REGULAMIN ORGANIZACJI UCZELNIANEJ Niezależnego

REGULAMIN ORGANIZACJI UCZELNIANEJ Niezależnego

REGULAMIN ORGANIZACJI UCZELNIANEJ
Niezależnego Zrzeszenia Studentów
Uniwersytetu Wrocławskiego
Rozdział I
Organizacja Uczelniana Niezależnego Zrzeszenia Studentów Uniwersytetu
Wrocławskiego
§1
Słowniczek
1.W rozumieniu niniejszego Regulaminu następujące określenia oznaczają:
1) UWr. - Uniwersytet Wrocławski,
2) Statut NZS - Statut Niezależnego Zrzeszenia Studentów z dnia 15 października
2011 r.,
3) NZS - Niezależne Zrzeszenie Studentów,
4) OU - Organizacja Uczelniana Niezależnego Zrzeszenia Studentów UWr.,
5) Regulamin - niniejszy Regulamin OU,
6) WZC - Walne Zebranie Członków OU,
7) NWZC - Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków OU,
8) UKR - Uczelniana Komisja Rewizyjna OU,
9) ZK - Zarząd Krajowy Niezależnego Zrzeszenia Studentów,
10) KKR - Krajowa Komisja Rewizyjna Niezależnego Zrzeszenia Studentów,
11) KK - Komisja Krajowa Niezależnego Zrzeszenia Studentów,
12) KZD - Krajowy Zjazd Delegatów Niezależnego Zrzeszenia Studentów,
13 doręczenie - dostarczenie do rąk własnych, za pomocą przesyłki listowej lub za
pomocą wiadomości e-mail na odpowiedni adres podany w Deklaracji
Członkowskiej.
§2
Organizacja
1. Na Uniwersytecie Wrocławskim działa Organizacja Uczelniana Niezależnego
Zrzeszenia Studentów Uniwersytetu Wrocławskiego (NZS UWr.) w rozumieniu
§28 Statutu NZS.
2. OU nie ma osobowości prawnej.
§3
Funkcjonowanie
1. OU funkcjonuje poprzez realizację projektów ogólnopolskich, regionalnych lub
uczelnianych.
2. Uchwały wszystkich organów OU podejmowane są zwykłą większością głosów
przy obecności co najmniej ½ liczby członków uprawnionych do głosowania, z
wyjątkiem spraw, o których Regulamin stanowi inaczej.
3. Dla usprawnienia funkcjonowania OU Zarząd OU może powołać jednostki
pomocnicze i grupy zadaniowe.
4. Kształt, obowiązki i kompetencje jednostki pomocniczej i grupy zadaniowej
określa Zarząd OU.
Rozdział II
Przynależność do OU
§4
Rekrutacja
1. Każdy student UWr. może ubiegać się o status Sympatyka OU w trakcie
odbywania studiów stacjonarnych lub niestacjonarnych I, II i III stopnia oraz
jednolitych, a następnie o członkostwo NZS.
2. Członkiem OU może być, co do zasady, tylko student UWr. Wyjątek stanowią:
1) studenci uczelni, na których nie ma Organizacji Uczelnianej NZS,
2) pozostali studenci, którzy uzyskają zgodę KKR na członkostwo w OU.
3. Studenci spoza UWr. nie mogą stanowić więcej niż 30% składu osobowego OU.
4. O nadaniu statusu Sympatyka OU decyduje Komisja Rekrutacyjna w
porozumieniu z właściwym Członkiem Zarządu OU.
5. Komisję Rekrutacyjną powołuje Zarząd OU.
§5
Przyjęcie w poczet Członków OU
1. Przynajmniej raz w w ciągu semestru akademickiego Zarząd OU może nadawać
status Członka aktywnie działającym Sympatykom.
2. Sympatyk, po konsultacji z właściwym członkiem Zarządu OU, uzyskuje
uprawnienie do złożenia Zarządowi OU wniosku o nadanie statusu Członka OU w
drodze pisemnej Deklaracji Członkowskiej.
3. Wzór Deklaracji Członkowskiej określa załącznik nr 1 do Regulaminu.
4. Zarząd OU w ciągu 14 dni od złożenia Deklaracji podejmuje i doręcza
Sympatykowi umotywowaną uchwałę o nadaniu członkostwa lub odrzuceniu
Deklaracji Sympatyka.
5. Sympatyk w ciągu 14 dni od otrzymania uchwały Zarządu OU może odwołać się
na piśmie do UKR.
6. UKR, po rozpatrzeniu odwołania, wydaje i doręcza Zarządowi OU oraz
Sympatykowi uchwałę o utrzymaniu uchwały Zarządu OU w mocy albo uchwałę
zobowiązującą Zarząd OU do przyznania Sympatykowi członkostwa.
7. UKR wydaje i doręcza uchwałę, o której mowa w § 3 ust. 6 w ciągu 7 dni od
daty wpływu odwołania.
8. W przypadku zobowiązania Zarządu OU do nadania Sympatykowi członkostwa,
Zarząd OU podejmuje stosowną uchwałę w ciągu 7 dni od dnia otrzymania
stosownej uchwały UKR.
§6
Prawa i obowiązki Sympatyka OU
1. Prawa Sympatyka określa § 7 pkt 2, 3 lit. a, c, d, pkt 4, 8, 9, 10 oraz 11.
2. Obowiązki Sympatyka określa § 8 pkt 1, 3, 4, 6 ,7, 8, 9 oraz 10.
3. Sympatyk ma również obowiązek brać udział w przynajmniej jednym projekcie
OU w każdym semestrze.
4. Sympatyk nie wywiązujący się ze swoich obowiązków może utracić swój status
na mocy uchwały Zarządu OU, doręczanej właściwej osobie i UKR w dniu jej
podjęcia. Zarząd OU jest obowiązany minimum 7 dni przed podjęciem uchwały
upomnieć Sympatyka na piśmie lub za pomocą środków komunikacji
elektronicznej.
5. Osoba pozbawiona statusu Sympatyka może odwołać się do UKR w ciągu 7 dni
od otrzymania treści uchwały. UKR rozpatruje odwołanie w ciągu 7 dni od daty
jego wniesienia. Następnie podejmuje uchwałę przywracającą status Sympatyka
lub utrzymującą uchwałę Zarządu OU w mocy. Obie uchwały podlegają doręczeniu
właściwej osobie i Zarządowi OU w dniu podjęcia.
§7
Prawa Członka OU
Członkowi OU, poza prawami określonymi w § 14 ust. 1 Statutu NZS, przysługuje
w szczególności prawo do:
1) nieskrępowanego, zgodnego ze Statutem NZS dysponowania swoim głosem
podczas wyborów,
2) dostępu do Regulaminu OU oraz Statutu NZS,
3) bieżącej informacji o działalności OU, w tym prawo dostępu do grup
mailingowych:
a) ogólnej OU,
b) członkowskiej OU,
c) konkretnego projektu OU,
d) wybranej grupy lub grup zadaniowych OU,
4) udziału we wszystkich projektach OU,
5) startowania w konkursach na koordynatorów projektów,
6) dostępu do siedziby OU,
7) wglądu do dokumentacji NZS UWr. i za zgodą Sekretarza OU sporządzania
kopii wybranych dokumentów,
8) udziału w otwartych spotkaniach Zarządu OU po zawiadomieniu jednego z
członków Zarządu OU najpóźniej na dzień przed spotkaniem,
9) osobistego kontaktu z członkami Zarządu OU,
10) osobistego kontaktu z członkami UKR,
11) osobistego składania wyjaśnień podczas omawiania we władzach OU spraw
dotyczących ich osoby,
12) konstruktywnego opiniowania działalności NZS w każdej dziedzinie,
13) korzystania z komputera, drukarki i telefonu OU do realizacji zadań ściśle
związanych z NZS.
§8
Obowiązki Członka OU
Członek OU, poza obowiązkami określonymi w §14 ust. 2 Statutu NZS,
zobowiązany jest w szczególności:
1) przestrzegać postanowień Statutu, niniejszego Regulaminu i uchwał władz
krajowych NZS oraz władz OU,
2) brać udział w przynajmniej dwóch projektach OU w każdym semestrze,
3) działać w jednej lub dwóch z grup zadaniowych funkcjonujących w ramach OU
poprzez podejmowanie stosownej aktywności oraz uczestniczenie w posiedzeniach,
4) uczestniczyć w przynajmniej połowie spotkań ogólnych OU,
5) uczestniczyć w WZC i NWZC,
6) uczestniczyć w posiedzeniach władz OU, jeżeli posiedzenia te dotyczą danego
Członka i władze OU zawnioskowały o jego obecność,
7) w podejmowanych działaniach kierować się troską o rozwój organizacji i jej
Członków, w szczególności nie uczestniczyć jako Członek NZS w wydarzeniach
mogących zaszkodzić dobremu imieniu lub niezależności organizacji,
8) na wniosek władz NZS oraz OU przedstawiać wyjaśnienia dotyczące
prowadzonej działalności,
9) nie wchodzić w zakres kompetencji władz OU określonych Statutem NZS oraz
niniejszym Regulaminem, w szczególności nie zaciągać w imieniu OU żadnych
zobowiązań wobec Sympatyków, Członków, Alumnów OU, innych Organizacji
Uczelnianych NZS, Organizacji Regionalnych NZS, KK, ZK, KKR oraz
Uniwersytetu Wrocławskiego, w tym każdej jego jednostki organizacyjnej, jak i
wobec innych podmiotów zewnętrznych względem OU,
10) nie wchodzić w zakres kompetencji koordynatorów projektów określonych
stosowną uchwałą Zarządu OU.
§9
Utrata Członkostwa OU
1. Utrata członkostwa w OU następuje w sytuacjach przewidzianych w §14 Statutu
NZS.
2. Władzami OU umocowanymi do pozbawienia członkostwa są UKR lub Zarząd
OU.
3. UKR pozbawia członkostwa w OU podejmując uchwałę o skreśleniu i
wykluczeniu, na zasadach przewidzianych w § 14 ust. 1 pkt 2 i 3 Statutu NZS. W
tym samym dniu obowiązana jest doręczyć treść uchwały osobie, której ta uchwała
dotyczy.
4. Zarząd OU podejmuje uchwałę o pozbawieniu członkostwa w sytuacji
nieprzestrzegania przez Członka zobowiązań wyrażonych w §15 ust. 2 pkt 4
Statutu NZS na zasadach przewidzianych w § 14 ust. 1 pkt 6. W tym samym dniu
obowiązana jest doręczyć treść uchwały osobie pozbawionej członkostwa.
5. Uchwała o pozbawieniu członkostwa zawiera uzasadnienie utraty członkostwa
wraz z pouczeniem o prawie odwołania się do stosownego organu.
6. Warunkiem podjęcia uchwały jest uprzednie upomnienie Członka OU, którego
uchwała ma dotyczyć, na co najmniej 14 dni przed planowanym pozbawieniem
członkostwa.
7. Od uchwał określonych w § 9 ust. 3 i 4 przysługuje odwołanie do KKR w ciągu
14 dni od dnia podjęcia uchwały.
§10
Alumni OU
1. Byli Członkowie i Sympatycy OU mogą ubiegać się o przyznanie statusu
Alumna.
2. Status Alumna nadaje Zarząd OU w drodze uchwały.
3. Uprawnienia Alumna określa Zarząd OU w drodze uchwały.
Rozdział III
Koordynator projektu
§11
Tryb wyboru
1. Koordynatorem projektu może zostać Członek OU, wybierany przez Zarząd OU
w drodze konkursu.
2. W konkursie mogą brać udział wszyscy Członkowie OU.
3. Konkurs rozpisuje Zarząd OU, podając nazwę projektu, warunki i termin jego
przeprowadzenia oraz prawa i obowiązki koordynatora.
4. Zarząd OU ogłasza konkurs na ogólnej grupie mailingowej OU minimum na 7
dni przed planowanym rozstrzygnięciem.
5. W przypadkach niezależnych od Zarządu OU termin może być krótszy.
6. Koordynatorem projektu w szczególnym przypadku może zostać Sympatyk.
Stosuje się wtedy do niego §8 oraz §7 z wyłączeniem pkt 1.
7. Właściwy członek Zarządu OU ogłasza na grupie mailingowej rozstrzygnięcie
konkursu w ciągu 3 dni od podjęcia uchwały przez Zarząd OU podając imię i
nazwisko osoby wybranej na koordynatora i nazwę realizowanego przez nią
projektu.
§12
Realizacja własnego projektu
1. Członek OU, a w szczególnym przypadku Sympatyk, może wystąpić z
wnioskiem o realizację własnego projektu do Zarządu OU.
2. Zarząd OU po pozytywnym zaopiniowaniu pomysłu, podejmuje uchwałę o
przeprowadzeniu projektu albo o odrzuceniu wniosku w ciągu 7 dni od wystąpienia
z wnioskiem.
3. W przypadku akceptacji wniosku koordynatorem zostaje wnioskodawca, chyba
że zrzekł się tego uprawnienia.
4. W razie zrzeczenia się wnioskodawcy z uprawnienia do bycia koordynatorem,
obowiązuje tryb wyboru określony w §11.
§13
Status Koordynatora
1. Koordynator projektu jest powoływany przez Zarząd OU w drodze uchwały,
która precyzuje jego prawa i obowiązki.
2. Uchwała jest sporządzona w porozumieniu z koordynatorem.
3. W sytuacji rażącego niewywiązywania się przez Koordynatora z obowiązków
Zarząd OU może go odwołać w drodze uchwały zawierającej uzasadnienie.
4. Od uchwały Zarządu OU o odwołaniu Koordynatorowi przysługuje prawo
odwołania się do UKR w trybie analogicznym do §5 ust. 5-8.
Rozdział IV
Władze OU
§14
Katalog władz OU
Do Władz OU należą:
1) WZC,
2) NWZC,
3) Zarząd OU,
4) UKR.
§15
Podejmowanie uchwał
Kworum niezbędne do podjęcia uchwał każdego z organów OU wynosi ½ jego
członków uprawnionych do głosowania, z wyjątkiem obrad WZC i NWZC
obradujących w drugim terminie.
§16
Prawo kooptacji
W przypadku ustąpienia przez członka lub członków władz OU z zajmowanego
stanowiska w trakcie kadencji, pozostałym członkom przysługuje prawo kooptacji,
z tym, że liczba członków dokooptowanych nie może przekroczyć 1/3 liczby
członków pochodzących z wyboru.
§17
Odwołanie Przewodniczącego Zarządu OU i członków organów kolegialnych
1. W przypadku rażącego naruszania postanowień Statutu lub Regulaminu lub
nieuzasadnionego niewypełniania obowiązków przez co najmniej 1 miesiąc przez
członka Zarządu OU, na wniosek ZK, KKR, Zarządu OU, UKR lub ⅓ członków
OU, Zarząd OU zwołuje NWZC w celu odwołania Przewodniczącego Zarządu OU,
członka Zarządu OU lub członka UKR.
2. Do obrad NWZC w przedmiocie odwołania Przewodniczącego Zarządu OU,
członka Zarządu OU lub członka UKR stosuje się odpowiednio przepisy Statutu
NZS lub Regulaminu z tym zastrzeżeniem, że większość wymagana wynosi ⅔
ważnie oddanych głosów.
3. W przypadku odwołania Przewodniczącego Zarządu OU do czasu wyboru
nowego Przewodniczącego podczas NWZC jego funkcję pełni najstarszy wiekiem
członek Zarządu OU.
4. Przewodniczący Zarządu OU może złożyć rezygnację z pełnionej funkcji na
Spotkaniu Ogólnym OU, równocześnie składając na ręce UKR pisemną i
uzasadnioną rezygnację z pełnienia funkcji Przewodniczącego Zarządu OU. W
takim przypadku odpowiednio stosuje się przepisy ust. 3.
Rozdział V
WZC i NWZC
§18
Przygotowanie WZC
1. O terminie, miejscu zebrania, oraz porządku obrad WZC Zarząd OU ma
obowiązek zawiadomić wszystkich Członków OU oraz ZK co najmniej 7 dni przed
dniem rozpoczęcia obrad.
2. Zarząd OU przekazuje Sekretarzowi Generalnemu ZK treść uchwały zwołującej
WZC listem poleconym i pocztą elektroniczną.
3. Kandydujący do władz OU zgłaszają swoją kandydaturę do Zarządu OU na
minimum 3 dni przed wyznaczonym terminem wyborów. Zarząd OU niezwłocznie
po upływie terminu na zgłaszanie się kandydatów publikuje w sposób zwyczajowo
przyjęty pełną listę kandydatów.
4. Zarząd OU może w uchwale zwołującej posiedzenie WZC wyznaczyć drugi
termin obrad na wypadek nie osiągnięcia kworum w pierwszym terminie. Drugi
termin może być wyznaczony najwcześniej pół godziny po pierwszym. W drugim
terminie kworum nie obowiązuje.
§19
Kompetencje WZC
1. WZC stanowi najwyższą władzę OU.
2. Do kompetencji WZC należy:
1) wybór Przewodniczącego Zarządu OU,
2) wybór członków Zarządu OU,
3) wybór członków UKR,
4) udzielanie absolutorium ustępującemu Zarządowi OU,
5) uchwalanie lub zmiana Regulaminu,
6) podjęcie uchwały o rozwiązaniu się OU,
7) nadawanie tytułu Członka Honorowego OU,
8) wybory delegatów na Krajowy Zjazd Delegatów NZS oraz Nadzwyczajny
Krajowy Zjazd Delegatów NZS, jak i na Walne Zebranie Delegatów Organizacji
Regionalnej NZS.
§20
Tryb zwoływania WZC
1. WZC jest zwoływane przez Zarząd OU raz w roku na co najmniej 14 dni przed
jego planowanym terminem.
2. Jeżeli Zarząd OU nie dopełni swoich obowiązków w zakresie zwołania WZC lub
mimo jego zwołania nowe władze OU nie zostały wybrane, wybory w OU
przeprowadza Zarząd Komisaryczny nie wcześniej niż 14 dni i nie później niż 30
dni od czasu jego powołania przez ZK.
§21
Przebieg WZC
1. WZC wyraża swoją wolę w formie uchwał.
2. WZC otwiera Przewodniczący Zarządu OU. Jeżeli Przewodniczący nie jest
obecny, uprawnienie otwarcia WZC przechodzi odpowiednio na najstarszego
członka Zarządu OU.
3. Program WZC obejmuje w szczególności:
1) wybór prowadzącego obrady,
2) przyjęcie porządku obrad,
3) wybór komisji skrutacyjnej,
4) sprawozdanie Przewodniczącego z działalności OU w minionej kadencji,
5) sprawozdanie Wiceprzewodniczącego ds. Finansowych,
6) sprawozdanie z działalności UKR oraz stanowisko UKR w sprawie
absolutorium dla Zarządu OU,
7) głosowanie nad absolutorium dla ustępującego Zarządu OU,
8) wybór Przewodniczącego Zarządu OU,
9) ustalenie liczby członków Zarządu OU nowej kadencji,
10) wybór członków Zarządu OU,
11) ustalenie liczby członków UKR w nowej kadencji,
12) wybór członków UKR,
13) wybór Delegatów na Walne Zebranie Delegatów Organizacji Regionalnej, jeśli
zachodzi taka potrzeba,
14) wybór Delegata na KZD, jeśli zachodzi taka potrzeba,
15) nadanie tytułu uczelnianego Członka Honorowego.
§22
Procedura wyborcza
1. Wszyscy Członkowie OU posiadający pełnię praw wyborczych mają czynne i
bierne prawa wyborcze, z wyjątkiem czynnego prawa wyborczego w organach, w
których przysługuje ono tylko wyłonionym Delegatom.
2. Zebranie prowadzi Członek NZS wybrany przez WZC na Prowadzącego WZC.
3. W sytuacjach niejasnych rozstrzyga WZC.
§23
Zawiadamianie o wyborach
1. Ogłaszając wybory Zarząd OU podaje w obwieszczeniu w sposób zwyczajowo
przyjęty w OU:
1) nazwy organów, których członkowie są wybierani i minimalną liczbę miejsc do
obsadzenia w każdym z organów,
2) termin i miejsce wyborów.
2. W przypadku rozpowszechnienia obwieszczeń w sposób nie spełniający
powyższych warunków Członkom OU przysługuje prawo zaskarżenia wyników
wyborów do ZK w terminie 14 dni od WZC.
§24
Powoływanie Komisji Skrutacyjnej
1. Komisję Skrutacyjną powołuje WZC na czas wyborów.
2. Komisja Skrutacyjna liczy 3 osoby.
3. Komisja Skrutacyjna wybiera ze swojego grona Protokolanta.
4. Nie można łączyć mandatu członka Komisji Skrutacyjnej z kandydowaniem do
organu, którego członków wybiera WZC.
5. Wyrażenie zgody na kandydowanie do organu, o którym mowa w ust. 3 jest
równoznaczne ze zrzeczeniem się mandatu członka Komisji Skrutacyjnej.
6. Członkowie Komisji Skrutacyjnej nie mogą prowadzić agitacji na rzecz
kandydatów.
§25
Funkcjonowanie Komisji Skrutacyjnej
1. Do wyłącznych kompetencji Komisji Skrutacyjnej należy:
1) zbieranie głosów oddanych na kartach,
2) przeliczanie oddanych głosów,
3) podawanie wyników głosowań.
2. Protokolant sporządza protokół z WZC, który zostaje podpisany przez członków
Komisji Skrutacyjnej.
3. Po ustaleniu wyników głosowań i sporządzeniu protokołu Komisja
Skrutacyjna ulega rozwiązaniu.
§26
Lista uprawnionych do głosowania
1. Zarząd OU przygotowuje listę uprawnionych do głosowania na podstawie
aktualnego rejestru Członków OU, która zawiera listę członków OU posiadających
czynne prawo wyborcze w dniu WZC.
2. Komisja Skrutacyjna dopisuje w dniu głosowania do listy uprawnionych do
głosowania Członka OU nieujętego na liście z powodu oczywistej pomyłki
redakcyjnej.
§27
Sposób głosowania
1. Przed rozpoczęciem głosowania Prowadzący WZC szczegółowo wyjaśnia
sposób głosowania.
2. W wyborach głosuje się osobiście.
3. Członek OU ma prawo oddać głos na określonych kandydatów w liczbie równej
lub mniejszej niż wynosi liczba miejsc do obsadzenia w danym organie, w innym
przypadku głos jest nieważny.
4. Oddanie głosu dokonuje się poprzez wrzucenie karty do głosowania do urny.
5. Każda karta do głosowania jest opatrzona parafami członków Komisji
Skrutacyjnej albo pieczęcią OU lub Zarządu OU.
6. Dopiski na karcie do głosowania nie wpływają na ważność oddanego na niej
głosu, jeżeli nie uniemożliwiają jednoznacznego ustalenia woli głosującego.
§28
Wybór Przewodniczącego Zarządu OU
1. Głosowanie na Przewodniczącego Zarządu OU następuje poprzez wpisanie na
karcie do głosowania imienia i nazwiska jednego z kandydatów.
2. W przypadku, gdy kandydaturę zgłosiła jedna osoba, głosowanie odbywa się
poprzez wpisanie na karcie słowa TAK, dla poparcia kandydatury albo słowa NIE
dla wyrażenia braku poparcia kandydatury.
3. Wybranym na Przewodniczącego Zarządu OU zostaje osoba, która otrzymała
większość oddanych głosów.
4. W przypadku gdy żaden z kandydatów nie otrzymał większości oddanych
głosów przeprowadza się ponowne głosowanie, w którym głosy oddaje się na
dwóch kandydatów, którzy w pierwszym głosowaniu otrzymali największą ilość
głosów.
5. W ponownym głosowaniu wybranym na Przewodniczącego Zarządu OU zostaje
osoba, która otrzymała więcej głosów.
§29
Wybór członków organów kolegialnych i delegatów
1. Głosowanie na Członków Zarządu OU, Członków UKR, Delegatów na KZD,
Delegatów na Walne Zgromadzenie Delegatów Organizacji Regionalnej odbywa
się poprzez wpisanie na karcie imion i nazwisk kandydatów.
2. Wybranymi zostają kandydaci, którzy otrzymali największą ilość oddanych
głosów.
3. Jeżeli w myśl ust. 2 liczba wybranych kandydatów przekracza liczbę miejsc do
obsadzenia przeprowadza się ponowne głosowanie, w którym wybiera się
pomiędzy kandydatami, którzy otrzymali najmniejszą liczbę głosów, a wybranym
zostaje osoba, która otrzymała najwięcej głosów.
§30
Zasada tajności
W tajnym głosowaniu wybierani są:
1) Przewodniczący Zarządu OU,
2) Członkowie Zarządu OU,
3) Członkowie UKR,
4) Delegaci na KZD,
5) Delegaci na Walne Zebranie Delegatów Organizacji Regionalnej.
§31
Postępowanie z protokołami
1. Po ustaleniu wyników głosowania Komisja Skrutacyjna sporządza protokół w
dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla:
1) Zarządu OU,
2) ZK.
2. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji Skrutacyjnej.
3. W ciągu 7 dni od dnia WZC, Zarząd OU zobowiązany jest do sporządzenia
sprawozdania z WZC i podania go do wiadomości Członków OU poprzez
wyłożenie w siedzibie OU w taki sposób, aby był wyraźnie widoczny, a także
przekazania Członkom OU w sposób zwyczajowo przyjęty.
§32
Obowiązki wyborcze Zarządu OU
1. W terminie 7 dni od przeprowadzenia wyborów Zarząd OU jest zobowiązany do
przekazania ZK kompletnej dokumentacji z WZC zawierającej:
1) kartę spisową,
2) protokół z WZC,
3) listę obecności z WZC,
4) uchwały WZC,
5) Deklaracje Członkowskie Członków OU,
6) uchwały Zarządu OU i UKR o ukonstytuowaniu się,
7) uchwały Zarządu OU o dwuosobowej reprezentacji OU w sprawach
finansowych i prawnych,
8) zaświadczenie wystawione przez Wiceprzewodniczącego ds. Finansów ZK o
niezaleganiu z opłatami członkowskimi.
2. Dokumenty o których mowa w ust. 1, mogą być przesłane do ZK w postaci
kserokopii, muszą jednak wówczas być potwierdzone „za zgodność z oryginałem”
przez Przewodniczącego Zarządu OU.
§33
Protest wyborczy
1. Przeciwko ważności wyborów może być wniesiony protest do ZK w przypadku:
1) naruszenia Statutu,
2) naruszenia uchwał władz krajowych,
3) naruszenia Regulaminu,
4) naruszenia uchwał władz OU,
5) błędnego ustalenia wyników głosowania,
6) fałszerstwa wyborczego.
2. Z protestem wyborczym może wystąpić każdy Członek OU w terminie 7 dni od
WZC.
3. Wnoszący protest formułuje w proteście zarzuty oraz przedstawia lub wskazuje
dowody na ich poparcie.
§34
Unieważnienie wyborów
1. W przypadku stwierdzenia zasadności zarzutów zawartych w proteście oraz
uprawdopodobnienia, że miały one istotny wpływ na wynik wyborów, ZK
unieważnia wybory w całości lub w zakresie określonych przez niego mandatów
oraz wskazuje czynność, od której należy ponowić procedurę wyborczą, lub
nakazuje jej powtórzenie przez dotychczasowe władze.
2. Ponowne wybory odbywają się nie wcześniej niż 14 i nie później niż 30 dni od
podjęcia przez ZK uchwały o unieważnieniu wyborów.
§35
NWZC
1. W razie nagłej potrzeby Zarząd OU może zwołać NWZC.
2. Do NWZC stosuje się odpowiednio §17 - §33
3. Zarząd OU może zwołać NWZC z własnej inicjatywy.
4. Zarząd OU obowiązany jest zwołać NWZC:
1) na wniosek ZK,
2) na wniosek KK,
3) na wniosek UKR,
4) na wniosek 1/3 Członków OU.
5. Zarząd OU obowiązany jest wydać uchwałę zwołującą NWZC w ciągu 14 dni od
dnia wpłynięcia wniosku w tym przedmiocie i podać ją do wiadomości OU w
sposób zwyczajowo przyjęty.
6. W uchwałe o zwołaniu NWZC, Zarząd OU wyznaczy termin, w którym NWZC
ma się odbyć. NWZC nie może odbyć się wcześniej niż po upływie 14 dni od dnia
powzięcia uchwały o jego zwołaniu.
7. Zarząd OU zwołuje NWZC w przypadku:
1) ustąpienia co najmniej 2/3 członków Zarządu OU,
2) ustąpienia co najmniej 2/3 członków UKR,
3) potrzeby uchwalenia lub zmiany Regulaminu,
4) rozwiązania OU.
8. W sytuacji, gdy w danej kadencji ustąpi cały skład Zarządu OU, NWZC zwołuje
UKR, w takim przypadku UKR przejmuje kompetencje Zarządu OU dotyczące
zwołania NWZC.
9. Proponowany porządek obrad NWZC ustala Zarząd OU na podstawie wniosku o
jego zwołanie.
10. NWZC rozpatruje jedynie sprawy, dla których zostało zwołane.
Rozdział VI
Zarząd OU
§36
Przepisy ogólne
1. Zarząd OU jest organem wykonawczym OU. Wyraża swoją wolę w formie
uchwał.
2. Zarząd OU liczy od 3 do 7 członków, w tym Przewodniczącego Zarządu OU
(Przewodniczący OU), Skarbnika (Wiceprzewodniczącego ds. Finansowych) i
Sekretarza.
3. Jeden członek Zarządu OU może pełnić jedną funkcję.
4. Nie można łączyć członkostwa w Zarządzie OU i UKR.
5. Zarząd OU podejmuje uchwały zwykłą większością głosów. W przypadku
równej liczby głosów „za” i „przeciw” decyduje Przewodniczący Zarządu OU.
§37
Kompetencje Zarządu OU i jego Członków
1. Do kompetencji Zarządu OU należy:
1) podejmowanie uchwał w sprawie przyjmowania oraz usuwania Członków OU
na podstawie § 13 ust. 1 pkt 2 i 3 Statutu NZS,
2) kierowanie pracami OU,
3) reprezentowanie OU i prowadzenie jej spraw,
4) zarządzanie majątkiem i finansami OU,
5) utrzymywanie stałego kontaktu z ZK,
6) powoływanie jednostek pomocniczych Zarządu OU,
7) prowadzenie i uzupełnianie dokumentacji OU.
2. Do kompetencji Przewodniczącego Zarządu OU należy:
1) kierowanie pracami Zarządu OU,
2) co najmniej raz w miesiącu w trakcie roku akademickiego zwoływanie
posiedzeń Zarządu OU w terminach uzgodnionych z pozostałymi członkami
Zarządu OU.
3. Do kompetencji Sekretarza należy:
1) dbałość o sprawy organizacyjno-prawne OU od strony administracyjnej,
2) prowadzenie korespondencji Zarządu OU,
4. Do kompetencji Skarbnika należy w szczególności prowadzenie spraw
finansowo-księgowych.
5. Do składania wniosków i innych dokumentów projektowych składanych w
jednostkach organizacyjnych UWr. uprawnieni są Przewodniczący Zarządu OU lub
inny członek Zarządu OU.
6. Do składania dokumentów finansowych uprawnieni są Przewodniczący Zarządu
OU lub Skarbnik.
7. Przewodniczący Zarządu OU w terminie ustalonym przez Prorektor ds.
studenckich składa w Dziale Młodzieżowym UWr. roczne sprawozdanie z
działalności OU.
8. Szczegółowy podział kompetencji swoich członków Zarząd OU ustala uchwałą
na pierwszym posiedzeniu.
§38
Posiedzenia Zarządu OU
1. Posiedzenia Zarządu OU są co do zasady jawne. Na uzasadniony wniosek
jednego z członków, Zarząd OU może uchwalić tajność obrad.
2. Bez względu na tryb obrad, w posiedzeniach Zarządu OU mają prawo
uczestniczyć członkowie ZK, KKR i UKR.
3. Posiedzenie Zarządu OU zwołuje Przewodniczący Zarządu OU w terminie
uzgodnionym z pozostałymi członkami Zarządu OU.
4. Posiedzenia Zarządu OU prowadzi Przewodniczący Zarządu OU lub pod jego
nieobecność najstarszy wiekiem z obecnych na posiedzeniu członek Zarządu OU.
5. Na wniosek przynajmniej dwóch członków Zarządu OU, Przewodniczący
Zarządu OU zobowiązany jest zwołać posiedzenie Zarządu OU w celu rozpatrzenia
określonej we wniosku sprawy. Zwołując posiedzenie na wniosek członków,
Przewodniczący Zarządu OU wyznacza termin posiedzenia w terminie do 14 dni
od dnia złożenia wniosku, chyba że wniosek wymienia inny, bardziej odpowiedni
termin.
6. W przypadku, kiedy Przewodniczący Zarządu OU nie zwołuje posiedzenia
Zarządu OU w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku lub w terminie
zaproponowanym przez wnioskodawców, obowiązki Przewodniczącego Zarządu
OU w zakresie zwołania i przeprowadzenia posiedzenia Zarządu OU, przejmuje
najstarszy wiekiem członek Zarządu OU.
7. Członek Zarządu OU, na którego przeszedł obowiązek przeprowadzenia
posiedzenia w przypadku wymienionym w ust. 6 zwołuje posiedzenie w terminie 7
dni od dnia przejęcia tego obowiązku.
§39
Kontrola Zarządu OU
Zarząd OU umożliwia Członkom UKR bieżącą kontrolę działalności OU, w
szczególności poprzez bieżące raportowanie o działalności OU i podjętych przez
Zarząd OU uchwałach przynajmniej raz w miesiącu.
§40
Sprawozdanie Zarządu OU
Na zakończenie kadencji Zarząd OU sporządza sprawozdanie ze swojej
działalności, które udostępnia do wglądu wszystkim Członkom OU oraz publikuje
na ogólnej grupie mailingowej nie później niż na 7 dni przed WZC.
Rozdział VII
Uczelniana Komisja Rewizyjna
§41
Przepisy ogólne
1. UKR jest organem rewizyjnym OU.
2. UKR liczy od 3 do 5 członków.
3. Członkowie UKR w czasie pełnienia funkcji nie mogą być pociągani
do odpowiedzialności za działania podejmowane w ramach swoich obowiązków.
4. UKR wybiera ze swojego grona Przewodniczącego UKR.
5. UKR podejmuje uchwały zwykłą większością głosów. W przypadku równej
liczby głosów „za” i „przeciw” decyduje Przewodniczący UKR.
§42
Kompetencje UKR
1. Do kompetencji UKR należy:
1) bieżąca kontrola działalności OU,
2) nadzór nad przestrzeganiem postanowień Statutu i Regulaminu,
3) przeprowadzanie co najmniej raz w roku kontroli całokształtu
działalności OU,
4) rozpatrywanie spraw dyscyplinarnych w I instancji,
5) pełnienie funkcji rozjemczych i mediacyjnych.
2. Do kompetencji Przewodniczącego UKR należy:
1) reprezentowanie UKR,
2) prowadzenie spraw UKR,
3) przygotowywanie projektów uchwał UKR.
§43
Postępowanie dyscyplinarne
1. W razie stwierdzenia w postępowaniu dyscyplinarnym naruszenia Regulaminu,
Statutu NZS lub stwierdzenia działania na szkodę NZS, UKR może danej osobie:
1) udzielić publicznego upomnienia,
2) udzielić nagany,
3) zawiesić w prawach członkowskich,
4) zakazać pełnienia funkcji we władzach OU na określony czas,
5) podjąć uchwałę o wykluczeniu z NZS.
Rozdział VIII
Przepisy końcowe
§44
Zmiany Regulaminu i rozstrzyganie w razie rozbieżności
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2011 r.
2. Zmiany Regulaminu dokonuje WZC lub NWZC.
3. Zmiany w Regulaminie wchodzą w życie natychmiast po ich zatwierdzeniu
przez ZK.
4. W razie rozbieżności Regulaminu ze Statutem NZS, decydująca jest treść Statutu
NZS.
Załącznik nr 1 – Deklaracja Członkowska
NIEZALEŻNE ZRZESZENIE STUDENTÓW
DEKLARACJA CZŁONKOWSKA
Numer ............................. /wypełnia ZK/
.................................., dnia ............2011 r.
I. DANE OSOBOWE
Imię i nazwisko
Data i miejsce urodzenia
Numer PESEL
II. KONTAKT
Adres zameldowania
Adres korespondencyjny
Telefon
e-mail
III. UCZELNIA
Nazwa uczelni
Rok i kierunek studiów
Numer legitymacji stud.
Ukończone studia oraz
kursy specjalistyczne
Języki obce; stopień
IV. INNE
Czym chcesz
zająć się w NZS
Wnioskuję o przyjęcie mnie w poczet członków Niezależnego Zrzeszenia Studentów. Zobowiązuję
się przestrzegać Statutu NZS, Programu NZS oraz Deklaracji Ideowej NZS i stosować się do uchwał władz
NZS.
Niniejszym oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie
z Ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 133, poz. 883 z 1997r.)
.......................................................
/podpis kandydata/
Po rozpatrzeniu Deklaracji Komisja Uczelniana podjęła decyzję o przyjęciu/ nie przyjęciu* w poczet
Członków Niezależnego Zrzeszenia Studentów.
*(niewłaściwe
skreślić)
Data i nr uchwały KU NZS w ww. sprawie:
..............................................................
....................................................................
/podpis i pieczęć Przewodniczącego/