REGULAMIN INKUBATORA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W

REGULAMIN INKUBATORA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W

Załącznik nr 2 do Umowy
REGULAMIN INKUBATORA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W BISKUPCU
Niniejszy regulamin określa zasady działania Inkubatora Przedsiębiorczości w Biskupcu, zwanego w
dalszej części Inkubatorem.
I. Postanowienia ogólne
1. Inkubator ma swoją siedzibę w Biskupcu (11-300) przy ulicy Armii Krajowej 1.
2. Przez Inkubator należy rozumieć stanowiący własność Gminy Biskupiec budynek, w którym na
szczególnych zasadach wskazanych w niniejszym Regulaminie oraz odrębnych przepisach, w celu
prowadzenia działalności gospodarczej wynajmowane są lokale użytkowe oraz oddawane do
odpłatnego korzystania stanowiska pracy w przestrzeni open space, a także oferowana jest obsługa
przedsiębiorców (podmiotów inkubowanych).
3. Za zarządzanie Inkubatorem odpowiada powołany przez Burmistrza Biskupca Zarząd Inkubatora.
4. Bieżącą działalność Inkubatora nadzoruje Kierownik Inkubatora.
II. Zadania Inkubatora
1. Celem Inkubatora Przedsiębiorczości w Biskupcu jest przeciwdziałanie bezrobociu na terenie
gminy Biskupiec przez promowanie przedsiębiorczości, stwarzanie warunków do powstawania
nowych i rozwoju istniejących przedsiębiorstw.
2. Wsparcie nowopowstałych i istniejących przedsiębiorstw następuje w szczególności, w formie :
a) udostępniania po preferencyjnych cenach powierzchni biurowej,
b) udostępniania zaplecza i usług biurowych,
c) doradztwa i szkoleń,
d) ułatwienia nawiązania współpracy pomiędzy firmami,
e) innych usług w zależności od aktualnych potrzeb.
III. Zasady działania Inkubatora
1. Usługi świadczone przez Inkubator są skierowane do małych i średnich przedsiębiorstw oraz
osób zainteresowanych podjęciem działalności gospodarczej.
2. O przyjęciu do Inkubatora decyduje Burmistrz Biskupca, na wniosek Zarządu Inkubatora i po
zasięgnięciu opinii Kierownika Inkubatora.
3. Przedsiębiorca może korzystać z usług Inkubatora przez okres nieprzekraczający 3 lat, liczony od
dnia zarejestrowania działalności gospodarczej (wpisu przedsiębiorcy do właściwego rejestru).
4. Umowa najmu lokalu użytkowego w budynku Inkubatora oraz umowa korzystania z przestrzeni
open space wygasa z upływem 3 lat liczonych od dnia wskazanego w ust. 3 cz. III niniejszego
Regulaminu.
5. Stawkę opłat za najem, korzystanie z przestrzeni open space oraz korzystanie z sali
konferencyjnej określa cennik, stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu.
6. Korzystanie z powierzchni w Inkubatorze odbywa się na podstawie umowy najmu lokalu
użytkowego lub na podstawie umowy korzystania z przestrzeni open space.
7. Inkubator nie działa dla zysku, a dochody ze swej działalności przeznacza na realizację celu
swego działania.
IV. Zasady przyjmowania Przedsiębiorstw do Inkubatora
Oferta Inkubatora skierowana jest w szczególności do firm mających siedzibę na terenie Gminy
Biskupiec, oferujących usługi głównie na lokalny rynek.
A. Kandydaci:
1. Do Inkubatora mogą zostać przyjęci przedsiębiorcy rozpoczynający działalność gospodarczą
oraz przedsiębiorcy, którzy już ją prowadzą, jednak nie dłużej niż 3 lata, licząc od dnia rejestracji
działalności gospodarczej (wpisu przedsiębiorcy do właściwego rejestru).
2. Przedsiębiorca kandydujący do Inkubatora powinien spełniać wymogi dotyczące małych i
średnich przedsiębiorstw określone w załączniku nr I do Rozporządzenia Komisji Europejskiej (UE)
nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem
wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu.
3. Do Inkubatora nie będą przyjmowane przedsiębiorstwa:
a) których działalność jest zagrożeniem dla środowiska naturalnego lub jest uciążliwa dla
pozostałych przedsiębiorstw działających w Inkubatorze,
b) prowadzące działalność z naruszeniem obowiązujących przepisów prawnych, w
szczególności z naruszeniem przepisów o nieuczciwej konkurencji,
c) które zalegają z opłatami czynszowymi i eksploatacyjnymi za lokale i nieruchomości .
4. Przedsiębiorcy zakwalifikowani do Inkubatora uprawnieni są do uzyskania ulgowych stawek
czynszu i opłat za media lub opłaty za korzystanie z Inkubatora.
5. Korzystanie z usług Inkubatora Przedsiębiorczości w Biskupcu na preferencyjnych warunkach
stanowi pomoc publiczną de minimis dla przedsiębiorstwa i będzie udzielana zgodnie z ustawą z
dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach pomocy publicznej (tekst jedn. z 2007 r., Dz.
U. nr 59, poz. 404 z późn. zm.).
6. Wartość pomocy publicznej de minimis udzielonej przedsiębiorcy przez Gminę Biskupiec
stanowi różnicę między odpłatnością za korzystanie z usług na warunkach rynkowych, a
odpłatnością faktycznie poniesioną przez przedsiębiorcę.
7. W przypadku przekroczenia przez przedsiębiorcę inkubowanego określonego przez odrębne
przepisy limitu pomocy de minimis, przedsiębiorca może pozostać w Inkubatorze przez okres
nieprzekraczający 3 lat, liczony od dnia zarejestrowania działalności gospodarczej (wpisu
przedsiębiorcy do właściwego rejestru) opłacając stawkę podstawową (nie preferencyjną) w kwocie
36 zł/ m2 za czynsz oraz 12 zł/m2 za media. Stawki te wynikają z zakładanych kosztów utrzymania
budynku Inkubatora Przedsiębiorczości.
B. Procedura przyjmowania do Inkubatora
1.
Przedsiębiorcy i osoby fizyczne starające się o przyjęcie do Inkubatora składają w Urzędzie
Miejskim w Biskupcu następujące dokumenty:
a) wniosek dla ubiegających się o przystąpienie do Inkubatora,
b) dokumenty założycielskie przedsiębiorstwa, tj. zaświadczenie potwierdzające wpis
przedsiębiorcy do właściwego rejestru, zaświadczenia o nadaniu numeru NIP, REGON,
c) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z płatnościami z tytułu obowiązujących
podatków, wystawione nie później niż 30 dni przed datą złożenia wniosku o przyjęcie do
Inkubatora,
d) zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu z płatnościami z tytułu obowiązujących składek
ubezpieczenia społecznego, wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed datą złożenia wniosku o
przyjęcie do Inkubatora
2.
Dokumenty wymienione w części B ust. 1 b-d składają Przedsiębiorcy, którzy w chwili
składania wniosku już prowadzą działalność gospodarczą.
3.
Osoby fizyczne chcące rozpocząć działalność gospodarczą w Inkubatorze obowiązane są
uzupełnić dokumenty, o których mowa w części B ust. 1 b, najpóźniej w dniu podpisania umowy
najmu (korzystania z przestrzeni open space). Osób tych nie obowiązują wymogi wskazane w części
B ust. 1 c-d.
4. Zarząd Inkubatora dokonuje weryfikacji złożonych dokumentów sprawdzając czy kandydat
ubiegający się o przyjecie do Inkubatora odpowiada ww. kryteriom oraz zajmuje stanowisko w
sprawie przyjęcia Przedsiębiorcy do Inkubatora.
5.
W przypadku odrzucenia wniosku zostaje on zwrócony wraz z resztą dokumentów oraz
uzasadnieniem odmowy.
6.
O kolejności przyjmowania do Inkubatora przedsiębiorców spełniających wymagania
formalne, decyduje kolejność złożenia przez nich kompletnych dokumentów oraz okoliczność czy
aplikującym jest nowopowstały przedsiębiorca czy już istniejący i jak długo prowadzi działalność
gospodarczą. Pierwszeństwo przyjęcia do Inkubatora mają nowopowstałe przedsiębiorstwa.
7.
Przedsiębiorcy przyjęci do Inkubatora w terminie 14 dni od daty otrzymania pisemnego
zawiadomienia o przyjęciu są zobowiązani do podpisania umowy najmu lokalu lub umowy
korzystania z przestrzeniu open space oraz oświadczenia o zapoznaniu się z treścią Regulaminu
Inkubatora.
8.
W oparciu o podpisaną umowę najmu lub korzystania z przestrzeni open space,
przedstawiciel Zarządu Inkubatora oraz Kierownik Inkubatora protokolarnie przekazują
Przedsiębiorcy lokal użytkowy lub stanowisko będące przedmiotem umowy.
9.
Brak zawarcia umowy w terminie, o którym mowa w ust. 7 jest równoznaczny
z rezygnacją z prowadzenia działalności w ramach Inkubatora.
V. Zasady działania Przedsiębiorcy w Inkubatorze
1. Podstawą rozpoczęcia przez Przedsiębiorcę działalności w Inkubatorze jest podpisanie umowy
najmu lokalu lub korzystania z powierzchni open space oraz przejęcie pomieszczeń i stanowisk wraz
z ich wyposażeniem, w formie protokołu zdawczo-odbiorczego.
2. Przedsiębiorca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Kierownika Inkubatora o
zatrudnionych przez siebie pracownikach.
3. Klucze do pomieszczeń Inkubatora nie mogą być udostępniane osobom nieupoważnionym.
4. Przedsiębiorca jest zobowiązany do znajomości i przestrzegania zasad bhp, p. poż.
i stosowania się do zaleceń podmiotów uprawnionych do kontroli osób i instytucji.
5. Na terenie Inkubatora obowiązuje zakaz: spożywania alkoholu, palenia tytoniu, używania
otwartego ognia, przetrzymywania w najmowanych lokalach materiałów łatwopalnych,
promieniotwórczych oraz szkodliwych dla zdrowia i życia ludzi.
6. Przedsiębiorca nie może stosować urządzeń elektrycznych o mocy większej niż moc
przyłączeniowa doprowadzona do najmowanego pomieszczenia lub stanowiska.
7. Zabrania się wynoszenia mienia Inkubatora poza teren obiektu bez wiedzy Kierownika
Inkubatora.
8. Kierownik Inkubatora oraz przedstawiciel Zarządu Inkubatora są uprawnieni po uprzednim
zawiadomieniu Najemcy (Korzystającego) z zachowaniem terminu 3 dni bądź innego uzgodnionego
terminu – do oględzin Przedmiotu Najmu lub Stanowiska w czasie godzin pracy w celu zapoznania
się z jego stanem lub dokonania napraw.
9. W przypadku niebezpieczeństwa dla zdrowia, życia, mienia lub zaistnienia awarii czy katastrofy
budowlanej wejście do Przedmiotu Najmu jest dopuszczalne w każdym czasie.
10. W przypadku stwierdzenia, iż Najemca (Korzystający) nie wykonuje swoich obowiązków Gminie
Biskupiec przysługuje prawo do wykonania prac konserwacyjnych, naprawczych lub porządkowych
na koszt i ryzyko Najemcy (Korzystającego).
11. Najemca (Korzystający) dokonuje zakupu i pokrywa we własnym zakresie koszty materiałów
eksploatacyjnych do drukarek i plotera tj. koszty tuszu i papieru, wybierając materiały odpowiednie
dla wskazanych w protokole zdawczo- odbiorczym urządzeń (oryginalne, zgodne ze wskazaniami
producenta).
12. Wszelkie uszkodzenia wskazanego w protokole zdawczo-odbiorczym sprzętu elektronicznego
należy niezwłocznie zgłosić Kierownikowi Inkubatora. Naprawa sprzętu nastąpi przez osobę
wskazaną przez Gminę Biskupiec. Jeśli uszkodzenie nastąpiło z winy Najemcy (Korzystającego) jest
on obowiązany pokryć koszty naprawy.
13. Gmina Biskupiec odpowiada za utrzymanie czystości i porządku w częściach wspólnych
Inkubatora, za zachowanie czystości w lokalach najętych (Stanowiskach) odpowiada Najemca
(Korzystający).
VI. Uprawnienia Przedsiębiorcy
1. Przedsiębiorca ma prawo posługiwać się adresem Inkubatora.
2. Przedsiębiorca działający w Inkubatorze ma prawo umieszczać reklamy i znaki firmowe po
uzgodnieniu formy i miejsca usytuowania z Kierownikiem Inkubatora oraz jest zobowiązany do
estetycznego oznakowania drzwi wejściowych do najmowanego pomieszczenia nazwą
przedsiębiorstwa, znakiem firmowym itp.
VII. Postanowienia końcowe
Regulamin niniejszy obowiązuje od dnia wprowadzenia go w życie zarządzeniem Burmistrza Biskupca.
CENNIK USŁUG INKUBATORA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W BISKUPCU
1.
Wysokość miesięcznego czynszu najmu lokalu użytkowego położonego w Inkubatorze:
•W okresie do 1 roku od dnia zarejestrowania działalności gospodarczej wynosi 11,00 zł/ m2
•W okresie od 1 do 2 roku włącznie od dnia zarejestrowania działalności gospodarczej wynosi
15,00 zł/m2
•W okresie od 2 do 3 roku włącznie od dnia zarejestrowania działalności gospodarczej wynosi
21,00 zł/m2
2.
Opłata miesięczna za korzystanie ze Stanowiska w przestrzeni open space wynosi 320,00 zł
3.
Opłata za korzystanie z Sali konferencyjnej:
•
dla przedsiębiorców nieinkubowanych wynosi 200,00 zł/ dzień
•
dla Najemcy (Korzystającego) wynosi 40,00 zł/miesiąc (po uprzednim uzgodnieniu z Kierownikiem
Inkubatora terminu tj. dnia i godziny korzystania).