Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na dostawę
Transkrypt
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na dostawę
Koluszki, dnia 20. 10. 2010 r.. Ośrodek Sportu i Rekreacji w Koluszkach ul. Ludowa 2 95 - 040 Koluszki e mail : [email protected] Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na dostawę automatycznej szorowarki do czyszczenia posadzek zmywalnych. ( postępowanie poniżej kwoty 14.000 EURO ). 1. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa jednej nowej automatycznej szorowarki do czyszczenia posadzek zmywalnych twardych. Automat szorująco – zbierający powinien mieć siedzisko dla operatora i być wyposażony w elektroniczny system oszczędzania roztworu roboczego. Demontaż ssawy oraz wymiana gum bez użycia narzędzi . Dane techniczne: 1) Prędkość robocza maksymalna do 7 km \ h 2) Zasilanie bateryjne. Napięcie zasilania 24 ( V) 3) Wydajność pracy teoretyczna nie mniejsza niż od 4 tys. m2 / h. 4) Szerokość szorowania minimum 600 mm, 5) Szerokość odsysania minimum 800 mm, 6) Zbiornik na wodę czystą / brudną minimum 100 litrów 7) Gumy ssawy czterostronne 8) Włączanie wszystkich funkcji maszyny jednym przyciskiem Do oferowanego urządzenia Dostawca powinien dostarczyć dodatkowo następujące część zamienne : 1) kompletne trzymaki padów z zamkiem, 2) kompletne szczotki tarczowe, 3) jedną baterię trakcyjną kwasową minimum 300 Ah, 4) jeden zewnętrzny prostownik do ładowania baterii, 2. Gwarancja i serwis: 1. Dostawca powinien udzielić minimum 24 miesięcznej gwarancji na oferowane urządzenie. 2. W okresie udzielonej gwarancji wszelkie naprawy i serwis urządzenia ( zgodnie z wymaganiami producenta) powinien być wykonywany bezpłatnie . Wszelkie koszty serwisowania maszyny w okresie gwarancji ponosi Dostawca. 3. W przypadku, gdy awaria urządzenia uniemożliwia jego użytkowanie w terminie dłuższym niż 3 dni robocze Dostawca powinien bezpłatnie zapewnić urządzenie zastępcze do czasu usunięcia awarii. 1 3. Wymagany termin realizacji zamówienia: Dostawa w terminie do 20 dni od daty podpisania umowy. 4. Opis kryteriów oceny oferty - Cena oferty - 100 % Wybrana zostanie oferta z najniższą ceną która spełnia wszystkie wymagania zawarte specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z oferentem, który wygra przetarg zostanie zawarta umowa, stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być sporządzona czytelnie w języku polskim. Wszystkie strony oferty powinny być spięte i podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu oferenta. Cena ofertowa w wysokości netto i brutto powinna być podana cyfrowo i słownie jako równowartość wynagrodzenia w formie ryczałtu. Cena oferty powinna być wyrażona w walucie polskiej. Koperta powinna być zaadresowana do zamawiającego na adres : Ośrodek Sportu i Rekreacji w Koluszkach przy ul. Ludowej 2, 95-040 Koluszki i opatrzona napisem: ,, Oferta na dostawę automatycznej szorowarki do czyszczenia posadzek zmywalnych” oraz " Nie otwierać przed dniem 29 - 10- 2010 r. do godz. 12°° " Ofertę można też przesłać e –mailem, lub faksem. 6. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: 1) Wypełniony formularz oferty , 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 3) Opis oferowanego urządzenia wraz z podaniem parametrów technicznoużytkowych oferowanego sprzętu. Wszystkie w/w dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Oferenta.. 8. Postanowienia końcowe Do niniejszej specyfikacji nie mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych. 9. Do kontaktów z oferentami upoważniony jest : Dyrektor Dariusz Kaniewski tel (044) 714- 58- 58 Załączniki do specyfikacji: 1) Formularz ofertowy 2) Projekt umowy Zatwierdził: Dyrektor mgr Dariusz Kaniewski 2 Załącznik nr 1 Zamawiający: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Koluszkach ul. Ludowa 2 95- 040 Koluszki Wykonawca : Nazwa, adres: tel / fax: Przedmiot przetargu : dostawa automatycznej szorowarki do czyszczenia posadzek zmywalnych. Cena netto: ........................................... zł słownie :......................................................................................................................... Cena brutto: ............................................................ zł słownie:.......................................................................................................................... Inne informacje dotyczące oferowanego ciągnika : 1 ) Marka ( producent )............................................................................ 2) Typ/ model ......................................................................................................... 3 ) Długość udzielonej gwarancji i bezpłatnego serwisu wynosi .............. miesięcy. ( nie mniej niż 24 miesiące ). Oświadczamy, że zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. dnia................................. ........................................................ podpisy osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy 3 UMOWA – projekt zawarta w dniu ................ r pomiędzy: Załącznik nr 2 Ośrodek Sportu i Rekreacji w Koluszkach przy ul. Ludowej 2, NIP ………….. reprezentowany przez: 1) Dyrektora - Pana zwany dalej „ZAMAWIAJĄCYM” a, Firmą................................ z siedzibą w ............................................ zarejestrowanym w ..................................... pod numerem .......... reprezentowanym przez: 1) zwanym dalej „WYKONAWCĄ”. §1 Umowa udzielona jest na podstawie przeprowadzonego postępowania z dnia 29. 10. 2010 r. Zgodnie z Art. 4 pkt. 8 do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. Nr 113 / 2010 poz. 759 ). §2 1. Przedmiotem umowy jest dostawa jednej nowej automatycznej szorowarki do czyszczenia posadzek zmywalnych twardych. Automat szorująco – zbierający powinien mieć siedzisko dla operatora i być wyposażony w elektroniczny system oszczędzania roztworu roboczego. Demontaż ssawy oraz wymiana gum bez użycia narzędzi . Dane techniczne: 1) Prędkość robocza maksymalna do 7 km \ h 2) Zasilanie bateryjne. Napięcie zasilania 24 ( V) 3) Wydajność pracy teoretyczna nie mniejsza niż od 4 tys. m2 / h. 4) Szerokość szorowania minimum 600 mm, 5) Szerokość odsysania minimum 800 mm, 6) Zbiornik na wodę czystą / brudną minimum 100 litrów 7) Gumy ssawy czterostronne 8) Włączanie wszystkich funkcji maszyny jednym przyciskiem Do oferowanego urządzenia Dostawca powinien dostarczyć dodatkowo następujące część zamienne : 1) kompletne trzymaki padów z zamkiem, 2) kompletne szczotki tarczowe, 3) jedną baterię trakcyjną kwasową minimum 300 Ah, 4) jeden zewnętrzny prostownik do ładowania baterii, 2. Gwarancja i serwis: 1. Dostawca powinien udzielić minimum 24 miesięcznej gwarancji na oferowane urządzenie. 4 2. W okresie udzielonej gwarancji wszelkie naprawy i serwis urządzenia ( zgodnie z wymaganiami producenta) powinien być wykonywany bezpłatnie . Wszelkie koszty serwisowania maszyny w okresie gwarancji ponosi Dostawca. 3. W przypadku, gdy awaria urządzenia uniemożliwia jego użytkowanie w terminie dłuższym niż 3 dni robocze Dostawca powinien bezpłatnie zapewnić urządzenie zastępcze do czasu usunięcia awarii. §3 1. Wartość umowy netto: ................ złotych. słownie: ......................................................................................................... 2. Wartość umowy brutto : ............................ złotych. słownie : ............................................................................................................ 3. Nie dopuszcza się możliwości waloryzacji ceny ofertowej. 4. Należność zostanie zapłacona ze środków budżetowych Ośrodka Sportu i Rekreacji w Koluszkach przy ul. Ludowej 2. §4 Termin dostawy : nie później niż 20 dni od daty podpisania umowy. §5 1. Miejsce dostawy : Ośrodka Sportu i Rekreacji i położony jest w Koluszkach przy ul. Ludowej 2. 2 Miejsce dostawy jest jednocześnie miejscem spełnienia świadczenia. 3. Dostawa na koszt Sprzedającego. 4. Przekazanie urządzenia powinno być potwierdzone protokołem przekazania sprzętu podpisanym przez obie strony. §6 Płatność: przelewem po dostawie w terminie do 14 dni od daty przekazania urządzenia i otrzymania oryginału faktury VAT. §7 Reklamacje: 1) W przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy pod względem : jakości, ilości lub przedmiotowości, Kupujący wstrzyma zapłatę faktury lub rachunku. 2 ) W razie stwierdzenia wad Kupujący złoży stosowną reklamację Sprzedającemu, który udzieli odpowiedzi na nią w terminie 5 dni, a po bezskutecznym upływie tego terminu reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Kupującego. 3) Sposoby załatwiania reklamacji: - wymiana, naprawa wadliwego, niepełnowartościowego towaru - dostarczenie brakujących materiałów. 4) Wszelkie koszty związane z reklamacją ponosi Sprzedający. §8 1) Za nieterminowe wykonanie umowy Sprzedający zapłaci Kupującemu kary umowne w wysokości 0, 2 % wartości netto umowy licząc za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu i przekazaniu urządzenia. 2) Kupujący może na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną zastrzeżoną w pkt.1 niniejszego paragrafu. 5 § 9. 1) Sprzedający udziela ...... miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenie licząc od daty przekazania. 2) Kupujący może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji za wady także po upływie terminów, jeżeli reklamował wadę przed upływam tych terminów. 3) Serwis urządzenia w okresie gwarancji powinien być bezpłatny. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów wymiany: płynów, pasków i innych elementów eksploatacyjnych. § 10 Wszelkie sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez właściwy sąd powszechny. § 11 Sprawy nieuregulowane niniejszą umową rozpatrywane będą zgodnie z Kodeksem Cywilnym. § 12 Każda zmiana treści umowy wymaga pisemnych uzgodnień podpisanych przez strony w formie aneksu do zawartej umowy. § 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. po jednym dla każdej strony. Kupujący: Sprzedający: kontrasygnata Głównej Księgowej 6