Dyrektor Państwowej Szkoły Muzycznej I stopnia im. Fryderyka

Dyrektor Państwowej Szkoły Muzycznej I stopnia im. Fryderyka Chopina w Brodnicy
ogłasza nabór na wolne stanowisko referent ds. kadrowo-płacowych w wymiarze ½ etatu
Zakres obowiązków na stanowisku referenta do spraw kadr i płac:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
prowadzenie akt osobowych pracowników;
sporządzanie wszelkich umów o pracę;
sporządzanie, wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów
dotyczących zatrudniania i wynagrodzeń pracowników, do których wydania
pracodawca zobowiązany jest przepisami prawa;
ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej (karty
urlopowe, plany urlopowe, ekwiwalent za urlop);
prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich;
prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej / zgłoszenia i
wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i członków
ich rodzin, sprawy związane z ustaleniem kapitału początkowego;
wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika;
współpracowanie i udzielenie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków
o renty emerytury do organu rentowego;
przyjmowanie wniosków dotyczących wypłaty należnych, wynikających z przepisów
prawa świadczeń pracowniczych;
prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola
ich aktualności;
prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i Ppoż pracownika oraz
kontrola ich aktualności;
rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz
innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych,
wychowawczych, itp. stosownie do przepisów Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela;
sporządzanie sprawozdań i analiz w zakresie dotyczącym zatrudnienia pracowników,
zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami;
sporządzanie sprawozdań w zakresie kadr i płac do Urzędu Statystycznego;
przygotowanie list płac, naliczanie wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców,
sporządzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami deklaracji podatkowych PIT- 11,
PIT 40;
sporządzanie i przesyłanie drogą elektroniczną dokumentów rozliczeniowych,
deklaracji, raportów do ZUS dotyczących wszystkich pracowników,
zleceniobiorców;
sporządzanie dokumentów stanowiących podstawę wykonania przelewów składek
ZUS, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych , wynagrodzeń na
indywidualne konta pracowników oraz innych potrąceń z list plac;
przygotowywanie przelewów składek i należności na rzecz ZUS i Urzędu
Skarbowego;
okresowa analiza funduszu płac.
Wymagania niezbędne:
1. wykształcenie minimum średnie ekonomiczne;
2. co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku pracy
związanym z obsługą spraw kadrowo-płacowych;
3. praktyczna umiejętność wykonywania czynności z zakresu
kompleksowej obsługi kadrowej;
4. biegła obsługa komputera (pakiet MS Office, Płatnik) i urządzeń
biurowych;
5. dobra znajomość przepisów prawnych dotyczących zadań
wykonywanych na stanowisku pracy w tym: prawa pracy i przepisów
wykonawczych, ustawy o systemie oświaty, ustawy Karty Nauczyciela,
ustawy o ochronie danych osobowych;
6. obywatelstwo polskie;
7. zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw
publicznych;
8. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
9. nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe:
1. odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie i samodzielność;
2. umiejętności analityczne i interpersonalne;
3. dokładność;
4. umiejętność pracy w zespole;
5. oprogramowanie kadrowe i płacowe Vulcan;
6. umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z innymi
instytucjami zewnętrznymi.
Wymagane dokumenty:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
list motywacyjny;
CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
kwestionariu osobowy;
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształecenie, posiadane
kwalifikacje zawodowe, nabyte umiejętności, poświadczone przez
kandydata za zgodność z oryginałem;
kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa
pracy, zaświadczenia), poświadczone przez kandydata za zgodność z
oryginałem;
zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do
zajmowanego stanowiska;
oświadczenie kandydata, że nie był karany za przestępstwo popełnione
umyślnie oraz za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności
prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
dla celów rekrutacji o treści:
“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji
procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o
ochronie danych osobowych (tj. z 2002 roku Dz. U. Nr 101, poz. 926 z
późn. zm.).