ZRZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE I PRZEZ CELE Cel szkolenia
Transkrypt
ZRZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE I PRZEZ CELE Cel szkolenia
ZRZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE I PRZEZ CELE Cel szkolenia: Przekazanie menadżerom mikro- i małych przedsiębiorstw nowoczesnych i praktycznych metod organizacji pracy tak, aby byli w stanie pracować szybciej i efektywniej. Warsztatowy charakter szkolenia z nastawieniem na ćwiczenia posługiwania się nowymi sprawdzonymi technikami planowania i gospodarowania czasem i praktyką wiedzy posiadanej bądź nabywanej przez uczestników w trakcie szkolenia. Nabycie przez uczestników następujących umiejętności związanych z zarządzaniem sobą na poziomie strategicznym (zarządzanie przez cele) oraz poziomie operacyjnym (zwiększanie efektywności w pracy codziennej): Umiejętność zaplanowania swojej pracy: Zarządzanie przez cele (strategiczne) i planowanie krótkoterminowe (operacyjne) – Metoda Kartezjusza Wyznaczanie celów i „priorytetyzowanie” działań – Reguła Pareto, Analiza ABC Zwielokrotnianie własnej skuteczności i efektywności biznesowej swojej i podwładnych Lepsze wykorzystanie dostępnego czasu: Komasowanie czasu, Godzina spokoju, Pożeracze czasu Umiejętność planowania i zarządzania czasem w kontekście dyspozycji fizjologicznej: Krzywa wydajności, Krzywa zakłóceń Program szkolenia (2 dni x 8 godz.) DZIEŃ 1 1. Świadomość istnienia czasu Priorytety, czyli wartości organizujące nasz czas Ocena własnych umiejętności zarządzania czasem 2. Planowanie a życie osobiste - zacznij praktykę planowania od przybliżenia się do swoich marzeń Czy masz wizję swojej przyszłości? Formułowanie planów na przyszłość Wytycz sobie cele byś wiedział, kiedy i gdzie masz zamiar dojść 3. Podstawy zarządzania sobą w czasie Zarządzanie strategiczne – jak planować swoje życie Zarządzanie operacyjne – jak planować pracę i projekty Zarządzanie codzienne – jak być efektywnym na co dzień Zarządzanie „biurem” – jak organizować narzędzia biurowe 4. Praktyczne metody planowania i użytkowania czasu w życiu zawodowym Czy wszystko można zaplanować? Elastyczność w planowaniu Planowanie strategiczne Plany operacyjne : harmonogramy działań, procedury operacyjne Metoda Kartezjusza – jak praktycznie zaplanować pracę, zarządzać projektem ? Czym jeszcze warto pamiętać - zasada Pareto 5. Zarządzanie przez cele (Management By Objectifs – MBO). Czym jest zarządzanie przez cele Zasady i kluczowe czynniki MBO Ustalenia z Zarządem i z podwładnymi Dlaczego MBO się nie udaje Gdzie i kiedy stosować MBO DZIEŃ 2 1. Jak efektywnie ustalać cele ? Metoda SMART Jak efektywnie ustalać cele z podwładnymi? Jak cel wpływa na zaangażowanie pracowników? Wspólny cel - siła jedności Wzbudzanie poczucia odpowiedzialności pracownika Konkretne cele i wymierne standardy Przedstawianie wizji i wspólnego celu 2. Metody zarządzania w zależności od stopnia dojrzałości pracowników Dla Początkujących – MBS (Management by Specifics) – Zarządzanie przez Konkrety Dla Zaawansowanych – MBO (Management by Objectives) – Zarządzanie przez Cele Dla Ekspertów – MBE (Management by Exceptions) – Zarządzanie przez Wyjątki 3. Realizacja zadań zawodowych - zarządzanie czasem na co dzień Analiza własnej efektywności Wykorzystywanie karty zadań Jak wyznaczać priorytety ? - Sprawy pilne i ważne – analiza ABC Plan miesięczny, tygodniowy i dzienny Podstawowe zasady efektywnej organizacji czasu Planowanie rezerwy czasowej na realizację zadań nieprzewidzianych w planie Planowanie zadań w kontekście własnej efektywności i dyspozycji fizjologicznej Krzywa wydajności Krzywa zakłóceń Wyznaczanie przerw w trakcie realizacji zadania Dopasowanie własnego rytmu do wagi zadań (analizy ABC) Organizacja własnego miejsca pracy Organizacja biurka: poczta wchodząca-wychodząca, „organizer”, kartoteka, podręczna, archiwum Organizacja poczty mailowej Delegowanie zadań innym 4. Sposoby „zwiększenia” dostępnego czasu Pożeracze czasu i jak je eliminować Dlaczego papiery, maile, telefony, „goście” zabierają mi dużą część czasu w pracy i jak tego uniknąć. Komasowanie czasu – praca nad większymi projektami Jak zorganizować sobie dłuższe odcinki nieprzerwanej pracy potrzebne przy skomplikowanych projektach. Godzina spokoju – pomysł na załatwienie wielu spraw w krótkim czasie Metody szkoleniowe: Jasne przedstawienie Uczestnikom celów, ról, procesu i logiki warsztatów i całego projektu. Forma warsztatowa – koncentracja na praktycznych ćwiczeniach; cześć teoretyczna w czasie zajęć stanowi 10% czasu. Optymalne natężenie czasu i tempo pracy. Praktyczne ćwiczenia indywidualne, w parach i grupach (nauka przez doświadczenie). Metody aktywizujące: omówienie tematu i dyskusja grupowa uaktywniająca uczestników i wprowadzająca w tematykę różnych problemów związanych z zarządzaniem sobą mapa myślowa – na bazie wizualizacji w postaci „mapy myślowej” uczestnicy w grupach określą kluczowe umiejętności niezbędne w każdym etapie zarządzania sobą w czasie praca w grupach, case study