zaproszenie

„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą Przyszłość”
Projekt „Eliminacja wykluczenia cyfrowego w Gminie Kowiesy”
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Gmina Kowiesy
Kowiesy 85
96-111 Kowiesy
tel. 46 831-70-26
Kowiesy, 3 lipca 2014 roku
ZAPROSZENIE
do złożenia oferty cenowej
Działanie 6. Przeprowadzenie akcji informacyjno – promocyjnej projektu
W związku z realizacją przez Gminę Kowiesy projektu pn. „ Eliminacja wykluczenia cyfrowego w Gminie
Kowiesy” w ramach działania 8.3. „ Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion” osi priorytetowej 8.
„Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki” Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka 2007-2013 ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, zwracam się z prośbą o złożenie Państwa oferty cenowej na opracowanie i wydruk materiałów
promocyjnych.
Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 30 0000 EURO. Do niniejszego postępowania
ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień
publicznych.
Opis przedmiotu zamówienia:
 Opracowanie ulotki
- szt.1
 Wydruk ulotek
- szt. 500
 Opracowanie plakatu
- szt.1
 Wydruk plakatów
- szt. 50
 Opracowanie baneru
- szt.1
 Wydruk baneru
- szt.1
 Opracowanie tablicy informacyjnej
– szt. 1
 Wykonanie tablicy informacyjnej z logo projektu – szt.6
Wymogi dotyczące przygotowania ulotek:
1. Format – składany A5;
2. Papier błyszczący, kredowy;
3. Gramatura – 250 lub 300 g;
4. W pełnym kolorze;
5. Na ulotkach muszą się znaleźć:
a. Logotypy zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (MRR) dotyczącymi
oznakowania projektów realizowanych w ramach PO IG
b. Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wraz z hasłem promocyjnym określonym przez
MRR „ Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość”.
c. Wzór wizualizacji opracowany we współpracy zamawiającego z oferentem;
d. Treść merytoryczna zatwierdzona przez zamawiającego
1
DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
Wymogi dotyczące przygotowania plakatów:
1. Format A2 ( 42/60 cm);
2. Gramatura ( 135-250 gr/m2);
3. W pełnym kolorze 4+4;
4. Na plakacie muszą się znaleźć:
a. Logotypy zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (MRR) dotyczącymi
oznakowania projektów realizowanych w ramach PO IG
b. Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wraz z hasłem promocyjnym określonym przez
MRR „ Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość”.
c. Wzór wizualizacji opracowany we współpracy zamawiającego z oferentem;
d. Treść merytoryczna zatwierdzona przez zamawiającego
Wymogi dotyczące przygotowania baneru:
1. Format szer. 80 x wys. 200 cm;
2. Wydruk na materiale powlekanym wysokiej jakości
3. Wykonany z wytrzymałego i odpornego na czynniki zewnętrzne materiału, przystosowanego do
produkcji banerów;
4. Zwijany do aluminiowej kasety (typu roll-ap).
5. Na banerze muszą się znaleźć:
a. Logotypy zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (MRR) dotyczącymi
oznakowania projektów realizowanych w ramach PO IG,
b. Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wraz z hasłem promocyjnym określonym przez
MRR „ Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość”,
c. Wzór wizualizacji opracowany we współpracy zamawiającego z oferentem,
d. Treść merytoryczna zatwierdzona przez zamawiającego,
Wymogi dotyczące przygotowania tablicy informacyjnej:
1. Wymiar tablicy: min. 30cm (wys.) x 50cm (szer.),
2. Materiał wykonania: PCV o grubości 4mm,
3. Oklejona folią zadrukowaną cyfrowo,
4. Druk w pełnym kolorze,
5. Odporna na działanie warunków atmosferycznych,
6. Zabezpieczona np. laminatem.
7. Na tablicy muszą się znaleźć:
a. Logotypy zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (MRR) dotyczącymi
oznakowania projektów realizowanych w ramach PO IG
b. Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wraz z hasłem promocyjnym określonym przez
MRR „ Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość”.
c. Wzór wizualizacji opracowany we współpracy zamawiającego z oferentem;
d. Treść merytoryczna zatwierdzona przez zamawiającego
8. Montaż tablic informacyjnych w miejscach uprzednio uzgodnionych z Zamawiającym, na wysokości
zapewniającej dobrą widoczność (montaż musi spełnić wymogi sztuki budowlanej oraz obowiązujących
w tym zakresie przepisów prawa tj. prawa miejscowego i prawa budowlanego).
2
DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
Uwaga!
Warunek konieczny : wszystkie materiały promocyjne muszą odpowiadać kryteriom i wzorcom określonym w „
Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu”
opracowanego przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego.
Termin realizacji zamówienia 11 sierpień 2014 rok.
Kryteria oceny złożonych ofert : 100% cena
Cenę należy podać w walucie krajowej (zł). Cena (wartość brutto dla całości przedmiotu zamówienia). za
wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową. Ofertowa cena powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie
obowiązki przyszłego wykonawcy, niezbędne do zrealizowania zamówienia. 100% cena.
Ofertę należy przesłać do dnia : 11 lipca 2014 roku do godz. 12.00 (liczy się data wpływu),
- na adres pocztowy : Gmina Kowiesy, Kowiesy 85, 96-111 Kowiesy z dopiskiem „ Eliminacja wykluczenia
cyfrowego w Gminie Kowiesy” – oferta na opracowanie i wydruk materiałów promocyjnych
- na adres e-mailowy : [email protected] w tytule wpisując „ Eliminacja wykluczenia cyfrowego w Gminie
Kowiesy” – oferta na opracowanie i wydruk materiałów promocyjnych,
- faxem na nr 46 831-70-81
Ofertę cenową należy przedstawić na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
ofertowego.
Opłata za realizację zamówienia odbędzie się na podstawie faktury w terminie 21 dni od daty wystawienia
przez Wykonawcę.
Potwierdzeniem wykonania przedmiotu zamówienia będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez
strony: Zamawiającego i wykonawcę. Protokół stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury.
Wszelkie pytania związane z niniejszym zaproszeniem proszę kierować na adres e-mail [email protected] w
tytule wpisując pytanie – projekt „ Eliminacja wykluczenia cyfrowego w Gminie Kowiesy”.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 - formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 - wzór umowy i protokołu odbioru.
Wójt Gminy Kowiesy
(-) Andrzej Józef Luboiński
Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawie projektu jest Pani Teresa Słoma – koordynator projektu tel.
46 831-70-26 wew. 23, adres poczty e-mail [email protected]
3
DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ