Zapytanie ofertowe - Urząd Gminy Miedziana Góra

GMIN A MIED ZI AN A GÓR A
ul. Urzędnicza 18, 26-085 Miedziana Góra
Tel. + 48 41 303 16 26
Fax. + 48 41 303 16 05
[email protected]
www.miedziana-gora.pl
Miedziana Góra, dn. 15.03.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE NR FSR.1.2016/POPT
Do udzielenia zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych, (Dz. U. z 2010r., Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) na podstawie art. 4 ust 8 ze względu na szacowaną
wartość zamówienia poniżej 30 000 euro.
dotyczące opracowania Programu Rewitalizacji Gminy Miedziana Góra na lata 2016-2023
I.
ZAMAWIAJĄCY:
GMINA MIEDZIANA GÓRA
ul. Urzędnicza 18, 26-085 Miedziana Góra
NIP: 959-167-71-17, REGON: 291010323
Tel. + 48 41 303 16 26 wew. 33
Fax. + 48 41 303 16 05
II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Zamówienie obejmuje wykonanie kompleksowego Programu Rewitalizacji Gminy
Miedziana Góra na lata 2016-2023 (zwanego dalej Programem Rewitalizacji).
Dokument musi być zgodny z aktualnymi dokumentami unijnymi, krajowymi,
wojewódzkimi, powiatowymi jak również z lokalnymi dokumentami planistycznymi
i strategicznymi, w których ujęta jest Gmina.
1. Program Rewitalizacji Gminy Miedziana Góra na lata 2016-2023 będzie stanowił
podstawę do aplikowania o środki finansowe w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2014-2020 i powinien być zgodny
z wytycznymi w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata 2014 –
2020 opracowanymi przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju oraz z zapisami
"Konkursu Dotacji dla gmin na opracowanie lub aktualizację programów
rewitalizacji" ogłoszonego przez Urząd Marszałkowski Województwa
Świętokrzyskiego
(http://www.2014-2020.rposwietokrzyskie.pl/rewitalizacja/item/307-konkurs-dotacji-dla-gmin-naopracowanie-lub-aktualizacje-programow-rewitalizacji), w tym z Załącznikiem 1 do
Regulaminu konkursu dotacji – Definicja rewitalizacji oraz cechy i elementy
programów rewitalizacji.
2. Wykonawca Programu Rewitalizacji zobowiązany będzie do przeprowadzenia
pełnej diagnozy służącej wyznaczeniu obszaru zdegradowanego (wraz z mapą) oraz
zdefiniowaniu dotykających go problemów, a następnie wyznaczeniu obszaru
rewitalizacji.
3. Opracowany Program Rewitalizacji zawierał będzie co najmniej:
4.
5.
6.
7.
a. opis powiązań programu rewitalizacji z dokumentami strategicznymi
i planistycznymi gminy;
b. diagnozę czynników i zjawisk kryzysowych oraz skalę i charakter potrzeb
rewitalizacyjnych;
c. zasięgi przestrzenne obszaru/obszarów rewitalizacji tj. określenie, w oparciu
o inne dokumenty strategiczne gminy lub diagnozę i identyfikację potrzeb
rewitalizacyjnych, terytorium/terytoriów najbardziej wymagających wsparcia;
d. wizję stanu obszaru po przeprowadzeniu rewitalizacji (planowany efekt
rewitalizacji);
e. cele rewitalizacji oraz odpowiadające zidentyfikowanym potrzebom
rewitalizacyjnym kierunki działań mających na celu eliminację lub ograniczenie
negatywnych zjawisk;
f. listę planowanych, podstawowych projektów i przedsięwzięć rewitalizacyjnych
wraz z ich opisami zawierającymi, w odniesieniu do każdego
projektu/przedsięwzięcia rewitalizacyjnego, co najmniej: nazwę i wskazanie
podmiotów go realizujących, zakres realizowanych zadań, lokalizację (miejsce
przeprowadzenia danego projektu), szacowaną wartość, prognozowane rezultaty
wraz ze sposobem ich oceny i zmierzenia w odniesieniu do celów rewitalizacji;
g. charakterystykę pozostałych rodzajów przedsięwzięć rewitalizacyjnych
realizujących kierunki działań, mających na celu eliminację lub ograniczenie
negatywnych zjawisk powodujących sytuację kryzysową;
h. mechanizmy zapewnienia komplementarności między poszczególnymi
projektami/przedsięwzięciami rewitalizacyjnymi oraz pomiędzy działaniami
różnych podmiotów i funduszy na obszarze objętym programem rewitalizacji;
i. indykatywne ramy finansowe w odniesieniu do przedsięwzięć, o których mowa
w lit. f oraz g, z indykatywnymi wielkościami środków finansowych z różnych
źródeł (także spoza funduszy polityki spójności na lata 2014-2020 – publiczne
i prywatne środki krajowe w celu realizacji zasady dodatkowości środków UE);
j. mechanizmy włączenia mieszkańców, przedsiębiorców i innych podmiotów
i grup aktywnych na terenie gminy w proces rewitalizacji;
k. system realizacji (wdrażania) programu rewitalizacji;
l. system monitoringu i oceny skuteczności działań i system wprowadzania
modyfikacji w reakcji na zmiany w otoczeniu programu.
Analiza i diagnoza, o których mowa w pkt. 2, powinna obejmować swoim zakresem
wszystkie sołectwa Gminy i opierać się na najnowszych dostępnych danych.
W przypadku braku jakichkolwiek danych w określonym temacie Wykonawca
będzie zobowiązany do ich zebrania we własnym zakresie.
Program Rewitalizacji powinien posiadać następujące cechy: kompleksowość
programu rewitalizacji, koncentrację programu rewitalizacji, komplementarność
projektów/przedsięwzięć rewitalizacyjnych (komplementarność przestrzenną,
komplementarność
problemową,
komplementarność
proceduralnoinstytucjonalną, komplementarność międzyokresową, komplementarność źródeł
finansowania).
Program Rewitalizacji powinien realizować zasady partnerstwa i partycypacji.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Program Rewitalizacji będzie podlegał
ocenie Instytucji Zarządzającej RPO WŚ, w związku z czym Wykonawca
zobowiązany będzie do dostosowania go do ewentualnych uwag w/w Instytucji.
8. Wykonawca będzie odpowiedzialny za zaangażowanie społeczności lokalnej Gminy
Miedziana Góra, w tym szczególnie mieszkańców rewitalizowanych obszarów
do tworzenia Programu Rewitalizacji.
9. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do uczestnictwa w spotkaniach
z radnymi Rady Gminy w Miedzianej Górze oraz podmiotami działającymi
na obszarach zdegradowanych, a także prezentacji projektu Programu Rewitalizacji
podczas uchwalenia na sesji Rady Gminy.
10. Wszelkie dane potrzebne do opracowania dokumentacji mają zostać zebrane
i przetworzone przez Wykonawcę.
11. Wykonawca Programu Rewitalizacji zobowiązany będzie do przeprowadzenia
strategicznej oceny oddziaływania na środowisko (jako element warunkowy,
uzależniony od uzgodnienia ze stosownymi organami). W przypadku stwierdzenia
konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko
Wykonawca sporządza Prognozę oddziaływania na środowisko projektu Programu
Rewitalizacji, która powinna zawierać informacje zgodnie z art. 51 ust. 2 ustawy
z dnia 3 października 2008 r. o udostępnieniu informacji o środowisku i udziale
społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania
na środowisko (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 1235 z późn. zm.) oraz
powinna być zgodna z ustalonym przez organy zakresem opracowania. Wykonawca
zobowiązany będzie do uaktualnienia Prognozy oddziaływania na środowisko
projektu Programu Rewitalizacji zgodnie z ewentualnymi uwagami organów.
12. Dokumentacja stanowiąca przedmiot umowy będzie sporządzona przez
Wykonawcę i przekazana Zamawiającemu w 5 egzemplarzach. Kompletna
dokumentacja stanowiąca przedmiot zamówienia będzie przekazana
Zamawiającemu także w formie cyfrowej edytowalnej.
13. Po podpisaniu umowy Wykonawca dostarczy w ciągu 5 dni planowany
harmonogram prac ze wskazaniem sposobu przeprowadzenia konsultacji
społecznych, który powinien zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
14. Termin wykonania zamówienia: 30.11.2016.
III.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
O udzielenie zapytania mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki,
dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia.
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Oferent wykaże, że w okresie
ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał usługi
eksperckie polegające na należytym opracowaniu trzech dokumentów strategicznych
(strategie rozwoju, plany gospodarki niskoemisyjnej, programy rewitalizacji, programy
ochrony środowiska), w tym co najmniej jednego programu rewitalizacji/gminnego
programu rewitalizacji, dla jednostek samorządu terytorialnego.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie
spełnia/nie spełnia na podstawie: wykazu usług i załączonych referencji.
IV.
KRYTERIA OCENY OFERTY
- cena - 100% (oferta najniższa cenowo otrzyma 100 pkt.),
Ilość punktów dla każdej ocenianej oferty zostanie wyliczona wg poniższego wzoru,
gdzie zaokrąglenia dokonane zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku:
C min
C = ------------------ x 100 pkt.
C bad
gdzie:
C - ilość punktów badanej oferty w kryterium ceny
C min - cena najniższej spośród wszystkich ofert
C bad - cena badanej oferty
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych
punktów w oparciu o ustalone kryterium) zostanie uznana za najkorzystniejszą,
pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość
punktów.
V.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim w jednym egzemplarzu.
2. Ofertę oraz wszystkie załączniki do oferty podpisują osoby uprawnione do
reprezentowania Wykonawcy.
3. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela,
jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa.
4. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności
świadczonych na warunkach określonych w ofercie.
5. Cenę za przeprowadzoną usługę należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
VI.
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA:
1. Formularz ofertowy wraz z załącznikami, wypełniony w całości i podpisany przez
osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli, należy składać:
osobiście w siedzibie Zamawiającego, sekretariat pok. 24 (II piętro) w zamkniętej
kopercie,
za pośrednictwem poczty/kuriera na adres: Gmina Miedziana Góra, ul. Urzędnicza
18, 26-085 Miedziana Góra (decyduje data doręczenia)
przesłać faksem na nr 041 303 16 05,
przesłać e-mailem na adres: [email protected]
z dopiskiem: Oferta na opracowanie Programu Rewitalizacji.
2. Termin składania ofert: 23.03.2016 r. do godz. 1200 (decyduje data i godzina wpływu
do Zamawiającego).
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania
przyczyny.
VII. DODATKOWE INFORMACJE:
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:
Gabriel Pak – Referat Funduszy Strukturalnych i Rozwoju Gminy
tel. 41 303 16 26 wew. 33
e-mail: [email protected]
W ZAŁĄCZENIU:
Z A Ł. 1 – Formularz ofertowy
Z A Ł. 2 – Oświadczenie o spełnianiu warunków
/Zdzisław Wrzałka/
Wójt Gminy Miedziana Góra