Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb wprowadzenia zmiany w

Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmiany na PG na dzień 29.08.2016 r.
Uczelniana Komisja ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia na PG
WNIOSKI, które wpłynęły w roku akademickim 2012/2013
Lp.
Nr
wniosku
Data
zgłoszenia
1.
1/2013
2.
3.
Zgłoszenie przekazano do
nast. osób/osoby:
Termin
realizacji
zadania
Etap
realizacji
Opis potrzeby zmiany
Zgłaszający
Wykonanie
28.01.2013
Uzupełnienie Regulaminu stacjonarnych i
niestacjonarnych studiów wyższych o zapis
dotyczący:
• okresu przechowywania przez nauczycieli
akademickich sprawdzonych prac przejściowych,
projektów, sprawozdań oraz kolokwiów,
• zobowiązania studenta do zapoznawania się z
zarządzeniami i informacjami ogłaszanymi na stronie
internetowej Politechniki Gdańskiej oraz z
informacjami wysyłanymi na adres indywidualnego
konta studenta w systemie eDziekanat
Adm
Prorektor ds. kształcenia,
prof. Marek Dzida;
wyznaczono doc. Barbarę
Wikieł na osobę
odpowiedzialną za
wprowadzenie zmiany
31.03.2013
Zamkniętyzrealizowany
Uchwała Senatu PG nr 76/2013/XXIII
z 20.03.2013 r. w sprawie regulaminu
stacjonarnych i niestacjonarnych
studiów wyższych na Politechnice
Gdańskiej
2/2013
30.01.2013
Poszerzenie systemu e-rekrutacja, tak, aby wszyscy
kandydaci, w tym cudzoziemcy, kandydaci chcący
studiować na drugim lub kolejnym kierunku studiów
stacjonarnych oraz kandydaci na studia
podyplomowe mogli rejestrować się w elektronicznym
systemie PG
Adm
Z-ca Kanclerza ds.
Zasobów Informacyjnych
mgr inż. Piotr Falc
-
Zamkniętyniezrealizow
any
1. zgłoszone przez DMWA –
w analizie w DSSys oraz określenie
priorytetu zgłoszenia
2. obecny system eRekrutacji (nowy)
umożliwia taką funkcjonalność
3. nie jest prowadzona elektroniczna
ewidencja studiów podyplomowych
3/2013
7.02.2013
Przygotowanie Ankiety oceny studiów
podyplomowych zawierającej ocenę całego przebiegu
studiów podyplomowych, która będzie
przeprowadzana na ostatnim semestrze oraz
rozpatrzenie czy należy wprowadzić również Ankietę
oceny przedmiotu prowadzonego na określonym
semestrze na studiach podyplomowych
NA
Przewodnicząca Senackiej
Komisji ds. Kształcenia doc.
Barbara Wikieł
31.05.2013
Zamkniętyzrealizowany
Zarządzenie rektora PG nr 17/2013
z 11.06.2013 r. w sprawie wzorów
formularzy ankiet, ramowego planu
hospitacji, ankiet ewaluacyjnych
Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmiany na PG na dzień 29.08.2016 r.
Uczelniana Komisja ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia na PG
Lp.
Nr
wniosku
Data
zgłoszenia
4.
4/2013
5.
Zgłoszenie przekazano do
nast. osób/osoby:
Termin
realizacji
zadania
Etap
realizacji
Opis potrzeby zmiany
Zgłaszający
Wykonanie
13.02.2013
Opracowanie i wprowadzenie Regulaminu
zarządzania prawami autorskimi i prawami
pokrewnymi oraz prawami własności przemysłowej
oraz zasad komercjalizacji wyników badań
naukowych i prac rozwojowych obowiązujących na
PG
Adm
Prorektor ds. rozwoju i
jakości prof. Kazimierz
Jakubiuk; sprawę
przekazano do Dyrektora
Centrum Wiedzy i
Technologii, pana mgr inż.
Damiana Kuźniewskiego
30.04.2013
Zamkniętyzrealizowany
Dyrektor CWiT przekazał pisemne
wyjaśnienia w dniu 19.02.2013 r.
W czerwcu br. na Senacie PG będzie
dyskusja nad zmianami w regulaminie
(ujęcie słuchaczy st. podypl.) –
działania przyjęto 15.05.2013 r.
Uchwała Senatu PG nr
143/2013/XXIII z 11.12.2013 r.
Regulamin zarządzania i
komercjalizacji własności
intelektualnej na Politechnice
Gdańskiej
5/2013
27.02.2013
Przeredagowanie projektu zarządzenia rektora w spr.
zasad monitorowania karier zawodowych
absolwentów PG
NA
Prorektor ds. rozwoju i
jakości, prof. Kazimierz
Jakubiuk
31.03.2013
Zamkniętyzrealizowany
Zarządzenie rektora PG nr 10/2013
z 20.03.2013 r. w sprawie zasad
karier zawodowych absolwentów
Politechniki Gdańskiej
6.
6/2013
10.04.2013
Przygotowanie strony internetowej USZiDJK
Adm
Prorektor ds. rozwoju i
jakości, prof. Kazimierz
Jakubiuk,
sprawę przekazano do
28.05.2013 – kanclerz P.
Falc
15.09.2013
Zamkniętyzrealizowany
Uruchomienie strony
www.pg.edu.pl/jakosc-ksztalcenia-napolitechnice-gdanskiej
7.
7/2013
12.04.2013
Powołanie uczelnianego koordynatora systemu ECTS
NA
Prorektor ds. rozwoju i
jakości, prof. Kazimierz
Jakubiuk; sprawę
przekazano do:
Prorektora ds. kształcenia,
prof. Marka Dzidy
30.05.2013
Zamkniętyzrealizowany
Pismo okólne nr 25/2013
z 20.05.2013 r. w sprawie powołania
Uczelnianego Koordynatora ds. ECTS
w Politechnice Gdańskiej (dr inż.
Beata Majkowska)
8.
8/2013
12.06.2013
Wprowadzenie poprawek w stronach tytułowych prac
dyplomowych oraz w oświadczeniu o samodzielności
wykonywanej pracy dyplomowej poprzez zmianę
zarządzenia rektora PG nr 1/2011 z 28.01.2011
NA
Prorektor ds. rozwoju i
jakości, prof. Kazimierz
Jakubiuk
15.11.2013
Zamkniętyzrealizowany
Zarządzenie rektora PG nr 31/2013
z 6.11.2013 r. w sprawie
wprowadzenia wzorów dokumentów
dotyczących procesu dyplomowania
na studiach wyższych na Politechnice
Gdańskiej
Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmiany na PG na dzień 29.08.2016 r.
Uczelniana Komisja ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia na PG
Lp.
Nr
wniosku
Data
zgłoszenia
9.
9/2013
10.
Zgłoszenie przekazano do
nast. osób/osoby:
Termin
realizacji
zadania
Etap
realizacji
Opis potrzeby zmiany
Zgłaszający
Wykonanie
17.06.2013
Wprowadzenie modyfikacji kart przedmiotów w
systemie mojaPG, uwzględniającej formę zajęć w
kształceniu na odległość typu blended-learning oraz
posiadających komponent o charakterze elearningowym
NA
Dr inż. arch. Agnieszko
Błażko, doc. PG
-
Zamkniętyniezrealizow
any
Opinia doc. A. Błażko
z dn. 6.11.2013 r.
10/2013
17.06.2013
Utworzenie otwartego, instytucjonalnego
repozytorium cyfrowego na PG
NA
Prorektor ds. rozwoju i
jakości, prof. Kazimierz
Jakubiuk; przekazano do Zcy Kanclerza ds. Zasobów
Informacyjnych; przekazano
do Z-cy Dyrektora CUI
Radosława Brendela
10.2014
Zamkniętyzrealizowany
PG posiada repozytorium zgodnie
z obowiązującym prawem
11.
11/2013
14.06.2013
Poprawienie błędów we wzorach stron tytułowych
prac dyplomowych
Adm
Pełnomocnik rektora ds.
jakości kształcenia, prof.
Alicja Konczakowska
15.11.2013
Zamkniętyzrealizowany
12.
12/2013
27.06.2013
Przygotowanie procedury dot. zasad przenoszenia
zajęć zaliczanych przez studenta (efekty kształcenia)
przy przenoszeniu się studenta (zmiana wydziału,
kierunku, uczelni)
Adm
Pełnomocnik rektora ds.
jakości kształcenia, prof.
Alicja Konczakowska;
sprawę przekazano do:
przewodniczącej Senackiej
Komisji ds. Kształcenia,
doc. Barbary Wikieł
31.12.2013
Zamkniętyzrealizowany
Zarządzenie rektora PG nr 31/2013
z 6.11.2013 r. w sprawie
wprowadzenia wzorów dokumentów
dotyczących procesu dyplomowania
na studiach wyższych na Politechnice
Gdańskiej
Procedura nr 11 z 12 czerwca 2014 r.
Zasady zmiany przez studenta
kierunku studiów, wydziału lub uczelni
oraz zasady uznawania efektów
kształcenia osiągniętych przez
przenoszącego się studenta
13.
13/2013
27.06.2013
Przygotowanie procedury wydawania duplikatu
dyplomu ukończenia studiów
Adm
Pełnomocnik rektora ds.
jakości kształcenia, prof.
Alicja Konczakowska,
sprawę przekazano do
prorektora ds. kształcenia,
prof. Marek Dzidy,
przekazano do Działu
Kształcenia i Programów
Studiów
31.12.2013
Zamkniętyzrealizowany
Zarządzenie rektora PG nr 34/2013
z 25 listopada 2013 r. w sprawie
zmiany Zarządzenia Rektora PG
nr 15/2011 z 1 lipca 2011 r. w sprawie
zasad i trybu wydawania dyplomów
ukończenia studiów na Politechnice
Gdańskiej uwzględnia procedurę
wydawania duplikatu
14.
14/2013
11.07.2013
Zastąpienie przedmiotu „Przygotowanie do egzaminu
dyplomowego” na WFTiMS przedmiotem „Praca
dyplomowa i przygotowanie do egzaminu
dyplomowego”
NA
Prorektor ds. kształcenia,
prof. Marek Dzida, sprawę
przekazano do władz
WFTiMS
31.12.2013
Zamkniętyzrealizowany
Zmiany w programie studiów dla
kierunku matematyka – zgoda
prorektora ds. kształcenia z dnia
11.09.2014 r.
Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmiany na PG na dzień 29.08.2016 r.
Uczelniana Komisja ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia na PG
Lp.
Nr
wniosku
Data
zgłoszenia
15.
15/2013
16.
Zgłoszenie przekazano do
nast. osób/osoby:
Termin
realizacji
zadania
Etap
realizacji
Opis potrzeby zmiany
Zgłaszający
12.07.2013
Brak opracowania „Instrukcji przygotowania prac
dyplomowych realizowanych na PG”
NA
Pełnomocnik rektora ds.
jakości kształcenia, prof.
Alicja Konczakowska
15.01.2014
Zamkniętyzrealizowany
16/2013
23.07.2013
Brak wzoru oświadczenia słuchaczy st.
podyplomowych i autorów prac doktorskich o
samodzielności wyników pracy
NA
Prorektor ds. kształcenia,
prof. Marek Dzida; sprawę
przekazano do Działu
Kształcenia i Programów
Studiów (st. podyplomowe)
oraz do Uczelnianej Komisji
ds. studiów doktoranckich
(st. doktoranckie)
31.12.2013
Zamkniętyzrealizowany
17.
17/2013
13.09.2013
Stworzenie ujednoliconego formularza opinii opiekuna
i recenzenta pracy/projektu dyplomowego
Adm
Pełnomocnik rektora
ds. jakości kształcenia, prof.
Alicja Konczakowska;
sprawę przekazano do
Działu Zarządzania
Jakością
15.11.2013
Zamkniętyzrealizowany
18.
18/2013
20.09.2013
Stworzenie kursów z zakresu BHP i pierwszej
pomocy dla studentów PG na platformie Moodle
Adm
Pełnomocnik rektora ds.
jakości kształcenia, prof.
Alicja Konczakowska;
sprawę przekazano do
prorektora ds. kształcenia,
prof.
Marka Dzidy,
przekierowano do Sekcji ds.
bezpieczeństwa, higieny
pracy i ochrony
przeciwpożarowej
31.12.2013
Zamkniętyzrealizowany
Wykonanie
Wymagania edytorskie dla autorów
prac dyplomowych lub projektów
dyplomowych realizowanych na
studiach wyższych na Politechnice
Gdańskiej.DOCX
Zarządzenie Rektora Politechniki
Gdańskiej nr 1/2014 z 16.01.2014 r.
w sprawie: wprowadzenia wzorów
dokumentów dotyczących studiów
podyplomowych na Politechnice
Gdańskiej
Zarządzenie rektora PG nr 31/2013
z 6.11.2013 r. w sprawie
wprowadzenia wzorów dokumentów
dotyczących procesu dyplomowania
na studiach wyższych na Politechnice
Gdańskiej
Strona główna platformy:
Szkolenie BHP dla studentów
Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmiany na PG na dzień 29.08.2016 r.
Uczelniana Komisja ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia na PG
WNIOSKI, które wpłynęły w roku akademickim 2013/2014
Lp.
Nr
wniosku
Data
zgłoszenia
1.
19/2013
2.
Zgłoszenie przekazano do
nast. osób/osoby:
Termin
realizacji
zadania
Etap
realizacji
Wykonanie
Zamkniętyzrealizowany
Szablony dostępne pod adresem:
www.repozytorium.pg.gda.pl/szablony
31.01.2014
Zamkniętyzrealizowany
prof. dr hab. inż. Michał
Mrozowski, prof. zw. PG
z prośbą o przekazanie do
Uczelnianej Komisji ds.
Studiów Doktoranckich
10.02.2015
Zamkniętyzrealizowany
Procedura nr 10 z 13 marca 2014 r.
Tworzenie i prowadzenie zajęć z
wykorzystaniem metod i technik
kształcenia na odległość
Zarządzenie Rektora nr 5/2015 z dnia
10.02.2015
NA
Pełnomocnik rektora ds.
jakości kształcenia, prof.
Alicja Konczakowska;
sprawę przekazano do
prorektora ds. kształcenia,
prof.
Marka Dzidy
-
Zamkniętyniezrealizow
any
Odp. prorektora ds. kształcenia,
prof. Marka Dzidy, nr 5/DKPS/2014
z dnia 10.01.2014 r.
NA
Pełnomocnik rektora ds.
jakości kształcenia, prof.
Alicja Konczakowska;
sprawę przekazano do
prorektora ds. kształcenia,
prof.
Marka Dzidy
-
Zamkniętyniezrealizow
any
Odp. prorektora ds. kształcenia,
prof. Marka Dzidy, nr 5/DKPS/2014
z dnia 10.01.2014 r.
Opis potrzeby zmiany
Zgłaszający
28.10.2013
Przygotowanie i udostępnienie szablonów aktów
wewnętrznych (zarządzenia, uchwały Senatu, pisma
okólne) oraz wzorów pism oficjalnych
(korespondencja)
w postaci plików w formacie Word zgodnych z
wytycznymi zawartymi w Księdze Identyfikacji
Wizualnej
Adm
Pełnomocnik rektora ds.
artystycznych prof. Jan
Buczkowski;
sprawę przekazano do
Działu Promocji
20/2013
14.11.2013
Opracowanie uczelnianej procedury prowadzenia
zajęć z wykorzystaniem metod i technik kształcenia
na odległość
NA
Pełnomocnik rektora ds.
Nauczania dr Anita
Dąbrowicz-Tlałka, doc. PG
3.
21/2013
6.11.2013
Opracowanie wzoru oświadczenia doktoranta
o samodzielności wykonania pracy doktorskiej
NA
4.
22/2013
14.11.2013
Zbyt późna sesja poprawkowa, dezorganizująca
pracę na początku każdego roku akademickiego
5.
23/2013
14.11.2013
Wcześniejsze rozliczenie roku akademickiego
Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmiany na PG na dzień 29.08.2016 r.
Uczelniana Komisja ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia na PG
Lp.
Nr
wniosku
Data
zgłoszenia
6.
24/2013
7.
Zgłoszenie przekazano do
nast. osób/osoby:
Termin
realizacji
zadania
Etap
realizacji
Wykonanie
-
Zamkniętyniezrealizow
any
Odp. prorektora ds. kształcenia,
prof. Marka Dzidy, nr 5/DKPS/2014
z dnia 10.01.2014 r.
Pełnomocnik rektora ds.
jakości kształcenia, prof.
Alicja Konczakowska;
sprawę przekazano do
prorektora ds. kształcenia,
prof.
Marka Dzidy
-
Zamkniętyniezrealizow
any
Odp. prorektora ds. kształcenia,
prof. Marka Dzidy, nr 5/DKPS/2014
z dnia 10.01.2014 r.
NA
Pełnomocnik rektora ds.
jakości kształcenia, prof.
Alicja Konczakowska;
sprawę przekazano do
Z-cy Kanclerza ds.
Zasobów Informacyjnych
mgr inż. Piotra Falca
12.2014
Zamkniętyzrealizowany
1. jest dostępny system zapisów
studentów na specjalności,
przedmioty, zajęcia
2. możliwe do realizacji, do decyzji
o priorytecie zgłoszenia
Usprawnienie procesu wypełniania kart obiegowych
NA
Pełnomocnik rektora ds.
jakości kształcenia, prof.
Alicja Konczakowska
-
Zamkniętyniezrealizow
any
-
Wprowadzenie nowej funkcjonalności w mojaPG –
automatycznego podziału studentów na profile
dyplomowania w zależności od zgłoszonych
preferencji i uzyskanej średniej ocen
NA
Pełnomocnik dziekana ds.
jakości kształcenia, prof.
Zygmunt Kurałowicz;
sprawę przekazano do
Pełnomocnik rektora ds.
jakości kształcenia, prof.
Alicji Konczakowskiej; ─>
prorektora ds. kształcenia,
prof.
Marka Dzidy i Z-cy
Kanclerza ds. Zasobów
Informacyjnych mgr inż.
Piotra Falca
-
Zamkniętyniezrealizow
any
Odp. prorektora ds. kształcenia,
prof. Marka Dzidy, nr 5/DKPS/2014
z dnia 10.01.2014 r.
Opis potrzeby zmiany
Zgłaszający
14.11.2013
Wcześniejsza rejestracja studentów i doktorantów w
mojaPG
NA
Pełnomocnik rektora ds.
jakości kształcenia, prof.
Alicja Konczakowska;
sprawę przekazano do
prorektora ds. kształcenia,
prof.
Marka Dzidy
25/2013
14.11.2013
Wcześniejsze wypłaty stypendiów dla studentów i
doktorantów na początku każdego roku
akademickiego
NA
8.
26/2013
14.11.2013
Uwagi dotyczące funkcjonowania mojaPG:
 Brak możliwości samodzielnego zapisywania się
studentów do grup laboratoryjnych w mojaPG
 Brak informacji nt. roku akademickiego, kierunku,
semestru na listach obecności w mojaPG
9.
27/2013
16.10.2013
10.
28/2013
30.10.2013
Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmiany na PG na dzień 29.08.2016 r.
Uczelniana Komisja ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia na PG
Lp.
Nr
wniosku
Data
zgłoszenia
11.
29/2013
12.
Zgłoszenie przekazano do
nast. osób/osoby:
Termin
realizacji
zadania
Etap
realizacji
Wykonanie
03.2014
Zamkniętyzrealizowany
Dodanie opcji kopiowanie w systemie
ECTS
Pełnomocnik rektora ds.
jakości kształcenia, prof.
Alicja Konczakowska;
sprawę przekazano do
prorektora ds. kształcenia,
prof.
Marka Dzidy
-
Zamkniętyniezrealizow
any
Odp. prorektora ds. kształcenia,
prof. Marka Dzidy, nr 5/DKPS/2014
z dnia 10.01.2014 r.
NA
Pełnomocnik dziekana ds.
jakości kształcenia, prof.
Zygmunt Kurałowicz;
sprawę przekazano do
Pełnomocnik rektora ds.
jakości kształcenia, prof.
AlicjiKonczakowskiej; ─>
prorektora ds. kształcenia,
prof.
Marka Dzidy
-
Zamkniętyniezrealizow
any
Odp. prorektora ds. kształcenia,
prof. Marka Dzidy, nr 5/DKPS/2014
z dnia 10.01.2014 r.
NA
Pełnomocnik dziekana ds.
jakości kształcenia, prof.
Zygmunt Kurałowicz;
sprawę przekazano do
Pełnomocnik rektora ds.
jakości kształcenia, prof.
Alicji Konczakowskiej; ─>
Z-cy Kanclerza ds.
Zasobów Informacyjnych
mgr inż. Piotra Falca
-
Zamkniętyzrealizowany
System umożliwia eksport danych do
Excela, w którym można przygotować
dowolne zestawienia (w zgłoszeniu
przedstawiono tylko przykładowe
możliwości).
Opis potrzeby zmiany
Zgłaszający
4.12.2013
Poszerzenie opcji automatycznego kopiowania przez
system w mojaPG – opisów efektów kształcenia
wprowadzonych na studia stacjonarne do kart
przedmiotów na studiach niestacjonarnych
NA
Pełnomocnik rektora ds.
jakości kształcenia, prof.
Alicja Konczakowska;
sprawę przekazano do
Z-cy Kanclerza ds.
Zasobów Informacyjnych
mgr inż. Piotra Falca
30/2013
16.10.2013
Wprowadzenie limitu liczny nadgodzin, możliwych do
realizacji przez jednego nauczyciela akademickiego w
danym semestrze i w całym roku akademickim
NA
13.
31/2013
16.10.2013
Zmniejszenie obowiązków nauczycieli akademickich
w zakresie nadmiaru dokumentacji, automatyzacja
systemu obsługującego karty przedmiotów
14.
32/2013
30.10.2013
Wprowadzenie nowej funkcjonalności w mojaPG –
podawanie rozkładu statystycznego ocen z protokołu,
szeregowania protokołów, uszeregowana lista do
wglądu dziekanatu
Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmiany na PG na dzień 29.08.2016 r.
Uczelniana Komisja ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia na PG
Lp.
Nr
wniosku
Data
zgłoszenia
15.
33/2013
16.
Zgłoszenie przekazano do
nast. osób/osoby:
Termin
realizacji
zadania
Etap
realizacji
Opis potrzeby zmiany
Zgłaszający
Wykonanie
30.10.2013
Wprowadzenie nowej funkcjonalności w mojaPG –
zobowiązanie promotorów do ogłoszenia
odpowiedniej liczby tematów prac dyplomowych w
systemie mojaPG, wysłanie mailowego ostrzeżenia o
przekroczonym terminie
NA
Pełnomocnik dziekana ds.
jakości kształcenia, prof.
Zygmunt Kurałowicz;
sprawę przekazano do
Pełnomocnik rektora ds.
jakości kształcenia, prof.
Alicji Konczakowskiej; ─>
Z-cy Kanclerza ds.
Zasobów Informacyjnych
mgr inż. Piotra Falca
-
Zamkniętyniezrealizow
any
System oferuje funkcjonalność
zgłaszania tematów prac
dyplomowych przez prowadzących
(słabo wykorzystywaną); proces nie
jest na tyle ustandaryzowany
terminowo, żeby system mógł wysyłać
powiadomienia - sprawa do
załatwienia organizacyjnie.
34/2013
30.10.2013
Wprowadzenie nowej funkcjonalności w mojaPG –
wysłanie mailowego ostrzeżenia o przekroczonym
liczbie 150 godzin dydaktycznych za prace
dyplomowe
NA
Pełnomocnik dziekana ds.
jakości kształcenia, prof.
Zygmunt Kurałowicz;
sprawę przekazano do
Pełnomocnik rektora ds.
jakości kształcenia, prof.
Alicji Konczakowskiej; ─>
Z-cy Kanclerza ds.
Zasobów Informacyjnych
mgr inż. Piotra Falca
-
Zamkniętyniezrealizow
any
Zgłoszenie odrzucone 15.05.2014
przez Radę ds. zarządzania zmianą
w systemie eDziekanat.
17.
1/2014
20.02.2014
Wprowadzenie poprawek edytorskich do
dokumentów: recenzja, protokoły, oświadczenie,
strona tytułowa pracy
Adm
Pełnomocnik rektora
ds. jakości kształcenia, prof.
Alicja Konczakowska;
sprawę przekazano do
Działu Zarządzania
Jakością
31.03.104
Zamkniętyzrealizowany
Zarządzenie Rektora PG nr 15/2014
z 24 marca 2014 r. w sprawie:
wprowadzenia wzorów dokumentów
dotyczących procesu dyplomowania
na studiach wyższych na Politechnice
Gdańskiej
18.
2/2014
07.03.2014
Opracowanie aktu prawnego dotyczącego
kompetencji pełnomocnika rektora ds. jakości
kształcenia
NA
Rektor PG, prof. Henryk
Krawczyk
-
Zamkniętyniezrealizow
any
Powstał projekt rozróżnienia
pomiędzy definicjami pełnomocnika
i koordynatora oraz zostały spisane
kompetencje pełnomocników.
19.
3/2014
24.04.2014
Przetłumaczenie przez tłumacza przysięgłego
Regulaminu studiów na PG oraz Wytyczne dla
autorów prac dyplomowych lub projektów
dyplomowych realizowanych na studiach wyższych
na PG
Adm
Rektor PG, prof. Henryk
Krawczyk
Sprawę przekazano: Witold
Zbirohowski-Kościa
(tel.509-263-896)
05.12.2014
Zamkniętyzrealizowany
Zarządzenie rektora 49/2014 z dnia
05.12.2014 r.
Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmiany na PG na dzień 29.08.2016 r.
Uczelniana Komisja ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia na PG
Lp.
Nr
wniosku
Data
zgłoszenia
20.
4/2014
21.
Zgłoszenie przekazano do
nast. osób/osoby:
Termin
realizacji
zadania
Etap
realizacji
Wykonanie
12.2015
Zamkniętyzrealizowany
Zmiany wdrożono na przełomie
2015/2016.
Z-cy Kanclerza ds.
Zasobów Informacyjnych
mgr inż. Piotra Falca
-
Zamkniętyniezrealizow
any
Oczekuje na decyzję o priorytecie
zgłoszenia
NA
Rektor PG, prof. Henryk
Krawczyk
Sprawę przekazano:
prorektora ds. kształcenia,
prof.
Marka Dzidy
30.06.2015
Zamkniętyniezrealizow
any
-
Propozycja UKZJK.
Wprowadzenie poprawek i uzupełnień do
obowiązującego Zarządzenia (dotyczy regulaminu
oceny NA i oceny NA przez studentów i doktorantów
.. (ZR PG nr 17/2013 z 11.06.2013)
NA
Rektor PG, prof. Henryk
Krawczyk
Sprawę przekazano:
prorektora ds. nauki, prof.
Józefa Sienkiewicza
30.06.2015
Zamkniętyzrealizowany
Zarządzenie Rektora PG nr 14/2015
z 22.06.2015 r.
26.05.2014
Propozycja UKZJK.
Wprowadzenie poprawek i uzupełnień do
obowiązującego Zarządzenia (dotyczy regulaminu
oceny NA i oceny NA przez studentów i doktorantów
(ZR PG nr 17/2013 z 11.06.2013)
NA
Rektor PG, prof. Henryk
Krawczyk
Sprawę przekazano:
prorektora ds. nauki, prof.
Józefa Sienkiewicza
30.06.2015
Zamkniętyzrealizowany
Zarządzenie Rektora PG nr 14/2015
z 22.06.2015 r.
9/2014
26.05.2014
Wydanie nowego zarządzenia, wprowadzającego
internetową Uczelnianą Księgę Jakości Kształcenia
na PG
Adm
Dział Zarządzania Jakością
02.07.2015
Zamkniętyzrealizowany
Zarządzenie Rektora PG nr 31/2014
z 2 lipca 2014 r. w sprawie:
wprowadzenia cyfrowej Uczelnianej
Księgi Jakości Kształcenia
Politechniki Gdańskiej, cyfrowych
Ksiąg Jakości Kształcenia na
wydziałach Politechniki Gdańskiej,
cyfrowych Ksiąg Jakości Kształcenia
w centrach dydaktycznych
Politechniki Gdańskiej
10/2014
26.05.2014
Automatyczny generator treści publikowanych na
stronach cyfrowej Uczelnianej Księgi Jakości
Kształcenia na PG do pobieranego pliku PDF.
Adm
Z-ca Kanclerza ds.
Zasobów Informacyjnych
mgr inż. Piotra Falca
-
Zamkniętyniezrealizow
any
Odpowiedź mgr inż. P. Falca:
negatywna – wskazanie na
załączanie na stronie www pliku
w postaci PDF.
Opis potrzeby zmiany
Zgłaszający
08.05.2014
Uwaga dotycząca funkcjonowania mojaPG:
Usunąć mylący opis przy Karcie Absolwenta zgodnie
z ZR PG nr 10/2013 z 20.03.2013
Adm
Z-cy Kanclerza ds.
Zasobów Informacyjnych
mgr inż. Piotra Falca
5/2014
08.05.2014
Rozszerzenie funkcjonalności w Moja PG o dodanie
w polu „status” dodatkowego „statusu Erasmus” oraz
dat immatrykulacji i zakończenia studiów
Adm
22.
6/2014
26.05.2014
Propozycja UKZJK.
Wprowadzenie poprawek i uzupełnień do
obowiązującej Uchwały (90/2013/XXIII z 22.05.2013) i
Zarządzenia (dotyczy regulaminu oceny NA i oceny
NA przez studentów i doktorantów .. (ZR PG nr
17/2013 z 11.06.2013) )
23.
7/2014
26.05.2014
24.
8/2014
25.
26.
Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmiany na PG na dzień 29.08.2016 r.
Uczelniana Komisja ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia na PG
Lp.
Nr
wniosku
Data
zgłoszenia
27.
11/2014
28.
Zgłoszenie przekazano do
nast. osób/osoby:
Termin
realizacji
zadania
Etap
realizacji
Opis potrzeby zmiany
Zgłaszający
Wykonanie
23.05.2014
Uwaga dotycząca funkcjonowania mojaPG:
Rozszerzenie nazwy „język obcy” o nazwę języka
nauczanego. Rozszerzenie protokołu o dodatkową
kolumnę z poziomem grupy językowej A1, A2, B1,
B2, C1, C2
NA
Z-ca Kanclerza ds.
Zasobów Informacyjnych
mgr inż. Piotra Falca
-
Zamkniętyniezrealizow
any
Odpowiedź mgr inż. P. Falca z dnia
02.06.2014r.: Nie jest odpowiedzialny
za wzorce dokumentów. Prosi
o zatwierdzenie przez komisję
ds. kształcenia nowego wzoru.
12/2014
29.05.2014
Uwaga dotycząca zmiany Uchwały (90/2013/XXII z
22.05.2013) w celu usunięcia z niej informacji o
ocenie okresowej kustosza dyplomowanego, gdyż nie
podlega on okresowej ocenie NA
NA
Rektor PG, prof. Henryk
Krawczyk
Sprawę przekazano:
Prorektorowi ds. rozwoju i
jakości, prof. Kazimierzowi
Jakubiukowi
22.06.2015
Zamkniętyzrealizowany
Zarządzenie Rektora PG nr 14/2015
z 22.06.2015 r.
29.
13/2014
02.06.2014
W związku z negatywną odpowiedzią Pana kanclerza
P. Falca (na wniosku nr 11/2014) sprawę przekazano
do prorektora ds. kształcenia M. Dzidy, z sugestią do
przewodniczącej Senackiej Komisji ds. Kształcenia
NA
Prorektor ds. kształcenia,
prof. Marek Dzida
-
Zamkniętyniezrealizow
any
Przygotowano wznowiony wniosek –
nr 25/2015
30.
14/2014
02.07.2014
Powołanie Centralnego Punktu Drukowania
Dyplomów w celu drukowania dyplomów w sposób
jednolity dla całej PG
NA
Prorektor ds. kształcenia,
prof. Marek Dzida
-
Zamkniętyniezrealizow
any
Realizacja wstrzymana.
31.
15/2014
07.07.2014
Zgłoszono potrzebę zmian we wzorach dyplomów
(Uchwała Senatu PG nr 83/2013/XXIII). Zmiana
zapisu dot. tytułu zawodowego absolwenta, daty i
miejscowości urodzenia.
NA
Prorektor ds. kształcenia,
prof. Marek Dzida
10.12.2014
Zamkniętyzrealizowany
32.
16/2014
04.07.2014
Zlikwidowanie nadpisywania ocen niedostatecznych
w systemie e-dziekanat.
NA
Przewodnicząca Senackiej
Komisji ds. Kształcenia doc.
Barbara Wikieł i docelowo:
Z-ca Kanclerza ds.
Zasobów Informacyjnych
mgr inż. Piotra Falca
-
Zamkniętyniezrealizow
any
Uchwała Senatu PG nr
236/2014/XXIII
z 10 grudnia 2014 r. w sprawie:
zmiany w uchwale Senatu PG
nr 83/2013/XXIII dotyczącej wzorów
dyplomów ukończenia studiów
wyższych, dyplomu doktora i doktora
habilitowanego oraz wzorów
świadectw ukończenia studiów
podyplomowych i kursów
dokształcających na Politechnice
Gdańskiej
Dyskusja na posiedzeniu SKdsK
w dniu 08.10.2014 r.
Wniosek odrzucony przez SKdsK.
Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmiany na PG na dzień 29.08.2016 r.
Uczelniana Komisja ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia na PG
Lp.
Nr
wniosku
Data
zgłoszenia
33.
17/2014
34.
18/2014
Zgłoszenie przekazano do
nast. osób/osoby:
Termin
realizacji
zadania
Etap
realizacji
Opis potrzeby zmiany
Zgłaszający
Wykonanie
09.07.2014
Wprowadzenie ankiet oceny prodziekanów ds.
kształcenia i organizacji studiów, ankiet oceny
dziekanatów oraz ankiet oceny bibliotek
St
Prorektor ds. kształcenia,
prof. Marek Dzida
-
Zamkniętyniezrealizow
any
-
04.07.2014
Uruchomienie regularnych szkoleń metodycznych dla
pracowników. PG prowadzących zajęcia
dydaktyczne. Przygotowanie oferty, katalogu,
wyznaczenie osób prowadzących oraz przygotowanie
zaplecza dla tego typu szkoleń.
NA
Rektor PG, prof. Henryk
Krawczyk
07.04.2015
Zamkniętyzrealizowany
Zgoda Rektora na uruchomienie
Centrum Rozwoju Kompetencji przy
WZIE
Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmiany na PG na dzień 29.08.2016 r.
Uczelniana Komisja ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia na PG
WNIOSKI, które wpłynęły w roku akademickim 2014/2015
Lp.
Nr
wniosku
Data
zgłoszenia
1.
20/2014
2.
Zgłoszenie przekazano do
nast. osób/osoby:
Termin
realizacji
zadania
Etap
realizacji
Opis potrzeby zmiany
Zgłaszający
Wykonanie
3.10.2014
Zaktualizowanie Zarządzenia Rektora Politechniki
Gdańskiej nr 2/2011 z dnia 28 stycznia 2011 r. w
sprawie wprowadzenia regulaminu odbywania praktyk
zawodowych Politechniki Gdańskiej, w tym
przygotowania nowego załącznika, zawierającego
umowę o organizację zdalnych praktyk zawodowych
studentom studiów wyższych Politechniki Gdańskiej.
NA
Prorektor ds. kształcenia,
prof. Marek Dzida; Senacka
Komisja ds. Kształcenia
-
Zamkniętyniezrealizow
any
Wniosek wycofany przez WFTiMS
21/2014
9.10.2014
Wprowadzenie ogólnouczelnianego regulaminu lub
procedury rozpatrywania skarg i rozwiązywania
sytuacji konfliktowych.
St
UKZJK
23.03.2015
Zamkniętyzrealizowany
Procedura nr 7 z 23 marca 2015 r.
System rozwiązywania sytuacji
konfliktowych na studiach wyższych,
doktoranckich i podyplomowych
3.
22/2014
9.10.2014
Stworzenie szkolenia z praw i obowiązków studenta
poprzez platformę wraz z testem sprawdzającym
wiedzę studenta z zakresu szkolenia w formie
obowiązkowego zaliczenia oraz ankiety na temat
szkolenia i jego przydatności.
St
SSPG
-
Zamkniętyniezrealizow
any
Wniosek skierowany do SSPG
z poleceniem przygotowania
szkolenia => szkolenie nie zostało
przygotowane.
4.
23/2014
9.10.2014
Opracowanie dokumentu określającego kompetencje
opiekunów roku.
St
SSPG
14.01.2016
Zamkniętyzrealizowany
Projekt regulaminu przedstawiono na
posiedzeniu UKZJK w dniu
14.01.2016 r. Projekt przyjęto
i przekazano na wydziały.
5.
24/2014
9.10.2014
Stworzenie kampanii promującej możliwości platformy
e-uczelnia, w tym portalu MojaPG i poczty uczelnianej
wśród społeczności Politechniki Gdańskiej.
St
Prorektor ds. rozwoju i
jakości, prof. Kazimierz
Jakubiuk
-
Zamkniętyniezrealizow
any
6.
25/2014
9.10.2014
Ujednolicenie (różne formularze na wydziałach) i
wprowadzenia w portalu MojaPG anglojęzycznych
wzorów wniosków (np. wydanie elektronicznej
legitymacji, zaświadczenie do kredytu studenckiego) i
wydruków (np. karta obiegowa, wniosek o
indywidualny program studiów).
St
Prorektor ds. rozwoju i
jakości, prof. Kazimierz
Jakubiuk; przekazane do
realizacji do Działu
Międzynarodowej
Współpracy Akademickiej
W trakcie
realizacji
Zamkniętyczęściowo
zrealizowany
Dokumenty zostały przetłumaczone,
wymagają korekty redakcyjnej
i poprawy edycyjnej, wdrożenia do
systemu.
Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmiany na PG na dzień 29.08.2016 r.
Uczelniana Komisja ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia na PG
Lp.
Nr
wniosku
Data
zgłoszenia
7.
26/2014
8.
Zgłoszenie przekazano do
nast. osób/osoby:
Termin
realizacji
zadania
Etap
realizacji
Opis potrzeby zmiany
Zgłaszający
Wykonanie
9.10.2014
Ujednolicenie terminów ankietyzacji we wszystkich
jednostkach Politechniki Gdańskiej, przetłumaczenie
ankiet na język angielski, dokonanie korekty pytań.
St
Prorektor ds. rozwoju i
jakości, prof. Kazimierz
Jakubiuk; przekazane do
realizacji do Senackiej
Komisji ds. Kształcenia
W trakcie
realizacji
Zamkniętyniezrealizow
any
Terminy pozostają w decyzji
dziekanów.
Zarządzenie 14/2015 z dnia
22.06.2015 r. (nowy wzór ankiety).
Brak procedury postępowania w
przypadku dokumentów
anglojęzycznych.
27/2014
20.10.2014
Uzupełnienie dokumentów związanych z procesem
dyplomowania realizowanym na międzywydziałowym
kierunku „Inżyniera biomedyczna”.
NA
Dział Zarządzania Jakością
10.12.2014
Zamkniętyzrealizowany
Zarządzenie Rektora PG
nr 45/2014 z dnia 24 listopada 2014
r. w sprawie wprowadzenia wzorów
dokumentów dotyczących procesu
dyplomowania na studiach wyższych
na Politechnice Gdańskiej
realizowanych na
międzywydziałowym kierunku
„inżynieria biomedyczna”, w tym
w ramach projektu POKL (umowa
numer UDA – POKL 04.01.01 – 00236/08-17) (załączniki do Zarządzenia
Rektor PG nr 45/2014 z 24 listopada
2014 r.)
9.
28/2014
25.11.2014
Doprecyzowanie warunków i trybu rekrutacji
kandydatów na stacjonarne i niestacjonarne studia
trzeciego stopnia na Wydziale Mechanicznym.
NA
Dziekan Wydziału
Mechanicznego, prof. dr
hab. inż. Jan Stąsiek, prof.
zw. PG
-
Zamknięty
Wniosek przekazany do dziekana
prof. J. Stąsieka
10.
29/2014
25.11.2014
Doprecyzowanie informacji w dokumentach
związanych z prowadzonymi PG studiami
doktoranckimi (stypendia projakościowe dla
doktorantów pierwszego roku, procedura kwalifikacji
na wszystkie studia doktorancie na PG, Regulamin
przyznawania stypendiów doktoranckich na PG)
NA
Prorektor ds. nauki, prof. J.
Sienkiewicz; przekazane do
realizacji do Uczelnianej
Komisji ds. Studiów
Doktoranckich
2.10.2015
Zamkniętyzrealizowany
Zarządzenie Rektora PG nr 26/2015
z 2 października 2015 r. w sprawie:
wprowadzenia regulaminu
przyznawania stypendiów
doktoranckich oraz zwiększenia
stypendium doktoranckiego z dotacji
podmiotowej na dofinansowanie
zadań projakościowych doktorantom
stacjonarnych studiów doktoranckich
Politechniki Gdańskiej
Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmiany na PG na dzień 29.08.2016 r.
Uczelniana Komisja ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia na PG
Opis potrzeby zmiany
Zgłaszający
Zgłoszenie przekazano do
nast. osób/osoby:
Termin
realizacji
zadania
17.12.2014
Stworzenie oferty zajęć z obszaru nauk
humanistycznych i społecznych, adresowanej do
wszystkich studentów uczelni (bez względu na
wydział i studiowany kierunek)
NA
UKZJK
17.07.2015
Zamkniętyzrealizowany
Procedura nr 13 z 9 lipca 2015 r.
Uczelniane fakultatywne przedmioty
humanistyczne i społeczne
1/2015
8.01.2015
Stworzenie adresu politechnicznego studenta.
NA
Z-ca kanclerza
ds. zasobów
informacyjnych,
mgr inż. Piotr Falc
15.05.2015
Zamkniętyzrealizowany
Zmieniono adresy e-mail studentów
wg wzoru:
[email protected]
13.
2/2015
11.01.2015
Ujednolicenie domen w adresach e-mailowych
pracowników PG.
NA
Z-ca kanclerza
ds. zasobów
informacyjnych,
mgr inż. Piotr Falc
W trakcie
realizacji
W trakcie
realizacji
Wniosek zostanie częściowo
zrealizowany w zakresie
i harmonogramie wynikającym ze
strategii PG i możliwości CUI.
14.
3/2015
11.01.2015
Podpis elektroniczny dla uwiarygodnienia e-maili.
NA
-
-
Zamkniętyniezrealizow
any
-
15.
4/2015
14.01.2015
Szereg niezgodności do sposobu prowadzenia
studiów doktoranckich na WZiE
St
Prorektor ds. nauki,
J. Sienkiewicz, przekazano
do prof. M. Szpakowskiej,
Kierownik Studium
Doktoranckiego przy WZiE
-
Zamkniętyniezrealizow
any
21.01.2015 r. – prof. M. Szpakowska
złożyła wyjaśnienia negujące sprawy
zgłoszone we wniosku nr 4/2015.
Wyjaśnienia zostały przyjęte.
16.
5/2015
17.02.2015
Zmiana nazw indywidualnych kont poczty
elektronicznej studentów w systemie Dziekanat.
NA
Z-ca kanclerza
ds. zasobów
informacyjnych,
mgr inż. Piotr Falc
21.06.2016
Zamkniętyzrealizowany
Zmiany w kontach studentów (nazwa,
logowanie) – zgodne z polityką kont.
Wygaszanie kont następuje
w przypadku rocznej przerwy
w logowaniu do Centralnego Punktu
Logowania PG.
17.
6/2015
18.02.2015
Opracowanie procedury/regulaminu
opisującej/opisującego zasady tworzenia,
funkcjonowania a w szczególności podziału
obowiązków i kompetencji wydziałów prowadzących
studia międzywydziałowe.
NA
Senacka Komisja
ds. Kształcenia,
dr Barbara Wikieł,
doc. PG
-
Zamkniętyniezrealizow
any
23.02.2015 r. – wniosek przekazano
do Pani doc. Wikieł.
Odrzucony przez Senacką Komisję
ds. Kształcenia.
18.
7/2015
17.03.2015
Otwarcie żłobka przy PG.
Złożenie aplikacji PG w programie Ministerstwa Nauki
i Szkolnictwa Wyższego „Maluch na Uczelni”,
dotyczącego przyznania środków na utworzenie na
uczelniach żłobków.
St
Prof. dr hab. inż. Henryk
Krawczyk, Rektor PG
-
Zamkniętyniezrealizow
any
Niemożliwy do realizacji
w 2015 r. Konieczne jest wykonanie
studium wykonalności wraz ze
znalezieniem środków w budżecie.
Lp.
Nr
wniosku
Data
zgłoszenia
11.
30/2014
12.
Etap
realizacji
Wykonanie
Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmiany na PG na dzień 29.08.2016 r.
Uczelniana Komisja ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia na PG
Lp.
Nr
wniosku
Data
zgłoszenia
19.
8/2015
20.
Zgłoszenie przekazano do
nast. osób/osoby:
Termin
realizacji
zadania
Etap
realizacji
Opis potrzeby zmiany
Zgłaszający
Wykonanie
25.03.2015
Udostępnienie większej liczby sal konsultacyjnych dla
Centrum Języków Obcych.
St
Dr hab. inż. Marek Dzida,
prof. nadzw. PG, prorektor
ds. kształcenia.
Sprawa przekazana do mgr
inż. M. Tłoka, kanclerza PG
-
ZamkniętyNiezrealizow
any
Trudna sytuacja lokalowa CJO.
9/2015
25.03.2015
Zmniejszenie liczebności grup na zajęciach z
lektoratów do maksymalnie 16 studentów.
St
Dr hab. inż. Marek Dzida,
prof. nadzw. PG, prorektor
ds. kształcenia
-
Zamkniętyniezrealizow
any
Brak możliwości lokalowych
w CJO. Do dyspozycji są lokale
wydziałów.
21.
10/2015
2.04.2015
Kontrola opublikowania na portalu MojaPG kart
przedmiotu dla kierunku Techniki Geodezyjne w
Inżynierii oraz kontrola, czy wszystkie inne kierunki
mają te karty opublikowane. Uzupełnienie na stronie
ects.pg.edu.pl podstawowych efektów kształcenia dla
kierunku Transport oraz weryfikacja i ewentualne
uzupełnienie tego rodzaju informacji w przypadku
innych kierunków. Umieszczenie kierunku Techniki
Geodezyjne w Inżynierii na liście kierunków
dostępnych na stronie www.etcs.pg.edu.pl
St
Dr hab. inż. Damian
Bocheński, uczelniany
koordynator
ds. katalogu ECTS
30.04.2015
Zamkniętyzrealizowany
Karty uzupełnione
22.
11/2015
27.04.2015
Brak uregulowań prawnych dot. pobierania opłat za
powtarzanie przedmiotów/semestru od studentów
obcokrajowców (studia odpłatne).
Adm
Prof. J. Mąkinia, prorektor
ds. współpracy i innowacji
17.02.2016
Zamkniętyzrealizowany
Zarządzenie Rektora PG nr 4/2016
z 17 lutego 2016 r. w sprawie
wysokości opłat związanych ze
świadczeniem usług edukacyjnych na
rzecz cudzoziemców podejmujących
studia na zasadach odpłatności na
PG
23.
12/2015
29.04.2015
Brak umowy w języku angielskim dokumentów:
o studia stacjonarne, ślubowanie, oświadczenie
Adm
Prof. J. Mąkinia, prorektor
ds. współpracy i innowacji
17.02.2016
Zamkniętyzrealizowany
Zarządzenie Rektora PG nr 4/2016
z 17 lutego 2016 r. w sprawie
wysokości opłat związanych ze
świadczeniem usług edukacyjnych na
rzecz cudzoziemców podejmujących
studia na zasadach odpłatności na
PG
24.
13/2015
1.06.2015
Ocena nauczycieli akademickich – pilne sprawdzenie
przypisania nauczycieli do przedmiotów
St
Dr hab. inż. M. Dzida,
prorektor
ds. kształcenia
8.06.2015
Zamkniętyzrealizowany
Pismo lub ustna dyspozycja do
dziekanów o uzupełnienie
brakujących ankiet
Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmiany na PG na dzień 29.08.2016 r.
Uczelniana Komisja ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia na PG
Lp.
Nr
wniosku
Data
zgłoszenia
25.
14/2015
26.
Zgłoszenie przekazano do
nast. osób/osoby:
Termin
realizacji
zadania
Etap
realizacji
Opis potrzeby zmiany
Zgłaszający
Wykonanie
1.06.2015
Wprowadzenie instrukcji/procedury dotyczącej
właściwego przyporządkowania w systemie mojaPG
nauczycieli akademickich do prowadzonych przez
nich zajęć dydaktycznych i generowania dla nich
ankiet oceny
St
UKZJK i Senacka Komisja
ds. Kształcenia
-
Zamkniętyzrealizowany
W systemie znajduje się instrukcja
przypisywania nauczycieli do grup
zajęciowych (data powstania
dokumentu 5.10.2012 r.).
15/2015
1.06.2015
Kontrola stanu technicznego sal wykładowych, a
zwłaszcza rzutników multimedialnych
St
Samorząd Studentów PG.
Sprawa przekazana do
Dziekana WILiŚ i WOiO
29.09.2015
Zamkniętyzrealizowany
(i do bieżącej
realizacji)
29.09.2015 – odpowiedź e-mailowa
od Dziekana WILiŚ, prof. I. Krei: stan
rzutników multimedialnych w salach
wykładowych WILiŚ jest pod stałym
nadzorem pracownika, a przed
każdym semestrem przeprowadzany
jest przegląd konserwatorski.
Zastrzeżenia trzeba dokładnie
umiejscowić, aby móc podjąć środki
zaradcze.
27.
16/2015
18.06.2015
WA zmiana arkusza Oceny pracy dyplomowej
inżynierskiej, studia I stopnia
NA
DZJ,
dr inż. A. Lendzion
15.09.2015
Zamkniętyzrealizowany
Zarządzenie rektora PG nr 21/2015
z 6.08.2015 r.
28.
17/2015
30.06.2015
Studencka ankietyzacja prowadzona przez portal
eDziekanat
St
Mgr inż. P. Lubomski.
Sprawa przekazana do mgr
inż. M. Kwaśniewski
28.08.2015
Zamkniętyzrealizowany
Wniosek dołączony do ticketu nr
18184, w ankietach została dodana
kolumna z aktualnym stanem
wypełnienia ankiet w jednostce oraz
możliwość oznaczenia ankiet jako 'nie
dotyczy'
29.
18/2015
07.09.2015
Przygotowanie systemu MojaPG do wprowadzenia
ankiety przedmiotu/modułu zgodnie z ZR 15/2015.
Adm
Mgr inż. P. Lubomski.
Sprawa przekazana do mgr
inż. M. Kwaśniewski
2.10.2015
Zamkniętyzrealizowany
Dodano możliwość przeprowadzania
ankietyzacji przedmiotów w mojaPG.
Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmiany na PG na dzień 29.08.2016 r.
Uczelniana Komisja ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia na PG
Lp.
Nr
wniosku
Data
zgłoszenia
30.
19/2015
07.09.2015
Opis potrzeby zmiany
Zgłaszający
Przygotowanie protokołu i recenzji prac dyplomowych
w języku angielskim.
Adm
Zgłoszenie przekazano do
nast. osób/osoby:
Prof. K. Jakubiuk, prorektor
ds. rozwoju i jakości
Termin
realizacji
zadania
8.12.2015
Etap
realizacji
Zamkniętyzrealizowany
Wykonanie
Zarządzenie Rektora Politechniki
Gdańskiej nr 31/2015 z 8 grudnia
2015 r. w sprawie: zmiany w
Zarządzeniu Rektora PG nr 15/2014
z 24 marca 2014 r. w sprawie
wprowadzenia wzorów dokumentów
dotyczących procesu dyplomowania
na studiach wyższych na PG –
wprowadzenie anglojęzycznych
wzorów: protokołów egzaminów
dyplomowych i opinii na temat prac
dyplomowych
Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmiany na PG na dzień 29.08.2016 r.
Uczelniana Komisja ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia na PG
WNIOSKI, które wpłynęły w roku akademickim 2015/2016
Termin
realizacji
zadania
Etap
realizacji
Prorektor ds. nauki,
prof. dr hab. Józef
E. Sienkiewicz, prof. zw. PG
Sprawa przekazana do prof.
dr hab. inż. Michała
Mrozowskiego,
pełnomocnika rektora ds.
studiów doktoranckich.
W trakcie
realizacji
W trakcie
realizacji
W trakcie realizacji
NA
Senacka Komisja
ds. Kształcenia,
dr Barbara Wikieł,
doc. PG
W trakcie
realizacji
W trakcie
realizacji
W trakcie realizacji
Utworzenie punktu opieki nad dziećmi studentów i
młodych pracowników naukowych
St
Prof. H. Krawczyk, Rektor
PG
W trakcie
realizacji
W trakcie
realizacji
W trakcie realizacji
10.11.2015
Kontrola kart przedmiotów
St
Zamkniętyzrealizowany
24/2015
18.11.2015
Weryfikacja uruchomienia ankietyzacji na semestrze
7 studiów I stopnia na 2 tygodnie przed
zakończeniem zajęć dydaktycznych
St
Zamkniętyzrealizowany
6.
25/2015
18.12.2015
Rozszerzenie protokołów z języków obcych o nazwę
języka i poziom grupy językowej
NA
Mgr inż. P. Lubomskiego,
Z-cy Dyrektora CUI
W trakcie
realizacji
W trakcie
realizacji
W trakcie realizacji
7.
1/2016
14.12.2015
Utworzenie Strefy Relaksu na każdym wydziale
St
Autora wniosku (docelowo
do WRS zainteresowanych
wydziałów)
-
-
Zamknięty
8.
2/2016
14.12.2015
Strefy Pracy dla studentów
St
Autora wniosku (docelowo
do WRS zainteresowanych
wydziałów)
-
-
Zamknięty
9.
3/2016
14.12.2015
Stołówka Studencka
St
Autora wniosku
-
-
Zamknięty
10.
4/2016
14.12.2015
Wymiana mebli na Wydziale Architektury
St
Autora wniosku (docelowo
do WRS WA lub Dziekana
WA)
-
-
Zamknięty – w gestii wydziału
Lp.
Nr
wniosku
Data
zgłoszenia
1.
20/2015
2.
Opis potrzeby zmiany
Zgłaszający
5.10.2015
Potrzeba modyfikacji ankiety oceny postępów w pracy
naukowej doktoranta
NA
21/2015
28.10.2015
Brak wskazanego poziomu opanowania języka
obcego w suplemencie do dyplomu
3.
22/2015
10.11.2015
4.
23/2015
5.
Zgłoszenie przekazano do
nast. osób/osoby:
Wykonanie
Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmiany na PG na dzień 29.08.2016 r.
Uczelniana Komisja ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia na PG
Termin
realizacji
zadania
Etap
realizacji
Prof. M. Dzida, prorektor
ds. kształcenia
-
-
Zamknięty decyzją prorektora ds.
rozwoju i jakości, prof. K. Jakubiuka –
pismo nr RR-10/2016.
St
Autora wniosku (docelowo
do WRS WCh lub Dyrektora
Administracyjnego WCh)
-
-
Zamknięty – w gestii wydziału
Doinwestowanie laboratoriów komputerowych
St
Autora wniosku (docelowo
do WRS zainteresowanych
wydziałów)
-
-
Zamknięty
14.12.2015
Parkingi
St
Autora wniosku
-
-
Zamknięty
9/2016
14.12.2015
Obsługa dydaktyczna
St
Autora wniosku
-
-
Zamknięty
16.
10/2016
14.12.2015
Pomieszczenie socjalne dla studentów
St
Autora wniosku (docelowo
do WRS zainteresowanych
wydziałów). Analogicznie do
wniosku nr 1/2016.
-
-
Zamknięty
17.
11/2016
14.12.2015
Profil praktyczny
St
Autora wniosku
-
-
Zamknięty
18.
12/2016
14.12.2015
Dodatkowy język obcy
St
Autora wniosku (docelowo
do WRS zainteresowanych
wydziałów)
-
-
Zamknięty
19.
13/2016
14.12.2015
Plany zajęć
St
Autora wniosku (docelowo
do WRS zainteresowanych
wydziałów)
-
-
Zamknięty
20.
14/2016
14.12.2015
Obniżenie opłat za powtarzanie zajęć
St
Autora wniosku
-
-
Zamknięty
21.
15/2016
14.12.2015
Zwolnienie z zajęć z języka obcego
St
Autora wniosku
-
-
Zamknięty
22.
16/2016
14.12.2015
Wieczne kolejki do dziekanatu. Umożliwienie
składania podań do dziekanatu za pomocą platformy
mojaPG
St
Mgr P. Falc, Z-ca kanclerza
ds. zasobów informacyjnych
PG
W trakcie
realizacji
W trakcie
realizacji
Oczekuje na opinię radców prawnych
PG.
23.
17/2016
14.12.2015
Bankomat
St
Autora wniosku
-
-
Zamknięty
24.
18/2016
14.12.2015
Ankiety studenckie na mojaPG
St
Autora wniosku.
Powtórzenie wniosku nr
13/2015
-
-
Zamknięty. Zrealizowany.
25.
19/2016
14.12.2015
Ankiety studenckie na mojaPG
St
Autora wniosku (docelowo
do Senackiej Komisji ds.
Kształcenia).
Lp.
Nr
wniosku
Data
zgłoszenia
11.
5/2016
12.
Opis potrzeby zmiany
Zgłaszający
14.12.2015
Zbyt liczne grupy studenckie na zajęciach
praktycznych
St
6/2016
14.12.2015
Niesprawna wentylacja w Gmachu Nanotechnologii A
13.
7/2016
14.12.2015
14.
8/2016
15.
Zgłoszenie przekazano do
nast. osób/osoby:
Wykonanie
Zamknięty
Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmiany na PG na dzień 29.08.2016 r.
Uczelniana Komisja ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia na PG
Termin
realizacji
zadania
Etap
realizacji
Wykonanie
Autora wniosku (docelowo
do WRS WCh lub Dziekana
WCh)
-
-
Zamknięty – w gestii wydziału
St
Autora wniosku (docelowo
do WRS zainteresowanych
wydziałów)
-
-
Zamknięty
Sala 252 GG
St
Autora wniosku (docelowo
do WRS WFTiMS lub
Dyrektora
Administracyjnego
WFTiMS)
-
-
Zamknięty – w gestii wydziału
14.12.2015
Sala 121 GG
St
Autora wniosku (docelowo
do WRS WFTiMS lub
Dyrektora
Administracyjnego
WFTiMS)
-
-
Zamknięty – w gestii wydziału
24/2016
14.12.2015
Żłobek na PG
St
Autora wniosku.
Powtórzenie wniosku nr
22/2015
31.
25/2016
14.12.2015
Zwiększenie liczby godzin dostępności dziekanatu dla
studentów
St
Autora wniosku (docelowo
do WRS zainteresowanych
wydziałów)
-
-
Zamknięty
32.
26/2016
14.12.2015
Rekrutacja
St
Autora wniosku
-
-
Zamknięty
33.
27/2016
14.12.2015
CSA
St
Autora wniosku
-
-
Zamknięty
34.
28/2016
14.12.2015
Programy kształcenia – wprowadzenie zajęć z
umiejętności miękkich
St
Autora wniosku
-
-
Zamknięty
35.
29/2016
14.12.2015
Wprowadzenie kursów i szkoleń certyfikowanych
St
Autora wniosku
-
-
Zamknięty
36.
30/2016
14.12.2015
Warsztaty dla Kół Naukowych i Organizacji
St
Autora wniosku (docelowo
opiekunowie
zainteresowanych kół
naukowych)
-
-
Zamknięty
37.
31/2016
14.12.2015
AutoCad
St
Autora wniosku (docelowo
do WRS zainteresowanych
wydziałów)
-
-
Zamknięty
38.
32/2016
11.03.2016
Powszechne przestrzeganie praw autorskich
In
-
-
-
Zamknięty
Lp.
Nr
wniosku
Data
zgłoszenia
Opis potrzeby zmiany
Zgłaszający
26.
20/2016
14.12.2015
Laboratoria
St
27.
21/2016
14.12.2015
Język zawodowy
28.
22/2016
14.12.2015
29.
23/2016
30.
Zgłoszenie przekazano do
nast. osób/osoby:
Zamknięty
Raport dotyczący zgłoszonych potrzeb zmiany na PG na dzień 29.08.2016 r.
Uczelniana Komisja ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia na PG
Lp.
Nr
wniosku
Data
zgłoszenia
Opis potrzeby zmiany
Zgłaszający
Zgłoszenie przekazano do
nast. osób/osoby:
Termin
realizacji
zadania
39.
33/2016
21.04.2016
Analiza statystycznego rozkładu ocen
NA
CUI
40.
34/2016
29.04.2016
Aktualizacja lub zmiana zarządzenia rektora w
sprawie kart przedmiotów w katalogu ECTS
Adm
41.
35/2016
9.05.2016
Stypendium rektora dla najlepszych studentów
42.
36/2016
28.06.2016
43.
37/2016
44.
38/2016
Etap
realizacji
Wykonanie
30.09.2016
Zamkniętyzrealizowany
W panelu eNauczyciela dodano
zakładkę” statystyki".
DZJ
25.08.2016
Zamkniętyzrealizowany
Zarządzenie Rektora PG nr 20/2016
z 25 sierpnia 2016 r. w sprawie:
zmian we wzorach kart przedmiotów
w Katalogu ECTS ‒ wprowadzonych
Zarządzeniem Rektora PG nr 18/2010
z 16 czerwca 2010 r., zmienionego
Zarządzeniem Rektora PG nr 20/2012
z 19 lipca 2012 r.
NA
Prorektor ds. kształcenia,
prof. M. Dzida
-
W trakcie
realizacji
W trakcie realizacji
Korekta regulaminu studiów – usunięcie sesji
poprawkowej zimowej
NA
Prorektor ds. kształcenia,
prof. M. Dzida
-
W trakcie
realizacji
W trakcie realizacji
28.06.2016
Korekta regulaminu studiów – doprecyzowanie
NA
Prorektor ds. kształcenia,
prof. M. Dzida
-
W trakcie
realizacji
W trakcie realizacji
28.06.2016
Korekta sposobu wnioskowania zmian – na eformularz
NA
Dyrektor CUI, dr P.
Lubomski
-
W trakcie
realizacji
W trakcie realizacji
Realizacja wniosków
zgłoszenie
wniosek zamknięty - zrealizowany
zgłoszenie
wniosek w trakcie realizacji
zgłoszenie
wniosek zamknięty – niezrealizowany
zgłoszenie
wniosek zamknięty – nieprzyjęty do realizacji lub skierowany do innej jednostki/autora lub uznany za niezasadny