Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu

Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu
ul. Szpitalna 2
41-800 Zabrze
Znak sprawy 83 /EZP/08
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony
na
„ Usługę prania bielizny pościelowej
i odzieży szpitalnej ”
Zabrze dn. 7 Listopad 2008 r.
Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu
ul. Szpitalna 2
41-800 Zabrze
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony na
„Usługę prania bielizny pościelowej i odzieży szpitalnej ”
Spis treści :
Rozdział 1
Rozdział 2
Rozdział 3
Rozdział 4
Rozdział 5
Rozdział 6
Rozdział 7
Rozdział 8
Rozdział 9
Rozdział 10
Rozdział 11
Rozdział 12
Rozdział 13
Rozdział 14
Rozdział 15
Zamawiający
Opis przedmiotu Zamówienia
Opis sposobu przygotowania oferty
Opis sposobu obliczania ceny oferty
Wymagania Zamawiającego
Dokumenty wymagane od Wykonawców
Kryteria oceny
Termin realizacji zamówienia
Składanie ofert
Tryb udzielania wyjaśnień
Termin związania ofertą
Otwarcie ofert
Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami
Zagadnienia dotyczące umowy
Środki odwoławcze
Załączniki ( 1 – 6)
-
załącznik nr 1 formularz oferty
załącznik nr 2 oświadczenie zgodne z wymogami art. 22 i art. 24 ustawy
załącznik nr 3 istotne postanowienia umowy wraz z załącznikami „ZASADY ŚRODOWISKOWE,
BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY DLA FIRM REALIZUJĄCYCH DOSTAWY I/LUB
USŁUGI”
załącznik nr 4 wykaz usług
załącznik nr 5 pakiet
załącznik nr 6 wymogi dla pralni
2
I.
ZAMAWIAJĄCY
Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu
ul. Szpitalna 2, 41-800 Zabrze
Tel. / Fax . 032/ 373-36-68
Strona internetowa : www.sccs.zabrze.pl
Adres e-mail do kontaktów z Zamawiającym : [email protected]
II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie dla potrzeb ŚCCS usługi
pralniczej zgodnie z zasadami i przepisami sanitarnymi obowiązującymi
w tym zakresie z zastosowaniem dopuszczonych atestami środków
piorących i dezynfekcyjnych.
2. Usługa ma być wykonana w pralni przy użyciu urządzeń i środków
wykonawcy przy czym pralnia musi posiadać zezwolenie właściwego
organu sanitarno-epidemiologicznego.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę prania wraz z transportem.
4. Usługa dotyczy prania bielizny szpitalnej w zakresie:
- bielizna ogólna szpitalna, odzież ochronna pracowników, koce,
parawany, piżamy, koszule chirurgiczne, podomki, firanki, zasłony,
obrusy, pokrowce na materace i inne, materace łóżkowe, bielizna
noworodkowa, elementy stabilizatorów mostka, bielizna operacyjna
bawełniana, ubrania personelu z bawełny oraz barierowa odzież
operacyjna, poduszki, mopy.
5. Świadczona na rzecz zamawiającego usługa prania ma obejmować:
•
pranie bielizny szpitalnej wraz z dezynfekcją chemiczno-termiczną
•
pranie bielizny noworodkowej wg zaleceń instytut matki dziecka,
•
maglowanie bielizny
•
pranie i prasowanie odzieży fasonowej
•
pranie i prasowanie odzieży operacyjnej tj. fartuchów operacyjnych
wykonanych z tkanin bawełnianych, podkładów, obłożeń
•
wydawanie zamawiającemu po wykonaniu usługi
posegregowanych i zapakowanych w worki foliowe
poszczególnych asortymentów prania wraz z opisem(ilość ,oddział)
•
foliowanie i transportowanie odzieży fasonowej na wieszakach
•
bieżące naprawy szwalnicze pościeli i odzieży ochronnej
•
pranie i dezynfekcja materacy, poduszek,
•
pranie i dezynfekcja mopów
3
6. Wykonanie kompletnej usługi w zakresie prania bielizny pościelowej i
operacyjnej może maksymalnie trwać 24 godziny natomiast odzieży
ochronnej do 48 godzin.
7. CPV 98.31.00.00-9
8. Wykluczamy możliwość składania ofert wariantowych .
III.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Aby oferta mogła brać udział w ocenie powinna spełniać wymogi ustawy
prawo zamówień publicznych i niniejszej specyfikacji.
Oferta składana przez wykonawcę winna być sporządzona w języku
polskim.
Ofertę stanowią załączniki : nr 1, nr 4 , nr 5 i nr 6 oraz inne oświadczenia
woli podpisane przez Wykonawcę.
Wykonawca winien spełniać wszystkie warunki wymagane w punkcie V.
Oferta winna być podpisana przez osobę upełnomocnioną do
reprezentowania firmy, co musi wynikać z załączonych do oferty
dokumentów.
Wszystkie kartki Oferty winny być połączone w sposób trwały
uniemożliwiający ich wysunięcie się ,ponumerowane a każda kartka
podpisana /zgodnie z pkt.5/.
Wszelkie poprawki lub zmiany w ofercie winny być podpisane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
Zamawiający poprawia oczywiste omyłki rachunkowe .
Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę .
Wykonawca nie może złożyć kilku alternatywnych Ofert dla jednego
pakietu.
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
Ofertę należy umieścić w kopercie zamkniętej w sposób gwarantujący
zachowanie w poufności jej treści.
Koperta ma być zaadresowana na :
Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu
Zamówienia Publiczne
Ul. Szpitalna 2
41-800 Zabrze
oraz oznaczona napisem :
„ PRZETARG NIEOGRANICZONY
NA
USŁUGĘ PRANIA BIELIZNY POŚCIELOWEJ
I ODZIEŻY SZPITALNEJ ”
14. Koperta musi być również opisana nazwą i adresem wykonawcy.
4
15. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1) jest niezgodna z ustawą;
2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia ( z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt3 ustawy Prawo zamówień
publicznych ) ;
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do
składania ofert;
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny;
7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie
zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust.2 pkt3 .
ustawy Prawo zamówień publicznych;
8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
9) Wykonawca nie złożył wyjaśnień wraz z dowodami że oferta nie
zawiera rażąco niskiej ceny ,
16. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub
wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona
prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed
wszczęciem postępowania
2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których
upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu
upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem
sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez
likwidację majątku upadłego;
3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub
składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem
przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione
w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo
przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a
także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie
przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
5
5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących
pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko
obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe
lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku
mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa
skarbowego;
6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu
prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko
prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub
inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo
udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których
komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo
popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,
przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko
obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe
lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku
mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa
skarbowego;
8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego
prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko
prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub
inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo
udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;”,
9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o
zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów
zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
10) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu,
o których mowa w art. 22 ust.1 pkt.1-3.
6
17. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również
wykonawców, którzy:
1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem
prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia
oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba
że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej
konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela
się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i
2;”,
2) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik
prowadzonego postępowania;
3) nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych
warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem art.
26 ust. 3,
18 . Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania
po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu .
19. Zamawiający zwraca wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na
ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki,
wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały . Wniosek
winien być złożony do 7 dni od zakończenia postępowania .
20 . W związku z art. 8 ust. 3 ustawy część informacji z treści oferty nie może
być udostępniane innym uczestnikom przetargu ( wg art. 11 ust.4 ustawy o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ), jeżeli wykonawca zastrzegł ,że nie mogą
być ujawnione dlatego też :
nazwy dokumentów w ofercie stanowiące informacje zastrzeżoną
powinny być w wykazie załączników wyróżnione graficznie ,
dokumenty stanowiące informacje zastrzeżone winny być spięte i
włożone w oddzielną nieprzeźroczystą okładkę , wewnątrz okładki
winien być spis zawartości podpisany przez wykonawcę
zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za następstwa
spowodowane brakiem właściwego zabezpieczenia w/w informacji.
IV . OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY .
1. Zasady ogólne określenia ceny oferty.
1.1. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną,
jednoznaczną i ostateczną .
1.2. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich i określać wartość
dostawy przedmiotu zamówienia na dzień jego dostarczenia
7
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
Zamawiającemu zgodnie z ustalonym przez Zamawiającego terminem i
harmonogramem dostaw.
Jeżeli cena zostanie przedstawiona w innej walucie niż w pln zostanie
przeliczona wg średniego kursu NBP na dzień otwarcia .
Jeżeli wykonawca stosuje w swojej praktyce kupieckiej rabaty , upusty
cenowe , to proponując je Zamawiającemu w Ofercie musi uwzględnić je
w ostatecznej cenie Oferty.
Stawki i ceny wymienione przez Wykonawcę w Ofercie nie będą podlegać
korektom w trakcie wykonywania kontraktu.
Przy wyliczeniu ceny przyjmuje się zasadę że wartość brutto tworzy cena
jednostkowa netto pomnożona przez ilość powiększona o VAT .
Przyjmuje się dokładność do dwóch miejsc po przecinku .
2. Składniki ceny Oferty .
2.1. Cena oferty obejmuje :
a/ koszty sprzedaży Przedmiotu zamówienia / lub odpowiedniej jego części
z rozdz.II / z uwzględnieniem wymaganych podatków , opłat z cłem
/ gdy przedmiot zamówienia sprowadzany jest z zagranicy /.
b/ koszty dostarczenia Przedmiotu Zamówienia / lub jego odpowiedniej
części zgodnie z rozdz.II / do wskazanego przez zamawiającego miejsca,
siedziby w ustalonym przez niego terminie i harmonogramie .
c/ koszty uzyskania wymaganych przepisami powszechnie obowiązujących
certyfikatów , zezwoleń ,licencji , atestów i innych dokumentów
niezbędnych do obrotu przedmiotem zamówienia .
2.2. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie Oferty wszystkie poniesione
koszty dostawy Przedmiotu zamówienia , także nie wymienione w pkt.2.1.
które maja wpływ na cenę oferty .
V. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy , którzy spełniają
następujące warunki:
- prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem
zamówienia ,
- nie zostali wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy
Prawo zamówień publicznych ,
- spełniają warunki zawarte w art. 22 ust.1 ustawy o Prawo zamówień
publicznych ,
- przedstawią ofertę zgodną w wymogami ustawy i wymaganiami
zamawiającego określonymi w SIWZ .
- wykonali minimum 3 usługi w wysokości co najmniej 300.000,- zł każda ,
8
- posiadają środki na rachunku lub zdolność kredytowa w wysokości co
najmniej 200.000,- zł.
VI. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW
1.
Celem potwierdzenia spełnienia warunków stawianych wykonawcom przez
Zamawiającego wymagamy następujące dokumenty:
1. Aktualny odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert;
2. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz
właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio,
że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na
ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert.
3. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego
zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju
pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8
ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert;
4. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
5. Informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej ,
w którym wykonawca posiada rachunek , potwierdzający wysokość
posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy ,
wystawiona nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania
ofert,
6. Oświadczenie wykonawcy potwierdzające spełnienie wszystkich
warunków zawartych w art. 22 oraz oświadczenie o nie podleganiu
wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 (załącznik nr 2)
9
7. Wykaz wykonanych , a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych
również wykonywanych , usług w okresie ostatnich trzech lat przed
wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających
swoim rodzajem i wartością usługom z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów
potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie;
2.
Celem potwierdzenia spełnienia warunków stawianych przedmiotowi
zamówieni przez zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności
oferta musi zawierać następujące dokumenty i materiały:
1) Wypełniony, podpisany i opieczętowany (pieczątką firmową i imienną)
przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania wykonawcy
Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 .
2) Wypełniony i podpisany załącznik nr 5 (Pakiet ).
3) Wypełniony i podpisany załącznik nr 6 (warunki techniczne dla pralni )
4) Opinia sanitarna wydana przez Powiatowy Inspektorat Sanitarny
potwierdzająca spełnienie wymogów RMZ z dnia 10.11.2006 r Dz.U
nr 213 poz 1568 stwierdzająca możliwość świadczenia usług
pralniczych w zakresie prania bielizny szpitalnej.
5) Opinia sanitarna wydana przez PIS lub oświadczenie Wykonawcy , o
dysponowaniu specjalistycznym środkiem transportu przeznaczonym do
transportu bielizny .
6) Oświadczenie, że zakład, w którym będzie wykonywana usługa ( podać
nazwę i adres) posiada pełną barierą higieniczną .
7) Oświadczenie wykonawcy o stosowaniu środków piorących
dezynfekcyjnych wpisanych do rejestru Produktów Leczniczych
Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych .
8) Oświadczenie, że pralnia posiada automatyczne dozowanie używanych
środków piorących w oparciu o normy zużycia podane przez producenta
tych środków .
3.
Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie
złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o
których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo
którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty,
o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli
wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba
że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo
konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie
zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie
przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez
oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych
10
przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo
termin składania ofert.
4. W przypadku gdy wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię
jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z
oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy ( nie
dotyczy pełnomocnictw ) . Poświadczenie przez dostawcę powinno być
opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej, datą i
napisem „za zgodność z oryginałem”. W przypadku nieczytelnej
kserokopii, zamawiający wezwie wykonawcę do okazania oryginału
dokumentu dla porównania go z przedstawioną nieczytelną kopią.
5. Złożenie w niewłaściwej formie jakiejkolwiek z pozycji wymienionej w
pkt.1 ( np. nie poświadczone „za zgodność z oryginałem” kserokopie ) oraz
niezgodnie z wymaganiami niniejszej specyfikacji, spowoduje wykluczenie
Wykonawcy.
6. Złożenie w niewłaściwej formie jakiejkolwiek z pozycji wymienionej w
pkt.2 ( np. nie poświadczone „za zgodność z oryginałem” kserokopie ) oraz
niezgodnie z wymaganiami niniejszej specyfikacji, spowoduje odrzucenie
oferty Wykonawcy ( w danym Pakiecie ) .
VII. KRYTERIA OCENY OFERT
Przy wyborze i ocenie złożonych Ofert Zamawiający kierować się będzie
następującymi kryteriami :
1. Cena
100 %
Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny podanej przez
wykonawcę w Formularzu oferty.
Punktacja za cenę będzie obliczana na podstawie wzoru :
cena najniższa spośród złożonych ofert
P = ----------------------------------------------------- x 100
cena badanej oferty
Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę w ofercie otrzyma 100 punktów,
inni Oferenci odpowiednio mniej, stosownie do w/w wzoru.
Stosowana punktacja 1-100 pkt.
Oferta najlepsza otrzyma 100 pkt . pozostałe proporcjonalnie mniej .
Termin płatności wynosi 30 dni od otrzymania faktury z dostawą.
11
Zamawiający uzna za najkorzystniejszą Ofertę, która uzyska największą
ilość punktów za kryteria przyjęte do oceny .
VIII . TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia :
- 12 m-cy od terminu wyznaczonego w umowie
- nie później niż 1,5 m-ca od zawarcia umowy .
IX.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.
Oferty należy składać w Dziale Organizacyjno – Prawnym i Zamówień
Publicznych w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr 26 .
Termin składania ofert upływa dnia 17.11.2008 r. o godz. 10.00
Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez
otwierania po upływie terminu przewidzianego na złożenie protestu.
Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą
kurierską), o terminie złożenia Oferty decyduje termin dostarczenia
Oferty do Zamawiającego, a nie termin np. wysłania Oferty listem
poleconym lub złożenia zlecenia dostarczenia oferty pocztą kurierską.
Każdy wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę .
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i
złożeniem oferty.
Wykonawca może dokonać modyfikacji lub wycofać złożoną Ofertę, jeśli
pisemne powiadomienie o tej modyfikacji lub wycofaniu zostanie
złożone Zamawiającemu przed upływem terminu składania Ofert
Powiadomienie o modyfikacji lub wycofaniu Oferty przez Wykonawcę
winno być sporządzone na piśmie i oznaczone odpowiednio:
„Modyfikacja” lub „Wycofanie”
Żadna Oferta nie może być modyfikowana lub wycofana po upływie
terminu składania Ofert.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
X. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ
1. Wykonawca może zwracać się pisemnie , w formie faxu lub elektronicznie
z zapytaniem o wyjaśnienie SIWZ.
2. Należy je kierować do osoby, o której mowa w Rozdz.XIII na adres
Zamawiającego.
3. Zamawiający wszelkie wyjaśnienia przekazywać będzie za pomocą
telefaksu lub drogą elektroniczną a następnie niezwłocznie potwierdzi ten
fakt na piśmie .
12
4. Jeżeli zamawiający przekaże dokumenty lub informacje, o których mowa w
ust. 3, faksem lub drogą elektroniczną, Wykonawca na żądanie drugiej
strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
5. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie
wpłynie do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert.
6. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym
doręczono dokumentację przetargową, bez wskazania źródła zapytania.
7. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców.
XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1)
2)
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu
składania ofert.
XII. OTWARCIE OFERT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Otwarcie ofert nastąpi dnia 17.11.2008 r. o godz.10:15 w Zabrzu w
budynku Administracji Szpitala pok. 26 .
Otwarcie ofert jest jawne.
Zamawiający ustanawia następujące zasady korzystania przez dostawców
lub wykonawców z prawa wglądu do protokołu wraz z załącznikami z
postępowania o zamówienie publiczne :
wgląd w protokół wraz z załącznikami może odbywać się wyłącznie
pod nadzorem osoby wskazanej w dokumentacji przetargowej do
kontaktu z Wykonawcami .
oferty są jawne od chwili otwarcia ,
wgląd w w/w dokumenty w godzinach od 12.00 do 14.00 w dni
robocze .
załączniki udostępnia się po dokonaniu wyboru oferty lub
unieważnieniu postępowania
Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi osobom
obecnym na otwarciu ofert nazwy i adresy wykonawców oraz ceny ofert ,
warunki płatności wraz z terminem wykonania oraz okresem gwarancji.
W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert
Zamawiający prześle, na pisemną prośbę, informację zawierającą nazwy i
adresy wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert,
termin płatności i termin realizacji.
Ocena, porównanie i wybór najkorzystniejszej Oferty ostatecznej będzie
przeprowadzone przez Komisję Przetargową powołaną przez
Zamawiającego( w postępowaniach w których jest powołana ).
Ocena podlega zatwierdzeniu przez Dyrektora .
13
8.
W toku dokonywania oceny złożonych ofert zamawiający może żądać
udzielania przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych
przez nich ofert.
9.
Przy dokonywaniu wyboru oferty Zamawiający kierować się będzie
spełnieniem warunków określonych w ustawie Prawo Zamówień
Publicznych oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
10. Informację :
a) o wyborze najkorzystniejszej oferty ,
b) Wykonawcach którzy uczestniczyli w postępowaniu wraz ze
streszczeniem i oceny i porównania ofert oceną ,
c) Wykonawcach których oferty zostały odrzucone i wykluczone ,
zamawiający wyśle niezwłocznie do uczestników postępowania
wskazując uzasadnienie czynności.
11. Ogłoszenie o wyniku zostanie również umieszczone w miejscu publicznie
dostępnym w siedzibie Zamawiającego i na jego stronie internetowej .
XIII. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z
WYKONAWCAMI
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest :
Andrzej Bonczek tel. 032 - 373 – 36 – 68
XIV. ZAGADNIENIA DOTYCZĄCE UMOWY
1.
Umowa z wykonawcą , którego oferta została wybrana zostanie zawarta w
terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia ogłoszenia o wyniku przetargu
( dotyczy postępowań z co najmniej 2 ofertami ).
2.
Istotne postanowienia jakie zawiera umowa i przewidywane możliwości
oraz warunki dokonania w niej zmian zawiera załącznik nr 3 .
3.
Przewiduje się konieczność wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w dniu jej podpisania w wysokości 5% ceny oferty .
XV. PROTESTY I ODWOŁANIA
1.
2.
3.
4.
Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku
naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w Ustawie, jak też
niniejszej Specyfikacji przysługują środki odwoławcze przewidziane
cytowaną wyżej Ustawą.
Wykonawca może złożyć umotywowany, protest wobec czynności
podjętych przez Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia, w którym
powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących
podstawę jego wniesienia.
Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez
podmiot nieuprawniony .
Wniesienie protestu możliwe jest jedynie przed zawarciem umowy w
sprawie zamówienia publicznego.
14
5.
Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie
zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów
oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie
protestu.
6.
Zamawiający rozpatrzy protest / y najpóźniej w ciągu 10 dni od upływu
ostatniego z terminów na wniesienie protestu .
7.
Brak rozpatrzenia protestu w przewidzianym terminie poczytuje się jako
jego oddalenie.
8.
Wniesienie protestu po upływie terminie składania ofert zawiesza bieg
terminu związania ofertą do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu
w związku z powyższym pod rygorem wykluczenia z postępowania
konieczne jest przedłużenie ważności wadium lub wniesienia nowego na
wydłużony okres ( dla postępowań w których żądano wadium ).
9. Od rozstrzygnięcia protestu oraz w przypadku braku rozpatrzenia w
terminie, zainteresowanemu Dostawcy przysługuje odwołanie .
10. Odwołanie można wnieść tylko w zakresie :
- opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
- wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia;
- odrzucenia oferty.
11. Odwołanie wnosi się do Prezesa Zamówień Publicznych w terminie 5 dni
od dnia doręczenia rozstrzygnięcia lub upływu terminu do rozpatrzenia
protestu przekazując jednocześnie jego treść Zamawiającemu.
12. Uczestnicy postępowania odwoławczego ponoszą koszty postępowania
stosownie do jego wyników.
W sprawach nie unormowanych niniejszą dokumentacją ma zastosowanie :
- ustawa z dnia 29.01.2004 r Prawo zamówień publicznych ( z późn.zm.)
- kodeks cywilny
Zatwierdzam
Dyrektor ds. Ekonomiczno-Administracyjnych
mgr Urszula Gąsior
15
Załącznik nr 1
data ..................................
(pieczęć adresowa oferenta)
FORMULARZ OFERTY
Do
Śląskiego Centrum w Zabrzu
Chorób Serca
ul. Szpitalna 2
41-800 Zabrze
Nawiązując do zaproszenia do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym
na usługę prania bielizny pościelowej i odzieży szpitalnej , oferujemy
wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Specyfikacją Istotnych
Warunków Zamówienia za cenę :
…………………zł brutto , słownie : ………………………………………….
Termin płatności ustalamy na 30 dni licząc od dnia otrzymania faktury przez
Zamawiającego.
1.
2.
3.
4.
5.
Oświadczamy, że spełniamy wszystkie wymagania zawarte w
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i przyjmujemy je bez
zastrzeżeń oraz, że otrzymaliśmy wszystkie konieczne informacje
potrzebne do przygotowania oferty.
Oświadczamy, że wszystkie złożone przez nas dokumenty są zgodne z
aktualnym stanem prawnym i faktycznym.
Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas
wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i w przypadku
wyboru naszej oferty – deklarujemy gotowość podpisania umowy na
warunkach określonych w załącznik nr 3 do SIWZ w miejscu i terminie
wyznaczonym przez zamawiającego.
Nasz adres E-mail do odbierania korespondencji ………………………
Załącznikami do niniejszej oferty są :
1.
2.
3.
4.
..................................................
..................................................
..................................................
..................................................
.........................................................
(podpis upełnomocnionego przedstawiciela)
16
Załącznik Nr 2
(pieczęć adresowa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
zgodne z art.22 ust.1 i art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych
Składając ofertę w przetargu nieograniczonym oświadczam , że :
1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia
potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4 ) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
„Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się :
1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli
szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem
postępowania;
2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców,
którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie
przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;
3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z
wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa,
przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku
mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o
udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej
grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w
związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom
osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu
lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub
przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego;
8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo
popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób
wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub
inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub
przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego;”,
9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o
odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
17
10) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 pkt1-3.
Ponadto z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy:
1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu
sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w
postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia
na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2;”,
2) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
3) nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie
tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3,
4) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu
związania ofertą.
..................................., dn. ........................
...........................................................
(podpis upełnomocnionego przedstawiciela)
18
Załącznik nr 3
( istotne postanowienia umowy )
UMOWA NR
/
/EZP/08
zawarta dnia ........................
pomiędzy :
ŚLĄSKIM CENTRUM CHORÓB SERCA w Zabrzu, ul. Szpitalna 2,
zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez :
1. Marian Zembala – Dyrektor
2. Urszula Gąsior – Dyrektor d/s Ekonomiczno - Administracyjnych
a
..........................................................
reprezentowanym przez :
...........................................................
zwanym dalej Dostawcą, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru
oferty w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej
treści
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy są usługi pralnicze obejmujące :
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
pranie bielizny szpitalnej wraz z dezynfekcją chemiczno-termiczną ,
pranie bielizny noworodkowej wg zaleceń instytut matki dziecka,
maglowanie bielizny ,
pranie i prasowanie odzieży fasonowej ,
pranie i prasowanie odzieży operacyjnej tj. fartuchów operacyjnych wykonanych z
tkanin bawełnianych, podkładów, obłożeń ,
wydawanie zamawiającemu po wykonaniu usługi posegregowanych i
zapakowanych w worki foliowe poszczególnych asortymentów prania wraz z
opisem(ilość ,oddział) ,
foliowanie i transportowanie odzieży fasonowej na wieszakach ,
bieżące naprawy szwalnicze pościeli i odzieży ochronnej ,
pranie i dezynfekcja materacy, poduszek,
pranie i dezynfekcja mopów .
2. Integralną część niniejszej umowy stanowi Pakiet nr 1 określający ceny
jednostkowe na przedmiot umowy .
19
3. Wartość brutto za usługę wymienioną w Pakiecie nr 1 wynosi : ........zł brutto
Słownie : ...........................................................
4. Dostawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania usługi w wysokości
5% kwoty wymienionej w punkcie 3 tj . .................... zł w formie
.......................... .
5. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od uznania należytego
wykonania całości usługi .
6. Na zabezpieczenie roszczeń z tytuły rękojmi zamawiający zatrzyma 10 %
zabezpieczenia za należyte wykonanie usługi .
7. Kwota o której mowa w pkt.6 zostanie zwrócona w terminie 15 dni po
upływie okresu rękojmi .
§2
1. Dostawca zobowiązuje się wykonywać usługi pralnicze wg następujących
zasad :
a. wykonanie kompletnej usługi w zakresie prania bielizny pościelowej i operacyjnej
może maksymalnie trwać 24 godziny natomiast odzieży ochronnej do 48 godzin.
b. dokumentami potwierdzającymi każdorazowo odbiór lub dostawę rzeczy będą kwity
zdawczo-odbiorcze określające asortyment, ilość ,wagę, datę, godzinę odbioru lub
dostawy podpisy osób zdających i odbierających.
c. w przypadku zniszczenia, zagubienia wykonawca zobowiązuje się do
zrekompensowania strat zleceniodawcy.
d. transport bielizny szpitalnej w zakresie usługi pralniczej musi być zgodny z
wymogami sanitarno-epidemiologicznymi.
e. Zleceniodawca będzie wymagał przedstawienia przez wykonawcę wyników badań
bakteriologicznych, pobranych z losowo wybranych próbek bielizny.
f. usługa musi być świadczona minimum raz dziennie włącznie z sobotami , niedzielami
i dniami świątecznymi w pełnym zakresie tak aby zapewnić ciągłość obrotu bielizną i
zabezpieczyć ciągłość pracy szpitala.
§3
1. Realizacja zamówienia obejmuje okres od XII.2008 r. do XII.2009 r. z
możliwością jednostronnego zmniejszenia wartości przedmiotu umowy przez
zamawiającego lub przedłużenia czasu trwania umowy .
§4
1. Zapłata za wykonaną usługę nastąpi na podstawie faktury VAT poleceniem
przelewu na konto dostawcy w ciągu ..... dni od daty odbioru zamówienia .
2. Podstawą do wystawienia faktury będzie przedstawiony przez Zleceniobiorcę
wykaz wykonanych usług .
20
§5
1. Zleceniodawca dokona segregacji przedmiotu zamówienia i umieści je w
plastikowych workach oraz opisze w sposób umożliwiający identyfikacje .
2. Dostawca odbierze i dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem
przystosowanym do przewozu czystej i brudnej bielizny.
3. Dostawca dostarczy przedmiot zamówienia posegregowany wg oddziałów ,
opisany w foliowych opakowaniach.
4. W przypadku zniszczenia w trakcie wykonywania usługi asortymentu
będącego przedmiotem umowy dostawca zobowiązany jest do jego
uzupełnienia poprzez zakupu nowych sztuk.
§6
Zamawiający zabrania bez jego pisemnej zgody na przekazanie komukolwiek
swoich zobowiązań płatniczych w stosunku do Dostawcy , dotyczy to
należności głównych jak i odsetek.
§7
1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne :
a)
w wysokości 10 % wartości zamówienia za dany m-c za jakiekolwiek
opóźnienie w dostawach ,
b)
w wysokości 10 % wartości zamówienia za dany m-c za złą jakość
wykonanej usługi ( czystość , zniszczenia pościeli ) ,
c)
w wysokości 10 % wartości umowy za odstąpienie od umowy z przyczyn
przez Dostawcę zawinionych.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania
przewyższającego wysokość kary umownej.
§8
1. Zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy mogą wystąpić jedynie w
formie pisemnej .
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień niniejszej umowy w
stosunku do treści oferty w przypadku zajścia jednego z następujących
warunków :
a) zaistniały okoliczności których nie można było przewidzieć w
chwili podpisywania umowy
b) zmiany są korzystne dla Zamawiającego
3. Zmiany umowy dokonane z naruszeniem postanowień ust.1 i 2 są nieważne .
21
§9
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie
umowy nie leży w interesie publicznym Zamawiającego czego nie można
było przewidzieć w chwili podpisywania umowy Zamawiający zastrzega
sobie możliwość odstąpienia od niniejszej umowy w terminie miesiąca od
powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. W wypadku zaistnienia okoliczności określonych w pkt.1 Dostawca może
żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części
umowy .
3. W przypadku stwierdzenia w trakcie kontroli braku wykonywania usługi w
wydzielonym cyklu umowa ulega natychmiastowemu rozwiązaniu z
wszelkimi konsekwencjami wynikającymi z § 7 pkt.a .
§ 10
W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego i przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych .
§ 11
Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w
Sądzie Powszechnym właściwym siedzibie Zamawiającego .
§ 12
Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących
egzemplarzach, po dwa 1 egzemplarzu dla każdej ze stron.
Zamawiający:
Dostawca:
22
Załącznik nr 1 do umowy
ZASADY ŚRODOWISKOWE, BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY DLA FIRM
REALIZUJĄCYCH DOSTAWY I/LUB USŁUGI
ZASADY ŚRODOWISKOWE
I. Dostawcy towarów i/lub usług /Wykonawca, Podwykonawca/:
Firmy realizujące dostawy i/lu usługi na rzecz Śląskiego Centrum Chorób Serca zobowiązane są
do przestrzegania wymagań określonych w systemie zarządzania środowiskowego wg ISO 14001:
2004 (w zakresie podpisanej umowy), a w szczególności:
•
•
•
•
•
przestrzegać wymagań prawnych w zakresie ochrony środowiska,
minimalizować negatywny wpływ na środowisko,
minimalizować ilość powstających odpadów na terenie Śląskiego Centrum Chorób Serca,
prowadzić prawidłowa gospodarkę odpadami / zabierać z terenu Śląskiego Centrum Chorób
Serca wszelkie odpady powstałe w czasie świadczenia dostaw towarów i usług,
zmniejszać zużycie nośników energii i surowców naturalnych.
II. Dostawcy towarów i/lub usług nie wolno na posesji należącej do Śląskiego Centrum Chorób
Serca:
•
•
•
•
•
wwozić jakichkolwiek odpadów,
składować żadnych substancji mogących zanieczyścić powietrze atmosferyczne, wodę, glebę,
a w przypadku gdy substancje te służą do wykonywania usług dla Śląskiego Centrum Chorób
Serca szczegóły ich składowania i stosowania należy uzgodnić z Zastępcą Pełnomocnika ds.
Systemu Zarządzania Środowiskowego w oparciu o karty charakterystyk danej substancji.
myć pojazdów i sprzętu,
spalać odpadów,
wylewać jakichkolwiek substancji do gleby lub kanalizacji.
Przeszkolenia swoich pracowników z zakresu obowiązującej w Śląskiego Centrum Chorób Serca
polityki środowiskowej i systemu zarządzania środowiskowego wg ISO 14001:2004
Pełnomocnik ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania i/lub Zastępca ds. Systemu Zarządzania
Środowiskowego może na terenie Śląskiego Centrum Chorób Serca przeprowadzić audyt firmy w
zakresie zgodności jego postępowania z przyjętymi zasadami środowiskowymi.
W sytuacjach wątpliwych i nieokreślonych w powyższych zasadach środowiskowych należy zwrócić
się do Pełnomocnika ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania i/lub Zastępcy Pełnomocnika ds.
Systemu Zarządzania Środowiskowego lub osób przez niego wyznaczonych.
23
ZASADY BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY
III. Dostawcy towarów i/lub usług /Wykonawca, Podwykonawca/:
Firmy realizujące dostawy i/lub usługi na rzecz Śląskiego Centrum Chorób Serca zobowiązane są
do przestrzegania wymagań określonych w systemie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy
wg PN-N 18001: 2004 (w zakresie podpisanej umowy), a w szczególności:
•
•
•
•
przestrzegać wymagań prawnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
informować Inspektora ds. BHP Śląskiego Centrum Chorób Serca o wypadkach przy pracy,
które mały miejsce na terenie Śląskiego Centrum Chorób Serca,
prowadzić ocenę ryzyka zawodowego dla pracowników z uwzględnieniem specyfiki
Śląskiego Centrum Chorób Serca,
wyposażać swoich pracowników w odzież roboczą, środki ochrony indywidualnej (w
przypadku konieczności) i sprzęt ochrony osobistej zapewniających bezpieczna pracę.
IV. Dostawcy towarów i/lub usług winni:
• organizować prace swoich pracowników w sposób spełniający zasady bezpiecznej pracy,
• powiadamiać swoich pracowników o możliwych zagrożeniach związanych z wykonywaną
przez nich pracą,
Przeszkolenia swoich pracowników z zakresu obowiązującej w Śląskim Centrum Chorób Serca
polityki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz systemu zarządzania bezpieczeństwem wg PNN 18001: 2004.
Pełnomocnik ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania i/lub Zastępca Pełnomocnika ds. Systemu
Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy może na terenie Śląskiego Centrum Chorób Serca
przeprowadzić audyt firmy w zakresie zgodności jego postępowania z przyjętymi zasadami
bezpieczeństwa i higieny pracy.
W sytuacjach wątpliwych i nieokreślonych w powyższych zasadach bezpieczeństwa i higieny pracy
należy zwrócić się do Pełnomocnika ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania i/lub Zastępcy
Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy lub osób przez niego
wyznaczonych.
Podpis Zamawiającego
Podpis Wykonawcy / Podwykonawcy:
……………………….
………………………………………….
24
Załącznik nr 2 do umowy
POLITYKA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA
Dla Śląskiego Centrum Chorób Serca w Zabrzu Polityka Zarządzania Jakością, Ochroną Środowiska, Bezpieczeństwem i
Higieną Pracy stanowi bardzo istotny element
w realizacji swoich zadań.
„Jesteśmy, aby ratować, leczyć, dawać nadzieję…”
To misja naszego szpitala, która w pełni odzwierciedla to, co dla nas najważniejsze. Warunkiem powodzenia jest zadowolenie i
bezpieczeństwo pacjentów, ale także ich rodzin. Naszym celem jest troska o wszystkich leczonych chorych ich szybki powrót
do zdrowia. Dążymy do tego poprzez zapewnienie jak najlepszej, bardzo profesjonalnej opieki medycznej i stworzenie w
szpitalu atmosfery serdeczności, bezpieczeństwa
i rodzinnego ciepła.
Aby sprostać tym wymaganiom Śląskie Centrum Chorób Serca stale doskonali zintegrowany system zarządzania i umiejętności
wszystkich swoich pracowników. Realizujemy powyższe poprzez podnoszenie kwalifikacji zawodowych i naukowych
pracowników, promowanie odpowiedzialności za jakość świadczonych usług
oraz świadomości jak również poprzez spełnienie wymagań prawnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony
środowiska naturalnego.
W zakresie zdefiniowanej polityki Śląskie Centrum Chorób Serca opracowało zobowiązania do spełnienia szczegółowych
wymagań jakościowych, środowiskowych oraz bhp, które stanowią integralną część polityki.
Jesteśmy, aby choremu służyć.
Dyrektor Naczelny
Zabrze, 17 stycznia 2008r.
25
Załącznik nr 4
..............................................
Pieczątka Wykonawcy
Wykaz usług
( odpowiadający wymogom SIWZ )
LP
Rodzaj Zamówienia
- przedmiot
................................
Data
Nazwa odbiorcy
Wartość
zamówienia
Data
wykonania
...............................................
Podpis Wykonawcy
26
Załącznik nr 5
Pakiet nr 1
LP
Charakterystyka przedmiotu zamówienia
•
•
•
•
1
•
•
•
•
•
2
•
•
•
•
Ilość
Cena
VAT
jednostkowa
%
netto
Pranie n/w asortymentu obejmujące :
pranie bielizny szpitalnej połączone z pełną
dezynfekcją chemiczno-termiczną
pranie bielizny noworodkowej wg zaleceń Instytut
Matki i Dziecka maglowanie pościeli
prasowanie odzieży fasonowej
wydawanie zamawiającemu po wykonaniu usługi
posegregowanej i zapakowanej w worki foliowe
poszczególnych asortymentów prania
foliowanie odzież fasonowej oraz transportowanie
na wieszakach
bieżące naprawy szwalnicze pościeli i
odzieży(uzupełnianie guzików, troczków)
wykonywanie badań na czystość mikrobiologiczną
pranie i dezynfekcja materacy, poduszek,
pranie i dezynfekcja mopów
72000 kg
Pranie n/w asortymentu obejmujące :
pranie odzieży barierowej tj. barierowych fartuchów
operacyjnych
pranie ubrań operacyjnych z tkanin bawełnianych
pranie bielizny operacyjnej
bieżące naprawy szwalnicze
wykonywanie badań na czystość mikrobiologiczną
36000 kg
Razem
………………………………
Podpis Wykonawcy
Wartość
ogólna brutto
Załącznik nr 6
Wymogi dot. pralni
Zapewniona bariera higieniczna miedzy strefą brudną i czystą poprzez fizyczny i
funkcjonalny podział na strefę brudną i czystą, eliminującą możliwość stykania się
bielizny czystej z brudną oraz pracowników tych stref
Stosowanie technologii przystosowanej do prania bielizny szpitalnej .
W pralni z barierą higieniczną powinny być urządzone:
• strefa brudna w której skład wchodzą pomieszczenia przyjmowania i
składowania bielizny brudnej, spłukiwania, załadunku bielizny, składowania
środków piorących, zaplecze sanitarno-higieniczne dla personelu tej strefy
• strefa czysta w której skład wchodzą pomieszczenia wyładunku bielizny z
pralnic, suszenia, prasowania oraz składowania materiałów brudnych,
pomieszczenia naprawy bielizny wydawania jej, pomieszczenia obsługi
administracyjnej i zaplecze sanitarnohigieniczne dla personelu tej strefy
• trójstopniowa śluza dla personelu usytuowana między strefą brudną i czystą,
oddzielająca obie strefy ścianą do pełnej wysokości
• w ścianę dzielącą dwie strefy wmontowane urządzenia pralnicze z
oddzielnymi otworami do ładowania i rozładowania, odpowiednio w obszarze
brudnym i czystym
• maszyny pralnicze powinny być wyposażone w automatyczny systemy
dozujące środki piorące i dezynfekcyjne oraz urządzenia kontrolujące
parametry prania i dezynfekcji
• w pralni musi znajdować się dział mycia i dezynfekcji wózków i pojemników do
transportu z zastosowaniem strefy czystej i brudnej ( w ścianę dzielącą
pomieszczenia powinny być zamontowane automatyczne przelotowe
urządzenia do mycia i dezynfekcji
• strefa brudna i czysta powinny być podłączone do oddzielnych systemów
wentylacyjnych, w strefie brudnej należy przewidywać podciśnienie w
stosunku do strefy czystej
• śluza między strefą brudną i czystą to szatnia brudna, zespół sanitarny z
natryskiem ustępem i umywalką z baterią uruchamianą bez kontaktu z dłonią
oraz wyposażeniem do dezynfekcji rąk: oraz szatnia czysta
Potwierdzam spełnienie w/w parametrów :
…………………………………..
Podpis Wykonawcy