Zapytanie ofertowe Nr sprawy PK.271.01.2013 1

Zapytanie ofertowe
Nr sprawy PK.271.01.2013
1. Zamawiający: Gmina Miasto Łowicz - Urząd Miejski w Łowiczu, ul. Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz zaprasza do
złożenia oferty na:
2. Przedmiot zamówienia: wykonanie usług koncertowych przez orkiestrę dętą z repertuarem pieśni
patriotycznych, religijnych, rozrywkowych, muzyki marszowej, podczas imprez patriotycznych, narodowych
i miejskich, w tym plenerowych w ramach pobudzania, zaspakajania potrzeb oraz zainteresowań
kulturalnych społeczności lokalnej, a także prowadzenia wszechstronnej działalności w zakresie
upowszechniania kultury. Koncerty będą dziełem o charakterze artystycznym. W ramach przedmiotu
zamówienia na obsługę imprez Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zapewnienia oprawy muzycznej o czasie trwania nie krótszym niż 60 min każdej usługi koncertowej
w terminach realizacji określonych w pkt. 3 zapytania ofertowego, ze scenariuszem przedsięwzięcia
opracowanym przez Wykonawcę,
b) prowadzenie koncertu,
c) współpracy z artystami i wykonawcami koncertów, jak również koordynacji i rozliczeń w zakresie spraw
formalnych, dotyczących występów wykonawców oraz artystów,
d) rozliczenia i dokonania wszelkich opłat z tytułów honorariów autorskich, w tym wszelkich opłat dla
stowarzyszenia ZAIKS, a także transportu i obsługi koncertu oraz innych kosztów koniecznych dla
wykonania zamówienia.
3. Termin realizacji zamówienia:
a) 27 stycznia 2013 r. – koncert kolęd dla mieszkańców w Kościele p.w. Matki Bożej Nieustającej Pomocy
ul. Brzozowa 15; 99-400 Łowicz,
b) 2 lutego 2013 r. – koncert kolęd dla mieszkańców w Kościele p. w. Matki Bożej Łaskawej i św. Wojciecha
(O. Pijarzy) ul. Pijarska 2; 99-400 Łowicz,
c) 31 marca 2013 r. – obsługa uroczystości Rezurekcyjnej w Kościele Bazylice Katedralnej p.w.
Wniebowzięcia NMP, ul. Stary Rynek 24/30; 99 – 400 Łowicz,
d) 21 kwietnia 2013 r. – koncert na Nowym Rynku w Łowiczu w ramach „Powitania Wiosny z Orkiestrą”,
e) 3 maja 2013 r.– obsługa uroczystości miejskich rocznicy przyjęcia Konstytucji 3 Maja – Msza Św. w
Bazylice Katedralnej, defilada, złożenie kwiatów pod pomnikami: Synom Ziemi Łowickiej i Sługi Bożego
Jana Pawła II),
f) 30 maja 2013 r. – obsługa Bożego Ciała w Łowiczu – Msza Św. w Bazylice Katedralnej i precesja ulicami
miastami,
g) 14 czerwca 2013 r. – obsługa uroczystości 14 rocznicy wizyty Jana Pawła II w Łowiczu – Msza Św.
w Bazylice Katedralnej w Łowiczu,
h) 22 czerwca 2013 r. – koncert orkiestry podczas Dni Łowicz 2013’ na Starym Rynku w Łowiczu,
i) 7 lipca 2013 r. – koncert z okazji 877 – lecia Łowicza oraz inauguracja „Muzyczne Lato z Orkiestrą” na
Nowym Rynku w Łowiczu,
j) 1 sierpnia 2013 r. – obsługa uroczystości na cmentarzu katedralnym rocznicy Wybuchu Powstania
Warszawskiego,
k) 15 sierpnia 2013 r. – obsługa uroczystości obchodów Dnia Wojska Polskiego; rocznicy Cudu nad Wisłą –
złożenie kwiatów pod pomnikiem Marszałka Józefa Piłsudskiego ul. Podrzeczna 30, defilada ulicami
miasta, Msza Św. w Bazylice Katedralnej, złożenie kwiatów pod pomnikami: Synom Ziemi Łowickiej i Sługi
Bożego Jana Pawła II),
l) 1 września 2013 r. – obsługa uroczystości obchodów Dnia Weterana i Wybuchu II Wojny Światowej –
Cmentarz Wojkowy przy ul. Listopadowej w Łowiczu,
m) 21 września 2013 r. – koncert na Nowym Rynku w Łowiczu w ramach „Łowicka Jesień” lub „Święto
Pułkowe” - 10 Pułku Piechoty,
n) 14 października 2013 r. – obsługa uroczystości XIII Dnia Papieskiego w Łowiczu – Msza Św. Bazylika
Katedralna, złożenie kwiatów pod pomnikiem Sługi Bożego Jana Pawła II,
o) 11 listopada 2013 r. – obsługa uroczystości rocznicy Odzyskania Niepodległości przez Polskę i Świętej
Wiktorii Patronki Łowicza (procesja ulicami miasta, Msza Św. w Bazylice Katedralnej, złożenie kwiatów
pod pomnikami: Synom Ziemi Łowickiej i Sługi Bożego Jana Pawła II),
p) 24 grudnia 2013 r.– obsługa Pasterki w Bazylice Katedralnej p.w. Wniebowzięcia NMP w Łowiczu.
(Zamawiający zastrzega prawo zmiany miejsca i terminu imprezy, godziny podane zostaną jednorazowo na 7 dni
przed koncertem).
4. Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego: Zamawiający wysłał zapytanie drogą mailową, zamieścił
na stronie: http://www.lowicz.eu/bip/ w dziele „Zamówienia publiczne” w siedzibie Zamawiającego na
tablicy ogłoszeń pod adresem: Urząd Miejski w Łowiczu, ul. Stary Rynek 1.
5. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki
udziału
w
postępowaniu
o
udzielenie
zamówienia:
Urząd
Miejski
w
Łowiczu,
adres e-mail: [email protected] oraz tel. 46 830 91 49
6. Kryteria wyboru ofert: najniższa cena ofertowa.
7. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów
i oświadczeń:
- posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, objętej przedmiotem
niniejszego zamówienia (zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS –
wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem złożenia oferty)
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobowym do wykonania zamówienia,
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; posiadają
ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, ważne co najmniej w
dniu składania ofert,
- nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
8. Opis sposobu obliczenia ceny:
W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do
podania ceny netto usługi będącej przedmiotem zamówienia powiększonej o obowiązujący podatek VAT.
Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy
i nie będzie podlegała waloryzacji.
9. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić według załączonego formularza ofertowego, opisanej
w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy,
z adnotacją „Zapytanie ofertowe nr sprawy PK.271.01.2013 do postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego na wykonanie koncertów orkiestry dętej dla Gminy Miasto Łowicz - Urząd Miejski w Łowiczu”.
Do oferty należy załączyć poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę
następujące dokumenty:
1) Dane firmy;
2) Kserokopia (skan) KRS lub wpisu do CEIDG;
3) Kserokopia (skan) nadania numeru NIP;
4) Kserokopia (skan) nadania numeru REGON;
5) Oświadczenie czy jesteście Państwo płatnikami podatku VAT.
10. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia 24 stycznia 2013 roku, do godziny 14.00 drogą
elektroniczną na adres: [email protected], faksem na nr 46 830 91 18 lub osobiście do siedziby
zamawiającego.
11. Miejsce oraz termin otwarcia oferty:
Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego ul. Stary Rynek 1,
99-400 Łowicz, pok. nr 6. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Michał Zalewski, tel. 46 830
91 49.
12. Informacje dotyczące zawarcia umowy:
W terminie do 14 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego
oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa
musi zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty Wykonawcy.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Wzór projektu umowy
Miejscowość:………………………………………………………….
(data i podpis)
Zał. nr 1 do zapytania ofertowego nr sprawy PK.271.01.2013
Formularz ofertowy
OFERTA
Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na realizację zadania:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
1. Oferujemy wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu
przedmiotu zamówienia, za kwotę:
a) jednostkową za 1 koncert netto : ……… zł.
b) jednostkową za 1 koncert brutto: ……… zł.
c) co stanowi łączną kwotę za 16 koncertów w wysokości: netto: …………………zł, słownie:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
d) podatek VAT: ……… %, tj.…………………zł słownie: ……………………………………………..…………………
e) brutto: ……………………………………………..zł, słownie: ……………………………………………………………..
2. Termin realizacji zamówienia: …………………………………………………………………………………………………
3. Termin gwarancji: ……………………………………………………………………………………………………………………
4. Oświadczamy, iż posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem
zamówienia oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym
realizację zamówienia.
5. Oświadczamy, iż znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej
wykonanie zamówienia.
6. Oświadczamy, że zawarte w zaproszeniu do złożenia oferty warunki akceptujemy i
zobowiązujemy się, w przypadku uznania przez Zamawiającego naszej oferty za
najkorzystniejszą, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
……….…………………………………………….
(data, podpis i pieczęć Wykonawcy)*
Załączniki:
1. ………………………………………………….
2. ………………………………………………….
3. ………………………………………………….
4. …………………………………………………..
*Ofertę wraz z załączonymi dokumentami podpisuje osobiście wykonawca lub inna osoba upoważniona przez Wykonawcę do
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W takim wypadku załącza pełnomocnictwo.
Zał. nr 2 do zapytania ofertowego nr sprawy PK.271.01.2013
UMOWA Nr ………………………..…/2013
1.
2.
(projekt)
W dniu ….. stycznia 2013 roku w Łowiczu pomiędzy Gminą Miasta Łowicza - Urząd Miejski w Łowiczu z siedzibą
w Łowiczu, ul. Stary Rynek 1, 99 – 400 Łowicz, NIP 834-00-06-833, REGON 000525636 reprezentowaną przez
Burmistrza Miasta Łowicza – Pana Krzysztofa Jana Kalińskiego, przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Łowicza Pana
Arkadiusza Podsędka, zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”,
a
………………………. z siedzibą ………………………….wpisaną do ………………………….pod numerem …………………….
prowadzonego ………………………………………………REGON……………….., NIP…………………, reprezentowaną przez
……………………..–…………………, zwanego dalej „WYKONAWCĄ”
zgodnie z art. 4
pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz.759 z późn.zm.) oraz Zarządzenia Burmistrza Nr 272 z dnia 27 czerwca 2007r.,w sprawie
zasad udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 14.000 EURO, zmienionego Zarządzeniem Nr 343
Burmistrza Miasta Łowicza z dnia 27 sierpnia 2007r oraz Zarządzeniem nr 235/2012 Burmistrza Miasta Łowicza z dnia
27 czerwca 2012 r., została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Przedmiotem umowy jest wykonanie przez WYKONAWCĘ na zamówienie ZAMAWIAJĄCEGO koncertów autorskich
trwających nie krócej niż 60 minut. ……………… Orkiestry Dętej działającej w ramach ……………………..w następujących
terminach:
1) 27 stycznia 2013 r. – koncert kolęd dla mieszkańców w Kościele p.w. Matki Bożej Nieustającej Pomocy
ul. Brzozowa 15; 99-400 Łowicz,
2) 2 lutego 2013 r. – koncert kolęd dla mieszkańców w Kościele p. w. Matki Bożej Łaskawej i św. Wojciecha (O.
Pijarzy) ul. Pijarska 2; 99-400 Łowicz,
3) 31 marca 2013 r. – obsługa uroczystości Rezurekcyjnej w Kościele Bazylice Katedralnej p.w. Wniebowzięcia
NMP, ul. Stary Rynek 24/30; 99 – 400 Łowicz,
4) 21 kwietnia 2013 r. – koncert na Nowym Rynku w Łowiczu w ramach „Powitania Wiosny z Orkiestrą”,
5) 3 maja 2013 r.– obsługa uroczystości miejskich rocznicy przyjęcia Konstytucji 3 Maja – Msza Św. w Bazylice
Katedralnej, defilada, złożenie kwiatów pod pomnikami: Synom Ziemi Łowickiej i Sługi Bożego Jana Pawła II),
6) 30 maja 2013 r. – obsługa Bożego Ciała w Łowiczu – Msza Św. w Bazylice Katedralnej i precesja ulicami
miastami,
7) 14 czerwca 2013 r. – obsługa uroczystości 14 rocznicy wizyty Jana Pawła II w Łowiczu – Msza Św.
w Bazylice Katedralnej w Łowiczu,
8) 22 czerwca 2013 r. – koncert orkiestry podczas Dni Łowicz 2013’ na Starym Rynku w Łowiczu,
9) 7 lipca 2013 r. – koncert z okazji 877 – lecia Łowicza oraz inauguracja „Muzyczne Lato z Orkiestrą” na
Nowym Rynku w Łowiczu,
10) 1 sierpnia 2013 r. – obsługa uroczystości na cmentarzu katedralnym rocznicy Wybuchu Powstania
Warszawskiego,
11) 15 sierpnia 2013 r. – obsługa uroczystości obchodów Dnia Wojska Polskiego; rocznicy Cudu nad Wisłą –
złożenie kwiatów pod pomnikiem Marszałka Józefa Piłsudskiego ul. Podrzeczna 30, defilada ulicami miasta,
Msza Św. w Bazylice Katedralnej, złożenie kwiatów pod pomnikami: Synom Ziemi Łowickiej i Sługi Bożego
Jana Pawła II),
12) 1 września 2013 r. – obsługa uroczystości obchodów Dnia Weterana i Wybuchu II Wojny Światowej –
Cmentarz Wojkowy przy ul. Listopadowej w Łowiczu,
13) 21 września 2013 r. – koncert na Nowym Rynku w Łowiczu w ramach „Łowicka Jesień” lub „Święto Pułkowe”
- 10 Pułku Piechoty,
14) 14 października 2013 r. – obsługa uroczystości XIII Dnia Papieskiego w Łowiczu – Msza Św. Bazylika
Katedralna, złożenie kwiatów pod pomnikiem Sługi Bożego Jana Pawła II,
15) 11 listopada 2013 r. – obsługa uroczystości rocznicy Odzyskania Niepodległości przez Polskę i Świętej Wiktorii
Patronki Łowicza (procesja ulicami miasta, Msza Św. w Bazylice Katedralnej, złożenie kwiatów pod
pomnikami: Synom Ziemi Łowickiej i Sługi Bożego Jana Pawła II),
16) 24 grudnia 2013 r.– obsługa Pasterki w Bazylice Katedralnej p.w. Wniebowzięcia NMP w Łowiczu,
w celach zaspakajania zbiorowych, kulturalnych potrzeb wspólnoty samorządowej i promocji miasta Łowicza.
Umowa została zawarta na czas oznaczony od 25 stycznia 2013 roku do 27 grudnia 2013 roku.
§2
WYKONAWCA przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za wykonywany przez siebie program-koncert, będący
wynikiem własnej działalności autorskiej.
§3
1.WYKONAWCA za koncerty będące przedmiotem niniejszej Umowy zgodnie ze złożoną ofertą z dnia …………….. na
podstawie zapytania ofertowego z dnia 17.01.2013 r. – stanowiącego integralną część umowy, otrzyma od
Zamawiającego wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ………………zł (słownie: ……………………….. złotych) netto + …..%
VAT tj. ………. zł (słownie: ………………………. złotych) brutto.
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto nr ……………………….., w terminie 14 dni po wykonaniu
przedmiotu umowy w danym miesiącu z budżetu miasta dział 921 rozdział 92195 § 4300 na podstawie prawidłowo
wystawionego(ej) przez WYKONAWCĘ rachunku/faktury.
3. WYKONAWCA wystawi rachunek/fakturę ZAMAWIAJĄCEMU na Urząd Miejski w Łowiczu, ul. Stary Rynek 1; 99-400
Łowicz, NIP 834-00-06-833.
4. Wykonanie przedmiotu umowy stwierdzone zostanie protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez
upoważnionych przedstawicieli stron.
§4
W sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy Zamawiającego wobec Wykonawcy będzie reprezentował
Artur Michalak Naczelnik Wydziału Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki.
§5
1. WYKONAWCA wystąpi z materiałem autorskim trwającym zgodnie z § 1 umowy.
2. Kolejność utworów prezentowanych podczas koncertu zostanie ustalona przez WYKONAWCĘ.
3. WYKONAWCA zobowiązuje się, że wykona swój program artystyczny osobiście bez odtwarzania w jakiejkolwiek
innej formie, sumiennie i ze starannością, jakiej wymaga wspólny interes artystyczny obu umawiających się stron.
§6
1. W przypadku odstąpienia od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY,
WYKONAWCA zobowiązany jest ZAMAWIAJĄCEMU do zapłaty kary umownej w wysokości 20% umownego
wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1.
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez WYKONAWCĘ z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO,
ZAMAWIAJACY zapłaci WYKONAWCY karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3
ust. 1.
3. Jeżeli WYKONAWCA nie przystąpi do wykonania niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo
natychmiastowego odstąpienia od umowy z zachowaniem prawa do odszkodowania w wysokości kary umownej
ustalonej w wysokości 1.000 zł.
§7
Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna względem drugiej strony w przypadku, gdy do niewykonania umowy
dojdzie na skutek okoliczności siły wyższej, zdarzeń losowych lub innych okoliczności niezależnych od woli
którejkolwiek ze stron, którym nie można było zapobiec i które były poza ich kontrolą, a w szczególności z powodu
klęsk żywiołowych (powodzie, ulewy, pożary, huragany itp.).
§8
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, dla swej ważności, wymagają formy obustronnie podpisanych aneksów.
§9
Wszelkie spory, wynikające z różnej interpretacji ustaleń niniejszej Umowy, strony będą starały się rozwiązać
polubownie. W przypadku nie dojścia przez strony do porozumienia, do rozstrzygnięcia sporu ustala się właściwe
rzeczowo sądy dla siedziby Zamawiającego.
§10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy o Prawie
Autorskim i Prawach Pokrewnych.
§11
Umowa została spisana w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla ZAMAWIAJĄCEGO, jeden dla
WYKONAWCY.
………………….
……………………
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY