Sprawozdanie z działalności Zarządu 2015
Transkrypt
Sprawozdanie z działalności Zarządu 2015
Sprawozdanie z działalności Zarządu Puławskiej Spółdzielni Mieszkaniowej za rok 2015. W roku sprawozdawczym 2015 Spółdzielnia działała w oparciu o postanowienia ustaw: Prawo spółdzielcze, o spółdzielniach mieszkaniowych, Prawo budowlane, Statut PSM, a także w oparciu o plany gospodarcze Spółdzielni uchwalone przez Radę Nadzorczą. Spółdzielnią w okresie sprawozdawczym kierował Zarząd w składzie: mgr inż. Wacław Strzelec inż. Zenon Golmento - Prezes - Wiceprezes, Ponadto w sprawach finansowych na zewnątrz poza Zarządem reprezentowała Spółdzielnię - Marianna Bąkała – Prokurent-Główna Księgowa. W okresie sprawozdawczym Zarząd odbył 13 protokołowanych posiedzeń, na których były rozpatrywane zagadnienia, które z mocy prawa wymagały podejmowania decyzji kolegialnych. Do najczęściej rozpatrywanych spraw należały sprawy dotyczące windykacji zadłużeń czynszowych oraz rozpatrywanie podań i wniosków członków w sprawach czynszowych. Ponadto rozpatrywane były między innymi sprawy członkowsko – mieszkaniowe, przyjęcia w poczet członków, opłaty za lokale użytkowe i opłaty za wodomierze, analizowano realizację planów gospodarczo – finansowych. Mimo znacznych zadłużeń z tytułu niepłacenia należności czynszowych przez część członków, ale również przez część odrębnych właścicieli niebędących członkami na bieżąco realizowaliśmy wszystkie zobowiązania. To wszystko zostało osiągnięte bez wprowadzania podwyżek na eksploatację i fundusz remontowy. I STAN ORGANIZACYJNY PSM W realizacji planów gospodarczych i utrzymaniu zasobów mieszkaniowych w dobrym stanie technicznym Zarządowi pomagały trzy administracje, którymi kierowali: Administracja Osiedla Norwida Administracja Osiedla Niwa Administracja Osiedla Gościńczyk Administracja Osiedla im. Wróblewskiego Administracja Osiedla Leśna Zakład Remontowo - Budowlany - - inż. Waldemar Miazga, - Tomasz Śliwiński, - mgr Renata Kruk. Ponadto Osiedlowymi Domami Kultury kierowali: Osiedle Norwida, Niwa i Gościńczyk – mgr Renata Stępień, Osiedle Wróblewskiego - mgr Beata Biaduń – Sierocka, Osiedle Leśna - Anna Adamiec. W Osiedlowych Domach Kultury organizowano półkolonie letnie i zimowiska dla dzieci, spotkania oraz różnego rodzaju imprezy sportowo – rekreacyjne i festyny. Działają tu prężnie również Kluby „Złotego wieku”, koła AA. Prowadzone są również spotkania z ciekawymi ludźmi. Oferta ODK mogłaby być bogatsza lecz uwarunkowania finansowe nie pozwalają na jej rozszerzenie. W roku 2015 z działalności gospodarczej na pokrycie kosztów utrzymania Osiedlowych Domów Kultury przekazano kwotę 197.218,00 zł. Łączne zatrudnienie we wszystkich jednostkach organizacyjnych Spółdzielni w roku 2015 wyniosło przeciętnie 118,36. II) ZAGADNIENIA CZŁONKOWSKO - MIESZKANIOWE Na dzień 31.12.2015r. Puławska Spółdzielnia Mieszkaniowa liczyła 6789 członków, w tym: - członkowie zamieszkali członkowie oczekujący - 6462 - 327 Główną rolę w działalności członkowsko – mieszkaniowej tak jak w latach ubiegłych spełnia bieżąca obsługa członków w zakresie realizacji umów cywilno – prawnych tzn. darowizny, sprzedaży mieszkań, spadkobrania itp. – takich transakcji w 2015 roku było 108 (spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu) i 145 (prawo odrębnej własności). Spółdzielnia w dalszym ciągu dokonuje przekształceń w odrębną własność. W 2015 roku z lokatorskiego prawa do lokalu w odrębną własność przekształcono 15 mieszkań, a ze spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu 13 mieszkań oraz 2 lokale użytkowe. W 2015 roku przyjęto w poczet członków 79 osób i dokonano 185 wykreśleń i skreśleń z listy członków oraz 3 członków oczekujących. Ogłoszono 10 przetargów na sprzedaż mieszkań. III) GOSPODARKA ZASOBAMI SPÓŁDZIELCZYMI Puławska Spółdzielnia Mieszkaniowa prowadzi gospodarkę następującymi zasobami: - 6765 mieszkaniami, w tym 2921 mieszkaniami stanowiącymi własność Spółdzielni (199 lokatorskich, 2722 spółdzielczo – własnościowych) - 227 lokalami użytkowymi, - 551 garażami, - budynkiem Zarządu, - bazą Zakładu Remontowo Budowlanego. Ponadto PSM zarządza Wspólnotą Mieszkaniową Aleja Królewska 9 posiadającą 33 mieszkania oraz Wspólnotą Mieszkaniową Centralna 12 posiadającą 24 mieszkania, 24 miejsca postojowe oraz 3 lokale użytkowe i 7 garaży. W zakresie eksploatacji podstawowej rok 2015 zamknięto wynikiem dodatnim w wysokości 975.108,80zł. Największym problemem dla gospodarki Spółdzielni są zadłużenia czynszowe, które na koniec roku wyniosły 1.728.509,11zł i dzięki zdecydowanym działaniom Zarządu zmniejszyły się o 135.305,00zł. w stosunku do roku 2014. Szczegółowe informacje na temat zadłużenia na poszczególnych budynkach zawiera „Informator nr 16”. W celu odzyskania należności z tytułu opłat czynszowych Zarząd podejmował różne dozwolone prawem działania i współpracował z firmą windykacyjną BON z Warszawy, do której skierowano 92 sprawy o windykację zadłużeń. Zarząd skierował do Sądu 108 spraw o zapłatę należności czynszowych. Wszystkie sprawy zakończyły się prawomocnym nakazem zapłaty. Na drogę postępowania egzekucyjnego do komornika skierowano 107 spraw. Ponadto Zarząd skierował do Rady Nadzorczej wnioski o pozbawienie tytułu prawnego do mieszkania 10 osób oraz 24 wnioski o upoważnienie Zarządu do skierowania do Sądu celem sprzedaży mieszkań tych dłużników w drodze licytacji. IV) REMONTY Zasadnicza część środków wpłacanych na fundusz remontowy kierowana była na obsługę kredytu termo – modernizacyjnego zaciągniętego na ocieplenie budynków. W roku 2015 na obsługę kredytu przeznaczono 4.335.636,20zł, z tego 139.781,28zł to koszty odsetek. Pozwoliło to Zarządowi na skorygowanie opłaty na fundusz remontowy o 1,35zł./m² na osiedlu Wróblewskiego od 01.07.2015r. oraz na złożenie do Sądu 32 wniosków o wykreslenie z ksiąg wieczystych zabezpieczeń hipotecznych. W roku 2015 wykonano remonty zasobów Puławskiej Spółdzielni Mieszkaniowej za kwotę 3.625.805,00zł. W 2015 zakończono prace związane z przebudową instalacji ciepłej wody, polegające na likwidacji węzłów grupowych c.w. na Osiedlu Gościńczyk. Realizowano prace związane z wymianą instalacji gazowych na osiedlu Wróblewskiego i Leśna oraz przebudowano parkingi na osiedlu Niwa. Wymieniono 6 dźwigów osobowych na osiedlu Gościńczyk Szczegółowy zakres wykonanych prac remontowych na osiedlach w 2015r. podano w Informatorze nr 16 V). DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA Tak jak w poprzednich latach działalność gospodarcza prowadzona była w n/w grupach: działalność telekomunikacyjna (TVK, Internet, telefonia stacjonarna), wynajem lokali użytkowych, usługi remontowo - budowlane, zarządzanie nieruchomościami. Działalność ta stała się ważnym czynnikiem stabilizacji finansowej Spółdzielni, a przychody z tej działalności pozwoliły na realizację wielu ważnych zadań gospodarczych bez obciążania kosztami członków. Dzięki przychodom z tej działalności nie podnoszono opłat za mieszkania. W roku 2015 w działalności gospodarczej opodatkowanej osiągnęliśmy wynik dodatni brutto 1.486.212,04zł. Po zapłaceniu podatku dochodowego w kwocie 341.954,00 zł do podziału zostaje kwota 1.144.258,04zł. Zarząd zaproponuje przeznaczenie tej kwoty przez Walne Zgromadzenie Członków na dofinansowanie: 1. wymiany dźwigów na osiedlu Gościńczyk - 100.000,00zł. 2. funduszu remontowego osiedli - 800.000,00zł. 3. drogi pożarowe osiedla Leśna - 100.000,00zł. - 144.258,04zł. 4. fundusz zasobowy Spółdzielni VI). INWESTYCJE W oparciu o Ustawę o ochronie przeciwpożarowej oraz o decyzję Komendanta Powiatowej Straży Pożarnej w Puławach została opracowana dokumentacja techniczna i uzyskane pozwolenie na realizację dróg pożarowych w osiedlu Leśna oraz zlecono opracowanie dokumentacji na osiedle Wróblewskiego. VII). OCENA FINANSOWA SPÓŁDZIELNI 1) bilans sporządzony na dzień 31 grudnia 2015 roku, który po stronie aktywów i pasywów zamyka się sumą 2) rachunek zysków i strat za okres od 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r. wykazujący zysk netto w kwocie (per saldo) 75.808.013,67 zł. 1.144.258,04 zł. 3) zestawienie zmian w kapitale własnym – wykazujący zmniejszenie o kwotę 1.150.115,61 zł. za rok 2015. 4) rachunek przepływów pieniężnych, który za 2015 rok wykazuje przyrost stanu środków pieniężnych o kwotę 1.039.040,36 zł. Szczegółową ocenę finansową Spółdzielni zawiera opinia i raport biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego za 2015r. i stwierdza, że sprawozdanie jest kompletne w rozumieniu art. 45 ust 2. ustawy o rachunkowości, a zawarte w nim informacje pochodzą ze zbadanego sprawozdania finansowego i są z nim zgodne oraz, że system zarządzania Puławską Spółdzielnią Mieszkaniową w Puławach oraz prowadzony system prac ewidencyjno – rozliczeniowych w księgowości, sposób ich udokumentowania i kontroli wewnętrznej uzasadnia wydanie opinii o sprawozdaniu finansowym Spółdzielni bez jakichkolwiek uwag i może być przedstawione przez Radę Nadzorczą do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu Członków oraz może stanowić podstawę do udzielenia absolutorium za 2015 rok dla Członków Zarządu Spółdzielni. Zarząd Puławskiej Spółdzielni Mieszkaniowej