Odpowiedź na pytanie do zał. 1a z dnia 15-02

Konin, dnia 15.02.2013r.
OA.221-27/2013
Odpowiedź na zadane pytanie w dniu 15.02.2013r. (otrzymane faksem)
do przetargu nieograniczonego- Dostawa : „okładek na akta, urządzeń ewidencyjnych,
druków, kopert i zwrotnych potwierdzeń odbioru/pokwitowań odbioru dla potrzeb Sądu
Rejonowego w Koninie przy ul. Fryderyka Chopina 28 oraz Wydziałów Zamiejscowych
w Słupcy przy ul. Armii Krajowej 2”.
Zgodnie z treścią art. 38 obowiązującej ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz rozdziału
VII SIWZ Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkim uczestnikom postępowania treść
zadanych pytań i udzielonych odpowiedzi, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza je na
stronie internetowej, na której udostępnił specyfikację .
Pytanie 1
Proszę o sprecyzowanie opisu przedmiotu zamówienia w zakresie:
1.) Zał. Nr 1a do SIWZ
Poz. 2; 4-8) proszę potwierdzić wymiary teczek po rozłożeniu)
Państwa opis to: (…format 2xB4 = 500 mm x 350 mm po rozłożeniu)
Jednocześnie chcecie Państwo zastosować w tych teczkach klipy archiwizacyjne lub blaszki i
wąsy. Z doświadczenia wiemy, że ich zastosowanie wymaga aby teczki posiadały:
dla KLIPÓW – bigi i otwory umożliwiające ich wpięcie,
dla WĄS+BL – bigi i otwory umożliwiające ich wpięcie
czy WĄS+BL mają być wklejane ?
Spełnienie powyższych kryteriów użytkowych wymusza zwiększenie długości teczek powyżej 500
mm (2 x B4)
Format standardowy i zastosowanie formatów niestandardowych !!!
Proszę jednoznacznie określić czy teczki mają posiadać bigi i otwory a jeśli tak to jakie i ile dla każdej
pozycji !!!
Odpowiedź Zamawiającego
Poz. 2 pkt 4 - Okładka do akt do sprawy nieprocesowej, nieskładana, wykonana z kartonu
jednostronnie bielonego, nadruk na stronie tytułowej w kolorze czarnym, bez otworów na plastikowy
klips archiwizacyjny, dodatkowo doposażona w plastikowy klips archiwizacyjny (tzw. wąsy) nie
związany trwale z okładką, format 2 B-4.
Poz. 2 pkt 5 - Teczka dla potrzeb kuratorskiej służby sądowej/ wykonana z kartonu jednostronnie
bielonego, nadruk na stronie tytułowej w kolorze czarnym - różne oznaczenia (zadrukowana wg
zamówienia Zamawiającego), bigi szt. 5 z zakładką w środku z otworami na blaszkę i wąs (wpinka),
otwory wykonane w połowie zakładki wg przyjętych norm dziurkacza, wyposażona w metalowe
wąsy z blaszką, format 2 B-4.
Poz. 2 pkt 6 - Teczka dla potrzeb kuratorskiej służby sądowej/ wykonana z kartonu jednostronnie
bielonego, nadruk na stronie tytułowej w kolorze czarnym - różne oznaczenia (zadrukowana wg
zamówienia Zamawiającego), bigi szt. 5 z zakładką w środku z otworami pod klips archiwizacyjny,
otwory wykonane w połowie zakładki wg przyjętych norm dziurkacza, dodatkowo doposażona w
plastikowy klips archiwizacyjny (tzw. wąsy) nie związany trwale z okładką, format 2 B-4.
1
Poz. 2 pkt 7 - Teczka wykonana z kartonu jednostronnie bielonego, nadruk na stronie tytułowej
w kolorze czarnym - różne oznaczenia (zadrukowana wg zamówienia Zamawiającego ( różne nazwy),
wyposażona w metalowe wąsy z blaszką (wpinka), format 2A -4.
Poz. 2 pkt 8 - Teczka wykonana z kartonu jednostronnie bielonego, nadruk na stronie tytułowej
w kolorze czarnym - różne oznaczenia (zadrukowana wg zamówienia Zamawiającego), bigi szt. 5
z zakładką w środku z otworami pod klips archiwizacyjny, otwory wykonane w połowie zakładki wg
przyjętych norm dziurkacza, dodatkowo doposażona w plastikowy klips archiwizacyjny (tzw. wąsy)
nie związany trwale z okładką, format 2 B-4.
Powyższa udzielona przez Zamawiającego odpowiedź na pytanie zostanie zamieszczona
na stronie internetowej sądu jak również tablicy ogłoszeń. Odpowiedź na pytanie oraz zmiany
treści zostają wprowadzone do załącznika 1a do SIWZ i obowiązują od dnia udzielenia
odpowiedzi.
Zamawiający dokonuje w trybie art. 38 ust. 4 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych
zmian:
- w załączniku 1a do SIWZ – „Formularz cenowy/ do formularza oferty”, wiersz 4-8,
- treści SIWZ (w rozdz. XI, ust. 2 i 3) tj. przedłuża termin składania ofert do dnia 20.02.2013r.
godz. 10.30 oraz oznaczenia koperty,
- treści SIWZ (w rozdz. XII, ust. 1) tj. termin otwarcia ofert na dzień 20.02.2013r. godz. 11.00.
W/w odpowiedź i wprowadzone zmiany zostają zamieszczone na stronie internetowej http://
www.konin.sr.gov.pl oraz umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego przy
ul. Fryderyka Chopina28, 62-510 Konin.
Na stronie internetowej umieszczono do wypełnienia zmieniony załącznik nr 1a do SIWZ
i ogłoszenie o zmianie zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Dyrektor
Sądu Rejonowego w Koninie
Grażyna Waśkowska
2