plik pdf

Partner Asseco Poland
Skanowanie
nigdy nie było tak
proste
Licheń, 26-06-2008r.
Taniej, Szybciej, Bezpieczniej
Sławomir Dynowski
Specjalista ds.. WdroŜeń Systemów Cyfrowych
XERREX Sp. z o.o.
www.xerrex.pl
1
Partner Asseco Poland
Firma
• XERREX Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie
Działamy w sektorze cyfrowych rozwiązań przetwarzania i
przepływu informacji
Specjalizujemy się w optymalizacji procesów przepływu
dokumentów
Dostarczamy klientom kompleksowe systemy rozwiązań
wspomagające tworzenie, archiwizację, obieg
dokumentów oraz profesjonalne urządzenia
wielofunkcyjne
Stale podnosimy jakość świadczonych usług oraz dbamy
o niezawodność oferowanych rozwiązań w dziedzinie
zarządzania dokumentami
Posiadamy 21-letni know-how (działamy od 1987r.)
www.xerrex.pl
2
Partner Asseco Poland
Waga organizacji i komfortu pracy
• Czy zgodzą się Państwo ze mną, Ŝe:
NajcięŜej pracuje nam się wtedy, gdy nie wiemy co mamy
robić i jak obsłuŜyć urządzenia
W powyŜszej sytuacji pracujemy duŜo mniej wydajnie niŜ
wtedy gdy mamy ustalony harmonogram zadań
Irytujemy się, gdy po raz kolejny urządzenie nie działa,
zawiesza się lub występują inne problemy
Odechciewa nam się pracować, gdy znowu coś nie
zostało wykonane z winy sprzętu
Odstrasza nas kolejka do urządzenia
www.xerrex.pl
3
Partner Asseco Poland
• Potrzeba rozwiązania które jest:
Łatwe w obsłudze
Niezawodne
Szybkie w działaniu
Zapewnia bezpieczeństwo
Współpracuje z posiadanym oprogramowaniem
www.xerrex.pl
4
Partner Asseco Poland
DigiDocFlow
• Aplikacja zapewniająca inteligentny system
skanowania i archiwizacji dokumentów
Przykład wykorzystania rozszerzonej funkcjonalności
urządzeń z oferty XERREX do budowania repozytorium
dokumentów
Dzięki prostej, intuicyjnej obsłudze, aby zachować
w wybranym folderze dokument papierowy w postaci
elektronicznej wystarczy:
www.xerrex.pl
5
Partner Asseco Poland
DigiDocFlow
www.xerrex.pl
Partner Asseco Poland
DigiDocFlow
• Funkcje DigiDocFlow:
Autoryzacja za pomocą karty lub osobistego kodu
Archiwizacja wyłącznie za pośrednictwem wyświetlacza
urządzenia
Zapis skanów dokumentów w zdefiniowanym formacie
(.pdf, .tiff, .jpg, .doc lub .xls) lub w formacie .pdf z
moŜliwością przeszukiwania pełnotekstowego i tworzenia
metadanych z rozpoznanego tekstu
Skanowanie do wielu miejsc docelowych jednocześnie
Inteligentne katalogowanie w folderach sieciowych
Rozpoznawanie kodów kreskowych
www.xerrex.pl
7
Partner Asseco Poland
DigiDocFlow
• Funkcje DigiDocFlow:
Dodawanie zabezpieczeń PDF do skanowanych
dokumentów (np. stemple, ochrony hasłem)
Zaawansowane funkcje OCR
(m.in. redukcja skrzywień, plam, ramek, deformacji, linii,
smug, wygładzanie, bilansowanie kontrastu i jasności
Monitoring skanowanych dokumentów
www.xerrex.pl
8
Partner Asseco Poland
Bezpieczeństwo
• Monitoring skanowanych dokumentów za pomocą
DigiDocFlow na trzech poziomach kontroli:
I poziom - administrator jest informowany o czasie i ilości
skanów wykonanych przez danego uŜytkownika po
autoryzacji
II poziom – administrator, oprócz informacji o uŜytkowniku,
dacie i ilości wykonanych skanów, dodatkowo ma wzgląd
do treści archiwizowanych dokumentów, w postaci kopii
obrazów na dysku urządzenia
III poziom – w przypadku wykorzystania funkcji skanowania
do e-mail na konto administratora wysyłana jest kopia
wiadomości przesłanej z urządzenia do odbiorcy.
www.xerrex.pl
9
Partner Asseco Poland
Bezpieczeństwo
• Bezpieczeństwo informacji dotyczy trzech głównych
zagadnień. Są to:
Poufność - dane powinny być dostępne tylko dla tych
osób, które mają do nich odpowiednie uprawnienia
dostępu
Integralność - dane powinny być modyfikowane tylko
przez uprawnione do tego osoby
Dostępność - dane powinny być dostępne w czasie
odpowiadającym
osobom
uprawnionym
do
ich
przeglądania
www.xerrex.pl
10
Partner Asseco Poland
Korzyści
• Redukcja kosztów
Redukowana jest przestrzeń i czas potrzebny na sprawne
wykonywanie pracy
Efektywne wykorzystanie pracy personelu – nie wymusza
wraz ze wzrostem ilości pracy liczby zatrudnionych
Praca z obrazem eliminuje potrzebę drukowania lub
powielania
Ograniczenie do minimum rozliczeń między jednostkami
świadczącymi sobie wzajemnie usługi
Szybki zwrot kosztów inwestycji poprzez
zminimalizowanie kosztów obsługi
www.xerrex.pl
11
Partner Asseco Poland
Korzyści
• Wzrost efektywności pracy z dokumentami
Dokumenty nie są mieszane, gubione czy niszczone
UŜytkownicy, nawet w róŜnych lokalizacjach, mają
równoczesny dostęp do danych
Dystrybucja dokumentów moŜe odbywać się bezpośrednio
z poziomu komputera uŜytkownika
Brak fizycznego (w postaci papierowej) przemieszczania
dokumentów i opóźnień w ich dostarczaniu
Oszczędność czasu potrzebnego na odszukanie
właściwego dokumentu w archiwum
www.xerrex.pl
12
Partner Asseco Poland
Korzyści
• Integracja procesów
Usystematyzowanie procedur obsługi pozwala na
redukcję czasu ich wykonania
Uporządkowanie zasad wprowadzania i katalogowania
dokumentów ułatwia ich wyszukiwanie
Bezpośredni dostęp do stale aktualizowanej bazy danych i
dokumentów
• Integralność i bezpieczeństwo dokumentów
Dokumenty zapisane w formie elektronicznej nie tracą
swojej jakości z upływem czasu, pozostają kompletne i w
nie zmienionej treści
Ochrona dokumentów przed zniszczeniem lub
zgubieniem
Zabezpieczenie archiwizowanych danych przed
dostępem osób nieuprawnionych
www.xerrex.pl
13
Partner Asseco Poland
Funkcjonalność rozwiązania
• Wydruk bezpieczny (Locked Print)
Wybór funkcji druku bezpiecznego w sterowniku drukarki
urządzenia wstrzymuje wydruk dokumentów, dopóki nie
zostaną zwolnione przez uprawnionego uŜytkownika
Funkcja ta rozwiązuje problemem przeglądania
i zabierania poufnych dokumentów przez osoby
niepowołane
• Moduł nadpisywania danych (Data Overwrite Security)
Funkcja zabezpiecza dostęp do informacji poprzez
zapisanie nowego zadania w miejscu starych danych
Jednostka DOS została zaprojektowana w celu
zaspokojenia potrzeb klientów korzystających z danych o
znaczeniu strategicznym (np. dane rządowe, wojskowe,
osobowe, kluczowi klienci)
www.xerrex.pl
14
Partner Asseco Poland
Funkcjonalność rozwiązania
• Funkcje uwierzytelniania
Pozwalają na zabezpieczenie dostępu do urządzenia
poprzez weryfikację uprawnień uŜytkownika oraz
personalizację wykonywanych przez niego czynności.
Identyfikacja uŜytkownika i jego uprawnień odbywa się
zwykle za pomocą nazwy uŜytkownika i hasła:
Uwierzytelnianie kodem uŜytkownika
Uwierzytelnianie podstawowe (nazwa uŜytkownika
oraz hasło)
Uwierzytelnianie Windows
Uwierzytelnianie LDAP
www.xerrex.pl
15
Partner Asseco Poland
Funkcjonalność rozwiązania
• Ochrona dostępu do sieci
Dostęp osób niepowołanych do urządzenia pracującego w
środowisku sieciowym moŜe zostać ograniczony poprzez:
Blokowanie protokołów sieciowych i wyłączenie
niewykorzystywanych protokołów
Filtrowanie IP - autoryzowane połączenia z
urządzeniem mogą być ograniczane poprzez
zdefiniowanie zakresu adresów IP
• Kontrola dostępu do dysku twardego urządzenia
Przydzielenie praw dostępu do plików przechowywanych
na dysku twardym urządzenia ma za zadanie
wyeliminować nieuprawniony do nich dostęp
www.xerrex.pl
16
Partner Asseco Poland
Dziękujemy za uwagę
i zapraszamy na pokaz
www.xerrex.pl
17