docOdpOwiedzialnOść OrganizatOra za
download 
Reklamacja Transkrypt
OdpOwiedzialnOść OrganizatOra za
grudzień / 19 / 2014 w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l N a t em at C a se S t udy pr awo w e v en tach European Best Event Awards Endless Night Party Odpowiedzialność organizatora za uczestników / 32 / 16 / 28 EVENT MANAGER TRAINING GROUP OGARNIJ TO ! Praca w eventach dla wielu jest pracą marzeń - i słusznie! Jest super! - chcesz zacząć lub pogłębić wiedzę - zgłoś się do nas INFORMACJE I ZGOSZENIA : www.emtg.pl, tel. (+48)22 3080011 od redakcji... W Nowym Roku życzę Wam wielu wyzwań, które sprawią, że będziecie nieustannie rozwijać siebie i swój warsztat. Zleceniodawców, którzy będą ufać Waszemu instynktowi i pozwolą Wam realizować najbardziej odważne i oryginalne projekty. Zgranego zespołu, na którym można polegać i który zawsze stanie na wysokości zadania. Chęci i pasji, które będą Was pobudzać do ciągłego podnoszenia sobie poprzeczki. I na koniec – zatrzymania i złapania oddechu – bo mimo, iż tej pracy Dorota RogoZińska Redakcja Event Manager News nie da się nie kochać, to i od niej czasem trzeba odpocząć. Nim jednak zegar wybije północ oddaję w Wasze ręce ostatni w tym roku numer, w którym prezentujemy drugą część relacji z festiwalu European Best Event Awards (EuBEA - The International Festival of Events and Live Communication), zawierającą opisy realizacji, które zwyciężyły w poszczególnych kategoriach. Do każdej z nich załączamy materiał video, abyście sami, drodzy czytelnicy, mogli ocenić poziom wykonania oraz zaczerpnąć nieco inspiracji. Zachęcam również do zapoznania się z artykułem zatytułowanym „Event w ogniu, czyli jak sprawić, aby nie wybuchł pożar”, którego lektura pomoże w unikaniu sytuacji kryzysowych podczas licznych, czego również Wam życzę, wydarzeń, których organizacji podejmiecie się w nadchodzącym 2015 roku. czerwiec / 12 / 2014 Siedziba redakcji: Krakowskie Przedmieście 79 00-079 Warszawa Zdjęcie okładka: www.eventmanagernews.pl Adres korespondencyjny: Zdjęcie: Bartek Dziedzic,www.zdjecia-reklamowe.pl mail: [email protected] Kasprowicza 95, 01-823 Warszawa Lokalizacja: Folwark Zalesie Kraków tel.: (+48) 22 308 00 11 Event Manager Training Group EMTG tel. kom.: (+48) 698 682 267 NIP:118-174-78-31 REGON:142125616 SKAD I ŁAMANIE: Robert Stolarek ZnajdZ nas na: Spis treści 5 Aktualności 6 Venue 10 Ludzie branży 8 Anna Andrych 9 Żaneta Berus Na temat 16 10 Jak dobrze współpracować z fotografem eventowym? 13 Event w ogniu, czyli jak sprawić, aby nie wybuchł pożar 16 European Best Event Awards cześć II 26 Poznajcie… Rent Design 26 28 Case Study Endless Night Party 28 30 Inspiracje 32 Prawo w eventach Odpowiedzialność organizatora za zdrowie i życie uczestników a k t ua l noś ci Czyli porcja NEWSóW z branży eventowej Pod patronatem Event Manager News – Festiwal Głosy o zmroku 15 urodziny magazynu BRIEF z Rent Design W styczniu 2015 roku na Mysiej 3 w Warszawie odbędzie się premiera festiwalu Głosy o zmroku zainicjowanego przez Agencję Artystyczną Verità Nostra. W czasie tego muzycznego wydarzenia, które rozpocznie się 4 stycznia wystąpią najwyższej próby artyści muzyki klasycznej, jazzowej oraz swingowo-popowej. Festiwal Głosy o zmroku to propozycja oryginalnego połączenia różnorodnych stylów muzycznych takich jak klasyka, jazz, swing i pop. Na czterech oddzielnych koncertach, organizowanych w tygodniowych odstępach, w każdą niedzielę, wystąpią wielkie osobowości polskiej sceny muzycznej. Wśród nich będzie można odnaleźć m.in.: wybitną flecistkę Jadwigę Kotnowską, duet jazzowy Hołownia&Pulcyn, Janusza Szroma ze Zbigniewem Wromblem w projekcie Śpiewnik polski oraz wschodzącą gwiazdę popu Jarka Wista. Nazwa festiwalu nawiązuje do zetknięcia muzycznych światów. Tak jak o zmroku dzień przeradza się w noc, świat realny konfrontuje się ze światem duchowym, tak tutaj zmrok stanowi metaforę połączenia kilku wymiarów muzycznych brzmień. Głosy - orkiestrowe i wokalne - w niezwykłych aranżacjach i wykonaniach, dzięki wybitnym, niepowtarzalnym osobowościom, będą w stanie zaczarować zarazem muzycznego konesera, jak również tych, którzy dopiero rozpoczynają swoją podróż z tymi gatunkami muzyki. 29 października w Villa Intrata Muzem Pałacu Króla Jana III w Wilanowie miały miejsce 15 urodziny magazynu BRIEF. Podczas uroczystej gali wręczono nagrody „Człowieka Roku BRIEF 2014”. Firma Rent Design drugi rok z rzędu była partnerem wydarzenia i zadbała o jego oprawę scenograficzną. Od kilku lat magazyn BRIEF honoruje osoby, które w ciągu ostatnich kilkunastu miesięcy odznaczyły się swoją pracą na polu zawodowym, gospodarczym oraz przysłużyły się rozwojowi regionu czy kraju. W tym roku główne wyróżnienie „Człowieka Roku BRIEF 2014” otrzymał Wojciech Szpil, prezes Totalizatora Sportowego. Rent Design zadbała o aranżację wnętrza pałacu oraz przestrzeni przed jego wejściem. Podświetlane kule wyznaczały gościom drogę do willi. W środku LED-owe bary Tetris zachęcały do częstowania się trunkami, a kanapy Tummuz i kubiki Hebe umożliwiały komfortowy wypoczynek. Dla smakoszy przygotowano natomiast podświetlane stoliki koktajlowe Bosco. W oranżerii pod szklanym sufitem podwieszone zostały LED-owe kule Ball, które podkreśliły wyjątkowość tego pięknego wnętrza. Harmonogram szkoleń eventowych 2015 już dostępny! W piątek 5 grudnia 2014 roku, pojawił się nowy harmonogram szkoleń Event Manager Training Group. Szkolenia EMTG skierowane są do pracowników korporacyjnych zajmujących się wydarzeniami firmowymi, osób zatrudnionych w agencjach eventowych, podwykonawców (np. hotele) oraz studentów i freelancer’ów chcących założyć własną działalność gospodarczą. Event Manager Training Group działa od 2009 roku. Firma jest odpowiedzią na ogromne zapotrzebowanie rynku na edukację w zakresie przeprowadzania spotkań firmowych, eventów promocyjnych i wszelkich wydarzeń z zakresu branży eventowej. Kadrę dydaktyczną stanowią wysoko wykwalifikowani trenerzy posiadający wiedzę i doświadczenie zdobyte w największych polskich agencjach eventowych i firmach bezpośrednio związanych z branżą MICE. Wszelkie informacje dotyczące szkoleń oraz formularze zgłoszeniowe znajdują się na stronie organizatora. www.emtg.pl grudzień / 19 / 2014 5 v enue e vent manager ne ws / Venue Przedstawiamy miejsca z potencjałem eventowym Głosowanie w konkursie Hotel z Pomysłem 2014 W tegorocznej, ósmej edycji konkursu, bierze udział prawie 90 obiektów, od małych, niezależnych pensjonatów po największe hotele sieciowe. Ideą konkursu Hotel z Pomysłem jest przedstawianie ciekawych rozwiązań architektonicznych i pomysłów o dużych walorach estetycznych i użytkowych oraz promowanie inicjatyw łączących najnowsze trendy z zakresu architektury, designu i zarządzania ze specyfiką polskiego rynku. O wynikach zadecyduje branżowe jury – eksperci hotelarstwa i turystyki, dlatego to jedna z najbardziej prestiżowych nagród w polskim hotelarstwie, skupiona na trendach w branży hospitality. Celem jest wyłonienie hoteli, które na trudnym, bo konkurencyjnym rynku starają się walczyć o gościa szeroko pojętym pomysłem na swoje funkcjonowanie, np. designem, ofertą usług, rozwiązaniami w pokojach albo przestrzeniach wspólnych czy modelem biznesowym. ARIES Hotel & SPA – nowe miejsce dla biznesu Otwarty w grudniu, wyjątkowy hotel wellness położony w samym sercu Zakopanego, z widokiem na Tatry. Alpejski styl i standard, polska gościnność i wyśmienita kuchnia. Cztery gwiazdki. Najlepsze miejsce na konferencje, spotkania firmowe i eleganckie przyjęcia. Udało się w nim połączyć architekturę lokalną i barwną historię tego miejsca z nowoczesnością i elegancją. W wystroju wszystkich 99 pokoi i apartamentów, architekci postawili na niebanalną mieszankę ciepła lokalnych wnętrz, nowoczesnej technologii, ręcznie malowanych sufitów oraz uroczych zakopiańskich widoków. Do dyspozycji gości są w pełni wyposażone powierzchnie konferencyjne z dostępem do naturalnego światła, a także sala balowa. Dzięki systemowi dźwiękoszczelnych i rozsuwanych drzwi, pomieszczenia dają możliwość aranżacji układu zgodnie z charakterem wydarzenia. Pozwala to na organizację przyjęć weselnych, wystaw, konferencji – nawet dla 170 uczestników. Dodatkowe atuty to: basen termalny, największe jacuzzi pod Giewontem, strefa wellnes z gabinetami Dr Irena Eris Beauty Partner, restauracja Halka oraz wyjątkowy koncept gastronomiczny Lava&Burger i Park Rzeźb z pracami wybitnej artystki Moniki Osieckiej. M. Zaruskiego 5, 34-500 Zakopane tel. (+48) 18 544 44 44 e-mail: [email protected] 6 grudzień / 19 / 2014 e vent manager ne ws / venue Pokój z prywatnym pomostem… Nowo otwarty Hotel & Spa „Przystań” to czterogwiazdkowy obiekt leżący nad samym brzegiem jednego z najpiękniejszych olsztyńskich jezior. Z większości ze 129 pokoi rozpościera się widok na wody jeziora, które zachwycają o każdej porze dnia i roku. Niektóre z pokoi mają prywatne pomosty! Tak atrakcyjna lokalizacja oraz połączenie walorów krajobrazu z nowoczesną architekturą, pyszną kuchnią i doskonałym Spa, czynią hotel niepowtarzalnym punktem na turystycznej mapie Polski. Spacer po ogrodzie na dachu czy prywatnej plaży, to tylko niektóre z czekających na gości atrakcji… Hotel Przystań kusi gości wyjątkową kuchnią. Nazwa restauracji nie jest przypadkowa, bowiem „Port” usytuowany jest nad samym brzegiem malowniczego jeziora Ukiel. Goście mogą więc delektować się nie tylko jedzeniem, ale także pięknym widokiem. Warto również zaznaczyć, że restauracja serwuje wyłącznie świeże ryby z ekologicznej hodowli EcoBarra. Żeglarska 4, 10-160 Olsztyn tel. (+48) 89 651 90 00 e-mail: [email protected] Dziki Zachód w Twinpigs Miasteczko Westernowe Twinpigs jest obiektem całorocznym, w tygodniu nastawionym szczególnie na przyjmowanie grup zorganizowanych, a w weekendy – rodzin z dziećmi. W żorskim parku rozrywki istnieje również możliwość organizowania szkoleń, konferencji, imprez integracyjnych, urodzin, wesel i innych imprez okolicznościowych. W szerokiej ofercie atrakcji, utrzymanych w kowbojskim i indiańskim stylu, znajdują się m.in. indiańska wioska, pokazy kowbojskie, Tajemnicze Podziemie, strzelnica, kino 5D i wiele innych atrakcji, które swoim wyglądem i nazewnictwem nawiązywać mają do kultury amerykańskiego Dzikiego Zachodu. Tutaj odbywa się również festiwal cieszący się coraz większą popularnością wśród miłośników muzyki country z całego kraju – Twinpigs Country Festival. W sezonie jesienno-zimowym, w porze popołudniowo-wieczorowej, Twinpigs zamienia się w wyjątkowo atrakcyjne Świet(l)ne Miasteczko Westernowe – tuż po zapadnięciu zmroku miejsce to rozświetlają tysiące światełek, stwarzających magiczny i świąteczny nastrój. Katowicka 24, 44-240 Żory tel. (+48) 32 416 08 88 e-mail: [email protected] grudzień / 19 / 2014 7 ludzie b r a nż y e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Anna Andrych Prezes Zarządu Master Brand Group Sp z. o.o (MBG) , absolwentka Politechniki Śląskiej, Podyplomowych Studiów na Uniwersytecie Śląskim oraz szeregu specjalistycznych kursów i szkoleń z obszaru marketingu i PR. Aktualnie wykładowca WSB we Wrocławiu oraz trener sprzedaży w Event Manager Training Group EMTG. Firma: MASTER BRAND GROUP Sp. z o.o. Stanowisko: Strona: General Manager www.masterbrand.pl Kontakt: [email protected] Od ponad 16 lat z sukcesem realizuje działania promocyjne dla liderów rynku, tworząc projekty marketingowe na zlecenie klientów oraz kreując własne autorskie projekty eventowe. Pierwsze kroki stawiała mając 20 lat jako regionalny kierownik sprzedaży jednej z prężnie działających na południu polski agencji promocyjnych. Rok później założyła własną firmę, w której realizowała działania promocyjne dla liderów rynku FMCG (m.in. Danone, P&G, Grupa Bongrain). W wieku 26 lat przeniosła biznes do Warszawy i podjęła się prowadzenia kilku dużych projektów eventowych. Pracując przez kilka lat w G+J Polska oraz Grupie Eurozet zajmowała się kreacją i produkcją koncertów, gali, imprez masowych i tras promocyjnych. Jest również współautorem programu Fabryka Urody w Polsat Cafe oraz szeregu autorskich koncepcji marketingowych. Ma na swoim koncie dwuletnie doświadczenie w zarzadzaniu medyczną spółką giełdową oraz setki opracowanych i zrealizowanych projektów sprzedażowych i promocyjnych. W 2014 roku założyła agencję Master Brand Group, która jest odpowiedzią na potrzebę profesjonalnych rozwiązań obsługi klientów. Doświadczenie w pracy zarówno po stronie klienta, jak i agencji pozwala na precyzyjne i optymalne realizowanie wyznaczonych celów. Prywatnie, licencjonowany kierowca rajdowy i manager Rajdowego Zespołu Solter Team, od dwóch lat stającego na podium polskiej i międzynarodowej areny sportów motorowych. W sezonie 2015 planuje rozpocząć treningi w klasie sportowej Open, a jej marzeniem jest budowa toru crossowego umożliwiającego rozwój kierowców zarówno w amatorskich, jak i profesjonalnych szkoleniach. 8 grudzień / 19 / 2014 e v e n t m a n a g e r n e w s / L u dz i e b r a n ż y Żaneta Berus Żaneta Berus jest związana z EXPO XXI Warszawa od 14 lat. Swoją przygodę z jednym z najbardziej znanych obiektów eventowych stolicy zaczynała od stanowiska Dyrektora Handlowego, odpowiadając przede wszystkim za negocjowanie kontraktów i umów z organizatorami imprez oraz podwykonawcami. W 2006 roku objęła stanowisko Dyrektora Zarządzającego i Prezesa Zarządu EXPO XXI, które piastuje do dnia dzisiejszego. Pod jej skrzydłami obiekt wzbogacił się m.in. o nową Halę nr 4, zbudowaną specjalnie na potrzeby gali, koncertów i dużych eventów, dołączył jako partner w szeregi wielu znanych organizacji branżowych, a zespół sprzedaży przeszedł reorganizację, która pozwoliła otworzyć EXPO XXI na klientów zagranicznych i obsługę dużych, międzynarodowych targów i kongresów. Firma: EXPO XXI Warszawa Prezes Zarządu i Dyrektor Zarządzający Stanowisko: Strona: www.expoxxi.pl Kontakt: [email protected] Za swoje działania na rzecz samorządu i zasługi dla promocji Polski, Żaneta Berus otrzymała w październiku 2013 roku Srebrny Krzyż Zasługi, drugie najważniejsze odznaczenie państwowe, przyznane przez Prezydenta Bronisława Komorowskiego. Także branża eventowa doceniła jej zaangażowanie. W 2012 roku uhonorowana została tytułem MP-12, jako menedżer obiektu w kategorii Dostawca-Venue, zaś rok później EXPO XXI Warszawa otrzymało nagrodę MP Power Awards 2013 – Power Venue w kategorii „Kongres venue” Swoje doświadczenie zawodowe w branży MICE Żaneta Berus zdobywała od wczesnych lat 90., na początku pracując jako Główny Specjalista w Biurze Promocji Zagranicznej w Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie. W latach 1996-2000 Żaneta Berus piastowała prestiżowe stanowisko Konsula Handlowego w Konsulacie Generalnym RP w Chicago i odpowiadała za promocję polskiej gospodarki na rynku amerykańskim. Jednocześnie swoim doświadczeniem dzieliła się ze studentami, współpracując z prestiżowymi amerykańskimi uniwersytetami, występując podczas seminariów oraz pomagając w organizacji międzynarodowych programów dla studentów. Absolwentka Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, ukończyła Wydział Handlu Zagranicznego. Swoją edukację kontynuowała w ramach licznych szkoleń i kursów. W 1999 roku ukończyła program biznesowy Values Management and Applied Prioritizing w Centrum Edukacyjnym Interclub w Chicago, rok później studium biznesowe Go Smart Business Starters i podyplomowe studium zarządzania na Northwestern Business College w Chicago. W 2010 roku do swoich naukowych osiągnięć dołączyła także dyplom studiów Executive MBA na Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie. Prywatnie żona oraz matka dwójki wspaniałych, dorosłych już dzieci. Wolny czas spędza podróżując i uwieczniając odwiedzane miejsca na kliszy fotograficznej. Jest miłośniczką gór, które chętnie odwiedza o każdej porze roku. A w zaciszu domowym lubi czytać i śpiewać. grudzień / 19 / 2014 9 N a t em at e vent manager ne ws / n ? ?a? ?t?e?m ? ?at ??????????? Jak dobrze współpracować z fotografem eventowym? Obecnie organizatorzy różnego rodzaju eventów wręcz nie wyobrażają sobie jakiegokolwiek wydarzenia bez udziału profesjonalnego fotografa, który w sposób atrakcyjny uwieczni jego przebieg. O czym warto pamiętać w trakcie omawiania szczegółów dotyczących współpracy z fotografem? Jak sprawić, by współpraca pomiędzy organizatorem eventu a fotografem układała się pomyślnie, a wykonane na evencie zdjęcia stanowiły idealną wizytówkę firmy? Fotografię eventową można określić jako nowoczesną formę reportażu. Głównym celem tego typu fotografii jest zaprezentowanie odbiorcy najbardziej istotnych momentów danego wydarzenia i uchwycenie wyjątkowej atmosfery, towarzyszącej imprezie. Profesjonalna fotografia eventowa to swoisty fundament, niezbędny dla zbudowania pozytywnego wizerunku firmy. Jeśli zależy nam na najwyższej jakości zdjęciach, które stanowić będą doskonałą wizytówkę firmy, warto zadbać o prawidłowy przebieg współpracy z wybranym przez nas fotografem. Jakie informacje powinniśmy przekazać fotografowi przed eventem? Jednym z najważniejszych warunków dobrej współpracy z fotografem podczas eventu jest wcześniejsze ustale10 nie wszystkich szczegółów i przekazanie niezbędnych informacji w briefie. Przede wszystkim powinniśmy poinformować fotografa o rodzaju i charakterze organizowanego eventu, o miejscu, w którym ma się on odbyć oraz osobach, które będą uczestniczyć w wydarzeniu. Niezmiernie istotną kwestią jest także plan całego wydarzenia – dzięki niemu fotograf zawsze będzie na bieżąco z tym, co dzieje się „na scenie” czy też poza nią i nic nie będzie w stanie go zaskoczyć, oczywiście poza momentami, których nikt przewidzieć nie może, a które są przecież na stałe wpisane w każde wydarzenie. Przekażmy fotografowi szczegóły odnośnie ewentualnych niespodzianek i dodatkowych atrakcji – dla fotografa istotnym elementem będzie chociażby wybuch konfetti czy efekty dymne. Jednym z najważniejszych czynników, o któgrudzień / 19 / 2014 rych ponadto powinien wiedzieć fotograf przed organizowanym eventem jest oświetlenie. Niedoświetlona scena czy też brak odpowiedniego światła sprawia, że wykonanie zdjęć jest utrudnione lub niemal niemożliwe, dlatego należy poczynić stosowne ustalenia już przed imprezą, aby w jej trakcie uniknąć niepotrzebnych problemów. Warto też konkretnie ustalić z fotografem, jakie są nasze oczekiwania co do wykonywanych zdjęć. Określmy, na co i na kogo powinien on zwrócić szczególną uwagę podczas imprezy, czy powinien wykonywać zdjęcia pozowane, czy też podejść do sprawy tylko i wyłącznie spontanicznie. Nie możemy również w żaden sposób ograniczać fotografowi komunikacji w miejscu odbywającego się wydarzenia. Zagwarantujmy mu swobodny dostęp do wszystkich miejsc na sali czy też w całym obiekcie – w tym zdjęcia z góry (o ile jest taka e v e n t m a n a g e r n e w s / n a t e m at Warto konkretnie ustalić z fotografem, jakie są nasze oczekiwania co do wykonywanych zdjęć. Określmy, na co i na kogo powinien on zwrócić szczególną uwagę podczas imprezy, czy powinien wykonywać zdjęcia pozowane, czy też podejść do sprawy tylko i wyłącznie spontanicznie. możliwość), ze sceny i ze wszystkich innych kluczowych „punktów obserwacyjnych”. Dla fotografa bardzo ważną sprawą będzie możliwość zorganizowania „chwili dla fotoreportera” – jest to przydatne szczególnie wtedy, gdy np. podczas eventu wręczane są nagrody lub gdy wymagane jest wykonanie zdjęć grupowych. Pamiętajmy jednocześnie, aby w niektórych sytuacjach dać fotografowi wolną rękę, zdać się na jego doświadczenie i intuicję, bowiem jako profesjonalista w swojej dziedzinie, nierzadko potrafi on wyczarować „coś z niczego”. Na koniec uzgodnijmy warunki współpracy – określmy godziny jego pracy, wynegocjujmy wynagrodzenie (w przypadku pracy fotografów, zazwyczaj jest grudzień / 19 / 2014 ono ustalane indywidualnie, w zależności od rodzaju zlecenia, liczby zdjęć itp.), przygotujmy umowę i ustalmy, w jakim terminie będziemy mogli otrzymać gotowy fotoreportaż z imprezy. Kiedy dostaniemy zdjęcia z eventu i dlaczego tak późno? Częstym pytaniem, zadawanym przez organizatorów eventów, jest termin otrzymania zdjęć z imprezy. Z przyczyn oczywistych, klientowi zależy na możliwie krótkim terminie – najchętniej dostałby zdjęcia już w dniu imprezy lub następnego dnia. Czy jest to realne? Jak najbardziej, jednak wtedy musimy liczyć się z dość znaczącą stratą na jakości fotografii. Warto wiedzieć, z czego to wynika. 11 N a t em at e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ny – wtedy konieczne jest poinformowanie klienta, że zdjęcia będą mieć gorszą jakość. Należy pamiętać, aby klient zaakceptował takie rozwiązanie – unikniemy dzięki temu nieprzyjemnych i zbędnych nieporozumień. W tym przypadku fotograf robi zdjęcia w formacie RAW+JPG i wiedząc, że nie będzie mógł po evencie przeprowadzić odpowiedniej obróbki, już w trakcie wykonywania zdjęć podczas eventu stosuje bardzo dokładne ustawienia temperatury barwowej i ekspozycji, aby otrzymane zdjęcia w formacie JPG posiadały poprawną kolorystykę. Być fotografem eventowym to rzecz niełatwa… Jeżeli klient na pierwszym miejscu stawia sobie jakość zdjęć, a nie termin ich otrzymania – z pewnością zrozumie on, że warto poczekać kilka dni na odpowiednią ich obróbkę, wpłynie to przecież pozytywnie na późniejszy odbiór całego fotoreportażu. Otóż, każdy profesjonalny fotograf eventowy najczęściej wykonuje zdjęcia w formacie RAW. Ten specyficzny format nie nadaje się do użycia bez wcześniejszej obróbki zdjęcia, która bywa dość czasochłonna, gdy zależy nam na efektownym retuszu. Cały proces obróbki zdjęć z eventu składa się z kilku etapów. Najwięcej pracy wymagają następujące punkty: wybór najlepszych zdjęć, usuwanie duplikatów i obróbka wybranych zdjęć (każde zdjęcie poddawane jest korekcie ekspozycji, kontrastu, balansu bieli i nasycenia kolorów). Czasami zdarza się, że niektóre zdjęcia mogą być poddane dodatkowej obróbce, która ma na celu zwiększenie atrakcyjności fotografii, 12 określanej jako „efekt wow”. Po zakończonej obróbce zdjęcia eksportowane są do wybranego formatu – jest to najczęściej JPG. Fotoreportaż z eventu może być dostarczony klientowi na pendrive, płycie DVD lub przez Internet – zależy to od wcześniejszych ustaleń. Jeżeli klient na pierwszym miejscu stawia sobie jakość zdjęć, a nie termin ich otrzymania – z pewnością zrozumie on, że warto poczekać kilka dni na odpowiednią ich obróbkę, wpłynie to przecież pozytywnie na późniejszy odbiór całego fotoreportażu. Jeśli zaś z pewnych względów zdjęcia powinny być dostarczone klientowi jeszcze podczas eventu lub na dzień następgrudzień / 19 / 2014 Fotografowanie eventów nie jest łatwym zadaniem. Wymagane jest nieustanne dostosowywanie się do sytuacji. Zmienne warunki otoczenia, brak możliwości „powtórzenia ujęcia”, problemy z oświetleniem to tylko niektóre z czynników, z którymi musi radzić sobie na co dzień profesjonalny fotograf eventowy. Dodatkowo, powinien on za każdym razem dopasować się do kultury korporacyjnej danej firmy, nie zapominając też o charakterze odbywającej się imprezy. Stawiane mu wymagania są zawsze bardzo wysokie, jednak jeśli odpowiednio zadbamy o przyjazną współpracę na sprecyzowanych warunkach, szybko dostrzeżemy korzyści i efekty w postaci wspaniałych fotoreportaży – w końcu właśnie na tym nam najbardziej zależy. Autor artykułu: Bartek Dziedzic Od 2006 roku zawodowo zajmuje się fotografią eventową i reklamową. Najważniejszym dla niego celem jest jak najpełniejsze zaspokojenie oczekiwań kontrahenta, dlatego podejmuje się odważnych wyzwań oraz stale dąży do perfekcji i podkreślania charakterystycznego stylu swoich prac. e v e n t m a n a g e r n e w s / n a t e m at Event w ogniu czyli jak sprawić, aby nie wybuchł pożar Niepowodzenia i sytuacje kryzysowe są wpisane w projekty eventowe i ambientowe niczym jeden z enzymów w łańcuch DNA. Jednak co zrobić, aby potencjalne sytuacje kryzysowe zakończyć w oparciu o zasadę wygrana-wygrana? Warto pomyśleć o tym już na etapie wyceny projektu. A to dopiero początek kryzysowej drogi Doświadczeni eventowcy mawiają, że jeśli nie przeżyłeś śmierci podczas Twojego projektu, to tak naprawdę nie przetrwałeś poważnej sytuacji kryzysowej. W komunikacji nie chodzi jednak o to, aby uczyć się przede wszystkim na własnych błędach, ale starać się ich maksymalnie unikać oraz im przeciwdziałać. Sytuacja kryzysowa to często efekt, mówiąc szczerze, naszych zaniedbań i błędów, które doprowadziły do trudnego stanu rzeczy. Żeby nasz projekt był niekończącym się pasmem sukcesów od samego początku warto pamiętać o potencjalnych problemach i niebezpieczeństwach. Od wyceny do oceny Etap pomysłu to dla specjalistów od eventów kopalnia pytań i potencjalnych problemów, które mogą się zrodzić w kontaktach z klientem. W odpowiedzi na brief zazwyczaj szukamy złotego środka między koncepcją i wizją, a rzeczywistością, którą potem wyprodukujemy. Ten kompromis to także wynik sumy w Excelu, pokazującej koszt ca- 10 przykazań skutecznego event managera w sytuacjach kryzysowych: 1 Kryzys wcześniej, czy później, spotka Ciebie. Od Ciebie zależy jego rozwiązanie 2 Naucz się panować nad stresem – wtedy nie udzieli się innym 3 Szacuj ryzyko – już na etapie pomysłu 4 Stwórz sobie jasne procedury reakcji w sytuacjach kryzysowych – uwzględniając w nich kontakt z klientem 5 Dobieraj tylko sprawdzonych podwykonawców ze sprawdzonym sprzętem 6 Miej plan B, a najlepiej C i D 7 Słuchaj rad doświadczonych: korzystaj z ich wiedzy – ale dziel się też swoimi obawami 8 Zawsze szukaj rozwiązania – na rozpamiętywanie problemu i tego, kto zawinił przyjdzie czas później 9 Komunikuj problemy – nie każdy będziesz w stanie rozwiązać samodzielnie 10 W rozwiązaniu kryzysu liczy się jakość, a nie to, by go jakoś załagodzić grudzień / 19 / 2014 13 N a t em at e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? łego projektu oraz oczywiście nasz zarobek. Przy projektowaniu wszelkich przedsięwzięć należy zwracać uwagę na takie zagadnienia, jak zabezpieczenie potencjalnych wnętrz (także w formie namiotu) – w przypadku imprez plenerowych czy koszty przesunięcia tego typu wydarzeń – w przypadku trudnych warunków. Na etapie kosztorysowania bardzo często trudno wytłumaczyć mniej doświadczonym kontrahentom konieczność zagwarantowania bezpieczeństwa uczestnikom – także w przypadku różnych problemów pogodowych. Wbrew pozorom odpowiednie zastrzeżenia w umowie to zdecydowanie za mało. Bo nieprzygotowanie możliwości schronienia się uczestników podczas nagłej letniej burzy na pikniku pracowniczym, niestety nie rokuje zbyt optymistycznie na dalszą współpracę. Przygotowanie scenariusza udanego eventu to także kompromis związany z szacowaniem ryzyka. Odpowiednie dobranie przestrzeni przy lokalizacji święta miasta z pewnością zniweluje nam problem z odpalaniem fajerwerków w pobliżu drzew; odpowiednio szybkie dopięcie Jak reagować na kryzys w trakcie eventu? Zgodnie z zasadą OPR: o ofiara – najbardziej dotknięci przez zaistniały problem. Pomoc dla nich i ich najbliższego otoczenia to numer 1 w zarządzaniu sytuacją kryzysową. Komfort, spokój oraz bezpieczeństwo tej grupy po zaistnieniu kryzysu, powinny być dla nas oczkiem w głowie. W trakcie eventu mianem ofiary można określić nie tylko osoby dotknięte, ale także zleceniodawcę projektu P pracownicy – czyli bezpośredni kontrahenci, osoby i firmy zaangażowane w realizację eventu. To oni mogą być źródłem plotek, domysłów, a także nikomu niepotrzebnych spekulacji przekazywanych dalej w eter – czy to za pomocą kanałów social media, czy bardziej tradycyjnych narzędzi komunikacji R reszta – osoby związane z marką, pozostali uczestnicy projektu – czyli każdy, kto może usłyszeć o naszym problemie. W przypadku komunikacji z tzw. otoczeniem zawsze mówimy jednym głosem i najlepiej „ustami” jednej osoby Przy projektowaniu wszelkich przedsięwzięć należy zwracać uwagę na takie zagadnienia, jak zabezpieczenie potencjalnych wnętrz (także w formie namiotu) – w przypadku imprez plenerowych czy koszty przesunięcia tego typu wydarzeń – w przypadku trudnych warunków. umowy i zawarcie w niej klauzul związanych z zastępstwem zabezpieczy nas przed poszukiwaniem gwiazdy w dniu wydarzenia, w ramach tzw. opcji B. Odpowiednie przepracowanie nawet krótkich kart kryzysowych może pomóc w bieżącym zarządzaniu projektami. Taka karta, mieszcząca 14 się nawet na jednej stronie, z zapisanymi radami i krokami w punktach, może zdecydowanie usprawnić proces zarządzania kryzysem w projektach eventowych, szczególnie osobom na stanowiskach juniorskich, czy tym, na które stres działa nieco paraliżująco. W takiej karcie w kilku słowach grudzień / 19 / 2014 można zawrzeć problem, potencjalne kroki - wypisywane od myślników – związane z jego rozwiązaniem, a także adresy zapasowych wybawców, czyli osób, które mogą nam pomóc w zażegnaniu sytuacji kryzysowej. Akcja i reakcja Jak zażegnać kryzys na evencie? Przede wszystkim warto skupić się na tym, aby eliminować potencjalne punkty zapalne w szerokim rozumieniu komunikowania tego wydarzenia. Głosy fanów na Facebooku, opinie uczestników czy uwagi zgłaszane już na etapie rozmów z podwykonawcami – to tak naprawdę kilka niezbędnych elementów, jakie koniecznie trzeba uwzględniać w kryzysowym guide booku naszego wydarzenia. Jeśli dojdzie już do sytuacji kryzysowej – szeroko e v e n t m a n a g e r n e w s / n a t e m at definiowanej – warto działać szybko, rozsądnie, ale w sposób oparty na wiedzy i doświadczeniu. Jak to zrobić w praktyce? Z pewnością pomoże w tym 10 przykazań oraz zasada OPR (zobacz w ramkach). Tak naprawdę kluczem do rozwiązania wielu żarzących się pożarów są pierwsze minuty naszego problemu. W komunikacji kryzysowej podkreśla się, że tak naprawdę decydująca jest pierwsza godzina i szczególnie przy nej linii postępowania w problematycznych kwestiach. Owszem, decyzję podejmuje jedna osoba, jednak powinna mieć ona ogląd sytuacji dostarczany przez merytorycznych współpracowników. Dlatego bardzo często sztab projektowy czy zespół organizujący „akcję ratunkową” składa się czasem z 1-2 osób z zewnątrz, na przykład rzecznika prasowego lub marketingowca oraz osoby decyzyjnej po stronie klienta. Kluczem do rozwiązania wielu żarzących się pożarów są pierwsze minuty naszego problemu. W komunikacji kryzysowej podkreśla się, że tak naprawdę decydująca jest pierwsza godzina i szczególnie przy dużych projektach pierwsze 10-15 minut dużych projektach pierwsze 10-15 minut. Zawsze najpierw koncentrujemy się na pomocy ofiarom – czyli osobom poszkodowanym, później wyjaśniamy sytuację naszym kontrahentom, a potem komunikujemy bardziej szeroko. Wybór narzędzi zależy zdecydowanie od samej skali projektu. W przypadku imprez otwartych skala „rażenia” sytuacji kryzysowej jest dużo większa od zamkniętych wydarzeń korporacyjnych. Różni się jednak arsenał środków i liczba potencjalnych osób do zaangażowania. Części kryzysów da się uniknąć, pamiętając na przykład o stworzeniu specjalnej strefy dla „zmęczonych zabawą” podczas imprez integracyjnych, gdzie otrzymają oni fachową pomoc. Szybkość i efektywność reakcji to jeden z filarów sukcesu. Kolejny dotyczy zaangażowania odpowiednich środków i zasobów w zależności od sytuacji. Skoncentrowanie 100% decyzyjności we wszelkich kwestiach na barkach jednej osoby przy dużych wydarzeniach i projektach, to częsty błąd, który skutkuje brakiem wypracowania spój- Zgromadzone osoby powinny tworzyć zespół, który w razie sytuacji kryzysowej podejmie szybko i sprawnie określone decyzje. Dlaczego sztab powinien zawsze mieć w sobie osobę decyzyjną? Bo kryzys nie lubi oczekiwania, a udział przedstawicieli managementu neutralizuje nam bardzo powszechną „spychologię” decyzyjności i pozwala na zoptymalizowanie czasu reakcji oraz podjęcie działania na podstawie opinii kilku osób doświadczonych w różnych segmentach działań związanych z eventem (np. technika, catering, zaplecze, przedstawiciel klienta, project manager, osoba odpowiedzialna za komunikację). ogniwie, a nie na gaszeniu rozpalonych pożarów, koncentruje się tzw. zarządzenie kryzysowe. Tworzenie tzw. kart kryzysowych czy specjalnej książki kryzysowej z modelem sztabu oraz złotymi radami, to tylko jeden z elementów tego typu działań. Tak naprawdę przeciwdziałanie kryzysom w agencji, hotelu czy w innym zespole eventowym może być elementem firmowego zarządzania wiedzą. Opartego nie tyle na czystej teorii, co praktycznych czy nawet modelowych doświadczeniach wyciąganych z poszczególnych projektów. Największym błędem jest dopuszczanie do ponownego zaistnienia podobnej sytuacji. I nie chodzi tutaj tylko o podłoże kryzysów, ponieważ jak pokazują badania, to decyzje managerskie są generatorem większości tego typu sytuacji. Dobry eventowiec nie daje po prostu zapałek do rąk ciekawemu dziecku i zawsze ma wiaderko, za pomocą którego ugasi ten pożar, a przede wszystkim potrafi wytłumaczyć potencjalnemu sprawcy pożaru, że lepiej tak nie robić. Czy w natłoku codziennych kompromisów eventowych łatwo zarządzać kryzysem? Zdecydowanie nie, bo wymaga on dojrzałej struktury organizacyjnej w firmie. A przy projektach eventowych zawsze liczy się czas. A to jego zawsze przy tego typu działaniach jest za mało… Może warto jednak postawić na początek na trzy pozornie proste czasowniki: myśleć – słuchać – przewidywać. I tak zacząć zarządzać kryzysem w swoich przedsięwzięciach. Autor art ykułu: Trzy czasowniki sukcesu Czy w event marketingu da się uciec od sytuacji kryzysowych? Z całą pewnością nie. Podstawą łańcucha kryzysowego jest permanentne przeciwdziałanie potencjalnym problemom. W skutecznych organizacjach to właśnie na tym grudzień / 19 / 2014 Adam Piwek Kieruje działem public relations w agencji marketingu zintegrowanego Mind Progress Group. Przez wiele lat realizował plenerowe projekty eventowe, festiwale muzyczne oraz międzynarodowe projekty w obszarze wymiany kulturalnej. Wykładowca akademicki i trener biznesu. Miłośnik skutecznego employer brandingu, rozsądnego CSR i eventów, z których każdy jest zadowolony. 15 N a t em at e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? European Best Event Awards część II European Best Event Awards (Eubea Festival), w nowej formie, jako International Festival of Events and Live Communication, odbył się w Sewilli w dniach 23-24 października 2014 roku. W pierwszej części materiału, który ukazał się w poprzednim numerze Event Manager News, opisaliśmy wydarzenie i jego oprawę. Głównym zwycięzcą została agencja Magic Garden, która zagarnęła większość najważniejszych nagród. Warto jednak zapoznać się także z realizacjami, które wygrały w poszczególnych kategoriach (zgodnie z oryginalnym nazewnictwem). B2B Event Agencja BBDO Live (Niemcy) Klient Fraunhofer Gesellschaft Event Ceremonia wręczenia nagród Fraunhofer 2014 Termin Lokalizacja 21-22 maj 2014 Sala koncertowa we Fryburgu Bryzgowijskim, Niemcy Zobacz film z wydarzenia 16 W ceremonii wręczenia nagród Fraunhofer za 2014 rok wzięło udział 700 przedstawicieli sektora badań i gospodarki. Centrum wydarzenia stanowiła interaktywna projekcja podłogowa prezentująca wielowymiarowość, siłę i wizję Fraunhofer w niezwykle wyrafinowany sposób. Wymagających gości zaproszono do dyskusji nad nowymi pomysłami z przedstawicielami Fraunhofer. „Zastrzyk nowej energii” był motywem przewodnim wydarzenia, odnoszącym się nie tylko do jego tematyki, lecz również rozmachu. Energia to miara, którą jesteśmy w stanie określić niemal wszystko. Z kolei praca to podstawa tworzenia wynalazków, również tworzenia spektakularnych widowisk. Fundamentem eventu była Przestrzeń Energii – monumentalna projekcja wideo przeplatana interaktywnymi materiałami wideo, występami artystycznymi, pokazami świetlnymi, kostiumowymi majstersztykami i arcydziełami muzyki. Ceremonia wręczenia nagród łączyła w sobie wielowymiarowość „energii” z istotną działalności i wizjonerskimi aspiracjami organizacji. Nagradzane projekty zaprezentowano w unikalny sposób, nadający im indywidualnego charakteru. Zwycięzcy mieli do dyspozycji szereg interaktywnych narzędzi, projekcji i występów, za pomocą których mogli zaprezentować skomplikowane pomysły w prosty i skuteczny sposób. Przy opracowywaniu poszczególnych elementów widowiska skoncentrowano się na połączeniu motto wydarzenia („Zastrzyk nowej energii”) z istotą organizacji i nowatorskich projektów. Komentarze uczestników eventu świadczyły o dużej fascynacji i zainteresowaniu wydarzeniem. Podkreślano jego inspirujący i wielowymiarowy charakter. Sukces eventu potwierdziły też liczne dyskusje nad przyszłością innowacji, prowadzone wspólnie przez przedstawicieli Fraunhofer i gości, oraz wymiana informacji na temat indywidualnych projektów naukowo-badawczych. grudzień / 19 / 2014 e v e n t m a n a g e r n e w s / n a t e m at B2C Event Agencja BBDO Live (Niemcy) Klient Daimler AG, smart Deutschland Event smart DJ – pierwsza na świecie jazda próbna na płycie gramofonu Termin Lokalizacja 07 wrzesień – 16 grudzień 2013 roadshow po niemieckich miastach Zobacz film z wydarzenia Założeniem eventu było dotarcie z informacją o zaletach produktu do jak najszerszej grupy docelowej w jak najbardziej innowacyjny sposób, w oparciu o ideę zabawy płynącej z jazdy samochodem i doświadczenie klienta. Celem ostatecznym było natomiast zachęcenie grupy docelowej do udziału w jazdach próbnych Smart Fortwo (wzrost liczby leadów i zwiększenie sprzedaży). Większe przyspieszenie, cicha jazda i niewielki promień skrętu to cechy, dzięki którym jazda elektrycznym samochodem Smart Fortwo jest świetną zabawą. Aby udowodnić, że jazda elektrycznym samochodem nie oznacza wcale nudy, opracowano spektakularną grę Smart DJ, rozgrywaną w czasie rzeczywistym na pierwszej na świecie zdalnie sterowanej płycie gramofonowej. Mechanizm gry był niezwykle prosty i łatwy w zapamiętaniu. Zajmując miejsce w samochodzie Smart Fortwo należało wykonać kilka okrążeń na płycie o gigantycznych rozmiarach. Samochód działał na zasadzie igły w gramofonie, odtwarzając w czasie jazdy znane melodie ze wszystkich gatunków muzycznych. Im większa prędkość, tym szybciej była odtwarzana muzyka. Należało więc odpowiednio dostosować prędkość, aby móc zidentyfikować melodię i odgadnąć piosenkę. Kierowca, który rozpoznał najwięcej piosenek, zwyciężał. Prosta gra nie tylko wywoływała poczucie przyjaznej rywalizacji w grupie docelowej, ale też doskonale oddawała radość z jazdy, zwinność kierowania pojazdem i komfort płynący z cichej jazdy w niezwykle unikalny sposób i za pomocą nowych technologii. 16-minutową transmisję telewizyjną na żywo obejrzało 2,6 miliona widzów (AVE wyniosło 1,4 miliona euro), co przełożyło się na wzrost świadomości i chęci udziału w jazdach próbnych. Na skutek entuzjastycznych reakcji znacznie wzrosła liczba przeprowadzonych jazd próbnych i, tym samym, wskaźniki skutecznej sprzedaży. B2I / Convention Celem było przekonanie uczestników o potencjale biznesowym marki SOL, zachęcenie ich do realizacji działań marketingowych we własnych krajach w oparciu o nowe i innowacyjne metody oraz stworzenie unikalnego wydarzenia biznesowego – poruszającego, inspirującego i wzruszającego – które wyznaczy nowy standard działań dla Heinekena. Dzień Niepodległości Sol został opracowany jako szereg touchpointów inspirujących uczestników do większej swobody. Ponieważ początkowo aż 88% z nich sceptycznie odnosiło się do nowej marki Sol, agencja Move wpadła na pomysł organizacji wydarzenia pełnego przeżyć, mających na celu zmianę postaw. Event odbył się w dawnej twierdzy wojskowej na odizolowanej wyspie, co nadało doświadczeniom uczestników wręcz rewolucyjny wymiar. Wyspa została przekształcona w świat Sol, dzięki czemu uczestnicy mogli całkowicie zanurzyć się w świecie marki. Dla zaprezentowania nowych działań marketingowych, zamiast zwykłych prezentacji Power Point, wykorzystano metody aktywizacji uczestników oraz specjalnie zaprojektowane interaktywne przestrzenie doświadczalne. Zaprezentowane strategie biznesowe przełożono na rzeczywiste doświadczenia dzięki interaktywnej wymianie wiedzy i budowaniu nowych idei. Kulminację eventu stanowił „moment prawdy”: wszystkich uczestników eventu poproszono o udział w akcji, a 94% z nich podpisało osobistą Deklarację Niepodległości. Badania zrealizowane przed i po wydarzeniu wykazały znaczne zmiany w podejściu, poziomie wiedzy i zachowaniu. Przykładowo, bezpośrednio po wydarzeniu 94% uczestników było przekonanych o potencjale biznesowym marki Sol w porównaniu z zaledwie 12% przed nim. grudzień / 19 / 2014 Agencja Move People & Experience Communication (Holandia) Klient Heineken Event Dzień Niepodległości Sol Termin Lokalizacja 12 październik 2013 Hotel Aitana (Amsterdam), wyspa Fortress (Ijmuiden), prywatna kamienica (Amsterdam), Holandia Zobacz film z wydarzenia 17 N a t em at e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Celebration / Festivity Agencja 27Names - Magic Garden (Francja) Klient Francuskie Ministerstwo Obrony Event Międzynarodowa uroczystość upamiętniająca 70. rocznicę lądowania w Normandii Termin Lokalizacja 6 czerwiec 2014 Plaża Sword, Normandia, Francja W celu upamiętnienia faktu historycznego, jakim było lądowanie w Normandii, zorganizowano uroczystość przywołującą w porządku chronologicznym najważniejsze momenty tego przełomowego wydarzenia i umożliwiającą widzom doświadczenie na własnej skórze tamtej historii. Podzielone na cztery akty widowisko przedstawiało okupację w Europie, Najdłuższy Dzień, drogę do zwycięstwa oraz ostateczne działania prowadzące do odzyskania pokoju na starym kontynencie. Prosta i czytelna sceneria wydarzenia doskonale wpisywała się w lokalny krajobraz. Na trzech ekranach o gigantycznych rozmiarach wyświetlano jednocześnie archiwalne filmy z wyłączonym głosem lektora. Obrazy przeplatały się z fragmentami pamiętnych, historycznych przemówień. W układzie choreograficznym, przy akompaniamencie niezwykle emocjonalnej muzyki, wzięli udział profesjonalni tancerze, którym towarzyszyło 550 wolontariuszy. Scena teatralna stanowiła centrum całej operacji. Układ choreograficzny stanowił rodzaj inwokacji, a nie rekonstrukcji zdarzeń. Miał na celu podkreślenie kluczowego przesłania eventu oraz nadanie mu poetyckiego, a zarazem współczesnego wymiaru. Końcowe widowisko pirotechniczne wypełniło niebo monumentalnymi obrazami, które były równie symboliczne, co spektakularne. Zobacz film z wydarzenia Congress / Conference InvestmentAktuell to najważniejsza konferencja organizowana przez Union Investment, w której co roku biorą udział przedstawiciele zarządów najważniejszych banków partnerskich. Podczas konferencji odbywają się wystąpienia najwyższej klasy prelegentów oraz wieczorna gala. Oczekiwania gości wobec tego wydarzenia rosną z roku na rok. Celem nowej kampanii Union Investment „Investing Money Explained” jest wyjaśnianie zawiłych zagadnień branży inwestycyjnej w prosty i zrozumiały sposób. Aby zbudować pomost między kampanią a komunikacją na żywo, agencja insglück opracowała nowe hasło przewodnie konferencji InvestmentAktuell – „Amazingly Simple. Simply Amazing”. Konferencję podzielono na dwie części: wystąpienia prelegentów, podczas których prezentowano skomplikowane zagadnienia w „niezwykle prosty” sposób, oraz wieczorną galę oferującą „po prostu niezwykły” spektakl. W poprzednich latach, scenografia eventu obfitowała w najnowsze technologie i multimedia, zatem tym razem postanowiono nadać znanej już przestrzeni zupełnie nowe oblicze, jednocześnie pozostając w zgodzie z hasłem konferencji. Odważnie zerwano z oczekiwaniami gości poprzez rezygnację z rozwiązań cyfrowych i powrót do dawnych metod prezentacji – wspólnie z artystami, którzy reinterpretowali podstawowe formaty prezentacji – oraz zastosowanie ogromnego tła scenicznego z tektury, na którym wyświetlano projekcje analogowe. Ankieta ewaluacyjna wykazała, że wydarzenie uznano za naprawdę wyjątkowe. Prezes UI, Hans Joachim Reinke, przyznał, że największy podziw firmy wzbudziło to, jak idealnie agencja insglück urzeczywistniła podczas eventu przekaz nowej kampanii komunikacyjnej. 18 grudzień / 19 / 2014 Agencja insglück Gesellschaft für Markeninszenierung mbH (Niemcy) Klient Union Asset Management Holding AG Event InvestmentAktuell 2014 – Amazingly Simple. Simply Amazing Termin Lokalizacja 8 maj 2014 Palmengarten Gesellschaftshaus, Frankfurt, Niemcy Zobacz film z wydarzenia e v e n t m a n a g e r n e w s / n a t e m at Cultural Event Agencja Xsaga (Holandia) Klient Mauritshuis Event Otwarcie Muzeum Mauritshuis Termin Lokalizacja 27 czerwiec 2014 Haga, Holandia Zobacz film z wydarzenia Muzeum Mauritshuis było otwierane po zakończeniu dwuletniej renowacji budynku. Poza otwarciem nowego skrzydła i renowacją pałacu miejskiego, świętowano otwarcie nowej kolekcji, której kluczowym elementem był powracający ze światowego tournée obraz „Dziewczyna z perłą”. Nasza Dziewczyna wraca do domu! – to hasło połączono z ceremonią otwarcia muzealnych bram (stanowiło to centralny element briefu w ramach rebrandingu). W kolejkach na zewnątrz muzeum gromadziły się tłumy, muzycy grali na dawnych bandeonach, a posłańcy czynili ostatnie przygotowania przed nadejściem króla. Po jego przybyciu na ekranie wyświetlono film dokumentujący światowe tournée „Dziewczyny z perłą”. Obraz przybył na miejsce w eskorcie królewskiej kawalerii i przy dźwiękach bębnów, umieszczony w specjalnej skrzyni do transportowania dzieł sztuki. Ku zaskoczeniu tłumów, po otwarciu skrzyni okazało się, że „dziewczyna” ożyła. Za pomocą żurawia podniesiono ją na wysokość dachu muzeum, gdzie przecięła czerwoną wstęgę zawieszoną między odrestaurowanym pałacem miejskim a nowym skrzydłem budynku Royal Dutch Shell. Wyświetlono również film, pokazujący publiczności podróż Dziewczyny korytarzami muzeum, dodatkowo zaznaczając wszystkie nowe, rozbudowane przestrzenie. Film zatrzymał się w momencie, w którym Dziewczyna przeszła przez królewskie wejście do muzeum, aby przekazać królowi klucze do zamkniętych bram muzealnych. Król wkroczył do muzeum przy akompaniamencie Muzyki Królewskich Ogni Sztucznych (suita skomponowana przez Jerzego Fryderyka Händla przyp. red.). Wydarzenie zagościło w mediach krajowych i międzynarodowych: prasie, telewizji i internecie. W porównaniu ze „starym muzeum”, które odwiedzało tygodniowo 5 tysięcy osób, „nowe muzeum” po otwarciu odwiedziło aż 100 tysięcy osób w ciągu zaledwie jednego miesiąca, czyli około 5 razy więcej! Wydarzenie posłużyło również do promocji miasta – Hagi. Hybrid Event Celem projektu było stworzenie najlepszego wirtualnego eventu w branży IT we Francji i Europie w ramach 8. edycji targów Microsoft TechDays 2014, m.in. poprzez wprowadzenie elementu interakcji online w czasie rzeczywistym i zwiększenie hybrydowości wydarzenia. Ósma edycja targów Microsoft TechDays 2014 stanowiła doskonałą okazję do zgromadzenia w jednym miejscu przedstawicieli francuskiej branży cyfrowej: członków zarządów korporacji, specjalistów IT i przedstawicieli branży startup w celu wymiany wiedzy i doświadczeń na temat świata cyfrowego, zgodnie z hasłem Microsoftu „Digital is business”. Event zyskał bardziej cyfrowy wymiar również za sprawą partnerstwa z takimi organizacjami, jak FrenchWeb / Hub Forum oraz dzięki organizacji sekcji dla startupów pod nazwą „DemoDay” z udziałem znanych francuskich przedsiębiorców, m.in. Marca Simonciniego, Xaviera Niela i Jacquesa-Antoine’a Granjona. Klientom i partnerom zaprezentowano rozwiązania Microsoft w formie wystawy o powierzchni 4500 m². Ponadto, zaplanowano 3 kluczowe przemówienia dla ponad 3800 osób i 300 warsztatów w innowacyjnej scenografii. Uczestnicy mieli możliwość wymiany doświadczeń, udziału w sesjach technologicznych, spotkaniach biznesowych i konferencjach. W wydarzeniu wzięło udział 19 000 uczestników, 120 partnerów i 175 dziennikarzy. Przeprowadzono wykłady dla niemal 10 000 uczestników oraz ponad 300 sesji technologicznych. 3 dni transmisji online obejrzało 200 000 odbiorców. grudzień / 19 / 2014 Agencja Le Public Système / Wunderman / Brainsonic (Francja) Klient Microsoft Francja Event Microsoft TechDays 2014 Termin Lokalizacja 11-13 luty 2014 Centrum Kongresowe, Paryż, Francja Zobacz film z wydarzenia 19 N a t em at e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Incentive Event Agencja 27Names – MaxiMice (Rosja) Klient Johnson & Johnson Event Zimowa Opowieść Termin Lokalizacja Event miał na celu zwiększenie motywacji pracowników oraz wyróżnienie na tle innych konferencji. Zaproponowano realizację wydarzenia w Norwegii na wzór podróży do krainy Królowej Śniegu. Gościom zaoferowano wycieczki z przewodnikiem po norweskich fiordach, odwiedziny w wiosce Wikingów i inne atrakcje nawiązujące do kultury tego kraju. Wyrazista koncepcja, pełna różnych artystycznych treści, wyróżniła się na tle konferencji, w których dotychczas uczestniczyli goście. Okres przygotowań do eventu trwał 3 miesiące. Podczas wydarzenia wystąpili znani artyści: Thomas Anders i iluzjonista Hans Klok. Goście mieli możliwość całkowitego zanurzenia się w historii, ponieważ sami stali się częścią norweskich mitów i legend. Organizacja eventu w Norwegii okazała się być doskonałą decyzją. Program rozrywkowy i wycieczkowy wydarzenia zrobił ogromne wrażenie na jego uczestnikach. 29 czerwiec – 02 lipiec 2014 Bergen, Norwegia Zobacz film z wydarzenia Integrated Event Celem akcji #runfree było inspirowanie społeczności biegaczy do pokonywania dłuższych tras, w szybszym tempie oraz w towarzystwie przyjaciół, a przede wszystkim korzystania z wolności, jaką daje bieganie. Aby zachęcić biegaczy do wyjścia poza rutynę, poproszono miłośników tego sportu o opisanie ich najlepszych biegów. Z całego świata nadesłanych zostały setki zgłoszeń. Biegaczy zachęcano do dzielenia się zdjęciami z biegów raz w tygodniu. Autor najlepszych opisów i zdjęć mógł zdecydować, gdzie chciałby biegać wspólnie z marką Nike. Zwycięzca zdecydował, że tym miejscem będzie Islandia, dlatego event nazwano „Nike Run Viking”. Dla 20 najbardziej aktywnych graczy zorganizowano wyprawę na Islandię. Wzięli w niej udział również przedstawiciele Nike. Podczas trzydniowej wycieczki odbyło się sześć biegów na tle spektakularnego, emocjonującego, wręcz baśniowego krajobrazu Islandii. Uczestnicy na bieżąco dzielili się swoimi przeżyciami w mediach społecznościowych, generując ponad 3,9 miliona wyświetleń. Efektem podjętych działań było: 20 ambasadorów Nike For Life, użycie hashtaga #runfree ponad 50 tysięcy razy, setki opisów wymarzonych biegów nadesłanych z całego świata, 11 500 hashtagów opublikowanych przy opisie 10 najlepszych zgłoszeń, 15 000 udostępnień na Facebooku, 250 000 polubień na Instagramie oraz ponad 3,9 miliona wyświetleń w mediach społecznościowych. 20 grudzień / 19 / 2014 Agencja A Loud Minority / Conscious Minds (Szwecja) Klient Nike Global Event Nike Run Viking #runfree Termin Lokalizacja 06-08 listopad 2013 Islandia Zobacz film z wydarzenia e v e n t m a n a g e r n e w s / n a t e m at Launch Event Agencja PS Communication Denmark (Dania) Klient Maersk Line Event Bringing You The World Termin Lokalizacja wrzesień 2013 główny event w Kopenhadze oraz 10 mniejszych na całym świecie Zobacz film z wydarzenia Maersk Line jest utożsamiana z niezawodnością, terminowością, starannością i wydajnością już od lat 20. XX wieku. Niemniej jednak, coraz rzadziej utożsamiali się z tą marką sami Duńczycy. Coraz częściej była ona postrzegana jako marka zamknięta i autonomiczna. Zadano pytanie: czy możliwe jest stworzenie eventu, który to zmieni? Jak można wykorzystać fakt, że Maersk Line posiada największy statek na świecie, by ponownie zbliżyć Duńczyków do ich rodzimej marki? Ustalono, że wpłynięcie statku do portu w Kopenhadze nie tylko zapewniłoby dużą obecność w mediach, lecz również umożliwiłoby widzom bezpośrednie doświadczenie ze statkiem i firmą. Za pośrednictwem takiego eventu Maersk Line miałaby okazję do opowiedzenia historii, która nigdy wcześniej nie została opowiedziana: historii kontenera i jego wpływu na globalizację współczesnego świata. W tym celu agencja PS stworzyła wystawę typu pop-up wielkości 12 000 m2, prezentowaną na całym świecie, pod hasłem „Przybliżamy Ci świat” (ang. „Bringing you the world”), która nawiązywała do możliwości przewożenia towarów statkiem we wszystkie rejony Ziemi. W konsekwencji, sposób postrzegania marki Maersk Line przez Duńczyków zmienił się z pełnego rezerwy i dystansu do otwartego. Wszyscy interesariusze, zarówno zewnętrzni, jak i wewnętrzni, czuli dumę z wartości, jakimi szczyci się marka. Wystawa okazała się ogromnym sukcesem marketingowym, przyciągając ponad 225 000 uczestników i uzyskując w ankietach 95,8% pozytywnych ocen. Ponadto pojawiło się 350 publikacji w mediach, 10 spotów w ogólnokrajowych stacjach telewizyjnych. Musical Event Znana i uwielbiana włoska marka, która zyskała status międzynarodowej gwiazdy, świętowała swoje 50. urodziny ze wszystkimi mieszkańcami Włoch. Uroczystości odbywały się w mieście Alba, gdzie narodziła się legenda, i Neapolu, w którym marka Nutella cieszy się największą popularnością. Wydarzenia były skierowane do różnych grup docelowych, a milionom wielbicieli Nutelli wręczono z tej okazji specjalne upominki. Urodzinowa impreza Nutelli skierowana była do wszystkich Włochów, a jej celem było ukazanie entuzjazmu konsumentów wobec tej jednej z najbardziej uwielbianych marek. Świętowanie rozpoczęło się 17 maja w mieście Alba – miejscu narodzin Nutelli. Specjalnie na tę okazję przystrojono ulice, a osiemset barów, sklepów i restauracji upiększyło swoje okna wystawowe zestawami dekoracyjnymi Nutelli lub wprowadziło do swojej oferty specjalne, urodzinowe menu. W imprezie urodzinowej, obfitującej w różne atrakcje wzięło udział 25 tysięcy osób. Wszystkich częstowano kanapkami z Nutellą. Podczas koncertu finałowego zdmuchnięto urodzinowe świeczki. Następnego dnia, 18 maja, impreza urodzinowa Nutelli odbyła się ponownie, ale już w Neapolu, na kipiącym energią placu Piazza del Plebiscito. Uczestniczyło w niej 200 tysięcy osób. Oczywiście, w obu miastach całemu wydarzeniu towarzyszyły koncerty gwiazd włoskiej sceny muzycznej. W miasteczku Alba udział w imprezie wzięło 35 000 uczestników, zaangażowano 800 sklepów, barów i restauracji, spożyto 460 kg Nutelli. W Neapolu: 200 000 uczestników, 80 000 gadżetów, 120 000 kromek chleba, 3 tony Nutelli. Dodatkowym bonusem była duża obecność w mediach i zainteresowanie ze strony licznych instytucji oraz gratulacje od prezydenta miasta Neapol, który dokonał otwarcia imprezy. grudzień / 19 / 2014 Agencja Filmmaster Events (Włochy) Klient Ferrero Spa – Nutella Event Happy Birthday Nutella Termin Lokalizacja 17-18 maj 2014 Alba i Neapol, Włochy Zobacz film z wydarzenia 21 N a t em at e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Non Profit Event Agencja Vagedes & Schmid GmbH (Niemcy) Klient AIDS-Hilfe Hamburg e.V. Event Zajmij pozycję – Traffic Light Kamasutra Termin Lokalizacja 01 grudzień 2013 Reeperbahn, Hamburg, Niemcy Zobacz film z wydarzenia W ostatnich dziesięcioleciach prowadzone są liczne kampanie wskazujące na zagrożenie wirusem HIV/AIDS. Jednym z powodów, dla którego budzą one coraz mniejsze zainteresowanie jest to, że często polegają na moralizatorskim grożeniu palcem. Dlatego celem tej kampanii było uwrażliwienie grupy docelowej na kwestie związane z zarażeniem wirusem HIV w zabawny (!) sposób. W dzisiejszym świecie ogromna ilość zalewających nas informacji sprawia, że młodzi ludzie myślą o wszystkim – tylko nie o bezpiecznym współżyciu. Dlatego organizacja AIDS-Hilfe z Hamburga postanowiła wykorzystać okazję, jaką był Światowy Dzień Aids, aby zwrócić szczególną uwagę na ten problem tam, gdzie faktycznie takie ostrzeżenia mają rację bytu – w najbardziej rozrywkowej dzielnicy miasta! Co ważne, przekaz był kierowany do grupy docelowej w najbardziej odpowiednim momencie przy wykorzystaniu unikalnego nośnika reklamowego, którego nie da się po prostu przeoczyć: sygnalizacji świetlnej. Podczas Światowego Dnia AIDS zainstalowano specjalne światła (Światła Kamasutry) w okolicy stacji kolejowej Reeperbahn, przez którą przewija się dużo imprezowiczów. Gdy zapalało się czerwone światło, na sygnalizacji świetlnej pojawiała się para. Następnie, na żółtym świetle wyświetlana była prezerwatywa, a na zielonym dwie postacie w jednej z wielu pozycji seksualnych. Ku zadowoleniu zaskoczonych przechodniów, pozycje były również prezentowane na ulicy przez mimów w zielonych przebraniach. Podczas eventu rozdano ponad 2000 prezerwatyw, zgromadzono 3500 polubień na Facebooku i odnotowano czterokrotny wzrost liczby kontaktów z poradniami – w ten sposób kampania Światła Kamasutry (ang. Kamasutra Traffic Lights) odniosła największy sukces spośród wszystkich kampanii tego typu. Dodatkowo, wzrosło zainteresowanie działalnością organizacji AIDS-Hilfe z Hamburga, której celem jest zapewnienie, że dobra zabawa nie kłóci się z bezpiecznym seksem. Public Event Tiger Woods to czternastokrotny zwycięzca mistrzostw i najlepszy golfista na świecie. W listopadzie 2013 roku uczestniczył w turnieju golfowym Turkish Airlines Open w ramach European Tour. Aby wypromować to wydarzenie oraz samą Turcję, jako kraj, zorganizowano event, podczas którego po raz pierwszy w historii przerzucono piłeczkę golfową nad Mostem Bosforskim. Ruch drogowy na Moście Bosforskim – symbolizującym połączenie między Europą i Azją – został zamknięty, a przed wjazdem na most umieszczono podium, z którego Tiger Woods wykonał kilka uderzeń kijem golfowym. Dzięki przerzuceniu piłeczek ponad 1,5-kilometrowym mostem, łączącym oba kontynenty stał się pierwszym w historii golfistą, który przerzucił piłeczkę ze Wschodu na Zachód przez Cieśninę Bosfor. Co ważne, golfista wziął udział w tym historycznym wydarzeniu nieodpłatnie. W rezultacie Tiger Woods zyskał miano pierwszego w historii golfisty, któremu udało się przerzucić piłeczkę golfową ze Wschodu na Zachód nad Mostem Bosforskim. Ten niskobudżetowy i trwający zaledwie 5 minut event wywołał entuzjastyczne reakcje w międzynarodowych i krajowych mediach. Ponadto, odegrał znaczącą rolę w promocji Turcji. Agencja Atölye Grup – Yolculuk Atölyesi Turizm Organizasyon Prodüksiyon Tic.Ltd.Sti (Turcja) Klient Turecki Związek Golfa Event Międzykontynentalny strzał Tiger Woods’a Termin Lokalizacja 05 listopad 2013 Most Bosforski nad cieśniną Bosfor Zobacz film z wydarzenia 22 grudzień / 19 / 2014 e v e n t m a n a g e r n e w s / n a t e m at RoadShow Agencja Creative Pro, s.r.o. (Słowacja) Klient Microsoft Slovakia s.r.o. Event Office2Go – pierwsze B2B na żywo! Termin Lokalizacja 23 kwiecień – 20 maj 2014 Bratysława, Słowacja Zobacz film z wydarzenia Celem przełomowego roadshow B2B Live! było wypromowanie pakietu Office 365 i zwiększenie świadomości na jego temat w ściśle określonej grupie docelowej: wśród przedstawicieli branży kreatywnej i agencji medialnych na Słowacji. Dodatkowo, należało zaprezentować zespołom kreatywnym z tych agencji największe zalety produktu w spersonalizowany i niestandardowy sposób. Koncepcja kampanii opierała się na prostej obserwacji, zgodnie z którą kluczowi przedstawiciele branży kreatywnej rozpoczynają swój dzień w podobny sposób – od śniadania, kawy i spotkania. Jedną z najważniejszych korzyści, jakie daje pakiet Office 365, jest możliwość pracy zdalnej, wykonywanej poza biurem i o dowolnej porze, dzięki funkcjom mobilności i przechowywania danych. Z tego względu to właśnie hasło Office2Go, wspierane dodatkowym atrybutem „zawsze i wszędzie”, łączyło w sobie dwa istotne aspekty pracy doświadczane w grupie docelowej: potrzebę mobilności i dostępu do dobrej kawy. Ideę Office2Go wprowadzono za pomocą mobilnego wózka z kawą w ramach trwającego 20 dni roadshow pod nazwą B2B Live! Uczestnikom rozdawano kubki z kawą oraz ulotkami informującymi o rozwiązaniach Office 365 dedykowanych dla pracowników branży kreatywnej. Projekt był wspierany komunikacją online. Szefowie zespołów kreatywnych otrzymywali zaproszenia na nieformalne śniadania biznesowe z dyrektorem generalnym Microsoft na Słowacji – w formie termalnych kubków do kawy. Spotkania odbywały się w siedzibach agencji kreatywnych, gdzie zalety pakietu Office 365 były prezentowane bezpośrednio ich uczestnikom. Efektem działań było dotarcie do 98% agencji kreatywnych z grupy docelowej, które przełożyło się na wzrost świadomości promowanego produktu o ponad 40%. Większość ze 180 szefów zespołów kreatywnych na Słowacji zadeklarowała zainteresowanie rozwiązaniami Office 365. Wysoko oceniono kreatywną koncepcję i realizację roadshow B2B Live! Sport Event Na dwa tygodnie przed rozpoczęciem Mistrzostw Świata w Piłce Nożnej 2014 marka adidas rozpoczęła silną kampanię komunikacyjną, potwierdzającą jej przywództwo w świecie sponsoringu piłki nożnej i tytuł ulubionej marki Francuzów. Kampania „all in or nothing” miała być ilustrowana silnym przekazem. Agencja ubi bene zaproponowała francuskiemu adidasowi przeprowadzenie odważnej i zaskakującej demonstracji definiującej hasło kampanii #allinornothing. Dnia 26 maja 2014 roku uruchomiono kampanię, całkowicie niszcząc symbol najciemniejszego epizodu w historii francuskiej piłki nożnej: tzw. „autobus wstydu”, którym francuska reprezentacja poruszała się podczas MŚ w 2010 roku. Autobus został zdemolowany na największym składowisku złomu na przedmieściach Paryża w obecności mediów i liderów opinii. W celu przekształcenia dostępnej przestrzeni w określoną scenografię, użyto zimnych elementów stalowych, tworzących niezapomnianą atmosferę. Akcja złomowania autobusu okazała się świetnym sposobem na przygotowanie Francuzów na Mistrzostwa Świata w 2014 roku! W wydarzeniu wzięło udział 150 dziennikarzy i blogerów oraz 400 pozostałych uczestników, m.in. byłych piłkarzy. Pojawiło się 300 publikacji w mediach, w tym 20 publikacji telewizyjnych, 20 radiowych i 11 wzmianek w mediach międzynarodowych oraz ponad 4000 publikacji w sieciach społecznościowych. grudzień / 19 / 2014 Agencja ubi bene (Francja) Klient adidas Event all in or nothing Termin Lokalizacja 26 maj 2014 La Courneuve, Francja Zobacz film z wydarzenia 23 N a t em at e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Team Building Agencja d-side group (Belgia) Klient ING Event ING Day – Going for 2015! Your step makes the difference Termin Lokalizacja 03 październik 2013 Stadion Króla Baudouina, Bruksela, Belgia Zobacz film z wydarzenia Celem ING było uzyskanie tytułu Preferowanego Banku w 2015 roku oraz zachęcenie pracowników do realizacji tej strategicznej wizji. Wydarzenie miało również urzeczywistniać takie wartości marki, jak orientacja na klienta, najlepsze warunki pracy i doskonałość działań operacyjnych. Realizacja strategii wymagała prawdziwego poświęcenia ze strony każdego pracownika. Agencja d-side opracowała hasło „Wchodzimy w 2015 rok” (ang. „Going for 2015”), w którym kluczową rolę odgrywała nie tylko symboliczna liczba 2015, lecz również zawarte w niej wyzwanie: wspólne przebycie 2015 kilometrów podczas dnia integracji organizowanego dla celów charytatywnych (Unicef) oraz ustanowienie rekordu świata na prestiżowym stadionie w stolicy Belgii. Ważnym elementem była motywacja, ponieważ w wydarzeniu musiała wziąć udział aż połowa personelu, aby wyzwanie 2015 kilometrów mogło zostać zrealizowane (przy założeniu, że jeden pracownik wykonuje jedno okrążenie na stadionie). Event ponadto miał mieć charakter integracyjny, oferujący dobre jedzenie, możliwość zawarcia nowych kontaktów, udział w koncercie, obejrzenie animacji itd. Dlatego zdecydowano się na użycie hasła „Twój krok się liczy!” w celu podkreślenia, że osobisty udział i zaangażowanie pracowników są niezbędne do tego, aby sprostać wyzwaniu. Uczestnictwo w wydarzeniu było dobrowolne. Mimo to, swój udział zgłosiło 70% pracowników, a faktycznie udział w nim wzięło ponad 65% z nich. Klient uznał frekwencję za wysoką. Jak wynika z ankiety ewaluacyjnej, ponad 90% uczestników oceniło wydarzenie jako dobre lub doskonałe! Trade Show Zadaniem agencji było zwiększenie popytu na produkty i usługi marki Ericsson oraz wzmocnienie jej wizerunku, jako innowacyjnego lidera branży ICT, który rozumie potrzeby biznesowe swoich klientów. Odwiedzający targi Mobile World Congress byli witani przez przedstawicieli firmy Ericsson w recepcji i zabierani na platformę obserwacyjną, gdzie mogli dokonać przeglądu wszystkich aktywności. Mogli wybrać jedną z pięciu sekcji przygotowanych według indywidualnych zainteresowań klientów (tzw. Customer Interest Line), oferującą „szytą na miarę” podróż przez produkty i usługi najlepiej dopasowane do ich potrzeb biznesowych. Łącznie stanowiły one swoistą „mapę”, która w przejrzysty sposób prezentowała niemal 200 produktów i usług marki Ericsson, „ożywionych” za pomocą innowacyjnych stoisk demonstracyjnych i modeli. Jednym z nich był model miasta w całości zbudowany z płyt Perspex, podświetlany od dołu. Centrum stanowił kompas ucieleśniający przywództwo. To tutaj goście mogli zapoznać się z ideą przywództwa i wizją przyszłości firmy Ericsson za pośrednictwem animowanych ekranów dotykowych i pokazów badawczych. Wszystkie elementy wystawy wspierały markę Ericsson w zacieśnianiu jej relacji z klientami. Liczba uczestników eventu wzrosła o 20% w stosunku do 2013 roku. Goście spędzali średnio 3 godziny w strefie marki Ericsson, a 94% z nich oceniło wizytę w strefie marki Ericsson jako doskonałą albo dobrą. 24 grudzień / 19 / 2014 Agencja Jack Morton Worldwide (UK) Klient Ericsson Event Ericsson at Mobile World Congress Termin Lokalizacja 24-27 luty 2014 Barcelona Zobacz film z wydarzenia e v e n t m a n a g e r n e w s / n a t e m at n e c s j e i m t s Tu je . . . ę m a l k e r ą j o w T a grudzień / 19 / 2014 25 P ozn a j cie… e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Rent Design Adres: Łopuszańska Strona: Mail: Tel. 36a, 02-220 Warszawa www.rentdesign.pl Wypożyczalnia mebli Rent Design to jedna z największych firm tego typu w Polsce. Zajmuje się wynajmem nowoczesnych mebli na wszelkiego rodzaju wydarzenia, w tym min. konferencje, targi, imprezy firmowe i prywatne, uroczyste gale, eventy medialne, pokazy mody, sesje zdjęciowe, nagrania reklam, filmów czy seriali. [email protected] (+48) 665 822 122, (+48) 665 822 422 Założycielem firmy jest Wojciech Zbroja, obecny w branży scenograficznej od kilkunastu lat. Obserwując zarówno swoje, jak i rynkowe potrzeby, zauważył kilka lat temu, że na polskim rynku brakuje firm, które posiadają w swojej ofercie nowoczesne meble, charakteryzujące się designem na światowym poziomie. Firm, które są elastyczne, nastawione na nietypowe oczekiwania klientów i które oferują produkty w przystępnych, niewygórowanych cenach. Tak powstała Rent Design, która dziś w swoim portfolio posiada setki zadowolonych klientów. Firma obsługuje zarówno małe działalności, jak i duże korporacje, a jej największą mocą jest zgrany zespół, który w doskonały sposób łączy wszystkie swoje siły, aby dalej prężnie się rozwijać. Klienci Rent Design mogą w każdej chwili liczyć na profesjonalne doradztwo w zakresie aranżacji i funkcjonalności wszystkich produktów oraz w razie potrzeby na realizację indywidualnych, szytych na miarę zleceń. Rent Design posiada wyjątkowo dużą, w porównaniu do konkurencji, liczbę dostępnych mebli. Pozwalają one uświetnić wydarzenia organizowane nawet dla ponad 1000 gości. Oprócz mebli, firma posiada w swojej ofercie szeroki asortyment artykułów dekoracyjnych. W skład kolekcji Rent Design wchodzi również specjalna linia produktów podświetlanych. Dzięki możliwości obrandowania oraz podświetlenia na jeden z kilkunastu dostępnych kolorów, na życzenie klienta, meble mogą być w pełni spójne z identyfikacją wizualną firmy czy danego wydarzenia. Od niedawna Rent Design zapewnia także transport nietypowych, delikatnych przedmiotów. Wprowadzenie do oferty tej usługi jest wynikiem wielu rozmów i próśb kierowanych do zarządu ze strony klientów, którzy niejednokrotnie zmagali się z problemem przewożenia m.in. trudnych do transportu elementów scenograficznych. Jako polska firma, Rent Design nie zapomina o swoich korzeniach. W ramach polityki propagowania polskiego wzornictwa, jako pierwsza i jedyna w Polsce wprowadziła do swojej oferty polską ikonę designu - reaktywowany po ponad pół wieku, przez firmę VZÓR, fotel RM58 projektu Romana Modzelewskiego. O pozycji firmy świadczy chociażby fakt, iż każdego roku zapraszana jest do partnerowania wielu prestiżowym wydarzeniom, w tym m.in.: Gazele Biznesu, Patriotyzm Gospodarczy (spotkania z elitą polskiego biznesu), urodziny BRIEF, gale PRotony, Mazurkas Catering Show, Osobowość Roku MICE czy Targi Reklamowe MT Polska. Rent Design jest też członkiem Stowarzyszenia Branży Eventowej. 26 grudzień / 19 / 2014 e v e n t m a n a g e r n e w s / p oz n a j c i e . . . część zespołu Rent Design (W środku prezes firmy Wojciech Zbroja) Krzesła RM58 Krzesła Vanity z oferty Rent Design Meble ledowe Meble i namioty Rent Design grudzień / 19 / 2014 27 c a se s t udy Nazwa agencji: Endless Night Party Nazwa klienta: Polymus Events Grupa Żywiec / Desperados Kategoria projektu: Wydarzenie specjalne Liczba uczestników: Lokalizacja: 2500 EXPO XXI, Warszawa Termin realizacji: 25 października 2014 Polymus Events to wydzielony, autonomiczny dział w strukturze agencji Polymus, który realizuje projekty z zakresu event marketingu dla takich klientów jak m.in. Grupa Żywiec, T-Mobile, Symantec, Roche, Lyreco, firm z sektora finansowo – ubezpieczeniowego i wielu innych. Polymus Events w tym roku został przyjęty do Klubu Agencji Eventowych przy Stowarzyszeniu Komunikacji Marketingowej SAR. Pragnienie każdego imprezowicza - party, które nie ma końca, urzeczywistniło się 25 października 2014 r. dzięki marce Desperados. Ponad 2500 wybrańców przybyło do Warszawy na Endless Night Party, by przeżyć najdzikszą imprezę roku w labiryncie czasu, który zgubił swój uporządkowany, liniowy wymiar. Legendarny rozmach wydarzeń sponsorowanych przez Desperadosa już od pięciu lat przyciąga setki prawdziwych imprezowych bogów. W tym roku imprezowe szaleństwo zatoczyło znacznie szersze kręgi. Wydarzenie stworzone dla polskich fanów piwa o smaku tequili, miało swoją odsłonę nie tylko w Warszawie, ale też w Londynie i Mediolanie. Polska edycja pod nazwą Endless Night Party udowodniła, że Desperados przenosi imprezowanie na wyższy poziom, łącząc w sobie elementy wielowymiarowego eventu, koncertu i klubowej imprezy. „Desperados zawsze poszukuje nowych wymiarów imprezowania i sposobów na uwolnienie imprezowej energii. Tym razem zależało nam na takiej formule wydarzenia, w której to uczestnicy, zgodnie ze swoją intuicją, będą napędzali Endless Night Party naturalnym imprezowym instynktem. – mówi Anna Wood, Senior Brand Manager marki Desperados z Grupy Żywiec. Przez całą noc imprezowicze spod znaku Desperadosa odkrywali kolejne atrakcje, łamiące linearny porządek czasu i przestrzeni w sekretnych barach, tunelach i zamaskowanych pokojach. Tej nocy wskazówki zegara cofały się o godzinę, wydłużając czas dany uczestnikom na niczym nieskrępowaną zabawę, a wszystko razem mieszało się z dzikością mocnych uderzeń, o które dbali przez całą noc najlepsi polscy i zagraniczni DJ’e. 28 W tym roku, podobnie jak w poprzednich latach na imprezach The Wildest Night Party, organizator przyciągnął dj-ską elitę, dbającą o dzikie muzyczne klimaty od zmierzchu do świtu. Na dwóch scenach imprezy zagrała śmietanka polskiej sceny DJ’skiej: DJ FALCON1, TOM ENCORE, AURICOM, MORTEM, KIXNARE, BLCKSHP i kolektyw WARSAW CALLING. O ekstremalnie mocne uderzenie zadbały gwiazdy Endless Night Party światowego formatu: Chase & Status DJ set oraz Netsky DJ set & script MC. Wśród gości Desperadosa nie zabrakło także gwiazd, słynących z pasji do dobrych imprez. W procesie przygotowania i podczas wydarzenia wykorzystano: 600 metrów bieżących kraty do podwieszania urządzeń 2 sceny DJ-skie 160 inteligentnych urządzeń oświetleniowych 105 wciągarek łańcuchowych 9 ciężarówek dostarczających sprzęt 330 metrów kwadratowych rusztowania 700 m2 wydruków scenograficznych 930 m2 „żywych” elementów scenografii 20 ton piasku 7 kontenerów Desperados 130 palet wykorzystanych jako meble oraz scenografia 8 topowych warszawskich food trucków Ponadto – nawet 109 osób pracujących jednocześnie podczas montaży. Całkowity czas montażu i demontażu wszystkich instalacji zajął 126 godzin. grudzień / 19 / 2014 grudzień / 19 / 2014 29 INSPIRACJE e vent manager ne ws / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Pożar w Burdelu Show, widowisko, żywiołowa rozrywka – a wszystko z klasą i w świetnym stylu. Pożar w Burdelu to teatr, który tworzy kolejne przedstawienia w ramach cyklu liczącego sobie już prawie dwadzieścia „odcinków” – spektakli. Każdy odcinek jest odrębną całością, zarazem stanowiąc jeden z rozdziałów losów stałych postaci, które pod wodzą BurdelTaty kochają się, nienawidzą, zabijają, zmartwychwstają i przeżywają szalone przygody. Pożar w Burdelu jest gotów podjąć się każdego wyzwania scenicznego, stworzyć spektakl na dowolny temat i zapewnić dziko rozkoszny wieczór każdej publiczności. Utalentowany zespół aktorski, muzyka na żywo, fajerwerki inteligentnego humoru i iskry erotycznego napięcia, piosenki-petardy – całość kipi energią, żywiołowością i magią teatru. To trzeba zobaczyć, to trzeba przeżyć. Z recenzji prasowych: „Na pierwsze spektakle ludzie szli z rezerwą. Jednak już po kilku chwilach, kiedy okazywało się, że „Pożarowi w Burdelu” bliżej do Kabaretu Olgi Lipińskiej (temu dawniejszemu, z panem Tureckim) niż do dowcipu biesiadnego - byli kupieni. Fama o brawurowym kabarecie szybko się rozeszła, już na trzeci odcinek nie można było dostać biletów.” – Izabela Szymańska, „Gazeta Wyborcza”, 8.03.2014 „…trzeba krzyczeć: ‘Ludzie, idźcie do burdelu na Pożar!’. To miejsce, które trzeba było wynaleźć, które uwalnia od wstydów i kompleksów, od zahamowań i rozczarowań, uczy rozmowy i dystansu.” – Piotr Gruszczyński, dwutygodnik.com, 01.2014 Michał Walczak i Maciej Łubieński za Pożar w burdelu otrzymali nagrodę magazynu „Co jest grane”: Wdechę w kategorii „wydarzenie roku 2013”. W rankingu „Wprost” 2014 Michał Walczak został uznany za jednego z pięćdziesięciu najbardziej wpływowych ludzi w Polsce (na zaszczytnym miejscu 49.). Najważniejsza nagroda - miłość publiczności - nie jest przyznawana formalnie i oficjalnie. Zespół otrzymuje ją podczas każdego przedstawienia, gdy nadkomplet widzów wita gorącymi brawami nowy program, a obsługa widowni dostawia kolejne krzesła, aby pomieścić wszystkich chętnych. w w w. facebook.com/Pozar WB ur delu Targi pełne inspiracji Międzynarodowe Targi Reklamy i Poligrafii RemaDays Warsaw 2015 rozpoczną się 4. lutego dokładnie o godzinie 9.30. W środę 4. lutego i czwartek 5. lutego potrwają do godziny 17.30, a w ostatnim dniu (6. lutego) do godziny 16.00. Warszawska impreza wystawiennicza to zdecydowanie najlepsza okazja do nawiązania kontaktów biznesowych, wymiany doświadczeń, a co najważniejsze, zapoznania się z najnowszymi osiągnięciami branży reklamowej w jej czterech sektorach – Out&InDoor Systems, GiftsWorld, TechnologyPark, PrintShow. Targi RemaDays dają możliwość nie tylko poznania najnowszej oferty producentów czy dystrybutorów towarów i usług. W 2015 roku w salach konferencyjnych Centrum EXPO XXI odbędzie się kolejna edycja RemaCongress, czyli cykl konferencji i wykładów prowadzonych przez zaproszonych na targi specjalistów z branży. Tak jak w tym roku, RemaCongress zostanie podzielony na cykl prelekcji bezpłatnych i płatnych. w w w. r emadays .com 30 grudzień / 19 / 2014 e vent manager ne ws / inspir acje e ventowe Ponadczasowe koncerty jazzowe Muzyka jazzowa od momentu swojego powstania zawsze była źródłem inspiracji dla ludzi posiadających wspólne zainteresowania. Z uwagi na swój charakter jest to muzyka wspaniale wpasowująca się we wszelkie wydarzenia - z powodzeniem znajdzie uznanie słuchaczy zarówno podczas imprez integracyjnych, jak i wszelkiego rodzaju akcji społecznych. Wychodząc na przeciw licznym oczekiwaniom przedstawiamy grupę wybitnych muzyków jazzowych oraz ich projekty.Osoby poszukujące ukojenia, spokoju i szczerych emocji odnajdą to w koncercie duetu Bogdana Hołowni i Wojciecha Pulcyna zatytułowanym Henryk Wars Songbook, celem którego jest przypomnienie dzisiejszym odbiorcom twórczości znanego kompozytora międzywojennego, niezwykle cenionego również w późniejszych czasach. Miłośnicy polskiej muzyki rozrywkowej z czasu późnego PRL-u będą zachwyceni występem Janusza Szroma i Zbigniewa Wrombla zatytułowanym „Śpiewnik polski”, podczas którego usłyszą nowe interpretacje popularnych utworów z tego okresu, takie jak np. „Płonąca stodoła”, „Byłaś serca biciem” czy „Kiedy byłem małym chłopcem”. Wielbiciele nowatorskich rozwiązań w muzyce jazzowej spędzą natomiast niezapomniane chwile przy muzyce kwartetu jazzowego Soundcheck, którego liderem i kompozytorem większości utworów jest Maciej „Kocin” Kociński. Zespół istniejący od 2002 roku zdobywał liczne nagrody w konkursach międzynarodowych, ich płyty otrzymują także nominacje do Nagrody Muzycznej Fryderyki.. www.veritanostra.pl www.spiewnik.info w w w. s oun dch eck. pl grudzień / 19 / 2014 31 pr awo w e v en tach e v e n t m a n a g e r n e w s / p r a w o w e v e n ta c h Odpowiedzialność organizatora za zdrowie i życie uczestników Życie potrafi pisać niespodziewane scenariusze. Działania i zaniechania ludzi będące motorem napędowym wielu wydarzeń, kreują bowiem różnorodne skutki. Ich rezultaty mają w świetle prawa doniosłe znaczenie. Tą prostą zależność najwyraźniej widać w przypadku prawa deliktów, czyli części prawa cywilnego dotyczącego czynów niedozwolonych. Poniższy artykuł z uwagi na bardzo obszerną tematykę, przedstawi najczęstsze i modelowe przypadki, jakie mogą napotkać organizatorzy imprez. Na początek jednak trochę prawniczej teorii. Zasady odpowiedzialności Zgodnie z art. 415, kto z winy swej wyrządził drugiemu szkodę, czy to przez aktywne działanie bądź zaniechanie, obowiązany jest do jej naprawienia. Ustawodawca statuuje tutaj odpowiedzialność na zasadzie winy, odnosząc się do wszystkich podmiotów prawa cywilnego, czyli zarówno osób fizycznych jak i osób prawnych. Mówiąc „osoby prawne” – z uwagi na ich strukturę – istotna będzie wina osób wchodzących w skład ich organów. Aby konkretny czyn szkodzący mógł zostać uznany za zawiniony, musi być bezprawny – czyli dokonany z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa lub zasad współżycia społecznego. Bezprawność jest więc kategorią obiektywną – niezależną od sfery psychicznej. W drodze wyjątku bezprawność czynu może zostać wyłączona. Dzieje się tak w przypadku nastąpienia określonych zjawisk, takich jak: zgoda poszkodowanego (np. wyrażenie zgody na tatuaż), stan wyższej konieczności (np. zniszczenie cudzych drzwi celem ratowania dobytku i ludzi w trakcie pożaru), obrona konieczna (np. zranienie napastnika próbującego nas 32 okraść), dozwolona samopomoc (np. wymiana zamków w drzwiach po osobach naruszających naszą nieruchomość) oraz wykonywanie własnych praw podmiotowych. Wracając do pojęcia winy, jest ona natomiast pojęciem subiektywnym (odnoszącym się do sfery psychicznej) i przez to zawiera się w pojęciu bezprawności. Mogą więc zaistnieć zachowania bezprawne ale niezawinione, nie będzie zaś w większości zachowań zawinionych i jednocześnie bezprawnych. Wina stanowi więc naganną, wadliwą i nieporządaną decyzję człowieka. Dzieli się ją na winę umyślną oraz nieumyślną (inaczej niedbalstwo), co przekłada się na niezachowanie należytej staranności w działaniu bądź zaniechaniu. Należytą staranność bada się i określa analizując stosunki danego rodzaju, które występują w podobnych sytuacjach. Naprawienie szkody może nastąpić wedle różnych sposobów. Pierwszym i najbardziej pożądanym jest przywrócenie stanu poprzedniego (powrót do sytuacji sprzed zdarzenia szkodzącego). W sytuacji gdyby przywrócenie do stanu poprzedniego było niemożliwe albo gdyby pociągało za sobą dla zobowiązanego nadmierne trudności lub koszty, osoba wyrządzająca szkodę (dłużnik) musi zapłacić stosowne od- grudzień / 19 / 2014 e v e n t m a n a g e r n e w s / p r a w o w e v e n ta c h Uczestnicy imprezy zatruli się jedzeniem w restauracji, w której organizowaliśmy wesele W kontekście zatruć pokarmowych na imprezach i ewentualnego odszkodowania pisaliśmy już w numerze październikowym (październik/17/2014), w artykule pod tytułem: „Bezpieczne strefy cateringowe”. W tym miejscu ograniczymy się więc do najważniejszych kwestii z nimi związanych. Jedzenie będące produktem uzyskiwanym w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą – prowadzeniem restauracji – zostanie uznane za tzw. produkt niebezpieczny. W związku z powyższym, nie jest potrzebne wykazywanie winy. Organizator imprezy odpowiadał będzie na zasadzie ryzyka. Obowiązkiem poszkodowanego pozostanie jedynie wykazanie powstania szkody oraz normalnego związku przyczynowo-skutkowego. Organizator eventu może uwolnić się od odpowiedzialności, jeżeli nastąpi: wyłączna wina osoby trzeciej (np. restauracja podała nieświeże jedzenie), wyłączna wina poszkodowanego (np. uczestnik eventu celowo spożył niejadalne elementy dekoracji) lub zaistnieje siła wyższa. Jeżeli organizator imprezy naprawi szkodę, za którą jest odpowiedzialny mimo braku winy, ma zwrotne roszczenie (tzw. roszczenie regresowe) do restauracji, jeżeli szkoda powstała z jej winy (czyli np. przez wadliwe przygotowanie potraw z nieświeżych składników). 1 Aby konkretny czyn szkodzący mógł zostać uznany za zawiniony, musi być bezprawny – czyli dokonany z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa lub zasad współżycia społecznego. Bezprawność jest więc kategorią obiektywną – niezależną od sfery psychicznej. W drodze wyjątku bezprawność czynu może zostać wyłączona. szkodowanie poszkodowanemu (wierzycielowi). W przypadku gdyby szkodzie towarzyszyło wyrządzenie krzywdy, czyli cierpień psychicznych, poszkodowany może żądać zadośćuczynienia. Poza dominującą zasadą winy, istnieją także inne zasady odpowiedzialności. Pierwszą z nich jest zasada ryzyka, opierająca się na koncepcji, iż osoby które używają niebezpiecznych dla otoczenia przedmiotów lub realizują swoje cele poprzez podległe osoby, muszą ponosić odpowiedzialność choćby nie ponosiły winy. Dodatkowo istnieje także odpowiedzialność na zasadzie słuszności, która następuje wyjątkowo i uzupełniająco w oparciu o zasady moralne i zasady współżycia społecznego. Ostatnim rodzajem odpowiedzialności jest zasada gwarancyjno-repartycyjna – czyli występująca w prawie ubezpieczeń. Na bazie konkretnych zasad odpowiedzialności (winy, ryzyka, słuszności, ubezpieczeniowej), istotne będzie także wykazanie związku przyczynowo-skutkowego pomiędzy czynem szkodzącym a samą szkodą. 2 Zdarzenia z jakimi możemy spotkać się podczas organizacji eventów. Poniższe zestawienie określa hipotetyczne sytuacje, jakie może napotkać organizator eventu z wyszczególnieniem najważniejszych elementów. Poza punktami wspólnymi, takimi jak negatywne skutki dla uczestników, organizatora bądź osób trzecich, różnie rozkłada się w nich kwestia odpowiedzialności. Często też z uwagi na specyfikę sytuacji, zastosowanie będą miały różne przepisy prawa. Uczestniczka rajdu spadła z quada i złamała nogę W tej sytuacji, najważniejszym ogniwem do rozpatrzenia będzie należyta staranność. Czynników które wpływają w tym wypadku na sumienność organizatora jest bardzo dużo i zawsze będą zależały od konkretnej sytuacji. W podanym przykładzie można wymienić przykładowo: odpowiednie przygotowanie toru, w tym oczyszczenie z przeszkód i wyprofilowanie jezdni gruntowne przeszkolenie instruktorów jazdy, aby mogli służyć uczestnikom radą i pierwszą pomocą medyczną posiadanie pojazdów w dobrym stanie technicznym z ważnymi przeglądami wyraźne oznakowanie tras informujących o zagrożeniach dopasowanie mocy maszyny do umiejętności i wieku kierowcy Zastosowanie się do powyższych wskazówek pozwoli uniknąć organizatorowi winy. Poszkodowany będzie mógł wtedy uzyskać odszkodowanie jedynie z ubezpieczenia od nieszczęśliwych wypadków (NW). grudzień / 19 / 2014 33 e v e n t m a n a g e r n e w s / p r a w o w e v e n ta c h W wyniku odcięcia dopływu prądu, dziecko poturbowało się spadając z dmuchanego zamku, który dostarczył nasz podwykonawca Aktualne w tym miejscu będą poczynione uwagi do przytoczonej wyżej historii numer jeden związanej z zatruciem pokarmowym na evencie. Dmuchany zamek będący popularną zabawką dla dzieci, także zostanie zakwalifikowany jako produkt niebezpieczny. Stąd odpowiedzialność będzie kształtowała się na zasadzie ryzyka. 3 Zgodnie z treścią art. 429 kodeksu cywilnego, kto powierza wykonanie czynności drugiemu, ten jest odpowiedzialny za szkodę wyrządzoną przez sprawcę przy wykonywaniu powierzonej mu czynności, chyba że nie ponosi winy w wyborze albo Ciekawszą natomiast kwestią jest sprawa związku przyczynowo-skutkowego. Sąd przy ewentualnym sporze zastanowi się, czy odłączenie prądu pozostawało w adekwantym związku ze szkodą. Dodatkowym elementem do rozważenia jest fakt zachowania należytej staranności przez podwykonawcę, choćby w kwestii braku zabezpieczenia miejsca wypadku bądź zaopatrzenia się w dodatkowe generatory prądu. 4 Firma techniczna, będąca naszym podwykonawcą, zniszczyła podłogę hotelową podczas przygotowań do eventu Zgodnie z treścią art. 429 kodeksu cywilnego, kto powierza wykonanie czynności drugiemu, ten jest odpowiedzialny za szkodę wyrządzoną przez sprawcę przy wykonywaniu powierzonej mu czynności, chyba że nie ponosi winy w wyborze albo że wykonanie czynności powierzył osobie, przedsiębiorstwu lub zakładowi, które w zakresie swej działalności zawodowej trudnią się wykonywaniem takich czynności. Organizator powierzający firmie technicznej – sprawcy szkody – określone czynności, może udowodnić brak winy w wyborze, wykazując dochowanie należytej staranności przy powierzaniu. Odpowiedzialność powierzającego nie nastąpi także w przypadku, jeżeli firma techniczna była firmą profesjonalną, czyli podmiotem który w zakresie swojej działalności zawodowej trudni się wykonywaniem takich czynności. Innymi słowy, jeżeli np. nie powierzymy czynności technicznych w hotelu amatorom, nie musimy obawiać się odpowiedzialności prawnej. Na sam koniec warto podnieść, iż sam fakt powierzenia wykonania czynności nie musi następować drogą ważnej umowy. 5 34 Uczestnik maratonu, organizowanego we współpracy z miastem, zmarł na zawał. Przede wszystkim należy stwierdzić, iż maraton nie jest imprezą masową. Maratony z uwagi na swój charakter, podlegają ustawie prawo o ruchu drogowym. Stąd też najistotniejszą kwestią do rozwiązania będzie uzyskanie odpowiednich zgód i zezwoleń od podmiotów administrujących drogami w celu ich czasowego wyłączenia z ruchu. Fakt, iż maraton nie jest imprezą masową, nie zwalnia że wykonanie czynności powierzył osobie, przedsiębiorstwu lub zakładowi, które w zakresie swej działalności zawodowej trudnią się wykonywaniem takich czynności. jednak organizatorów ze spełnienia innych, podobnych norm. Organizator musi zapewnić pomoc medyczną (np. w postaci kilku punktów opieki z odpowiednim sprzętem) a także odpowiednie zaplecze higieniczno-sanitarne. W tragicznej sytuacji śmierci uczestnika, o odpowiedzialności organizatora decydować będzie powołany na początku art. 415 kodeksu cywilnego oparty na zasadzie winy. W mojej ocenie przypisanie odpowiedzialności organizatorowi w przypadku tak zakrojonego stanu faktycznego, będzie bardzo trudne. Wychodząc z założenia, iż natychmiastowo udzielono profesjonalnej pomocy medycznej oraz biorąc pod uwagę ogromny wysiłek fizyczny uczestnika biegu, istnieje duże prawdopodobieństwo zajścia niezawinionej tragedii. Tym niemniej, szczególnie rekomendowane w tym miejscu jest zawarcie przez organizatora umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. 6 Na imprezie integracyjnej w hotelu doszło do gwałtu na jednej z hostess Zagadnienie to wyłamuje się z materii prawa cywilnego i należy rozpatrywać je przede wszystkim w kategoriach właściwych prawu karnemu. Zgodnie z jego naczelną zasadą, odpowiedzialności karnej podlegać będzie tylko ta osoba, która popełnia czyn zabroniony pod groźbą kary przez ustawę obowiązującą w czasie jego popełnienia. Stąd jakakolwiek odpowiedzialność organizatora tutaj nie nastąpi. Karą za gwałt jest pozbawienie wolności od dwóch do dwunastu lat. Jeżeli natomiast sprawca dopuszcza się zgwałcenia wspólnie z inną osobą, wobec małoletniego poniżej lat 15, wobec wstępnego, zstępnego, przysposobionego, przysposabiającego, brata lub siostry, podlega grudzień / 19 / 2014 e v e n t m a n a g e r n e w s / p r a w o w e v e n ta c h karze pozbawienia wolności na czas nie krótszy od lat trzech. Jeżeli sprawca gwałtu działa ze szczególnym okrucieństwem, podlega karze pozbawienia wolności na czas nie krótszy od lat pięciu. Osoba zgwałcona może dochodzić zadośćuczynienia oraz odszkodowania w odrębnym postępowaniu cywilnym. Wydanie prawomocnego wyroku skazującego za gwałt, będzie wiązało sąd cywilny. Oznacza to, że automatyczcnie zostaną przyjęte ustalenia sądu karnego w przedmiocie dokonania przestępstwa, a jedyną rzeczą którą zajmować będzie się sąd cywilny, to wysokość zadośćuczynienia lub odszkodowania dla osoby poszkodowanej. Należy też podkreślić, iż wraz z nowelizacją kodeksu karnego która weszła w życie 27 stycznia 2014 roku, wszczynanie śledztw o przestępstwa przeciwko wolności seksualnej nie będzie uzależnione już od wniosku ofiary, lecz postępowania te będą wszczynane z urzędu. 7 Na wystawie psów jeden gości został pogryziony – organizator informował jednak w regulaminie o obowiązku posiadania kagańców Przypisanie w takim wypadku winy organizacyjnej będzie bardzo utrudnione. Najprościej uczestnikowi imprezy będzie żądać odszkodowania od osoby, która chowa zwierzę albo się nim posługuje. Osoba taka obowiązana będzie do naprawienia wyrządzonej przez zwierzę szkody i to niezależnie od tego czy było pod nadzorem danej osoby, czy też zabłąkało się lub uciekło, chyba że ani on, ani osoba, za którą ponosi odpowiedzialność (czyli np. dziecko właściciela psa), nie ponoszą winy (art. 431 kodeksu cywilnego). Regulacja prawna dotycząca odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez zwierzę ma charakter szczególny i zaostrzony wobec ogólnej podstawy odpowiedzialności za czyn własny i wyłącza zastosowanie art. 415 kodeksu cywilnego. Inaczej będzie w przypadku poszczucia zwierzęcia przeciwko innej osobie. Taki czyn będzie rozpatrywany na zasadach ogólnych. W przypadku braku winy, osoba chowająca zwierzę lub posługująca się nim może odpowiadać na zasadzie słuszności. Nie dotyczy to jednak przypadków w których nie zachodzi bezprawność czynu bądź nie istnieje związek przyczynowy. Odpowiedzialność na zasadzie słuszności ma miejsce wtedy, gdy wymagają tego zasady współżycia społecznego. Można tu wskazać w szczególności na takie fakty jak stan majątkowy poszkodowanego i osoby odpowiedzialnej, sytuacja rodzinna bądź wiek. Jeżeli więc nieuważny, bogaty i młody człowiek bez swojej winy nie dopilnuje swojego pupila, który dotkliwie pogryzie chorą staruszkę – odpowie na zasadzie słuszności. Autor art ykułu: Paweł Baran LSW Leśnodorski, Ślusarek i Wspólnicy LSW Leśnodorski, Ślusarek i Wspólnicy - od 15 lat doradza polskim i międzynarodowym korporacjom i organizacjom społecznym. Ponad 50 prawników LSW w Warszawie, Gdańsku i Katowicach dba o bezpieczeństwo prawne przedsięwzięć biznesowych, oraz doradza w kwestiach ochrony własności intelektualnej, reprezentując również klientów w sporach sądowych. LSW jest jedyną polską firmą prawniczą zrzeszoną w międzynarodowej sieci World Link For Law. Wspieramy polskie i sieciowe agencje reklamowe, domy mediowe, firmy PR-owe jak również reklamodawców oraz podmioty podejmujące kluczowe dla ich biznesów, często nieszablonowe przedsięwzięcia marketingowe. Współpracujemy również z instytucjami branżowymi, w tym Proto.pl, Krajową Izbą Producentów Audiowizualnych, MediaRun, Stowarzyszeniem Komunikacji Marketingowej SAR. Prawnicy LSW prowadzą szkolenia min. w ramach Uniwersytetu Reklamy oraz nadzorują i audytują konkursy branżowe takie jak KTR, Media Trendy, Effie czy Dyrektor Marketingu Roku. grudzień / 19 / 2014 35 EVENTY TAK DOBRE, ŻE ZASŁUGUJA NA BIS Hard Rock Cafe – jedyne takie miejsce Dział Eventów: tel. +48 668 326 698 email: [email protected] #thisishardrock WARSZAWA | ZŁOTA 59, ZŁOTE TARASY | +48 22 222-07-00| HARDROCK.COm ©2014 Hard Rock International (USA), Inc. All rights reserved. A w kolejnym NUMERZE: Case Study – wybrane realizacje z 2014 roku Kolejny rok niezwykłych realizacji dobiegł końca. Przedstawimy te, które nam wydały się najciekawsze i warte szczególnej uwagi. Tymczasem, życzymy całej branży wielu wybitnych realizacji w nadchodzącym roku. Masz doświadczenie w branży i lubisz dzielić się wiedzą? Chcesz przedstawić ciekawe case study z Twoich realizacji i pokazać osiągnięcia Twojej firmy? Dotychczas pisali dla nas autorzy z takich firm jak: Sound Garden Hotel, Floral Concept Store by Eva Klimek, Focus Event, Microsoft, Design4Rent, Ericsson Sp. z o.o., Voda Naturalna, TransmisjeOnline, Like It Box, PRO4MEDIA, GRODA czy Moc&ArtGroup. Chętnych do pisania artykułów zapraszamy do zapoznania się z kalendarzem wydawniczym (artykuły muszą być spójne z tematyką numeru) i wysyłania zgłoszeń wraz z proponowanym tematem oraz krótkim konspektem na adres: [email protected] Nie czekaj! Zapytaj! Masz pytanie dotyczące branży EVENTOWEJ? Problem prawny, organizacyjny? A może szukasz ciekawych atrakcji lub solidnego podwykonawcy? Napisz do nas, a postaramy się pomóc [email protected] Najciekawsze pytania wraz z odpowiedzią profesjonalisty z danej dziedziny, zamieścimy w kolejnych wydaniach Event Manager News. a j c a r i p s n i ! a r e g a n a m t n e dla ev
Podobne dokumenty
Reklama i seRwowanie alkoholu EkstrEmalnE przeżycia Szymon Biel
Adres korespondencyjny:
Adres korespondencyjny: