Załącznik - BIP - Urząd Miejski w Krotoszynie

Transkrypt

Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu
PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI
Informacje wypełniane przez instytucję przyjmującą wniosek
Data przyjęcia wniosku:
Numer kancelaryjny wniosku:
Numer wniosku w KSI:
Imię i nazwisko osoby przyjmującej wniosek:
I. INFORMACJE O PROJEKCIE
1.1 Numer i nazwa Priorytetu:
IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach
1.2 Numer i nazwa Działania:
9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty
1.3 Numer i nazwa Poddziałania:
1.4 Województwo:
wielkopolskie
1.5 Instytucja, w której wniosek zostanie
złożony:
Wojewódzki Urząd Pracy Poznaniu
1.6 Numer konkursu:
PO KL /9.4/1/08
1.7 Tytuł projektu:
Efekywne zarządzanie systemem oświaty w gminie Krotoszyn
1.8 Okres realizacji projektu:
Od 01.10.2008 Do 30.01.2009
Województwo: Wielkopolskie
1.9 Obszar realizacji projektu: (cała Polska,
województwo, powiat, gmina)
Powiat:
Powiat krotoszyński
Gmina:
Krotoszyn
1.10 Projekt ponadnarodowy:
NIE
1.11 Projekt innowacyjny:
NIE
II. BENEFICJENT (PROJEKTODAWCA)
2.1 Nazwa projektodawcy:
Miasto i Gmina Krotoszyn
2.2 Status prawny:
2.3 NIP: (PL)
2.4 REGON:
2.5 Adres siedziby:
Gminna Samorządowa Jednostka Organizacyjna
6211693428
250854872
Ulica:
Kołłątaja
Nr domu:
7
Nr lokalu:
nie dotyczy
Miejscowość:
Krotoszyn
Kod pocztowy:
63-700
Telefon:
Suma kontrolna: 783F-7FA6-5FD6-1D80
1
062 725 42
01
Fax:
2.6 Osoba/y uprawniona do podejmowania
decyzji wiążących w imieniu projektodawcy:
2.7 Osoba do kontaktów roboczych:
2.7.1 Numer telefonu:
2.7.2 Adres poczty elektronicznej:
2.7.3 Numer faksu:
2.7.4 Adres:
2.8 Partnerzy:
062 722 74
93
Julian Jokś - Burmistrz
Barbara Dmochowska
062 725 23 17
[email protected]
062 722 74 93
Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszyn
NIE
III. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU
(maksymalnie 18 000 znaków)
3.1 Cel projektu
♦ Uzasadnij potrzebę realizacji projektu (wskaż problem/y który/e chcesz rozwiązać)
♦ Wskaż cel ogólny oraz cele szczegółowe projektu.
♦ Uzasadnij zgodność celów z PO KL, Planem Działań (i innymi dokumentami strategicznymi)
Jednostką zarządzającą systemem oświaty w Mieście i Gminie Krotoszyn jest Wydział Oświaty i Spraw
Społecznych(WOiSS) Urzędu Miejskiego(UM) w Krotoszynie.Jednym z najważniejszych problemów Wydziału jest brak
odpowiedniej wiedzy i umiejęt. u kadry,niezbędnej do obsługiwania nowoczesnego oprogram.systemu zarządzania
oświatą,usprawniającego proces organizacji, finansowania oraz monitoringu działalności plac.oświatowych na terenie Miasta
i Gminy Krotoszyn(MiG Krotoszyn).
Do problemów szczegół.wynikających z problemu głównego należy zaliczyć:
-brak możliwości sprawnego sporządzania oraz przeprowadz.wszechstronnej analizy danych;
-czasochłonne przygotow. i zatwierdzanie arkuszy organiz.oraz przeprowadz.ich analizy i aneksowanie;
-nieefektywne sporządzanie planów finans.,ich zatwierdzanie oraz ostateczna realiz.budżetu;
-brak analiz poprzedzających przygotow.proj.budżetu;
-utrudnienia w sprawnej i kompleksowej analizie i raportowaniu dokumentacji Systemu Informacji Oświatowej(SIO).
Realizacja proj.jest w pełni uzasadniona,gdyż rozwiąże ww. problemy i przyczyni się do:
-sprawnej obsługi pełnego cyklu budżetowego zarówno przy księgowości prowadz. w szkołach, jak i w WOiSS;
-sprawnego gromadz.danych SIO,ich porównywania z danymi zawartymi w arkuszach organiz., właściwej weryfikacji infor.;
-możliwości gromadz.proj.planów finans.,które po zatwierdzeniu stają się planami finans. i mogą być w postaci elektronicznej
pobrane za pośrednictwem Internetu przez szkoły,ponadto drogą internet.szkoły będą mogły przesyłać do bazy danych
comies.raporty z wykonania planu finans.;
-możliwości zestawiania zgromadz.danych finans. z danymi organizacyjnymi w celu wyliczenia użytecznych wskaźników
porównawczych przeliczających kwoty planu finans.na dane organizacyjne, takie jak np. jednostkowe koszty kształcenia,prac
porządkowych czy ogrzewania;
-pełnego wykorzystania nowoczesnych technologii usprawn.gromadz. i przetwarz. w formie tabelarycznej oraz graficznej
danych o oświacie gminy stając się niezbędnym narzędziem pracy osób zarządzających oświatą w gminie Krotoszyn.
Zakładane efekty proj.przyczynią się do osiągnięcia celów określonych w prior.IX SzOP PO KL(dział.9.4)-typ projektu:kursy
doskon.dla pracow.administracji oświatowej w zakresie organizacji, zarządzania, finansowania oraz monitoringu
dział.oświatowej z gminy Krotoszyn(gmina miejsko-wiejska).W ramach tego dział.istnieje możliwość organizowania kursów
doskon.dla pracow.oświaty w omawianym zakresie.Szkolenia mają na celu zdobycie nowych lub poszerzenie aktualnych
kwalif.pracow.oświaty,które są niezbędne z punktu widzenia podnies.jakości zarządzania
plac.oświatowymi.Przeprowadz.kursy będą podstawą do wdrożenia planów rozwojow.szkół,które będą finansow. z działania
9.1.2 PO KL.
Cel ogólny proj.:podniesienie jakości pracy plac.oświatow. i ich organu prowadzącego poprzez przeprowadz.innowacyjnych i
praktycznych szkoleń doskon.,podnoszących kwalif.pracow.: plac.oświatowych, z terenów wiej. i WOiSS UM w Krotoszynie
w zakresie zarządz., finansow.oraz monitoringu dział.oświatowej.Uczestnicy szkoleń nabędą wiedzę i umiejęt.,które
wykorzystają w swojej codziennej pracy.
Cele szczegółowe proj.:
-przeszkolenie 41 pracow.oświaty w omawianym zakresie,
-zwiększenie zdolności komunikacyjnych uczestników proj.poprzez wykorzystywanie ICT,
-doskon.umiejętności zawod. ww. zakresie.
Możliwość rozwoju społ.informacyjnego jest obecnie jednym z podstawowych warunków poprawy jakości kapitału
2
ludzkiego.Powszechnie wiadomo,że w kursach doskon.uczestniczy niewielka liczba osób.Potencjalni beneficjenci wyrażają
chęć podnoszenia swoich kwalifikacji zawod.,aczkolwiek wysokie ceny kursów stają się barierą uniemożliwiającą im rozwój
zawodowy.Proj.przyczyni się do wzmocnienia potencjału kadr systemu edukacji w MiG Krotoszyn.Podniesienie kwalif.kadry
zarządzającej oświatą bezpośrednio wpłynie na sposób i efektywność zarządzania plac.oświatowymi. Wybrana forma
wsparcia w postaci szkoleń gwarantuje jego uczest.zdobycie rzetelnej wiedzy oraz umiejętności skutecznej i wydajnej
pracy.Podstawę do aktywnego uczestnictwa w szkoleniach stanowić będzie znajomość zagadnień,z którymi uczestnik ma
styczność na co dzień oraz praktyczna umiejętność rozwiązywania napotkanych problemów.Ponadto zrealiz.zamierzonych
celów oraz wysoką jakość szkoleń będzie gwarantowało wybranie instytucji szkoleniowej,która może potwierdzić jakość
realizowanych szkoleń np.: certyfikatem ISO 9001:2000 w zakresie projektowania i prowadzenia szkoleń, posiadaniem
akredytacji Kuratora Oświaty.
Działania realizowane w ramach proj.są zg. z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi:
-równość szans (wyrównanie szans w dostępie do innowacyjnych szkoleń prac. oświaty z obszarów wiej., a także równy
dostęp do szkoleń dla kobiet i mężczyzn),
-innowacyjność (zastosowanie nowoczesnych metod podnoszenia kwalif.),
-rozwój społ.informatycznego (doskon.kwalifikacji i dostosow.umiejętności do potrzeb współczesnego rynku usług edu.),
-koncepcja zrównoważonego rozwoju (wyrównywanie szans mieszkańców obszarów wiej.).Proj.będzie kierowany do
pracow.administracji oświatowej zatrudnionej w plac.oświatowych i w ich organach prowadzących UM w Krotoszynie.W
związku iż Krotoszyn jest gminą miejsko-wiejską, spełnia kryterium strategiczne,w którym preferowaną grupą beneficjentów
ostatecznych stanowią pracow.plac.oświatowych z terenów wiejskich.
Wzmocnienie rozwoju zawod. i podnoszenia kwalif.prac. oświaty poprzez kursy doskon. w omawianym zakresie,zostało
wykazane w 4 celu strategicznym PO KL-upowszechnienie edukacji społeczeństwa na każdym etapie kształcenia przy
równoczesnym zwiększ.jakości usług edu. i ich silniejszym powiązaniu z potrzebami gospod.opartej na wiedzy,gdyż tylko
dobrze wykształceni i posiadający szerokie spektrum umiejętności pracow.oświaty są w stanie zapewnić wysoki poziom
zarządzania w plac.oświatowych oraz celu 6-wzrost spójności terytorialnej,gdyż projekt przyczyni się do wyrównania dostępu
do wysokiej jakości edukacji na obszarach wiej.W Planie Działania na l.2007-2008 wykazano potrzebę sprawnego
zarządzania,podnoszenia kompetencji kadry administracyjnej szkół,które w zasadniczym stopniu wpłyną na poprawę jakości
systemu edukacji.
Dział. w ramach proj.są zg. z prawem lokalnym.Cel planowanych szkoleń jest także odpowiedzią na potrzeby
wyartykułowane w Strategii Rozwoju Woj.Wielkopolskiego do 2020r.(przyjęt.uchwałą nr 1561/2004),w której Cel operacyjny
3.1. Ograniczanie barier w dostępie do edukacji,zwiększenie efektywności zarządzania oświatą jest realiz.poprzez poprawę
stanu infrastruktury edukacji oraz wyrównywanie dysproporcji wewnątrzregionalnych.W Planie Rozwoju Lokalnego Pow.
Krotoszyńskiego wskazano na słabe strony takie jak:kompetencje urzędników,brak środków na cele edu.oraz słaby dostęp
do infor.Realiz.proj.zwiększy dostęp do nowych technologii informat.oraz podniesie kwalif.pracow.plac.oświatowych oraz
pracow.WOiSS i ZOPO,co przyczyni się do wzrostu kompetencji w zakresie zarządzania,a więc w efekcie do podnies.jakości
pracy szkół,WOiSS i ZOPO.
3.2 Grupy docelowe (nie dotyczy projektów informacyjnych i badawczych)
♦ Scharakteryzuj osoby i/lub instytucje które zostaną objęte wsparciem
♦ Uzasadnij wybór grupy docelowej, którą obejmiesz wsparciem
♦ Opisz sposób rekrutacji uczestników
Występuje zgodność z SzOP PO KL dział.9.4,gdzie jako grupy docelowe wskazuje się pracow.administracji
oświatowej.Proj.zostanie skierowany do kadry zarządzająco-administracyjnej szkół z terenu MiG Krotoszyn(gmina
miejsko-wiejska) i organu prowadzącego Zakładu Obsługi Placówek Oświatowych (ZOPO),WOiSS.Dzięki temu zapewnione
zostanie wsparcie i rozwój w regionie,zg.ze Strategią Zatrudnienia dla Woj.Wielkopolskiego 2007-2013,wskazaniami
potencjalnych grup docelowych w SzOP POKL i dokumentacji konkursowej oraz ukierunk.na obszary wiej.,gdzie
zdiagnozowano największe nasilenie problemów:brak umiejętności i kwalif. w zakresie zapewnienia jakości pracy
szkoły,ograniczenie w dostępie do edukacji,dysproporcje w dostępie do edukacji między dużymi miastami a obszarami wiej.
Projekt swoim wsparciem obejmuje pracowników WOiSS UM w Krotoszynie,dyrektorów szkół i przedszkoli,sekretarki szkół,a
także pracowników ZOPO,który zajmuje się obsługą finansowo-księgową wszystkich placówek oświatowych prowadzonych
przez MiG Krotoszyn.
W MiG Krotoszyn funkcjonują 22 plac.oświatowe,w tym 16 szkół i 6 przedszkoli.
W proj.zaplanowane jest przeprowadzenie 4 modułów szkoleń w salach komputerowych na terenie miasta i gminy
Krotoszyn.
Moduł I-Organizacja w urzędzie.Docelową grupą obejmującą ww. szkolenie będzie 3 pracow.WOiSS.
Moduł II-Organizacja w szkole.Szkoleniem tym zostanie objętych 22 dyr.plac.oświatowych,którzy odpowiedzialni są za
przygotowanie kompletnego proj.planu finans.szkół oraz 10 pracow.sekretariatów(wspierają dyrektorów w
opracowyw.arkuszy organiz.poszczególnych plac.).
Moduł III-Finanse w urzędzie.Uczestnikami szkolenia będzie 5 pracow.ZOPO oraz 4 pracow.WOiSS,którzy opow.są za
sprawozdawczość finans.
Moduł IV-Finanse w szkole.Docelową grupą szkoleniową będzie 4 pracow.ZOPO,dyr.22 plac.oświatow.oraz 10
3
pracow.sekretariarów,którzy opow.są prowadz.ewidencji finansowo-księgowej plac.oświatowych.
Planujemy zorganiz.rekrutację na podstawie analizy dokumentacji rekrutacyjnej.Kryteriami udziału w proj.będą:miejsce
pracy(obszary wiej.)oraz pełnione funkcje i obowiązki przez osoby zgłaszające się(ze względu na tematykę szkoleń).Na
szkolenia zostaną zaproszeni wszyscy dyr.plac.oświatowych wraz z pracow.sekretariatów oraz pracow.urzędu zajmujący się
sprawami oświaty.Uczestnicy szkoleń będą zobligowani do dostarczenia wymaganych dokumentów jakimi będą:zgłoszenie
na szkolenie wraz z deklaracją przystąpienia do udziału w projekcie.Ww. proces rekrutacji uwzględnia zasadę równych
szans,w tym równości płci(jednakowy dostęp).
Dokumentację ze szkoleń będzie stanowił dziennik zajęć,zawierający rejestr aktywności każdej osoby obejmujący wykaz
obecności uczestnika na szkoleniu.
3.2.1 Przewidywana liczba osób/instytucji objętych wsparciem EFS w ramach projektu i ich status (ilościowe)
Status uczestnika
Ilość osób
Bezrobotni
0
w tym osoby długotrwale bezrobotne
0
Osoby nieaktywne zawodowo
0
w tym osoby uczące lub kształcące się
0
Zatrudnieni
41
w tym rolnicy
0
w tym samozatrudnieni
0
w tym zatrudnieni w mikroprzedsiębiorstwach
0
w tym zatrudnieni w małych i średnich przedsiębiorstwach
0
w tym zatrudnieni w dużych przedsiębiorstwach
0
w tym pracownicy w gorszym położeniu
Ogółem
0
41
w tym członkowie mniejszości etnicznych i narodowych
0
w tym migranci
0
w tym osoby niepełnosprawne
0
Przedsiębiorstwa objęte wsparciem
Ilość
Mikroprzedsiębiorstwa
0
Małe i średnie przedsiębiorstwa
0
Duże przedsiębiorstwa
0
3.3 Działania
♦ Opisz działania podejmowane w projekcie, zgodnie z chronologią zadań wskazaną w budżecie i harmonogramie
Proj.zawiera elementy wart.dodanej:
-innowacyjność podejścia(kompleksowy proj.szkoleniowy dla pracow.administracji oświatowej miasta i gminy Krotoszyn z
wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi ICT,
-bez wsparcia EFS realizacja bezpłatnych szkoleń dla pracow.oświaty byłaby nieosiągalna.
Zad.1-Zarządzanie proj.-polegać będzie na funkcjonowaniu zaplecza administracyjno-organizacyjnego,które pozwoli na
sprawną i skuteczną realizację projektu.W czasie trwania proj.zostanie powołany zespół projektowy w postaci koordynatora
proj.oraz osoby ds.obsługi finansowej,która będzie się zajmowała sprawozdawczością oraz rozliczaniem.Zostanie
zorganizowane biuro proj. w Krotoszynie,gdzie będzie można zasięgnąć informacji oraz rodzajach realizowanych
szkoleń.Zespół proj.będzie na bieżąco obsługiwać proj., monitorować działania realizowane w proj.oraz współpracować z
firmą szkoleniową.Dla usprawnienia procesu zarządzania proj.,prawidłowej i terminowej realizacji wszystkich
działań,monitorowania etapów proj.oraz sporządzania raportów merytorycznych wskazany jest zakup laptopa.Zadaniami
zleconymi będą:przeprowadzenie szkoleń,publikacja artykułów prasie lokalnej,opracowanie i druk plakatów promocyjnych
oraz catering.Realizacja proj.będzie zgodna z prawodawstwem krajowym,w tym z przepisami ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Zad.2-Promocja Projektu
Wszelkie działania infor. i promoc. w proj.będą zgodne z Rozporządz.Rady (WE) nr 1083/2006 oraz Wytycznymi MRR w
sprawie informacji i promocji.Głównym celem działań promoc.będzie dostarczenie informacji społeczeństwu o realizacji
proj.poprzez: umieszczanie bieżących informacji na stronie internetowej urzędu oraz szkół, wydrukowanie i dystrybucję
4
plakatów informacyjnych, publikację 2 artykułów sponsorowanych w prasie lokalnej.
Organizacja i realizacja szkoleń
Cele przedsięwzięcia przedstawione w proj.zostaną osiągnięte poprzez przeprowadz.4 modułów szkoleń.Wszyscy
uczestnicy szkoleń zostaną zaopatrzeni w materiały szkoleniowe,a podczas ich trwania zostanie zorganiz.catering.Szkolenia
zostaną przeprowadzone w wynajętych pracowniach komputerowych w plac.oświatowych.
Zad.3-Realizacja Modułu-Organizacja w urzędzie
Uczestnicy:3 pracow.WOiSS.Czas trwania:8h x 3 dni=24h
Celem szkolenia jest zdobycie wiedzy i umiejętności niezbędnych do samodzielnego przygotowania proj.organizacyjnego
jednostki sprawozdawczej oraz do analizowana zgromadzonych w nim danych.Zakres tematyczny szkolenia:
-opracowanie arkusza organizacyjnego jednostki sprawozdawczej,
-sporządzanie zestawień i drukowanie dokumentów,
-przygotowanie planu finansowego jednostki sprawozdawczej na podstawie arkusza na bieżący rok szkolny oraz arkusza
planowanego na rok następny,
-przygotowanie aneksu do istniejącego arkusza,
-przygotowanie arkusza na podstawie danych z poprzedniego roku,
-eksportowanie danych do systemu informacji oświatowej.
Zad.4-Realizacja Modułu-Organizacja w szkole
Uczestnicy:32 os.,w tym 22 dyr. i 10 pracow.sekretariatów (3 gr. po 10os., 11os, 11os).
Czas trwania:3grupy x 3dni=9dni,czyli 8h x 9dni=72h.Celem szkolenia jest nabycie umiejętn.przygotowania kompletnego
proj.planu finansowego z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi ICT.Program szkolenia obejmuje takie tematy
jak:tworzenie nowego proj.planu finansowego jednostki sprawozdawczej;modyfikowanie istniejącego proj.planu finansowego.
Zad.5-Realizacja Modułu-Finanse w urzędzie
Uczestnicy:9 osób,w tym 5 pracow.ZOPO,4 pracow.WOiSS(1 grupa).Czas trwania:3dni x 8h dziennie=24h
Celem szkolenia jest nabycie umiejętn.przygotowania sprawozdań finans. z wykorzystaniem
specjal.oprogramowania.Tematyka szkolenia:
-przeszkol.pracow. z możliwości pełnego wykorzystania programu służącego do prowadzenia sprawozdawczości,
-przygotowyw.sprawozdania finans.,
-zapisywanie sprawozdania z wykonania w bazie danych,
-drukowanie sprawozdań Rb i raportów wykonania,
-import pliku ze sprawozdaniem finans. z programu finansowo-księgowego(FK).
Zad.6-Realizacja Modułu-Finanse w szkole
Uczestnicy:36 osób w tym:4 pracow.ZOPO,22 dyr., 10 sekretarek(3 gr.po 12os.)
Czas trwania:3grupy x 3dni=9dni po h dziennie (8h x 9dni=72h)
Celem szkolenia jest zdobycie wiedzy i umiejęt.niezbędnych do samodzielnego prowadzenia ewidencji finansowo-księgowej
plac.oświatowych za pomocą programu finansowo-księgowego (FK). Tematyka szkolenia:
-wpisanie planu kont,
-wprowadzanie danych placówki,
-wprowadzenie dokumentów specjalnych i standardowych,
-księgowanie dokumentów,
-zamykanie okresów sprawozdawczych,
-sporządzanie zestawień(obrotów i sald, obrotów na koncie i budżetowych),
-sporządzanie wydruków wg ustawy,
-sporządzanie bilansu rocznego i eksport danych do programu SIO.
3.4 Rezultaty
♦ Opisz twarde i miękkie rezultaty projektu w odniesieniu do planowanych działań
♦ Opisz w jaki sposób rezultaty będą monitorowane, badane
♦ Opisz w jaki sposób rezultaty przyczynią się do realizacji celu projektu
Rezultaty twarde proj.:
-przeprowadz.4 modułów szkoleń trwających przez 24 dni szkolen.,
-przeprowadz.192h dydaktycznych szkoleń,
-przeszk.41 os. z obszarów wiej.,w tym:22 dyrektorów plac.oświatowych,10 pracow.sekretariatu,4 urzędników WOiSS i 5
pracow.ZOPO w zakresie organiz., zarządz., finansow. i monitor.działalności oświatowej,
-wydanie 41 zaświadczeń o ukończ.szkolenia (warunek 87,5% uczest. w zajęciach).
Rezultaty miękkie zostaną osiągnięte na poziomie 80%:
-podnies.kwalif.kadr administracyjnych oświaty w MiG Krotoszyn;
-usprawnienie procesu zarządz.oświatą w MiG Krotoszyn zarówno w cyklu roku szkolnego,jak i budżetowego;
-kompleksowe gromadz.danych o oświacie,co ułatwia ich wszechstronne analizowanie;
-usprawn.procedur zatwierdzania arkuszy organiz.szkół i ich planów finans.;
-najważniejsza część planu finanso.związana z wynagrodzeniami będzie bardzo precyzyjnie wyznaczana na podstawie
5
zatwierdzonych arkuszy organiz.;
-zwiększenie innowacyjności i efektywności pracy;
-nabycie umiejęt.prezentowania efektów swojej pracy.
Osiągnięcie ww. rezultatów pozwoli również na:
-stworzenie warunków równych szans edu.poprzez udzielenie wsparcia na rzecz osób napotykających bariery o charakterze
ekonom.,geograf. i uniemożliwiaj.dostęp do usług eduk. na obszarach wiej.,
-dostosow.kwalif.pracow.oświaty do wymogów związ. z zapotrzebow.na nowe kwalif.
Monitorowanie będzie procesem ciągłym.Odbędą się wizytacje w miejscach realizacji proj.,będą sporządzane
sprawozdania.Celem monitor.będzie bieżące wykrywanie potencjalnych nieprawidłowości i ich korygowanie.Koordyantor
proj.dokona badania jakości i skutków kształcenia oraz oceni poziom osiągnięcia założonych rezultatów. Sukcesem
proj.będzie osiągniecie wskaźników rezultatów.Wskaźnikiem monitor. ww. rezultatów będą listy obecności oraz ankiety
ewaluacyjne.
3.5 Potencjał projektodawcy i zarządzanie projektem
♦ Opisz doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć/projektów
♦ Opisz w jaki sposób projekt będzie zarządzany
♦ Jakie zaplecze techniczne oraz jaka kadra zaangażowane będą w realizację projektu (wskaż osoby/stanowiska w projekcie)
♦ Wpisz przychody jakie osiągnął beneficjent/partnerstwo za poprzedni rok obrotowy
♦ Opisz rolę partnerów lub innych instytucji zaangażowanych w projekt
Jednym z ważnych priorytetów MiG Krotoszyn jest wspieranie wszelkich inicjatyw przyczyniających się do poprawy
zarządzania sys.oświaty.Wyraża się to w nast.dział.:
-Realiz.proj.Doradztwo metodyczne w ramach otwartego konkursu ofert-celem proj.jest podnoszenie kwalif.nauczycieli,
pracow.szkół oraz administracji oświat.poprzez powołany Samorządowy Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli.Wartość
proj.20.000PLN,czas realiz. 01.01- 31.12.2008r.
-Wdrożenie w ZOPO oprogramowania VULCAN Optivum-optymalne rozwiązania do zarządzania oświatą.
-Wyposażenie plac.oświatowych w sprzęt komputerowy.
Do realizacji proj.zostanie powołany 2 os.zespół posiadający wieloletnie doświadczenie praktyczne i teoretyczne w zakresie
zarządzania proj.
Zad.koordynatora:
-zorganizowanie i prowadzenie biura proj.w Krotoszynie;
-wszelkie czynności związ. z organizacją szkoleń oraz czuwanie nad poprawnością ich przebiegu tj.ustalenie terminów
szkoleń,zawiadomienie beneficjentów o ich terminie,zorganiz.cateringu,wynajęcie sal szkolen.,przygotow.list obecności i
ankiet ewaluacyjnych;
-kolportaż plakatów infor.,umieszczanie infor.na stronach www;
-przygotow.artykułów prasowych;
-prowadz.dokumentacji proj.;
-wywiązanie się z zapisów podpisanej umowy o dofinansow.;
-sporządzanie raportów merytorycznych z realiz.proj.;
-inne czynności zapewniające prawidłową realiz.proj.
Zad.os.ds. obsługi finansowej:
-bieżąca gospodarka finans.proj.;
-bieżąca weryfikacja budżetu;
-sprawdzanie pod względem merytorycznym zgodności poszczegól.pozycji budżetu z fakturami/umowami;
-przygotow.odpow.umów;
-sporządzenie wniosków o płatność;
-sporządzenie raportów finans. i prawidłowe rozliczenie proj.;
-inne czynności zapewniające prawidłową gospodarkę finans.proj.
Wnioskodawca dysponuje opow.zapleczem technicznym(szkolne pracownie komputer.).
6
IV. BUDŻET PROJEKTU
Kategoria
4.1 Koszty ogółem
(4.1.1 + 4.1.2)
4.1.1 Koszty
bezpośrednie
Zadanie 1 :
Zarządzanie
Projektem
w tym koszty
personelu
Zadanie 2 : Promocja
Projektu
w tym koszty
personelu
Zadanie 3 : Szkolenie
I "Organizacja w
urzędzie"
w tym koszty
personelu
II Organizacja w
szkole
w tym koszty
personelu
III Finanse w urzędzie
w tym koszty
personelu
IV Finanse w szkole
w tym koszty
personelu
4.1.2 Koszty
pośrednie
jako % kosztów
bezpośrednich
(4.1.2/4.1.1)
4.1.3
Cross-financing w
kosztach ogółem
jako % wartości
projektu ogółem
(4.1.3/4.1)
4.2 Przychód
projektu
4.3 Wkład własny
4.3.1 w tym wkład
niepieniężny
4.3.2 w tym wkład
prywatny
4.4 Wnioskowane
dofinansowanie [4.1
2008
2009
Ogółem
60 986,60 zł
38 271,00 zł
99 257,60 zł
60 258,64 zł
38 271,00 zł
98 529,64 zł
7 105,00 zł
1 035,00 zł
8 140,00 zł
3 000,00 zł
1 000,00 zł
4 000,00 zł
1 125,00 zł
750,00 zł
1 875,00 zł
0,00 zł
0,00 zł
0,00 zł
2 712,00 zł
0,00 zł
2 712,00 zł
0,00 zł
0,00 zł
0,00 zł
41 744,64 zł
0,00 zł
41 744,64 zł
0,00 zł
0,00 zł
0,00 zł
7 572,00 zł
0,00 zł
7 572,00 zł
0,00 zł
0,00 zł
0,00 zł
0,00 zł
36 486,00 zł
36 486,00 zł
0,00 zł
0,00 zł
0,00 zł
727,96 zł
0,00 zł
727,96 zł
0.00 %
0.00 %
0.00 %
4 000,00 zł
0,00 zł
4 000,00 zł
6.56 %
0.00 %
4.03 %
0,00 zł
0,00 zł
0,00 zł
14 888,64 zł
0,00 zł
14 888,64 zł
14 888,64 zł
0,00 zł
14 888,64 zł
0,00 zł
0,00 zł
0,00 zł
46 097,96 zł
38 271,00 zł
84 368,96 zł
7
- (4.2 + 4.3 )]
4.5 Oświadczam, iż ww. kwoty są kwotami zawierającymi VAT i podatek ten jest kwalifikowalny
4.6 Koszt przypadający na jednego uczestnika:
2 420,91 zł
8
V. OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że informacje zawarte w niniejszym wniosku są zgodne z prawdą.
Oświadczam, że instytucja którą reprezentuję nie zalega z uiszczaniem podatków, jak również z opłacaniem składek na
ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub
innych należności wymaganych odrębnymi przepisami.
Oświadczam, iż posiadam pełnomocnictwo do reprezentowania beneficjenta w zakresie objętym niniejszym wnioskiem.
Oświadczam, że instytucja którą reprezentuję nie podlega wykluczeniu o którym mowa w art. 211 Ustawy o finansach
publicznych z dnia 30 czerwca 2005 r. (Dz.U.05. nr 249, poz. 2104).
Oświadczam, że projekt jest zgodny z właściwymi przepisami prawa wspólnotowego i krajowego, w szczególności
dotyczącymi zamówień publicznych oraz pomocy publicznej.
Jednocześnie wyrażam zgodę na udostępnienie niniejszego wniosku innym instytucjom oraz ekspertom dokonującym
ewaluacji i oceny.
Data wypełnienia wniosku: 17.07.2008
Pieczęć i podpis osoby/ób uprawnionej/nych do podejmowania decyzji wiążących w stosunku do beneficjenta.
Wypełnienie tej części nie jest wymagane
W przygotowaniu wniosku korzystałem/am z:
nie korzystałem/am z pomocy
szkolenia, doradztwa Regionalnego Ośrodka EFS w
pomocy Punktu Informacyjnego w
pomocy prywatnego konsultanta/płatnych szkoleń, doradztwa
inne
2
9
Harmonogram realizacji projektu
Rok
Kwartał
Miesiąc
2008/2009 2009
-
I
10 11 12 1
-
-
Łącznie
liczba
uczestników
Zadanie 1 - Zarządzanie Projektem
Etap 1 - przygotowanie wyposażenie biura projektu oraz jego funkcjonowanie przez okres
trwania projektu
Etap 2 - koordynowanie prac zwiazanych z realizacją projektu (w tym monitoring) oraz
obsługa finansowa projektu
Etap 3 - prowadzenie monitoringu i ewaluacji projektu
Zaangażowany personel
koordynator projektu (dodatek specjalny -1/4 etatu)
osoba ds. obslugi finansowej ( umowa zlecenie 100 h)
Liczba uczestników
0 0
0
0
0 0
0
0
3 0
0
3
32 0
0
32
Zadanie 2 - Promocja Projektu
Etap 1 - opracowanie, druk, i dystrybucja plakatów informacyjnych
Etap 2 - opracowanie i opublikowanie artykułów sponsorowanych
koordynator (dodatek specjalny -1/4 etatu)
osoba rozliczająca (umowa zlecienie 100 h)
Liczba uczestników
Zadanie 3 - Szkolenie I "Organizacja w urzędzie"
Etap 1 - przeprowadzenie szkoleń
Etap 2 - organizacja cateringu
Etap 3 - wynajem sali
osoba rozliczająca (umowa zlecienie 100 h)
Liczba uczestników
Zadanie 4 - Szkolenie II Organizacja w szkole
osoba rozliczając (umowa zlecenie 100 h)
Liczba uczestników
Zadanie 5 - Szkolenie III Finanse w urzędzie
10
osoba rozliczając (umowa zlecenie 100 h)
Liczba uczestników
9 0
0
9
36
36
Zadanie 6 - Szkolenie IV Finanse w szkole
osoba rozliczająca (umowa zlecenie 100 h)
Liczba uczestników
0
36
11
Szczegółowy budżet projektu
Kategoria
2008
Pomoc
Cross-financing
publiczna
(T/N)
(T/N)
j.m.
Ilość
Cena jednost.
Łącznie
KOSZTY OGÓŁEM (4.1)
60 986,60 zł
KOSZTY BEZPOŚREDNIE (4.1.1)
60 258,64 zł
Zadanie 1: Zarządzanie Projektem
7 105,00 zł
1. Koordynator (dodatek specjalny
NIE
- równowartość 1/4 etatu)
NIE
mc
3
500,00 zł
1 500,00 zł
2. Laptop z oprogogramowaniem
TAK
NIE
szt
1
4 000,00 zł
4 000,00 zł
3. Osoba ds. obsługi finansowej
projektu - umowa zlecenie
(zlecone)
NIE
NIE
mc
3
500,00 zł
1 500,00 zł
4. Koszty prowadzenia
wyodrębnionego subkonta
NIE
NIE
mc
3
35,00 zł
105,00 zł
Zadanie 2: Promocja Projektu
1 125,00 zł
5. Opracowanie i druk 25 plakatów
NIE
(zlecone)
NIE
szt
25
15,00 zł
375,00 zł
6. Publikacja 2 artykułów
sponsorowanych w prasie lokalnej NIE
(zlecone)
NIE
szt.
1
750,00 zł
750,00 zł
Zadanie 3: Szkolenie I "Organizacja w urzędzie"
2 712,00 zł
7. Koszt usługi edu.związanej z
przeprowadz.szkol."Organizacja w
urzędzie"(wynagrodz.trenerów i
NIE
materiały dydaktyczne) - zlecenie
zewnętrzne
NIE
os
3
720,00 zł
2 160,00 zł
8. Koszt zorganizowania cateringu
(dla 3 uczestników i trenera) w
trakcie trwania szkolenia
NIE
"Organizacja w urzędzie"- zlecenie
zewnętrzne
NIE
dzień
3
120,00 zł
360,00 zł
9. Wynajem sali komputerowej na
NIE
szkolenie "Organizacja w urzędzie"
NIE
h
24
8,00 zł
192,00 zł
Zadanie 4: Szkolenie II Organizacja w szkole
41 744,64 zł
szkole"(wynagrodz.trenerów i
NIE
zewnętrzne
NIE
os
11. Koszt zorganizowania
cateringu (dla 3 uczestników i
trenera) w trakcie trwania
NIE
szkolenia "Organizacja w szkole" zlecenie zewnętrzne
NIE
dzień
NIE
szkolenie "Organizacja w szkole"
NIE
13. Koszt udziału oddelegowanych
dyrektorów na szkolenie
NIE
"Organizacja w szkole" w
godzinach pracy
NIE
32
720,00 zł
23 040,00 zł
9
360,00 zł
3 240,00 zł
h
72
8,00 zł
576,00 zł
h
24
620,36 zł
14 888,64 zł
Zadanie 5: Szkolenie III Finanse w urzędzie
przeprowadz.szkol."Finanse w
NIE
7 572,00 zł
NIE
os
9
720,00 zł
6 480,00 zł
12
zewnętrzne
szkolenia "Finanse w urzędzie" zlecenie zewnętrzne
NIE
NIE
dzień
NIE
szkolenie "Finanse w urzędzie"
NIE
h
3
300,00 zł
900,00 zł
24
8,00 zł
192,00 zł
Zadanie 6: Szkolenie IV Finanse w szkole
0,00 zł
zewnętrzne
NIE
NIE
os
0
0,00 zł
0,00 zł
szkolenia "Finanse w szkole" zlecenie zewnętrzne
NIE
NIE
dzień
0
0,00 zł
0,00 zł
NIE
szkolenie "Finanse w szkole"
NIE
h
0
0,00 zł
0,00 zł
KOSZTY POŚREDNIE (4.1.2)
Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem NIE
Cross-financing w Kosztach ogółem (4.1.3)
727,96 zł
koszty pośrednie
jako % kosztów
bezpośrednich
0.00 %
4 000,00zł
6.56 %
Wydatki objęte pomocą pozostałą
60 986,60 zł
Wydatki objęte pomocą publiczną
0,00 zł
Wkład prywatny
0,00 zł
13
Kategoria
2009
Pomoc
Cross-financing
publiczna
(T/N)
(T/N)
j.m.
Ilość
Cena jednost.
Łącznie
38 271,00 zł
38 271,00 zł
1 035,00 zł
NIE
NIE
mc
1
500,00 zł
500,00 zł
TAK
NIE
szt
0
0,00 zł
0,00 zł
(zlecone)
NIE
NIE
mc
1
500,00 zł
500,00 zł
NIE
NIE
mc
1
35,00 zł
35,00 zł
750,00 zł
NIE
(zlecone)
NIE
szt
0
0,00 zł
0,00 zł
(zlecone)
NIE
szt.
1
750,00 zł
750,00 zł
0,00 zł
NIE
zewnętrzne
NIE
os
0
0,00 zł
0,00 zł
NIE
zewnętrzne
NIE
dzień
0
0,00 zł
0,00 zł
NIE
NIE
h
0
0,00 zł
0,00 zł
0,00 zł
NIE
zewnętrzne
NIE
os
0
0,00 zł
0,00 zł
NIE
NIE
dzień
0
0,00 zł
0,00 zł
NIE
NIE
h
0
0,00 zł
0,00 zł
NIE
godzinach pracy
NIE
h
0
0,00 zł
0,00 zł
NIE
0,00 zł
NIE
os
0
0,00 zł
0,00 zł
14
zewnętrzne
NIE
NIE
dzień
0
0,00 zł
0,00 zł
NIE
NIE
h
0
0,00 zł
0,00 zł
36 486,00 zł
zewnętrzne
NIE
NIE
os
NIE
NIE
dzień
NIE
NIE
h
36
900,00 zł
32 400,00 zł
9
390,00 zł
3 510,00 zł
72
8,00 zł
576,00 zł
0,00 zł
koszty pośrednie
jako % kosztów
bezpośrednich
0.00 %
0,00zł
0.00 %
38 271,00 zł
0,00 zł
Wkład prywatny
0,00 zł
15
Kategoria
Pomoc
Cross-financing
publiczna
(T/N)
(T/N)
j.m.
Razem
99 257,60 zł
98 529,64 zł
8 140,00 zł
NIE
NIE
mc
2 000,00 zł
TAK
NIE
szt
4 000,00 zł
(zlecone)
NIE
NIE
mc
2 000,00 zł
NIE
NIE
mc
140,00 zł
1 875,00 zł
NIE
(zlecone)
NIE
szt
375,00 zł
(zlecone)
NIE
szt.
1 500,00 zł
2 712,00 zł
NIE
zewnętrzne
NIE
os
NIE
zewnętrzne
NIE
dzień
360,00 zł
NIE
NIE
h
192,00 zł
2 160,00 zł
41 744,64 zł
NIE
zewnętrzne
NIE
os
NIE
NIE
dzień
NIE
NIE
h
576,00 zł
NIE
godzinach pracy
NIE
h
14 888,64 zł
NIE
23 040,00 zł
3 240,00 zł
7 572,00 zł
NIE
os
6 480,00 zł
16
zewnętrzne
NIE
NIE
dzień
900,00 zł
NIE
NIE
h
192,00 zł
36 486,00 zł
zewnętrzne
NIE
NIE
os
NIE
NIE
dzień
NIE
NIE
h
32 400,00 zł
3 510,00 zł
576,00 zł
727,96 zł
koszty pośrednie jako
% kosztów
bezpośrednich
0.00 %
4 000,00 zł
4.03 %
99 257,60 zł
0,00 zł
Wkład prywatny
0,00 zł
17
L.p. Uzasadnienie kosztów: (obowiązkowe jedynie dla cross-financingu i kosztów pośrednich)
0
Uzasadnienie dla cross-financingu i kosztów pośrednich w projekcie:
Cross-financing
Zakup laptopa z oprogramowaniem jest uzasadniony gdyż usprawni proces zarządzania projektem, prawidłową i
terminową realizację wszystkich działań, monitorowanie etapów projektu, sporządzanie raportów merytorycznych.
Ponadto Koordynator, jak i osoba ds. obsługi finansowej projektu część swoich ww. zadań związanych z projektem
będą wykonywać po godzinach pracy.
Cross-financing razem: 4 000,00 zł.
Koszty pośrednie
Koszty pośrednie w wysokości 727,96 zł przeznaczone są zakup materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych
przeznaczonych na potrzeby realizacji projektu tj. dla uczestników szkoleń oraz członków zespołu projektowego.
Metodologia wyliczenia:
- zakup materiałów biurowych i art. piśmienniczych: 4 miesiące x 181,99 zł = 727,96 zł.
Koszty pośrednie razem: 727,96 zł.
Uzasadnienie:
nie dotyczy
Metodologia wyliczenia dofinansowania i wkładu prywatnego w ramach wydatków objętych pomoca publiczna.
18

Załącznik - BIP - Urząd Miejski w Krotoszynie

Transkrypt

Podobne dokumenty

PZT 1-500 LT-01 OŚ DROGI WOJ (0+000.000

Przebudowa budynku starego szpitala na Dom

WYDZIAŁ ELEKTRONIKI POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ Studia

141T15K-plan trasa 240715 rys2

E:\Organizacja ruchu CRK 6 września\wersja ostateczna docelówki

Bezpieczeństwo i Higiena Pracy, semestr 3 zimowy 2016/2017

Zał 1 Mapa dokumentacyjna Górki_Gąbin

Przepust w km 6+023,00