docLegalizacja dokumentów holenderskich (apostille)
download 
Reklamacja Transkrypt
Legalizacja dokumentów holenderskich (apostille)
Ambasada RP w Hadze Informacja dotycząca zniesienia obowiązku legalizacji dokumentów urzędowych przez przedstawicielstwa dyplomatyczne i konsularne 1. W dniu 14 sierpnia 2005 r. weszła w Ŝycie w stosunku do Polski Konwencja haska z 1961 r. znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych. Celem Konwencji jest zniesienie obowiązku legalizacji dokumentów urzędowych przez przedstawicielstwa dyplomatyczne i konsularne. Stronami Konwencji jest obecnie 86 państw, w tym Królestwo Niderlandów. Wejście w Ŝycie Konwencji w stosunku do Polski oznacza, Ŝe z dniem 14 sierpnia 2005 r. Ambasada RP w Hadze legalizowania dokumentów urzędowych sporządzonych w Królestwie Niderlandów, a przeznaczonych do obrotu prawnego w Polsce. 2. Zamiast dotychczasowej procedury legalizacji dokumentów przez przedstawicielstwa dyplomatyczne i konsularne Konwencja wprowadza jednolitą, uproszczoną formę poświadczania dokumentów zwaną „apostille”. Umieszczenie klauzuli „apostille” na dokumencie jest równoznaczne z potwierdzeniem autentyczności podpisu na dokumencie, poświadczeniem charakteru, w jakim działała osoba podpisująca dokument oraz potwierdzeniem toŜsamość pieczęci lub stempla, którym opatrzony jest dokument. Klauzula „apostille” wydawana jest na wniosek osoby, która podpisała dokument lub na Ŝyczenie posiadacza dokumentu. Dokument opatrzony klauzulą „apostille” moŜe być wykorzystywany w obrocie prawnym za granicą bez jakiegokolwiek dalszego poświadczania. 3. Klauzula „apostille” umieszczana jest wyłącznie na dokumentach urzędowych tj.: dokumentach sądowych (np. wyroki sądów, postanowienia, zarządzenia, postanowienia prokuratorskie), administracyjnych (np. decyzje administracyjne, dyplomy, świadectwa szkolne), aktach notarialnych oraz zaświadczeniach urzędowych umieszczanych na dokumentach prywatnych. 4. Na terenie Królestwa Niderlandów organami uprawnionymi do poświadczania dokumentów klauzulą „apostille” są kanclerze sądów rejonowych (greffier van de arrondissementsrechtbank) w następujących miastach: Rechtbank 's-Gravenhage siedziba: Prins Clauslaan 60 2595 AJ 's-GRAVENHAGE adres korespondencyjny: Postbus 20302 2500 EH 's-GRAVENHAGE Tel.: +31 (70) 381 31 31 Rechtbank 's-Hertogenbosch siedziba: Leeghwaterlaan 8 5223 BA 's-HERTOGENBOSCH adres korespondencyjny: Postbus 70584 5201 CZ ’s-HERTOGENBOSCH Tel.: +31 (73) 620 20 20 Rechtbank Alkmaar siedziba: Kruseman van Eltenweg 2 1817 BC ALKMAAR adres korespondencyjny: Postbus 251 1800 BG ALKMAAR Tel.: +31 (72) 527 46 46 Rechtbank Almelo siedziba: Egbert Gorterstraat 5 ALMELO adres korespondencyjny: Postbus 323 7600 AH ALMELO Tel.: +31 (546) 83 27 27 Fax: +31 (546)65 73 44 Rechtbank Amsterdam siedziba: Parnassusweg 220 1076 AV AMSTERDAM adres korespondencyjny: Postbus 84500 1080 BN AMSTERDAM Tel.: +31 (20) 541 21 11 Rechtbank Arnhem siedziba: Walburgstraat 2-4 6811 CD ARNHEM adres korespondencyjny: Postbus 9030 6800 EM ARNHEM Tel.: +31 (26) 359 20 00 Fax: +31 (26) 359 33 33 Rechtbank Assen siedziba: Brinkstraat 4 9401 HZ ASSEN adres korespondencyjny: Postbus 30009 9400 RA ASSEN Tel.: +31: (592) 33 92 22 Rechtbank Groningen siedziba: Guyotplein 1 9712 NX GRONINGEN adres korespondencyjny: Postbus 781 9700 AT GRONINGEN Tel.: +31 (50) 316 61 66 Rechtbank Leeuwarden siedziba: Zaailand 102 8911 BN LEEUWARDEN adres korespondencyjny: Postbus 1702 8901 CA LEEUWARDEN Tel.: +31 (58) 234 13 41 Fax : +31 (58) 234 14 25 Rechtbank Maastricht siedziba: St. Annadal 1 6214 PA MAASTRICHT adres korespondencyjny: Rechtbank Maastricht Postbus 1988 6201 BZ MAASTRICHT Tel.: +31 (43) 346 54 65 Rechtbank Middelburg siedziba: Kousteensedijk 2 4331 JE MIDDELBURG adres korespondencyjny: Postbus 5015 4330 KA MIDDELBURG Tel.: +31 (118) 677000 Fax: +31 (118) 677480 Rechtbank Roermond siedziba: Willem II Singel 67 6041 HV ROERMOND adres korespondencyjny: Postbus 950 6040 AZ ROERMOND Tel.: +31 (475) 352 222 Rechtbank Rotterdam siedziba: Wilhelminaplein 100 - 125 3007 BL ROTTERDAM adres korespondencyjny: Postbus 50950 3007 BL ROTTERDAM Tel.: +31 (10) 297 12 34 Rechtbank Utrecht siedziba: Vrouwe Justitiaplein 1 UTRECHT adres korespondencyjny: Postbus 16005 3500 DA UTRECHT Tel.: +31 (30) 22 33 000 Rechtbank Zutphen siedziba: Martinetsingel 2 7201 DT ZUTPHEN adres korespondencyjny: Postbus 9008 7200 GJ ZUTPHEN Tel.: +31 (575) 59 35 00 Informacja na temat trybu poświadczenia niektórych dokumentów holenderskich najczęściej wykorzystywanych w obrocie prawnym w Polsce 1. Wyciągi z rejestrów handlowych sporządzane przez izby przemysłowo-handlowe (kamers van koophandel en industrie) przed wykorzystaniem w obrocie prawnym w Polsce naleŜy poświadczyć klauzulą „apostille” we właściwym sądzie rejonowym (arrondissementsrechtbank) 2. Dyplomy wyŜszych uczelni i świadectwa szkolne wydane w Niderlandach naleŜy potwierdzić w Ministerstwie Edukacji, Kultury i Nauki w Groningen (Ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschappen, Informatie Beheer Groep te Groningen (tel. 050 – 599 80 36), a następnie zwrócić się o poświadczone klauzulą „apostille” przez właściwy sąd rejonowy. 3. W związku z przystąpieniem przez Polskę z dniem 1 czerwca 2003 r. do Konwencji nr 17 w sprawie zwolnienia od legalizacji niektórych aktów i dokumentów, sporządzonej w Atenach dnia 15 września 1977 r. ( Dz.U. nr 148 z 27 sierpnia 2003 r.), której stroną jest równieŜ Królestwo Niderlandów, nie wymagają legalizacji następujące dokumenty wydane w Polsce lub Niderlandach, niezaleŜnie od celu ich uŜycia: A/ akty stanu cywilnego (akty urodzenia, małŜeństwa i zgonu); B/ zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia związku małŜeńskiego za granicą lub sytuacji rodzinnej osób fizycznych; C/ dokumenty dotyczące posiadanego obywatelstwa; D/ dokumenty dotyczące miejsca zamieszkania lub pobytu. Poświadczanie własnoręczności podpisów na dokumentach Poświadczanie własnoręczności podpisów na dokumentach podpisanych w obecności konsula przez osobę zainteresowaną jest dokonywane w poniedziałki od godz. 13.00 do 18.00, we wtorki, środy i czwartki w godz. od 9.00 do 14.00, a w piątki od godz. 9.00 do 13.00 (tel. 070 79 90 100 lub 070 79 90 128). Dla dokonania tej czynności nie jest potrzebne wcześniejsze umawianie się. Opłata za poświadczenie podpisu wynosi 30 Euro. Zgłaszając się w Ambasadzie w celu uzyskania poświadczenia podpisu naleŜy posiadać ze sobą waŜny paszport lub dowód osobisty. Trzeba równieŜ pamiętać o tym, Ŝe wspomniana czynność wymaga osobistego zgłoszenia się w Ambasadzie osoby, której podpis ma być poświadczony. Powinien on być, bowiem złoŜony osobiście przez zainteresowanego w obecności konsula. Poświadczanie dokumentów sporządzonych w Polsce, które są przeznaczone do obrotu prawnego w Niderlandach 1. Wejście w Ŝycie w dniu 14 sierpnia 2005 r. w stosunku do Polski Konwencji haskiej z 1961 r. znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych powoduje, Ŝe dokumenty urzędowe sporządzone w Polsce, a przeznaczone do obrotu prawnego w Królestwie Niderlandów nie wymagają legalizacji w Ambasadzie Królestwa Niderlandów w Warszawie. Zamiast dotychczasowej procedury legalizacji dokumentów przez przedstawicielstwo dyplomatyczne zostaje wprowadzona jednolita forma poświadczania dokumentów zwana „apostille”. Organem uprawnionym do poświadczania dokumentów klauzulą „apostille” w Polsce jest Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Departament Konsularny i Polonii, Wydział Legalizacji Dokumentów, Al. Szucha 21, 00-580 Warszawa, Tel. : ( 00-48-22 ) 52.39.463 lub 52 39 128). Opłatę za poświadczenie dokumentu klauzulą „apostille” w Ministerstwie Spraw Zagranicznych pobiera się w znaczkach skarbowych (60 złotych od kaŜdego poświadczanego dokumentu). Poświadczanie dokumentów w Ministerstwie Spraw Zagranicznych jest dokonywane w dni robocze w godzinach 9.00-13.00.
