ogłoszenie o zamówieniu - Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu

Częstochowa, 2016.07.14
IZ.271.43.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU – dostawy
Zakup i dostawa sprzętu komputerowego, serwera, przełączników zarządzalnych
warstwy 2, akcesoriów komputerowych i oprogramowania - 14 części, na potrzeby
Urzędu Miasta Częstochowy
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Częstochowa , ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa,
woj. śląskie, tel. 34 3707100, faks 34 3707170.
Adres strony internetowej zamawiającego: www.czestochowa.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i dostawa sprzętu
komputerowego, serwera, przełączników zarządzalnych warstwy 2, akcesoriów komputerowych
i oprogramowania - 14 części, na potrzeby Urzędu Miasta Częstochowy.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego, serwera,
przełączników zarządzalnych warstwy 2, akcesoriów komputerowych i oprogramowania –
14 części, na potrzeby Urzędu Miasta Częstochowy:
CZĘŚĆ 1: Zakup i dostawa urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek i skanera
CZĘŚĆ 2: Zakup i dostawa licencji dostępowych do posiadanego środowiska opartego
o oprogramowanie Microsoft Windows Serwer 2012 lub równoważnych
CZĘŚĆ 3: Zakup i dostawa akcesoriów komputerowych
CZĘŚĆ 4: Zakup i dostawa przełączników zarządzalnych warstwy 2 dla sieci wewnętrznej
Urzędu Miasta Częstochowy
CZĘŚĆ 5: Zakup i dostawa przełączników zarządzalnych warstwy 2 dla sieci zarządzającej
Urzędu Miasta Częstochowy
CZĘŚĆ 6: Zakup i dostawa serwera
CZĘŚĆ 7: Zakup i dostawa oprogramowania Microsoft Office 2016
CZĘŚĆ 8: Zakup i dostawa stacji graficznych
CZĘŚĆ 9: Zakup i dostawa oprogramowania do projektowania graficznego
CZĘŚĆ 10: Zakup i dostawa pamięci operacyjnej do serwera
CZĘŚĆ 11: Zakup i dostawa zestawów komputerowych
CZĘŚĆ 12: Zakup i dostawa komputerów przenośnych
CZĘŚĆ 13: Zakup i dostawa tabletu
CZĘŚĆ 14: Zakup i dostawa drukarek laserowych kolorowych
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla wszystkich części zawiera załącznik nr 1
do niniejszej specyfikacji pn.: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Urząd Miasta Częstochowy
Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych
ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa
tel. 34 370-76-22, fax. 34 370-71-75
www.czestochowa.pl, [email protected]
Częstochowa, 2016.07.14
IZ.271.43.2016
Termin wykonania zamówienia:
- dla części 1-3, 7-14: 14 dni od daty podpisania umowy,
- dla części 4-6: 30 dni od daty podpisania umowy.
Urząd Miasta Częstochowy
Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych
ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa
tel. 34 370-76-22, fax. 34 370-71-75
www.czestochowa.pl, [email protected]
II.1.5) nie przewiduje się udzielenia zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.13.00-6, 30.23.21.10-8, 30.21.61.10-0,
48.00.00.00-8, 30.23.72.00-1, 32.42.00.00-3, 48.82.00.00-2, 48.30.00.00-1, 48.77.10.00-3,
30.21.40.00-2, 48.32.20.00-1, 30.23.72.00-1, 30.21.31.00-6, 30.21.32.00-7.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 14.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM
I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga złożenia wadium:
- dla CZĘŚCI 1: 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych),
- dla CZĘŚCI 2: 3.900,00 zł (słownie: trzy tysiące dziewięćset złotych),
- dla CZĘŚCI 3: 900,00 zł (słownie: dziewięćset złotych),
- dla CZĘŚCI 4: 2.700,00 zł (słownie: dwa tysiące siedemset złotych),
- dla CZĘŚCI 5: 1.200,00 zł (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych),
- dla CZĘŚCI 6: 1.100,00 zł (słownie: jeden tysiąc sto złotych),
- dla CZĘŚCI 7: 1.600,00 zł (słownie: jeden tysiąc sześćset złotych),
- dla CZĘŚCI 8: 260,00 zł (słownie: dwieście sześćdziesiąt złotych),
- dla CZĘŚCI 9: 180,00 zł (słownie: sto osiemdziesiąt złotych),
- dla CZĘŚCI 10: 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych),
- dla CZĘŚCI 11: 700,00 zł (słownie: siedemset złotych),
- dla CZĘŚCI 12: 160,00 zł (słownie: sto sześćdziesiąt złotych),
- dla CZĘŚCI 13: 20,00 zł (słownie: dwadzieścia złotych),
- dla CZĘŚCI 14: 100,00 zł (słownie: sto złotych).
III.2) ZALICZKI
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ
DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE
ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których
mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24
ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1
pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo składania ofert;

aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie
IZ.271.43.2016
Strona 3 z 7
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione
nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzający, że:

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia
16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie
należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z urzędu skarbowego
oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników.
2. Wymagania dotyczące dokumentów określonych w punkcie 6.1. specyfikacji.
2.1. Dokumenty, o których mowa punkcie 6.1.e) specyfikacji winny być złożone w oryginale.
Dokumenty, o których mowa punktach 6.1.b), 6.1.c) i 6.1.d) specyfikacji winny być złożone
w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym
muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
2.2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, to:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 6.1.b), 6.1.c), 6.1.d) specyfikacji, składa
dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności
lub
wstrzymanie
w całości
wykonania
decyzji
właściwego
organu.
IZ.271.43.2016
Strona 4 z 7
2) Dokumenty, o których mowa w podpunkcie 1)a) powinny być wystawione nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w podpunkcie
1)b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert.
3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w podpunktach 1)a)
i 1)b), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także
osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju
miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis podpunktu 2) stosuje się odpowiednio.
2.3. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. Konsorcjum) lub
przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć
dokumenty wymienione w punkcie 6.1. specyfikacji (lub w punkcie 6.1.a), 6.1.e) oraz 6.2.2.
specyfikacji - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej). Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy
muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy
dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania
oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za
niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.
2.4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, kopie dokumentów
dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum powinny być poświadczone za zgodność
z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dotyczących go
dokumentów) lub przez pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności
upoważnienie.
3. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego:
1) Wypełniony druk OFERTA, stanowiący załącznik nr 3 do specyfikacji, zawierający
oświadczenie, że wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz
informację, czy wykonawca należy/nie należy do grupy kapitałowej.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów
dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost
z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć
stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.
2) wykaz oferowanych produktów (odpowiednio dla każdej z części), jako załącznik do
druku OFERTA - w zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom
określonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do
specyfikacji.
Wykaz musi zawierać spis oferowanych produktów z podaniem modelu, zastosowanych
komponentów, parametrów oraz producenta z wyjątkiem wykazu dotyczącego
oprogramowania,
który
musi
zawierać
spis
oferowanych
produktów.
Jeżeli wykonawca zaproponuje w ofercie produkt równoważny, to wykaz musi zawierać
nazwę produktu (typ, producenta) oraz dokładny opis techniczny oferowanego zamiennika z
podaniem parametrów technicznych.
3)
Zamawiający wymaga od wykonawców zaoferowania produktów (zestawy
komputerowe, komputery przenośne, stacje graficzne, monitory, drukarki,
urządzenia wielofunkcyjne), które posiadają:
a) Oświadczenie producenta wraz z raportem badawczym wystawionym przez akredytowaną
jednostkę o głośności stacji roboczej (głośność stacji roboczej mierzona zgodnie z normą
IZ.271.43.2016
Strona 5 z 7
ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie
jałowym (IDLE) wynosząca maksymalnie 23 dB) (DOTYCZY CZĘŚCI 8, 11);
b) Certyfikat ENERGY STAR 5.0. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć certyfikat
ENERGY STAR 5.0 lub wydruk ze strony internetowej www.eu-energystar.org oraz adres
do odpowiedniego miejsca na stronie internetowej, potwierdzający, że zaoferowany
sprzęt pozytywnie przeszedł wymagane testy i posiada oznaczenie ENERGY STAR –
podpisany przez Wykonawcę. W przypadku, gdy oferowany sprzęt nie jest oznaczony logo
ENERGY STAR, należy wykazać, że przeszedł on równoważne testy energetyczne
i potwierdzić to stosownym świadectwem. (DOTYCZY CZĘŚCI 3, 8, 11 i 12)
c) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS
Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia
Wykonawcy, wystawionego na podstawie dokumentacji producenta jednostki, wg.
wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A. zawartych w dokumencie pn.:
„Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię,
możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień
publicznych”, punkt 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006, w szczególności zgodności
z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej, oraz elementów wykonanych z tworzyw
sztucznych o masie powyżej 25 gram. (DOTYCZY CZĘŚCI 8, 11 i 12)
d) Certyfikat TCO 5.0 dla oferowanych monitorów (DOTYCZY CZĘŚCI 3, 8, 11)
e)
Dokument potwierdzający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 817)
w sprawie najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla
zdrowia w środowisku pracy. (DOTYCZY CZĘŚCI 1 i 14)
4) dowód wpłaty wadium.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) nie będzie przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Dopuszcza się zmiany umowy w przypadku gdy:
a) niezbędna jest zmiana sposobu lub terminu wykonania Umowy, z powodu okoliczności, za
które wyłączną odpowiedzialność ponosi Zamawiający, o ile zmiana taka jest korzystna dla
Zamawiającego
oraz
konieczna
w
celu
prawidłowego
wykonania
Umowy.
b) w zakresie zmiany wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku
VAT. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia wynikającą ze zmiany stawki tego
podatku obowiązującą w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy,
z zachowaniem formy pisemnej.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IZ.271.43.2016
Strona 6 z 7
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych
warunków zamówienia: http://bip.czestochowa.pl
Specyfikację istotnych warunków
[email protected].
zamówienia
można
uzyskać
pod
adresem:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub
ofert: 02.08.2016 godzina 09:30, miejsce: Biuro Obsługi Interesanta stanowisko
Wydziału Nadzoru i Administracji.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania
ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia,
w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz
niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa
członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być
przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Ogłoszenie zostało opublikowane w Biuletynie zamówień publicznych w dniu 14.07.2016 r. pod
numerem 135117 – 2016.
IZ.271.43.2016
Strona 7 z 7