ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

BIS plettac Sp. z o.o. ul. Jana Pawła II 23, 63-500 Ostrzeszów
BIS PLETTAC Sp. z o.o.
Ul. Jana Pawła II 23
63-500 Ostrzeszów
Ostrzeszów, dnia 12.11.2012
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Zarząd Spółki Bis Plettac,
członek Bilfinger Berger Industrial Services Group,
z siedzibą w Ostrzeszowie przy ul. Jana Pawła II 23
zaprasza
do składania ofert na świadczenie usług cateringowych.
Oferty prosimy składać do dnia 26.11.2012 na adres podany
w pkt.5 „Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia”.
Strona: 1 z 6
BIS plettac Sp. z o.o.
Ul. Jana Pawła II 23
63- 500 Ostrzeszów
Zarząd firmy:
Członek Zarządu: Piotr Kraszkiewicz
Paweł Zieliński
Roman Rogoziński
Kapitał zakładowy: 4 000 000 PLN
NIP: 622-010-84-06
Regon: 250016326
KRS 0000162330
Sąd Rejonowy Poznań
Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu
IX Wydział Gospodarczy KRS
BRE BANK SA o/Warszawa
nr 68 1140 1010 0000 5281 0500 1001
BZWBK S.A. o/Ostrzeszów
nr 82 1090 1173 0000 0000 1700 5794
BIS V/01.00.06/7
BIS plettac Sp. z o.o. ul. Jana Pawła II 23, 63-500 Ostrzeszów
BIS PLETTAC Sp. z o.o.
Ul. Jana Pawła II 23
63-500 Ostrzeszów
Ostrzeszów, dnia 12.11.2012
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
Na
Świadczenie usług cateringowych
Strona: 2 z 6
BIS plettac Sp. z o.o.
Ul. Jana Pawła II 23
63- 500 Ostrzeszów
Zarząd firmy:
Członek Zarządu: Piotr Kraszkiewicz
Paweł Zieliński
Roman Rogoziński
Kapitał zakładowy: 4 000 000 PLN
NIP: 622-010-84-06
Regon: 250016326
KRS 0000162330
Sąd Rejonowy Poznań
Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu
IX Wydział Gospodarczy KRS
BRE BANK SA o/Warszawa
nr 68 1140 1010 0000 5281 0500 1001
BZWBK S.A. o/Ostrzeszów
nr 82 1090 1173 0000 0000 1700 5794
BIS V/01.00.06/7
BIS plettac Sp. z o.o. ul. Jana Pawła II 23, 63-500 Ostrzeszów
1. ZAMAWIAJĄCY:
BIS plettac Sp. z o.o., ul. Jana Pawła II 23, 63-500 Ostrzeszów
2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Usługa polegająca na przygotowaniu i wydawaniu posiłków (śniadania) dla
pracowników na terenie siedziby Bis Plettac.
3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Postępowanie prowadzone będzie w trybie wyboru ofertowego
4. OPIS I PARAMETRY ZAMÓWIENIA:
4.1 Posiłki będą przygotowywane dla ok.70 pracowników (+/- 10 porcji)
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby pracowników
spożywających posiłki.
Posiłki będą wydawane we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku
w godzinach od 9.00 do 11.30
4.2 Obowiązki Wykonawcy;
- Wykonawca musi zapewnić personel własny do obsługi kuchni i stołówki
- posiłki Wykonawca będzie dostarczał własnym transportem
- do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
a/ przygotowanie, porcjowanie oraz wydawanie posiłków
b/ bieżące uzupełnianie brakujących dań
c/ mycie i wyparzanie brudnych naczyń
d/ utrzymanie kuchni oraz stołówki w porządku i czystości
- Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za:
a/ jakość oraz estetykę serwowanych posiłków
b/ zgodność świadczonych usług z obowiązującymi normami zbiorowego żywienia
i wymogami sanitarno-epidemiologicznymi
4.3 Obowiązki zamawiającego
- Zamawiający udostępni wykonawcy pomieszczenia do wydawania posiłków,
kuchnię i zmywalnię wraz z wyposażeniem oraz pomieszczenia socjalne.
- Zamawiający udostępni wykonawcy wszelkie niezbędne do przygotowania,
podgrzania potraw oraz mycia naczyń sprzęty kuchenne. Wykonawca ponosi pełną
odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie użytkowania sprzętu kuchennego.
- Zamawiający będzie ponosił koszty za zużyte media związane z przedmiotem
zamówienia tj: energii elektrycznej, energii cieplnej, ciepłej i zimnej wody, ścieków.
Strona: 3 z 6
BIS plettac Sp. z o.o.
Ul. Jana Pawła II 23
63- 500 Ostrzeszów
Zarząd firmy:
Członek Zarządu: Piotr Kraszkiewicz
Paweł Zieliński
Roman Rogoziński
Kapitał zakładowy: 4 000 000 PLN
NIP: 622-010-84-06
Regon: 250016326
KRS 0000162330
Sąd Rejonowy Poznań
Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu
IX Wydział Gospodarczy KRS
BRE BANK SA o/Warszawa
nr 68 1140 1010 0000 5281 0500 1001
BZWBK S.A. o/Ostrzeszów
nr 82 1090 1173 0000 0000 1700 5794
BIS V/01.00.06/7
BIS plettac Sp. z o.o. ul. Jana Pawła II 23, 63-500 Ostrzeszów
4.4 Wymagania dotyczące posiłków
- posiłki będą serwowane w formie bufetu szwedzkiego
- menu musi uwzględniać dania mięsne, półmięsne, jarskie oraz rybne
- Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania dań gorących co najmniej trzy razy
w tygodniu
- Jadłospis powinien być urozmaicony. Dania nie mogą się powtarzać w cyklu
dziesięciodniowym
- posiłki powinny być przygotowywane z surowców wysokiej jakości, zawsze świeżych
posiadających aktualne terminy ważności, nabytych w źródłach działających zgodnie z
obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi, naturalnych, z ograniczoną ilością
substancji dodatkowych (konserwujących, zagęszczających, barwiących, sztucznie
aromatyzowanych)
- wyklucza się sporządzanie potraw z proszku
W skład dziennego menu muszą wchodzić:
Napoje zimne i gorące
2 rodzaje pieczywa
Płatki śniadaniowe + mleko
Zimna płyta: sery, wędliny, dżemy, itp.
Co najmniej jedna porcja warzyw np.: pomidor, ogórek, rzodkiewka, ogórek kiszony itp.
Co najmniej jedno danie główne: zimne (np. sałatka, galat) lub/i gorące
Jogurt lub świeże owoce sezonowe
5.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferty prosimy składać w formie mailowej do dnia 26.11.2012
pod adresem mailowym [email protected]
Osoba do kontaktu: Magdalena Śmieińska tel.62 59 59 122
Strona: 4 z 6
BIS plettac Sp. z o.o.
Ul. Jana Pawła II 23
63- 500 Ostrzeszów
Zarząd firmy:
Członek Zarządu: Piotr Kraszkiewicz
Paweł Zieliński
Roman Rogoziński
Kapitał zakładowy: 4 000 000 PLN
NIP: 622-010-84-06
Regon: 250016326
KRS 0000162330
Sąd Rejonowy Poznań
Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu
IX Wydział Gospodarczy KRS
BRE BANK SA o/Warszawa
nr 68 1140 1010 0000 5281 0500 1001
BZWBK S.A. o/Ostrzeszów
nr 82 1090 1173 0000 0000 1700 5794
BIS V/01.00.06/7
BIS plettac Sp. z o.o. ul. Jana Pawła II 23, 63-500 Ostrzeszów
6. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT:
6.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty.
6.2 Składającemu ofertę nie przysługują żadne roszczenia wobec BIS Plettac
z tytułu przygotowania i złożenia oferty.
6.3 O wyborze oferty decydować będzie:
- zróżnicowane menu – 30%
- jakość oferowanych dań – 30%
- najniższa cena – 40%
7.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Do oferty należy dołączyć wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik nr1 do SIWZ
Zawiera on jadłospis na 2 tygodnie (10 dni roboczych) oraz jednostkową cenę brutto
usługi cateringowej tj. cenę przypadającą na jednego pracownika.
Koszt jednej porcji będzie codziennie taki sam niezależnie od serwowanego menu.
8.
WARUNKI OGÓLNE:
8.1
Czas trwania zamówienia – Wykonawca będzie związany złożoną ofertą
cenową przez 12 miesięcy od podpisania umowy
8.2
Za wykonaną usługę Wykonawca zobowiązuje się na koniec
każdego miesiąca wystawiać jedną fakturę z terminem płatności 30 dni.
Strona: 5 z 6
BIS plettac Sp. z o.o.
Ul. Jana Pawła II 23
63- 500 Ostrzeszów
Zarząd firmy:
Członek Zarządu: Piotr Kraszkiewicz
Paweł Zieliński
Roman Rogoziński
Kapitał zakładowy: 4 000 000 PLN
NIP: 622-010-84-06
Regon: 250016326
KRS 0000162330
Sąd Rejonowy Poznań
Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu
IX Wydział Gospodarczy KRS
BRE BANK SA o/Warszawa
nr 68 1140 1010 0000 5281 0500 1001
BZWBK S.A. o/Ostrzeszów
nr 82 1090 1173 0000 0000 1700 5794
BIS V/01.00.06/7
BIS plettac Sp. z o.o. ul. Jana Pawła II 23, 63-500 Ostrzeszów
9
UWAGI KOŃCOWE
9.1
Zamawiający zobowiązuje się do zawarcia umowy z wybranym w drodze
ofertowania Wykonawcą w terminie 30 dni.
9.2
Przyjmuje się, że zapisy uwzględniające istotne postanowienia umowy
wynikające z treści niniejszej SIWZ nie zakwestionowane przed złożeniem
ofert zostaną przez Wykonawcę przyjęte bez zastrzeżeń w chwili podpisania umowy.
9.3
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona
na stronie internetowej spółki BIS plettac do dnia 30.11.2012r.
9.4
W szczególnie uzasadnionych przypadkach zarząd spółki BIS plettac może
przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia, w tym mogą zostać zmodyfikowane parametry technicznoużytkowe przedmiotu oferty.
9.5
W przypadku, gdy zmiana oferty powoduje konieczność modyfikacji oferty spółka
BIS plettac może przedłużyć termin do składania ofert.
9.6
Oferty złożone po terminie określonym w zaproszeniu do składnia ofert są przez
spółkę BIS plettac odrzucane. Po dokonaniu oceny złożonych dokumentów
formalnoprawnych, oferty nie zawierające wszystkich wymaganych dokumentów
formalnoprawnych lub sporządzone niestarannie mogą być odrzucone.
9.7
Spółka BIS plettac może z ważnych przyczyn odstąpić od wymagania spełnienia
wszystkich warunków formalnoprawnych lub wszystkich parametrów technicznoużytkowych określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i przyjąć
do negocjacji i rozpatrzenia oferty niespełniające tych warunków.
9.8
Spółka BIS plettac ma prawo wprowadzić do treści Umowy podpisanej w wyniku
postępowania konkursowego postanowienie na mocy, którego będzie mogła przed
upływem 12 miesięcy odstąpić od wykonania Umowy.
Załączniki do SIWZ:
1. Formularz ofertowy
Strona: 6 z 6
BIS plettac Sp. z o.o.
Ul. Jana Pawła II 23
63- 500 Ostrzeszów
Zarząd firmy:
Członek Zarządu: Piotr Kraszkiewicz
Paweł Zieliński
Roman Rogoziński
Kapitał zakładowy: 4 000 000 PLN
NIP: 622-010-84-06
Regon: 250016326
KRS 0000162330
Sąd Rejonowy Poznań
Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu
IX Wydział Gospodarczy KRS
BRE BANK SA o/Warszawa
nr 68 1140 1010 0000 5281 0500 1001
BZWBK S.A. o/Ostrzeszów
nr 82 1090 1173 0000 0000 1700 5794
BIS V/01.00.06/7