zapytanie ofertowe - Akademia Sztuk Pięknych im. E. Gepperta

Wrocław 16.09.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapraszamy do złożenia oferty cenowej na: Dostawę czasopism zagranicznych dla
Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu, pl. Polski 3/4, 50-156
Wrocław w 2015r.”
I.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA :
Przedmiotem jest : dostawa czasopism zagranicznych wg zał nr1
w okresie od 01.01.2015 do 31.12.2015
Termin wykonania – od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2015 r.
II.
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca:
- posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające wykonanie zamówienia – w
formularzu oferty należy podać informację o co najmniej jednym podobnym rodzajowo
zleceniu do zlecenia będącego przedmiotem zamówienia, zrealizowanym/ych przez
Wykonawcę w ciągu ostatnich 2 lat przed terminem składania ofert,
- dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- który złoży ofertę na formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania
ofertowego wraz z dokumentem dopuszczającym do obrotu prawnego, zgodną ze wszystkimi
wymogami oraz który te wymogi akceptuje. .
Ocena spełniania przez Wykonawców w.w warunków dokonana będzie zgodnie z formułą
spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów.
III. WARUNKI PŁATNOŚCI
Opis w $ 4 i 5 umowy.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru oferty:
Cena – 100%
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, które spełni wszystkie wymogi
Zamawiającego opisane w niniejszym zapytaniu ofertowym i przedstawi najniższą cenę.
V. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY:
1. Pisemną ofertę należy złożyć na załączonym formularzu oferty (załącznik nr 1 i 2 do
zapytania ofertowego) wraz z dokumentem dopuszczającym do obrotu prawnego.
2. Cenę podaną w ofercie (brutto z VAT), należy określić z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku w PLN.
3. Ceny podane w ofercie muszą obejmować wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia.
4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
5. Ofertę należy złożyć w formie:
pisemnej na adres : Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu,
Pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław,
(Sekretariat Kanclerza (pok. 107, I piętro)
ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie zawierającej nazwę i adres
Wykonawcy i zaadresowanej w następujący sposób:
„Dostawa czasopism zagranicznych dla Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we
Wrocławiu, pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław w 2015r.”
do dnia 24.09.2014r. do godz. 12.00.
6. Osoby do kontaktu z Wykonawcami:
a) Jura Andrzej – tel. 71 343 80 33 wew. 236,
b) Elżbieta Rzeźniak - tel. 71 343 80 31 wew. 219.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania
przyczyny.
8. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. wymogami ponosi Wykonawca ( np.
potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce
składania ofert w terminie określonym w punkcie 5. Oferty, które wpłyną po terminie
określonym w pkt 5 nie będą rozpatrywane.
VI. UMOWA
UMOWA ZP ……/
zawarta w dniu ……... r. we Wrocławiu pomiędzy:
Akademią Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, Plac Polski 3/4,
50–156 Wrocław
NIP 896-00-07-502
REGON 000275814
zwaną dalej, Odbiorcą reprezentowaną przez:
___________________________________________
a
Firmą ____________________________________________, dopuszczoną do obrotu prawnego na
podstawie wpisu do _______________________________________
NIP
______________
REGON
______________
*
PESEL
______________
*
( wpisać właściwe, dotyczy: osób fizycznych, osób fizycznych prowadzących działalność
gospodarczą, wspólników spółki cywilnej i spółki jawnej)
zwaną dalej Dostawcą, reprezentowaną przez:
_____________________________________
o następującej treści:
§l
PRZEDMIOT UMOWY
1. Umowa niniejsza została zawarta zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).
2. Przedmiotem umowy jest dostawa i obsługa prenumeraty czasopism zagranicznych w roku
2015, zgodnie z zamówieniem Odbiorcy stanowiącym załącznik nr l do niniejszej umowy.
1. Termin obowiązywania umowy upływa wraz z dostarczeniem ostatniego numeru , ostatniego
zamówionego przez Odbiorcę czasopisma z 2015 roku.
§2
OBOWIĄZKI DOSTAWCY
1. Przyjęcie i potwierdzenie zamówienia Odbiorcy, w ciągu dwu dni od daty podpisania umowy.
2. Terminowe dostarczanie zamówionych przez Odbiorcę czasopism tj.
. dla Europy - do 3 miesięcy od daty wydania numeru,
. dla poza europejskich - do 6 miesięcy od daty wydania numeru,
3. Terminowe załatwianie reklamacji dotyczących realizacji prenumeraty czasopism.
4. Informowanie Odbiorcy o wszelkich zmianach wydawniczych, dotyczących tytułów
prenumerowanych czasopism.
5. Zapewnienie Odbiorcy dostępu do SYSTEMU KONTROLI REALIZACJI
PRENUMERATY- - online.
6. Przyjmowanie od Odbiorcy zamówień na nowe tytuły czasopism, oraz na rezygnacje z już
zamówionych, z zastrzeżeniem, że rezygnacja musi być złożona przed otrzymaniem przez Odbiorcę
pierwszego numeru czasopisma, z którego prenumeraty Odbiorca zamierza zrezygnować.
7. Informowanie Odbiorcy o ofertach Wydawców.
8. Zapewnienie Odbiorcy stałego dostępu do elektronicznej wersji zamówionych czasopism.
9. Zapewnienie Odbiorcy obsługi celnej wraz z opłatami celnymi, które ponosi Dostawca.
10.Zapewnienie Odbiorcy pełnej obsługi bibliograficznej.
§3
OBOWIĄZKI ODBIORCY
1. Złożenie zamówienia importowego łącznie z Umową w terminie do dn. 12.11.2014 r.
2. Dokonanie terminowo przedpłaty w wysokości określonej w § 4 ust.2.
3. Terminowe zgłaszanie reklamacji.
§4
REKLAMACJE
1. Odbiorca ma prawo zgłosić Dostawcy reklamację dotyczące wykonywania umowy.
2. Reklamacje zgłaszane będą Dostawcy pisemnie lub e-mailowo – pod adres Dostawy lub adres
e-mailowy wskazany §8 pkt. a) niniejszej umowy, w ciągu 3 tygodni:
a) od daty dostarczenia czasopism - kiedy dostarczono Odbiorcy czasopisma niezgodnie
z treścią umowy i/lub zamówienia (niekompletne, niewłaściwa ilość, niewłaściwe
tytuły
b) od daty kiedy zgodnie z umowa zamówione czasopisma miały zostać Odbiorcy
dostarczone – kiedy Dostawca nie dostarczył czasopism.
3. Dostawca obowiązany jest niezwłocznie rozpatrzyć reklamację i w terminie nie dłuższym niż
2 miesiące od daty przyjęcia reklamacji - dla czasopism europejskich i 4 miesiące od daty
przyjęcia reklamacji - dla czasopism pozaeuropejskich, dostarczyć Odbiorcy brakujące
czasopisma.
4. Czterokrotne niedostarczanie czasopism w terminie lub dostarczanie ich niezgodnie z treścią
zamówienia Odbiorcy jest podstawą do odstąpienia przez Odbiorcę od umowy i żądania
zapłaty kary umownej wskazanej w §10 ust.1 c).
§5
WARUNKI FINANSOWE
1. Wartość prenumeraty na 2015 rok określa Załącznik nr 2
2. Przedpłata o której mowa w §3 powinna być dokonana w czterech ratach:
I rata :30% tj. brutto w terminie ……….
II rata :30% tj. brutto w terminie ……….
III rata: 20% tj. brutto w terminie ……….
IV rata: 20% tj. brutto w terminie ……….
na konto w banku ……………………………………
nr konta: ………………………………………….
3. Za dzień dokonania przedpłaty na rzecz Dostawcy, uznaje się datę obciążenia rachunku
bankowego Odbiorcy.
§6
CENY i ROZLICZENIA
1. Wpłata przedpłaty jest potwierdzona przez Dostawcę fakturą VAT w terminie 7 dni od
jej ukazania się na jego rachunku.
2. Całkowite rozliczenie nastąpi po ostatecznym zakończeniu transakcji z wydawcami
zagranicznymi, na podstawie faktury VAT Dostawcy, nie później niż do końca kwietnia roku
prenumeraty.
3. Przy zmianie kursu walut +/- 5% w stosunku do kursu z dnia złożenia oferty, Dostawca zastrzega
sobie prawo zastosowania klauzuli waloryzacyjnej..
4. Za nie wydane Odbiorcy numery czasopism (czasopismo przestaje się ukazywać) przysługuje
Odbiorcy refundacja (tj. zwrot pieniędzy) za, niezrealizowaną część przedmiotu umowy.
§7
Odbiorca zastrzega sobie prawo dokonania korekty zamówienia, a Dostawca zobowiązuje się
do wykonania zmodyfikowanego zamówienia.
§8
W okresie obowiązywania umowy Dostawca zastrzega sobie prawo ewentualnego naliczenia lub
zmiany opłat związanych z importem czasopism, które wynikać będą ze zmiany polskich,
powszechnie obowiązujących przepisów prawa, co nie wymaga sporządzenia stosownego aneksu
lecz jedynie pisemnego powiadomienia.
§9
Ustala się, że osobą odpowiedzialną za realizację prenumeraty czasopism
a) ze strony Dostawcy jest ……………… tel. ………………………, mail:……..
b) ze strony Odbiorcy ……………… tel. ………………………, mail:……..
§ 10
1. Za niewykonane lub nienależycie wykonane niepieniężnych zobowiązań Dostawcy, wynikających
z umowy, Odbiorca zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych:
a) w razie opóźnień w terminach realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie
Dostawcy, w tym z tytułu nieterminowego załatwiania reklamacji, Odbiorca upoważniony jest
do naliczania kar umownych, w wysokości 1% ceny opóźnionego numeru czasopisma za każdy
dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości rocznej prenumeraty danego czasopisma
b) za odstąpienie od umowy przez Odbiorcę, z przyczyn leżących po stronie Dostawcy,
w wysokości 5% wartości umowy
c) za wypowiedzenie umowy przez Odbiorcę, z przyczyn wskazanych w § 4 ust. 4 w wysokości 120 %
wartości niezrealizowanej części umowy.
2.Odbiorca zapłaci Dostawcy odsetki ustawowe, w przypadku zwłoki w zapłacie faktury.
§ 11
1. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania Umowy, podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy
rzeczowo sąd powszechny, właściwy dla siedziby Odbiorcy.
2. We wszystkich nieuregulowanych Umową kwestiach, obowiązywać będą odpowiednie
przepisy kodeksu cywilnego.
§12
Załącznikami stanowiącymi integralną część niniejszej umowy są:
a) Zamówienie Odbiorcy – załącznik nr 1
b} Oferta Dostawcy – załącznik nr 2
§13
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach:
2 egzemplarze → dla Odbiorcy,
1 egzemplarz → dla Dostawcy.
DOSTAWCA
ODBIORCA
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
L.p.
Nazwa
3
New Ceramics . The
European Ceramics
Magazine (eng. ed.)
The Architectural
Review
Art in America
4
Craft Arts International
1
2
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
-
Connaissance des Arts
(French version)
Detail – Zeitschrift fur
Architektur + Baudetail
= Review of
Architecture = Revue
d’Architecture
Domus
Form – The Making of
Design
Interni –the Magazine
of Interiors
Journal of Glass Studies
Kunstforum
International
The Log Book
International Woodfired Ceramics
Publication
Mark Another
Architecture
MD – Interior Design
Architecture
Novum. Word of
Graphic Design
Parkett
Print
Sculpture
ISC University
Membership –
International Sculpture
Center
-
Indeks, ilość
dostaw, kraj
Kraj
Ilość
ISSN 1860-1049
D
6
GB
12
US
12
AU
3
FR
11
ISSN 0011-9571
D
12
ISSN 0012-5377
I
11
ISSN 0015-7678
D
6
ISSN 1122-3650
I
12
ISSN 0075-4250
ISSN 01773674
US
1
D
6
ISSN 1470-1812
IRL
4
ISSN 1574-6453
NL
6
ISSN 0343-0642
D
8
ISSN 1438-1753
D
12
ISSN 0256-0917
ISSN 0032-8510
CH
US
2
6
ISSN 0889728X
US
10
ISSN 0003861X
ISSN 0004-3214
ISSN 1038846X
ISSN 02939274
Razem
-
Cena
jednostkowa
brutto
-
Cena brutto =
ilość x cena
jednostkowa
brutto
Załącznik nr 2 do zapytania
ofertowego
………………………….
/miejscowość, data/
Wykonawca:
Nazwa…………………………………………………
Adres…………………………………………………..
NIP………………………
Tel……………………….. Fax………………………..
e-mail………………………………………………..…
Akademia Sztuk Pięknych
im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu
Plac Polski 3 / 4,
50-156 Wrocław
OFERTA
W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na: Dostawę czasopism
zagranicznych dla Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu, pl. Polski
3/4, 50-156 Wrocław w 2015 r.”
1. Po zapoznaniu się z treścią zapytania ofertowego na realizację w/w zamówienia
oświadczam że zobowiazuję się do dostawy czasopism za kwotę ogólną
………………………..……. PLN brutto.
Słownie złotych : …………………………………………………………………………...
2. Oświadczam, że:
1) akceptujemy warunki zapytania ofertowego i wzoru umowy i zobowiązujemy się, w
przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego,
2) żądane wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia,
3) zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz
przygotowania i złożenia oferty,
4) w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do
podpisania umowy na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym,
5) posiadamy wiedzę i doświadczenie pozwalające na wykonanie zamówienia oraz
dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
6) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie
zamówienia w terminie i na warunkach określonych w zapytaniu.
3. Osobą do kontaktu ze strony Wykonawcy jest ………………….. tel. …………………….
4. Załącznikami do niniejszej oferty jest
Zał. nr 1 Wycena poszczególnych czasopism (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego i umowy)
Zał. nr 2 Dokument dopuszczający do obrotu prawnego
……………………………………….
Podpis