podział czynności K. Dwornicka - Sąd Rejonowy Poznań – Nowe

PREZES
SĄDU OKRĘGOWEGO
W POZNANIU
FORMULARZ PODZIAŁU CZYNNOŚCI
Na podstawie art. 22a ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U.
z 2015 r. poz. 133, z późn. zm.) w związku z § 48 ust. 1 i 5 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości
z dnia 23 grudnia 2015 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. poz. 2316), po
zasięgnięciu opinii Kolegium Sądu Okręgowego w Poznaniu (wyciąg z protokołu posiedzenia
stanowi załącznik do niniejszego dokumentu) ustalam następujący indywidualny podział czynności w
okresie od dnia 1 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r.
Imię (imiona): Karolina
Nazwisko:
Słowińska - Dwornicka
Stanowisko służbowe: Sędzia
Przydział do wydziału lub wydziałów: Wydział III Karny Sądu Rejonowego Poznań - Nowe Miasto
i Wilda w Poznaniu
Pełnione funkcje: Przewodnicząca Wydziału
Reguły przydziału spraw – 50 % udziału w przydziale wpływających do wydziału spraw:
• po 2 sprawy rejestrowane w rep. K, W, Ko, Kp w przydziale spraw wpływających do Wydziału
wg kolejności alfabetycznej pierwszych nazwisk oskarżonych (podejrzanych, skazanych,
skarżących), z wyjątkiem spraw rozpoznawanych w trybie przyspieszonym lub dotyczących
wniosków o zastosowanie, utrzymanie lub przedłużenie tymczasowego aresztu oraz
przesłuchanie świadków w toku postępowania przygotowawczego, które zostały przydzielone
Sędziemu pełniącemu dyżur aresztowy
• po 1 sprawie rejestrowanej w rep. Kop w przydziale spraw wpływających do Wydziału wg
kolejności alfabetycznej pierwszych nazwisk oskarżonych (podejrzanych, skazanych, skarżących,
świadków)
Przewodnicząca Wydziału kieruje całokształtem pracy w Wydziale w zakresie spraw sądowych,
dokonuje wstępnej kontroli spraw z zakresu repertorium „K” i „W” wpływających do wydziału,
prowadzi postępowania wykonawcze w zakresie dotyczącym wydanych przez siebie orzeczeń w
sprawach które były rejestrowane w rep. K, a nadto wykonuje zadania w zakresie wewnętrznego
nadzoru administracyjnego.
A. Czynności Przewodniczącego w zakresie kierowania całokształtem pracy w wydziale:
• zaznajamia się z pismami wpływającymi do wydziału i bezzwłocznie wydaje co do nich
odpowiednie zarządzenia, a pisma stanowiące skargi lub wnioski dotyczące postępowań
sądowych i czynności podjętych przez sędziów przekazuje Prezesowi Sądu,
• zapewnia stronom możliwość przejrzenia akt sprawy,
• zarządza wypłatę należności świadkom, biegłym, tłumaczom i stronom oraz czuwa nad tym, aby
zgłoszone przez te osoby żądania zwrotu wynagrodzenia i zwrotu kosztów były niezwłocznie
rozpoznane, a należności – w razie przyznania – wypłacone,
• zawiadamia Prezesa Sądu o wątpliwościach w zakresie wykładni prawa i o zagadnieniach, które
powinny być omówione na konferencjach sędziów, a także o potrzebie złożenia wniosku o
wniesienie nadzwyczajnego środka odwoławczego,
• zapobiega powstawaniu zaległości, a w razie ich powstania opracowuje plan ich usunięcia i
kontroluje jego wykonanie oraz informuje okresowo Prezesa Sądu o stanie zaległości,
• zapewnia sprawny przebieg postępowania międzyinstancyjnego w sprawach karnych i karnych
skarbowych aż do przedstawienia akt Sądowi Odwoławczemu; po zwrocie akt zapoznaje się z
orzeczeniami sądu odwoławczego i zarządza, aby zapoznali się z nimi sędziowie, którzy je
wydali, a gdy orzeczenie dotyczy zagadnienia prawnego, które było niejednolite w orzecznictwie
1
wydziału – zarządza, by zapoznali się z nim wszyscy sędziowie wydziału,
załatwia skargi i zażalenia składane w trybie administracyjnym oraz przyjmuje interesantów (co
najmniej dwa razy w tygodniu, w tym zawsze w poniedziałek),
• przedstawia Prezesowi Sądu z własnej inicjatywy lub na wniosek sędziego referenta
(wyczerpująco umotywowany pod względem faktycznym i prawnym) do rozstrzygnięcia spór
kompetencyjny o wskazanie wydziału właściwego do rozpoznania danej sprawy, przy czym w
wypadku przedstawienia wniosku przez sędziego referenta Przewodniczący Wydziału załącza
własną opinię w przedmiocie zasadności wniosku,
• niezwłocznie przekazuje Prezesowi Sądu akta sprawy, w której wpłynęła skarga na naruszenie
prawa strony do rozpoznania sprawy w postępowaniu sądowym bez nieuzasadnionej zwłoki –
wraz z pisemnym ustosunkowaniem się do jej treści,
• sprawuje nadzór nad terminowością uprawomocniania i kierowania do wykonania orzeczeń w
sprawach karnych i karnych skarbowych, a w związku z tym:
• stwierdzając nieterminowość w uprawomocnieniu lub skierowaniu orzeczenia do wykonania,
niezwłocznie odbiera od sędziego lub urzędnika odpowiedzialnego za opóźnienie pisemne
oświadczenie w sprawie przyczyn tego stanu rzeczy i przedstawia je Prezesowi Sądu wraz z
własną opinią w przedmiocie konieczności wyciągnięcia konsekwencji służbowych wobec
winnych zaniedbań,
• sprawdza, czy w sprawach kierowanych do wykonania nie zachodzi konieczność uprzedniego
wydania dodatkowego rozstrzygnięcia, o którym mowa w art. 105§1-3 k.p.k., art. 420§1 i 2 k.p.k.
oraz art. 626§2 k.p.k.; stwierdzając potrzebę wydania orzeczenia, bezzwłocznie wydaje
zarządzenie o przedłożeniu akt sędziemu sprawozdawcy, a z ważnych względów, w
szczególności w razie nieobecności sędziego sprawozdawcy, wskazuje innego sędziego z
wydziału celem wydania odpowiedniego rozstrzygnięcia,
• współpracuje z pracownikiem ds. informatyzacji w zakresie właściwego użytkowania systemów
informatycznych działających w wydziale,
• wykonuje czynności nadzorcze,
• wykonuje czynności zlecone przez Prezesa Sądu,
• ustala grafik dyżurów sędziów,
• niezwłocznie rozpoznaje wnioski o wyłączenie sędziów w kolejności wpływu po jednej z
każdego wpływu,.
B. Czynności Przewodniczącego Wydziału dotyczące pracy sędziów i asystentów:
• nadzoruje rozdzielanie pracy między sędziów, zgodnie z zakresem czynności oraz treścią
obowiązujących przepisów,
• w wyjątkowych sytuacjach, uzasadnionych ważnymi przyczynami, w tym koniecznością
zapewnienia równomiernego obciążenia pracy wśród sędziów, wydaje zarządzenia o
przydzieleniu sprawy poza ustaloną kolejnością, zgodnie z treścią art. 351 § 1 zd 2 k.p.k.
• organizuje narady sędziów wydziału, w szczególności w celu przedstawienia zagadnień
prawnych budzących wątpliwości, zagadnień, w których orzecznictwo wydziału jest niejednolite,
oraz informuje o bieżącym orzecznictwie Sądu Najwyższego (co najmniej raz w miesiącu), a
także zawiadamia Prezesa Sądu o stwierdzonych przypadkach niejednolitości orzecznictwa
wydziału,
• kontroluje zasadność odraczania oraz przerywania rozpraw i posiedzeń oraz bieg spraw, w
których postępowanie jest przewlekłe,
• kontroluje sprawy zawieszone w wydziale i w związku z tym co najmniej raz na 2 miesiące
sprawdza akta, oceniając, czy w dalszym ciągu istnieją podstawy do zawieszenia postępowania, a
w razie wątpliwości zwraca się do sędziego referenta o pisemne sprawozdanie co do aktualności
podstaw zawieszenia w danej sprawie i harmonogramu planowanych czynności Sądu
zmierzających w kierunku podjęcia zawieszonego postępowania; w razie nieudzielenia
odpowiedzi przez sędziego referenta w zakreślonym terminie bądź w sytuacji, gdy sprawozdanie
nie usuwa wątpliwości co do podstaw zawieszenia postępowania, Przewodniczący Wydziału
niezwłocznie zawiadamia o tym Prezesa Sądu, przedkładając mu akta danej sprawy,
• sprawuje kontrolę nad wszystkimi sprawami z zakresu repertorium „K” tzw. „starymi” (powyżej
2
•
3 lat od daty wpływu) oraz sprawami, w których tymczasowy areszt trwa ponad 1 rok i w
związku z tym osobiście kontroluje akta tych spraw, a raz na kwartał sporządza dla Prezesa Sądu
sprawozdanie z przebiegu postępowania w tych sprawach wraz z ewentualnymi wnioskami o
wydanie zarządzeń dyscyplinujących w ramach nadzoru,
• sprawdza zapisy w kontrolce spraw pilnych i w kontrolce spraw zagrożonych przedawnieniem co
najmniej raz w miesiącu, nadzoruje bieg postępowania w sprawach objętych kontrolą i w razie
potrzeby wydaje stosowne zarządzenia, a w razie ich niewykonania zawiadamia o tym Prezesa
Sądu, dołączając oświadczenie osoby odpowiedzialnej za zaniedbanie,
• występuje do Prezesa Sądu z wnioskiem o wstrzymanie wpływu spraw (na czas oznaczony) do
danego referatu, jeżeli przemawiają za tym szczególne okoliczności (w szczególności z uwagi na
absencję sędziego wywołaną chorobą albo absencję usprawiedliwioną innymi przyczynami),
• dba o przydzielanie sędziom asystentów sędziów oraz dba o właściwe obciążenie asystentów
obowiązkami.
C. Do zadań Przewodniczącego Wydziału w zakresie nadzoru administracyjnego należy nadto
kontrola sprawności i terminowości prowadzonych w wydziale postępowań, a w szczególności:
• ustalania terminów sesji i posiedzeń oraz właściwego wykorzystania czasu pracy na sesjach i
posiedzeniach, a także kolejności kierowania spraw do rozpoznania,
• terminowości pracy biegłych,
• terminowości sporządzania uzasadnień orzeczeń i doręczania ich stronom; w razie stwierdzenia
uchybień w tym zakresie Przewodniczący Wydziału niezwłocznie odbiera od osób
odpowiedzialnych pisemne oświadczenia w sprawie przyczyn zaniedbań, a następnie przedkłada
je Prezesowi Sądu.
D. Czynności Przewodniczącego Wydziału dotyczące pracy sekretariatu obejmują:
• ogólny nadzór nad pracą sekretariatu,
• kontrolę sprawności, prawidłowości i terminowości wykonywania orzeczeń i zarządzeń,
• nadzór nad prawidłowością i terminowością pracy sekretariatu wydziału oraz dokładnością i
poprawnością sporządzanych sprawozdań statystycznych; w związku z tym Przewodniczący
Wydziału co najmniej raz w miesiącu kontroluje pracę sekretariatu, a w szczególności kwestię
przestrzegania dyscypliny pracy, terminowego wykonywania zarządzeń, prawidłowości
prowadzenia urządzeń ewidencyjnych oraz należytego biegu spraw i na podstawie wyników
kontroli wydaje odpowiednie zarządzenia, a o wynikach kontroli zawiadamia Prezesa Sądu.
E. Czynności Przewodniczącego Wydziału dotyczące pracy asystenta:
• sprawuje ogólny nadzór nad czynnościami podejmowanymi przez asystenta w zakresie
powierzonych mu obowiązków,
• nadzoruje prawidłowość i efektywność czynności kontrolnych asystenta dotyczących sprawności,
terminowości i prawidłowości wykonywania zarządzeń przez sekretariat wydziału, terminowości
sporządzania opinii przez biegłych, czynności sprawdzających w sprawach zawieszonych oraz
informacji o stanie spraw nierozpoznanych,
• kontroluje sprawność, prawidłowość i terminowość sporządzania projektów decyzji w ramach
czynności przygotowujących sprawę do rozpoznania na rozprawie lub posiedzeniu i decyzji w
ramach postępowania międzyinstancyjnego w sprawach karnych i karnych skarbowych, a także
innych czynności wykonywanych na polecenie Przewodniczącego,
• w razie przydzielenia asystenta dla więcej niż jednego sędziego, czuwa nad równomiernym
obciążeniem asystenta obowiązkami w ramach poszczególnych referatów oraz występuje do
Prezesa Sądu o zmianę przydziału asystenta, mając na uwadze sprawność i racjonalność
prowadzonych w wydziale postępowań,
• sporządza okresowe oceny kwalifikacyjne asystentów sędziego.
F. Czynności Przewodniczącego Wydziału dotyczące jego referatu:
• orzeka co najmniej raz w tygodniu w sprawach wg kolejności wpływu,
• w terminie 14 dni od wpłynięcia aktu oskarżenia dokonuje jego wstępnej kontroli oraz oznacza
termin przedawnienia, a także zarządza wpisanie sprawy do kontrolki spraw zagrożonych
przedawnieniem tam, gdzie termin przedawnienia jest krótszy niż dwa lata,
• podpisuje korespondencję w przydzielonym referacie oraz sprawuje nadzór nad pracownikiem
3
•
•
obsługującym kancelarię w referacie,
uprawomocnia i kieruje do wykonania orzeczenia, bacząc, by realizowane były wymogi
regulaminu urzędowania sądów powszechnych;
prowadzi i nadzoruje postępowanie wykonawcze w zakresie dotyczącym wydanych przez siebie
orzeczeń w sprawach które były rejestrowane w rep. K i W od momentu ich skierowania do
wykonania do momentu zakreślenia sprawy w stosownym wykazie, wydając w ich toku
wszystkie potrzebne postanowienia na etapie postępowania wykonawczego, z wyłączeniem
spraw, które wpłynęły do dnia 31.03.2016 r.
Uzasadnienie reguły przydziału spraw: § 48 ust. 2 Regulaminu Urzędowania Sądów
Powszechnych
Zasady zastępstw:
zastępuje SSR Agnieszkę Parnowską i jest zastępowana przez SSR Agnieszkę Parnowską
W ramach zastępstwa jest zobowiązana podejmować w referacie nieobecnego sędziego czynności
niecierpiące zwłoki, w szczególności:
1) podejmować wszelkie niezbędne czynności dot. środków zapobiegawczych – zarówno z urzędu,
jeśli zaistnieją okoliczności z art. 253§1 k.p.k. bądź okoliczności uzasadniające przedłużenie
tymczasowego aresztowania, jak i w następstwie wniosku złożonego na podstawie art. 254§1
k.p.k., a także na skutek zażalenia na postanowienie w przedmiocie środka zapobiegawczego,
2) podejmować wszelkie niezbędne czynności dot. kar izolacyjnych – w szczególności w sytuacji,
gdy zachodzi potrzeba zwolnienia osoby odbywającej karę z zakładu karnego / aresztu śledczego
lub zmniejszenia okresu kary pozostającej do odbycia,
3) rozpoznawać wnioski o wstrzymanie wykonania orzeczenia na skutek zażalenia (art. 462§1
k.p.k. zd. drugie, art. 50§1 u.s.p. zd. czwarte).
Dodatkowe obciążenia oraz ich wymiar (np. dyżury aresztowe, dyżury sędziów rodzinnych,
koordynatorzy):
pełni dyżury aresztowe wg oddzielnie ustalonego harmonogramu, w ramach których rozpoznaje
wnioski Prokuratora o zastosowanie lub przedłużenie tymczasowego aresztu, a także prowadzi
sprawy karne i wykroczeniowe w trybie przyspieszonym oraz przesłuchuje świadków w trybie art.
185a-d k.p.k.
17.11.2016r.
(data)
/-/ SSA Henryk Komisarski
Prezes Sądu Okręgowego
w Poznaniu
(podpis prezesa sądu)
4