Wybór serii numeracji dokumentów - Pomoc

Pomoc programu wfirma.pl
Wybór serii numeracji dokumentów
W zakładce USTAWIENIA » FIRMA » FAKTURY » SERIE NUMERACJI istnieje możliwość ustawienia własnej numeracji faktur
sprzedażowych i innych dokumentów, przy uwzględnieniu zasad wpisywania informacji, dla poprawnego odczytania kodu przez
program.
1. Przykładowe wzorce:
[numer]/[rok]
FS [numer]/[miesiąc]/[rok]
[numer] - [miesiąc] - [rok] JK
2. Dostępne znaczniki:
[numer] - generowany podczas wystawiania faktury
[dzień] - dzień z daty wystawienia
[miesiąc] - miesiąc z daty wystawienia. Dla wzorca [numer]/[miesiąc]/[rok] generowane będą faktury 1/1/2016,
2/1/2016, 3/1/2016 ... 1/2/2016, 2/2/2016 itd.
[rok] - rok z daty wystawienia (czterocyfrowy) np. 2016
[rok:format_dwucyfrowy] - rok z daty wystawienia (dwucyfrowy) np. 16
3. Istnieje możliwość zastosowania zer poprzedzających w znacznikach. Przykładowe znaczniki:
[numer:zera_wiodące=3] - 003
[miesiąc:zera_wiodące=2] - 02
Aby zdefiniować swój unikalny wzorzec numeracji dokumentów, należy dodać nową serię.
Wybierając opcję Dodaj serię, należy określić jej nazwę oraz typ dokumentu, dla którego tworzony jest wzór dokumentu.
Następny krok to wybór odpowiedniego Wzorca, tak by program automatycznie definiował poprawny numer dokumentu. Po
wprowadzeniu tych danych należy wskazać Numer początkowy serii (ważne szczególnie w przypadku rozpoczęcia
korzystania z wfirma.pl w trakcie roku) oraz okres Resetowania numeru.
Podczas dodawania nowej serii numeracji można opcjonalnie wprowadzić logo, które będzie umieszczane na fakturze z danej
serii (przydatne przy kilku typach działalności w ramach jednej firmy). W przypadku niedodania logo w tym miejscu,
zastosowane zostanie logo globalne z zakładki USTAWIENIA » FIRMA » FAKTURY » LOGO FIRMY.
Pomoc programu wfirma.pl
W zakładce USTAWIENIA » FIRMA » FAKTURY » SERIE NUMERACJI znajduje się również opcja Sprawdzanie poprawności
numeracji faktur i blokada modyfikacji numeru. Po jej odznaczeniu będzie możliwe edytowanie numerów faktur, które są
automatycznie nadawane przez system. Edytowanie numeru możliwe jest dopiero podczas modyfikacji wcześniej wystawionego
dokumentu.
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)