Pobierz w PDF - Fundacja Pro Pomerania
Transkrypt
Pobierz w PDF - Fundacja Pro Pomerania
REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI PONIŻEJ 14.000 EURO FUNDACJI „PRO POMERANIA” W SŁUPSKU ROZDZIAŁ 1 PRZEPISY OGÓLNE §1 Do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 14.000 euro nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. §2 Niniejszy regulamin ma zastosowanie do zamówień i konkursów o wartości określonej w § 1. §3 Przy ustalaniu wartości szacunkowej zamówienia mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz akty wykonawcze. ROZDZIAŁ 2 PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ §1 Do zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 1000 euro nie stosuje się procedur zamówienia określonych w niniejszym regulaminie. §2 1. Procedurę udzielenia zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 1000 euro rozpoczyna się wydaniem przez Prezesa Fundacji „PRO POMERANIA” Zarządzeniem o wszczęciu procedury udzielenia zamówienia na podstawie rozeznania rynku. 2. Z przeprowadzonego rozeznania rynku wyznaczony pracownik sporządza notatkę. 3. Notatka zawiera: a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, b) Termin realizacji/wykonania zamówienia, c) Aktualną wartość przedmiotu zamówienia oszacowaną na podstawie ceny rynkowej lub kosztorysu, d) Przeliczenie wartości zamówienia ze złotych na równowartość wyrażoną w euro, e) Nazwę i adres wykonawców (co najmniej 2 wykonawców), f) Datę uzyskania informacji, g) Propozycje wyboru wykonawcy, h) Podpis pracownika, który sporządził notatkę. 4. Wzór notatki stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. 5. Rozeznanie rynku może być przeprowadzone telefonicznie lub pisemnie. 6. Pracownik powołany do przeprowadzenia rozeznania rynku przedkłada Prezesowi notatkę z propozycją wyboru wykonawcy. 7. Wybór wykonawcy zatwierdza Prezes Fundacji w wydanym Zarządzeniu. 8. Z wybranym wykonawcą zawiera się umowę w formie pisemnej. §3 1. Procedurę udzielenia zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 14.000 euro, a przekracza wartość 1 000 euro rozpoczyna się wydaniem przez Prezesa Fundacji Zarządzeniem o wszczęciu procedury udzielenia zamówienia na podstawie rozeznania rynku. 2. W celu rozeznania rynku powołuje się komisję liczącą od 2 do 3 osób. 3. Komisja w składzie określonym w pkt 2 sporządza notatkę, która zawiera: a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, b) Termin realizacji/wykonania zamówienia, c) Aktualną wartość przedmiotu zamówienia oszacowaną na podstawie ceny rynkowej lub kosztorysu, d) Przeliczenie wartości zamówienia ze złotych na równowartość wyrażoną w euro, e) Podpisy członków komisji. 4. Wzór notatki stanowi załącznik nr 2 do regulaminu. 5. Komisja dokonuje pisemne rozeznania rynku zapraszając do składania ofert taką liczbę wykonawców, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty (co najmniej 3 wykonawców). 6. Formularz zapraszający do składania ofert stanowi załącznik nr 3 do regulaminu. 7. Formularz określony w punkcie 6 należy przekazać w formie pisemnej osobiście, listownie za potwierdzeniem odbioru lub umieścić na stronie internetowej. 8. Po otrzymaniu ofert wykonawców, komisja w składzie określonym w Zarządzeniu Prezesa Fundacji „PRO POMERANIA” sporządza protokół z przeprowadzonego rozeznania rynku. 9. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do regulaminu. 10. Udzielenie zamówienia możliwe jest w przypadku otrzymania co najmniej jednej ważnej oferty. 11. Zamówienie udziela się wykonawcy, który przedstawił najlepszą ofertę. 12. Komisja powołana do przeprowadzenia rozeznania rynku przedkłada Prezesowi wniosek w sprawie zatwierdzenia wyboru wykonawcy. 13. Wniosek zawiera: a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, b) Termin realizacji/wykonania zamówienia, c) Wartość przedmiotu zamówienia wyrażoną w złotych oraz jej równowartość w euro, d) Propozycje wyboru wykonawcy, e) Podpisy członków komisji powołanej do wyboru wykonawcy. 14. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 5 do regulaminu. 15. Wybór wykonawcy zatwierdza Prezes Fundacji w wydanym Zarządzeniu. 16. Z wybranym wykonawcą zawiera się umowę w formie pisemnej. §4 1. Przeprowadzenie rozeznania rynku potencjalnych wykonawców nie ma zastosowania w przypadku gdy ze względu na szczególny charakter zamówienia i rodzaju dostaw, usług lub robót budowlanych uzasadnione jest zlecenie realizacji zamówienia konkretnemu wykonawcy. 2. Przesłanki wyboru wykonawcy należy dołączyć do wniosku w sprawie zatwierdzenia wyboru wykonawcy. ROZDZIAŁ 3 PRZEPISY KOŃCOWE §1 Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 02.08.2010 r. §2 W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa w szczególności Kodeksu Cywilnego. Załącznik nr 1 do regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 14.000 euro NOTATKA Z PRZEPROWADZENIA ROZEZNANIA RYNKU ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI DO 1000 EURO 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2. Termin realizacji/wykonania zamówienia: 3. Wartość przedmiotu zamówienia oszacowaną na podstawie: 4. Wartość zamówienia: - Wartość netto zł. - Wartość brutto zł. - Wartość netto euro przeliczona zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia ……………………………………. 5. Nazwę i adres wykonawców: 6. Datę uzyskania informacji: 7. Propozycje wyboru wykonawcy: Miejsce i data ………………………………. ………………………………………… imię i nazwisko pracownika, który sporządził notatkę Załącznik Nr 2 do regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 14.000 euro NOTATKA Z PRZEPROWADZENIA ROZEZNANIA RYNKU ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI POWYŻEJ 1 000 EURO DO 14.000 EURO 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2. Termin realizacji/wykonania zamówienia: 3. Wartość przedmiotu zamówienia oszacowaną na podstawie: 4. Wartość zamówienia: - Wartość netto zł. - Wartość brutto zł. - Wartość netto euro przeliczona zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia Miejsce i data ………………………………. ………………………………………… imię i nazwisko członka komisji ………………………………………… imię i nazwisko członka komisji ………………………………………… imię i nazwisko członka komisji Załącznik Nr 3 do regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 14.000 euro Pieczątka firmowa Oferenta Adres i nazwa wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY na zamówienie o wartości nieprzekraczającej do 14.000 euro 1. Zamawiający: Fundacja „PRO POMERANIA” 76-200 Słupsk ul. Dominikańska 5-9 zaprasza do składania ofert na: 2. Przedmiot zamówienia: 3. Termin realizacji zamówienia: 4. Miejsce i termin złożenia oferty: 6. Treść oferty: 1) nazwa wykonawcy: 2) adres wykonawcy: 3) NIP: 4) regon: 5) nr rachunku bankowego: 6) Wartość zamówienia: Cena netto: Cena brutto: 7) termin realizacji zamówienia: 8) załączniki: dokumenty oraz oświadczenia: Miejsce i data ………………………………. Podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej Pieczątka wykonawcy Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego ja, niżej podpisany, reprezentując Wykonawcę, którego nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej, jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu Wykonawcy Oświadczam, że: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności/czynności, 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn wskazanych poniżej. z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, a) wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, b) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; c) wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy. Miejsce i data ………………………………. …………………………………… (podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu) Załącznik Nr 4 do regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 14.000 euro PROTOKÓŁ z rozeznania rynku na zamówienie o wartości nieprzekraczającej 14.000 euro 1. W celu udzielenia zamówienia na przeprowadzono rozeznanie rynku. 2. W dniu ……………………….. zaproszono do udziału w postępowaniu niżej wymienionych wykonawców poprzez rozesłanie za zwrotnym potwierdzeniem odbioru/dostarczenie osobiste formularzy ofertowych: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………….... 3. W terminie do dnia ……………………….. do godziny …………………. przedstawiono poniższe oferty: Streszczenie oceny i porównania złożonych ofert: Lp. Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy Cena netto Cena brutto Wartość zamówienia w euro