PO-01 Procedura rekrutacji - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych

System Zarządzania Jakością
ISO 9001: 2008
INDEKS
EDYCJA
STRONA
PROCEDURA OPERACYJNA
PO-01
A
1/8
System Zarządzania Jakością
TYTUŁ PROCEDURY:
ISO 9001:2008
Procedura rekrutacji
PEŁNOMOCNIK DS. SZJ
mgr inŜ. Jolanta Prokop
OPRACOWAŁ
PODPIS
DATA.
PODPIS
DATA
DYREKTOR
WYDAŁ
mgr inŜ. Radosław Herudziński
PROCEDURA OBOWIĄZUJE OD DNIA: 15.12.2009 r.
1
Egzemplarz Nr ...................
ZMIANY WPROWADZANE W PROCEDURZE:
Numer
zmiany
Numer
strony
Data
Podpis
Numer
zmiany
Numer
strony
Data
Podpis
System Zarządzania Jakością
ISO 9001: 2008
INDEKS
EDYCJA
STRONA
PROCEDURA OPERACYJNA
PO-01
A
2/8
Podstawa prawna
•
Na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 20 lutego 2004
w sprawie warunków i trybu przyjmowania uczniów do szkół publicznych oraz przechodzenia
z jednych typów szkól do innych.
•
Aktualne zarządzenie Łódzkiego Kuratora Oświaty
Odpowiedzialność
Dyrektor szkoły:
1. Dyrektor szkoły powołuje szkolną komisję rekrutacyjno-kwalifikacyjną celu przeprowadzenia
rekrutacji do klasy pierwszej, wyznacza jej przewodniczącego i określa zadania członków komisji,
z zastrzeżeniem p.2.
2. Dyrektor szkoły może odstąpić od powołania komisji, o której mowa w ust. 1, jeżeli liczba
kandydatów ubiegających się o przyjęcie do szkoły jest mniejsza lub równa liczbie wolnych miejsc,
którymi dysponuje szkoła.
3. Dyrektor szkoły:
1) decyduje o przyjęciu uczniów do klas programowo wyższych (na semestry programowo wyższej)
szkoły ponadgimnazjalnej;
2) decyduje o przyjęciu uczniów
ponadgimnazjalnej, w przypadku gdy:
do
klasy
pierwszej
(na
semestr
pierwszy)
szkoły
a) uczeń powraca z zagranicy,
b) liczba kandydatów do klasy pierwszej (na semestr pierwszy) jest mniejsza lub równa liczbie
wolnych miejsc, którymi dysponuje szkoła, i nie powołano szkolnej komisji rekrutacyjnokwalifikacyjnej,
c) kandydat do szkoły lub oddziału dwujęzycznego ukończył klasę wstępną;
4. W przypadkach niewymienionych w p. 3 dyrektor szkoły przyjmuje uczniów na podstawie ustaleń
szkolnej komisji rekrutacyjno-kwalifikacyjnej powołanej w celu przeprowadzenia rekrutacji do klas
pierwszych (na semestr pierwszy).
5. Dyrektor szkoły ponadto:
System Zarządzania Jakością
ISO 9001: 2008
INDEKS
EDYCJA
STRONA
PROCEDURA OPERACYJNA
PO-01
A
3/8
1) w przypadku przeprowadzania dodatkowej rekrutacji dla absolwentów gimnazjów, którzy
przystąpili do egzaminu, o którym mowa w § 8 ust. 1 pkt 4, w późniejszym terminie, ogłasza termin
dodatkowej rekrutacji po dniu 20 sierpnia każdego roku;
2) przekazuje kuratorowi oświaty i organowi prowadzącemu szkołę informacje dotyczące rekrutacji
do klasy pierwszej (na semestr pierwszy), a w przypadku niedokonania pełnego naboru do szkoły wyznacza termin dodatkowej rekrutacji, a także przedłuża termin składania dokumentów do szkoły,
jeżeli liczba kandydatów jest mniejsza niż liczba wolnych miejsc, którymi dysponuje szkoła;
3) wyznacza i organizuje egzaminy klasyfikacyjne do klasy programowo wyższej, (o których mowa
w § 19 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia MENiS z dnia 20 lutego 2004);
4) zapewnia stałe i aktualne informacje dotyczące terminów składania dokumentów do szkoły,
warunków przyjęć i wyników rekrutacji, w tym informuje kandydatów do szkoły ponadgimnazjalnej
o terminie ogłoszenia listy kandydatów przyjętych do szkoły oraz o obowiązku potwierdzenia woli
podjęcia nauki w danej szkole.
Kurator oświaty:
1) przekazuje gminom i dyrektorom gimnazjów informacje o szkołach ponadgimnazjalnych
i dostępnych formach kształcenia pozaszkolnego, umożliwiających realizację obowiązku nauki;
2) ustala terminy rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych, a także określa terminy składania
dokumentów do szkoły; ustala także termin, nie krótszy niż 2 dni, w ciągu którego kandydaci
umieszczeni na listach kandydatów przyjętych do szkół są obowiązani potwierdzić wolę podjęcia
nauki w danej szkole;
3) ustala, we współpracy z dyrektorami szkół ponadgimnazjalnych, sposób przeliczania na punkty
ocen z języka polskiego i trzech wybranych obowiązkowych zajęć edukacyjnych oraz wyników
egzaminu gimnazjalnego, a także sposób punktowania innych osiągnięć kandydatów;
4) organizuje punkty informacyjne o wolnych miejscach w szkołach ponadgimnazjalnych
i dotychczasowych szkołach ponadpodstawowych;
5) może zarządzić przeprowadzenie dodatkowej rekrutacji.
Jednostki samorządu terytorialnego prowadzące szkoły:
1) ustalają, w porozumieniu z dyrektorami szkół, liczbę oddziałów klas pierwszych oraz liczbę
uczniów przyjmowanych do klas pierwszych, w tym w odniesieniu do szkół i oddziałów sportowych,
szkół mistrzostwa sportowego, szkół i oddziałów dwujęzycznych, szkół i oddziałów dla mniejszości
narodowych lub grup etnicznych, szkół i oddziałów integracyjnych oraz szkół i oddziałów specjalnych,
a także przekazują te ustalenia kuratorowi oświaty;
System Zarządzania Jakością
ISO 9001: 2008
INDEKS
EDYCJA
STRONA
PROCEDURA OPERACYJNA
PO-01
A
4/8
2) upowszechniają informacje dla kandydatów do wszystkich typów szkół, w szczególności
o planowanych profilach kształcenia ogólnozawodowego i zawodach, w których będzie realizowane
kształcenie, oraz o liczbie miejsc w poszczególnych typach szkół.
Opis procedury
I. Kryteria przyjęć do klas wstępnych i klas pierwszych szkół ponadgimnazjalnych
1. Liczba punktów za oceny z języka polskiego i trzech wybranych obowiązkowych zajęć
edukacyjnych na świadectwie ukończenia gimnazjum.
2. Liczba punktów za inne osiągnięcia ucznia wymienione w świadectwie ukończenia gimnazjum.
3. Liczba punktów za wyniki egzaminu przeprowadzonego w ostatnim roku nauki w gimnazjum.
4. Połowa liczby punktów możliwych do uzyskania za wyniki testu badającego predyspozycje
językowe w przypadku kandydatów do klasy wstępnej dwujęzycznej.
5. Pozytywny wynik sprawdzianu uzdolnień kierunkowych z języka obcego w przypadku
kandydatów do klasy kontynuacyjnej dwujęzycznej.
6. Pozytywny wynik sprawdzianu uzdolnień kierunkowych, w przypadku kandydatów do szkoły, w
której program nauczania w niektórych oddziałach wymaga od kandydatów szczególnych
indywidualnych predyspozycji, w szczególności plastycznych lub muzycznych.
7. Zaświadczenie lekarskie potwierdzające bardzo dobry stan zdrowia, zaliczenie prób sprawności
fizycznej, pisemna zgoda rodziców (prawnych opiekunów) oraz pozytywna opinia trenera lub
instruktora prowadzącego zajęcia sportowe w przypadku kandydatów do klas i szkół sportowych.
8. Zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do kształcenia w określonym
zawodzie, wydane na podstawie odrębnych przepisów, w przypadku kandydatów do szkół
ponadgimnazjalnych prowadzących kształcenie zawodowe.
9. Spełnienie wymagań specyficznych dla danej klasy lub danego zawodu w przypadku kandydatów
do zasadniczych szkół zawodowych, określonych w ramach oferty edukacyjnej na stronach
internetowych systemu elektronicznego naboru.
II. Zasady postępowania wobec kandydatów zwolnionych z postępowania rekrutacyjnego
1. Laureaci konkursów przedmiotowych o zasięgu wojewódzkim i ponadwojewódzkim
(wymienionych w załączniku nr 1 do Zarządzenia Nr 164/08 Łódzkiego Kuratora Oświaty), także
z lat poprzednich, przyjmowani są do wybranej szkoły ponadgimnazjalnej niezależnie od
kryteriów zawartych w statucie szkoły.
2. Kandydaci zwolnieni z egzaminu gimnazjalnego (z wyjątkiem laureatów konkursów
przedmiotowych), mogą być przyjęci bez postępowania rekrutacyjnego jedynie do szkoły
ponadgimnazjalnej najbliższej terytorialnie miejscu zamieszkania kandydata - po uzyskaniu opinii
dyrektora macierzystego gimnazjum. Zaopiniowanie to powinno nastąpić przed terminem
System Zarządzania Jakością
ISO 9001: 2008
INDEKS
EDYCJA
STRONA
PROCEDURA OPERACYJNA
PO-01
A
5/8
egzaminu gimnazjalnego. Kandydaci, którzy nie skorzystają z takiej możliwości, mogą starać się
o przyjęcie do dowolnie wybranej szkoły ponadgimnazjalnej, dysponującej wolnymi miejscami po
terminie ogłoszenia listy ostatecznej, określonym w harmonogramie naboru.
III. Maksymalne liczby punktów, możliwe do uzyskania w trakcie rekrutacji
1. Kandydat do klasy pierwszej szkoły ponadgimnazjalnej może uzyskać maksymalnie 200 punktów,
w tym:
a. 100 pkt - liczba punktów możliwych do uzyskania za egzamin przeprowadzony
w ostatnim roku nauki w gimnazjum (liczba punktów uzyskanych przez kandydata jest
równa licznie punktów zawartych na zaświadczeniu o szczegółowych wynikach
egzaminu),
b. 100 pkt - liczba punktów możliwych do uzyskania za oceny na świadectwie ukończenia
gimnazjum z czterech przedmiotów - języka polskiego i trzech zajęć edukacyjnych
wskazanych przez komisję rekrutacyjną danej szkoły oraz za inne osiągnięcia ucznia
wymienione w świadectwie ukończenia gimnazjum.
IV. Sposób przeliczania na punkty ocen z języka polskiego i trzech wybranych obowiązkowych zajęć
edukacyjnych oraz za inne osiągnięcia ucznia wymienione na świadectwie ukończenia gimnazjum
także z lat ubiegłych
Załącznik nr 1, p. I
V. W przypadku równorzędnych wyników uzyskanych w postępowaniu kwalifikacyjnym
pierwszeństwo mają:
1. kandydaci będący sierotami, kandydaci przebywający w placówkach opiekuńczo-wychowawczych
oraz kandydaci umieszczeni w rodzinach zastępczych,
2. kandydaci o ukierunkowanych i udokumentowanych zdolnościach, którym ustalono indywidualny
program lub tok nauki,
3. kandydaci z problemami zdrowotnymi, ograniczającymi możliwości wyboru kierunku kształcenia
ze względu na stan zdrowia, potwierdzonymi opinią publicznej poradni psychologiczno pedagogicznej, w tym publicznej poradni specjalistycznej.
VI. Dla kandydatów, którzy uzyskali równą liczbę punktów, po uwzględnieniu wszystkich
obowiązujących kryteriów, ustala się dodatkowe kryteria w porządku hierarchicznym:
1. zachowanie ciągłości edukacji dwujęzycznej w tym samym języku w przypadku kandydatów do
szkół z oddziałami dwujęzycznymi,
2. średnia ocen ze wszystkich obowiązkowych zajęć edukacyjnych,
3. ocena zachowania.
System Zarządzania Jakością
ISO 9001: 2008
INDEKS
EDYCJA
STRONA
PROCEDURA OPERACYJNA
PO-01
A
6/8
VII. Zasady obowiązujące przy prowadzeniu naboru do szkół ponadgimnazjalnych w formie
elektronicznej
1.
2.
3.
4.
Kandydaci wskazują w deklaracji wyboru dowolną liczbę oddziałów w ramach trzech wybranych
przez siebie szkół, ustalając kolejność wybranych oddziałów w formie listy preferencji.
Lista preferencji obejmuje wszystkie wskazane przez kandydata oddziały, do których chciałby on
zostać przyjęty, poczynając od oddziału, do którego kandydat chciałby być przyjęty w pierwszej
kolejności.
Kandydaci mają możliwość dokonania ostatecznych zmian w wyborze szkół i deklarowanej
kolejności oddziałów na liście preferencji w terminie określonym w harmonogramie naboru.
Administrator systemu elektronicznego naboru po upływie tego terminu jest zobowiązany do
zablokowania możliwości dokonania zmian na listach preferencji kandydatów.
Macierzyste gimnazjum jest zobowiązane wydać kopie świadectwa i zaświadczenia w liczbie nie
większej niż 3, wyłącznie na prośbę ucznia, jego rodziców lub prawnych opiekunów, tylko
w przypadku ubiegania się kandydata o przyjęcie do szkół nieobjętych systemem
elektronicznego naboru. Liczba wydanych kopii świadectwa jest zależna od ilości wybranych
szkół w systemie według poniższej tabeli:
Liczba wybranych Liczba wydanych
szkół w systemie kopii świadectwa
3
0
2
1
1
2
0
3
•
Kandydat spoza Powiatu Bełchatowskiego może wybrać w systemie tyle szkół, ile kopii
świadectwa i zaświadczenia doniesie.
•
Kandydat przyjmowany jest do tego oddziału znajdującego się na najwyższej pozycji spośród
wskazanych przez niego na liście preferencji, do którego liczba punktów uzyskanych przez
kandydata, przy uwzględnieniu dodatkowych kryteriów, jest wystarczająca do przyjęcia.
•
W terminie potwierdzania woli podjęcia nauki, kandydaci umieszczeni na liście wstępnej
dostarczają do szkół oryginały świadectw oraz oryginały zaświadczeń o zdaniu egzaminu
gimnazjalnego, potwierdzając tym wolę podjęcia nauki. (Kandydaci nie mogą dostarczyć
oryginałów dokumentów, do innej szkoły, niż ta, w której są umieszczeni na liście wstępnej).
Kandydaci, którzy nie zostali zakwalifikowani do przyjęcia w ramach listy wstępnej mogą
System Zarządzania Jakością
ISO 9001: 2008
INDEKS
EDYCJA
STRONA
PROCEDURA OPERACYJNA
PO-01
A
7/8
składać oryginały dokumentów do tych oddziałów, które nie dokonały pełnego naboru
i dysponują wolnymi miejscami.
•
Wyrażenie woli podjęcia nauki w wybranej szkole, po ogłoszeniu listy wstępnej, poprzez
złożenie oryginału świadectwa ukończenia gimnazjum oraz oryginału zaświadczenia o zdaniu
egzaminu gimnazjalnego, może być zmienione dopiero po ogłoszeniu listy ostatecznej. Nie
dotyczy to kandydatów, którzy nie zostali przydzieleni do żadnego oddziału w ramach listy
wstępnej.
•
Po ogłoszeniu ostatecznej listy przyjętych prowadzona jest rekrutacja uzupełniająca do
oddziałów, w których pozostają wolne miejsca. Szkolne komisje rekrutacyjne podejmują
decyzję o przyjęciu kandydata na podstawie oryginału świadectwa ukończenia gimnazjum
oraz oryginału zaświadczenia o wynikach egzaminu gimnazjalnego.
Z-01/PO-01
Załącznik nr 1 do procedury rekrutacji
Na podstawie:
Zarządzenia Nr 164/08 Łódzkiego Kuratora Oświaty z dnia 31 grudnia 2008 r. w sprawie terminów
składania dokumentów i terminów rekrutacji do publicznych gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych
oraz w przypadku szkół ponadgimnazjalnych sposobu przeliczania na punkty ocen z języka polskiego
i trzech wybranych zajęć edukacyjnych, wyników egzaminu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki
w gimnazjum a także sposobu punktowania innych osiągnięć kandydatów (KO//WNPiWE/OSO0152/164/08/JO).
I.
Sposób przeliczania na punkty ocen z języka polskiego i trzech wybranych obowiązkowych
zajęć edukacyjnych oraz za inne osiągnięcia ucznia wymienione na świadectwie ukończenia
gimnazjum także z lat ubiegłych
1 Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania za oceny z wybranych zajęć edukacyjnych na
świadectwie ukończenia gimnazjum wynosi 60 pkt. Punkty są obliczane według następujących zasad:
a. stopień celujący - 15 punktów
b. stopień bardzo dobry - 13 punktów
c. stopień dobry - 11 punktów
d. stopień dostateczny - 7 punktów
e. stopień dopuszczający - 2 punkty
2. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania za osiągnięcia ucznia wymienione na
świadectwie ukończenia gimnazjum wynosi 40 punktów. Punkty są obliczane według
następujących zasad:
a. świadectwo ukończenia gimnazjum z wyróżnieniem - 7 pkt,
b. sposób przeliczania na punkty innych szkolnych lub pozaszkolnych osiągnięć ucznia
umieszczonych na świadectwie ukończenia gimnazjum, obejmujących osiągnięcia także
z lat ubiegłych:
uzyskanie tytułu finalisty w konkursach przedmiotowych organizowanych przez
kuratora oświaty (wymienionych w załączniku nr 1 do zarządzenia Nr 164/08
Łódzkiego Kuratora Oświaty):
1) jeden tytuł - 10 punktów,
2) dwa i więcej tytułów - dodatkowo 2 punkty,
zajęcie od 1 do 3 miejsca w konkursach tematycznych na szczeblu co najmniej
wojewódzkim (wymienionych w załączniku nr 2 do zarządzenia Nr 164/08
Łódzkiego Kuratora Oświaty):
3) w jednym konkursie - 5 punktów,
4) w dwóch i więcej konkursach - dodatkowo 2 punkty,
zajęcie od 1 do 6 miejsca w zawodach sportowych indywidualnych lub od 1 do 4
miejsca w grach zespołowych co najmniej na szczeblu wojewódzkim
Strona 1 z 2
Z-01/PO-01
(w dyscyplinach wymienionych w w załączniku nr 3 do zarządzenia Nr 164/08
Łódzkiego Kuratora Oświaty):
5) w jednej dyscyplinie - 6 punktów,
6) dwóch i więcej dyscyplinach - dodatkowo 2 punkty,
albo (w przypadku braku osiągnięć na szczeblu co najmniej wojewódzkim) zajęcie
od 1 do 3 miejsca w zawodach sportowych na szczeblu powiatowym
(w dyscyplinach wymienionych w w załączniku nr 3 do zarządzenia Nr 164/08
Łódzkiego Kuratora Oświaty) - 2 pkt,
zajęcie od 1 do 3 miejsca w konkursach artystycznych co najmniej na szczeblu
powiatowym - 3 pkt,
osiągnięcia w aktywności na rzecz innych ludzi, zwłaszcza w formie wolontariatu
albo osiągnięcia w aktywności na rzecz środowiska szkolnego - 3 pkt,
c. uczeń gimnazjum dwujęzycznego, ubiegający się o przyjęcie do klasy dwujęzycznej
w szkołach ponadgimnazjalnych, przy zachowaniu ciągłości edukacji dwujęzycznej w tym
samym języku, otrzymuje dodatkowo 5 pkt; punkty są przyznawane, gdy suma wszystkich
punktów za szkolne lub pozaszkolne osiągnięcia tego ucznia oraz umieszczone na
świadectwie ukończenia gimnazjum (wymienione w ust. 2, pkt b) nie przekracza 28 pkt;
w przypadku gdy suma wszystkich punktów za szkolne i pozaszkolne osiągnięcia ucznia
przekracza 28, przyznaje się odpowiednią liczbę punktów, tak aby suma wszystkich
punktów wynosiła 33.
Strona 2 z 2