ogłoszenie Sprzęt - wersja PDF - Met-Bud

Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Działanie 8.2
DOTACJE NA INNOWACJE
Rzeszów, 08.04.2013r.
Ogłoszenie na zamówienie sprzętu do projektu pt. „Reorganizacja handlowych procesów
biznesowych firmy Met-Bud poprzez zastosowanie innowacyjnych rozwiązań IT”
Zamawiający:
„MET-BUD” Jacek Leszczak, Krzysztof Leszczak, Tomasz Leszczak Spółka Jawna
ul. Spółdzielcza 1A
38-100 Strzyżów
I. Przedmiot zmówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu handlu hurtowego B2B, połączonego z modernizacją
systemu wewnętrznego Wnioskodawcy – Subiekt.
System ten ma za zadanie automatyzację następujących procesów biznesowych.
- wysyłanie zapytań ofertowych
- obsługa zamówień
- płatności
- pobieranie dokumentów w wersji elektronicznej
- zarządzanie reklamacjami
- raportowanie zestawień oraz analiz dotyczących współpracy biznesowej
Realizacja zlecenia przypada na I etap projektu:
I Etap (01.05.2013-31.08.2013)
- Serwer systemu Subiekt GT
Serwer jest niezbędny do prawidłowego działania systemu Subiekt we współpracy z systemem B2B.
Zastosowanie rozwiązania serwerowego pozwoli na prawidłowe działanie całego systemu w trybie
24/7.
-Serwer systemu B2B
Serwer, na którym zostanie ulokowana baza danych oraz aplikacja do systemu B2B.
Planuje się zakupić dwa takie same serwery o następujących parametrach:
1
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Działanie 8.2
DOTACJE NA INNOWACJE
Procesor – 2x min. 12M Cache i min. 2,4 GHz (np. INTEL XEON QC E5620)
Dysk – HDD min. 3 dyski po 500 GB, min. 7200 rpm
Pamięć – RAM min. 12GB
Napęd DVD RW
- Infrastruktura serwerowa (szafa RACK, UPS, switch, router, okablowanie)
Niezbędna infrastruktura serwerowa, wycenę oparto na poszczególnych składnikach:
W tym:
Szafa – RACK – 2 400PLN
- Nośność - min. 80kg
- Minimum 24U
UPS – 3 000 PLN
- Moc min. 2000VA
Router – 300 PLN
- Przepustowość min. 1Gbps
Switch – 500 PLN
- Min. 8 portów
Okablowanie, półki do szafy – 600 PLN
- Oprogramowanie SQL dla serwera Subiekt (licencja)
Dodatkowym oprogramowaniem, niezbędnym do działania systemu Subiekt jest licencja na bazę
danych SQL dla serwera Subiekt. System Subiekt GT działa w oparciu o bazę danych MSSQL. Wycenę
sporządzono w oparciu o cenę bazy danych MS SQL Server 2008 R2 SE.
- Usługa montażu, instalacji i konfiguracji serwerów
W ramach tej usługi zostanie „postawiony” serwer. Obejmie ona zarówno montaż infrastruktury jak i
instalację niezbędnego oprogramowania - silnika SQL do bazy danych na serwerze Subiekt oraz
systemu i silnika SQL do bazy danych na serwerze B2B.
Szacowany czas wdrożenia to 50h
-Subiekt GT w wersji Windows plus niezbędne moduły (licencja)
2
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Działanie 8.2
DOTACJE NA INNOWACJE
Wymiana systemu Subiekt z wersji DOS-owej na wersję dla Windows jest niezbędna, ponieważ
oprogramowanie w wersji DOS jest znacznie mniej funkcjonalne, ponadto nie posiada rozwiązań
umożliwiających łatwą integrację z zewnętrznym systemem (takich jak Sfera dla Subiekta GT). Na koszt
całkowity składają się:
- Subiekt GT Sfera
- Rozszerzenie Subiekt GT na następne 3 stanowiska
- Rozszerzenie Sfera na kolejne stanowisko
- Niebieski PLUS dla InsERT GT (rozszerzenie funkcjonalne)
- Zielony PLUS dla InsERT GT (rozszerzenie funkcjonalne)
- Czerwony PLUS dla InsERT GT (rozszerzenie funkcjonalne)
- inDodatki - Komunikacja EDI dla Subiekt GT
- Wdrożenie Subiekta GT oraz prace związane z przeniesieniem bazy danych
Zadanie obejmie instalację i konfigurację wszystkich modułów systemu Subiekt - 60h na serwerze i
wszystkich stanowiskach komputerowych oraz prace związane z migracją danych - przeniesieniem
danych (wszystkie kartoteki, dane historyczne itd.) z wersji DOS na nową wersję - 90h. Obecnie w
systemie pod DOS znajduje się 10599 kontrahentów oraz 16028 produktów a wartość dziennych
transakcji to ok. 10 000 zł, stąd zakłada się odpowiednio dużą ilość godzin potrzebnych na instalację
nowego subiekta i przeniesienie danych.
II. Rodzaj zamówienia:
Nabycie wartości niematerialnych i prawnych
Zakup nowych środków trwałych
Nabycie usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją infrastruktury technicznej i
oprogramowania
III. Termin realizacji:
Od 01.05.2013 do 31.08.2013
IV. Warunki udziału:
3
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Działanie 8.2
DOTACJE NA INNOWACJE
Oferty wykonania dzieła mogą składać firmy, które łącznie spełnią następujące warunki:
1. Złożą ofertę przed upływem terminu składania ofert, w sposób podany w ogłoszeniu
2. Posiadają niezbędne doświadczenie w tworzeniu oprogramowania
3. Przedstawią konkretne oczekiwania odnośnie wynagrodzenia
V. Procedura:
1. Termin składania ofert: do 19.04.2013r.
2. Kryteria oceny:
Oczekiwane wynagrodzenie – 100%
VI. Informacje administracyjne:
Oferty należy składać:
1. Osobiście bądź listownie na adres:
„MET-BUD” Jacek Leszczak, Krzysztof Leszczak, Tomasz Leszczak Spółka Jawna
ul. Spółdzielcza 1A
38-100 Strzyżów
2. Mailem na adres:
[email protected]
VII. Załączniki:
1. Wzór oferty
4
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Działanie 8.2
DOTACJE NA INNOWACJE
Załącznik nr 1 - wzór oferty
Rzeszów, ……………………..
miejscowość, data
...........................................................
/ pieczęć firmowa oferenta /
OFERTA
I. Oferta dotyczy:
Ogłoszenia na zamówienie sprzętu do projektu pt. „ Reorganizacja handlowych procesów
biznesowych firmy Met-Bud poprzez zastosowanie innowacyjnych rozwiązań IT”
II. Specyfikacja:
I. Przedmiot zmówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu handlu hurtowego B2B, połączonego z modernizacją
systemu wewnętrznego Wnioskodawcy – Subiekt.
System ten ma za zadanie automatyzację następujących procesów biznesowych.
- wysyłanie zapytań ofertowych
- obsługa zamówień
- płatności
- pobieranie dokumentów w wersji elektronicznej
- zarządzanie reklamacjami
- raportowanie zestawień oraz analiz dotyczących współpracy biznesowej
Realizacja zlecenia przypada na I etap projektu:
I Etap (01.05.2013-31.08.2013)
- Serwer systemu Subiekt GT
5
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Działanie 8.2
DOTACJE NA INNOWACJE
Serwer jest niezbędny do prawidłowego działania systemu Subiekt we współpracy z systemem B2B.
Zastosowanie rozwiązania serwerowego pozwoli na prawidłowe działanie całego systemu w trybie
24/7.
-Serwer systemu B2B
Serwer, na którym zostanie ulokowana baza danych oraz aplikacja do systemu B2B.
Planuje się zakupić dwa takie same serwery o następujących parametrach:
Procesor – 2x min. 12M Cache i min. 2,4 GHz (np. INTEL XEON QC E5620)
Dysk – HDD min. 3 dyski po 500 GB, min. 7200 rpm
Pamięć – RAM min. 12GB
Napęd DVD RW
- Infrastruktura serwerowa (szafa RACK, UPS, switch, router, okablowanie)
Niezbędna infrastruktura serwerowa, wycenę oparto na poszczególnych składnikach:
W tym:
Szafa – RACK – 2 400PLN
- Nośność - min. 80kg
- Minimum 24U
UPS – 3 000 PLN
- Moc min. 2000VA
Router – 300 PLN
- Przepustowość min. 1Gbps
Switch – 500 PLN
- Min. 8 portów
Okablowanie, półki do szafy – 600 PLN
- Oprogramowanie SQL dla serwera Subiekt (licencja)
Dodatkowym oprogramowaniem, niezbędnym do działania systemu Subiekt jest licencja na bazę
danych SQL dla serwera Subiekt. System Subiekt GT działa w oparciu o bazę danych MSSQL. Wycenę
sporządzono w oparciu o cenę bazy danych MS SQL Server 2008 R2 SE.
- Usługa montażu, instalacji i konfiguracji serwerów
6
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Działanie 8.2
DOTACJE NA INNOWACJE
W ramach tej usługi zostanie „postawiony” serwer. Obejmie ona zarówno montaż infrastruktury jak i
instalację niezbędnego oprogramowania - silnika SQL do bazy danych na serwerze Subiekt oraz
systemu i silnika SQL do bazy danych na serwerze B2B.
Szacowany czas wdrożenia to 50h
-Subiekt GT w wersji Windows plus niezbędne moduły (licencja)
Wymiana systemu Subiekt z wersji DOS-owej na wersję dla Windows jest niezbędna, ponieważ
oprogramowanie w wersji DOS jest znacznie mniej funkcjonalne, ponadto nie posiada rozwiązań
umożliwiających łatwą integrację z zewnętrznym systemem (takich jak Sfera dla Subiekta GT). Na koszt
całkowity składają się:
- Subiekt GT Sfera
- Rozszerzenie Subiekt GT na następne 3 stanowiska
- Rozszerzenie Sfera na kolejne stanowisko
- Niebieski PLUS dla InsERT GT (rozszerzenie funkcjonalne)
- Zielony PLUS dla InsERT GT (rozszerzenie funkcjonalne)
- Czerwony PLUS dla InsERT GT (rozszerzenie funkcjonalne)
- inDodatki - Komunikacja EDI dla Subiekt GT
- Wdrożenie Subiekta GT oraz prace związane z przeniesieniem bazy danych
Zadanie obejmie instalację i konfigurację wszystkich modułów systemu Subiekt - 60h na serwerze i
wszystkich stanowiskach komputerowych oraz prace związane z migracją danych - przeniesieniem
danych (wszystkie kartoteki, dane historyczne itd.) z wersji DOS na nową wersję - 90h. Obecnie w
systemie pod DOS znajduje się 10599 kontrahentów oraz 16028 produktów a wartość dziennych
transakcji to ok. 10 000 zł, stąd zakłada się odpowiednio dużą ilość godzin potrzebnych na instalację
nowego subiekta i przeniesienie danych.
III. Dane oferenta:
Nazwa oferenta, adres, NIP, REGON:
……………………….
……………………….
……………………….
7
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Działanie 8.2
DOTACJE NA INNOWACJE
……………………….
……………………….
……………………….
IV. Oświadczenia
Oświadczam, że:
 TAK
 NIE
Posiadam możliwości techniczne i organizacyjne do terminowego wykonania  TAK
 NIE
Posiadam doświadczenie w realizacji projektów B2B
zlecenia
Deklaruję możliwość prowadzenia prac i spotkań organizacyjnych również w  TAK
 NIE
siedzibie Zamawiającego
V. Wycena oferty:
Wartość zamówienia netto:
……………………………..
Słownie
……………………………..
VI. Termin realizacji:
Od 01.05.2013 do 31.08.2013
VII. Potwierdzenie spełnienia wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia.
Oświadczam, że do wykonania oferowanego przez nas zamówienia firma posiada odpowiednie zasoby
oraz kwalifikacje. W przypadku przyznania firmie zamówienia zobowiązuję się do zawarcia pisemnej
umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
8
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Działanie 8.2
DOTACJE NA INNOWACJE
VII. Termin ważności oferty
Oferta ważna do dnia 31.05.2013r.
........................................................................
Pieczęć i podpis oferenta
9