Naprawa i konserwacai kserokopiarek

CENTRUM POMOCY SPOŁECZNEJ
DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE im. prof. Andrzeja Tymowskiego
ul. Konwiktorska 3/5, 00 -217 Warszawa
tel. 22 628-07-12, fax: 22 626 91 32
e-mail: [email protected]
www.cps.srodmiescie.warszawa.pl
Warszawa 13 grudnia 2013 roku
Zapytanie ofertowe
w sprawie zamówienia o wartości nie przekraczającej 14.000,- euro, do którego na
podstawie art. 4 pkt.8, nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (tj. Dz. U. z 20013r. poz. 907).
Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego
zaprasza do składania ofert w zakresie napraw i konserwacji kserokopiarek.
Zamawiający:
Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego,
Dział Administracyjno - Gospodarczy
ul. Konwiktorska 3/5 00 -217 Warszawa
tel.: 22 628 07 12
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest naprawa, czyszczenie i konserwacja kserokopiarek Canon :
L.p.
Nazwa urządzenia
1.
Kopiarka Canon
iR 1024A
2.
Kopiarka Canon
iR 1024A
3.
Kopiarka Canon
iR 1024A
Kopiarka Canon
iR 1024A
Kopiarka Canon
iR 1022A
Kopiarka Canon
iRC 1021i
Kopiarka Canon
iRC 2380i
Kopiarka Canon
iR 2270
4.
5.
6.
7.
8.
Rodzaj
konserwacji/serwisu
czyszczenie i konserwacja,
wymiana zespołu bębna,
osłony i listwy wałka
dociskowego, rolek i
separatorów podajników
papieru
czyszczenie i konserwacja,
wymiana zespołu bębna i
rolek
czyszczenie i konserwacja,
wymiana zespołu bębna
czyszczenie i konserwacja
czyszczenie i konserwacja
czyszczenie i konserwacja
czyszczenie i konserwacja
Czyszczenie i konserwacja
Ilość
1
sztuka
1
sztuka
1
sztuka
6
sztuk
1
sztuka
1
sztuk
1
sztuka
1
sztuka
Kwota netto
Kwota brutto
9.
Xerox Phaser
3200 MFP
czyszczenie i konserwacja
1
sztuka
Przedmiot zamówienia, wg. wskazań Zamawiającego, musi spełnić minimalne wymagania
wskazane poniżej:
Zakres obsługi serwisowej obejmuje:
1. konserwacje sprzętu,
2. naprawę sprzętu wraz z wymianą zużytych lub uszkodzonych części,
3. dostawę nowych (nie regenerowanych, nie fabrykowanych) materiałów
eksploatacyjnych (bez tonerów),
4. Wykonawca użyje do naprawy wyłącznie nowych i najlepszej jakości części
zamiennych,
5. naprawy i konserwacja kserokopiarek będą wykonywane w siedzibach
Zamawiającego,
6. w przypadku awarii, której usuniecie będzie wymagało naprawy, urządzenia
będącego przedmiotem zapytania, poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca
zobowiązuje się powiadomić o tym Zamawiającego,
Sposób i termin składania ofert:
Ofertę, z uwagi na pilny termin realizacji, prosimy złożyć do dnia 16.12 .2013r. do
godz.12:00, na adres poczty elektronicznej:
[email protected]
lub w Centrum Pomocy Społecznej im. prof. Andrzeja Tymowskiego, ul. Konwiktorska 3/5
00 -217 Warszawa
tel.(22) 628 07 12
Osoba do kontaktu: Wojciech Omen tel. 661 109 150
Termin realizacji zamówienia :
do 27.12.2013 r.
Kryterium wyboru oferty:
1. cena 100%,
Wymagania dotyczące składania ofert (na własnym wzorze):
1.
oznaczenie pełnej nazwy i adresu Wykonawcy, REGON , NIP
2.
podanie wysokości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia (netto,
brutto), wraz ze wskazaniem podatku VAT
3.
forma zapłaty: przelew w ciągu 14 dni od daty dostawy przedmiotu zamówienia
i otrzymania faktury przez zamawiającego.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, która będzie przekraczać
założenia budżetowe przewidziane na realizację zamówienia,

przeprowadzenia
rozmów
z
wybranym
Wykonawcą
celem
odpowiedniego
uszczegółowienia warunków realizacji zamówienia.

zmniejszenia ilości kopiarek przeznaczonych do naprawy i konserwacji bez podania
przyczyny
Oferta może być przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie bez zastrzeżeń, przez złożenie
oświadczenia o przyjęciu oferty. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia
umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez wyboru oferty, bez
podania przyczyn, o czym Wykonawcy zostaną powiadomieni.
Przypadku wybrania oferty poinformujemy Wykonawcę o terminie przeprowadzenia
negocjacji.