Nazwa zasady: Unikanie konfliktów interesów Podpisujący zasadę

1789 Norwood Avenue, Itasca, Illinois 60143-1095
|
630-893-1600
|
www.fellowes.com
Nazwa zasady: Unikanie konfliktów interesów
Podpisujący zasadę: Wiceprezes i Główny Radca Prawny
Cel: Ustalenie wytycznych w sprawach dotyczących rzeczywistych, potencjalnych lub pozornych konfliktów interesów
wśród dyrektorów, kierowników i pracowników Fellowes, Inc. („Firma”), jej spółek zależnych, oddziałów, filii i spółek
joint-venture z udziałem większościowym.
Zastosowanie: Niniejsza zasada ma zastosowanie w Firmie i wszystkich jej spółkach zależnych, oddziałach, filiach i
spółkach joint-venture z udziałem większościowym.
Odpowiedzialność administracyjna: za nadzór i zarządzanie niniejszą zasadą odpowiedzialni są Wiceprezes i Główny
Radca Prawny.
Dotyczy: niniejsza zasada unikania konfliktów interesów w dotyczy jednakowym stopniu dyrektorów, kierowników i
pracowników wszystkich szczebli Firmy. Zasada ma zastosowanie we wszelkich istniejących i potencjalnych konfliktach
interesów.
A. Zakaz podziału lojalności
Nie jesteśmy w stanie przewidzieć wszystkich możliwych rodzajów konfliktów interesów. Wiadomo jednak, że
zasadniczym czynnikiem w konfliktach interesów jest dzielenie lojalności (lub stwarzanie pozorów dzielenia
lojalności) między interesy Firmy a własne.
Obowiązkiem wszystkich pracowników Firmy jest usunięcie konfliktu interesów w sytuacjach, gdy reprezentują oni
Firmę w negocjacjach, albo dają rekomendacje w sprawach biznesowych omawianych z innymi podmiotami, albo w
jakichkolwiek innych sytuacjach, gdy są oni reprezentantami Firmy.
Postępowanie pracowników Firmy wobec dostawców, klientów, kontrahentów i wszystkich innych prowadzących
interesy z Firmą powinno opierać się wyłącznie na najlepszym interesie Firmy bez wprowadzania żadnych
preferencji dla innych podmiotów, wynikających ze stosunków osobistych.
Nie zezwala się pracownikom angażować siebie lub członków swojej rodziny w sytuacje biznesowe lub
inwestycyjne, które mają związek z Firmą, a informacja o nich lub udział w nich wynika z faktu zajmowania
stanowiska w Firmie.
B. Ujawnianie rzeczywistych, potencjalnych i pozornych konfliktów
Wszyscy pracownicy są zobowiązani jak najszybciej ujawniać wszelkie sytuacje biznesowe, w których są
zaangażowani, lub mają zamiar się zaangażować, a które mogłyby doprowadzić do rzeczywistego lub potencjalnego
konfliktu interesów, lub które mogą doprowadzić do wystąpienia pozornego konfliktu interesów.
C. Związki z konkurencją lub podmiotami będącymi w stosunkach biznesowych z Firmą
Konflikt interesów może powstać, gdy ty, członek twojej rodziny lub twój partner biznesowy jest powiązany z
podmiotem, z którym Firma ma lub może mieć stosunki biznesowe, lub z którymi Firma konkuruje lub może
konkurować. Ponadto, konflikt interesów może zaistnieć, gdy ty, członek twojej rodziny lub twój partner biznesowy
jest znacząco zadłużony wobec podmiotu, którego działalność może mieć wpływ twoje działania w imieniu Firmy.
Dla przykładu, pracownicy nie mogą być niezależnymi dostawcami dla Firmy bez uzyskania od Dyrekcji zezwolenia
na piśmie. Pracownicy nie mogą w imieniu Firmy robić interesów z bliską rodziną (w tym z małżonkami, rodzicami i
dziećmi) bez uzyskania od Dyrekcji zezwolenia na piśmie. Bez zezwolenia na piśmie, pracownicy nie mogą
bezpośrednio lub pośrednio konkurować z Firmą, ani bezpośrednio lub pośrednio posiadać udziałów (o wartości
równej co najmniej 5% wartości wyemitowanych akcji notowanych na jednej z oficjalnych giełd, lub będących
przedmiotem aktywnego obrotu na rynku pozagiełdowym) podmiotów konkurencyjnych dla Firmy. Pracownik ma
obowiązek ujawnić swemu przełożonemu fakt bezpośredniego lub pośredniego posiadania przez siebie albo –
zgodnie ze swą najlepszą wiedzą – przez członków swojej rodziny udziałów (o wartości równej co najmniej 5%
wartości wyemitowanych akcji notowanych na jednej z oficjalnych giełd, lub będących przedmiotem aktywnego
obrotu na rynku pozagiełdowym) w jakiejkolwiek firmie prowadzącej albo chcącej prowadzić interesy z Firmą.
D. Anty-nepotyzm
Firma uznaje, że wszyscy mają prawo do pracy w Firmie, i że w pewnych przypadkach pracownicy mogą mieć
członków rodziny, którzy również pracują w Firmie. W takich przypadkach, Firma – o ile to możliwe – musi unikać
sytuacji, w których członkowie rodzin znajdują się w stosunkach podległości. Z wyjątkiem powołań na stanowisko
dokonywanych przez Dyrekcję, pracownik nie ma prawa wpływać na warunki zatrudnienia członka swojej rodziny.
Dla celów niniejszej zasady, pojęcie „członek rodziny” zdefiniowane jest następująco:
ñ rodzic, dziecko, partner życiowy, ciotka, wuj, siostrzenica, siostrzeniec, bratanica, bratanek, wnuczka, wnuk,
babka, dziadek, kuzynka, kuzyn;
ñ osoby poślubione powyższym osobom; oraz
ñ przybrane osoby powyższych typów.
E. Postępowanie etyczne
Wszystkie przypadki rzeczywistych, potencjalnych lub pozornych konfliktów interesów muszą być rozwiązywane w
sposób etyczny, co oznacza, że przed ich rozwiązaniem należy poznać i przemyśleć ich wszystkie szczegóły. Dyrekcja
będzie rozwiązywać wszelkie dotyczące ciebie problemy związane z rzeczywistymi, potencjalnymi lub pozornymi
konfliktami interesów. Rzeczywiste, potencjalne lub pozorne konflikty interesów można rozwiązać na różne
sposoby. Dla przykładu, w przypadku zaoferowanego prezentu zostaniesz poinformowany, czy możesz go przyjąć,
czy nie; w przypadku twojego związku z podmiotem spoza Firmy, który tworzy rzeczywisty, potencjalny lub pozorny
konflikt interesów, może być podjęta decyzja zabraniająca ci podejmowania pewnych działań, albo że Firma nie
będzie prowadzić interesów z tymże podmiotem.
Powiązane zasady: Zasada postępowania z prezentami i upominkami
Zatwierdzenie
_____________________________________________
Główny Radca Prawny
Data utworzenia: wrzesień 2014
Autor: Steven L. Carson
Data wystawienia:
Data wejścia w życie:
Data wprowadzenia zmian:
Zmieniony przez:
Data sprawdzenia:
I N N O VA T I O N I N M O T I O N