Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej
Transkrypt
Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej
Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej 1. Co powinienem wiedzieć? Organizator imprezy masowej, nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy, jest zobowiązany wystąpić: do Burmistrza Miasta i Gminy z wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej. do Komendanta Powiatowego Policji, Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej, Dyrektora Pogotowia Ratunkowego, Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, z wnioskiem o wydanie opinii o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach. Kto organizuje imprezę masową bez zezwolenia lub niezgodnie z warunkami określonymi w zezwoleniu lub przeprowadza imprezę wbrew zakazowi podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8. 2. Kto może załatwić sprawę? Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej podpisuje osoba posiadająca umocowanie prawne do reprezentowania organizatora. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Organizator imprezy występuje z wnioskiem o wydanie zezwolenia nie później niż 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy. Wydanie zezwolenia albo odmowa jego wydania następuje w terminie co najmniej 7 dni przed planowanym terminem przeprowadzenia imprezy masowej. W przypadku spełnienia przez organizatora wszystkich obowiązków i wymogów ustawowych oraz złożenia w terminie wymaganych opinii i dokumentów otrzymuje zezwolenie, w przeciwnym razie otrzymuje odmowę wydania zezwolenia. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? 1. Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej 2. dowód wniesionej opłaty skarbowej za wydanie zezwolenia 3. pełnomocnictwo do reprezentowania organizatora wraz z opłatą skarbową za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu 4. załączniki do wniosku o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej: 1. Graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza, wraz z jego opisem, zawierający: a. oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji, b. oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych, c. oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu, d. informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów. 2. Instrukcja postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej. 3. Informacja o: a. liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej, b. przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego, c. liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej. 4. Informacja o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej – w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka. 5. Informacja o zainstalowaniu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, dla stadionów, obiektów lub terenów, znajdujących się w wykazie Wojewody, na których utrwalanie przebiegu imprezy masowej za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk jest obowiązkowe bądź w miejscach nieobjętych wykazem, jednak z obowiązkiem utrwalania imprezy nałożonym w drodze decyzji administracyjnej Wojewody. 6. Harmonogram udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej oraz harmonogram opuszczenia przez nich tego obiektu lub terenu, jeżeli regulamin imprezy masowej przewiduje zmienna liczbę osób w czasie jej trwania. 7. Opinia Komendanta Powiatowego Policji. 8. Opinia Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej. 9. Opinia Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego. 10. Opinia Kierownika Stacji Pogotowia Ratunkowego. UWAGA: Opinie (pkt 6 – 10) oraz instrukcję (pkt 2) organizator dołącza do wniosku niezwłocznie, jednak nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej. 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? opłata skarbowa za wydanie zezwolenia – 82,00 PLN, opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii – 17,00 PLN, Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w kasach tutejszego urzędu lub przelewem na rachunek bankowy w . Opłatę należy uiścić w dniu składania wniosku. URZĄD MIASTA I GMINY WOLSZTYN Nr: 06109016070000000060005186 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 Dokonanie obowiązującej opłaty skarbowej w wysokości 82 zł; opłaty należy dokonać przed złożeniem wniosku. Krok 2 Wystąpienie do Burmistrza Miasta i Gminy z wnioskiem na przeprowadzenie imprezy masowej wraz z załącznikami. o wydanie zezwolenia Krok 3 Wystąpienie do właściwego miejscowo komendanta powiatowego Policji i właściwego miejscowo komendanta powiatowego Państwowej Straży Pożarnej, kierownika jednostki organizacyjnej pomocy doraźnej (pogotowia ratunkowego) i państwowego powiatowego inspektora sanitarnego z wnioskiem o wydanie opinii o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach. Wyżej wymienione czynności organizator imprezy masowej musi podjąć najpóźniej 30 dni przed imprezą. Dokumenty wraz załącznikami muszą być dostarczone w oryginale. Wyjątek stanowi Polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone uczestnikom imprezy masowej, na którą wstęp jest odpłatny, wystarczy kserokopia potwierdzona „za zgodność z oryginałem” przez osobę do tego uprawnioną. Dokumenty można złożyć: w Biurze Obsługi Interesanta lub w sekretariacie w godzinach urzędowania urzędu Wniosek wraz z załącznikami można także wysłać pocztą (liczy się data wpływu do urzędu). Wydanie zezwolenia lub odmowa jego wydania następuje w drodze decyzji administracyjnej, którą wnioskodawca otrzymuje osobiście lub pocztą „za potwierdzeniem odbioru”.