Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od

Sprawozdanie
z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz
za okres od dnia 29 września 2016 r. do dn. 27 października 2016 r.
W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące
zadania:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
1. W Referacie Planowania Przestrzennego:
wpłynęło 6 wniosków o wydanie decyzji o warunkach zabudowy dla budowy budynków
mieszkalnych z garażem w Leśniakach, Gołuchowicach i Żelisławicach,
wydano decyzje o warunkach zabudowy dla budowy budynków mieszkalnych
w Żelisławicach, Dziewkach i Gołuchowicach, rozbudowy i przebudowy wraz z adaptacją
na cele mieszkaniowe budynku w Siewierzu, rozbudowy hali produkcyjno-magazynowej
w Siewierzu oraz 1 decyzję odmawiającą ustalenia warunków zabudowy dla budynku
mieszkalnego z garażem w Siewierzu,
wydano decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego dla przebudowy linii
napowietrznej Siewierz-Myszków odgałęzienie w kierunku Czekanki na linię kablową oraz
1 decyzję odmawiającą lokalizacji dla budowy stacji bazowej telefonii komórkowej
w Siewierzu przy ul. Będzińskiej,
wydano 22 zaświadczenia o przeznaczeniu terenów w miejscowych planach
zagospodarowania przestrzennego i studium, w tym wypisy i wyrysy.
wydano 3 postanowienia opiniujące pozytywnie wstępne projekty podziału nieruchomości
w Żelisławicach dla projektowanej drogi i 1 postanowienie dla nieruchomości w Siewierzu,
trwają prace planistyczne nad projektem miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego dla obszaru położonego w obrębie Żelisławice i Nowa Wioska,
zaopiniowano projekt zmiany „Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania
przestrzennego dla terenu miasta i gminy Łazy”.
2. W Wydziale Rozwoju, Inwestycji, Funduszy i Zamówień Publicznych:
w zakresie realizacji inwestycji:
koordynowano przebudowę dróg od skrzyżowania ul. Żwirki i Wigury z ul. Oleśnickiego
do ronda na ul. Kieleckiej w Siewierzu. Na ul. Kieleckiej trwa budowa kanalizacji
deszczowej i sanitarnej, rozpoczęto roboty odtworzeniowe nawierzchni jezdni na ulicy
Mostowej, Wykonawca kończy przygotowanie odcinka ulicy Żwirki i Wigury od ulicy
Towarowej do torów kolejowych oraz skrzyżowania ulic Kieleckiej oraz Przemysłowej do
asfaltowania,
koordynowano opracowanie projektu przebudowy budynku mieszkalnego przy ul. Górnej
w Siewierzu z przeznaczeniem na mieszkania socjalno-komunalne. Firma projektowa
dostarczyła prawomocne pozwolenie na budowę oraz przekazała dokumentację
projektowo-kosztorysową do weryfikacji,
koordynowano opracowanie projektu przebudowy parkingów przy Zespole Szkół
w Siewierzu oraz przebudowy ulicy Sosnowej i Piaskowej. Firma projektowa zobowiązała
się dostarczyć dokumentację projektową do dn. 31.01.2017 r. oraz prawomocne pozwolenia
na budowę do dnia 31.03.2017 r.,
koordynowano opracowanie projektu budynku przedszkola w Siewierzu wraz z przyległymi
parkingami. Odebrano prawomocne pozwolenie na budowę, do końca października
Projektant przekaże kompletną dokumentację projektową,
koordynowano prace projektowe dotyczące budowy Centrum Edukacji Ekologicznej.
Odbyła się narada robocza dot. problemów z koniecznością i terminem opracowania
projektu geologiczno-inżynierskiego ze względu na trudne warunki gruntowe,
przygotowano zapotrzebowanie na udzielenie zamówienia publicznego dot. budowy
kolektora sanitarnego z terenów dzielnicy „Siewierz Jeziorna” do oczyszczalni ścieków
w Siewierzu, z planowanym terminem zakończenia do 31.05.2017 r.,
1
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
koordynowano działania związane z zadaniem „Poprawa infrastruktury drogowej łączącej
miejscowości Żelisławice i Leśniaki celem polepszenia warunków dynamicznego,
zrównoważonego rozwoju społeczno-gospodarczego w Gminie Siewierz”. Zakończono
roboty budowlane kanału teletechnicznego oraz roboty drogowe na odcinku od drogi
wojewódzkiej do ul. Rolniczej w Żelisławicach. Rozpoczęto roboty drogowe na odcinku od
ulicy Rolniczej do obiektu mostowego. Podjęto działania w celu opracowania aktualizacji
operatu wodno-prawnego dla zadania,
przygotowano i rozesłano zapytanie ofertowe na wykonanie usługi geodezyjnej przy
planowanej rozbudowie remizy w Gołuchowicach. Dokonano wyboru wykonawcy usługi,
koordynowano roboty projektowe dla opracowania projektu rekonstrukcji parterowych
pomieszczeń skrzydła wschodniego oraz remontu piwnicy wschodniej zamku w Siewierzu.
Wykonawca przekazał rysunki aksonometryczne dla rekonstrukcji części zamku,
popisano umowę z Zakładem Instalacji Sanitarnych C.O. i Gazu „HYDROMIREX” s.c.
z Poraja na usunięcie kolizji kanału sanitarnego i deszczowego z gazociągami na ulicy
Kieleckiej w Siewierzu. Wykonano przebudowę rurociągu, trwają czynności odbiorowe,
przygotowano i złożono wniosek do Wieloletniej Prognozy Finansowej Miasta i Gminy
Siewierz na lata 2017-2021,
złożono formularz do V Aktualizacji Krajowego Programu Oczyszczania Ścieków
Komunalnych w celu wpisania Aglomeracji Siewierz, składającej się z części Miasta
Siewierz, w tym tzw. Piwoni i Sulikowa oraz z Sołectwa Gołuchowice,
koordynowano prace projektowe na „Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowokosztorysowej dla rewitalizacji historycznego centrum Siewierza”. Na spotkaniu
koordynacyjnym omówiono rozwiązania projektowe dot. Traktu Biskupów Krakowskich
oraz ustalenia strefy zamieszkania w jego obrębie,
koordynowano działania w ramach zadania „Bieżąca konserwacja budynku OSP w Nowej
Wiosce”, ustalono kolorystykę elewacji i wnętrza oraz wykorzystane materiały,
realizowano działania związane z planowaną przebudową drogi gminnej – ul. Młyńskiej.
Uzyskano brak sprzeciwu do zgłoszenia zamiaru rozpoczęcia robót budowlanych.
W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych:
uzyskano dofinansowanie na refundację kosztów opracowania Lokalnego Programu
Rewitalizacji dla Miasta i Gminy Siewierz do 2020 roku w kwocie 17. 910,00 zł ze środków
Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 – 2020 w ramach projektu Śląskie
programy rewitalizacji – wsparcie dla gmin,
kontynuowano procedurę podpisywania z mieszkańcami umów na kolektory słoneczne,
złożono uzupełnienie wniosku na zadanie Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii
dzięki budowie instalacji kolektorów słonecznych w budynkach mieszkalnych
jednorodzinnych i użyteczności publicznej na terenie Gminy Siewierz w ramach
Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych RPO WSL 2014-2020,
złożono wniosek o płatność dla Budowy sali gimnastycznej z łącznikiem, bieżni prostej
i modernizacji boiska wielofunkcyjnego przy Szkole Podstawowej Nr 2 w Siewierzu,
w związku z wybraniem do dofinansowania projektów: Wzmocnienie potencjału służb
ratowniczych województwa śląskiego poprzez zakup samochodu ratowniczo - gaśniczego
dla jednostki OSP w Wojkowicach Kościelnych oraz Promowanie niskoemisyjnego
transportu publicznego w Gminie Siewierz poprzez budowę Zintegrowanego Punktu
Przesiadkowego w Siewierzu oraz budowę drogi rowerowej łączącej Wojkowice Kościelne
z Kuźnicą Warężyńską, do Urzędu Marszałkowskiego przesłano załączniki do umów
o dofinansowanie projektów,
złożono wniosek o dofinansowanie ze środków RPO WSL 2014 – 2020 realizacji projektu
Przebudowa sieci wodociągowej na terenie aglomeracji Siewierz – etap I przez ZUWiK
w Siewierzu. Wnioskowana kwota dofinansowania: 1.397.607,36 zł,
2
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
rozpoczęto prace mające na celu złożenie wniosku o dofinansowanie zadania Przebudowa
remizy OSP w Leśniakach w ramach PROW na lata 2014 – 2020.
W zakresie zamówień publicznych:
unieważniono przetarg na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo –
kosztorysowej dla budowy kanalizacji deszczowej w Żelisławicach oraz inwentaryzacji
istniejącej kanalizacji deszczowej, ponieważ kwota najkorzystniejszej oferty przewyższała
środki, jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na zadanie,
ogłoszono przetarg nieograniczony na: Przebudowę drogi krajowej Nr 86 polegającą na
budowie przystanku autobusowego wraz z zatoką, wiatą przystankową, oświetleniem oraz
ciągami pieszymi w Kuźnicy Podleśnej, wraz z budową oświetlenia przejścia dla pieszych
przez drogę krajową Nr 86 w Kuźnicy Podleśnej w rejonie restauracji „Finezja”. Otwarcie
ofert zaplanowano na 21 listopada,
ogłoszono przetarg na zadanie: Budowa kolektora sanitarnego wraz z pompownią ścieków
z terenów dzielnicy „Siewierz Jeziorna” do oczyszczalni ścieków w Siewierzu – Etap I.
Otwarcie ofert zaplanowano na 28 listopada 2016 r.
3. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska:
wydano:
- 15 decyzji zezwalających na usunięcie drzew,
- 3 decyzje zatwierdzające podział nieruchomości,
- 2 decyzje o rozgraniczeniu nieruchomości,
- 1 decyzję ustalającą opłatę adiacencką z tytułu wzrostu wartości nieruchomości
spowodowanej jej podziałem,
- 1 decyzję o przeniesieniu decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla
przedsięwzięcia: Budowa wytwórni mas bitumicznych przez firmę ,,TRIBAG’’ S.A.
w Siewierzu na rzecz Wytwórni Mas Bitumicznych ,,BITUM’’ Sp. z Lipia Śląskiego,
- 3 zawiadomienia o ustaleniu numerów porządkowych budynków,
dokonano kontroli 3 operatów pomiarowych z rozgraniczeń nieruchomości,
wystąpiono z 9. wnioskami do Sądu Rejonowego w Zawierciu o ujawnienie podziałów
w księgach wieczystych i wpisanie Gminy Siewierz jako właściciela nieruchomości zajętych
pod ul. Wodną,
zawarto 3 umowy o udzielenie dotacji na likwidację odpadów zawierających azbest,
5 umów o udzielenie dotacji na wykonanie przydomowej oczyszczalni ścieków, 2 umowy
o udzielenie dotacji na ograniczanie niskiej emisji i 1 umowę na dzierżawę gruntów
gminnych,
przeprowadzono 13 oględzin drzew objętych wnioskiem o wydanie zezwolenia na ich
usunięcie,
wszczęto z urzędu 2 postępowania w sprawie ustalenia opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu
wartości nieruchomości w Warężynie oraz nieruchomości położonych w Siewierzu,
spowodowanego ich podziałem. Zlecono rzeczoznawcy majątkowemu określenie wzrostu
wartości nieruchomości dla potrzeb ustalenia opłaty adiacenckiej,
sporządzono wykaz nieruchomości gruntowej przeznaczonej do dzierżawy oraz podano go
do publicznej wiadomości,
ogłoszono drugie przetargi ustne nieograniczone na sprzedaż nieruchomości gruntowych
położonych w Tuliszowie oraz działki w Leśniakach,
wniesiono do Wojewody Śląskiego odwołanie od decyzji Starosty Będzińskiego ustalającej
odszkodowanie w wysokości 139.386,00 zł na rzecz Wspólnoty Leśno - Gruntowej
w Siewierzu za prawo własności nieruchomości położonej w Siewierzu działka nr 2739/4
o pow. 2192 m2, nabytej z mocy prawa przez Gminę Siewierz pod budowę drogi gminnej,
łączącej ul. Parkową z ul. Polną,
3
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
sporządzono odpowiedź na apelację wniesioną przez Spółkę dla Zagospodarowania
Wspólnoty Leśno – Gruntowej w Siewierzu od Postanowienia Sądu Rejonowego
w Zawierciu oddalającego wniosek Spółki w sprawie zasiedzenia własności nieruchomości
położonej przy ul. Bema 2a o pow. 0.3587 ha,
zawarto w formie aktu notarialnego:
- umowę sprzedaży, na mocy której Gmina Siewierz nabyła prawo własności działki
w Siewierzu przy ul. Chabrowej za cenę 20.970,00 zł,
- umowę ustanowienia służebności gruntowej na działce gminnej nr 958/6 w Wojkowicach
Kościelnych na rzecz każdoczesnego właściciela działek nr: 959/5, 959/7 za łącznym
wynagrodzeniem w kwocie 1.047,96 zł brutto.
zlecono rzeczoznawcy majątkowemu:
- określenie wartości prawa własności działek położonych w Dziewkach dla potrzeb ich
sprzedaży,
- określenie wysokości wynagrodzenia za wykonywanie służebności gruntowej na działce nr
1635 w Wojkowicach Kościelnych przez każdoczesnych właścicieli działki nr 1637,
zlecono wykonanie opinii dotyczącej kwalifikacji odpadów znajdujących się na działce w
Siewierzu przy ul. Kościuszki 6, dla potrzeb prowadzonego postępowania w sprawie
usunięcia odpadów,
koordynowano gospodarkę odpadami komunalnymi na terenie Gminy Siewierz. W miesiącu
wrześniu zebrano 253,98 t odpadów zmieszanych oraz 161,06 t odpadów segregowanych.
Koszt zbiórki odpadów: 141.832,19 zł,
przeprowadzono kontrolę podmiotu A.S.A. Eko Polska Sp. z o.o. z/s w Zabrzu w zakresie
przestrzegania przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz
rozporządzenia Ministra Środowiska w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie
odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,
koordynowano wyłapywanie bezdomnych zwierząt,
prowadzono kontrolę gospodarki odpadami ciekłymi w miejscowości Leśniaki,
przygotowano pismo do Marszałka Województwa Śląskiego, Wojewódzkiego Inspektora
Ochrony Środowiska oraz Starosty Będzińskiego w sprawie wypełniania przez firmę
Rekultywacja Terenów Śląskich Sp. z o.o. z/s w Siewierzu wyrobisk, powstałych po
eksploatacji piasku materiałem różnego pochodzenia, w tym odpadami, w celu podjęcia
stosownych działań w ramach posiadanych kompetencji.
4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej:
przeprowadzono postępowania dotyczące dzierżaw sal w budynkach remiz OSP,
usunięto awarię zasilania elektrycznego w budynku gminnym w Wojkowicach Kościelnych
przy ulicy Dąbrowskiej 2,
przeprowadzono postępowanie na ubezpieczenie mienia gminnego. Wybrano
najkorzystniejszą ofertę przygotowaną przez Towarzystwo Ubezpieczeniowe INTER Polska
S.A. na kwotę 4.989,00 zł. Ubezpieczeniem objęto gminne budynki, drogi, chodniki,
parkingi, place zabaw oraz sprzęt elektroniczny i wyposażenie analogowe w Punkcie
Informacji Turystycznej w okresie od 10 października 2016 r. do 9 października 2017 r.,
przygotowano rozliczenie dotacji celowej z budżetu państwa na finansowanie wypłat
dodatku energetycznego w III kwartale 2016 roku,
zarządzano gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi, wypłacano dodatki
mieszkaniowe, usuwano awarie oświetlenia ulicznego,
podpisano aneks do porozumienia komunalnego w sprawie lokalnego transportu zbiorowego
na terenie gmin Siewierz, Poręba i Zawiercie dla obsługi linii nr 2/719,
wykonano remont podestu przy drzwiach wejściowych do budynku gminnego – księgarni
przy ul. Oleśnickiego. Prace wykonał pracownik prac społecznie użytecznych,
4
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
zakończono układanie kostki brukowej wraz z wykonaniem podbudowy na części Placu
Ogrójeckiego w Siewierzu. ZUWiK wykonał odwodnienie utwardzonego terenu,
zamontowano studzienkę odwadniającą i podłączono ją do kanalizacji deszczowej,
trwają prace związane z remontem chodnika wzdłuż ul. Mickiewicza w Siewierzu,
zakończono obowiązkowe przeglądy kominiarskie w budynkach gminnych, nie stwierdzono
żadnych usterek w instalacjach spalinowych i wentylacyjnych,
przeprowadzono postępowanie na dostawę 100 ton soli przeznaczonej do zimowego
utrzymania dróg gminnych. Najkorzystniejszą ofertę złożyła Spółka Jawna P.H.U.P. „GERPOL” z siedzibą w Gliwicach na kwotę 23.985,00 zł. Sól zamówiono i dostarczono,
koordynowano opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę drogi wojewódzkiej
793, przebiegającej po terenie gminy Siewierz,
uczestniczono w objeździe dróg gminnych oraz powiatowych. Skontrolowano oznakowanie
poziome i pionowe dróg, omówiono problemy dotyczące organizacji ruchu zgłaszane przez
mieszkańców,
zakończono postępowanie w sprawie wyłonienia w trybie przetargu nieograniczonego
dostawcy energii elektrycznej dla gmin wchodzących w skład grupy zakupowej.
Najkorzystniejszą ofertę przedłożył Tauron Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul.
Łagiewnickiej 60. Wg przedłożonej oferty w 2017 roku gmina będzie płacić za 1 kwh
0,2503 zł, w br. obowiązuje stawka za 1 kwh w wysokości 0,2536 zł,
wydano 4 opinie do decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, 1 decyzję
dotyczącą przyłącza gazowego, 7 decyzji na zajęcie pasa drogowego, 3 decyzje na
umieszczenie urządzenia obcego oraz 1 decyzję dotyczącą przyłącza energetycznego,
nadzorowano realizację prac społecznie użytecznych w ramach których wykoszono
zieleńce, przycięto żywopłoty, porządkowano chodniki, zbierano opadające liście,
koordynowano sprawy związane z organizacją ruchu na przebudowywanej ul. Żwirki
i Wigury oraz ul. Kieleckiej,
rozliczano faktury wpływające do referatu za media dostarczane do budynków gminnych
oraz za wykonane zadania zlecone.
5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich:
prowadzono 1 postępowanie administracyjne w sprawie meldunkowej,
zameldowano 31 osób, wymeldowano 6 osób,
wydano 33 zaświadczenia w sprawach meldunkowych,
przyjęto 110 wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydano 67 dowodów, unieważniono
33 dowody osobiste,
podczas dyżurów Burmistrz przyjął 10 interesantów, Zastępca Burmistrza przyjął 5 osób,
zarejestrowano 16 zarządzeń Burmistrza,
koordynowano prace stażystów skierowanych z Powiatowego Urzędu Pracy,
zakończono procedurę naboru na stanowisko urzędnicze,
przyjęto 779 pism w systemie SOD, z urzędu wysłano 871 pism, goniec doręczył 351 szt.
korespondencji.
6. W Referacie Księgowości Finansowo – Budżetowej:
prawidłowo prowadzono obsługę płacową i księgową budżetu gminy i urzędu,
otrzymano i sprawdzono miesięczne sprawozdania z realizacji budżetu jednostek
budżetowych,
sporządzono sprawozdania z realizacji budżetu za III kwartał 2016 r.
Skarbnik zrealizował następujące zadania:
przygotował materiały na sesję RM,
nadzorował prawidłową realizację budżetu,
trwa procedura opracowania budżetu na rok 2017.
5
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
7. W Referacie Podatków i Opłat:
wydrukowano i doręczono korekty 179 decyzji podatkowych za lata 2015 i 2016,
zweryfikowano 367 informacji i deklaracji w sprawie podatków i opłat,
wydano decyzje, postanowienia i zaświadczenia w sprawach podatkowych - 105 szt.,
wysłano 223 upomnienia za zaległości podatkowe,
wysłano 110 tytułów wykonawczych do Urzędów Skarbowych,
zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych – 2.966 pozycji,
rozliczono 58 wyciągów bankowych,
obsługiwano kasę urzędu, przyjęto 1.391 interesantów,
przygotowano 70 decyzji w sprawie zwrotu podatku akcyzowego,
przygotowano i przesłano 4.125 zawiadomień o zmianie wysokości stawki za odbiór
odpadów komunalnych
•
8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji:
w zakresie oświaty:
otrzymano zwiększenie środków w ramach dotacji celowej na wyposażenie szkół
podstawowych i gimnazjów w bezpłatne podręczniki w łącznej kwocie 1.944,14 zł,
podpisano umowę z Wojewodą Śląskim na realizację Rządowego programu pomocy
uczniom w 2016 r. „Wyprawka szkolna”,
sporządzono sprawozdanie w Systemie Informacji Oświatowej według stanu na dzień
31 września 2016 r.,
wystąpiono z wnioskiem o przyznanie środków w kwocie 189.632,64 zł z 0,4% rezerwy
oświatowej z tytułu dofinansowania w zakresie wzrostu zadań szkolnych i pozaszkolnych
w drugim półroczu roku 2016 (miesiące od września do grudnia 2016 r.)
przekazano dotację za miesiąc październik dla Niepublicznego Przedszkola Akademia
Przedszkolaka w Siewierzu na kwotę 80.249,40 zł (w tym 8.935,98 zł - na przedszkolaków
pełnosprawnych oraz 71.295,42 zł - na dzieci niepełnosprawne),
za pośrednictwem Wydziału Polityki Społecznej Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego złożono
wykaz środków Funduszu Pracy pozostających w dyspozycji Gminy Siewierz. Wystąpiono
z wnioskiem o zwiększenie środków na rok 2016,
sporządzono sprawozdanie oświatowe za rok szkolny 2015/2016,
rozpatrzono negatywnie 1 wniosek o ponowne rozpatrzenie kandydatury do Stypendium
Burmistrza Miasta i Gminy dla najzdolniejszych uczniów i studentów mieszkańców Gminy
Siewierz,
trwa procedura przygotowania wniosku o dofinansowanie bibliotek szkolnych ze środków
„Narodowego programu rozwoju czytelnictwa”.
W zakresie promocji i kultury:
zapewniono obsługę prasową i promocję przedsięwzięć organizowanych przez referat oraz
MGCKSiT w Siewierzu,
udzielono dofinansowania w wysokości 1.000,00 zł na wydanie publikacji pt. Tropem
badaczy Zagłębia Dąbrowskiego autorstwa Dobrawy Skoniecznej-Gawlik. W pracy
znajduje się obszerny materiał badawczy poświęcony tradycji i obrzędowości naszej gminy.
Badania etnograficzne w ramach projektu „Tropem Kolberga…” prowadzone były m.in.
w Żelisławicach, Leśniakach, Siewierzu, Wojkowicach Kościelnych,
przygotowano październikowy numer „Kuriera Siewierskiego”.
•
•
9. W Referacie ds. Informatyki:
trzykrotnie zarchiwizowano na dyski zewnętrzne oraz płyty dane serwerów urzędu,
zarchiwizowano dane serwerów CZS.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
6
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
napisano dedykowane oprogramowanie do obsługi Systemu Powiadamiania SMS do
dowodów osobistych, usprawniające i przyspieszające realizację wprowadzania wniosków
oraz wysyłanie powiadomień,
wpisano 139 wniosków dotyczących powiadomienia SMS w sprawie wyrobienia dowodów
osobistych, wysłano powiadomienia,
usunięto usterkę komputera oraz dwóch kserokopiarek,
zmodyfikowano i poprawiono formularz rejestracji użytkowników HotSpot,
zaktualizowano oprogramowanie dziedzinowe urzędu - moduły: podatki, księgowość
podatkowa, opłaty lokalne, osoby prawne, egzekucje, transport, administrator, rejestr vat,
środki trwałe, płace oraz oprogramowanie Bestia, SIO oraz JST,
zaimplementowano obsługę strony www.siewierz.pl za pomocą klawiatury,
wyrobiono nowe kwalifikowane podpisy elektroniczne dla 8 osób,
pobrano statystyki z 18 Infokiosków oraz 18 HotSpotów, przeliczono wskaźniki dla projektu
„Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim – Gmina Siewierz,
aktualizowano stronę internetową www.siewierz.pl, Biuletyn Informacji Publicznej, eUrząd
oraz materiały informacyjne w InfoKioskach,
nadzorowano działanie sieci światłowodowej, sieci i serwerów urzędu, monitoringu
miejskiego oraz systemu powiadamiania SMS.
10. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej i kultury
fizycznej:
do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej przesłano 47 wniosków od
przedsiębiorców. Potwierdzono tożsamość wnioskodawców, wydano potwierdzenia,
wydano 1 poświadczenie danych ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej,
wydano 1 decyzję o wygaśnięciu zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych,
zakończono pobieranie III raty opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów
alkoholowych. Do budżetu wpłynęła łączna kwota 287.639,86 zł,
na wniosek Prezesa LKS „Ostoja” Żelisławice na rachunek bankowy klubu zostały
przekazane środki na realizację zadań z zakresu sportu.
11. W Urzędzie Stanu Cywilnego:
wydano 150 odpisów aktów stanu cywilnego,
sporządzono 1 akt urodzenia - umiejscowienie zdarzenia z zagranicy,
sporządzono 10 aktów małżeństwa i 13 aktów zgonu w Państwowym Rejestrze Stanu
Cywilnego,
przyjęto oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński od 3 par (śluby cywilne),
przyjęto wnioski i zlecono migrację 25 aktów stanu cywilnego do PRSC, które były
sporządzone w innych USC, wysłano 37 zleceń o migrację aktów stanu cywilnego z
naniesieniem przypisków do innych USC (dot. zdarzeń z zakresu stanu cywilnego,
mających miejsce na terenie działania USC w Siewierzu),
w aplikacji Źródło w bazie Pesel usunięto niezgodności – 6 zleceń,
do PRSC przeniesiono/zmigrowano 118 aktów stanu cywilnego wraz z aktualizacją danych
w bazie Pesel,
zamieszczono 45 przypisków i sporządzono 14 wzmianek dodatkowych w PRSC dot.
zdarzeń, mających wpływ na ich treść (rozwody, decyzje dot. sprostowania i uzupełnienia
aktów stanu cywilnego, decyzje w sprawie zmiany imienia i nazwiska),
przyjęto 4 zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie związku
małżeńskiego,
wydano 4 zaświadczenia stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie
małżeństwa,
7
•
•
•
•
•
•
•
wydano 2 decyzje o zmianie imienia i nazwiska,
zorganizowano uroczystość 50 i 60 lecia pożycia małżeńskiego mieszkańców gminy. 16 par
obchodziło Złote Gody i 5 par obchodziło Diamentowe Gody.
12. Na samodzielnym stanowisku ds. Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego:
realizowano zadania związane z funkcjonowaniem jednostek OSP, m. in. rozliczano faktury
za media, obciążano kosztami użytkowników pomieszczeń w OSP, rozliczano wydatki
związane z zakupem materiałów i paliwa do samochodów pożarniczych,
wykonywano zadania związane z ubezpieczeniem OC i NNW samochodów pożarniczych,
wydawano skierowania na badania lekarskie dla członków OSP,
współorganizowano szkolenie w Urzędzie Miasta i Gminy nt Planowania operacyjnego
i przygotowania do realizacji zadań operacyjnych – funkcjonowania gminy w warunkach
zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie kryzysu oraz nt organizacji i zasad pracy
zespołów zadaniowych Głównego Stanowiska Kierowania Burmistrza w stałej siedzibie
i zapasowym miejscu pracy, zadań zespołów roboczych oraz osób funkcyjnych,
na bieżąco obsługiwano przedstawicieli z jednostek OSP.
13. Na samodzielnym stanowisku - Komendant Gminny ds. ochrony przeciwpożarowej:
• dokonano wyboru wykonawcy zadania pod nazwą „Przegląd, legalizacja, regeneracja, zakup
gaśnic oraz przegląd hydrantów” w jednostkach OSP oraz budynkach gminnych,
• współpracowano z Przedsiębiorstwem Specjalistycznym „BOCAR” w zakresie realizacji
projektu „Wzmocnienie potencjału służb ratowniczych województwa śląskiego poprzez
zakup samochodu ratowniczo-gaśniczego dla jednostki OSP w Wojkowicach Kościelnych”,
• udzielano merytorycznej pomocy jednostkom OSP w zakresie pozyskania dotacji do zakupu
sprzętu pożarniczego oraz sporządzania sprawozdań rozliczeniowych,
• prowadzono ćwiczenia kompanii honorowej oraz nabór nowych członków. Podjęto działania
związane z doposażeniem członków kompanii w odpowiednie umundurowanie,
14. Na samodzielnym stanowisku ds. Audytu wewnętrznego:
•
sporządzana jest dokumentacja oraz sprawozdanie w ramach zadania audytowego w zakresie
ustalania, przyznawania i wypłacania świadczeń rodzinnych w Ośrodku Pomocy Społecznej
w Siewierzu.
8