Zapytanie ofertowe na Opracowanie strategii

Transkrypt

Pniewy, 04.01.2016 r.
Zapytanie ofertowe na:
1. Opracowanie strategii finansowania przedsięwzięć eksportowych i działalności
eksportowej (150 godz.)
2. Zakup usługi polegającej na zorganizowaniu misji gospodarczej do Japonii
(IV kwartał 2016 r.)
3. Zakup usług w zakresie organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami
handlowymi
1. Zamawiający:
BerryGroup Sp. z o.o.
Lubosinek 3A
62-045 Pniewy
NIP 7872096374
2. Tryb udzielania zamówienia:
Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego, zgodnie z zasadą
konkurencyjności.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
W związku z realizacją projektu pn.: „Rozwój działalności eksportowej przedsiębiorstwa
BerryGroup poprzez wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu” Spółka zgłasza zapotrzebowanie na
wykonanie wybranych działań zaplanowanych w Planie Rozwoju Eksportu mających na celu
rozwój działalności eksportowej BerryGroup Sp. z o.o. Przedmiotem zamówienia jest:
eksportowej (150 godz.)
Rozwój działalności eksportowej BerryGroup Sp. z o.o. wymaga zarówno dużych nakładów
finansowych, jak i specjalistycznej wiedzy dotyczącej rynków docelowych tj.: Niemcy,
Japonia i Chiny. Aby móc zrealizować planowane działania proeksportowe niezbędne jest
zaplanowanie sposobu ich finansowania. Z tego względu BerryGroup Sp. z o.o. powierzy
opracowanie optymalnej strategii finansowania przedsięwzięć eksportowych i działalności
eksportowej skierowanej na niżej wymienione rynki docelowe, która zawierać będzie
m.in. istotę strategii finansowania, czynniki wpływające na pozyskanie kapitału, strategię
płynności a obsługa działalności eksportowej, potencjalne źródła finansowania, a obsługa
działalności eksportowej firmy BerryGroup Sp. z o.o.
Kod CPV: 72221000-0 Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej
2. Zakup usługi polegającej na zorganizowaniu misji gospodarczej do Japonii
(IV kwartał 2016 r.)
W celu dotarcia do rynków docelowych określonych w projekcie Zamawiający planuje
wykonanie misji gospodarczej do Japonii w IV kwartale 2016 r. Celem misji będzie badanie
rynku i wyszukanie potencjalnych partnerów, nawiązanie bezpośrednich kontaktów
handlowych z kontrahentami zagranicznymi oraz przedstawienie możliwości i warunków
współpracy gospodarczej między przedsiębiorcami. W związku z powyższym Zamawiający
zgłasza zapotrzebowanie na wykonanie usługi organizacji misji gospodarczej do Japonii
polegającej na:
 organizacji pobytu 3 osób przez minimum 4 dni;
 organizacji min. 5 spotkań z potencjalnymi kontrahentami;
 pokryciu kosztów transportu oraz zakwaterowania;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca realizacji misji gospodarczych
w ramach rynków docelowych po uprzednim zawiadomieniu o tym Wykonawcy.
Kod CPV: 79997000-9 Usługi organizowania podróży służbowych
3. Zakup usług w zakresie organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami
handlowymi
BerryGroup Sp. z o.o. planuje wziąć udział w następujących zagranicznych imprezach
targowo-wystawienniczych w charakterze wystawcy:
 Fruit Logistica 2016 w Berlinie,
 Fruit Logistica 2017 w Berlinie,
 Fruit Logistica Asia 2016 w Hong Kongu.
W związku z udziałem w wyżej wymienionych imprezach targowych Zamawiający zgłasza
zapotrzebowanie na:
 usługę w zakresie organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi na
wyżej wymienionych 3 imprezach.
Kod CPV: 79997000-9 Usługi organizowania podróży służbowych
4. Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie należy wykonać w terminie od dnia zawarcia umowy na jego realizację:
eksportowej (150 godz.) do 30.06.2016 r.
2. Zakup usługi polegającej na zorganizowaniu misji gospodarczej do Japonii (IV kwartał
2016 r.) zaplanowanej na IV kwartał 2016 r.
3. Zakup usług w zakresie organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi do
30.06.2017 r.
5. Warunki udziału w postępowaniu:
1)
2)
3)
4)
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Wiedza i doświadczenie
Potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
6. Opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunki jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane
oświadczenie, że spełnia ww. warunki stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania
ofertowego.
7. Kryteria oceny oferty:
W przypadku złożenia oferty przez więcej niż jednego oferenta, Zamawiający dokona wyboru
najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria:
1) KC – kryterium ceny netto w PLN
Waga: 100%
Maksymalna liczba punktów: 100 pkt.
8. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny
oferty:
KC = Cena minimalna/Cena oferty x 100 pkt.
Cena minimalna – najniższa cena wśród rozpatrywanych ofert
Cena oferty – cena w aktualnie analizowanej ofercie
Wybrana zostanie oferta z największą ilością punktów.
Na potrzeby oceny ofert złożonych w walutach obcych zastosowany zostanie średni kurs NBP
z dnia oceny ofert.
9. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia:
W celu uniknięcia konfliktu interesów o zamówienie nie mogą ubiegać się podmioty
powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub
osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające
w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
 posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia
w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
 pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to
budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób
10. Opis sposobu dokonywania oceny braku powiązań:
Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli złoży wraz z ofertą
podpisane oświadczenie o braku występowania w/w powiązań stanowiące załącznik nr 3
do niniejszego zapytania ofertowego.
11. Termin i forma składania ofert:
1) Termin składania ofert upływa 7 dnia od ukazania się ogłoszenia, tj. 11.01.2016 r.
o godz. 15.00. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona do oferenta bez otwierania.
2) Oferty należy przygotować na specjalnie przygotowanym formularzu ofertowym
stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i przesłać wraz
z załącznikami nr 1 i nr 2 na adres BerryGroup Sp. z o.o., Lubosinek 3A,
62-045 Pniewy.
12. Warunki zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania
ofertowego
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy:

w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa
w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy

w zakresie terminu wykonania zamówienia w przypadku działania siły wyższej, za które
uważa się zdarzenia w charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy,
a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawarcia i których
zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w terminie a także
zaistnienia innych okoliczności, które nie powstały z winy Wykonawcy.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności (tj. w formie aneksu).
1)
2)
3)
4)
5)
13. Dodatkowe postanowienia:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie udokumentowany protokołem postepowania
o udzielenie zamówienia publicznego.
Informacja o wyniku postepowania zostanie umieszczone na stronie internetowej
Zamawiającego.
Zamawiający
zastrzega
sobie prawo do udzielenia wybranemu w wyniku
przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego. Przedmiot
zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie
bez podania przyczyny.
14. Zapytania o przedmiot zamówienia:
Wszelkie pytania prosimy kierować na adres mailowy [email protected]
Załączniki:
1. Formularz oferty cenowej
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
3. Oświadczenie o braku występowania powiązań z Zamawiającym
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia 04.01.2016 r.
Formularz oferty cenowej
Wykonawca:
…………………………
…………………………
…………………………
NIP ……………………
Zamawiający:
BerryGroup Sp. z o.o.
Lubosinek 3A
62-045 Pniewy
NIP 7872096374
Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu z dnia 04.01.2016 r. niniejszym składam ofertę na:
Lp
1
2
3
Nazwa zadania
Opracowanie strategii
finansowania przedsięwzięć
eksportowych i działalności
eksportowej
Zakup usługi polegającej na
zorganizowaniu misji
gospodarczej do Japonii
Zakup usług w zakresie
organizacji spotkań z
potencjalnymi partnerami
handlowymi
Wartość
netto oferty
(w PLN)
Wartość brutto
oferty
(w PLN)
Termin
realizacji
usługi
30.06.2016 r.
IV kwartał
2016 r.
30.06.2017 r.
Razem
1. Oświadczamy, że podana w ofercie stawka podatku od towarów i usług VAT jest zgodna
z przepisami Ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz.
353 z 2004 r.).
2. Cena podana w ofercie obejmuje wszelkie koszty związane z powyższym zamówieniem.
3. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest* płatnikiem podatku VAT. (* niepotrzebne
skreślić)
4. W przypadku wyboru naszej oferty, jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do
podpisania umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. Wykonawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie
zamówienia, stosownie do art.24 ustawy PZP, w tym, że nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub uzyskał
zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności.
6. Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie wszelkich badań mających na celu
sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz wyjaśnień
finansowych i technicznych, przez Zamawiającego lub jego upoważnionych
przedstawicieli.
7. Do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie zamówienia
wyznaczamy ………….
8. Oświadczamy, że jesteśmy związani naszą ofertą przez 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna
się wraz z upływem terminu składania ofert.
.............................................
Miejscowość, dnia
.............................................
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca:
…………………………
…………………………
…………………………
NIP ……………………
Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego przez
BerryGroup Sp. z o.o. oświadczam, że:
1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności.
2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie.
3. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
.............................................
Miejscowość, dnia
.............................................
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca:
…………………………
…………………………
…………………………
NIP ……………………
Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego przez
BerryGroup Sp. z o.o. oświadczamy, że nie występują czynniki mogące prowadzić do
konfliktu interesów w ramach postępowania o udzielenia zamówienia, którego dotyczy
niniejsza oferta.
W szczególności oświadczam/y, że nie jesteśmy powiązani osobowo lub kapitałowo
z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą
polegające w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
 posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia
w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
 pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to
budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
.............................................
Miejscowość, dnia
.............................................

Zapytanie ofertowe na Opracowanie strategii

Transkrypt

Podobne dokumenty

Zapytanie ofertowe