Excel - Funkcje logiczne

Excel - Funkcje logiczne
1. Przekopiuj tabelę z poprzednich zajęć do arkusza 2, poczynając od komórki B2. Usuń
niepotrzebne kolumny, dodaj nowe tak aby otrzymać tabelę zgodną ze wzorem poniżej.
W oryginalnej tabeli znajdują się dwie kolumny płeć: jedna z formułami w oparciu o
funkcję Jeżeli, druga po przekopiowaniu jako wartości tekstowe. Pozostaw tylko tę
drugą.
Lp.
Nazwisko
Imię
Płeć
Liczba
punktów
Ocena
Egamin zdany
(T/N)
Dopuszczony do e.
poprawkowego (T/N)
E.poprawkowy
zdany (T/N)
Egzamin
zdany
1
2
…
20
2. W kolumnie „liczba punktów” wprowadź następujące dane:
{12,7,97,39,57,78,88,98,54,85,26,21,54,45,23,56,18,81,95,62}
3. Używając funkcji Jeżeli wypełnij kolumnę ocena używając następującej skali (0-59 – ndst,
60-74 – dst, 75-79 - +dst, 80-89 – db, 90-94 - +db, 95-100 – bdb)
W tym celu w pierwszej komórce kolumny ocena wprowadź funkcję jeżeli z
argumentami:
- test logiczny – D6<60 (funkcja sprawdza czy liczba punktów była niższa od minimum na
ocenę pozytywną tj. 60pkt.)
– wartość jeżeli prawda – ndst ( jeśli prawdą jest że liczba punktów jest mniejsza od 60 to
ocena jest ndst)
– wartość jeżeli fałsz - ???
(jeżeli nie jest prawdą że liczba punktów była mniejsza od 60 to wiadomo jedynie że
ocena nie jest ndst, należy jednak rozstrzygnąć jaka to jest ocena)
W polu wartość jeżeli fałsz umieszczamy kolejną funkcję jeżeli:
test logiczny – D6<75 ( wiemy już że liczba punktów jest co najmniej równa 60,
zatem jeżeli jest mniejsza od 75 ocena jest dst)
wartość jeżeli prawda – dst
wartość jeżeli fałsz - Jeżeli ( funkcja rozstrzygająca czy +dst czy więcej itd.)
4. Skopiuj formułę do pozostałych komórek.
5. Wypełnij kolumnę „Egzamin zdany” przy użyciu funkcji jeżeli.
6. Wypełnij kolumnę „Dopuszczenie do egzaminu poprawkowego” na następujących
zasadach: egzamin nie został zdany, ale liczba punktów była nie mniejsza od 30. W tym
celu należy użyć ponownie funkcji jeżeli, dla argumentu test logiczny należy użyć funkcji
ORAZ która pozwoli połączyć dwa warunki tj. co najmniej 30 pkt i nie zdany egzamin.
7. Osobom dopuszczonym do e. poprawkowego wprowadź następujące wyniki w kolumnie
„Egzamin poprawkowy zdany” {T,T,N,T,T,T}
8. Wypełnij kolumnę Egzamin zdany przyjmując za warunek zdania ocenę pozytywną z
pierwszego terminu (czyli prościej liczbę punktów co najmniej 60 ) lub zdany egzamin
poprawkowy. Użyj funkcji LUB podobnie jak funkcji ORAZ w poprzednim punkcie.
Word – korespondencja seryjna
Celem ćwiczenia jest sporządzenie dokumentu o treści zbliżonej do wzoru na dole strony.
Dokument dla każdej z osób wygląda bardzo podobnie. Różnice dotyczą danych osobowych,
uzyskanych wyników, form rodzajowych (Otrzymał/ Otrzymała). Stworzymy jeden dokument
pobierający z tabeli Excela odpowiednie dane:
a) Upewnij się, że wiesz gdzie zapisana została baza w excelu oraz, że NIE jest ona
otwarta w excelu.
b) Rozpocznij pisać dokument, wyrównaj tekst do prawej, napisz Kraków, 2010 –
po naciśnięciu [Enter] Word wstawi bieżącą datę.
c) Zrób odstęp, wyrównaj tekst do lewej strony, ustaw wcięcie na około 9 cm np.
przeciągając „suwak” na linijce u góry. Wpisz tekst „Szanowna/y Pani/e”.
Następnie zaznacz zakładkę korespondencja, przycisk wybierz adresatów/użyj
istniejącej listy. Odnajdź swój plik z bazą Excela. Wskaż arkusz w którym znajduje
się lista (powinien to być arkusz 2.)
d) Sprawdź czy kursor miga obok „Szanowna/y Pani/e”. Jeżeli tak wybierz przycisk
wstaw pola korespondencji seryjnej i z listy wybierz kolejno imię i nazwisko. W
menu podgląd wyników kliknij przycisk podgląd wyników. Powinno się ukazać
imię i nazwisko pierwszej osoby na liście. Pozostałymi przyciskami menu podgląd
wyników możemy przeglądać kolejne osoby.
e) Sformułowanie „Szanowna/y Pani/e” nie wygląda dobrze. W menu wpisywanie i
wstawianie pól, znajduje się przycisk reguły a tam reguła Jeśli … to … inaczej.
Użycie tej reguły jest intuicyjne. Spróbuj zastąpić tekst „Szanowna/y Pani/e”
regułą wstawiającą odpowiednią formę rodzajową w oparciu o kolumnę płeć.
f) Resztę dokumentu przygotuj w oparciu o podobne reguły.
Kraków, 2010-……..
Szanowna/y Pani/e …………………….
W wyniku egzaminu przeprowadzonego dnia 31-01-2010 uzyskał/a Pan/i ….. punktów na 60
możliwych. Uzyskuje Pan/i ocenę …..
Egzaminator