general electric - Urząd Miejski Bolków

Transkrypt

Zarządzenie Nr 73/2015
Burmistrza Bolkowa
z dnia 16 czerwca 2015 r.
w sprawie ustalenia Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Bolkowie.
Działając na podstawie art. 104 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeksu Pracy, zarządzam,
co następuje:
§ 1. Ustala się Regulamin Pracy Urzędu Miejskiego w Bolkowie w brzmieniu stanowiącym
załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Z chwilą wejścia w życie Regulaminu Pracy w brzmieniu stanowiącym załącznik
do niniejszego zarządzenia tracą moc obowiązującą:
1. Regulamin Pracy Urzędu Miejskiego w Bolkowie wprowadzony zarządzeniem 96/2009
Burmistrza Bolkowa z dnia 10 czerwca 2009 r. z późn. zm. w sprawie ustalenia
Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Bolkowie.
2. Zarządzenie nr 24 Burmistrza Bolkowa z dnia 25 września 2002 r. w sprawie ustaleń
szczegółowych zasad przydzielania środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia
roboczego pracownikom zatrudnionym w Urzędzie Miejskim w Bolkowie
3. Zarządzenie nr 25 Burmistrza Bolkowa z dnia 25 września 2002 r. w sprawie wysokości
i zasad wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za parnie odzieży roboczej dla pracowników
Urzędu Miejskiego.
4. Zarządzenie nr 28 Burmistrza Bolkowa z dnia 16 października 2002 r. dotyczącego
zaopatrzenia pracowników Urzędu Miejskiego w środki higieny osobistej oraz ręczniki.
5. Zarządzenie Nr 89/2010 Burmistrza Bolkowa z dnia 30 czerwca 2010 r. w sprawie
zapewnienia pracownikom zatrudnionym na stanowiskach pracy z monitorami ekranowymi
okularów korygujących lub soczewek kontaktowych.
§ 3. Treść Rozdziału X Regulaminu Pracy z dnia 16 czerwca 2015 r. stanowiącego załącznik
do niniejszego zarządzenia została uzgodniona z przedstawicielem pracowników Urzędu
Miejskiego w Bolkowie.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1 lipca
2015 r.
…………………………………….…..
(podpis przedstawiciela pracowników)
……………………………..
(podpis pracodawcy)
1
Regulamin Pracy Urzędu Miejskiego w Bolkowie.
Załącznik
do zarządzenia Burmistrza Bolkowa
Nr 73 /2015 z dnia 16 czerwca 2015 r.
Urząd Miejski
w Bolkowie
Regulamin pracy
2
Spis treści :
I. Postaniowienia ogólne ......................................................................................... s.4
II. Podstawowe prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika.................................. s.4
III. Organizacja pracy ................................................................................................. s.8
IV. Porządek w pracy ......................................... ....................................................... s.10
V. Czas pracy ............................................................................................................ s.12
VI. Kary porządkowe.................................................................................................. s.16
VII. Urlopy i zwolnienia od pracy .............................................................................. s.17
VIII. Wypłata wynagrodzenia ...................................................................................... s.20
IX. Nagrody i wyróżnienia ......................................................................................... s.21
X. Obowiązki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów
przeciwpożarowych ............................................................................................. s.21
XI. Ochrona pracy kobiet ........................................................................................... s.24
XII. Inne postanowienia regulaminu ........................................................................... s.25
XIII. Postanowienia końcowe ....................................................................................... s.26
3
I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE.
§ 1. Zakres normowania.
1. Regulamin pracy zwany dalej Regulaminem, określa organizację i porządek w procesie
pracy w Urzędzie Miejskim w Bolkowie oraz związane z tym obowiązki i prawa zarówno
pracodawcy jak i pracowników.
2. Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników pozostających w stosunku pracy
bez względu na podstawę zawartego stosunku pracy, zajmowane stanowisko i wymiar
czasu pracy.
3. Burmistrz lub upoważniona przez Burmistrza osoba, dokonująca w jego imieniu czynności
z zakresu prawa pracy zapoznaje z treścią Regulaminu każdego przyjmowanego do pracy
pracownika, przed rozpoczęciem przez niego pracy, a pracownik potwierdza ten fakt
pisemnie w treści złożonego oświadczenia, zaopatrzonego w podpis i datę. Oświadczenie
dołącza się do akt osobowych pracownika. Wzór oświadczenia o zapoznaniu się
z regulaminem pracy określa załącznik nr 1 do Regulaminu.
§ 2. Wyjaśnienie pojęć.
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) przepisach prawa pracy - oznacza to przepisy ustawy o pracownikach samorządowych,
Kodeksu pracy oraz akty wykonawcze wydane na ich podstawie,
2) pracodawcy- oznacza to Urząd Miejski w Bolkowie zwany dalej „Urzędem”, którego
kierownikiem jest Burmistrz Bolkowa,
3) pracowniku – oznacza to osobę zatrudnioną na podstawie: wyboru, powołania lub umowy
o pracę,
4) Burmistrzu – oznacza to Burmistrza Bolkowa,
5) Urzędzie-oznacza to Urząd Miejski w Bolkowie.
§ 3. Osoby uprawnione do wykonywania czynności z zakresu prawa pracy.
Czynności z zakresu prawa pracy wykonują:
1) Burmistrz – wobec zastępcy Burmistrza, sekretarza gminy, skarbnika gminy oraz
pozostałych pracowników;
2) Przewodniczący rady gminy – wobec Burmistrza, w zakresie związanym z nawiązaniem
i rozwiązaniem stosunku pracy, a pozostałe czynności – wyznaczona przez Burmistrza
osoba zastępująca lub sekretarz gminy, z tym ustaleniem, że wynagrodzenie Burmistrza
ustala rada gminy, w drodze uchwały.
II. PODSTAWOWE PRAWA I OBOWIAZKI PRACODAWCY I PRACOWNIKA
§ 4. Obowiązki pracodawcy.
1. Pracodawca jest obowiązany w szczególności:
1) zaznajomić pracowników podejmujących pracę z
zakresem ich obowiązków,
sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi
uprawnieniami,
2) zapewnić pracownikom przydział i wykonywanie pracy zgodnie z treścią zawartej
umowy o pracę oraz wydawać pracownikom potrzebne narzędzia i materiały, jak
również środki ochrony osobistej, odzież i obuwie robocze zgodnie z ustalonymi
4
normami,
3) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak
również osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień
i kwalifikacji, wysokiej wydajności i należytej jakości pracy,
4) zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne
szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony
przeciwpożarowej,
5) terminowo i prawidłowo wypłacać pracownikom wynagrodzenie,
6) ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
7) stwarzać pracownikom podejmującym zatrudnienie po raz pierwszy po ukończeniu
szkoły warunki sprzyjające przystosowaniu się do należytego wykonywania pracy,
8) stosownie do możliwości i warunków w miarę posiadanych środków, zaspokajać
bytowe, kulturalne i socjalne potrzeby pracowników,
9) stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników
ich pracy,
10) prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta
osobowe pracowników, a w razie rozwiązana albo wygaśnięcia stosunku pracy
z pracownikiem niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy.
11) wpływać na kształtowanie zasad współżycia społecznego i szanować godność, dobra
osobiste pracowników i nie dopuszczać do jakiejkolwiek dyskryminacji w stosunkach
pracy,
12) przeciwdziałać dyskryminacji (mobbingowi) w zatrudnieniu w szczególności
ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię narodowość, przekonania
polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację
seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nie określony albo
w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy.
13) informować pracowników o możliwości zatrudnienia w pełnym lub niepełnym
wymiarze czasu pracy, a pracowników zatrudnionych na czas określony - o wolnych
miejscach pracy,
14) zwolnić pracownika od pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy,
w szczególności na podstawie rozporządzenia ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia
15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz
udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1632),
15) na żądanie pracownika, wyjaśnić wątpliwości wynikające z treści niniejszego
regulaminu pracy,
16) udostępnić pracownikom tekst przepisów dotyczących równego traktowania
w zatrudnieniu.
§ 5. Prawa pracodawcy.
Pracodawca ma w szczególności prawo do:
1) korzystania z wyników pracy wykonywanej przez pracowników zgodnie z treścią stosunku
pracy,
2) określania zakresu obowiązków, zadań i czynności pracowników oraz ich egzekwowania,
3) wydawania pracownikom wiążących poleceń dotyczących pracy w zakresie, w jakim
polecenia te nie są sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawa, umową o pracę
lub zasadami współżycia społecznego,
4) dokonywania oceny pracowników oraz wyników ich pracy,
5) kontroli pracowników opuszczających stanowisko pracy polegającej na rewizji osobistej
odzieży, wynoszonych przedmiotów i teczek, w razie zaistnienia uzasadnionych podejrzeń,
że pracownik wynosi bez zezwolenia mienie pracodawcy,
5
6) przeprowadzania kontroli trzeźwości pracownika,
§ 6. Obowiązki pracownika.
1. Do podstawowych obowiązków pracownika samorządowego należy dbałość
o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem interesu
publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli.
2. Do obowiązków pracownika samorządowego należy w szczególności:
1) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa;
2) wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie;
3) udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie
dokumentów znajdujących się w posiadaniu Urzędu, jeżeli prawo tego nie zabrania;
dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej;
4) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami,
podwładnymi oraz współpracownikami;
5) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim;
6) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych, w tym: dążenie
do uzyskiwania w pracy jak najlepszych wyników i przejawianie w tym kierunku
odpowiedniej inicjatywy;
7) sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego;
8) zaniechanie polecenia, co do którego, pracownik jest przekonany, że polecenie jest
niezgodne z prawem, albo zawiera znamiona pomyłki, - o czym jest obowiązany
poinformować na piśmie swojego bezpośredniego przełożonego. W przypadku
pisemnego potwierdzenia polecania pracownik jest obowiązany je wykonać,
zawiadamiając jednocześnie Burmistrza;
9) zaniechanie poleceń, co do których jest przekonany, że prowadziłoby to popełnienia
przestępstwa, wykroczenia lub groziłoby niepowetowanymi stratami - niezwłoczne
zawiadamiając Burmistrza ;
10) zaniechanie zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które
wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie
o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi
z ustawy – zagrożonych rozwiązaniem stosunku pracy w trybie art. 52 § 2 i 3 Kodeksu
pracy lub odwołania ze stanowiska,
11) złożenie oświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej, w terminie 30 dni
od dnia podjęcia działalności gospodarczej lub zmiany jej charakteru –zagrożonego
(w przypadku nie złożenia w terminie) karą upomnienia lub nagany; w przypadku
podania nieprawdy lub zatajenia prawdy – odpowiedzialnością na podstawie art. 233
§ 1 Kodeksu karnego.
12) na żądanie osoby upoważnionej do dokonywania czynności w sprawach z zakresu
prawa pracy, w przypadku zatrudnienia na stanowisku urzędniczym, w tym
na kierowniczym stanowisku urzędniczym złożenie oświadczenia o stanie
majątkowym;
13) przestrzeganie ustalonego w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu oraz Regulaminie
Pracy Urzędu porządku i dyscypliny pracy,
14) dbanie o dobro zakładu pracy, chronienie jego mienia i używania go zgodnie
z przeznaczeniem, zachowanie w tajemnicy informacji dotyczących wysokości
swojego wynagrodzenia, w zakresie, w którym takie ujawnienie mogłoby narazić
Urząd na szkodę i być uznane za naruszenie obowiązku dbania o dobro zakładu pracy,
15) dbanie o porządek i czystość na stanowisku pracy, w jego sąsiedztwie, a także
zabezpieczenie po zakończeniu pracy pomieszczeń, pieczęci, wyposażenia, narzędzi,
urządzeń, pieniędzy, papierów wartościowych, dokumentów itp.,
6
16) zaznajomić się z zakresem czynności,
17) nosić na terenie Urzędu identyfikator według wzoru ustalonego przez pracodawcę.
18) bezwzględne przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy
oraz przepisów przeciwpożarowych, a w szczególności:
a) udział w szkoleniu i instruktażu z w/w zakresu oraz poddawanie się wymaganym
egzaminom sprawdzającym,
b) wykonywanie pracy w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa
pracy oraz stosowanie się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek
przełożonych,
c) dbanie o należyty stan, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz porządek i ład w miejscu
pracy,
d) stosowanie środków ochrony zbiorowej, a także używanie przydzielonych środków
ochrony indywidualnej zgodnie z ich przeznaczeniem,
e) poddawanie się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zaleconym
badaniom lekarskim i stosowanie się do wskazań lekarskich,
f) niezwłocznie zawiadomienie przełożonego o zauważonym w zakładzie pracy
wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzeganie
współpracowników, a także inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia,
o grożącym im niebezpieczeństwie,
g) współdziałanie z przełożonym w wypełnianiu obowiązków dotyczących
bezpieczeństwa i higieny pracy.
§ 7. Uprawnienia pracownika samorządowego.
1. Do uprawnień pracownika samorządowego należy w szczególności:
1) Wynagrodzenie stosowne do zajmowanego stanowiska i posiadanych kwalifikacji oraz
możliwość awansowania.
2) Dodatek za wieloletnią pracę, nagroda jubileuszowa, jednorazowa odprawa w związku
z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz dodatkowe
wynagrodzenie roczne.
3) Dodatek funkcyjny, dodatek specjalny – w przypadkach określonych w u. o. p.s.
4) Nagrody i wyróżnienia.
5) Wypoczynek w czasie wolnym od pracy oraz korzystanie z urlopów i innych przerw
w świadczeniu pracy, wynikających z odrębnych przepisów,
6) Bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
7) Równe traktowanie w zatrudnieniu, co oznacza w szczególności posiadanie równych
praw z tytułu jednakowego wypełniania takich samych obowiązków.
8) Podnoszenie kwalifikacji przez uczestniczenie w zleconych przez pracodawcę
szkoleniach i kursach zawodowych.
9) Zwolnienie od pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności
na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r.
w sprawie sposobu usprawiedliwienia nieobecności w pracy oraz udzielania
pracownikom zwolnień od pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1632).
10) Podejmowanie inicjatywy co do wykonania i rodzaju przeprowadzenia badań
potwierdzających stan trzeźwości.
2. Pracownikowi zabrania się:
1) wnoszenia i spożywania na terenie Urzędu napojów alkoholowych,
2) palenia tytoniu na terenie Urzędu,
3) wynoszenia z miejsca pracy, bez zgody przełożonego jakichkolwiek rzeczy
nie będących własnością pracownika,
4) wykorzystywania w miejscu pracy bez zgody przełożonego sprzętu i materiałów
7
pracodawcy niezgodnie z przeznaczeniem – do czynności nie związanych
z wykonywaną pracą,
5) przynoszenia i przechowywania na terenie Urzędu przedmiotów nie będących
własnością pracodawcy, za wyjątkiem niezbędnych do wykonywania pracy.
W przypadku ich zaginięcia Urząd nie ponosi za nie odpowiedzialności.
3. Ciężkim naruszeniem podstawowych obowiązków pracowniczych mogącym uzasadnić
rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia, w rozumieniu art. 52 § 1 pkt 1 k. p. jest
między innymi:
1) złe lub niedbałe wykonywanie pracy oraz niszczenie mienia pracodawcy, a także
wykonywanie w czasie pracy czynności niezwiązanych z zadaniami wynikającymi
ze stosunku pracy ,
2) rażąca niedbałość o powierzone mienie i materiały,
3) przebywanie na terenie Urzędu lub stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości
lub po spożyciu innego środka odurzającego albo spożywanie alkoholu lub innego
środka odurzającego w czasie pracy lub w miejscu pracy po zakończeniu pracy,
4) nieprzestrzeganie przepisów i zasad bhp oraz przepisów przeciwpożarowych,
5) wykonywanie pracy zarobkowej w okresie orzeczonej w zwolnieniu lekarskim
czasowej niezdolności do pracy,
6) wykorzystywanie zwolnienia lekarskiego od pracy w sposób rażąco niezgodny z jego
celem,
7) działania lub zachowania uznane w kodeksie pracy za dyskryminację (mobbing),
8) palenie tytoniu w miejscu pracy poza wyznaczonymi do tego miejscami,
9) zakłócanie porządku i spokoju w miejscu pracy,
10) niewykonywanie
poleceń
przełożonych,
które
dotyczą
pracy,
jeżeli
nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub treścią zawartego stosunku pracy,
11) niewłaściwy (naganny) stosunek do przełożonych, współpracowników, podwładnych
i petentów,
12) nieprzestrzeganie tajemnicy służbowej i innych określonych w odrębnych przepisach,
13) popełnienie oczywistego przestępstwa bądź wykroczenia w czasie lub miejscu pracy
z wykorzystaniem posiadanych upoważnień, mienia pracodawcy, pieczątek lub druków
firmowych,
14) branie udziału, umożliwianie lub nieprzeciwdziałanie w popełnieniu przestępstwa
lub wykroczenia skierowanego przeciwko pracodawcy, współpracownikom i petentom,
15) wynoszenie z miejsca pracy bez uprzedniej zgody przełożonego narzędzi, urządzeń,
materiałów,
16) przekraczanie zakresu udzielonych pełnomocnictw lub upoważnień,
17) podpisywanie listy obecności za innych pracowników, jak też fałszowanie jej w inny
sposób,
18) niewykorzystywanie czasu pracy na pracę zawodową,
19) nieprzybycie bez usprawiedliwienia do pracy, spóźnianie się do pracy lub samowolne
(bez uprzedniej zgody przełożonego) jej opuszczenie.
III. ORGANIZACJA PRACY.
§ 8. Potwierdzenie nawiązania łączącego strony stosunku pracy.
1. Przed przystąpieniem do pracy, pracownik powinien, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy
otrzymać pisemne potwierdzenie co do rodzaju łączącego strony stosunku pracy
oraz jego warunków określonych w przepisach prawa pracy, a także w terminie 7 dni,
8
2.
3.
4.
5.
licząc od dnia zawarcia łączącego strony stosunku pracy, pisemną informację
o pozaumownych warunkach zatrudnienia. Wzór informacji w zakresie zatrudnienia
określa załącznik nr 2 do Regulaminu.
Szczegółowe obowiązki określa zakres czynności pracownika.
Pracodawca ma obowiązek zaznajomić pracowników podejmujących pracę z zakresem
ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku oraz
z ich podstawowymi uprawnieniami.
Bezpośredni przełożony sporządza dla pracownika projekt szczegółowego zakresu
czynności, którego ostateczny kształt zatwierdza Burmistrz.
Zakres czynności sporządzany jest w trzech egzemplarzach: jeden otrzymuje pracownik,
drugi włącza się do akt osobowych pracownika i trzeci włącza się ad akta.
§ 9. Ustalenie uprawnień pracowniczych.
1. Pracownik przed dopuszczeniem do pracy ma obowiązek przekazać pracodawcy
informacje, wynikające z przepisów prawa pracy, potrzebne do realizacji obowiązków
pracodawcy związanych z dopuszczeniem pracowników do pracy, w tym złożyć
oświadczenie dotyczące przedłożenia pracodawcy kompletu świadectw pracy wydanych
przez poprzednich pracodawców, a także dokumentów poświadczających inne okresy
zatrudnienia, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy,
od którego zależą uprawnienia pracownicze.
2. Pracownik w trakcie zatrudnienia ma obowiązek zgłaszać pracodawcy wszelkie zmiany
danych osobowych, które są niezbędne do realizacji obowiązków pracodawcy związanych
z zatrudnieniem.
§ 10. Zapoznanie pracownika z treścią przepisów aktów wewnętrznych oraz obowiązek
przeprowadzenia szkolenia w zakresie bhp.
Pracownik jest zobowiązany odbyć przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
przepisów przeciwpożarowych, przepisów o ochronie tajemnicy pracodawcy, a także
potwierdzić na piśmie fakt zapoznania się z tymi przepisami. Nadzór w zakresie przeszkolenia
i zaznajomienia pracownika z tymi przepisami sprawuje inspektor ds. kadr i ubezpieczeń
we ścisłej współpracy ze służbami BHP i p. poż.
§ 11. Obowiązki pracownika związane z zakończeniem stosunku pracy.
Do dnia zakończenia stosunku pracy pracownik zobowiązany jest rozliczyć się z powierzonego
mu majątku, wyposażenia (sprzętu komputerowego), uregulować zadłużenia, przekazać
prowadzone sprawy osobie wyznaczonej przez bezpośredniego przełożonego, przedstawić
wszelkie dokumenty niezbędne do prawidłowego ustalenia należności przysługujących
pracownikowi w związku z rozwiązaniem stosunku pracy - itp. uzyskując odpowiednie wpisy
w karcie obiegowej stanowiącej załącznik nr 3 do Regulaminu.
§ 12. Wydawanie pracownikowi opinii i referencji.
1. Pracownik może wnosić o wydanie opinii lub referencji. Sporządza ją inspektor ds. kadr i ubezpieczeń na
podstawie stanowiska bezpośredniego przełożonego oraz dokumentów znajdujących się w aktach osobowych
pracownika, a także dokonanych ocen pracy pracowników w terminie do 30 dni od dnia złożenia wniosku.
2. Opinie i referencje wymagają zatwierdzenia przez Burmistrza .
9
§ 13 . Zasady podległości służbowej.
1. Pracownik jest odpowiedzialny służbowo za pracę na powierzonym stanowisku wobec
swojego bezpośredniego przełożonego, a następnie wobec przełożonego wyższego
stopnia.
2. Pracownik powinien przestrzegać zasady, że konflikty zaistniałe między nim a innymi
pracownikami rozstrzyga bezpośredni przełożony lub przełożony wyższego stopnia.
§ 14. Podział pracy.
1. Podział zadań między pracowników oraz przydział prac poszczególnym pracownikom jest
dokonywany przez bezpośrednio przełożonego.
2. W razie zakończenia wykonywania przydzielonego zadania przed końcem czasu
ustalonego na jego wykonanie lub braku możliwości wykonywania przydzielonego zadania
pracownik jest zobowiązany do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu bezpośredniemu
przełożonemu.
3. Odpowiedzialność za dostarczenie pracownikom materiałów i środków pracy, niezbędnych
do realizacji zadań oraz rozliczenie pracowników z wykorzystania tych materiałów
i środków spoczywa na bezpośrednim przełożonym.
§ 15. Osoby uprawnione do wydawania pracownikowi poleceń służbowych.
1. Osobą upoważnioną do wydawania poleceń służbowych pracownikowi jest Burmistrz
lub bezpośredni przełożony pracownika. W razie wydania polecenia przez przełożonego
wyższego szczebla pracownik jest zobowiązany do wykonania polecenia i niezwłocznego
zawiadomienia o tym swojego bezpośredniego przełożonego.
2. Bezpośredni przełożony powinien odsunąć pracownika od wykonywania obowiązków
służbowych, jeśli pracownik nie posiada ważnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego
zdolność do pracy na danym stanowisku, jak również w sytuacji, gdy stan zdrowia
pracownika nie zapewnia bezpiecznego wykonania pracy.
§ 16. Nieobecność bezpośredniego przełożonego.
1. W razie nieobecności bezpośredniego przełożonego zastępuje go zastępca, a w przypadku
braku zastępcy - pracownik wyznaczony przez bezpośredniego przełożonego.
2. Bezpośredni przełożony w czasie nieobecności podległego pracownika wyznacza
do realizacji jego zadań innego pracownika lub rozdziela czynności pracownika
nieobecnego pomiędzy innych, podległych sobie pracowników.
IV. PORZĄDEK W PRACY.
§ 17. Warunki przebywania na terenie Urzędu w czasie pracy i po jej zakończeniu.
1) Pracownik potwierdza przyjście do pracy na liście obecności znajdującej
się w sekretariacie.
2) Listy obecności przygotowuje inspektor ds. kadr i ubezpieczeń.
3) Kontrolę obecności w pracy sprawują: Burmistrz, Zastępca Burmistrza lub Sekretarz
Gminy i Miasta Bolków.
4) Pracownik, który w godzinach służbowych przebywa poza stanowiskiem pracy
zobowiązany jest dodatkowo powiadomić współpracownika o miejscu swojego pobytu
10
i czasie powrotu. W przypadku, gdy w danym pomieszczeniu pracownik pracuje sam,
obowiązany jest zamieścić na drzwiach pokoju informację o pełnionym zastępstwie
lub miejscu swojego pobytu.
5) Wyjazdy służbowe odbywają się na podstawie polecenia służbowego wyjazdu (delegacji
podpisanej przez Burmistrza lub inną upoważnioną osobę). W związku z podróżą służbową
pracownikowi przysługują świadczenia w wysokości i na zasadach określonych
w obowiązującym u pracodawcy Regulaminie Wynagradzania Pracowników Urzędu
Miejskiego w Bolkowie. Pracownicy potwierdzają opuszczenie stanowiska pracy przez
dokonanie wpisu zgodnie z zasadami określonymi w książce wyjść służbowych znajdującej
się w sekretariacie.
6) Na terenie Urzędu poza ustalonymi godzinami pracy mogą przebywać:
a) osoby kierujące Urzędem,
b) kierownik USC,
c) sprzątaczko- dozorcy,
d) pozostali pracownicy za wyraźną zgodą lub na polecenie przełożonego.
7. Zabrania się pracownikom wprowadzania na teren Urzędu, po godzinach pracy osób obcych
nie zatrudnionych w Urzędzie.
§ 18. Zabezpieczenie mienia Urzędu, w tym utrzymanie czystości.
1. Pracownicy są obowiązani dbać o czystość i porządek na stanowisku pracy i w jego
najbliższym otoczeniu.
2. Po zakończeniu pracy każdy pracownik obowiązany jest uporządkować i zabezpieczyć swoje
stanowisko pracy, a w szczególności:
1) należycie zabezpieczyć pieczątki oraz powierzone mu maszyny, narzędzia, urządzenia,
akta i dokumenty,
2) wyłączyć z ruchu oraz sieci pracujące urządzenia na stanowisku i w pomieszczeniu
pracy,
3) zamknąć okna i pomieszczenia pracy,
4) przekazać klucze do sekretariatu.
3. Nadzór nad wykonywaniem przez pracowników obowiązków wymienionych w ust. 1
i 2 sprawują bezpośredni przełożeni.
§ 19. Awaria w miejscu pracy.
W przypadku powzięcia przez pracownika wiadomości o wystąpieniu w miejscu pracy
jakiejkolwiek awarii obowiązany jest on niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie bezpośredniego
przełożonego lub przełożonego wyższego stopnia oraz przedsięwziąć wszelkie możliwe działania
mające na celu ograniczenie szkody.
§ 20 . Zakaz palenia terenie Urzędu oraz spożywania alkoholu.
1. Obowiązuje zakaz palenia tytoniu, spożywania alkoholu lub innych środków odurzających
na terenie całego Urzędu.
2. Obowiązek zachowania trzeźwości ciąży na pracowniku nie tylko wówczas, gdy wykonuje
on pracę w Urzędzie, lecz także dotyczy innych niż wykonywanie pracy sytuacji związanych
z zatrudnieniem w Urzędzie, np. niegodne zachowywanie się poza miejscem pracy, zwłaszcza
w miejscach publicznych.
3. Pracownik w stanie po spożyciu alkoholu nie może być dopuszczony do wykonywania
pracy i na polecenie przełożonego powinien opuścić budynek Urzędu.
11
4. Decyzję w sprawie wyrażenia zgody na przeprowadzenie badań stanu trzeźwości oraz
ich rodzaj podejmuje pracownik, któremu pracodawca zarzucił naruszenie obowiązku
trzeźwości. Koszt badania obciąża pracodawcę. Jeżeli jednak wynik badania będzie
dodatni, jego koszty ponosi pracownik.
5. Pracodawca ma prawo skierować pracownika na badania określające zawartość alkoholu
w jego organizmie, jeżeli pracownik będący w stanie nietrzeźwości przyczynił
się w znacznym stopniu do spowodowania wypadku przy pracy.
6. Ustalenia dotyczące naruszenia przez pracownika obowiązku trzeźwości w przypadku
gdy pracownik
nie
zażąda
wykonania
badania
trzeźwości,
przeprowadza
się z poszanowaniem godności i dóbr osobistych pracownika i dokumentuje się poprzez:
a) pismo organu uprawnionego do badania stanu trzeźwości,
b) notatkę służbową przełożonego,
c) informację pochodzącą od innego pracownika,
d) przyjęcie zgłoszenia tego faktu przez osoby trzecie.
7. Jeżeli stan nietrzeźwości jest oczywisty, przełożony sporządza notatkę służbową
i
przedkłada ją Burmistrzowi celem podjęcia stosownych decyzji.
8. Pracownik, który zauważył fakt spożywania alkoholu w czasie pracy, jest obowiązany
do natychmiastowego poinformowania bezpośredniego przełożonego.
9. Pracownicy naruszający obowiązek trzeźwości oraz przełożeni tolerujący nietrzeźwość
w pracy u podległych im pracowników ponoszą wszelkie skutki prawne przewidziane
w obowiązujących przepisach, z rozwiązaniem stosunku pracy w trybie art. 52 § 1 pkt 1
k. p. włącznie.
10. Ewidencję przypadków naruszenia obowiązku trzeźwości, prowadzi się na stanowisku
ds. kadr i ubezpieczeń społecznych.
§ 21. Zakaz organizowania spotkań towarzyskich.
Na terenie Urzędu obowiązuje zakaz organizowania jakichkolwiek spotkań towarzyskich.
§ 22. Udzielnie informacji na zewnątrz.
1. Wszelkich informacji o Urzędzie dopuszczonych do przekazania na zewnątrz udziela
Burmistrz lub upoważnieni przez niego pracownicy.
2. Bez zgody Burmistrza pracownicy nie mogą udostępniać komukolwiek dokumentów
i ich kopii zawierających tajemnicę służbową i inne określone w przepisach prawa, w tym
związane z ochroną danych osobowych i dóbr osobistych.
3. Osoby uprawnione na mocy odrębnych przepisów prawnych do kontroli działalności
Urzędu są dopuszczane do czynności kontrolnych po uprzednim okazaniu dokumentów
uprawniających do kontroli i zawiadomieniu o kontroli Burmistrza.
V. CZAS PRACY.
§ 23. Wyjaśnienie pojęć.
Ilekroć w przepisach regulaminu jest mowa o:
1. czasie pracy, należy przez to rozumieć długość czasu, liczbę jego jednostek, w ramach
których pracownik ma pozostawać do dyspozycji pracodawcy,
2. normie czasu pracy, należy przez to rozumieć ilość jednostek czasu pracy w ujęciu
dobowym i tygodniowym,
3. systemie czasu pracy, należy przez to rozumieć ogólne zasady wykorzystania czasu pracy
pracownika przez pracodawcę, określone w Kodeksie pracy
12
4. rozkładzie czasu pracy, należy przez to rozumieć sposób realizacji norm czasu pracy
w przyjętym systemie czasu pracy,
5. normie dobowej, należy przez to rozumieć liczbę godzin przypadającą do przepracowania
przez pracownika w ciągu dnia, w przyjętym systemie czasu pracy,
6. normie tygodniowej, należy przez to rozumieć przeciętnie 40 godzin do przepracowania w
tygodniu, w przyjętym okresie rozliczeniowym,
7. okresie rozliczeniowym – należy przez to rozumieć wyłącznie przyjęty przez pracodawcę
kalendarzowy okres czasu dla rozliczenia czasu pracy pracownika,
8. dobie – należy przez to rozumieć 24 kolejne godziny, poczynając od godziny, w której
pracownik rozpoczyna pracę zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, przy
czym definicja ta przyjęta zostaje do stwierdzenia czy zrealizowano w stosunku
do pracownika prawo do odpoczynku dobowego,
9. tygodniu – należy przez to rozumieć 7 kolejnych dni kalendarzowych, poczynając
od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego.
§ 24. System czasu pracy.
1. Podstawowy system czasu pracy stosuje się do pracowników zatrudnionych
na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych,
doradców i asystentów, pomocniczych i obsługi, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Równoważny system czasu pracy stosuje się do pracowników Urzędu Stanu Cywilnego
oraz pracowników pomocniczych i obsługi, zatrudnionych na stanowiskach:
- sprzątaczko-dozorcy,
- robotnika gospodarczego obsługującego Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów
Komunalnych w Wierzchosławicach.
3. Równoważny system czasu pracy, obejmujący wykonywanie pracy także w święto,
niedzielę i soboty, stosuje się w miesięcznym okresie rozliczeniowym obejmującym
coroczne (np. „ Dni Bolkowa ” i inne imprezy cykliczne o charakterze lokalnym.
§ 25. Zmiana stosowanego systemu czasu pracy.
Pracodawca jest uprawniony okresowo zmienić stosowany dotychczas system czasu pracy lub
długość okresu rozliczeniowego, w ten sposób, że nie później niż na trzy tygodnie przed
końcem bieżącego okresu rozliczeniowego wydaje zarządzenie o zmianie stosowanego
systemu czasu pracy w kolejnym okresie rozliczeniowym lub długości okresu
rozliczeniowego, określając rodzaj systemu czasu pracy, długość okresu rozliczeniowego oraz
pracowników objętych zmianą. Zarządzenie nie może obowiązywać dłużej niż dwa kolejne
okresy rozliczeniowe, po których następuje powrót do uprzednio stosowanego systemu czasu
pracy i długości okresu rozliczeniowego.
§ 26. Okres rozliczeniowy.
Długość okresu rozliczeniowego w każdym systemie czasu pracy wynosi:
- 1 miesiąc.
§ 27. Rozkład czasu pracy, wynikający z systemu, w którym pracownik aktualnie
pracuje, sposób realizacji norm czasu pracy, w przyjętym jednomiesięcznym okresie
rozliczeniowym, w tym godziny rozpoczynania i zakończenia pracy.
13
Ustala się następujące rozkłady czasu pracy, sposób realizacji norm czasu pracy, w przyjętym
jednomiesięcznych okresie rozliczeniowym, w tym godziny rozpoczynania i zakończenia
pracy:
1) do pracowników zatrudnionych w podstawowym systemie czasu pracy, na stanowiskach
urzędniczych, w tym kierowniczych urzędniczych, doradców i asystentów, stosuje
się
rozkład czasu pracy obejmujący godziny od 7.00 do 15.00 w przeciętnie 5-dniowym
tygodniu pracy od poniedziałku do piątku,
2) do pracowników pomocniczych i obsługi, zatrudnionych w podstawowym systemie czasu
pracy, stosuje się rozkład czasu pracy obejmujący godziny od 7.00 do 15.00 w przeciętnie
5-dniowym tygodniu pracy od poniedziałku do piątku, z zastrzeżeniem pkt. 3),
3) do pracownika zatrudnionego na stanowisku: robotnik gospodarczy obsługa Punktu
Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych w Wierzchosławicach, stosuje się rozkład
czasu pracy wg równoważnego systemu czasu pracy w 5-dniowym tygodniu pracy
od wtorku do soboty,
4) w równoważnym systemie czasu pracy, czas pracy mieści się w przedziale czasowym
w godzinach od 7.00 do 19.00, w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy od poniedziałku
do piątku, z zastrzeżeniem pkt. 3.
§ 28. Harmonogram pracy – rozkład czasu pracy pracownika wynikający z systemu,
w którym pracownik aktualnie pracuje.
1. Szczegółowy harmonogram pracy ustalają wyznaczone przez Burmistrza osoby i w formie
w Urzędzie przyjętej , informują o dniach i godzinach pracy poszczególnych pracowników,
obejmując harmonogramem długość okresu rozliczeniowego. Harmonogram podaje
się do wiadomości nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego
i kolejnego okresu kalendarzowego w okresie rozliczeniowym.
2. Jeśli ustalono, że niezbędne jest wykonywanie pracy w sobotę lub niedzielę w związku
z funkcjonowaniem Urzędu Stanu Cywilnego, to od 8 godzin odejmuje się czas
przewidywanej pracy, a o pozostałość zwiększa się wymiar czasu pracy w 8 godzinnych
dniówkach roboczych przypadających w okresie rozliczeniowym, tak aby nie przekroczyć
12 godzin pracy w dniówce roboczej.
3. W przypadku przewidywanej pracy w sobotę albo niedzielę, Kierownik USC, zobowiązany
jest zapewnić w harmonogramie inny dzień wolny od pracy spośród dni przypadających od
poniedziałku do piątku w całym okresie rozliczeniowym.
4. W uzasadnionych przypadkach leżących po stronie pracodawcy (np. choroba pracownika),
lub po stronie pracowników (wniosek) dopuszcza się możliwość zmiany w trakcie okresu
rozliczeniowego wcześniej ustalonego harmonogramu czasu pracy.
§ 29. Czas pracy młodocianych.
1. Pracodawca ustala wymiar i rozkład czasu pracy młodocianego zatrudnionego przy lekkiej
pracy, uwzględniając tygodniową liczbę godzin nauki wynikającą z programu nauczania,
a także z rozkładu zajęć szkolnych młodocianego.
2. Tygodniowy wymiar czasu pracy młodocianego w okresie odbywania zajęć szkolnych
nie może przekraczać 12 godzin. W dniu uczestniczenia w zajęciach szkolnych wymiar
czasu pracy młodocianego nie może przekraczać 2 godzin.
3. Wymiar czasu pracy młodocianego w okresie ferii szkolnych nie może przekraczać 7 godzin
na dobę i 35 godzin w tygodniu. Dobowy wymiar czasu pracy młodocianego w wieku do 16
lat nie może jednak przekraczać 6 godzin.
4. Czas pracy młodocianego w wieku do 16 lat nie może przekraczać 6 godzin na dobę.
5. Czas pracy młodocianego w wieku powyżej 16 lat nie może przekraczać 8 godzin na dobę.
14
6. Do czasu pracy młodocianego wlicza się czas nauki w wymiarze wynikającym
z obowiązkowego programu zajęć szkolnych, bez względu na to, czy odbywa się ona
w godzinach pracy.
7. Jeżeli dobowy wymiar czasu pracy młodocianego jest dłuższy niż 4,5 godziny, przysługuje
mu przerwa w pracy trwająca nieprzerwanie 30 minut, wliczana do czasu pracy.
8. Młodocianego nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej.
9. Pora nocna dla młodocianego przypada pomiędzy godzinami 22.00 a 06.00. W przypadkach
określonych w art. 191 § 5 Kodeksu pracy pora nocna przypada pomiędzy godzinami 20.00
a 06. 00.
10. Przerwa w pracy młodocianego obejmująca porę nocną powinna trwać nieprzerwanie
nie mniej niż 14 godzin.
11. Młodocianemu przysługuje w każdym tygodniu prawo do co najmniej 48 godzin
nieprzerwanego odpoczynku, który powinien obejmować niedzielę.
§ 30. Przerwa.
1. Pracownikom przysługuje 15 minutowa przerwa wliczana do czasu pracy. Czas przerwy
dla każdej zmianie ustala kierownik komórki organizacyjnej.
2. W ramach realizacji, w obowiązującym okresie rozliczeniowym, wyższej niż 8 godzin,
dobowej normy czasu pracy, po upływie ósmej godziny pracy i nie później niż do upływu
dziewiątej godziny pracy przysługuje pracownikowi 10 minutowa przerwa w pracy
wliczana do czasu pracy.
3. Pracownik po każdej godzinie pracy przy monitorze ekranowym wykonuje pracę innego
rodzaju na 5 min., która nie będzie nadmiernie obciążać wzroku pracownika, jego układu
mięśniowo-szkieletowego oraz ograniczy ekspozycję na promieniowania.
4. Karmienie dziecka piersią – zgodnie z art. 187 k.p.
5. Dopuszcza się wprowadzenie jednej przerwy nie wliczanej do czasu pracy, w wymiarze
do 60 minut, przeznaczonej na spożycie posiłku lub załatwienie spraw osobistych.
O wprowadzeniu przerwy do rozkładu czasu pracy informuje się pracownika jednocześnie
z określeniem następnego okresu rozliczeniowego, uwzględniając w miarę możliwości
wnioski pracownika odnośnie stosowania tej przerwy.
6. Czas rozpoczynania i zakończenia przerwy ustalają bezpośredni przełożeni komórek
organizacyjnych w porozumieniu z pracownikami.
§ 31. Pora nocna.
Pora nocna obejmuje czas pomiędzy godziną 22.00 – 06.00. Praca w tych godzinach
wynagradzana jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Za pracę w porze nocnej pracownicy otrzymują dodatkowe wynagrodzenie zgodnie
z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
§ 32. Niedziele i święta.
Niedziele i święta określone odrębnymi przepisami są dniami wolnymi od pracy. Za pracę
w niedziele i święto uważa się pracę wykonywaną pomiędzy godziną 06.00 w tym dniu
a godziną 06.00 dnia następnego. Niedziele i święta przypadające w obowiązującym okresie
rozliczeniowym obniżają wymiar czasu pracy pracownika w sposób określony w kodeksie
pracy.
§ 33. Rozpoczęcie biegu czasu pracy.
15
1. Każdy pracownik ma obowiązek stawić się na stanowisku pracy w takim czasie,
by w godzinie początkowej wynikającej z ustalonego dla niego harmonogramu był gotów
podjąć pracę.
2. Czas pobytu pracownika w miejscu świadczenie pracy nie jest równy czasowi pracy.
§ 34. Inne postanowienie dotyczące czasu pracy.
1. Pracownik kończący pracę na zmianie obowiązany jest przekazać swojemu zmiennikowi
stanowisko pracy. W przypadku niestawienia się zmiennika na dane stanowisko pracy,
pracownik ma obowiązek powiadomić o powyższym fakcie przełożonego i dopiero za jego
zgodą może opuścić stanowisko pracy.
2. Nieobecność pracownika nie może powodować zakłóceń w procesie pracy.
Za przestrzeganie tej zasady odpowiedzialny jest przełożony pracownika nieobecnego, który
udzielił zwolnienia lub bezpośredni przełożony w innych przypadkach.
3. Wszelkie dowody nieobecności. wyjaśnienia, podania, wnioski i pisma dotyczące spraw
kadrowych przełożeni niezwłocznie przekazują osobie prowadzącej sprawy kadrowe.
4. Czas zwolnienia przeznaczony na wyjście prywatne, w uzgodnieniu z Burmistrzem
lub bezpośrednim przełożonym pracownik jest zobowiązany odpracować. Odpracowanie
przez pracownika czasu udzielonego mu zwolnienia nie stanowi pracy w godzinach
nadliczbowych.
5. Czas pracy osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin ustalają strony,
tj. pracodawca i pracownik, w indywidualnych umowach o pracę.
6. Na pisemny wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami pracodawca może
ustalić indywidualny rozkład czasu pracy w ramach systemu którym objęty jest pracownik.
7. Czas podróży służbowej poza rozkładem czasu pracy nie zalicza się do czasu pracy
(wyjątki: kierowcy, pracownik – nie kierowca przewozi samochodem innych).
8. Czas podróży służbowej nie może naruszać prawa pracownika do odpoczynku.
9. Otrzymanie diety nie wyłącza prawa do „nadgodzin”.
§ 35. Limit godzin nadliczbowych.
Dopuszcza się w ciągu roku kalendarzowego 300 godzin nadliczbowych.
§ 36. Rozliczanie pracy poza harmonogramem.
1. Praca w godzinach nadliczbowych rozliczana jest zgodnie z art. 42 ust. 4 ustawy z dnia
21 listopada 2008 r. – o pracownikach samorządowych.
2. Przyjmuje się, że w przypadku, gdy do końca okresu rozliczeniowego pracodawca
nie otrzymał wniosku pracownika o udzielenie czasu wolnego w zamian za pracę wykonaną
na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych, o którym mowa w ust. 1,
pracodawca wypłaca wynagrodzenie.
3. Praca w święto, niedzielę nie będące dniami pracy zgodnie z harmonogramem, w dniu
dodatkowo wolnym od pracy rozliczana jest zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy.
4. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy. Pracodawca zakłada i prowadzi odrębnie dla każdego
pracownika kartę ewidencji czasu pracy w zakresie określonym w przepisach prawa pracy.
5. Pracownik ma prawo wglądu do swojej karty ewidencji czasu pracy.
6. Wzór dokumentów związanych z rozliczeniami pracy poza harmonogramem określa
załącznik nr 4 do Regulaminu.
VI. KARY PORZĄDKOWE.
16
§ 37. Odpowiedzialność porządkowa pracowników.
1. W ramach odpowiedzialności porządkowej pracowników za naruszenie obowiązków
pracowniczych oraz za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonego porządku,
organizacji w procesie pracy, przepisów bhp i przeciwpożarowych, a także przyjętego
sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania
nieobecności w pracy , pracodawca może stosować wobec pracownika:
- karę upomnienia,
- karę nagany.
2. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bhp lub przepisów przeciwpożarowych,
opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości
lub spożywanie alkoholu w czasie pracy lub na terenie Urzędu pracodawca może również
stosować wobec pracownika karę pieniężną.
3. Kara pieniężna zarówno za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień
nieusprawiedliwionej nieobecności nie może być wyższa od jednodniowego
wynagrodzenia pracownika, a łącznie kary pieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej
części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty po dokonaniu potrąceń,
o których mowa w art. 87 § 1 pkt 1-3 k. p.
4. Wpływy z kar pieniężnych przeznacza się na poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy.
5. Kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia przez pracodawcę
wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia
się tego naruszenia.
6. Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika.
7. Jeżeli z powodu nieobecności w pracy pracownik nie może być wysłuchany, bieg
dwutygodniowego terminu przewidzianego w ust. 5 nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega
zawieszeniu do dnia stawienia się pracownika do pracy.
8. Tryb nakładania kar porządkowych, ich przedawnienie, tryb odwoławczy od orzeczonej
kary i uznanie kary za niebyłą regulują art. 108-113 Kodeksu pracy.
VII. URLOPY I ZWOLNIENIA OD PRACY.
§ 38. Zasady udzielania.
Urlopy wypoczynkowe udzielane są po porozumieniu się z pracownikiem, z uwzględnieniem
jego wniosków i słusznych interesów pracodawcy.
§ 39. Rozpoczęcie urlopu i przesunięcie jego terminu.
1. Pracownik może rozpocząć urlop wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody pracodawcy na
wniosku urlopowym. Pracownik jest obowiązany przechowywać odpis wniosków
urlopowych przez okres trzech lat. Wzór wniosku urlopowego określa załącznik nr 5
do Regulaminu.
2. Przesunięcie terminu urlopu poza termin wynikający z ustaleń może nastąpić na wniosek
pracownika umotywowany ważnymi przyczynami.
3. Przesunięcie terminu urlopu jest także dopuszczalne z powodu szczególnych potrzeb
pracodawcy, jeżeli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia toku
pracy.
4. Jeżeli pracownik nie może rozpocząć urlopu w ustalonym terminie z przyczyn
17
usprawiedliwiających nieobecność w pracy, a w szczególności z powodu:
a) czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby,
b) odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
c) powołania na ćwiczenia wojskowe albo na przeszkolenie wojskowe na czas
do 3 miesięcy,
d) urlopu macierzyńskiego,
pracodawca przesuwa urlop na termin późniejszy.
5. Część urlopu nie wykorzystaną z powodu:
a) czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby,
b) odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
c) odbywania ćwiczeń wojskowych albo przeszkolenia wojskowego przez czas
do 3 miesięcy,
d) urlopu macierzyńskiego
pracodawca udzieli w terminie późniejszym.
6. Pracodawca może zobowiązać pracownika do podania adresu, pod którym będzie przebywał
podczas urlopu, lub okresowego kontaktowania się z bezpośrednim przełożonym lub inną
wyznaczoną osobą.
§ 40. Urlop niewykorzystany.
1. Urlopu nie wykorzystanego zgodnie z ustaleniami udziela się najpóźniej do końcu trzeciego
kwartału następnego roku, a pracownik obowiązany jest ten urlop wykorzystać.
2. W razie niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu
rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, przysługuje ekwiwalent pieniężny.
§ 41. Wynagrodzenie w okresie urlopu.
Za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym
czasie pracował. Zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie
przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu;
w przypadkach znacznego wahania wysokości wynagrodzenia okres ten może być przedłużony
do 12 miesięcy.
§ 42. Urlop bezpłatny.
1. Urlop bezpłatny może być udzielony pracownikowi na jego umotywowaną prośbę, jeżeli nie
spowoduje to zakłóceń w pracy. Decyzję o udzieleniu takiego urlopu podejmuje Burmistrz
w oparciu o zgodę bezpośredniego przełożonego pracownika. Przy udzielaniu urlopu
bezpłatnego dłuższego niż 3 miesiące strony mogą przewidzieć odwołanie pracownika
z urlopu z ważnych przyczyn.
2. W tygodniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu bezpłatnego, pracownik jest zobowiązany
przekazać obowiązki innemu pracownikowi wyznaczonemu przez przełożonego, celem
zapewnienia ciągłości pracy.
3. Na zasadach określonych przepisami szczególnymi udziela się urlopu bezpłatnego
pracownikowi:
1) w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy,
2) w celu sprawowania osobistej opieki nad swoim dzieckiem /urlop wychowawczy/,
3) dla umożliwienia wykonywania mandatu posła lub senatora,
4) podejmującemu naukę w szkole lub w formach pozaszkolnych bez skierowania
pracodawcy,
5) na czas pełnienia z wyboru funkcji związkowej poza zakładem pracy, jeżeli z wyboru
18
wynika obowiązek wykonywania tej funkcji w charakterze pracownika.
§ 43. Urlop na żądanie.
Pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego
wskazanym nie więcej niż czterech kalendarzowych dni urlopu w każdym roku kalendarzowym.
Żądanie należy zgłosić najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu.
Łączny wymiar tego urlopu w ciągu roku kalendarzowego nie może przekroczyć czterech dni
kalendarzowych niezależnie od ilości pracodawców.
§ 44. Zwolnienia od pracy. Przepisy szczególne.
1. Pracodawca zwalnia pracownika od pracy, usprawiedliwia opuszczenie miejsca pracy lub
spóźnienie do pracy, o ile takie uprawnienie pracownika przewidują przepisy prawa,
a w szczególności:
a) czasowa niezdolność do pracy spowodowana chorobą pracownika lub opieka
nad chorym członkiem rodziny, pod warunkiem przedłożenia zaświadczenia lekarskiego
o czasowej niezdolności do pracy,
b) odosobnienie w związku z chorobą zakaźną, pod warunkiem przedstawienia decyzji
właściwego inspektora sanitarnego,
c) konieczność sprawowania osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem w wieku do lat 8
z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły, do której
dziecko uczęszcza, pod warunkiem złożenia przez pracownika odpowiedniego
oświadczenia o tym fakcie, odpowiednio potwierdzonego,
d) imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się wystosowane przez właściwy
organ w sprawie powszechnego obowiązku obrony, organ administracji rządowej lub
samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję lub organ prowadzący postępowanie
w sprawach o wykroczenia w charakterze strony lub świadka w postępowaniu
prowadzonym przed tymi organami pod warunkiem, że na wezwaniu zostanie uczyniona
adnotacja potwierdzająca stawienie się pracownika na to wezwanie,
e) konieczność wypoczynku po nocnej podróży służbowej, zakończonej w takim czasie,
że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin pod warunkiem, że podróż odbywała
się w warunkach uniemożliwiających odpoczynek nocny oraz że pracownik złożył
odpowiednie oświadczenie w tej sprawie.
2. Pracownik ma obowiązek usprawiedliwić nieobecność w pracy, przedstawiając
Burmistrzowi dowody usprawiedliwiające nieobecność w pracy najpóźniej w dniu
przystąpienia do pracy po okresie nieobecności.
3. Pracownik obowiązany jest usprawiedliwić spóźnienie do pracy, przedstawiając pracodawcy
powody usprawiedliwiające spóźnienie.
4. Pracownik może być zwolniony od pracy na czas niezbędny do załatwienia ważnych spraw
osobistych lub rodzinnych, które wymagają załatwienia w czasie godzin
pracy.
Opuszczenie miejsca pracy i terenu Urzędu w czasie godzin pracy dozwolone jest wyłącznie
za zgodą Burmistrza, Zastępcy Burmistrza lub Sekretarza Gminy i Miasta Bolków.
W wyjątkowych sytuacjach w razie nieobecności każdej z ww. osób (udział w obradach
sesji, wyjazdy służbowe, inna usprawiedliwiona nieobecność w pracy) osobą upoważnioną
do udzielenia pracownikowi zwolnienia jest pracownik zatrudniony na stanowisku ds. kadr.
19
5. Pracownicy potwierdzają opuszczenie stanowiska pracy oraz godzinę powrotu przez
dokonanie wpisu w książce wyjść znajdującej się w sekretariacie.
6. Udzielanie pracownikowi zwolnień od pracy regulują przepisy rozporządzenia Ministra
Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania
nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom dni wolnych od pracy. (Dz. U. z 2014
roku poz. 1632).
7. Prawidłowość wykorzystania orzeczonej czasowej niezdolności do pracy spowodowanej
chorobą pracownika, lub opieką nad chorym członkiem rodziny polega kontroli w trybie
i na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
§ 45. Zawiadamianie pracodawcy o przyczynach nieobecności w pracy.
1. Jeżeli pracownik nie może stawić się do pracy z przyczyny z góry wiadomej,
ma obowiązek uprzedzić o tym pracodawcę, przynajmniej dzień wcześniej.
2. W razie nieobecności w pracy w innych okolicznościach niż w ust. 1 pracownik
ma obowiązek zawiadomić pracodawcę o przyczynie nieobecności i przewidywanym
czasie jej trwania, w pierwszym dniu nieobecności w pracy, a najdalej w dniu
następnym.
3. O przyczynie nieobecności pracownik może zawiadomić osobiście, telefonicznie,
e-mailem, drogą pocztową, przy czym za datę zawiadomienia uważa się wtedy datę
stempla pocztowego, lub przez inne osoby.
4. Niedotrzymanie terminu przewidzianego w ust. 1 i 2 może być usprawiedliwione
szczególnymi okolicznościami uniemożliwiającymi pracownikowi terminowe dopełnienie
obowiązku, zwłaszcza jego obłożną chorobą, połączoną z nieobecnością domowników albo
z innym zdarzeniem losowym.
VIII. WYPŁATA WYNAGRODZENIA.
§ 46. Termin i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia.
1. Wynagrodzenie za pracę wypłaca się raz w miesiącu z dołu 26 każdego danego miesiąca
kalendarzowego, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Wynagrodzenie za pracę dla pracowników zatrudnionych na stanowisku: robotnik
gospodarczy, wypłaca się raz w miesiącu z dołu w następujących terminach płatności:
za miesiąc I - 31 stycznia,
za miesiąc II – 28 lutego, a w roku przestępnym 29 lutego,
za miesiąc III- 31 marca ,
za miesiąc IV – 30 kwietnia,
za miesiąc V – 31 maja,
za miesiąc VI- 30 czerwca,
za miesiąc VII – 31 lipca,
za miesiąc VIII- 31 sierpnia,
za miesiąc IX- 30 września,
za miesiąc X – 31 października,
za miesiąc XI – 30 listopada,
za miesiąc XII – 31 grudnia,
danego roku kalendarzowego.
3. Jeżeli dzień wypłaty wypada w dniu wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca
się w dniu poprzedzającym.
20
§ 47. Miejsce wypłaty wynagrodzenia.
1. Wynagrodzenie wypłacane jest w kasie Urzędu, znajdującej się w jego siedzibie przy
ul. Rynek 1, w godzinach jej otwarcia do rąk pracownika lub osoby pisemnie przez niego
upoważnionej.
2. Za pisemną zgodą pracownika wynagrodzenie wypłaca się na wskazany przez niego
rachunek bankowy.
§ 48. Wynagrodzenie za pracę.
1. Składniki wynagrodzenia oraz przysługujące pracownikom inne świadczenia wynikające
ze stosunku pracy regulują odrębne przepisy.
2. Pracodawca na żądanie pracownika udostępnia mu do wglądu dokumenty, na podstawie,
których zostało obliczone jego wynagrodzenie.
3. Wynagrodzenie za pracę przysługuje jedynie za pracę wykonaną. Za czas niewykonywania
pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia, jedynie, gdy przepisy prawa tak
stanowią.
IX. NAGRODY I WYRÓŻNIENIA
§ 49. Postępowanie w sprawach o przyznanie nagród i wyróżnień.
1. Pracownikom, którzy przez wzorowe wypełnianie swoich obowiązków, przejawianie
inicjatywy w pracy, podnoszenie jej wydajności oraz jakości przyczyniają się szczególnie
do wykonywania zadań Urzędu, mogą być przyznawane nagrody i wyróżnienia. Odpis
zawiadomienia o przyznaniu nagrody lub wyróżnienia składa się do akt osobowych
pracownika.
2. Nagroda jest przyznawana przez pracodawcę z własnej inicjatywy lub na wniosek
bezpośredniego przełożonego pracownika.
§ 50. Warunki przyznawania nagród.
Warunki przyznawania nagród dla pracowników Urzędu Miejskiego w Bolkowie określa
obowiązujący u pracodawcy Regulamin Wynagradzania.
X. OBOWIĄZKI DOTYCZĄCE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY ORAZ
OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ.
§ 51. Odpowiedzialność pracodawcy za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie.
1. Pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie.
2. Pracodawca jest obowiązany chronić życie i zdrowie pracowników poprzez zapewnienie
bezpiecznych i higienicznych warunków pracy przy odpowiednim wykorzystaniu osiągnięć
nauki i techniki. W szczególności pracodawca jest obowiązany:
1) organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy,
2) zapewniać przestrzeganie w urzędzie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny
pracy, wydawać polecenia usunięcia uchybień w tym zakresie oraz kontrolować
wykonanie tych poleceń,
3) zapewniać wykonanie nakazów, wystąpień, decyzji i zarządzeń wydawanych przez
organy nadzoru nad warunkami pracy,
4) zapewniać wykonanie zaleceń społecznego inspektora pracy.
21
3. Pracodawca oraz osoba kierująca pracownikami są obowiązani znać, w zakresie
niezbędnym do wykonywania ciążących na nich obowiązków, przepisy o ochronie pracy,
w tym przepisy oraz zasady bezpieczeństwa i higieny pracy.
4. Pracodawca jest obowiązany przekazać pracownikom informację o ryzyku zawodowym,
występującym na poszczególnych stanowiskach pracy oraz o zasadach ochrony przed
zagrożeniami. Informację o ryzyku zawodowym przekazuje się pracownikom podczas
szkoleń wstępnych oraz w trakcie szkoleń okresowych z zakresu bhp, a pracownik
potwierdza własnoręcznym podpisem przyjęcie jej do wiadomości i stosowania,
z wpięciem do akt osobowych pracownika.
§ 52. Osoba kierująca pracownikami jest obowiązana:
1) organizować stanowiska pracy zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny
pracy,
2) zapewniać pracownikom przydział środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia
roboczego oraz nadzorować ich stosowanie zgodnie z przeznaczeniem,
3) organizować, przygotowywać i prowadzić prace uwzględniając zabezpieczenie
pracowników przed wypadkami przy pracy, chorobami zawodowymi i innymi chorobami
związanymi z warunkami środowiska pracy,
4) dbać o bezpieczny i higieniczny stan pomieszczeń pracy i wyposażenia technicznego,
5) egzekwować przestrzeganie przez pracowników przepisów i zasad bezpieczeństwa
i higieny pracy,
6) zapewniać wykonanie zaleceń lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną
nad pracownikami.
§ 53. Obowiązki pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
1. W zakresie przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy pracownik
jest obowiązany w szczególności:
1) znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, brać udział w szkoleniu
instruktażu z tego zakresu oraz poddawać się do wydawanych w tym zakresie poleceń
i wskazówek przełożonych,
2) wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny
pracy oraz stosować się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek
przełożonych,
3) dbać o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz porządek i ład
w miejscu pracy,
4) stosować środki ochrony zbiorowej, a także używać przydzielonych środków ochrony
indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem,
5) poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zaleconym badaniom
lekarskim i stosować się do wskazań lekarskich,
6) niezwłocznie zawiadomić przełożonego o zauważonym w Urzędzie wypadku,
albo o stanie zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników,
a także inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia o grożącym
im niebezpieczeństwie,
7) współdziałać z pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących
bezpieczeństwa i higieny pracy i p. ppoż.,
8) pracownikom zabrania się:
1) wykorzystywania wyposażenia technicznego niezgodnie z przeznaczeniem,
2) samowolnego przerabiania lub demontowania elementów wyposażenia
technicznego, bez upoważnienia ze strony pracodawcy lub bezpośredniego
przełożonego.
22
§ 54. Prawo do powstrzymania się od wykonywania pracy.
1. W razie, gdy warunki pracy nie odpowiadają przepisom bhp i stwarzają zagrożenie
dla zdrowia lub życia pracownika albo wykonywana przez niego praca grozi takim
niebezpieczeństwem
innym
osobom,
pracownik
ma
prawo
powstrzymać
się od wykonywania pracy, zawiadamiając o tym niezwłocznie przełożonego.
2. Jeżeli powstrzymanie się od wykonywania pracy nie usuwa zagrożenia, o którym mowa
w ust. 1, pracownik ma prawo oddalić się z miejsca zagrożenia, zawiadamiając
niezwłocznie przełożonego.
3. Za czas powstrzymania się od wykonania pracy lub oddalenia się z miejsca zagrożenia
w przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
§ 55. Wyposażenie pracowników w środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie
robocze i środki higieny osobistej.
1. Pracodawca zapewnia pracownikom nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej, higieny
osobistej oraz odzież i obuwie robocze spełniające wymagania w Tabeli Polskich Norm.
2. Wykaz stanowisk, rodzaj środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego,
przewidziane okresy ich użytkowania oraz szczegółowe zasady przydzielania określa tabela
norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego,
przewidziane okresy ich użytkowania oraz szczegółowe zasady przydzielania stanowiąca
załącznik nr 6 do Regulaminu, zwana dalej „tabelą norm przydziału”.
3. Pracownikom zatrudnionym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy
na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe przysługują zamiennie okulary
korygujące wzrok lub soczewki kontaktowe, jeżeli wyniki badań okulistycznych
przeprowadzonych w ramach profilaktyki opieki zdrowotnej wykażą potrzebę
ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego. Zasady zapewnienia
pracownikom zatrudnionym na stanowiskach pracy z monitorami ekranowymi okularów
korygujących lub soczewek kontaktowych określa załącznik nr 11 do Regulaminu.
§ 56. Wysokość i zasady przyznawania ekwiwalentu pieniężnego za używanie do celów
służbowych własnej odzieży i obuwia roboczego, pranie odzieży we własnym zakresie
oraz przydział środków higieny osobistej dla pracowników Urzędu Miejskiego.
1. Dopuszcza się używanie przez pracowników własnej odzieży i obuwia roboczego, jeżeli
spełniają one wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy.
2. Pracownikom używającym własnej odzieży i obuwia roboczego przysługuje ekwiwalent
pieniężny w wysokości uwzględniającej ich aktualne ceny, ustalone w dacie podjęcia
zatrudnienia.
3. Ekwiwalent o którym mowa w ust. 2, wypłacany jest z dołu w dniu, w którym upłynął
okres użytkowania odzieży i obuwia roboczego przewidziany w tabeli norm przydziału, lub
- w przypadku rozwiazania stosunku pracy – w ostatnim miesiącu użytkowania odzieży
i obuwia roboczego.
4. Wzór oświadczenia w sprawie używania własnej odzieży i obuwia roboczego
w asortymentach przysługujących zgodnie z tabelą norm przydziału stanowi załącznik nr 7
do Regulaminu.
5. Wzajemne prawa i obowiązki stron stosunku pracy wynikające z faktu otrzymania odzieży
i obuwia roboczego reguluje oświadczenie stanowiące załącznik nr 8 do Regulaminu.
6. W przypadku braku możliwości zapewnienia prania odzieży roboczej przez pracodawcę,
czynności te będą wykonywane przez pracownika w ramach ekwiwalentu pieniężnego
23
za pranie odzieży roboczej we własnym zakresie w wysokości kosztów poniesionych przez
pracownika.
7. Sposób ustalania wysokości ekiwalentu za pranie odzieży roboczej we własnym zakresie
o którym mowa w ust. 5 określa załącznik nr 9 Regulaminu.
8. Pracodawca przydziela (nieodpłatnie) pracownikom środki higieny osobistej.
Wykaz środków higieny osobistej przysługujących pracownikom określa załącznik nr 10
do Regulaminu.
9. Wzór karty ewidencyjnej przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia
roboczego i środków higieny stanowi załącznik nr 12 do Regulaminu.
XI. OCHRONA PRACY KOBIET.
§ 57. Wykaz prac wzbronionych młodocianym oraz kobietom w ciąży.
Ustala się następujące kategorie prac wzbronionych młodocianym oraz kobietom w ciąży:
I. Prace związane z dźwiganiem ciężarów:
1. Ręczne podnoszenie i przenoszenie ciężarów o masie przekraczającej:
a) 12 kg na osobę - jeśli praca wykonywana jest stale,
b) 20 kg na osobę – jeśli praca wykonywana jest dorywczo (do 4 razy na godzinę
w czasie zmiany roboczej).
2. Ręczne przenoszenie pod górę – po pochylniach, schodach itp., których maksymalny kąt
nachylenia przekracza 30 o, a wysokość 5 m – ciężarów o masie przekraczającej:
a) 8 kg na osobę - przy pracy stałej,
b) 15 kg na osobę – przy pracach pracy dorywczej (do 4 razy na godzinę w czasie zmiany
roboczej).
3. Dla kobiet w ciąży lub karmiących wymienione w ust. 1 i 2, jeżeli występuje
przekroczenie ¼ określonych w nich wartości,
a) praca w pozycji wymuszonej,
b) prace w pozycji stojącej (łącznie ponad 3 godziny w czasie zmiany roboczej).
II. Prace w hałasie i drganiach:
Dla kobiet w ciąży:
a) praca w warunkach narażenia na hałas, którego poziom ekspozycji odniesiony
do 8 - godzinnego dobowego lub do przeciętnego tygodniowego, określonego
w Kodeksie pracy, wymiaru czasu pracy przekracza wartość 65 dB,
b) wszystkie prace w warunkach narażenia na drgania o ogólnym oddziaływaniu
na organizm człowieka.
III. Prace przy monitorach ekranowych:
- prace przy obsłudze monitorów ekranowych- powyżej 4 godzin na dobę.
IV. Prace na wysokości:
- praca na wysokości – poza stałymi galeriami, pomostami, podestami i innymi stałymi
podwyższeniami, posiadającymi pełne zabezpieczenie przed upadkiem (bez potrzeby
stosowania środków ochrony indywidualnej przed upadkiem) oraz wchodzenie
i schodzenie po drabinach i klamrach.
24
V. Prace grożące ciężkimi urazami fizycznymi i psychicznymi.
Dla kobiet w ciąży lub karmiących piersią:
- prace stwarzające ryzyko ciężkiego urazu fizycznego lub psychicznego, np. gaszenie
pożarów.
§ 58. Ochrona pracy kobiet w ciąży.
1. Pracodawca jest obowiązany zapewnić ustawową ochronę kobietom w ciąży.
2. Stan ciąży powinien być stwierdzony zaświadczeniem lekarskim.
3. Kobiety w ciąży bezwzględnie nie można zatrudniać w godzinach nadliczbowych, w porze
nocnej, ani nie wolno bez jej zgody delegować poza stałe miejsce pracy.
4. Pracownica karmiąca dziecko piersią ma prawo do dwóch półgodzinnych przerw w pracy
wliczanych do czasu pracy po złożeniu wniosku i dostarczeniu zaświadczenia lekarskiego.
Pracownica karmiąca więcej niż jedno dziecko ma prawo do dwóch przerw w pracy po 45
min. każda. Pracownicy zatrudnionej przez czas krótszy niż 4 godziny dziennie przerwy
na karmienie nie przysługują. Jeżeli czas pracy pracownicy nie przekracza 6 godzin
dziennie, przysługuje jej jedna przerwa na karmienie.
§ 59. Możliwość przeniesienia kobiet w ciąży do innej pracy.
1. Do innej odpowiedniej pracy przenosi się kobietę w ciąży w następujących przypadkach:
a) gdy jest zatrudniona przy pracy wzbronionej kobietom w ciąży,
b) w razie przedłożenia orzeczenia lekarskiego stwierdzającego, że ze względu na stan
ciąży nie powinna wykonywać dotychczasowej pracy.
2. Jeżeli przeniesienie do innej pracy powoduje obniżenie wynagrodzenia, pracownicy
przysługuje dodatek wyrównawczy.
3. Po ustaniu przyczyn uzasadniających przeniesienie do innej pracy pracodawca
jest obowiązany zatrudnić kobietę przy pracy określonej w umowie o pracę.
XII. INNE POSTANOWIENIA REGULAMINU.
§ 60. Rozliczanie rozmów telefonicznych.
Zasady rozliczania rozmów telefonicznych pracowników urzędu określa Burmistrz w drodze
zarządzenia.
§ 61. Tajemnice ustawowo chronione.
1. Pracownikami zobowiązanymi do zachowania tajemnic ustawowo chronionych są przede
wszystkim osoby zatrudnione na stanowiskach urzędniczych i kierowniczych.
Pod pojęciem tajemnic ustawowo chronionych należy rozumieć ochronę:
- informacji niejawnych,
- danych osobowych,
- tajemnicy skarbowej,
określonych w odrębnych, powszechnie obowiązujących przepisach.
2. Obowiązek zaznajomienia pracownika z treścią przepisów o ochronie tajemnic prawnie
chronionych, a także przepisów o odpowiedzialności karnej za ich naruszenie,
z wyłączeniem ust. 1 tiret 2 spoczywa na osobie wykonującej zadania z zakresu spraw
dotyczących kadr i ubezpieczeń, która przyjmuje od pracownika oświadczenie
o zapoznaniu się z treścią ww. przepisów i dołącza je do akt osobowych pracownika.
25
Osobą odpowiedzialną za zaznajomienie pracownika z treścią przepisów o ochronie
danych osobowych w oparciu o wewnętrzną Politykę Bezpieczeństwa Przetwarzania
Danych Osobowych w Urzędzie Miejskim w Bolkowie jest osoba pełniąca funkcję
Administratora Bezpieczeństwa Informacji Urzędu.
XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 62. Nadzór i kontrola w zakresie przestrzegania postanowień Regulaminu.
1. Nadzór i kontrolę nad przestrzeganiem Regulaminu sprawuje Burmistrz oraz inni
przełożeni pracowników w zakresie określonym w Regulaminie lub zakresie czynności.
2. Każdy pracownik ma prawo osobom wymienionym w ust. 1 złożyć zawiadomienie
o naruszeniu Regulaminu pracy. Zawiadomienia rozpatrywane są niezwłocznie, nie później
niż w terminie 14 dni od dnia ich złożenia w godzinach pracy Urzędu.
3. Do dokonywania zmian w treści Regulaminu uprawniony jest Burmistrz.
4. O dokonanych zmianach w treści Regulaminu informuje się pracowników poprzez
wywieszenie na tablicy ogłoszeń znajdującej się w sekretariacie Urzędu Miejskiego
w Bolkowie
5. Regulaminy, a także inne przepisy związane ze stosunkiem pracy, znajdują się do wglądu
na stanowisku ds. kadr i ubezpieczeń społecznych Urzędu.
§ 63. W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu
pracy, przepisy wykonawcze do Kodeksu pracy i inne przepisy prawa pracy.
§ 64. Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty podania go pracownikom
do wiadomości w sposób kreślony w § 62 pkt 4.
podpis i pieczęć pracodawcy
Bolków, 16 czerwca 2015 r.
26
Załącznik nr 1
do Regulaminu Pracy
Urząd Miejski w Bolkowie
....................................................
imię i nazwisko
Bolków, dnia .............................
...................................................
stanowisko służbowe
WZÓR - OŚWIADCZENIA
Niniejszym oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam* się z postanowieniami zawartymi w:
1. Regulaminie Pracy Urzędu Miejskiego w Bolkowie.
2. Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Bolkowie.
3. Statucie Urzędu Miejskiego w Bolkowie.
4. Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Bolkowie.
Oświadczam, że znane jest mi miejsce publikacji Regulaminu Pracy i że zostałem
pouczony o obowiązku systematycznego zapoznawania się z jego treścią.
………………………………………
(data i podpis)
Złożyć do akt osobowych
27
Załącznik nr 2
do Regulaminu Pracy
Bolków, ……………........ r.
Znak pisma
WZÓR - INFORMACJI W ZAKRESIE ZATRUDNIENIA
Na podstawie art.29 § 3 ustawy - Kodeks pracy, w zw. z § 8 ust.1 Regulaminu Pracy
Informuję Pana(ią)
……………………………
że w związku z umową o pracę, zawartą na czas ............... w dniu ........... r. obowiązują
Pana(ią), następujące warunki zatrudnienia:
I. Czas pracy:
- dobowy wymiar czasu pracy: 8 godzin,
- średnio: 5-dniowy tydzień pracy,
- tygodniowy wymiar czasu pracy: średnio 40 godzin/tydzień w przyjętym jednomiesięcznym
okresie rozliczeniowym-/art.121 i 131 k.p./
II. Częstotliwość wypłaty wynagrodzenia :
1. Wynagrodzenie za pracę wypłaca się do rąk Pana(i) bądź osoby przez Pana(ią)
upoważnionej na piśmie w kasie Urzedu Miejskiego w Bolkowie raz w miesiącu z dołu,
- 26 dnia każdego miesiąca za dany miesiąc, lub przelewem na wskazany przez Pana(ią)
rachunek bankowy.
2. Jeżeli ustalony termin wypłaty przypada w dzień wolny od pracy, wynagrodzenie wypłaca
się w dniu poprzedzającym.
III. Długość okresu wypowiedzenia:
Okres wypowiedzenia umowy zawartej na czas ........... (np. nieokreślony) uzależniony
jest od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy i wynosi:
a) 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
b) 1 miesiąc, jeżeli pracownik by zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
c) 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.
IV. Wymiar urlopu wynosi:
- ……… dni, proporcjonalnie do okresu pozostałego do końca danego roku kalendarzowego,
- w razie zatrudnienia na czas nie krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego,
w związku z zatrudnieniem co najmniej/krócej niż * 10 lat.
Do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się czas trwania nauki z tytułu
ukończenia szkoły, w wysokości określonej w art.155 k.p. Urlop udzielany jest w dni, które
są dla Pani/Pana* dniami pracy, zgodnie z obowiązującym rozkładem pracy, w wymiarze
godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy w danym dniu.
V. Dodatkowe informacje:
1. Pracodawca prowadzi działalność socjalną.
28
2. Istnieje także, możliwość przystąpienia do kasy zapomogowo-pożyczkowej.
3. W Urzędzie Miejskim w Bolkowie nie obowiązuje układ zbiorowy pracy.
4. Porę nocną, miejsce, termin i czas wypłaty wynagrodzenia oraz przyjęty sposób
potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy, usprawiedliwiania
nieobecności w pracy określa obowiązujący Regulamin Pracy.
5. Jednocześnie informuję Pana(ią), że w przypadku zmiany okoliczności faktycznych
lub przepisów prawa mających wpływ na treść przekazanych w niniejszym piśmie
informacji, ulegną one zmianie zgodnie ze stanem faktycznym lub prawnym.
.............................
podpis pracownika
.................................
podpis pracodawcy
29
Załącznik nr 3
do Regulaminu Pracy
Wzór - KARTA OBIEGOWA
w stosunku pracy (zwolnienia)
………………………..
nr ewidencyjny SIGID
…………………………………………..
(pieczęć komórki spraw pracowniczych)
1. Imię i nazwisko:
2. Stanowisko:
3.Nazwa Komórki Organizacyjnej w której jest zatrudniony:
4. Zwolniony z pracy z dniem:
5. Ewidencja osobowa:
a)
karta ewidencyjna: (data skreślenia)...............................................................
b)
legitymacja osobowa (data zwolnienia)...........................................................
c)
udzielone pełnomocnictwa (data wygaśnięcia-zwrotu)...................................
d)
ewidencja wojskowa (data skreślenia).............................................................
.......................................................
(miejscowość i data)
.....................................................
(pieczęć i podpis)
30
Nazwa Komórki
data
Pieczęć
i podpis
Uwagi
1.Komórka Finansowo-Budżetowa:
(KZP, ZFŚS, PZU)
2.Stanowisko
ds. społeczno-administracyjnych
(wyposażenie, sprzęt, telefon służbowy)
3.Sekretariat
(pieczęcie)
4. Stanowisko ds. obywatelskich
i p. poż./bhp
(ewidencja)
5.Stanowisko ds. ewidencji i rozliczeń
(Archiwum zakładowe)
6. Inne
7.
8.
31
Załącznik nr 4
do Regulaminu Pracy
Urząd Miejski w Bolkowie
WZORY
WNIOSKÓW I PISM DO ROZLICZANIA PRACY POZA HARMONOGRAMEM
1. Wzór wniosku o udzielenie czasu wolnego
Wnoszę o udzielenie mi czasu wolnego za pracę w godzinach nadliczbowych w dniu .............
( 4 godziny) i w dniu ................... ( 4 godziny)
w wymiarze 8 godziny w dniu....... /
w dniu:..... od godziny .... do godziny.
w dniu:..... od godziny .... do godziny.
1) Czas wolny proszę udzielić w bieżącym okresie rozliczeniowym.
2) Czas wolny proszę udzielić w dalszych okresach rozliczeniowych, w dniach ……..... / dni
oznaczę w okresie późniejszym.
Podpis pracownika
1) Akceptuję / nie akceptuję
2) Akceptuję / nie akceptuję - przed udzieleniem akceptacji sprawdzić czy pracownik
ma w danej chwili urlop wypoczynkowy do wykorzystania.
Podpis pracodawcy
2. Wzór wniosku o wypłatę wynagrodzenia
Oświadczam, że za pracę w godzinach nadliczbowych w dniu.......... (4 godziny) i w dniu
.......... (3 godziny) nie będę wykorzystywał czasu wolnego i wnoszę o wypłatę należnego
wynagrodzenia.
Podpis pracownika
3. Wzór ustalenia stron co do wykorzystania jako wolnego innego dnia za pracę w tzw.
wolną sobotę
Ustala się, że Pani/ Pan ...............wykonywał pracę w dniu dodatkowo wolnym od pracy
przypadającym w dniu............, w czasie okresu rozliczeniowego trwającego do dnia …...........
W związku z powyższym Pracownik i Pracodawca ustalają, że dniem wolnym, uzgodnionym
pomiędzy stronami za pracę w dniu ................., będzie dzień ................... .
Pracownik
Pracodawca
32
4. Wzór - polecenie wykorzystania dnia wolnego za pracę w niedzielę
Udzielam Pani/ Panu.......................dnia wolnego za pracę w niedzielę w dniu ……………….
w dniu ……………………….
Podpis pracodawcy
Otrzymałem........................
(data i podpis pracownika)
5. Wzór - Wniosek pracownika o udzielenie dnia wolnego za pracę w niedzielę
Wnioskuje o udzielenie dnia wolnego za pracę w niedzielę w dniu ………………….. w dniu
……………………………..
Podpis pracownika
6. Wzór - Wniosek pracownika o udzielenie dnia wolnego za pracę w niedzielę
(w dalszym okresie rozliczeniowym)
Wnioskuje o udzielenie dnia wolnego za pracę w niedzielę w dniu ……………………..
w dalszym okresie rozliczeniowym. Datę podam w okresie późniejszym do akceptacji
pracodawcy.
Podpis pracownika
7. Wzór - polecenie wykorzystania dnia wolnego za pracę w święto
Udzielam Pani/ Panu …………………………… dnia wolnego za pracę w niedzielę w dniu
……………………… w dniu ………………………....
Podpis pracodawcy
Otrzymałem
..........................................
data i podpis pracownika
8. Wzór - Wniosek pracownika o udzielenie dnia wolnego za pracę w święto
Wnioskuje o udzielenie dnia wolnego za pracę w święto w dniu ……………………..
w dalszym okresie rozliczeniowym. Datę podam w okresie późniejszym do akceptacji
pracodawcy.
Oświadczam, iż jestem świadomy, że powyższe powoduje, że nie otrzymam dodatku za pracę
w święto.
Podpis pracownika
33
Załącznik nr 5
do Regulaminu Pracy
WZÓR – WNIOSKU O URLOP
- wypoczynkowy
- okolicznościowy
- urlop – op. nad dzieckiem
- szkolny
Bolków, dnia……………….20…….r.
………………………………………….
nazwisko i imię
WNIOSEK O URLOP
- wypoczynkowy
- okolicznościowy
- urlop – op. nad dzieckiem
- szkolny
………………………………………….
jednostka organizacyjna
………………………………………….
stanowisko
Proszę o udzielenie mi ……………… dni urlopu ……………………………..............
(podać jaki urlop)
za rok 20…... w dniach ……………..…… 20……r. do ………………..… 20……r.
– włącznie.
……………………………………...
podpis
Nie stwierdzam przeszkód
Wyrażam zgodę
…………………………………….
……………………………………...
podpis bezpośredniego przełożonego
akceptacja kierownika jednostki
Złożyć do ewidencji absencji w pracy.
34
Załącznik nr 6
do Regulaminu Pracy
Tabela norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego,
przewidziane okresy ich użytkowania oraz szczegółowe zasady przydzielania.
Lp. Zawód lub
Rodzaj przydzielonej odzieży, obuwia roboczego Czasokres
stanowisko pracy i środków ochrony indywidualnej
zużycia
Uwagi
(w miesiącach)
1
1.
2.
3
4.
5.
6.
2
Goniec
Sprzątaczko
-dozorca
Konserwator
- kierowca
samochodu
osobowego
Robotnik
gospodarczy
3
K/M
R – półbuty s/g
O – kurtka ocieplona
O – płaszcz przeciwdeszczowy
O – kozaczki ocieplone
K
R – fartuch roboczy
R - trzewiki profilaktyczne
O – rękawice gumowe
M
R – obuwie robocze s/g
R – ubranie robocze
R - rękawice robocze
O - trzewiki sk/g ocieplone
O – rękawice ocieplone
K/M
R – obuwie robocze s/g (x)
R – obuwie gumowe (xx)
R - rękawice robocze
Robotnik
gospodarczy
M
(obsługa PSZOK) R – obuwie robocze s/g
R – czapka z daszkiem
R – rękawice robocze
O – buty ocieplone (gumofilce)
O – rękawice ocieplone
O – ubranie ocieplone
O – ochronniki słuchu (x)
O – okulary ochronne (x)
Informatyk
M
O - rękawice (winylowe)
Ilość
4
1 para
1 szt.
1 szt.
1 para
24
3 oz.
3 oz.
24
1 szt.
1 para
1 para
18
12
d. z.
1 para
1 kompl.
1 para
1 para
1 para
18
24
d. z.
24
d. z.
1 szt.
1 para
1 para
1 para
18
18
24
d. z.
1 szt.
1 para
1 szt.
1 para
1 para
1 para
1 szt.
1 para
1 szt.
12
18
24
d. z.
24
d. z.
36
d. z.
d. z.
1 para
d. z.
5
(x) bez
narażenia
na działanie
wody
(xx)
w narażeniu
na działanie
wody
(x)
do
obsługi
rozdrabniacza
do gałęzi
Objaśnienie skrótów:
K – kobiety
M – mężczyźni
R - odzież i obuwie robocze
O – środki ochrony indywidualnej
P – przewidywany okres zużycia
oz. – okresy zimowe
d. z. - do zużycia
s/g - obuwie skórzane na spodach gumowych
35
1. Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze stanowią własność
pracodawcy.
2. Pracownik nie może przystąpić do pracy bez środków ochrony indywidualnej oraz odzieży
i obuwia roboczego przewidzianych do stosowania na danym stanowisku pracy.
3. Określony w tabeli norm przydziału okres użytkowania środków ochrony indywidualnej
oraz odzieży i obuwia roboczego rozpoczyna się z dniem przydzielenia ich pracownikom.
4. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy, należny asortyment otrzymują
na okres proporcjonalnie przedłużony, w zależności od wymiaru czasu pracy.
5. Środki ochrony indywidualnej są używane do czasu utraty ich cech ochronnych, a odzież
i obuwie robocze do czasu utraty cech użytkowych w stopniu uniemożliwiającym dokonania
naprawy na koszt pracodawcy, nie dłużej niż czasokres wskazany w tabeli norm przydziału.
6. W razie wystąpienia okoliczności powodujących utratę lub przedwczesne zniszczenie
przed upływem okresu użytkowania określonym w tabeli norm przydziału środków
ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego, dla których ustalono okres
używalności, pracodawca na podstawie:
- protokołu utraty, przedwczesnego zniszczenia (wzór nr 1), przydziela pracownikowi
należne środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze.
7. Fakt utraty lub zniszczenia środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia
roboczego pracownik zgłasza bezpośredniemu przełożonemu, który dla ustalenia przyczyn
powołuje komisję (ustnie).
8. Jeżeli utrata lub zniszczenie tych przedmiotów następuje z winy pracownika, jest
on obowiązany uiścić kwotę równowartości pieniężnej pomniejszonej o wartość zużycia.
Kwotę tą pracodawca może obniżyć, jeżeli uzasadniają to okoliczności zniszczenia.
9. Protokół utraty lub zniszczenia (szkody) stanowi podstawę do zaewidencjonowania
rozchodu w kartotece ewidencji przydziału środków ochrony indywidualnej i odzieży
roboczego i środków higieny.
10. W razie przesunięcia pracownika na stanowisko pracy, na którym przysługuje inne
wyposażenie w środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze, pracownik jest
obowiązany zwrócić nie przewidziane dla danego stanowiska przedmioty.
11. W razie rozwiązania stosunku pracy, pracownik obowiązany jest zwrócić pracodawcy
środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze w stanie po używaniu. W/w środki
oraz odzież i obuwie robocze nie podlegają zwrotowi w razie śmierci pracownika,
przejścia pracownika na emeryturę lub rentę.
Treść oświadczenia ww. zakresie określa załącznik nr 8 do regulaminu.
12. Jeżeli pracownik nie zwróci przydzielonych mu przez pracodawcę środków ochrony
indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego, zobowiązany jest do dokonania na rzecz
pracodawcy zwrotu ich równowartości pieniężnej pomniejszonej o wartość zużycia.
Szczegółowe ustalenia w tym zakresie strony zawierają w odrębnie zawartym
porozumieniu.
36
13. Zwrócone środki ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego pozostają
w dyspozycji pracodawcy i winny być wykorzystywane po uprzednim wypraniu
i oczyszczeniu.
14.Zasady gospodarowania środkami ochrony indywidualnej oraz odzieżą i obuwiem
roboczym pracodawca każdorazowo ustala w porozumieniu z przedstawicielem
pracowników oraz osobą, której zostały powierzone zadania z zakresu służby BHP.
15.Na stanowiskach wymienionych w tabeli przydziału norm dopuszcza się używanie przez
pracownika, za jego zgodą, własnej odzieży i obuwia roboczego, spełniającego
wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy.
16.Odpowiedzialnymi za rozliczenie pracowników z pobranych środków ochrony
indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego są osoby kierujące pracownikami w ścisłej
współpracy z osobą wykonującą zadania w zakresu służby BHP oraz komórką kadrową
i finansową Urzędu Miejskiego w Bolkowie.
37
Wzór nr 1
Bolków, ……………… r.
WZÓR - PROTOKÓŁU
UTRATY PRZEDWCZESNEGO ZNISZCZENIA
odzieży roboczej, środków ochrony indywidualnej, obuwia roboczego dla którego ustalono
okres używalności w tabeli norm przydziału Urzędu Miejskiego w Bolkowie.
1. Stwierdza się, że …………………………………………………………………………….
pobrane dnia ………………….. r. z okresem używalności ustalonym w tabeli norm
przydziału ………. miesięcy, przez Pana/ią …………….………………………………...
…………………………… zatrudnionego na stanowisku …………….……………….…..
uległo/y/:
A. Przedwczesnemu zniszczeniu w wyniku użytkowania *
a) bez winy pracownika*
b) z winy pracownika, polegającej na: ………………………………………………… *
…………………………………………………………………………………….…*
c) utraty, ...........................................................................................................................*
(okoliczności)
B. Wnioski*:
a) wydać pracownikowi z magazynu nową odzież, obuwie*,
b) obciążyć pracownika kwotą niezamortyzowanej części zniszczonej odzieży, obuwia
roboczego*,
c) inne: ………………………………………………………………………………… *
……………………………………
(podpis przełożonego)
2. Potwierdzenie odbioru zniszczonych asortymentów odzieży, obuwia przez przełożonego.
...................................................................................................................................................
…………………………………
(podpis przełożonego)
*- niepotrzebne skreślić
38
Załącznik nr 7
do Regulaminu Pracy
`
Bolków, dnia ……………………. r.
……………………………………..
/imię i nazwisko pracownika/
……………………………………..
/stanowisko pracy/
W ZÓR - O ś w i a d c z e n i a
w sprawie używania własnej odzieży i obuwia roboczego.
Na podstawie z art. 2377 § 2 Ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeksu Pracy wyrażam
zgodę na używanie własnej odzieży i obuwia roboczego w asortymentach przysługujących
zgodnie z tabelą norm przydziału Urzędu Miejskiego w Bolkowie, tj.:
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………….......
spełniających wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy.
………………………………...
/podpis pracownika/
Złożyć na stanowisku ds. BHP
39
Załącznik nr 8
do Regulaminu Pracy
z dnia 16 czerwca 2015 r. r.
Bolków dnia …………………
………………………………………………………..
/Imię i nazwisko pracownika/
………………………………………………………..
/stanowisko pracy/
Wzór - Oświadczenie
1. W związku z otrzymaniem środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia
roboczego zobowiązuję się do:
a) używania w miejscu pracy przydzielonej mi odzieży i obuwia roboczego zgodnie
z przeznaczeniem i wymogami bezpieczeństwa i higieny pracy.
b) dbania o należyty stan odzieży i obuwia roboczego używanych w czasie pracy.
2. W przypadku zniszczenia, zagubienia środków ochrony indywidualnej, odzieży lub obuwia
roboczego z własnej winy wyrażam zgodę na obciążenie mnie kwotą
niezamortyzowanej części wartości tych środków lub odzieży.
3. W momencie rozwiązania stosunku pracy zobowiązuję się do rozliczenia z pracodawcą
z otrzymanych środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego.
4. W przypadku braku rozliczenia się z pracodawcą z otrzymanych środków ochrony
indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego w momencie rozwiązania stosunku pracy,
wyrażam zgodę na ustalenie w tym zakresie, moich zobowiązań względem pracodawcy
na podstawie odrębnie zawartego porozumienia.
………………………………
/podpis pracownika/
* właściwe zaznaczyć
40
Załącznik nr 9
do Regulaminu Pracy
Wysokość i zasady wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za pranie odzieży roboczej
we własnym zakresie przez uprawnionych pracowników Urzędu Miejskiego w Bolkowie.
1. Wysokość ekwiwalentu pieniężnego za pranie odzieży roboczej we własnym zakresie ustala
się ostatnim miesiącu każdego roku w następujący sposób:
1) Średniomiesięczna liczba godzin pracy w 2015 r.:
252 dni x 8 godz. = 2016 godz. : 12 miesięcy = 168 godz.
2) Koszt robocizny jednego prania obliczonego na ok. 45 min.:
- godzinowa stawka najniższego wynagrodzenia-netto ‘15:
1286,16 zł : 168 godz. x 45 min.
= 5,75 zł,
- koszt środka piorącego (100g)
= 1,45 zł
- koszt zużytej wody i odprowadzenia ścieków (netto)
= 0,40 zł
40 l x 0,01 zł
- koszt zużytej energii elektrycznej (1kWh)
= 0,40 zł
Wartość ogółem
8,00 zł
2. Zgodnie z wykazem stanowisk pracy, wymienionym w tabeli norm przydziału stanowiącym
załącznik nr 6 do Regulaminu, ustala się następującą miesięczną częstotliwość prań
odzieży roboczej zgodnie z niżej sporządzonym zestawieniem:
Lp.
Nazwa stanowiska
pracy
Zakres
wyposażenia
(asortyment)
Częstotliwość
prań
w miesiącu
Ekwiwalent
za pranie w miesiącu
1.
Goniec
1
1 x 8zł = 8zł
2.
Konserwator
- kierowca
samochodu
osobowego
Kurtka ocieplana
(XI-III)
Ubranie robocze
1
1 x 8zł = 8zł
3.
Sprzątaczko
-dozorca
Fartuch roboczy
1
1 x 8 zł = 8 zł
4.
Robotnik
gospodarczy
Robotnik
gospodarczy
(PSZOK)
Ubranie robocze
2
2 x 8zł = 16zł
Ubranie robocze
Ubranie
ocieplone
(XI-III)
2
1
2 x 8zł = 16zł
1 x 8zł = 8zł
Razem 24 zł
5.
3. Pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy, ekwiwalent za pranie
odzieży roboczej przysługuje proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy określonego
w umowie o pracę.
4. Ekwiwalent oblicza się w terminach miesięcznych biorąc za podstawę wymiar i okres
zatrudnienia pracownika na danym stanowisku, rodzaj pranej odzieży oraz częstotliwość
ustalonych w ust. 2 prań w miesiącu. Kwotę należnego ekwiwalentu pracodawca będzie
wypłacał wraz z wynagrodzeniem za pracę z dołu raz na miesiąc na konto wskazane przez
pracownika.
41
5. Wysokość ekwiwalentu ustala pracownik wykonujący zadania z zakresu służby bhp
we ścisłej współpracy ze stanowiskiem ds. kard i ubezpieczeń społecznych i zawiadamia
komórkę finansową Urzędu.
6. Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej nie przysługuje, jeżeli w ciągu miesiąca pracownik
nie przepracował ani jednego dnia – niezależnie od przyczyn (urlop wypoczynkowy,
zwolnienie lekarskie, ćwiczenia wojskowe itp.).
7. Zasady wypłacania ekwiwalentu pieniężnego za pranie odzieży roboczej każdorazowo
podlegają uzgodnieniu z przedstawicielem pracowników.
42
Załącznik nr 10
do Regulaminu Pracy
Zaopatrzenie pracowników Urzędu Miejskiego w Bolkowie w środki higieny osobistej
oraz ręczniki.
1. Pracownicy administracyjno-biurowi, pomoc administracyjna, goniec oraz sprzątaczkodozorcy otrzymują środki higieny osobistej w postaci mydła płynnego w dozownikach oraz
ręczniki do jednorazowego użytku, które są udostępnione przy umywalkach w Urzędzie
Miejskim w Bolkowie.
2. Pracownicy niewymienieni w pkt 1 otrzymują środki higieny osobistej zgodnie z poniższą
tabelą.
2. Pracownicy po raz pierwszy podejmujący pracę w Urzędzie Miejskim w Bolkowie
nabywają uprawnienie do otrzymania środków higieny osobistej z dniem przystąpienia do
pracy.
3. Jeżeli w ciągu miesiąca kalendarzowego pracownik niezależnie od przyczyny /np. urlop,
zwolnienie lekarskie ćwiczenia wojskowe, itp./ nie przepracował ani jednego dnia
w poszczególnych tygodniach składających się na dany miesiąc kalendarzowy środki higieny
osobistej nie przysługują za dany tydzień.
4. Pracownicy, o których mowa w pkt 2, otrzymują środki higieny osobistej wymienione
w poniższej tabeli na okres 3 – miesięcy z góry proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy
określonego w umowie o pracę oraz 1 ręcznik na okres rok.
Lp.
Stanowisko pracy
Kwartalna norma przydziału na jednego pracownika
(w gramach)
Mydło toaletowe
1.
1.
2.
2.
Konserwator–kierowca
samochodu osobowego
Robotnik gospodarczy,
3.
300
300
43
Załącznik Nr 11
do Regulaminu Pracy
Zasady zapewnienia pracownikom zatrudnionym na stanowiskach pracy z monitorami
ekranowymi okularów korygujących lub soczewek kontaktowych.
1. Potwierdzenia czasu pracy przy obsłudze monitorów ekranowych dokonuje bezpośredni
przełożony pracownika.
2. Pracownikowi uprawnionemu do zapewnienia przez pracodawcę okularów korygujących
wzrok lub soczewek kontaktowych, pracodawca zwraca koszt ich zakupu okularów
według przedłożonej faktury, jednak nie więcej niż 150,00 zł.
3. Podstawą dokonania przez pracodawcę zwrotu kosztu zakupu okularów korygujących
wzrok lub soczewek kontaktowych jest przedłożenie wraz z wnioskiem złożonym przez
pracownika następujących dokumentów:
a) zlecenie lekarza profilaktycznej opieki zdrowotnej,
b) rachunek z zakładu optycznego wystawiony na nazwisko i adres pracownika.
w terminie: nie później niż w ciągu 3 miesięcy po wykonaniu badań profilaktycznych.
4. Częstotliwość zwrotu kosztu zakupu okularów korygujących wzrok lub soczewek
kontaktowych ustala się odpowiednio do okresu ważności badań profilaktycznych.
44
Załącznik nr 12 do Regulaminu Pracy z dnia 16 czerwca 2015 r.
______________________
Zakład pracy
KARTA EWIDENCYJNA PRZYDZIAŁU
ŚRODKÓW OCHRONY INDYWIDUALNEJ
ODZIEŻY i OBUWIA ROBOCZEGO i ŚRODKÓW HIGIENY
__________________________________________________________________________________________
Imię i Nazwisko
Lp. Nazwa
przedmiotu
-
stanowisko
% przydatności
Okres
używal
ności
Jednostka
miary
Nr
dowodu
wydania
(zlecenia)
1.
Data
pobrania
Data
zdania
Ilość
a) Potwierdzenie odbioru
b) potwierdzenia zdania
Nr. Prot. Strat Uwagi
Cena
(uwagi)
(potrącenia) produktu
a) ………………………….
b) ………………….....……
a)……………………...…..
b)………………………….
2.
a) ………………………….
b)………………….....……
a)……………………...…..
b)………………………….
3.
a) ………………………….
b)……………………..……
a)…………………………..
b)………………………….
4.
a) ………………………….
b)……………………..……
5.
a) ………………………….
b)……………………..……
45

general electric - Urząd Miejski Bolków

Transkrypt

Podobne dokumenty

MPI

Załącznik nr 4d PROTOKÓŁ ZUŻYCIA ŚRODKÓW OCHRONY

nazwa stanowiska pracy

strona 4

„Najdziwniejsze, najciekawsze, najśmieszniejsze nazwy

d,ffń{ręb,cki

Burmistrz Bolkowa ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze