Pismo okólne nr 1/2001 z dnia 18 stycznia 2001 r. Rektora

Pismo okólne nr 1/2001
z dnia 18 stycznia 2001 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie trybu
zamawiania sprzętu komputerowego i części komputerowych w Uniwersytecie
Śląskim.
Na podstawie art. 49 ust. 2 ustawy z dnia 12 września 1990 r. o szkolnictwie
wyższym (Dz. U. nr 65, poz. 385 z późn. zm.) ustala się co następuje:
I. Zamawianie sprzętu komputerowego (komputery, monitory, drukarki,
skanery)
1. Zapotrzebowania na zakup sprzętu komputerowego jednostki organizacyjne
Uniwersytetu mogą składać w Dziale Aparatury i Zaopatrzenia cztery razy w
ciągu roku, z uwagi na dynamikę zmian w technologiach informatycznych.
2. W roku 2001 ustala się następujące terminy składania zapotrzebowań: 20
luty, 25 czerwiec, 12 wrzesień. W związku z możliwością wydłużenia się
procedur przetargowych złożenie zapotrzebowań w terminach określonych w
pierwszym półroczu roku 2001 gwarantuje rozliczenie środków finansowych
przeznaczonych na zakupy w roku 2001.
3. Ustala się dodatkowy termin składania zapotrzebowań na 19 listopada 2001
r. Realizacja zapotrzebowań złożonych w tym terminie nastąpi w pierwszym
kwartale roku 2002 i będzie finansowana ze środków, których rozliczenie
może nastąpić w 2002 r.
4. Dział Informatyzacji Uczelni zgodnie z priorytetami polityki informatycznej
przekaże jednostkom Uniwersytetu na trzy tygodnie przed terminami
składania zapotrzebowań informację o klasach rodzajowych typowego
sprzętu komputerowego w celu ułatwienia sporządzenia specyfikacji
zamówienia.
5. Zapotrzebowania na sprzęt komputerowy muszą określać źródła
finansowania potwierdzone przez osobę uprawnioną.
6. Zapotrzebowanie na nietypowy sprzęt komputerowy, nie mieszczący się w
klasach rodzajowych musi być uzasadnione przez jednostkę i zaopiniowane
przez Głównego Informatyka Uczelni.
7. Dopuszcza się składanie zapotrzebowania na sprzęt komputerowy w okresie
pomiędzy terminami określonymi w punkcie 2, wyłącznie w sytuacjach
awaryjnych i innych nadzwyczajnych, za zgodą Prorektora ds. Nauki,
Współpracy i Promocji. Realizacja zakupu nastąpi w trybie określonym
przez Dział Zamówień Publicznych.
II. Części komputerowe
1. Zakupy części komputerowych do rozbudowy i modernizacji komputerów
dokonywane będą zbiorczo na zasadach podanych w części I niniejszego
pisma i z określeniem następujących terminów składania zapotrzebowań: 20
luty, 25 czerwiec, l2 wrzesień.
2. Ustala się dodatkowy termin składania zapotrzebowań na 19 listopada 2001
r. Realizacja zapotrzebowań złożonych w tym terminie nastąpi w pierwszym
kwartale roku 2002 i będzie finansowana ze środków, których rozliczenie
może nastąpić w 2002 r.
3. W przypadku awarii sprzętu komputerowego, dla którego upłynął okres
gwarancji, a jego naprawy poprzez wymianę części dokonują kompetentni
pracownicy jednostki we własnym zakresie, Dział Aparatury i Zaopatrzenia
dokona zakupu wskazanych części po złożeniu przez jednostkę
zapotrzebowania, z pisemnym oświadczeniem o zaistnieniu awarii i
potrzebie natychmiastowej wymiany części, w trybie ustawy o
zamówieniach publicznych.
4. Na zapotrzebowaniach dotyczących zakupu części komputerowych, o
których mowa w punktach l, 2 i 3 należy umieścić również numer
inwentarzowy zestawu komputerowego, do rozbudowy lub naprawy
którego, zostaną użyte zamówione części. Bez podania numeru
inwentarzowego zapotrzebowanie nie będzie realizowane.
III. Zakup sprzętu komputerowego i części komputerowych w Uniwersytecie
Śląskim odbywa się w trybie ustawy o zamówieniach publicznych.
IV. Czas realizacji zamówień sprzętu i części komputerowych uzależniony jest od
zastosowania odpowiedniego trybu, właściwego dla wielkości i przedmiotu
zamówienia i trwa:
- od 7 do 10 tygodni - przy zamówieniach do 30 tys. EURO,
- od 14 do 18 tygodni - przy zamówieniach powyżej 30 tys. EURO,
jeżeli zastosowane procedury przetargowe przebiegać będą planowo.
V. Tracą moc ustalenia Pisma okólnego nr 1 z dnia 28 stycznia 2000 r. Rektora
Uniwersytetu Sląskiego w sprawie trybu zamawiania sprzętu komputerowego i
części komputerowych w Uniwersytecie Śląskim.
VI. Powyższe ustalenia wchodzą w życie z dniem podpisania.
REKTOR
Prof. dr hab. Tadeusz Sławek