XXIII Forum Księgowych Instytucji Kultury

XXIII FORUM KSIĘGOWYCH INSTYTUCJI KULTURY
Zakopane, 4/5 - 7 października 2011 r.
4 października 2011 r. (wtorek) – od
godzin popołudniowych
przyjazd i zakwaterowanie uczestników XXIII FORUM KSIĘGOWYCH
Miejsce: Ośrodek Konferencyjno – Wczasowy BEL – AMI w Zakopanem
ul. Goszczyńskiego 24, 34-500 ZAKOPANE
tel. (+48 18) 20 13 511
PROGRAM MERYTORYCZNY
05 PAŹDZIERNIKA 2011 r. /środa/
godz. 9:00 do 14:00
TEMAT: ZAWIERANIE UMÓW W INSTYTUCJACH KULTURY
1. Definicja przedmiotu umowy, zakres obowiązków.
2. Wymagania wynikające z prawa zamówień publicznych oraz prawa podatkowego.
3. Zasady opodatkowania osób fizycznych i podmiotów zagranicznych – certyfikaty rezydencji.
4. Zmiany w rozliczeniu „małych” umów cywilno-prawnych do 200 zł (zlecenia, dzieło i prawa autorskie).
5. Umowa o dzieło a zlecenie, różnice na przykładzie umów występujących w działalności kulturalnej
np: występy artystyczne, ocena jurorów, szkolenia, warsztaty, wykłady, opracowania materiałów
informacyjnych, reklamowych, promocyjnych, organizacja i obsługa wystaw itp.
6. Różnice pomiędzy umową o dzieło, umową zlecenie i umową o prawa autorskie i pokrewne:
a) umowa o dzieło z prawami autorskimi i bez praw autorskich,
b) wymagane elementy składowe umowy oraz inne zapisy zabezpieczające interes zamawiającego,
(klauzule autorsko-prawne).
7. Przekazanie praw autorskich pracodawcy przez pracownika - rozpowszechnianie utworów pracowniczych.
8. Prawa osobiste i majątkowe autora w kontekście twórczości wykonywanej w ramach obowiązków zawodowych.
9. Wyjaśnienia dotyczące art 20. ust.1 Ustawy o PDOF-(PIT 8C - jako nieodpłatne świadczenia należące do
przychodów):
a) zakwaterowanie, wyżywienie, transport i inne dla wykonawcy zatrudnionego na podstawie umowy o dzieło bądź
zlecenie oraz dla wykonawcy w ramach umowy z podmiotem gospodarczym lub osoba prawną.
10. Obowiązek ubezpieczeń społecznych –zbiegi tytułów do ubezpieczeń przy umowach cywilno-prawnych
obowiązkowych z dobrowolnymi.
godz. 15:00 - 16:30 Konsultacje w zakresie poruszanych zagadnień
godz. 16:30 – 17:30
TEMAT: NOWELIZACJA USTAWY O ORGANIZOWANIU I PROWADZENIU DZIAŁALNOŚCI
KULTURALNEJ
1.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Skutki prawne wprowadzenia w życie nowelizacji:
łączenie, podziały, zakresy działalności instytucji kultury,
zakres wpływu (ingerencji) organizatora w działalność instytucji kultury,
zakres dopuszczalnego prawem nadzoru i kontroli (podejmowanych czynności) organizatora nad
funkcjonowaniem instytucji kultury,
zatrudnianie i wynagradzanie (struktura wynagrodzenia) w instytucji kultury – odrębności w traktowaniu
pracownika instytucji kultury (dyrektora, z-cy dyrektora, głównej księgowej, innych pracowników),
kodeks pracy, a ustawa kominowa,
zakres zastosowania przepisów Kodeksu Pracy do stosunku zatrudnienia i ochrony prawnej pracownika
w instytucjach kultury,
dozwolone prawem czynności z zakresu prawa pracy względem dyrektora przez organizatora.
godz. 18:00 - 19:00 Konsultacje w zakresie poruszanych zagadnień
06 PAŹDZIERNIKA 2011 r. /czwartek/
godz. 9:00 do 13:00
TEMAT: WYBRANE ZAGADNIENIA Z RACHUNKOWOŚCI W INSTYTUCJACH KULTURY PRZYGOTOWANIE KONT DO ZAMKNIĘCIA KSIĄG 2011 R.
1. Przygotowanie się do zamknięcia roku - harmonogram niezbędnych czynności.
2. Inwentaryzacja - sposoby i terminy inwentaryzacji, rozliczenie inwentaryzacji i ujęcie w księgach.
3. Podstawy prawne sporządzania sprawozdania finansowego według ustaw, rozporządzeń i obowiązujących
druków.
4. Różnica pomiędzy działalnością odpłatną a gospodarczą według nowej ustawy.
5. Zdarzenia po dacie bilansu, zmiana polityki rachunkowości, korekta błędu.
6. Sporządzenie bilansu - wycena poszczególnych pozycji aktywów i pasywów w świetle ustawy o rachunkowości
w tym: różnice kursowe, instrumenty finansowe, rozliczenia międzyokresowe kosztów i przychodów.
7. Rachunek wyników w świetle ustawy o rachunkowości oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z 15 listopada
2001 roku: przychody i koszty, wycena, sposób prezentacji.
8. Sprawozdanie z przepływów środków pieniężnych – sporządzenie sprawozdania na przykładzie.
9. Dodatkowe informacje i objaśnienia wymagane ustawą o rachunkowości .
10.Terminy sporządzania sprawozdania finansowego, odpowiedzialność za sprawozdanie finansowe (w tym udział
zarządu) oraz najczęściej popełniane błędy.
godz. 13:00 – 14:00 Konsultacje w zakresie poruszanych zagadnień
godz. 15:00-19:00
TEMAT: PODATEK VAT W INSTYTUCJACH KULTURY W 2011 ROKU
1.
a)
b)
c)
d)
e)
Omówienie zmian ustawy o VAT ze szczególnym uwzględnieniem zmian dotyczących instytucji
kultury obowiązujących od 1 stycznia 2011 roku i 1 kwietnia 2011 r. :
bezpłatny wstęp (nieodpłatne przekazanie biletów, wejściówek, karnetów) a VAT,
likwidacja PKWiU dla potrzeb ustalania stawek VAT,
przekazanie i zużycie towarów na cele związane z przedsiębiorstwem a VAT po 1 kwietnia 2011,
refakturowanie kosztów wyjazdu na imprezy kulturalne,
import i eksport usług kulturalnych - miejsce świadczenia usług.
2.
a)
b)
c)
Faktura VAT – problemy praktyczne i najnowsze orzecznictwo:
internetowa sprzedaż biletów - zasady i terminy fakturowania,
wystawianie faktur za usługi artystyczne przez agencje-dokumentowanie stawki zwolnionej,
obowiązek podpisu na fakturze, potwierdzenie odbioru faktury korygującej – moment ujęcia
w deklaracji,
d) respektowanie faktur elektronicznych oraz PDF,
e) ograniczenia w odliczaniu podatku VAT naliczonego.
3.
a)
b)
Zasady rozliczeń usług kompleksowych :
określenie pojęcia usługi kompleksowej,
stanowiska MF w 2011 r. w odniesieniu do usług kompleksowych (czynsz najmu i opłaty za media).
4.
a)
b)
c)
d)
e)
Zmiany w podatku VAT począwszy od 01.07.2011 :
usługa gastronomiczna a catering,
ustalanie miejsca świadczenia usług,
doprecyzowanie katalogu odpadów przetwarzalnych - handel złomem
dokonywanie rozliczeń w walucie obcej w ramach świadczenia usług wstępu na imprezy masowe,
dokonywanie rejestracji i prowadzenie rozliczeń podatku przez podmioty zagraniczne świadczące przewozy
na terytorium Polski
pozostałe przepisy.
f)
godz. 20:00-21:00 Konsultacje w zakresie poruszanych zagadnień
07 PAŹDZIERNIKA 2011 r. /piątek/
godz. 9:00 -12:00
TEMAT: KONTROLA ZARZĄDCZA W INSTYTUCJACH KULTURY
1. Kontrola zarządcza i obowiązki kierownika jednostki dot. wprowadzenia procedur kontroli wynikające
z ustawy o finansach oraz - wdrożenie standardów kontroli zarządczej dla instytucji kultury i dostosowanie
do warunków funkcjonujących w jednostce standardów określonych w komunikacie nr 23 MF z 16 grudnia
2009 r. opublikowany w Dz. Urz. M.F. Nr 15, poz. 84 z dnia 30.12.2009 r.) - w celu zapewnienia realizacji
celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy.
2. Ustalanie ryzyka i zarządzanie ryzykiem w bibliotekach, domach kultury, muzeach i galeriach,
i instytucjach artystycznych tj. teatrach, operach, filharmoniach itp.
3. Mierniki realizacji zadań w bibliotekach, domach kultury, muzeach i galeriach, instytucjach artystycznych tj.
teatrach, operach, filharmoniach itp.
4. Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej.
godz. 12:00-13:00 Konsultacje w zakresie poruszanych zagadnień
Materiały dydaktyczne w formie wydruku oraz na płycie CD
Całość wykładów poprowadzi mgr Teresa KRAWCZYK