wzór umowy

UMOWA
zawarta w dniu.............................w .........................................pomiędzy
I. Zakładem Usług Mieszkaniowych sp. z o.o. w Kwidzynie zarejestrowanym w Wydziale
Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod pozycją 0000087950, posiadającym
ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, wniesiony kapitał zakładowy 85500 zł,
NIP 581-16-93-146, reprezentowanym przez:
1. prezesa Michała Leszczyńskiego
nr licencji 361
2. v - ce prezesa Wiesławę Łaszcz
nr licencji 1839
lub
3. prokurenta Marcina Leszczyńskiego nr licencji 15291
zwanym dalej zarządcą, który oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, a w/w osoby reprezentujące spółkę posiadają
na podstawie świadectw licencji zawodowych o numerach jak wyżej uprawnienia do prowadzenia
działalności w zakresie zarządzania nieruchomościami, oraz indywidualne ubezpieczenie od
odpowiedzialności cywilnej w związku z wykonywaniem czynności zarządzania nieruchomościami
a
II. Właścicielami lokali zamieszkującymi w budynku położonym w ..................................przy
ul. .................................................działającymi na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej
nieruchomości zabudowanej budynkiem j.w., zwanymi i wymienionymi dalej „właścicielami”
1. ..............................................................................................
2. ............................................................................................
3. ............................................................................................
4. ............................................................................................
5. ............................................................................................
6. ............................................................................................
7. ............................................................................................
8. ............................................................................................
9. ............................................................................................
10. ............................................................................................
11. ............................................................................................
12. ............................................................................................
przy udziale reprezentującego ich zarządu w osobach:
1. .............................................................................................
2. .............................................................................................
3. .............................................................................................
o następującej treści:
§1
1. Właściciele powierzają, a zarządca przyjmuje z dniem ............................. w zarządzanie
i administrowanie wraz obsługę prawną, nieruchomość zabudowaną. budynkiem.......................
o powierzchni użytkowej...................położoną w.......................................przy ul.......................
na działce nr................................. w obrębie............................... dla której jest prowadzona księga
wieczysta nr ...................za wynagrodzenie miesięczne dotyczące zarządzania i prowadzenia
gospodarki finansowej wspólnoty..........zł/m2 pow. użytkowej lokali.
§2
Do obowiązków zarządcy należy zapewnienie w imieniu i na rzecz wspólnoty następujących usług:
1. Utrzymanie w należytym stanie porządku i czystości na nieruchomości wspólnej
w zakresie:
A/ Usług porządkowych, które obejmują:
- sprzątanie klatek schodowych,
a/ zamiatanie i mycie podłóg raz w tygodniu,
b/ usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów,
c/ mycie szyb okiennych i drzwiowych w klatce schodowej dwa razy w roku,
- zbieranie złomów, porzuconych sprzętów, gruzu i wysypanych z pojemników innych odpadów,
- prowadzenie innych prac na wniosek współwłaścicieli obejmujących:
a/ wyrównywanie kolein,
b/ wycinanie chwastów i krzewów,
c/ obcinanie zbędnych lub uciążliwych gałęzi drzew.
B/ Pielęgnacja zieleni obejmuje cięcie trawy na trawnikach przynależnych do
nieruchomości i ich rekultywację w wypadkach wystąpienia takiej konieczności.
C/ Odśnieżanie i likwidacja skutków zimy obejmuje:
- odgarnianie śniegu z dojść do budynków gdy warstwa śniegu przekracza 2 cm,
- skuwanie zlodowaceń na schodach,
- posypywaniem zlodowaceń piaskiem.
2. Ubezpieczenie budynku od pożaru, wybuchu gazu, upadku statku powietrznego, uderzenia
pioruna i odpowiedzialności cywilnej.
3. Organizacja i wykonywanie remontów tj:
A. Wykonywanie wszelkich prac, napraw i wymian na częściach wspólnych w zakresie
ujętym w planie rocznym lub na dodatkowe zlecenie podpisane przez przedstawicieli(a)
wspólnoty.
B. Usuwanie awarii i wykonywanie przeglądów tj:
a/ usuwanie nagłych uszkodzeń dachu,
b/ usuwanie niesprawności pionów - kanalizacyjnego, gazowego, wodociągowego,
c/ usuwanie niesprawności instalacji elektrycznej w częściach wspólnych nieruchomości,
d/ zabezpieczanie urządzeń i instalacji w częściach wspólnych w przypadku niemożliwości
natychmiastowego usunięcia awarii,
e/ zarządzanie stanem technicznym instalacji co i cwu – za dodatkowym wynagrodzeniem,
f/ naprawa innych niesprawności zgłoszonych bezpośrednio przez poszczególnych
właścicieli.
g/ zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania nieruchomości poprzez wykonywanie
przeglądów szczelności instalacji gazowej i odbiorników – za dodatkowym
wynagrodzeniem,
h/ wykonywanie przeglądów sprawności instalacji elektrycznej i odgromowej,
i) wykonywanie przeglądów przewodów kominowych,
j) zarządzanie stanem technicznym nieruchomości poprzez wykonywanie okresowych
kontroli stanu technicznego i przydatności do użytkowania budynku i jego elementów –
za dodatkowym wynagrodzeniem.
4. Zapewnienie w imieniu i na rzecz wspólnoty następujących dostaw i usług :
a/ dostawy energii elektrycznej do części wspólnej nieruchomości i na potrzeby oświetlenia
zewnętrznego,
b/ dostawy zimnej wody,
c/ dostawy ciepłej wody,
d/ odprowadzenie ścieków,
e/ wywozu nieczystości stałych,
f/ dostawy gazu,
g/ utrzymania sprawności przewodów kominowych,
h/ dostawy ciepła na potrzeby c.o.
i/ zarządzania instalacją c.o.i c.w.u. - za dodatkowym wynagrodzeniem,
j/ rozliczenia kosztów rodzajowych.
5. Dokonywanie rozliczeń przez rachunek bankowy.
6. Składanie zarządowi wspólnoty rocznego sprawozdania z działalności wobec wspólnoty.
7. Zwoływanie zebrania ogółu właścicieli co najmniej raz w roku.
8. Prowadzenie dokumentacji technicznej budynku.
9. Organizowanie zebrań wspólnoty, przygotowywanie planów gospodarczych i projektów uchwał.
§3
1. Remonty o których mowa w § 2 zarządca wykonywać będzie na podstawie planu
remontów zatwierdzonego przez zebranie właścicieli lub zlecenia podpisanego przez
przedstawicieli (a) właścicieli.
2. Awarie o których mowa w § 2 zarządca wykonywać będzie na podstawie zgłoszeń
właścicieli lokali.
3. W przypadku braku środków na przeprowadzenie czynności o których mowa w ust 1 i 2
nin. §, zarządca może odmówić jego wykonania uzależniając przeprowadzenie tych
czynności od uzupełnienia środków przez właścicieli.
§4
Ponadto na podstawie niniejszej umowy zarządca upoważniony jest do:
1. Zawarcia w imieniu i na rzecz właścicieli umów o dostawę:
- wody,
- energii elektrycznej na oświetlenie części wspólnych,
- energii cieplnej dla potrzeb c.o,
- ciepłej wody.
- gazu
2. Zawarcia w zależności od potrzeb w imieniu właścicieli umów o:
- założenie rachunku bankowego
- odprowadzenie ścieków,
- sprzątanie klatek schodowych,
- wywozu nieczystości,
- pielęgnację zieleni,
- odśnieżanie chodników, likwidowanie skutków zimy,
- utrzymanie porządku na posesji,
- wykonywanie remontów, usuwanie skutków awarii,
- dzierżawę gruntów oraz najem lub dzierżawy pomieszczeń przynależnych objętych
współwłasnością po uzyskaniu po uzyskaniu zgody większości współwłaścicieli liczoną
większością udziałów we współwłasności.
3. Dokonywanie rozliczeń z tytułu umów o których mowa w pkt. 1 i 2.
4. Dochodzenie na drodze sądowej należnych od właścicieli opłat na koszty utrzymania
nieruchomości wspólnej oraz stanowiących ich własność lokali w zakresie objętym
niniejszą umową, a także przypadających z nieruchomości wspólnej pożytków, które winno
być podjęte wobec zaległości 3-miesięcznych.Koszty postępowania sądowego i egzekucyjnego
obciążają wspólnotę do czasu wyegzekwowania od dłużnika należnych opłat. Po
wyegzekwowaniu od dłużnika należnych opłat oraz kosztów sądowych i egzekucyjnych,
zostaną one zwrócone wspólnocie.
5. Dysponowania rachunkiem bankowym wspólnoty w zakresie uiszczania jej zobowiązań
za otrzymywane świadczenia i usługi.
§5
1. Właściciele uczestniczą w kosztach związanych z utrzymaniem nieruchomości wspólnej
płacąc zaliczki, a także ponoszą wydatki i płacą zaliczki związane z otrzymywanymi
świadczeniami i usługami przeznaczonymi dla lokali i przypadających im powierzchni
gruntów niezabudowanych ,w formie miesięcznych zaliczek w wysokości ustalonej na
zebraniu.
2. Wysokości zaliczek o których mowa w ust. 1 obliczone będą:
a/ proporcjonalne do powierzchni użytkowej lokali stanowiących odrębną własność
zajmowanych przez poszczególnych właścicieli obliczonej w m2 ,
b/ według ilości zamieszkałych osób,
c/ według zużycia mediów z poprzedniego okresu rozliczeniowego opartych na odczytach
liczników,
d/ według ustalonych ryczałtów.
3. Analogicznie do sposobu naliczenia zaliczek będą rozliczane koszty, za wyjątkiem
przypadków określonych odrębnymi uchwałami
4. Na pokrycie kosztów o których mowa w ust. 1 - 2 właściciele lokali uiszczać będą zaliczki
w formie bieżących opłat płatne z góry do ostatniego dnia każdego miesiąca na konto
Wspólnoty
§6
1. W przypadku zmian cen przez dostawców za usługi takie jak zimna woda, elektryczność,
wywóz nieczystości, odprowadzenie ścieków, i innych, opłaty obciążające właścicieli
ulegną zmianie.
2. O zmianie wysokości opłat o których mowa w ust. 1 zarządca niezwłocznie zawiadomi
właścicieli przy czym opłaty w zmienionej wysokości obowiązywać będą począwszy od
dnia w którym nastąpiła zmiana.
3. Zmiana wysokości opłat nie stanowi zmiany warunków umowy.
§7
1. Nie wykorzystane przez Wspólnotę zgromadzone środki na fundusz remontowy
lokowane będą po okresie rozliczeniowym na rachunku bankowym terminowym w kwocie
pomniejszonej o sumę zadłużeń poszczególnych członków wspólnoty.
2. W przypadku zwłoki w zapłacie należności o których mowa w § 5 przez poszczególnych
właścicieli, zarządca w celu zapewnienia płynności finansowej wspólnoty, jest
uprawniony do pobierania należnych od tych właścicieli opłat w ostatnim dniu miesiąca za
który należności przypadają, z kwoty przeznaczonej na remonty i awarie.
3. Pokrycie należności wynikłych ze zwłoki w zapłacie opłat powoduje naliczanie odsetek od
należnych zaliczek i zwiększenie o wpłacone odsetki funduszu remontowego wspólnoty w
momencie uregulowania należności przez dłużnika.
§8
1. Należności o których mowa w § 5 ust.1 rozliczane będą w/g faktycznie poniesionych przez
właścicieli kosztów zgodnie z § 5 ust.2.
2. Wysokość wynagrodzenia za wykonanie nin. umowy korygowana będzie corocznie na
dzień 01.01 o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonych przez
Prezesa GUS za poprzedni rok.
3. W przypadku powstania różnic pomiędzy opłatami faktycznie uiszczonymi przez
właścicieli lokali, a wysokością należności rozliczoną zgodnie z ust. 1, nadwyżki powstałe
z tego tytułu zostaną zaliczone poszczególnym właścicielom na poczet przyszłych
należności z tego tytułu. Rozliczenia dokonywane będą raz do roku, a o jego wyniku
zarządca powiadomi zainteresowanych na piśmie.
W przypadku powstania niedopłaty z tego tytułu poszczególni właściciele zobowiązani są
uregulować tą niedopłatę w terminie 14 dni od otrzymania pisemnego zawiadomienia.
W przypadku nieuregulowania tych należności określonym terminie stosuje się § 7 ust.2.
Przypisu tego nie stosuje się do nadwyżek opłat na remonty i awarie do których stosuje się
§ 7 ust. 1.
4. W przypadku zbycia lokalu przez właściciela, zarządca dokona rozliczenia zaliczek i
kosztów przypadających na ten lokal na dzień określony aktem notarialnym.
Zgromadzony fundusz na rzecz Wspólnoty nie podlega zwrotowi w przypadku zbycia
§9
Do obowiązków zarządcy ponadto należy:
1. Sprawdzanie prawidłowości sporządzonych rachunków lub faktur wystawianych przez
dostawców lub zleceniobiorców i dokonywanie rozliczeń z tego tytułu.
2. Zarządzanie opomiarowaniem poboru wody – za dodatkowym wynagrodzeniem.
3. Wydawanie każdemu z właścicieli książeczek opłat.
4. Usuwanie awarii o których mowa w § 2 ust.3 w dniu zgłoszenia o ile ono nastąpi do godz.
2200 lub w dniu następnym po godz. 700 w przypadku zgłoszenia po godz. 2200.
5. Udostępnianie właścicielom wszelkich informacji i zapewnianie wglądu do dokumentów
związanych z wykonywaniem umowy i prowadzeniem rozliczeń z tego tytułu.
6. Składanie dwa razy do roku zarządowi wspólnoty informacji o zaleganiu w opłatach w
przypadkach wystąpienia u poszczególnych właścicieli lokali zaległości przekraczających
3 okresy płatności.
7. Dokonywanie kontroli prawidłowości wykonania usług przez osoby trzecie zatrudnione
przez zarządcę w imieniu i na rzecz właścicieli.
§ 10
Do obowiązków właścicieli należy:
1. Informowanie zarządcy o każdej zmianie okoliczności, które maja wpływ na
wykonanie czynności określonych umową.
2. Składanie u zarządcy listy osób zamieszkałych w poszczególnych lokalach oraz kopii
aktów notarialnych sprzedaży lokali.
3. Przekazywanie zarządcy wszelkiej dokumentacji technicznej dot. nieruchomości
będącej w posiadaniu właścicieli.
§ 11
Dodatkowe postanowienia umowy:
1.W przypadku wystąpienia przez okres dłuższy niż 30 dni zadłużenia opłat, o których
mowa w § 5 w wysokości przekraczającej połowę miesięcznych należności od wszystkich
właścicieli, zarządca ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem na koniec bieżącego
miesiąca.
2. W przypadku zainstalowania w poszczególnych lokalach indywidualnych wodomierzy,
rozliczanie wody następować będzie na podstawie wskazań tych urządzeń wg
obowiązujących zasad.
Brak dostępu do wodomierza indywidualnego powodować będzie rozliczenie według
zużycia z poprzedniego okresu rozliczeniowego
W przypadku rozliczania poszczególnych lokali z wodomierzy indywidualnych odczyty
wodomierzy wyposażonych w moduł radiowy będą dokonywane co pół roku w wyznaczonym
na ten cel dniu, w obecności przedstawiciela zarządcy. .
3. Usuwanie awarii bez względu na wartość robót nie wymaga uzyskania przez zarządcę
zgody współwłaścicieli.
4. W czynnościach odbioru wykonania remontów uczestniczą współwłaściciele lub ich
przedstawiciele, przy czym zarządca ma obowiązek powiadomić wspólnotę o terminie
odbioru przynajmniej na 48 godz. przed wyznaczonym terminem odbioru, poprzez
wywieszenie informacji na tablicy informacyjnej znajdującej się w budynku.
5. Przychody z części wspólnej nieruchomości zaliczane będą na zwiększenie funduszu
remontowego wspólnoty.
6. Rozwiązanie dotychczas obowiązujących umów najmu lub dzierżawy dot. części
wspólnej nieruchomości, wymaga zgody większości współwłaścicieli
7. Właściciel w przypadku zbywania lokalu zobowiązany jest do powiadomienia zarządcy
i wspólnoty przed dokonaniem transakcji zbycia.
8. Przez zarządzanie nieruchomościami mieszkalnymi rozumie się:
a) ubezpieczenie budynku w zakresie podstawowym (od zdarzeń losowych) oraz od
odpowiedzialności cywilnej,
b) zapewnienie na rzecz wspólnoty mieszkaniowej wykonywania remontów,
c) usuwanie awarii i niesprawności powstałych w instalacjach budynku w częściach
wspólnych,
d) zarządzanie stanem technicznym nieruchomości i zapewnienie bezpieczeństwa jej
użytkowania poprzez dokonywanie okresowych kontroli zgodnie z art. 62 Prawa
budowlanego,
e) zapewnienie dostaw mediów takich jak: wody, energii elektrycznej, energii cieplnej,
gazu, wywozu nieczystości stałych i płynnych, sprzątania klatek schodowych oraz usług
bankowych,
f) zarządzanie i prowadzenie gospodarki finansowej wspólnoty mieszkaniowej,
g) zarządzanie instalacją c.o. i c.w.u.,
h) zarządzanie opomiarowaniem poboru wody,
i) zapewnienie wykonywania usług,
j) zawieranie umów z dostawcami i usługodawcami w imieniu wspólnot mieszkaniowych,
k) windykowanie w imieniu wspólnot mieszkaniowych zobowiązań.
§12
1. Umowę zawarto na czas nieokreślony.
2. Umowę można rozwiązać za 1 - miesięcznym okresem wypowiedzenia z zastrzeżeniem
§ 11 pkt. 1
§ 13
Wszelkie inne sprawy nieporuszone w niniejszej umowie reguluje kodeks cywilny.
§ 14
Umowę sporządzono w ......... jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
§ 15
Wszelkie zmiany umowy wymagają pisemnej formy pod rygorem nieważności.
Podpisy właścicieli lokali
1........................................................................
2 ......................................................................
3.......................................................................
4.......................................................................
5.......................................................................
6.......................................................................
7.......................................................................
8........................................................................
9........................................................................
10.......................................................................
11.......................................................................
12.......................................................................
Podpisy członków zarządu
Wspólnoty Mieszkaniowej:
.............................................
.............................................
..............................................
..............................................
.............................................
.............................................
.............................................
.............................................
.............................................
.............................................
.............................................
.............................................
Podpisy osób reprezentujących zarządcę:
1.________________________
1.________________________
2.________________________
2.________________________
3. _______________________