Pełna treść zapytania Specyfikacja zamówienia

Chynów, dnia 22.10.2013
Zapytanie ofertowe
I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO:
MALCHEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ
ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Sułkowice 4
05-650 Chynów
II. ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją projektu pt. „Wdrożenie systemu B2B w celu automatyzacji procesów
biznesowych” w ramach działania 8.2 PO IG „Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu
B2B” firma MALCHEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ zwraca się z prośbą o
przedstawienie oferty cenowej na zakup:
1. Zakup analizy przedwdrożeniowej 45 rbg. - przygotowanie założeń do wdrożenia Platformy
Wymiany danych logistycznych - ExpertWMS®
2. Kolektor Danych- 5 szt.
3. Akumulator- 5 szt.
4. Ładowarka- 2 szt.
5. Stacja dokująca USB z zasilaczem- 2 szt.
6. Drukarka Kodów Kreskowych- 2 szt.
7. Platforma Wymiany danych logistycznych - ExpertWMS® Moduł Wydania- 3 szt.
8. Platforma Wymiany danych logistycznych ExpertWMS® Moduł Klient- 5 szt.
9. Platforma Wymiany danych logistycznych ExpertWMS® Moduł Klient ExpertPanel- 2 szt.
10. Platforma Wymiany danych logistycznych ExpertWMS® Moduł Analizy – licencja serwerowa- 1
szt.
11. Platforma Wymiany danych logistycznych ExpertWMS® Moduł Kontrola Jakości – licencja
serwerowa- 1 szt.
12. Platforma Wymiany danych logistycznych ExpertWMS® Moduł Paczki i Wysyłki – licencja
serwerowa- 1 szt.
13. Platforma Wymiany danych logistycznych ExpertWMS® Moduł Kontrola Wyrywkowa- licencja
serwerowa- 1 szt.
14. Platforma Wymiany danych logistycznych ExpertWMS® Moduł Serwis Wydruków- licencja
serwerowa- 1 szt.
15. Instalacja i konfiguracja Platformy Wymiany danych logistycznych - ExpertWMS® Moduł
Wydania- 130rbg.
16. Instalacja i konfiguracja Platformy Wymiany danych logistycznych ExpertWMS® Moduł
Klient- 70rbg.
17. Instalacja i konfiguracja Platformy Wymiany danych logistycznych ExpertWMS® Moduł Klient
ExpertPanel- 85rbg.
18. Instalacja i konfiguracja Platformy Wymiany danych logistycznych ExpertWMS® Moduł
Analizy – licencja serwerowa-75rbg.
19. Instalacja i konfiguracja Platformy Wymiany danych logistycznych ExpertWMS® Moduł
Kontrola Jakości – licencja serwerowa- 55rbg.
20. Instalacja i konfiguracja Platformy Wymiany danych logistycznych ExpertWMS® Moduł Paczki
i Wysyłki – licencja serwerowa- 60rbg.
21. Instalacja i konfiguracja Platforma Wymiany danych logistycznych ExpertWMS® Moduł
Kontrola Wyrywkowa- licencja serwerowa- 20rbg.
22. Instalacja i konfiguracja Platforma Wymiany danych logistycznych ExpertWMS® Moduł Serwis
Wydruków- licencja serwerowa-20rbg.
23. Migracja Danych- 65rbg.
24. Asysta wdrożeniowa i optymalizacja systemu- 45rbg.
25. Zakup szkoleń specjalistycznych z obsługi Platformy Wymiany danych logistycznych ExpertWMS®- 100rbg.
Opis przedmiotu zapytania znajduje się w Specyfikacji, załączonej do niniejszego zapytania.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji przedmiotu zamówienia zostanie uzgodniony indywidualnie z Oferentem którego
oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Integralną częścią zapytania ofertowego jest specyfikacja na podstawie, której należy dokonać
wyceny.
Oferent powinien wskazać parametry techniczne oferowanych środków trwałych lub załączyć
specyfikacje do formularza ofertowego.
Oferta powinna:

zawierać dane oferenta

posiadać datę sporządzenia

termin ważności oferty
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email:
[email protected] lub dostarczona do biura na adres Sułkowice 4, 05-650 Chynów.
W razie dodatkowych pytań proszę o kontakt z : Joanna Brzezińska, 723-101-102
Termin nadsyłania ofert do 29.10.2013r. do godziny 12.00. Oferty złożone po terminie nie będą
rozpatrywane.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wyboru częściowego.
Kryterium oceny ofert stanowi: Cena 100%
Załączniki:
Specyfikacja
Wzór formularza ofertowego
Specyfikacja do zapytania ofertowego
1. Zakup analizy przedwdrożeniowej 45 rbg. - przygotowanie założeń do wdrożenia
Platformy Wymiany danych logistycznych - ExpertWMS®
Etap ten będzie obejmował zakup usługi zewnętrznej odpowiedzialnej za opracowanie przez
wykwalifikowanych ekspertów metodologii założeń do wdrożenia systemu B2B. Umożliwi to
odpowiednie zaprojektowanie i wdrożenie systemu B2B z uwzględnieniem automatyzacji przepływu
informacji i danych. Powstała analiza stanowić będzie podstawę dopasowania systemu do
specyfikacji działalności gospodarczej prowadzonej przez MALCHEM SP. Z O.O. i jej partnerów z
uwzględnieniem oczekiwań firm w zakresie rezultatów wynikających z wdrożenia systemu B2B.
2. Kolektor Danych- 5 szt.
Minimalne parametry:
skaner 1D, gun, ekran dotykowy 9.4cm (3.7''), Bluetooth, Wi-Fi (802.11a/b/g), 480x640 pixels,
procesor o częstotliwości 806 MHz, pamięć
RAM: 256 MB, Flash: 1 GB, Win CE 6.0, IP64,
Temperatura robocza od -20°C do 50°C, bezpieczny upadek z 1,8m na podłoże betonowe
3. Akumulator- 5 szt.
Minimalne parametry:
2200mAh/3,7V
4. Ładowarka- 2 szt.
Minimalne parametry:
Ładowarka 4 -pozycyjna z zasilaczem
5. Stacja dokująca USB z zasilaczem- 2 szt.
Stacja dokująca USB z zasilaczem.
6. Drukarka Kodów Kreskowych- 2 szt.
Minimalne parametry:
Drukarka termotransferowa, rozdzielczość 8 dots/mm (203 dpi), szerokość druku(max.): 104 mm,
szybkość druku (max.): 127 mm/s, USB, print server, język programowania: EPL, ZPL, Temp. pracy:
4,4°C do 41°C, Wilgotność pracy: 5% do 95% bez kondensacji
7. Platforma Wymiany danych logistycznych - ExpertWMS® Moduł Wydania- 3 szt.
Moduł zapewni automatyzację obsługi wydań towarów z magazynu do Partnerów biznesowych.
System bazować będzie mógł na dowolnym dokumencie handlowym, zamówieniach Partnerów, oraz
zleceniach kompletacji. Proces wydania będzie mógł przebiegać nie tylko w oparciu o wiele
dokumentów na raz, ale także w oparciu o wiele różnych typów dokumentów handlowych na raz, co
będzie szczególnie przydatne przy kompletowaniu palet pod konkretnego Partnera. Zbieranie
towaru opierać się będzie na zaawansowanych kolejkach wydań przygotowanych w oparciu o
konkretne wymagania Partnera. Po zidentyfikowaniu lokalizacji startowej system będzie prowadził
magazyniera najkrótszą ścieżką, uwzględniając przy tym lokalizacje zbiórkowe i tzw. „zapas”, a w
razie potrzeby także wagę towaru, tak, aby układane na paletach towary zostały optymalnie
ułożone.
8. Platforma Wymiany danych logistycznych ExpertWMS® Moduł Klient- 5 szt.
Moduł Klient to licencja dostępowa do systemu ExpertWMS®. Jedna licencja umożliwi zalogowanie
do systemu za pomocą terminala zgodnie z przyznanymi uprawnieniami.
9. Platforma Wymiany danych logistycznych ExpertWMS® Moduł Klient ExpertPanel- 2 szt.
Moduł ExpertPanel to jedna z licencji dostępowych do systemu ExpertWMS®. Jedna licencja
umożliwi zalogowanie do aplikacji ExpertPanel na potrzeby konfiguracji systemu, zarządzania
zadaniami lub obsługą wydań magazynowych do Partnerów (zgodnie z przyznanymi uprawnieniami).
10. Platforma Wymiany danych logistycznych ExpertWMS® Moduł Analizy – licencja
serwerowa- 1 szt.
Moduł udostępni firmie MALCHEM SP. Z O.O. i partnerom szczegółowe informacje o rotacji towarów.
System udostępni także podgląd historii towaru, wgląd do lokalizacji preferowanych, ale także
historię i stan pojedynczego adresu magazynowego. Konfigurowalne raporty dotyczące pracowników
pozwolą ustalić średnie czasy realizacji dokumentów, śledzić obciążenie, co z kolei pozwoli firmie
MALCHEM SP. Z O.O. i Partnerom bardziej efektywnie planować i optymalizować swoje procesy.
11. Platforma Wymiany danych logistycznych ExpertWMS® Moduł Kontrola Jakości – licencja
serwerowa- 1 szt.
Moduł dający możliwość przeprowadzenia kontroli jakości partii towarów wysyłanych do Partnerów.
W zależności od rodzaju kontroli (masowa – wymagana lub losowa) moduł umożliwi obsługę
zaawansowanych algorytmów definiowania i poboru próbek podlegających kontroli, w oparciu o
założone parametry, opis próbek oraz archiwizację.
12. Platforma Wymiany danych logistycznych ExpertWMS® Moduł Paczki i Wysyłki – licencja
serwerowa- 1 szt.
Moduł Paczki i wysyłki umożliwi automatyzację przepływu danych dotyczących wysyłek do
Partnerów eliminując potrzebę ręcznego wystawiania listów przewozowych.
13. Platforma Wymiany danych logistycznych ExpertWMS® Moduł Kontrola Wyrywkowalicencja serwerowa- 1 szt.
Moduł będzie służył do kontroli realizacji dokumentów, oraz kontroli skompletowanych jednostek
logistycznych. Umożliwi powtórne zeskanowanie towarów przygotowanych do wysyłki do Partnerów.
Celem kontroli będzie wychwycenie potencjalnych braków i skorygowanie skompletowanych
nadwyżek. Po przeskanowaniu towarów operator otrzyma wstępną, graficzną prezentacje wyników
(przyporządkowanie kolorów do nadwyżek i braków), natomiast właściwe wyniki dostępne będą z
poziomu aplikacji ExpertPanel. Samą kontrolę można będzie przeprowadzać wiele razy natomiast
jej efekty (bilans dokumentu, elementy skorygowane, braki, nadwyżki) będzie można eksportować
do arkusza kalkulacyjnego.
14. Platforma Wymiany danych logistycznych ExpertWMS® Moduł Serwis Wydruków- licencja
serwerowa- 1 szt.
Moduł implementujący możliwość wydruku wprost z poziomu kolektora dokumentów, etykiet
towarowych i logistycznych pod konkretną wysyłkę dla danego Partnera. Wydruki inicjowane będą
automatycznie na podstawie założonych warunków. Przykładowo zrealizowanie w całości na
magazynie dokumentu handlowego będzie mogło zainicjować wydruk dokumentu wydania
magazynowego, a zakończenie kompletacji jednostki logistycznej wydruk etykiety na zamówienie
dla Partnera.
15. Zakup szkoleń specjalistycznych z obsługi Platformy Wymiany danych logistycznychExpertWMS®- 100rbg.
Dla zapewnienia efektywnego wykorzystywania możliwości funkcjonalnych systemu platformy B2B,
założono w projekcie, dla pracowników firmy MALCHEM SP. Z O.O. w ramach platformy B2B, cykl
specjalistycznych szkoleń z obsługi dedykowanego oprogramowania. Celem szkoleń będzie
urzeczywistnienie planowanego usprawnienia współpracy poprzez wykorzystanie możliwości jakie
będzie oferować rozwiązanie B2B. Jest oczywistym, że dla wykorzystania w pełni potencjału jakie
stwarzać będzie rozwiązanie klasy B2B niezbędna jest odpowiednia świadomość użytkowników. W
ramach projektu będzie przeprowadzone dedykowane szkolenie specjalistyczne z zakresu
funkcjonowania i obsługi systemu B2B dla osób zaangażowanych w realizację projektu - personelu
własnego- 10 osób.
FORMULARZ OFERTOWY
………………………………
Miejscowość, data
Nazwa Wykonawcy:…………………………………………………………………………………………………………………
Adres:………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Tel/Fax/e-mail:………………………………………………………………………………………………………………………
NIP ……………………………………… Regon:………………………………………………………………………………………
Osoba kontaktowa: …………………………………………………………………………………………………………………
Odpowiadając
na
zapytanie
ofertowe
firmy
MALCHEM
SPÓŁKA
Z
OGRANICZONĄ
ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ składamy następującą ofertę:
Opis
Cena
netto
Zakup analizy przedwdrożeniowej 45 rbg. przygotowanie założeń do wdrożenia Platformy
Wymiany danych logistycznych - ExpertWMS®
Kolektor Danych- 5 szt.
Parametry:
..............................................................
Akumulator- 5 szt.
Parametry:
..............................................................
Ładowarka- 2 szt.
Parametry:
..............................................................
Stacja dokująca USB z zasilaczem- 2 szt.
Parametry:
..............................................................
Drukarka Kodów Kreskowych- 2 szt.
Parametry:
..............................................................
Platforma
Wymiany
danych
logistycznych
-
ExpertWMS® Moduł Wydania- 3 szt.
Platforma
Wymiany
danych
logistycznych
ExpertWMS® Moduł Klient- 5 szt.
Platforma
Wymiany
danych
logistycznych
ExpertWMS® Moduł Klient ExpertPanel- 2 szt.
Platforma
Wymiany
danych
logistycznych
ExpertWMS® Moduł Analizy – licencja serwerowa- 1
szt.
Platforma
Wymiany
danych
logistycznych
ExpertWMS® Moduł Kontrola Jakości
– licencja
Wartość
netto
VAT
Wartość
brutto
serwerowa- 1 szt.
Platforma
Wymiany
danych
logistycznych
ExpertWMS® Moduł Paczki i Wysyłki – licencja
serwerowa- 1 szt.
Platforma
Wymiany
danych
logistycznych
ExpertWMS® Moduł Kontrola Wyrywkowa- licencja
serwerowa- 1 szt.
Platforma
Wymiany
ExpertWMS®
Moduł
danych
Serwis
logistycznych
Wydruków-
licencja
serwerowa- 1 szt.
Instalacja i konfiguracja Platformy Wymiany danych
logistycznych - ExpertWMS® Moduł Wydania- 130rbg.
Instalacja i konfiguracja Platformy Wymiany danych
logistycznych ExpertWMS® Moduł Klient- 70rbg.
Instalacja i konfiguracja Platformy Wymiany danych
logistycznych ExpertWMS® Moduł Klient ExpertPanel85rbg.
Instalacja i konfiguracja Platformy Wymiany danych
logistycznych ExpertWMS® Moduł Analizy – licencja
serwerowa-75rbg.
Instalacja i konfiguracja Platformy Wymiany danych
logistycznych ExpertWMS® Moduł Kontrola Jakości –
licencja serwerowa- 55rbg.
Instalacja i konfiguracja Platformy Wymiany danych
logistycznych ExpertWMS® Moduł Paczki i Wysyłki –
licencja serwerowa- 60rbg.
Instalacja i konfiguracja Platforma Wymiany danych
logistycznych ExpertWMS® Moduł Kontrola
Wyrywkowa- licencja serwerowa- 20rbg.
Instalacja i konfiguracja Platforma Wymiany danych
logistycznych ExpertWMS® Moduł Serwis Wydrukówlicencja serwerowa-20rbg.
Migracja Danych- 65rbg.
Asysta wdrożeniowa i optymalizacja systemu- 45rbg.
Zakup szkoleń specjalistycznych z obsługi Platformy
Wymiany
danych
logistycznych
-
ExpertWMS®-
100rbg.
Razem:
Oferta ważna ……………………………………
Oferent oświadcza, iż przedstawione w ofercie parametry sprzętu spełniają minimalne wymagania
umieszczone w zapytaniu ofertowym.
………………………………
Podpis i pieczęć