RFI agencja eventowa 2013

ZAPYTANIE
(Request for information)
Nr 43/CP/2013/KO.
na
Wybór agencji eventowej
dla
Grupy Kapitałowej CEZ w Polsce.
Skawina, 05.03.2013r.
1
Wprowadzenie
GK CEZ w Polsce planuje przeprowadzić proces wyboru agencji eventowej, która będzie
odpowiedzialna za zorganizowanie eventu firmowego, w związku z tym prowadzone jest obecnie
badanie rynku w zakresie potencjalnych dostawców tego rodzaju usług.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompleksowej koncepcji, zorganizowanie, realizacja,
rozliczenie oraz opracowanie raportu powykonawczego szkolenia i eventu firmowego DZIEŃ
ENERGETYKA, który w 2013 będzie obchodzony wraz z jubileuszem 10-lecia istnienia
Elektrociepłowni Chorzów ELCHO.
Uczestnikami eventu będą pracownicy Grupy CEZ w Polsce, w której skład wchodzi pięć
spółek: Elektrownia Skawina S.A.; Elektrociepłownia Chorzów ELCHO Sp. z o.o.; CEZ Produkty
Energetyczne Polska Sp. z o.o.; CEZ Trade Polska Sp. z o.o. oraz CEZ Polska Sp. z o.o.
Termin realizacji przedsięwzięcia 20 wrzesień 2013 rok (w godzinach 19:00-4:00). Liczba gości
około 400 osób. Lokalizacja przedsięwzięcia powiat krakowski lub katowicki.
Wymagania wobec agencji
Poszukujemy agencji bardzo dobrze znającej branżę eventową. Mającej wiedzę i doświadczenie
w zakresie organizowania podobnych przedsięwzięć, co do zakresu oraz liczby osób. Agencja taka
powinna mieć również bardzo bogate doświadczenie jeśli chodzi o organizację eventów firmowych,
znać dobrze specyfikę branż o zróżnicowanym profilu zespołów pracowniczych (produkcja,
administracja etc.) oraz posiadać odpowiednie kwalifikacje i rekomendacje ze strony dużych firm.
Pracownicy agencji powinni być dyspozycyjni na miejscu, w którym będzie przygotowana impreza.
Zgłoszenie uczestnictwa
Formalne zaproszenie do złożenia oferty zostanie przesłane potencjalnym Oferentom do
końca marca 2013r. W związku z powyższym prosimy o informację, czy jesteście Państwo
zainteresowani wzięciem udziału w konkursie ofert na wybór agencji eventowej.
W przypadku zainteresowania proszę o przesłanie następujących informacji:
a) Ogólnych informacji o Państwa firmie,
b) Referencji od firm, dla których były świadczone usługi w zakresie organizowania eventów
firmowych lub szkoleń dla co najmniej 400 pracowników,
c) Ilość obsługiwanych firm, dla których były świadczone usługi w zakresie organizowania
eventów firmowych lub szkoleń dla co najmniej 400 pracowników w ostatnich 3 latach
z rozbiciem na poszczególne lata,
d) Propozycję krótkiego tematu szkolenia wraz z planem z zakresu: współpraca w zespole,
integracja, dzielenie się wiedzą, wymiana doświadczeń, budowanie zaufania,
e) Propozycję indoorowych atrakcji min. 3 (zabawy, konkursy, zadania lub gry) mających charakter
szkoleniowy i łączących rozwój kompetencji.
Zgłoszenie należy przesłać:
e-mailem na adres: [email protected]
lub pocztą na adres:
CEZ Polska Sp. z o.o.
Centrum Usług Wspólnych,
ul Piłsudskiego 10,
32-050 Skawina
Z dopiskiem: RFI agencja eventowa 2013.
Prosimy o przesłanie informacji najpóźniej do dnia 15 marca 2013 roku do godz. 12:00.
2