numer sprawy : 109a/zo/2014

Gdynia, dnia 25 września 2014 roku
ZMIANY TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO, PRZEDŁUŻENIE
TERMINU SKŁADANIA OFERT –
NUMER SPRAWY : 109A/ZO/2014
dot. zapytania ofertowego na dostawę, instalację oraz wdrożenie oprogramowania dedykowanego
do windykacji nieopłaconych przejazdów komunikacją miejską w Gdyni wraz ze szkoleniem
pracowników Zamawiającego oraz świadczeniem usług wsparcia konsultacyjno-serwisowego
oferowanego oprogramowania – na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni– numer sprawy :
109A/ZO/2014.
I. Zamawiający wprowadza następujące zmiany w treści zapytania ofertowego na dostawę, instalację
oraz wdrożenie oprogramowania dedykowanego do windykacji nieopłaconych przejazdów
komunikacją miejską w Gdyni wraz ze szkoleniem pracowników Zamawiającego oraz świadczeniem
usług wsparcia konsultacyjno-serwisowego oferowanego oprogramowania – na rzecz Zarządu
Komunikacji Miejskiej w Gdyni– numer sprawy : 109A/ZO/2014:
1. ROZDZIAŁ IX. KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO ZNACZENIE, pkt.3 lit.e):
- w dotychczasowym brzmieniu :
e) cenę za realizację przedmiotu zamówienia – w odniesieniu do świadczenia usług wsparcia
konsultacyjno-serwisowego oferowanego oprogramowania – wraz ze wszystkimi kosztami
niezbędnymi do jego realizacji, w tym ewentualnymi kosztami dojazdu Wykonawcy do siedziby
Zamawiającego – w odniesieniu do 5 520 (słownie: pięć tysięcy pięćset dwadzieścia) godzin
20 (słownie: dwadzieścia) godzin miesięcznie przez okres 46 (słownie: czterdziestu sześciu) miesięcy
licząc od daty podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru (o którym mowa w Rozdz. II
zapytania ofertowego pkt.2 ppkt.2.3);
- otrzymuje – po zmianie - brzmienie :
e) cenę za realizację przedmiotu zamówienia – w odniesieniu do świadczenia usług wsparcia
konsultacyjno-serwisowego oferowanego oprogramowania – wraz ze wszystkimi kosztami
niezbędnymi do jego realizacji, w tym ewentualnymi kosztami dojazdu Wykonawcy do siedziby
Zamawiającego – w odniesieniu do 920 (słownie: dziewięciuset dwudziestu) godzin 20 (słownie:
dwadzieścia) godzin miesięcznie przez okres 46 (słownie: czterdziestu sześciu) miesięcy licząc
od daty podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru (o którym mowa w Rozdz. II zapytania
ofertowego pkt.2 ppkt.2.3);
2. ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO – FORMULARZ CENOWY, pkt.II
CENA lit.e):
- w dotychczasowym brzmieniu :
e) cenę za realizację przedmiotu zamówienia – w odniesieniu do świadczenia usług wsparcia
konsultacyjno-serwisowego oferowanego oprogramowania – wraz ze wszystkimi kosztami
niezbędnymi do jego realizacji, w tym ewentualnymi kosztami dojazdu Wykonawcy do siedziby
Zamawiającego – w odniesieniu do 5 520 (słownie: pięć tysięcy pięćset dwadzieścia) godzin
20 (słownie: dwadzieścia) godzin miesięcznie przez okres 46 (słownie: czterdziestu sześciu)
miesięcy licząc od daty podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru (o którym mowa
w Rozdz. II zapytania ofertowego pkt.2 ppkt.2.3);
1/8
- otrzymuje – po zmianie - brzmienie :
e) cenę za realizację przedmiotu zamówienia – w odniesieniu do świadczenia usług wsparcia
konsultacyjno-serwisowego oferowanego oprogramowania – wraz ze wszystkimi kosztami
niezbędnymi do jego realizacji, w tym ewentualnymi kosztami dojazdu Wykonawcy do siedziby
Zamawiającego – w odniesieniu do 920 (słownie: dziewięciuset dwudziestu) godzin
20 (słownie: dwadzieścia) godzin miesięcznie przez okres 46 (słownie: czterdziestu sześciu)
miesięcy licząc od daty podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru (o którym mowa w
Rozdz. II zapytania ofertowego pkt.2 ppkt.2.3);
Zamawiający, w załączeniu do niniejszego pisma, przekazuje zmienioną treść ( uwzględniającą w/w
zmianę) załącznika numer 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY.
3. ZAŁĄCZNIK NUMER 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO – WZÓR UMOWY, §5 pkt.5.1 lit.e):
- w dotychczasowym brzmieniu :
e) cenę za realizację przedmiotu umowy – w odniesieniu do świadczenia usług wsparcia
konsultacyjno-serwisowego oferowanego oprogramowania – wraz ze wszystkimi kosztami
niezbędnymi do jego realizacji, w tym ewentualnymi kosztami dojazdu WYKONAWCY
do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO – w odniesieniu do 920 (słownie: dziewięciuset dwudziestu)
godzin 20 (słownie: dwadzieścia) godzin miesięcznie przez okres 46 (słownie: czterdziestu
sześciu) miesięcy licząc od daty podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO Protokołu Odbioru
(o którym mowa w Rozdz. II zapytania ofertowego pkt.2 ppkt.2.3);
- otrzymuje – po zmianie - brzmienie :
e) cenę za realizację przedmiotu umowy – w odniesieniu do świadczenia usług wsparcia
konsultacyjno-serwisowego oferowanego oprogramowania – wraz ze wszystkimi kosztami
niezbędnymi do jego realizacji, w tym ewentualnymi kosztami dojazdu WYKONAWCY
do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO – w odniesieniu do 5 520 (słownie: pięć tysięcy pięćset
dwadzieścia) godzin 20 (słownie: dwadzieścia) godzin miesięcznie przez okres 46 (słownie:
czterdziestu sześciu) miesięcy licząc od daty podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO Protokołu
Odbioru (o którym mowa w Rozdz. II zapytania ofertowego pkt.2 ppkt.2.3);
II. Zamawiający informuje o przedłużeniu terminu składania ofert w zapytaniu ofertowym
na dostawę, instalację oraz wdrożenie oprogramowania dedykowanego do windykacji nieopłaconych
przejazdów komunikacją miejską w Gdyni wraz ze szkoleniem pracowników Zamawiającego oraz
świadczeniem usług wsparcia konsultacyjno-serwisowego oferowanego oprogramowania – na rzecz
Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni– numer sprawy : 109A/ZO/2014– z dnia 29 września
2014 roku godz. 9.00 na dzień 30 września 2014 roku godz. 9.00.
W związku z powyższym:
1. ROZDZIAŁ V. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY, pkt.4 :
- w dotychczasowym brzmieniu :
4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej
następującymi napisami:
ZAPYTANIE OFERTOWE – numer sprawy: 109A/ZO/2014
Oferta – OPROGRAMOWANIE WINDYKACYJNE
Nazwa i siedziba Wykonawcy
Nie otwierać przed: 29 WRZEŚNIA 2014 ROKU GODZ. 09.30
2/8
W PRZYPADKU UMIESZCZENIA OFERTY W KOPERCIE NIE ZAWIERAJĄCEJ WYŻEJ
WYMIENIONYCH OZNACZEŃ – ZAMAWIAJACY NIE BĘDZIE PONOSIŁ ŻADNEJ
ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU OTWARCIA KOPERTY PRZED UPŁYWEM TERMINU
SKŁADANIA OFERT.
- otrzymuje – po zmianie - brzmienie :
4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej
następującymi napisami:
ZAPYTANIE OFERTOWE – numer sprawy: 109A/ZO/2014
Oferta – OPROGRAMOWANIE WINDYKACYJNE
Nazwa i siedziba Wykonawcy
Nie otwierać przed: 30 WRZEŚNIA 2014 ROKU GODZ. 09.30
W PRZYPADKU UMIESZCZENIA OFERTY W KOPERCIE NIE ZAWIERAJĄCEJ WYŻEJ
WYMIENIONYCH OZNACZEŃ – ZAMAWIAJACY NIE BĘDZIE PONOSIŁ ŻADNEJ
ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU OTWARCIA KOPERTY PRZED UPŁYWEM TERMINU
SKŁADANIA OFERT.
2. ROZDZIAŁ VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN
OTWARCIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ, pkt.1:
- w dotychczasowym brzmieniu :
1. Miejsce składania ofert :
Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni
ul. Zakręt do Oksywia 10
81-244 Gdynia
pok. nr 8 (Sekretariat)
Termin składania ofert : 29 września 2014 roku do godz. 9.00.
- otrzymuje – po zmianie - brzmienie :
1. Miejsce składania ofert :
Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni
ul. Zakręt do Oksywia 10
81-244 Gdynia
pok. nr 8 (Sekretariat)
Termin składania ofert : 30 września 2014 roku do godz. 9.00.
3. ROZDZIAŁ VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN
OTWARCIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ, pkt.2:
- w dotychczasowym brzmieniu :
2. Miejsce otwarcia ofert :
Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni
ul. Zakręt do Oksywia 10
81-244 Gdynia
pok. nr 8 (Sekretariat)
Termin otwarcia ofert : 29 września 2014 roku o godz. 9.30.
3/8
- otrzymuje – po zmianie - brzmienie :
2. Miejsce otwarcia ofert :
Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni
ul. Zakręt do Oksywia 10
81-244 Gdynia
pok. nr 8 (Sekretariat)
Termin otwarcia ofert : 30 września 2014 roku o godz. 9.30.
III. Pozostała treść zapytania ofertowego na dostawę, instalację oraz wdrożenie oprogramowania
dedykowanego do windykacji nieopłaconych przejazdów komunikacją miejską w Gdyni wraz
ze szkoleniem pracowników Zamawiającego oraz świadczeniem usług wsparcia konsultacyjnoserwisowego oferowanego oprogramowania – na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni–
numer sprawy : 109A/ZO/2014- nie zmienia się .
załącznik:
załącznik numer 1 do zapytania ofertowego – FORMULARZ OFERTY – 4 strony
4/8
ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
FORMULARZ OFERTY
........................................................
..................................., dnia ............
/ pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/
/ miejscowość/
OFERTA
na dostawę, instalację oraz wdrożenie oprogramowania dedykowanego
do windykacji nieopłaconych przejazdów komunikacją miejską w Gdyni
wraz ze szkoleniem pracowników Zamawiającego oraz świadczeniem usług
wsparcia konsultacyjno-serwisowego oferowanego oprogramowania –
na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni.
numer sprawy: 109A/ZO/2014
I. DANE WYKONAWCY:
.......................................................................................................................................................
[nazwa /imię i nazwisko Wykonawcy]
.......................................................................................................................................................
[siedziba/miejsce zamieszkania Wykonawcy]
numer telefonu....................................................................numer faksu.....................................
REGON:..........................................................NIP.......................................................................
NUMER RACHUNKU BANKOWEGO: .................................................................................
II. CENA:
Oferuje wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego za:
cenę brutto*:……………………(słownie: .........................................................................
........................................................... ………..........................................................) złotych
cenę netto*:……………………(słownie: ............................................................................
........................................................... ………..........................................................) złotych
podatek VAT : .................(słownie: ......................................................................................
..................................................................................................................................) złotych
5/8
*Cena musi obejmować:
a) cenę ryczałtową za realizację przedmiotu zamówienia – w odniesieniu do dostawy,
instalacji, wdrożenia oprogramowania dedykowanego do windykacji nieopłaconych
przejazdów komunikacją miejską w Gdyni – w wersji demonstracyjnej – wraz
ze wszystkimi kosztami niezbędnymi do jego realizacji;
b) cenę ryczałtową za realizację przedmiotu zamówienia – w odniesieniu do importu
wszystkich danych (rozliczonych i nierozliczonych) z obecnego oprogramowania
Zamawiającego opartego na silniku bazy danych Microsoft SQL - BUSMANDAT do
oferowanego oprogramowania;
c) cenę ryczałtową za realizację przedmiotu zamówienia – w odniesieniu do dostawy,
instalacji, wdrożenia oprogramowania dedykowanego do windykacji nieopłaconych
przejazdów komunikacją miejską w Gdyni – w wersji pełnej – wraz ze wszystkimi
kosztami niezbędnymi do jego realizacji;
d) cenę ryczałtową za realizację przedmiotu zamówienia – w odniesieniu do szkolenia
pracowników Zamawiającego w zakresie niezbędnym do prawidłowej obsługi
oferowanego oprogramowania w wersji pełnej – wraz ze wszystkimi kosztami
niezbędnymi do jego realizacji;
e) cenę za realizację przedmiotu zamówienia – w odniesieniu do świadczenia usług
wsparcia konsultacyjno-serwisowego oferowanego oprogramowania – wraz
ze wszystkimi kosztami niezbędnymi do jego realizacji, w tym ewentualnymi kosztami
dojazdu Wykonawcy do siedziby Zamawiającego – w odniesieniu do 920 (słownie:
dziewięciuset dwudziestu) godzin 20 (słownie: dwadzieścia) godzin miesięcznie przez
okres 46 (słownie: czterdziestu sześciu) miesięcy licząc od daty podpisania przez
Zamawiającego Protokołu Odbioru (o którym mowa w Rozdz. II zapytania ofertowego
pkt.2 ppkt.2.3);
f) koszt dostarczenia instrukcji obsługi przedmiotu zamówienia w formie
elektronicznej, w języku polskim;
g) opłata za udzielenie licencji, o której mowa w załączniku numer 2 do zapytania
ofertowego WZÓR UMOWY §9 pkt. 9.1.
UWAGA: cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością
do jednego grosza ( zgodnie z zasadami matematyki).
W tym :
- koszt brutto udzielenia licencji, o której mowa w załączniku numer 2 do zapytania
ofertowego
WZÓR
UMOWY
§9
pkt.
9.1:
.........................................................zł
(słownie:........................................................................................................................................
........................................................................................................................................ złotych )
- wysokość stawki podatku VAT: .......................%
- cena brutto za jedna godzinę świadczenia obsługi konsultacyjno-serwisowej (opisanej
w Rozdz. II zapytania ofertowego pkt.1 ppkt.1.5, pkt. 5): ......................................................zł
(słownie:.......................................................................................................................................
........................................................................................................................................ złotych )
6/8
- wysokość stawki podatku VAT: .......................%
III. OŚWIADCZENIA:
Oświadczam , że:
1. zapoznałem się z zapytaniem ofertowym – numer sprawy: 109A/ZO/2014 (w tym opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń;
2. posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia;
3. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj.:
3.1. należycie wykonałem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy, to w tym okresie, ................* dostawę, instalację i wdrożenie
/dostawy, instalacje i wdrożenia/dostaw, instalacji i wdrożeń
na
...........**
stanowiskach
roboczych
oprogramowania
windykacyjnego,
w
.................***
jednostce/jednostkach
zajmującej/zajmujących się kontrolą biletów i windykacją
w komunikacji miejskiej;
4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
5. zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik
numer 2 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
6. jestem związany ofertą przez okres 30 (słownie: trzydziestu) dni od upływu terminu
składania ofert;
UWAGA:
* Należy wpisać ilość dostaw, instalacji i wdrożeń wykonanych przez
Wykonawcę. Do każdej wpisanej dostawy, instalacji i wdrożenia należy
załączyć dokument/dokumenty potwierdzający/potwierdzające należyte
wykonanie tej dostawy, instalacji i wdrożenia.
** Należy wpisać ilość stanowisk.
*** Należy wpisać ilość jednostek zajmujących się kontrolą biletów
i windykacją w komunikacji miejskiej.
IV.
DANE
OSOBY
UPOWAŻNIONEJ
DO
KONTAKTU
Z ZAMAWIAJĄCYM (kontakt, przekazywanie wzajemnych uwag wynikających
z realizacji ewentualnej umowy oraz nadzór nad realizacją ewentualnej umowy):
imię i nazwisko ...........................................................................................................................
stanowisko służbowe ..................................................................................................................
numer telefonu ............................................................................................................................
numer faksu ................................................................................................................................
adres e-mail : ..............................................................................................................................
7/8
V. DANE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCÓW:
Wykonawca, którego reprezentuję:
a)
nie
zamierza
powierzyć
wykonania
zamówienia
podwykonawcy/podwykonawcom;
b) zamierza powierzyć wykonanie podwykonawcy/podwykonawcom
następującą/następujące część/części zamówienia:*
*
niepotrzebne skreślić
Część
/
części
zamówienia,
które
Wykonawca
zamierza
powierzyć
podwykonawcy/podwykonawcom:
( uwaga : może zostać sporządzony w formie załącznika)
………………………………………………..........................................................................
………………………………………………..........................................................................
VI. ZAŁĄCZNIKI DO NINIEJSZEJ OFERTY STANOWIĄ :
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
............................................................................................................................
/ pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/
8/8