str. 1 KONKURS OFERT Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 3 im

KONKURS OFERT
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 3 im. Józefa Gielniaka w Kowarach ogłasza otwarty
konkurs ofert na prowadzenie stołówki szkolnej oraz dzierżawę pomieszczeń wraz z
zapleczem.
Przedmiotem dzierżawy są następujące pomieszczenia:
I.







kuchnia szkolna
obierak
zmywak
zaplecze sanitarne, korytarze
biuro, szatnia
stołówka szkolna
pomieszczenia magazynu w piwnicy
21,65 m²
10,90 m²
11,53 m²
22,71 m²
13,23 m²
17,40 m²
28,00 m²
Łączna powierzchnia objęta umową dzierżawy 125,42 m²
Warunkiem udziału w konkursie ofert jest złożenie oferty zawierającej następujący
zakres zadań:
II.
 wykonanie prac remontowych ww. pomieszczeń we własnym zakresie. Zakres prac
musi być akceptowany przez służby sanitarne, po których zakończeniu Dzierżawca
musi uzyskać pisemną zgodę na rozpoczęcie i prowadzenie działalności Państwowego
Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Jeleniej Górze.
Prace remontowe winny być wykonane w terminie 2 miesięcy od dnia podpisania
umowy dzierżawy.
 wyposażenie kuchni i pozostałych pomieszczeń w sprzęt kuchenny i urządzenia
niezbędne do prawidłowego funkcjonowania dzierżawionych pomieszczeń;
 wyposażenie stołówki szkolnej w odpowiednią ilość stołów i krzeseł;
 utrzymanie czystości i porządku w dzierżawionych pomieszczeniach zgodnie z
wymaganiami służb sanitarnych;
 wyposażenie lokalu w niezbędny sprzęt p. pożarowy i jego systematyczna legalizacja;
 systematyczne dokonywanie badań instalacji gazowej i elektrycznej zgodnie z
obowiązującymi przepisami;
 przygotowanie posiłków: przygotowanie obiadów z dodatkową możliwością wyboru
2-3 dań garmażeryjnych, dożywianie dzieci szkolnych objętych opieką MOPS,
żywienie grup przebywających w szkole podczas wakacji i ferii zimowych, catering
doraźnie w zależności od potrzeb /dotyczy imprez szkolnych/;
 ponadto dopuszcza się umożliwienie żywienia innych osób pod warunkiem, że nie
będzie to sprzeczne z zasadniczym celem dla jakiego została zawarta umowa
dzierżawy.
III.
str. 1
Dzierżawca zobowiązany jest do poniesienia opłat czynszu zgodnie z kwotą podaną
w ofercie. Waloryzacja czynszu dzierżawnego podwyższana będzie raz w roku
najpóźniej do końca marca o wskaźnik inflacji ogłaszany przez GUS z roku
poprzedniego.
Oprócz czynszu Dzierżawca zobowiązuje się do ponoszenia kosztów eksploatacyjnych
związanych z opłatami za:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
energię elektryczną,
dostawę wody zimnej, odbiór ścieków,
dostawę ciepłej wody, odbiór ścieków,
centralne ogrzewanie,
dostawę gazu na potrzeby kuchni,
wywóz nieczystości,
badania wody w kuchni szkolnej dla celów sanitarnych,
badania instalacji gazowej i elektrycznej,
inne, niezbędne w prawidłowym funkcjonowaniu dzierżawionych pomieszczeń.
Obciążenia z tytułu kosztów eksploatacji zawarte w pkt b, c, e Wydzierżawiający dokonywać
będzie w oparciu o koszty rzeczywiste zgodnie ze wskazaniem podliczników oraz na
podstawie faktur.
Opłata za dostawę energii elektrycznej oraz centralnego ogrzewania ustalona zostanie w
formie ryczałtu.
Opłaty z tytułu wywozu nieczystości, badań instalacji gazowej i elektrycznej oraz badania
wody dla celów sanitarnych Dzierżawca ponosi we własnym zakresie, zgodnie z zawartymi
umowami.
Zadanie powinno być realizowane zgodnie ze złożoną ofertą i podpisaną umową w
okresie od 1 lipca 2013r. - 30 czerwca 2018r.
Uczestnicy konkursu zobowiązani są do przedłożenia komisji konkursowej przed
otwarciem konkursu dowodu tożsamości, a w odniesieniu do podmiotów
gospodarczych wypis z rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej oraz
właściwe pełnomocnictwa osób reprezentujących te podmioty upoważniające do
uczestnictwa w konkursie.
Opis sposobu przygotowania oferty:
IV.
V.
VI.
Oferta powinna zawierać:
1. imię i nazwisko oraz adres oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli
oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot;
2. adres do korespondencji, telefon kontaktowy;
3. oferowaną wysokość miesięcznej stawki czynszu (netto) za l m2 łącznej powierzchni
użytkowej;
4. proponowany zakres działalności w stołówce szkolnej;
5. dane personalne oferenta upoważnionego do podpisania umowy;
6. proponowany zakres prac remontowych;
7. planowane wyposażenie;
8. podpis oferenta i datę sporządzenia oferty;
9. wymagane oświadczenie (załącznik nr 2).
str. 2
Cena wywoławcza czynszu dzierżawnego wynosi 653,44 zł netto miesięcznie tj.
5,21 zł netto za 1 m². (Szkoła nie jest płatnikiem podatku VAT. W momencie, kiedy
Szkoła stanie się płatnikiem VAT, podatek będzie naliczany od ustalonej kwoty).
VII.
Zaoferowany czynsz dzierżawny nie może być niższy niż wartość ceny wywoławczej.
VIII.
Oferty należy złożyć do dnia 07.06.2013r. do godz. 15.00. Oferty dotyczące
dzierżawy pomieszczeń oraz prowadzenia stołówki należy składać osobiście lub za
pośrednictwem poczty w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 3 im. Józefa Gielniaka
w Kowarach.
Oferty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
Otwarcie ofert odbędzie się dnia 10.06.2013r. o godz. 10.00. w czytelni szkolnej
Szkoły Podstawowej nr 3 im. Józefa Gielniaka w Kowarach.
Szczegółowych informacji o konkursie udziela Henryk Maniecki – p.o. Dyrektora
Szkoły w godzinach od 9.00 do 14.00 w dni powszednie pod numerem telefonu
75/7182142.
W celu obejrzenia lokalu i umówienia terminu spotkania i zapoznania się z jego
stanem technicznym należy kontaktować się telefonicznie z p.o. Dyrektora Szkoły
Henrykiem Manieckim tel. 75/7182142.
Umowa dzierżawy będzie zawarta nie wcześniej niż w terminie od dnia 1 lipca
2013r.
Niniejsze ogłoszenie wywiesza się na tablicy ogłoszeń Szkoły Podstawowej nr 3 w
Kowarach oraz zamieszcza się na stronach internetowych www.sp3-kowary.pl oraz
www.kowary.pl na okres 30 dni, począwszy od dnia 08.05.2013r. do dnia
07.06.2013r.
Formularz oferty i druki oświadczeń są do pobrania na stronie internetowej www.sp3kowary.pl
str. 3