Instrukcja instalowania systemu online.frse oraz

Instrukcja instalowania systemu online.frse oraz

Instrukcja wypełniania wniosku akcji Partnerskie Projekty Regio w programie Comenius w systemie online.frse
Spis treści
•
•
•
1 Wymagania systemowe
o 1.1 Etap I. Instalacja/sprawdzenie ustawień przeglądarki internetowej
1.1.1 Przeglądarka Internet Explorer
1.1.2 Przeglądarka Mozilla Firefox
2 Zakładanie konta
o 2.1 Etap II. Rejestracja w systemie on-line
2.1.1 Formularz rejestracyjny
2.1.2 Email aktywacyjny
o 2.2 Udane logowanie
2.2.1 Wybór programu FRSE
2.2.2 Ekran powitalny
3 Instrukcja wypełniania wniosku akcji Partnerskie Projekty Regio w programie Comenius w systemie online.frse
o 3.1 Części wniosku
o 3.2 Wypełnianie wniosku
o 3.3 Zapisywanie danych we wniosku
o 3.4 Drukowanie/generowanie wniosku
o 3.5 Pomocniczek
o 3.6 Elektroniczne wysyłanie wniosku
o 3.7 Wskazówki dotyczące wypełniania wniosku
Wymagania systemowe
System wniosków on-line korzysta z standardu Xforms. Standard ten jest obsługiwany poprawnie jedynie w przeglądarce Mozilla Firefox
(Windows | Linux | Mac OS X) z zainstalowanym dodatkiem Mozilla Xforms.
UWAGA: NaleŜy korzystać z przeglądarki w wersji 3.0.* lub 3.6.*. Inne wersje nie są wspierane.
Aplikacja jest wspierana w środowisku:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Microsoft Windows
Przegladarka Mozilla Firefox 3.0.* z dodatkiem Mozilla Xforms w wersji 0.8.6ff3
Przegladarka Mozilla Firefox 3.6.* z dodatkiem Mozilla Xforms w wersji 0.8.7
Linux
Przegladarka Mozilla Firefox 3.0.* z dodatkiem Mozilla Xforms w wersji 0.8.6ff3
Przegladarka Mozilla Firefox 3.6.* z dodatkiem Mozilla Xforms w wersji 0.8.7
Mac OS X
Przegladarka Mozilla Firefox 3.0.* z dodatkiem Mozilla Xforms w wersji 0.8.6ff3
Przegladarka Mozilla Firefox 3.6.* z dodatkiem Mozilla Xforms w wersji 0.8.7
Minimalne wymagania sprzętowe:
•
•
•
256MB RAM
Procesor Pentium III 600 MHz
Monitor o rozdzielczości 1024x768
Etap I. Instalacja/sprawdzenie ustawień przeglądarki internetowej
Ustawienia systemowe sprawdzane są kaŜdorazowo przy próbie wejścia na stronę online.frse.org.pl. JeŜeli zostanie wykryta jakakolwiek
niezgodność w ustawieniach, na ekranie pojawią się odpowiednio następujące komunikaty zatytułowane " Sprawdzanie przeglądarki ":
Przeglądarka Internet Explorer
NaleŜy zwrócić uwagę na to Ŝe:
SYSTEM ONLINE nie działa w przeglądarce INTERNET EXPLORER
W wyświetlonym komunikacie przeczytamy jak naleŜy postępować dalej. Mamy do wyboru dwie opcje:
•
•
(SPOSÓB REKMENDOWANY) Instalacja przygotowanej dla Państwa odpowiedniej wersji przeglądarki Firefox – OnLine FRSE ze zintegrowaną
wymaganą wtyczką Xforms. Na ekranie w opisie znajduje się link ( Firefox - OnLine FRSE ) przy pomocy którego można pobrać aplikację dla systemu
Windows .
lub zainstalować we własnym zakresie odpowiednią wersję przeglądarki wraz z pluginem.
Przygotowana wersja aplikacji Firefox – OnLine FRSE nie ingeruje w juŜ zainstalowane inne przeglądarki na Państwa komputerach.
Przeglądarka Mozilla Firefox
Jeśli wejdą Państwo na stronę http://online.frse.org.pl od razu poprzez przeglądarkę Mozilla Firefox wyświetlić się mogą 3 rodzaje komunikatu:
•
•
•
System wykrył właściwą wersję przeglądarki oraz brak rozszerzenia Xforms. Należy postąpić zgdonie z instrukcją wyświetloną na ekranie.
System rozpoznał przeglądarkę jako Mozilla Firefox, jednak jej wersja jest niezgodna z wymaganiami. System nie jest obsługiwany w Mozilla Firefox
w wersjach innych niż 3.0.* oraz 3.6.*. Aby rozwiązać ten problem, należy zainstalować przygotowaną przez FRSE wersję aplikacji.
System wykrył właściwą konfigurację przeglądarki.
PoniŜej zrzut ekranu logowania wyświetlający się w przypadku poprawnej konfiguracji przeglądarki.
W przypadku problemów ze skonfigurowaniem przeglądarki do działania Systemu Dokumentów OnLine FRSE, prosimy w pierszej
kolejności o zwrócenie się o pomoc do zaprzyjaźnionego informatyka.
Zakładanie konta
Etap II. Rejestracja w systemie on-line
Osoby po raz pierwszy odwiedzające serwis prosimy o rejestracje (stworzenie konta) za pośrednictwem linków: Zarejestruj sie teraz , Stwórz
teraz konto lub Rejestracja
UWAGA! Osoby, które mają załoŜone juŜ konto w systemie i nie współpracowały z FRSE jako eksperci NIE MUSZĄ zakładać nowego
konta.
Natomiast osoby, które posiadają status Eksperta i chcą złoŜyć wniosek o dofinansowanie, muszą zarejestrować się ponownie, tworząc zupełnie
nowe konto i stosując inny adres email niŜ podany dla konta Eksperta.
W systemie nie jest moŜliwa zmiana statusu uŜytkownika z "Eksperta" na "Beneficjenta".
Proszę zwrócić uwagę na to, Ŝe: Beneficjenci mogą na jednym koncie obsługiwać wiele swoich projektów.
Formularz rejestracyjny
Kolejnym krokiem jest wpisanie danych wymaganych podczas rejestracji, jak na rysunku poniŜej.
Podany podczas rejestracji adres email staje się loginem do systemu.
Proszę zwrócić uwagę, Ŝe minimalna długość hasła to 8 znaków . Dozwolone są DuŜe i małe litery oraz cyfry.
Pola obowiązkowe oznaczone są "czerwoną gwiazdką".
Prosimy pamiętać o wypełnieniu drugiej części
ęści formularza Repz
Repzentant Instytucji (jeśli dotyczy)
Email aktywacyjny
Po wpisaniu wszystkich wymaganych danych i wysłaniu danych formularza, otrzymają Państwo email aktywacyjny o treści:
Witamy w internetowym systemie składania dokumentów.
Aby aktywować swoje konto i zweryfikować adres email, proszę wprowadzić poniŜszy adres URL do paska adresu przeglądarki Mozilla
Firefox i potwierdzić klawiszem Enter: http://online.frse.org.pl/activate/1535/kfX7CewbKoX8NF2zj3
Jeśli otrzymałeś tą wiadomość przez pomyłkę, nie podejmuj Ŝadnych działań, aby anulować konto. Konto nie będzie aktywowane, a Ty nie
będziesz otrzymywał dalszych wiadomości.
Jeśli kliknięcie powyŜszego linku nie przynosi skutku, skopiuj adres URL i wklej go w pasku adresu w nowym oknie przeglądarki Mozilla Firefox.
Gdy masz jakieś pytania dotyczące wniosków prosimy o kontakt z odpowiednim działem merytorycznym.
http://www.frse.org.pl/kontakt
Pozdrawiamy, Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
ul. Mokotowska 43,
00-551 Warszawa
tel.: 022 46-31-000
e-mail: [email protected]
www.frse.org.pl
Ta wiadomość została wysłana automatycznie. Nie odpowiadaj na ten list, poniewaŜ nie monitorujemy odpowiedzi wysłanych na ten adres.
Udane logowanie
Wybór programu FRSE - po udanym zalogowaniu się do systemu wyświetli się ekran z listą programów FRSE do
wyboru. NaleŜy wybrać COMENIUS klikając na link "Wybieram" w prawej kolumnie wybranej pozycji.
Ekran powitalny
Proszę wybrać program Comenius w wybieraku w prawym, górnym rogu ekranu.
Następnie proszę wybrać link Wnioski.
Następnie proszę wybrać
Formularz Wniosku 2012 - Comenius Regio Partnerskie Projekty w wersji jjęzykowej polskiej lub angielskiej
Instrukcja wypełniania wniosku akcji Partnerskie Projekty Regio w programie Comenius w systemie online.frse
Wniosek składa się z następujących części:
Podstawowe dane
Podstawowe dane o projekcie;
Informacje ogólne
Informacje dla wnioskodawców dotyczące wymagań odnośnie składania wniosku; kryteria oceny formalnej wniosku;
Część A i B
Dane teleadresowe, dane dotyczące przedstawicieli oraz informacje na temat wszystkich instytucji zaangażowanych w realizację projektu,
zarówno po stronie polskiej jak i za granicą.
Część C
Elementy opisu projektu
Część D
Szczegółowy opis działań planowanych do zrealizowania w ramach projektu; opis mobilności planowanych do zrealizowania w ramach projektu;
Część E
Budżet projektu
Załączniki
Tabela z zagadnieniami tematycznymi projektu (tabela D); tabela z kwotami dofinansowania z przeznaczeniem na mobilności przyjętymi przez
poszczególne Narodowe Agencje (tabela F);
Deklaracja
Jest to część wniosku, która nie jest widoczna w systemie. Deklaracja jest drukowana przy wydruku wniosku.
Wypełnianie wniosku
Wniosek wypełniamy przez wpisywanie w pola lub wybieranie pozycji z wybieraka. Jeżeli pole oznaczone jest czerwoną obwódką oznacza to, że
albo nie zostało jeszcze uzupełnione, a jest polem wymaganym, albo zostało uzupełnione niepoprawnie.
Przycisk Dodaj służy do dodawania nowych elementów. Przyciskiem tym posługujemy się w częściach A i B, D oraz E wniosku.
Przycisk Usuń służy do usuwania elementów. Mogą się nim Państwo posłużyć m.in. w części B3 wniosku, jeżeli nie realizowali Państwo
uprzednio projektów dofinansowanych przez Unię Europejską.
Przycisk Zapisz służy do dodawania informacji. UWAGA ten przycisk nie powoduje zapisania wprowadzonych danych. Po dodaniu danych we
wniosku należy (jeżeli jest taka opcja) użyć przycisku Zapisz, a następnie przycisku Zapisz jako szkic znajdującego się w lewym, górnym rogu
ekranu.
Zapisywanie danych we wniosku
Do zapisywania danych służy przycisk Zapisz jako szkic znajdujący się w lewym, górnym rogu ekranu. Należy często zapisywać wprowadzone
dane, żeby nie narazić się na ich utratę w przypadku awarii systemu lub przeglądarki internetowej.
Dokument zapisany jako szkic znajduje się w zakładce Moje dokumenty i stąd mamy możliwość wydrukowania szkicu, skopiowania go jako
nowego dokumentu, powrotu do jego edycji oraz usunięcia.
W niektórych częściach wniosku znajduje się przycisk Zapisz, służący do dodawania informacji. UWAGA ten przycisk nie powoduje zapisania
wprowadzonych danych. Po dodaniu danych we wniosku należy (jeżeli jest taka opcja) użyć przycisku Zapisz, a następnie przycisku Zapisz jako
szkic znajdującego się w lewym, górnym rogu ekranu.
Szkic jest roboczą formą dokumentu, na jego wydruku znajduje się znak wodny SZKIC. Zabieg ten zapobiega pomyleniu właściwego dokumentu
z jego wersją szkicową.
Drukowanie/generowanie wniosku
Uzupełniany wniosek możemy zapisać na swoim komputerze. W tym celu w po zapisaniu dokumentu jako szkic lub elektronicznym złożeniu
dokumentu w zakładce Moje dokumenty korzystamy z polecenia Drukuj, a następnie wybieramy opcję Zapisz. Plik będzie zapisany w formacie
PDF. Nie ma możliwości wygenerowania z systemu online plików w formacie Word.
Jeżeli chcemy wydrukować dokument w zakładce Moje dokumenty korzystamy z polecenia Drukuj, a następnie otwieramy dokument w
formacie PDF i wybieramy opcję Drukuj.
Część wniosku Deklaracja zostanie wydrukowana przy drukowaniu wniosku. Nie ma możliwości wydrukowania z systemu samej Deklaracji.
Pomocniczek
W niektórych punktach wniosku znajduje się znak ?. Po najechaniu na niego kursorem można uzyskać dodatkowe wyjaśnienia dotyczące
danego punktu we wniosku.
Elektroniczne wysyłanie wniosku
Żeby złożyć wniosek elektronicznie należy nacisnąć przycisk Wyślij dokument. System zapyta nas czy na pewno chcemy wysłać dokument i jeżeli
jesteśmy pewni - potwierdzamy.
Wysłanie dokumentu nie jest możliwe, jeżeli nie wypełniliśmy poprawnie wszystkich wymaganych pól. Pola wymagane oraz pola wymagane
wypełnione nieprawidłowo są otoczone czerwoną obwódką. Jeżeli wysłanie dokumentu nie było możliwe należy prześledzić cały formularz,
żeby odnaleźć pola do poprawy lub uzupełnienia.
Po udanym wysłaniu dokumentu możemy wydrukować wniosek. Ten wydruk nie jest opatrzony znakiem wodnym SZIC. Jest to wersja wniosku,
którą należy przesłać do Narodowej Agencji. O wymaganiach formalnych dotyczących składania papierowej wersji wniosku prosimy czytać pod
adresem http://comenius.org.pl/index.php/ida/391/
Wskazówki dotyczące wypełniania wniosku
Część C wniosku – w punkcie C7, żeby zobaczyć listę tematów możliwych do wyboru należy najechać kursorem na znak ?
Część D wniosku - proszę zwrócić uwagę na fakt, że w tej części musimy uzupełnić dane chronologicznie -opisy działań i mobilności. Przed
przystąpieniem do uzupełniania formularza elektronicznego należy przygotować się do uzupełnienia tej części wniosku.
Część E wniosku – w części E1 po wpisaniu odległości dzielącej siedziby organizacji partnerskich wyświetla się tabela, w którą należy wpisać
deklarowaną do realizacji liczbę mobilności oraz korzystając z Załącznika – odpowiednią kwotę dofinansowania.
Tabele w części budżetowej wniosku zostały skonstruowane w taki sposób, że autosumują wartości wpisywane do tabel dla poszczególnych
kategorii kosztów rzeczywistych projektu. Tabela zbiorcza ujmująca sumarycznie wszystkie koszty projektu również wypełniana jest
automatycznie przez system.
W tabeli tej nałożone są trzy reguły wynikające z zasad finansowania Partnerskich Projektów Comenius Regio, które opisane są w części E
wniosku:
- po pierwsze koszty umów z podwykonawcami nie mogą przekroczyć 30% wartości przyznanego dofinansowania (wartości pola Całkowita
kwota dofinansowania A + max 75%B),
- po drugie koszty wyposażenia nie mogą przekroczyć 10% wartości przyznanego dofinansowania (wartości pola Całkowita kwota
dofinansowania A + max 75%B),
- po trzecie wartość w polu Całkowita kwota dofinansowania A + max 75%B nie może przekroczyć 45000 euro.