Zarządzanie kancelarią - online czy serwer

Zarządzanie kancelarią - online czy serwer

Zarządzanie
kancelarią
on-line?
Krzysztof Kacprzyk
22.02.2013
Opinie
uczestników
Centrum
danych
Korzyści
Plusy i minusy
Składowe
Własny serwer
Studia
przypadków
Bezpieczeństwo
danych
Hosting w
centrum danych
Chmura a
hosting
Porównanie
kosztów
Rozwiązanie
Opinie
uczestników
Centrum
danych
Korzyści
Plusy i minusy
Składowe
Własny serwer
Studia
przypadków
Bezpieczeństwo
danych
Hosting w
centrum danych
Chmura a
hosting
Porównanie
kosztów
Rozwiązanie
Oprogramowanie do zarządzania
kancelarią z serwerem w kancelarii
Oprogramowanie do zarządzania
kancelarią z danymi w centrum danych
Opinie
uczestników
Centrum
danych
Korzyści
Plusy i minusy
Składowe
Własny serwer
Studia
przypadków
Bezpieczeństwo
danych
Hosting w
centrum danych
Chmura a
hosting
Porównanie
kosztów
Rozwiązanie
(1)
Studium przypadku – pożar w kancelarii
(2)
Studium przypadku – uszkodzenie laptopa
(3)
Studium przypadku – brak prądu
(4)
Studium przypadku – dostęp do danych
Opinie
uczestników
Centrum
danych
Korzyści
Plusy i minusy
Składowe
Własny serwer
Studia
przypadków
Bezpieczeństwo
danych
Hosting w
centrum danych
Chmura a
hosting
Porównanie
kosztów
Rozwiązanie
Centrum danych IQ.pl
http://www.iq.pl/o-nas/centrum-danych/
Opinie
uczestników
Centrum
danych
Korzyści
Plusy i minusy
Składowe
Własny serwer
Studia
przypadków
Bezpieczeństwo
danych
Hosting w
centrum danych
Chmura a
hosting
Porównanie
kosztów
Rozwiązanie
Kamera
termowizyjna
System gaśniczy
Silnik Mercedesa
• kilkadziesiąt ton
• 5m
• 25 h
• codziennie
uruchamiany
3 serwerownie
2 elektrownie
akumulatory
•
•
•
•
Zimą ciepło ogrzewa poznański Stary Browar
Winda aktywowana kartą kodów
3 śluzy – czytniki linii papilarnych
20 000 zł – koszt jednej szyby zbrojonej
Inne
ciekawostki
Opinie
uczestników
Centrum
danych
Korzyści
Plusy i minusy
Składowe
Własny serwer
Studia
przypadków
Bezpieczeństwo
danych
Hosting w
centrum danych
Chmura a
hosting
Porównanie
kosztów
Rozwiązanie
Centra danych Google - Europa
Centra danych Google - USA
Centra danych Google - świat
Oni korzystają
z „chmury”
Chmura - pliki są…
gdzieś są…
Oni
korzystają
z hostingu
lub
kolokacji
w centrum
danych
Hosting
pliki w…
… w konkretnym
miejscu
Opinie
uczestników
Centrum
danych
Korzyści
Plusy i minusy
Składowe
Własny serwer
Studia
przypadków
Bezpieczeństwo
danych
Hosting w
centrum danych
Chmura a
hosting
Porównanie
kosztów
Rozwiązanie
Własny serwer
Dostęp do danych
Serwerownia
Zakup sprzętu
Energia elektryczna
Zasilanie awaryjne
Utrzymanie sieci
Archiwizowanie danych
Instalacja/konfiguracja
Monitoring
Administracja i obsługa
Awaryjność
Kancelaria*
Kancelaria
Amortyzacja lub
leasing
Kancelaria
Kancelaria
Kancelaria
Kancelaria
Kancelaria
Kancelaria
Kancelaria
Samodzielne
usuwanie awarii
i jej skutków
Hosting
w Centrum Danych
Z dowolnego miejsca
Dostawca usługi
Dostawca usługi
Dostawca usługi
Dostawca usługi
Dostawca usługi
Dostawca usługi
Dostawca usługi
Dostawca usługi
Dostawca usługi
Dostawca usługi
Wydajność
Duża
Hosting
w Centrum Danych
współdzielenie
Elastyczność
Ograniczona
Duża
Bezpieczeństwo dostępu
do danych
Zależne od
konfiguracji
Tak
Mobilność
Brak*
Tak
Przechowywanie danych
zgodnie z polskim prawem
Tak
Tak**
Przechowywanie danych na
serwerach podległych prawu
wspólnoty europejskiej
Tak
Tak**
Dostęp przez uprawnione
organy państwowe do
zgromadzonych danych
Tak***
Tak***
Własny serwer
Opinie
uczestników
Centrum
danych
Korzyści
Plusy i minusy
Składowe
Własny serwer
Studia
przypadków
Bezpieczeństwo
danych
Hosting w
centrum danych
Chmura a
hosting
Porównanie
kosztów
Rozwiązanie
Założenia
Oprogramowanie
On-line: Kleos
Kancelaria
• 5 osób
Serwer: KP Gold
Kleos
inwestycja
Kleos
rocznie
KP inwestycja
KP
rocznie
Serwerownia
0
0
brak
brak
Zakup sprzętu: Serwer Dell PowerEdge T320
Xeon E5-2420, 2x$GB RDIMM, 2x 300GB SAS
RAID, 2 zasilacze
0
0
7 370
0
Zakup sprzętu: PowerVolt RD1000 External
USB3.0 Drive with Symantec BackupExec
Quickstart 2012
0
0
3 350
0
Zakup sprzętu: Dell UPS, Tower, 500W, 230V,
Incl. Cable Pack
0
0
1 072
0
Oprogramowanie systemowe serwera
0
0
1 500
300
Instalacja/konfiguracja
0
0
1 000
0
Energia elektryczna
0
0
0
600
Kleos
inwestycja
Kleos
rocznie
KP inwestycja
KP
rocznie
Zasilanie awaryjne
0
0
brak
brak
Monitoring, administracja i obsługa sprzętu
0
0
0
4 800
Wdrożenie oprogramowania do zarządzania
kancelarią
599
0
0
0
Licencje oprogramowania do zarządzania
kancelarią
0
7 800
8 530
0
Aktualizacja oprogramowania do zarządzania
kancelarią
0
0
0
4 265
599
7 800
22 822
9 965
SUMARYCZNIE
Całkowity koszt posiadania
TCO (Total Cost of Ownership)
4,38 zł / pracownika / dzień
Kleos
Kancelaria prawna
TCO 3 lata
23 999,00 zł
52 717,00 zł
TCO 5 lat
39 599,00 zł
72 647,00 zł
Opinie
uczestników
Centrum
danych
Korzyści
Plusy i minusy
Składowe
Własny serwer
Studia
przypadków
Bezpieczeństwo
danych
Hosting w
centrum danych
Chmura a
hosting
Porównanie
kosztów
Rozwiązanie
www.kleos.pl
Źródła zdjęć
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
http://www.shc.hu
http://www.technomaly.com/2010/08/09/top-10-advantages-of-using-google-cloud-service/
http://sklep.citydruk.pl/pl/content/12-platnosci
http://lifehacker.com/amazon-cloud-drive/
http://www.gleanster.com/vendors/salesforce-com#.UQAUAmffGfk
http://www.insertapps.com/iphone/what-is-dropbox/627
http://www.theverge.com/2012/2/20/2811393/skydrive-bitlocker-odf-300mb-file-limit
http://www.userlogos.org/node/4486
http://technowinki.onet.pl/inne/artykuly/onetpl-w-nowym-domu,2,3058708,artykul.html
http://portalnaukijazdy.pl/pl/news/blog/rzad-przyjal-zalozenia-do-projektu-ustawy-263
http://www.produkty.lex.pl/kancelaria-prawna/o-produkcie
http://appstore.modmyi.com/#iphone/kleos-mobile/id/492057720
http://www.komputerswiat.pl/jak-to-dziala/2009/06/nasza-klasa-od-kuchni.aspx
http://xylonyt.blox.pl/html/1310721,262146,21.html?360245
http://www.odzyskiwanie-danych.net/uszkodzenia_typy_haslo.php
http://obrazki.elektroda.pl/5138678700_1357153443.jpg
http://olsztyn.wm.pl/111317,Pozar-nowego-biurowca-w-Olsztynie.html#axzz2LZrvXf3r