REGULAMIN UCZESTNICTWA W 65 KONGRESIE TOWARZYSTWA
Transkrypt
REGULAMIN UCZESTNICTWA W 65 KONGRESIE TOWARZYSTWA
REGULAMIN UCZESTNICTWA W 65 KONGRESIE TOWARZYSTWA CHIRURGÓW POLSKCH I. REJESTRACJA UCZESTNICTWA • Zgłoszenia uczestnictwa w 65. Kongresie Naukowym Towarzystwa Chirurgów Polskich, podobnie jak rezerwacje hotelowe i zgłoszenia prac do programu naukowego kongresu, będą przyjmowane przez Biuro Kongresowe TChP wyłącznie drogą elektroniczną ze strony internetowej kongresu: www.tchp65.pl. • Zgłoszenia przesłane faksem lub pocztą nie będą respektowane. • W celu dokonania zgłoszenia uczestnictwa, należy wypełnić formularz, który znajdą Państwo w sekcji Rejestracja. • Osoby towarzyszące nie dokonują samodzielnie zgłoszenia, ich uczestnictwo jest odnotowane (w razie potrzeby) w formularzu zgłoszenia lekarza. • Za osobę towarzyszącą nie może być uznany członek TChP, przedstawiciel firmy farmaceutycznej lub produkującej (sprzedającej) sprzęt medyczny. II. REZERWACJA ZAKWATEROWANIA • Miejsca hotelowe będą rezerwowane według kolejności zgłoszeń. • Zgłaszający będzie mógł dokonać rezerwacji miejsca noclegowego z listy dostępnych hoteli. III. REGULAMIN OPŁAT • Wszelkich wpłat należy dokonywać przelewem bankowym na konto bezpośredniego organizatora 65. Kongresu Towarzystwa Chirurgów Polskich: Stowarzyszenie Popierania Rozwoju Proktologii ul. Tkacka 50, 90-157 Łódź Bank Pekao S.A • Prawo do obniżonej stawki opłaty kongresowej przysługuje wyłącznie tym członkom TChP , którzy w terminie, tj. do 30 kwietnia 2011 roku, opłacą składkę roczną TChP. • W przypadku członków TChP, którzy nie opłacą składki członkowskiej lub opłacą ją po terminie, wysokość opłaty kongresowej (fee) nie ulega obniżeniu. • Osoby, które do czasu rozpoczęcia kongresu nie opłacą składki członkowskiej za 2011 rok, będą proszone przez obsługę recepcji o dokonanie odpowiedniej wpłaty w kasie kongresu (z tytułu zaległej składki oraz wyższego fee). • Osoby, które opłacą składkę roczną po terminie, będą proszone o dokonanie w kasie kongresu dopłaty z tytułu wyższej opłaty rejestracyjnej. • Zgodnie ze Statutem TChP Członkowie Honorowi Towarzystwa Chirurgów Polskich są zwolnieni z opłaty rejestracyjnej. UWAGA! System rejestracji dokona automatycznego podliczenia kosztów związanych z udziałem w kongresie, poda ostateczny termin wpłaty oraz numer konta TChP. Uczestnik będzie miał możliwość wydrukowania automatycznie wypełnionej (na podstawie informacji podanych przez użytkownika podczas rejestracji) faktury pro – forma, na podstawie, której może dokonać opłaty. IV. WARUNKI REZYGNACJI • Uczestnik, który poinformuje na piśmie o rezygnacji z uczestnictwa w kongresie i anulowaniu rezerwacji hotelowej do 31 czerwca 2011 roku, otrzyma zwrot poniesionych kosztów w wysokości 50% opłaty kongresowej oraz pełnej opłaty hotelowej i opłaty za Bankiet. Po tym terminie nie przysługuje zwrot jakichkolwiek kosztów. • Powiadomienie o rezygnacji należy przesłać e-mailem [email protected]. W piśmie należy podać numer konta, na które Biuro TChP powinno dokonać zwrotu wniesionych opłat. V. FAKTURY Uczestnicy kongresu, którzy chcą otrzymać fakturę, są proszeni o podanie danych do fakturowania w odpowiednim miejscu formularza zgłoszenia (nazwa płatnika, adres, NIP, kwota zapłaty). Po dokonaniu rejestracji system wygeneruje dla Państwa fakturę pro-forma, którą otrzymacie Państwo na adres e-mail podany podczas rejestracji. Faktura zostanie wystawiona po otrzymaniu przez TChP wpłaty.