UMOWA ochrona 2016r.

Znak sprawy: 4/341/04/2016
UMOWA nr 4/341/04/2016
Zawarta dnia …. …. 2016 roku w Nowogrodźcu pomiędzy:
Gminnym Centrum Kultury i Sportu w Nowogrodźcu, ul. Lubańska 42a, 59-730 Nowogrodziec,
woj. dolnośląskie, instytucja kultury wpisana do rejestru Instytucji Kultury, prowadzonego przez Urząd
Miejski w Nowogrodźcu pod poz. Nr 1, identyfikacja podatkowa NIP 612-14-85-100; identyfikacja
statystyczna REGON 231076441, reprezentowanym przez:
Dyrektora Elizę Szwed zwanym dalej Zamawiającym
a
……………………………………………………………………………………………………………………
zwanego dalej Wykonawcą.
Strony, na podstawie przeprowadzonego postępowania w związku z zamiarem dokonania zamówienia
w trybie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.) – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r.
poz. 907,984,1047 i 1473 oraz z 2014r. poz. 423) i ogłoszenia o wyborze z dnia 20.04.2015r. Znak
Sprawy 5/341/04/2015, zawierają niniejszą Umowę, o następującej treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi w
zakresie ochrony osób i mienia w formie zabezpieczenia imprez plenerowych:
1.1. „Pieczenica 2016” na terenie Parku w Gościszowie w terminie 02-03 lipca 2016r. (sobota,
niedziela), organizowana przez Gminne Centrum Kultury i Sportu w Nowogrodźcu i Urząd
Miejski Nowogrodziec.
1.2. „IV Jarmark Garncarski – Wielki Garniec z Nowogrodźca nad Kwisą” w terminie 13-14
sierpnia 2016r. (sobota, niedziela) organizowane przez Gminne Centrum Kultury i Sportu w
Nowogrodźcu i Urząd Miejski Nowogrodziec- impreza plenerowa z elementami imprezy
masowej.
1.3. „Dożynki Gminne” w miejscowości Kierżno, boisko sportowe w terminie 03 września 2016r.
organizowane przez Gminne Centrum Kultury i Sportu w Nowogrodźcu i Urząd Miejski
Nowogrodziec.
2. Usługi będą wykonywane zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia …………………. r. – Załącznik nr 1
oraz z treścią zaproszenia do składania ofert z dnia ……………………..- Załącznik nr 2, które
stanowią integralną część niniejszej Umowy.
3. Sposób i metodykę zapewnienia bezpieczeństwa podczas imprezy plenerowej wraz z elementami
imprezy masowej określa Plan Zabezpieczenia Imprezy, który sporządzi Wykonawca zgodnie z
wymogami Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych w
nieprzekraczającym terminie do dnia 10 maja 2016r.
§2
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca w toku wykonania Umowy zobowiązuje się postępować z należytą starannością i
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. W toku wykonania funkcji, czynności i zadań stanowiących przedmiot niniejszej Umowy
Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać personel ochrony posiadający przygotowanie
zawodowe, zgodnie z wymogami określonymi Ustawą z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie
imprez masowych (Dz. U. 2009 Nr 62, poz. 504 wraz z póź. zm.) oraz z grupy wiekowej do 45 lat.
3. Osoby wykonujące czynności ochronne (pracownicy ochrony), sprawujące funkcje służby
porządkowej i służby informacyjnej zostaną stosownie umundurowane (kamizelki identyfikacyjne
ze znakami firmowymi Wykonawcy) i wyposażeni w zależności od pełnionych zadań i funkcji w
środki ochrony osobistej i łączności bezprzewodowej.
4. Personel Wykonawcy, czynnie uczestniczący w wykonaniu usług, podlega bezpośrednio szefowi
zabezpieczenia wyznaczonemu przez Wykonawcę (kierownikowi do spraw bezpieczeństwa), a
następnie – zgodnie ze strukturą podległości służbowej obowiązującej u Wykonawcy.
5. Główne zadania i obowiązki Wykonawcy związane z ochroną mienia i infrastruktury na terenie
imprez: „Pieczenica 2016” w Gościszowie, „IV Jarmark Garncarski – Wielki Garniec z
Nowogrodźca nad Kwisą” oraz „Dożynki Gminne” w Kierżnie boisko sportowe :
1
5.1 Płyta główna (Pieczenica 2016 – Park w Gościszowie, „IV Jarmark Garncarski – Wielki
Garniec z Nowogrodźca nad Kwisą” – Rynek w Nowogrodźcu, „Dożynki Gminne” – Kierżno
boisko sportowe):
- scena wraz z zadaszeniem, nagłośnieniem i oświetleniem, z punktem mikserskim
ustawionym na płycie,
- namioty artystów, zlokalizowane w strefie za sceną,
- samochody obsługi i artystów,
- strefa rozdzielająca imprezę masową od rekreacji,
5.2 Płyta boczna i teren wystawowy (odpowiednio dla „Pieczenica 2016” – Park w
Gościszowie, „IV Jarmark Garncarski – Wielki Garniec z Nowogrodźca nad Kwisą” – Rynek
w Nowogrodźcu, „Dożynki Gminne” – Kierżno boisko sportowe):
- namioty i stoiska gastronomiczne z wyposażeniem,
- miejsca konsumpcyjne zlokalizowane na płycie,
- stoiska handlowo wystawiennicze,
- samochody obsługi i wystawców,
- przenośne toalety,
- miejsca poboru energii elektrycznej,
6. Zadania i obowiązki Wykonawcy związane z zapewnieniem bezpieczeństwa imprezy, spokoju i
porządku publicznego oraz ochrona osób i mienia odpowiednio dla „Pieczenicy 2016” – rejon
boiska w Parku w Gościszowie, „IV Jarmarku Garncarskiego – Wielkiego Garnca z Nowogrodźca
nad Kwisą”– rejon Rynku w Nowogrodżcu, natomiast dla „Dożynek Gminnych – rejon boiska
sportowego w Kierżnie podejmowanie interwencji w przypadku zakłócania porządku publicznego,
- zabezpieczenie i prowadzenie depozytu,
- opróżnianie sfery rozdzielającej imprezę masową od rekreacyjnej z uczestników po
zakończeniu imprez (w terminie podanym przez upoważnionego i odpowiedzialnego za
bezpieczeństwo przedstawiciela Zamawiającego), z wyłączeniem osób wskazanych przez
Zamawiającego,
- sprawdzanie nieletnich pod względem nietrzeźwości, a w przypadku stwierdzenia takiego
stanu przekazanie nietrzeźwych nieletnich straży miejskiej, funkcjonariuszom policji,
- bieżące kontrolowanie osób wchodzących na teren/obszar/obiekt imprezy masowej na
bramach wejściowych pod kątem przeciwdziałania próbom wniesienia alkoholu i przedmiotów
niebezpiecznych,
- zapewnienie wsparcia ochrony przy punktach sprzedaży piwa oraz punkcie, w którym
odbywają się ewentualne rozliczenia finansowe z utargów,
- pilnowanie w nocy zgodnie z harmonogramem zabezpieczenia określonym w Załączniku nr 2
sceny, sprzętu nagłaśniającego i oświetleniowego oraz stoisk handlowo-wystawienniczych.
§3
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający umożliwi Wykonawcy realizację usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Zamawiający zobowiązuje się do wskazania Wykonawcy, w terminie do 5 dni przed datą
rozpoczęcia imprezy masowej, osoby po swojej stronie, pełniącej funkcję łącznika.
3. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy, w terminie do 5 dni przed datą
rozpoczęcia imprezy masowej, wzorów identyfikatorów i/lub innych dokumentów uprawniających
do wstępu i przebywania na imprezie masowej.
4. Zamawiający oświadcza, iż uzyskał ważną decyzję administracyjną i wszelkie pozwolenia,
uzgodnienia i opinie niezbędne do przeprowadzenia imprezy masowej i zobowiązuje się je
udostępnić do wglądu Wykonawcy w terminie do 5 dni przed datą rozpoczęcia imprezy masowej.
5. Zamawiający oświadcza, iż posiada ważną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej
za szkody wyrządzone uczestnikom imprezy masowej.
6. W przypadku, gdy działania Wykonawcy, w ramach zadysponowanych i określonych niniejsza
Umową sił i środków zapewnienia bezpieczeństwa imprezy masowej, nie będą mogły skutecznie
przeciwdziałać powstałym zagrożeniom i niebezpieczeństwom dla życia i zdrowia uczestników
imprezy masowej, kierownik ds. bezpieczeństwa zobowiązuje się do niezwłocznego wystąpienia o
pomoc i działanie Policji w tym zakresie, w celu przywrócenia spokoju i porządku publicznego
podczas trwania imprezy masowej i/lub w przypadku zaistnienia okoliczności i zdarzeń, podczas
których uprawnienia i kompetencje służby porządkowej okażą się niewystarczające do
przywrócenia właściwych zgodnych z prawem zachowań uczestników imprezy masowej (lub
innych osób trzecich).
7. Zamawiający zobowiązany jest zapewnić i umożliwić należytą koordynację wszystkich służb
obecnych na terenie/obszarze/obiekcie podczas trwania imprezy masowej. Wykonawca kończy
2
zabezpieczenie imprezy masowej po opuszczeniu terenu/obszaru/obiektu imprezy masowej przez
uczestników na podstawie decyzji kierownika ds. bezpieczeństwa.
8. Zamawiający zobowiązuje się we własnym zakresie i na własny koszt zapewnić pomoc medyczną
i zaplecze sanitarno-higieniczne na terenie/obszarze/obiekcie imprezy masowej.
9. Zamawiający zobowiązuje się przekazać w ogólnodostępnej formie uczestnikom imprezy masowej
regulamin imprezy.
§4
WSPÓŁPRACA I NADZÓR
1. Strony (Zamawiający i Wykonawca) zobowiązują się do wzajemnej współpracy, koordynowania i
bieżących kontaktów roboczych, związanych z realizacją niniejszej Umowy.
1.1. Po stronie Zamawiającego w tym zakresie zostaje:
…………………………………………………………………………………………………..
1.2. Po stronie Wykonawcy w tym zakresie wyznaczony zostaje:
……………………………………………………………………………………………………….
§5
WYNAGRODZENIE I PŁATNOŚCI
1. Z tytułu wykonania usługi stanowiącej przedmiot Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy
wynagrodzenie w kwocie brutto:
1.1. W zakresie dotyczącym zabezpieczenia obchodów „Pieczenica 2016” – ………….. złotych
brutto (słownie: ……………………………………… brutto 00/100).
1.2. W zakresie dotyczącym zabezpieczenia obchodów „IV Jarmark Garncarski – Wielki
Garniec z Nowogrodźca nad Kwisą” – ……………………………… brutto (słownie:
……………………………………… złote brutto 00/100).
1.3. W zakresie dotyczącym zabezpieczenia obchodów „Dożynki Gminne”– …………… złotych
brutto (słownie: ………………………………… złotych brutto 00/100).
2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w
ciągu 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Za datę zapłaty uznaje się dzień wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy.
§6
CZAS TRWANIA
1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas wykonania zadań ochronnych związanych z
przeprowadzeniem imprez plenerowych oraz imprezy plenerowej z elementami imprezy masowej.
2. W przypadku zaistnienia konieczności przedłużenia okresu zabezpieczenia imprezy upoważnieni
przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy dokonają stosownych uzgodnień, które określą
warunki i zasady ich wykonania i finansowania.
3. Zamawiający zastrzega prawo zmiany terminu bądź odwołania którejkolwiek z imprez określonych
w § 1, w każdym czasie, w przypadku zaistnienia siły wyższej bądź wystąpienia innych
okoliczności, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności.
§7
ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY
1. Wykonawca ponosi względem Zamawiającego odpowiedzialność materialną z tytułu zawinionego
niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych Umową.
2. W przypadku stwierdzonego naruszenia lub zaniedbania obowiązków służbowych przez
pracowników ochrony Wykonawcy, Zamawiający ma prawo żądać dokonania zmiany w składzie
osobowym zespołu pracowników ochrony. W przypadku, gdy Wykonawca nie spełni powyższego
żądania Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym z
winy Wykonawcy.
3. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym w przypadku
niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę.
3
4. W przypadku wypowiedzenia przez Zamawiającego niniejszej Umowy z przyczyn zawinionych
przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia kary umownej w wysokości
50% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 5 ust. 1.
5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach
ogólnych.
6. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia
Wykonawcy.
7. Pełna odpowiedzialność materialna odnosi się również do poszkodowanych, w wyniku
nienależytego realizowania Umowy przez Wykonawcę, osób trzecich.
8. Wykonawca oświadcza, iż posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej – Polisa Seria OCM
Nr 0236165, która stanowi załącznik nr 3 i 3A niniejszej Umowy.
§8
POSTANOWIENIA DODATKOWE
1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących sposobu
zabezpieczenia imprez, a w szczególności zasad organizacji i metodyki taktyki ochronnej,
używanych urządzeń wsparcia technicznego, stosowanych sygnałów i kodów alarmowych,
osprzętu i wyposażenia służb, obowiązującej dokumentacji, etc. chyba, że informację, o których
mowa powyżej, podlegają ujawnieniu upoważnionemu organowi państwowemu w granicach jego
prawa.
2. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji
uzyskanych od siebie nawzajem w związku z niniejszą Umową, a stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa. Pod pojęciem tajemnicy przedsiębiorstwa rozumie się wszelkie, niepodane do
publicznej wiadomości informacje techniczne, technologiczne, handlowe i organizacyjne.
Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się wzajemnie przedsięwziąć wszelkie kroki niezbędne w
celu zapewnienia, że ich pracownicy, zleceniobiorcy, współpracownicy, konsultanci i
podwykonawcy zostaną zawiadomieni i zastosują się do obowiązku zachowania tajemnicy
przedsiębiorstwa.
§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zmiany postanowień niniejszej Umowy, wymagają postaci pisemnej pod rygorem nieważności, na
drodze obustronnie podpisanego aneksu.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle stosowania postanowień Umowy Strony zobowiązują się
rozstrzygać w pierwszym rzędzie polubownie, a w przypadku nie dojścia do porozumienia, Strony
poddadzą się jurysdykcji sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego
oraz Ustawy o ochronie osób i mienia.
4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla
Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
4