1 Warszawa, dnia 28.06.2016 r. DZP-361 -186-31/2016 tel.: 22

1 Warszawa, dnia 28.06.2016 r. DZP-361 -186-31/2016 tel.: 22

Warszawa, dnia 28.06.2016 r.
DZP-361 -186-31/2016
tel.: 22-55-22-508
fax. 22-55-22-507
Do wszystkich zainteresowanych
Dotyczy: zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
nr DZP - 361-31/2016 na: „Sprzedaż i dostarczenie sprzętu komputerow ego dla
jednostek organi zacyjnych i administracji centralnej UW”.
W dniu 20.06.2016 r. jeden z Wykonawców zwrócił się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie części 14 – Wydział Prawa i Administracji –
skaner książkowy – 1 szt
1. Dotyczy parametru "Maksymalny format skanowanych obiektów"
Prosimy o obniżenie wymogu o 20mm na jednym boku, tj. do 480x360mm, co pozwoli na otrzymanie
przez Zamawiającego więcej niż jednej oferty zawierającej tylko jeden model skanera (Bookeye4 V3
Kiosk). Czy Zamawiający uzna za spełniający wymagania SIWZ skaner posiadający maksymalny format
skanowanych obiektów 480x360mm?
Odpowiedź: Zamawiający uzna za spełniający wymagania SIWZ skaner posiadający
maksymalny format skanowanych obiektów 480x360 mm.
2. Dotyczy parametru "Transportowanie urządzenia"
Prosimy o usunięcie tego zapisu, co pozwoli na otrzymanie przez Zamawiającego więcej niż jednej
oferty zawierającej tylko jeden model skanera (Bookeye4 V3 Kiosk). Czy Zamawiający uzna za
spełniający wymagania SIWZ skaner posiadający zwartą konstrukcję umożliwiająca wielokrotny
transport (po odkręceniu dwóch śrubek i odłączeniu panelu dotykowego), dostarczony z trwałym
opakowaniem odpornym na warunki zewnętrzne, zapewniającym bezpieczny transport, umożliwiającym
wielokrotne wykorzystanie w celu przewożenia urządzenia?
Odpowiedź: Zamawiający uzna skaner posiadający zwartą konstrukcję umożliwiającą
wielokrotny transport.
3. Dotyczy parametru "Skanowanie zbiorów nie w pełni rozwartych"
1
Prosimy o usunięcie tego zapisu, co pozwoli na otrzymanie przez Zamawiającego więcej niż jednej
oferty zawierającej tylko jeden model skanera (Bookeye4 V3 Kiosk). Czy Zamawiający uzna za
spełniający wymagania SIWZ skaner posiadający kołyskę umożliwiającą skanowanie zbiorów w
bezpieczny sposób dzięki szalkom dostosowującym się do grubości obiektu?
Odpowiedź: Zamawiający nie zgadza się na usunięcie tego zapisu.
Zamawiający ze względu na bezpieczeństwo posiadanych zbiorów, które bez narażenia na zniszczenie
można otwierać tylko pod bardzo niewielkim kątem, wymaga aby skaner był wyposażony w stół oraz
układ optyczny umożliwiający skanowanie obiektów w pozycji o kącie rozwarcia 120 stopni.
4. Dotyczy parametru "Interfejs fizyczny"
Prosimy o usunięcie tego zapisu, co pozwoli na otrzymanie przez Zamawiającego więcej niż jednej
oferty zawierającej tylko jeden model skanera (Bookeye4 V3 Kiosk). Obsługa skanera z jakiegokolwiek
innego komputera w sieci nie ma sensu ponieważ operator i tak musi być przy skanerze aby
manipulować skanowanym obiektem. Czy Zamawiający usunie ten zapis?
Odpowiedź: Zamawiający nie zgadza się na usunięcie tego zapisu.
Zamawiający wymaga, aby skaner był wyposażony w interfejs komunikacyjny 1 Gb Fast Ethernet, który
pozwoli na edycję zeskanowanych obiektów na dowolnej stacji komputerowej za pośrednictwem
protokołu TCP/IP.
5. Dotyczy parametru "Interfejsy użytkownika"
Prosimy o usunięcie tego zapisu, co pozwoli na otrzymanie przez Zamawiającego więcej niż jednej
oferty zawierającej tylko jeden model skanera (Bookeye4 V3 Kiosk). Obsługa skanera przez
przeglądarkę www nie ma sensu ponieważ operator i tak musi być przy skanerze aby manipulować
skanowanym obiektem. Czy Zamawiający usunie ten zapis?
Odpowiedź: Zamawiający zgadza się na usunięcie tego zapisu.
6. Dotyczy parametru "Oprogramowanie" ppkt. C) zapis obrazów w formatach: JPEG, TIFF,
wielostronicowy TIFF, GIF, BMP, PCX, PNG, PDF
Prosimy o zmianę tego zapisu, co pozwoli na otrzymanie przez Zamawiającego więcej niż jednej oferty
zawierającej tylko jeden model skanera (Bookeye4 V3 Kiosk). Formaty GIF, BMP, PCX, PNG nie są
formatami powszechnie używanymi. Pozostałe formaty w 100% pokrywają zapotrzebowanie
użytkowników tego typu skanerów. Czy Zamawiający uzna za spełniający wymagania SiWZ skaner
posiadający formaty Zapisu JPEG, TIFF, wielostronicowy TIFF, PDF?
Odpowiedź: Zamawiający uzna za spełniający wymagania SiWZ skaner posiadający formaty
zapisu JPEG, TIFF, wielostronicowy TIFF oraz PDF
7. Dotyczy parametru "Oprogramowanie" ppkt. D) możliwość jednoczesnego zapisu rezultatów
skanowania we wskazanych, różnych lokalizacjach, w plikach o różnych formatach (TIFF, JPEG, itp.)
i różnych parametrach (rozdzielczość, tryb obrazu - kolor, odcienie szarości, monochromatyczny).
Prosimy o usunięcie tego zapisu, co pozwoli na otrzymanie przez Zamawiającego więcej niż jednej
oferty zawierającej tylko jeden model skanera (Bookeye4 V3 Kiosk). Tego typu funkcjonalności nie mają
sensu i nie są stosowane w urządzeniach typu Kiosk.
Czy Zamawiający usunie ten zapis?
2
Odpowiedź: Zamawiający nie zgadza się na usunięcie tego zapisu.
Zamawiającemu zależy na możliwości uzyskania różnych formatów plików i różnych parametrach
podczas jednego procesu skanowania.
8. Dotyczy parametru "Oprogramowanie" ppkt. J) możliwość definiowania i zapisywania zestawów
parametrów w celu ich późniejszego, wielokrotnego wykorzystywania. Zapisane w zestawach
parametry muszą określać co najmniej ustawienia skanera, formaty wyjściowych plików z obrazami,
nazewnictwo plików oraz miejsca ich zapisu.
Prosimy o usunięcie tego zapisu, co pozwoli na otrzymanie przez Zamawiającego więcej niż jednej
oferty zawierającej tylko jeden model skanera (Bookeye4 V3 Kiosk). Tego typu funkcjonalności nie mają
sensu i nie są stosowane w urządzeniach typu Kiosk.Czy Zamawiający usunie ten zapis?
Odpowiedź: Zamawiający nie zgadza się na usunięcie tego zapisu.
W specyfikacji technicznej Zamawiający nie określa sposobu wykorzystywania zamawianego skanera
jako stacjonarne stanowisko samoobsługowe typu kiosk. Zamawiający wymaga aby oprogramowanie
skanera pozwalało na definiowanie i zapisywanie zestawów parametrów w celu ich późniejszego,
wielokrotnego wykorzystywania.
9. Dotyczy parametru „Oprogramowanie” ppkt. K) oraz L) możliwość dodawania metadanych do
skanowanych obiektów, możliwość dystrybucji obiektów na wskazany udział lokalny bądź sieciowy.
Prosimy o usunięcie tego zapisu, co pozwoli na otrzymanie przez Zamawiającego więcej niż jednej
oferty zawierającej tylko jeden model skanera (Bookeye4 V3 Kiosk). Tego typu funkcjonalności nie mają
sensu i nie są stosowane w urządzeniach typu Kiosk.
Czy Zamawiający usunie ten zapis?
Odpowiedź: Zamawiający nie zgadza się na usunięcie tego zapisu.
W specyfikacji technicznej Zamawiający nie określa sposobu wykorzystywania zamawianego skanera
jako stacjonarne stanowisko samoobsługowe typu kiosk.
Możliwość dystrybucji skanowanych obiektów na wskazany udział sieciowy, w związku z planowanym
procesem skanowania oraz posiadaną infrastrukturą, jest dla zamawiającego istotna. Funkcja
pozwalająca na dodawanie metadanych do skanowanych obiektów jest niezbędna w planowanej
współpracy z instytucjami prowadzącymi programy digitalizacyjne.
Ponadto Zamawiający przekazuje formularze w wersji edytowalnej. W przypadku składania oferty
nie obejmującej części 18 dotyczącej projektu NCBiR: DZP/BIOSTRATEG-II/390/2015, Wykonawca
nie umieszcza na formularzach logo.
W imieniu Zamawiającego
mgr Kazimierz Dukaczewski
Pełnomocnik Rektora ds. zamówień publicznych
3