Rekrutacja na stanowisko Kierownika Wspólnego Sekretariatu

Rekrutacja na stanowisko Kierownika Wspólnego Sekretariatu Technicznego
Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013
Głównym celem Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska–Rosja 2007-2013 jest wspieranie
transgranicznych procesów rozwojowych.
Wspólny Sekretariat Techniczny (WST) zlokalizowany w Warszawie poszukuje kandydata na stanowisko
(pełny etat):
Kierownika Wspólnego Sekretariatu Technicznego
Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013
Obowiązki na stanowisku Kierownika Wspólnego Sekretariatu Technicznego:
Kierownik WST ponosi odpowiedzialność za pracę Wspólnego Sekretariatu Technicznego i wszystkich
pracowników. Zapewnia terminowość i właściwą jakość realizacji zadań powierzonych WST w ramach
Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013 zostały wykonane w terminie i są
odpowiedniej jakości. Kierownik odpowiada za zgodność działań WST z przepisami Unii Europejskiej,
przepisami krajowymi oraz procedurami Programu.
Przykładowe zadania na stanowisku Kierownika Wspólnego Sekretariatu Technicznego:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Koordynacja zadań realizowanych przez WST oraz jego codziennej pracy;
Wsparcie dla struktur zarządzających Programem (Wspólny Komitet Monitorujący, Wspólna Instytucja
Zarządzająca, Instytucje Krajowe);
Przygotowanie niezbędnych dokumentów związanych z realizacją Programu i projektów, jak również
protokołów ze spotkań Wspólnego Komitetu Monitorującego;
Współpraca z instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie Programu na poziomie krajowym,
regionalnym i lokalnym w państwach objętych Programem;
Koordynacja procesu naboru i oceny wniosków o dofinansowanie;
Koordynacja przygotowania i zatwierdzanie umów grantowych przed przekazaniem do Wspólnej
Instytucji Zarządzającej;
Zatwierdzanie raportów z postępu wdrażania projektów przed przekazaniem do Wspólnej Instytucji
Zarządzającej;
Koordynacja opracowania oraz wdrażania planu informacji i promocji;
Koordynacja przepływu informacji w ramach Programu;
Raportowanie o postępie wdrażania Programu;
Koordynacja prac oddziałów Wspólnego Sekretariatu Technicznego;
Inne zadania zlecone przez Wspólną Instytucję Zarządzającą (np.: organizacja spotkań roboczych na
poziomie krajowym, regionalnym i lokalnym).
Kwalifikacje Kierownika Wspólnego Sekretariatu Technicznego:
Wymagania konieczne:
1.
Wykształcenie wyższe;
2.
Przynajmniej 5 lat doświadczenia w zarządzaniu i/lub wdrażaniu programów/projektów finansowanych
ze środków Unii Europejskiej (preferowane: INTERREG, Phare CBC);
3.
Przynajmniej 3 lata doświadczenia w kierowaniu ludźmi;
4.
Doświadczenie w zarządzaniu finansami;
5.
Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
Umiejętności:
1.
Zdolności negocjacyjne i komunikacyjne;
2.
Umiejętność pracy w stresie;
3.
Umiejętność pracy w zespole;
4.
Dyspozycyjność.
Wymagania pożądane:
1.
Praktyczna znajomość procedur zawartych w Praktycznym podręczniku kontraktowania działań
zewnętrznych Unii Europejskiej (granty);
2.
Dobra znajomość Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013 i
rozporządzeń unijnych z zakresu Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (EISP);
3.
Znajomość specyfiki programów współpracy transgranicznej;
4.
Doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku;
5.
Znajomość innych języków obcych (preferowane: rosyjski i litewski);
6.
Prawo jazdy.
Dokumenty:
Kandydaci zainteresowani pracą na ww. stanowisku powinni dostarczyć następujące dokumenty:
1. CV wraz z oświadczeniem kandydata „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych
osobowych z dnia 29.08.1997 r., Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm);
2. List motywacyjny;
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje.
Dokumenty aplikacyjne w języku angielskim należy przesłać pocztą, kurierem lub złożyć osobiście na adres:
Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a
02-672 Warszawa
Na kopercie należy zamieścić dopisek „WST LT-PL-RU Kierownik Wspólnego Sekretariatu Technicznego”.
Dokumenty należy dostarczyć do 27 października 2011 r. Rozpatrywane będą tylko oferty
przesłane w wyznaczonym terminie.
Program Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013
Jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej