regulamin konkursu - Muzeum PRL-u

Transkrypt

Konkurs na wykonanie koncepcji: projektu architektoniczno-budowlanego, scenariusza wystawy stałej i projektu aranżacji
wystawy stałej dla Muzeum PRL-u w Krakowie
REGULAMIN KONKURSU
NA WYKONANIE KONCEPCJI: PROJEKTU
ARCHITEKTONICZNO-BUDOWLANEGO, SCENARIUSZA
WYSTAWY STAŁEJ I PROJEKTU ARANŻACJI WYSTAWY
STAŁEJ DLA MUZEUM PRL-U W KRAKOWIE
1
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Informacje o Organizatorze konkursu
1.1. Organizatorem konkursu jest Muzeum PRL- u w organizacji, Zarządca Muzeum
Historyczne Miasta Krakowa.
1.2. Siedziba
Organizatora
konkursu
mieści
się
pod
adresem:
Rynek Główny 35, 31-011 Kraków.
Budynek Muzeum PRL-u mieści się pod adresem: os. Centrum E 1, 31 – 934 Kraków,
Tel:/fax: 12 446 78 21, Email: [email protected], Strona internetowa: www.mprl.pl
1.3. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym konkursem należy kierować
na adres siedziby Organizatora konkursu podany w punkcie 1.2 z oznaczeniem
„Konkurs na wykonanie koncepcji:
projektu architektoniczno-budowlanego,
scenariusza wystawy stałej i projektu aranżacji wystawy stałej dla Muzeum PRL-u w
Krakowie.”
2. Forma konkursu i podstawa prawna
2.1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie konkursu dwuetapowego zgodnie z
przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, dalej ustawa pzp) oraz niniejszego regulaminu,
zwanego dalej „regulaminem”.
2.2. W pierwszym etapie Sąd konkursowy wyłoni opracowania studialne, odpowiadające
wymaganiom określonym w niniejszym regulaminie.
2.3. W drugim etapie Sąd konkursowy, na podstawie kryteriów określonych
w niniejszym regulaminie, oceni prace konkursowe wykonane na podstawie
opracowań studialnych, wyłonionych w pierwszym etapie i podejmie decyzję
o przyznaniu nagród.
2.4. Konkurs prowadzony jest w języku polskim. Wszystkie dokumenty, oświadczenia,
zawiadomienia i wnioski, a także część rysunkowa i opisowa konkursu, opracowania
studialne oraz prace konkursowe muszą być przez wszystkich uczestników
sporządzone w języku polskim. Jeśli jakiekolwiek dokumenty zostały sporządzone
w języku innym niż język polski, powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język
polski poświadczonym przez uczestnika konkursu.
2.5. Konkurs stanowi publiczne przyrzeczenie przyznania przez Organizatora konkursu
nagród za wykonaną pracę oraz za przeniesienie majątkowych praw autorskich
do wybranej przez Sąd konkursowy pracy na Organizatora konkursu na zasadach
określonych w niniejszym regulaminie.
3. Terminy
3.1. Harmonogram konkursu
1. 15.04.2016 r. - ogłoszenie konkursu
2. 29.04.2016 r. - składanie pytań o wyjaśnienie treści regulaminu, dotyczące
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz opracowania
i składania opracowań studialnych przez podmioty zainteresowane udziałem w
konkursie
3. 09.05.2016 r. - odpowiedzi Organizatora na pytania
4. 13.05.2016 r. - składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie
5. 20.05.2016 r. - ogłoszenie wyników kwalifikacji do konkursu, zawiadomienie
uczestników
2
6. 30.06.2016 r. - składanie opracowań studialnych
7. 14.07.2016 r. - wyłonienie i ogłoszenie opracowań studialnych zgodnie
z regulaminem konkursu oraz wysłanie zaproszeń do składania prac
konkursowych wykonanych na podstawie opracowań studialnych
8. 22.07.2016 r. – składanie pytań o wyjaśnienie treści regulaminu dotyczące
opracowania i składania prac konkursowych do II etapu konkursu
9. 27.07.2016 r. – odpowiedzi Organizatora na pytania
10. 19.09.2016 r. - składanie prac konkursowych
11. 07.10.2016 r. - ogłoszenie wyników konkursu
3.2. Wskazane powyżej terminy mogą ulec zmianie. O zmianie terminów Zamawiający
niezwłocznie poinformuje uczestników konkursu
3.3. Ogłoszenie o konkursie zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej
w dniu 15.04.2016 r.
4. Sąd konkursowy
4.1. Sąd konkursowy, powołany Zarządzeniem nr 3/2016 z dnia 14.04.2016 r. liczy
12 osób.
4.2. W skład Sądu konkursowego wchodzą:
4.2.1. Andrzej Wyżykowski – Przewodniczący Sądu
4.2.2. Tomasz Bobrowski
4.2.3. Jacek Chrobaczyński
4.2.4. Jędrzej Chumiński
4.2.5. Jerzy Eisler
4.2.6. Piotr Gontarczyk
4.2.7. Stanisław Handzlik
4.2.8. Dariusz Jarosz
4.2.9. Krzysztof Kiendra
4.2.10. Karol Modzelewski
4.2.11. Marek Pabich
4.2.12. Wojciech Polak
4.3. Do współpracy z Sądem konkursowym mogą zostać powołani eksperci lub biegli.
O potrzebie powołania ewentualnych dodatkowych ekspertów zadecyduje Sąd
konkursowy.
4.4. Do pomocy w pracach Sądu konkursowego powołany zostaje Sekretarz Sądu
konkursowego, który prowadzi dokumentację konkursu. Sekretarzem Sądu
konkursowego jest Pani mec. Agnieszka Jędrzczak.
ROZDZIAŁ II
OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU
1. Określenie przedmiotu konkursu
1.1. Konkursowi została nadana nazwa: Konkurs na wykonanie koncepcji: projektu
architektoniczno-budowlanego wielobranżowego, scenariusza wystawy stałej
i projektu aranżacji wystawy stałej dla Muzeum PRL-u w Krakowie.
1.2. Przedmiot konkursu został zakwalifikowany według Wspólnego Słownika Zamówień
CPV:
CPV: 92312000 Usługi artystyczne
CPV: 92521100-0 Usługi wystawowe świadczone przez muzea
CPV: 79932000-6 Usługi projektowania wnętrz
3
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
CPV: 71220000-6 Usługi projektowania architektonicznego
CPV: 71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego
Przedmiotem konkursu jest wykonanie koncepcji architektonicznej przebudowy
i rozbudowy budynku Muzeum PRL-u wraz z opracowaniem koncepcji scenariusza
i koncepcji projektu aranżacji wystawy stałej. Uczestnik konkursu, którego praca
zostanie uznana przez Sąd konkursowy za najlepszą otrzyma zaproszenie
do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na wykonanie kompletnej
dokumentacji projektowej: projektu architektoniczno-budowlanego wielobranżowego
oraz opracowanie scenariusza i projektu aranżacji wystawy stałej dla Muzeum PRL-u
w Krakowie oraz pełnienie nadzoru autorskiego, zgodnie ze szczegółowym opisem
przedmiotu zamówienia określonym we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9
do regulaminu.
Maksymalny planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie
pracy konkursowej wynosi 48.000.000,00 zł brutto (słownie: czterdzieści osiem
milionów złotych 00/100). Oświadczenie uczestnika konkursu dotyczące
szacowanego kosztu wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej
stanowi Załącznik nr 8 do regulaminu.
Uczestnik konkursu zobowiązany jest przygotować opracowanie studialne oraz pracę
konkursową w oparciu oraz z wykorzystaniem dokumentów stanowiących załącznik
do niniejszego regulaminu:
1.6.1. Załącznik nr 14 – Założenia do scenariusza wystawy stałej Muzeum PRL,
1.6.2. Załącznik nr 15 – Założenia układu funkcjonalno-użytkowego,
1.6.3. Załącznik nr 16 – Analiza możliwości i ewentualnej rozbudowy wraz
z inwentaryzacją budynku Kina Światowid,
1.6.4. Załącznik nr 17 - Wytyczne Miejskiego Konserwatora Zabytków w Krakowie.
Załączniki 14, 15, 16 i 17 dostępne są na stronie ftp://ftp.mprl.pl/
po wpisaniu nazwy użytkownika : konkurs oraz hasła: Konkurs3
Zarówno opracowania studialne jak i prace konkursowe oceniane będą przez Sąd
konkursowy zgodnie z kryteriami i wymaganiami określonymi w niniejszym
regulaminie.
ROZDZIAŁ III
WYMAGANIA JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ UCZESTNICY KONKURSU
1. Postanowienia ogólne
1.1 Uczestnikiem konkursu może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka
organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące
wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie pzp oraz w niniejszym
regulaminie.
1.1.1 Podmioty wymienione w pkt. 1.1. mogą samodzielnie brać udział w konkursie
(uczestnik samodzielnie biorący udział w konkursie) lub wspólnie brać udział
w konkursie (uczestnicy wspólnie biorący udział w konkursie).
1.1.2 Uczestnikami wspólnie biorącymi udział w konkursie są w szczególności
wspólnicy spółki cywilnej, konsorcja (przez konsorcjum należy rozumieć także
zespoły autorskie).
1.2 Postanowienia niniejszego regulaminu dotyczące uczestnika konkursu stosuje się
odpowiednio do uczestników konkursu biorących wspólnie udział w konkursie.
1.3 Każdy uczestnik może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału
w konkursie oraz tylko jedno opracowanie studialne i jedną pracę konkursową.
4
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
Za złożenie wniosku, opracowania studialnego i pracy konkursowej uważa się również
dokonanie takiej czynności wspólnie z innym uczestnikiem konkursu.
Uczestnik konkursu, który złoży więcej niż jeden wniosek zostanie wykluczony
z konkursu.
Uczestnicy konkursu niespełniający wymagań określonych w regulaminie podlegają
wykluczeniu.
Uczestnik konkursu, który złoży więcej niż jedno opracowanie studialne lub pracę
konkursową zostanie wykluczony z konkursu, a wszystkie prace z jego udziałem
zostaną odrzucone.
Do złożenia opracowania studialnego, a następnie pracy konkursowej zaproszeni
zostaną uczestnicy konkursu, którzy spełniają wymagania określone regulaminem.
W konkursie nie mogą uczestniczyć:
1.6.1. Osoby biorące udział w opracowaniu regulaminu konkursu.
1.6.2. Osoby biorące udział w organizowaniu konkursu, w tym Sędziowie Sądu
Konkursowego oraz Sekretarz Konkursu.
1.6.3. Osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie
posiadające osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie
wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego
na podstawie art. 24 ustawy pzp oraz Zespoły Autorskie, których
członkami są takie osoby lub jednostki organizacyjne.
1.6.4. Osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie
posiadające osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie,
które nie spełniają warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy pzp
oraz Zespoły Autorskie, których członkami są takie podmioty.
2. Opis warunków udziału w konkursie
2.1.
Uczestnicy konkursu w celu zakwalifikowania się do konkursu muszą:
2.1.1. Złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie zgodnie
z wymaganiami zawartymi w regulaminie. Wzór wniosku stanowi
załącznik nr 1 do regulaminu.
2.1.2. Nie podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy
pzp i spełniać warunki udziału w postępowaniu.
2.2.
Uczestnikami konkursu mogą być wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
2.2.1
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności
lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
– Organizator nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
2.2.2. posiadania wiedzy i doświadczenia – Organizator uzna warunek
za spełniony jeśli uczestnik wykaże, iż:
2.2.2.1. wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed dniem upływu terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu projektu
aranżacji wystawy muzealnej o powierzchni min. 200 m2,
2.2.2.2. wykonał lub uczestniczył w wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat
przed dniem upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie
do udziału w konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą
na opracowaniu co najmniej jednego scenariusza wystawy
muzealnej;
5
Przez wykonanie usługi w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie rozumie się
zakończenie wykonywania tej usługi w tym okresie.
2.2.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia – Organizator uzna warunek
za spełniony jeśli uczestnik wykaże, iż dysponuje co najmniej:
2.2.3.1. jedną
osobą
posiadającą
uprawnienia
do
projektowania
w specjalności architektonicznej bez ograniczeń oraz czynne
członkostwo we właściwej Izbie zawodowej uprawniającej
do wykonywania zawodu,
2.2.3.2. jedną osobą posiadającą doświadczenie w zakresie opracowywania
scenariusza
wystawy
muzealnej.
Warunek
będzie
uznany
za spełniony, jeżeli osoba ta brała udział w opracowaniu scenariusza
co najmniej jednej wystawy muzealnej,
2.2.3.3. jedną osobą posiadającą stopień naukowy doktora w zakresie historii
XX w.;
2.2.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej – Organizator nie wyznacza
szczegółowego warunku w tym zakresie.
2.2.5. Organizator dopuszcza posiadanie przez osoby wskazane pkt 2.2.3.:
2.2.5.1. uprawnień równoważnych względem wymaganych, które zostały
wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub
2.2.5.2. uprawnień równoważnych względem wymaganych, uznanych przez
właściwy organ zgodnie z ustawą z dnia 18 marca 2008r.
o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w
państwach członkowskich Unii Europejskiej (tj. Dz. U. z 2008r.
Nr 63, poz. 394) lub
2.2.5.3. kwalifikacji zawodowych równoważnych względem wymaganych,
ważnych w innym niż Polska państwie członkowskim Unii
Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwie członkowskim
Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronie
umowy
o
Europejskim
Obszarze
Gospodarczym
wraz
z tymczasowym wpisem na listę właściwej izby samorządu
zawodowego umożliwiającym świadczenie usług transgranicznych
w rozumieniu art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2000r.
o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa
oraz urbanistów (Dz. U. z 2001r. Nr 5 poz. 42 z późn. zm.)
3. Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału
w postępowaniu
3.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w pkt 2 uczestnicy konkursu
składają następujące dokumenty:
3.1.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie
art. 22 ust. 1 ustawy pzp – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2
do regulaminu. Jeżeli uczestnicy wspólnie ubiegają się o udział w
konkursie dokument mogą złożyć łącznie.
3.1.2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z
informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i wykształcenia
w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku dotyczącego
dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – zgodnie
6
z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do regulaminu. Jeżeli uczestnicy
wspólnie ubiegają się o udział w konkursie dokument ten składa
przynajmniej jeden z nich.
3.1.3. wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie,
a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzający,
że uczestnik wykonał w tym okresie co najmniej jedną usługę polegającą
na opracowaniu
projektu aranżacji wnętrz wystaw muzealnych
o powierzchni min. 200 m2 z podaniem przedmiotu usługi, dat wykonania
(od – do) i podmiotu/ów na rzecz którego/ych usługa została wykonana
(nazwa i adres) – w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia
warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia – wzór wykazu stanowi
załącznik nr 5 do regulaminu. Jeżeli uczestnicy wspólnie ubiegają się o
udział w konkursie dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.
3.1.4. wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie,
a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzający,
że uczestnik wykonał w tym okresie co najmniej jedną usługę polegającą
na opracowaniu scenariusza wystawy muzealnej o powierzchni min. 200
m2 z podaniem przedmiotu usługi, dat wykonania (od – do)
i podmiotu/ów na rzecz którego/ych usługa została wykonana (nazwa
i adres) – w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku
dotyczącego wiedzy i doświadczenia – wzór wykazu stanowi załącznik
nr 5 do regulaminu. Jeżeli uczestnicy wspólnie ubiegają się o udział
w konkursie dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.
3.1.5. Dowodami składanymi celem udokumentowania należytej realizacji usług
uwzględnionych w wykazach, o których mowa w pkt 3.1.3. i 3.1.4.
powyżej są:
3.1.5.1. Poświadczenie (podmiotu, na rzecz którego usługi były
wykonywane),
3.1.5.2. Oświadczenie uczestnika – jeżeli z uzasadnionych przyczyn
o obiektywnym charakterze uczestnik nie jest w stanie uzyskać
poświadczenia, o którym mowa w pkt 3.1.5.1. Obiektywne
przyczyny, o których mowa powyżej należy opisać we wniosku
o dopuszczenie o udziału w konkursie z jednoczesnym podaniem
danych kontaktowych do osób reprezentujących podmiot,
na rzecz którego uczestnik zrealizował usługę celem umożliwienia
organizatorowi
weryfikacji
i
potwierdzenia
informacji
przedstawionych przez uczestnika w oświadczeniu.
3.1.5.3. W przypadku, gdy organizator jest podmiotem, na rzecz którego
usługa wskazana w wykazach, o których mowa w pkt 3.1.3
i 3.1.4. została wcześniej wykonana, uczestnik nie ma obowiązku
przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 3.1.5.1.
lub 3.1.5.2.
3.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Uczestnicy konkursu składają
następujące dokumenty:
3.2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w konkursie
w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 ustawy pzp,, którego wzór stanowi
załącznik nr 3 do Regulaminu. Powyższy wymóg dotyczy uczestnika
7
3.2.2.
3.2.3.
3.2.4.
3.2.5.
3.2.6.
samodzielnie
biorącego
udział
w
konkursie
jak
i
każdego
z uczestników wspólnie biorących udział w konkursie; jeżeli uczestnicy
wspólnie biorą udział w konkursie oświadczenie to składa każdy z nich,
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do
wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp, wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w konkursie. Powyższy wymóg dotyczy
uczestnika samodzielnie biorącego udział w konkursie jak i każdego z
uczestników wspólnie biorących udział w konkursie; jeżeli uczestnicy
aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego
potwierdzające, że uczestnik nie zalega z opłacaniem podatków
lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w konkursie. Powyższy wymóg dotyczy
uczestnika samodzielnie biorącego udział w konkursie jak i każdego
aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych
lub
Kasy
Rolniczego
Ubezpieczenia
Społecznego
potwierdzające, że uczestnik nie zalega z opłacaniem składek
na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu; wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w konkursie. Powyższy wymóg dotyczy uczestnika samodzielnie biorącego
udział w konkursie jak i każdego z uczestników wspólnie biorących udział
w
konkursie;
jeżeli
uczestnicy
wspólnie
biorą
udział
w konkursie oświadczenie to składa każdy z nich,
aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6
miesięcy
przed
upływem
terminu
składania
wniosków
w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6
miesięcy
przed
upływem
terminu
składania
wniosków
wspólnie biorą udział w konkursie oświadczenie to składa każdy z nich.
8
3.2.7.
3.2.8.
w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6
miesięcy
przed
upływem
terminu
składania
wniosków
listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), albo informację
o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wypełnionego według
formularza określonego w załączniku nr 4 do Regulaminu. Powyższy
wymóg dotyczy uczestnika samodzielnie biorącego udział w konkursie jak
i każdego z uczestników wspólnie biorących udział w konkursie; jeżeli
uczestnicy
wspólnie
biorą
udział
w
konkursie
oświadczenie
to składa każdy z nich.
4. Wymagane dodatkowe oświadczenia
Przystępując do konkursu każdy z Uczestników konkursu wraz z wnioskiem
o dopuszczenie do udziału w konkursie składa oświadczenie, że:
4.1 wykona na rzecz Organizatora dokumentację w zakresie określonym
w załączniku nr 9 do regulaminu w przypadku uznania złożonej przez niego pracy
za najlepszą,
4.2. przeniesie na Organizatora konkursu autorskie prawa majątkowe do wykonanej
przez siebie dokumentacji, w zakresie określonym umową.
5. Postanowienia dodatkowe
5.1. Uczestnik konkursu może ustanowić pełnomocnika, uprawnionego do złożenia
wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz oświadczeń i dokumentów
wymaganych postanowieniami regulaminu.
5.2. Uczestnicy konkursu wspólnie biorący udział w konkursie ustanawiają wspólnego
pełnomocnika uprawnionego do złożenia wniosku oraz dokumentów i oświadczeń
wymaganych postanowieniami regulaminu. Pełnomocnikiem uczestników
konkursu wspólnie biorących udział w konkursie może być jeden z tych
uczestników.
5.3. Pełnomocnictwo musi być załączone do wniosku i musi być podpisane przez osoby
uprawnione do reprezentacji uczestnika/wszystkich uczestników konkursu
biorących udział wspólnie w konkursie. Pełnomocnictwo musi być załączone
w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez
notariusza.
5.4. Jeżeli, w przypadku uczestnika mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy pzp, mają
miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, uczestnik składa
w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo
administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób
w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy pzp, wystawione
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w konkursie, z tym że w przypadku gdy w miejscu
zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je
9
dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
5.5. Jeżeli uczestnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
5.5.1. pkt. 3.2.2.-3.2.4. oraz 3.2.7. – składa dokument lub dokumenty
wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, że:
– nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
– nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
– nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
5.5.2. pkt. 3.2.5. i 3.2.6. - składa zaświadczenie właściwego organu
sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo
zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8,10 i 11 ustawy pzp.
5.6. Dokumenty, o których mowa powyżej w pkt 5.5.1. tiret pierwsze i trzecie oraz pkt.
5.5.2. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. Dokument, o
którym mowa w pkt 5.5.1. tiret drugie, powinien być wystawiony nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie
do udziału w konkursie.
5.7. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym uczestnik ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa
w pkt. 5.5., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym
określa się także osoby uprawnione do reprezentacji uczestnika, złożone przed
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby
lub kraju, w którym uczestnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed
notariuszem. Punkt 5.6. stosuje się odpowiednio.
6. Dysponowanie przez uczestnika wymienionymi w art. 22 ust. 1 pkt 2-4 ustawy
pzp zasobami podmiotów trzecich.
6.1.
Uczestnik w myśl przepisu art. 26 ust. 2b ustawy pzp może polegać na wiedzy
i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania
przedmiotu konkursu, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Uczestnik w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić organizatorowi, iż będzie
dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji konkursu, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów, o którym mowa
w pkt 6.2. poniżej, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów
na potrzeby wykonania przedmiotu konkursu. Jeżeli uczestnik polegać będzie
na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy
pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji przedmiotu konkursu, uczestnik
zobowiązany jest przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty,
o których mowa w pkt 3.2 lub 5.4 powyżej. Dokumenty te winny być poświadczone
za zgodność z oryginałem przez te podmioty.
10
6.2.
Zobowiązania podmiotów trzecich:
6.2.1. Do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie
własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść
oświadczenia woli. Gdy dowodem dysponowania zasobami podmiotów
trzecich wybranym przez uczestnika jest zobowiązanie podmiotu
trzeciego, musi ono przybrać formę pisemną, tj. oryginału bądź kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez ten podmiot.
6.2.2. Uczestnik powołujący się na potencjał innych podmiotów powinien,
w świetle art. 26 ust. 2b ustawy pzp przedstawić organizatorowi
dowód, z którego w sposób jednoznaczny będzie wynikać, że zasoby,
na które się powołuje zostaną mu udostępnione do realizacji konkursu.
Udowodnienie dysponowania wymienionymi w art. 22 ust. 1 pkt 2-4
ustawy
pzp
zasobami
powinno
obejmować
wykazanie,
że podmiot udzielający zasobu uczestnikowi biorącemu udział
w konkursie rzeczywiście nimi dysponuje. Treść zobowiązania
podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem
przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego
konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono
wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy oraz powinna zawierać
wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu
zamówienia/przedmiotu konkursu lub jego braku.
6.2.3. Uczestnik powołujący się na potencjał innych podmiotów, powinien,
w świetle przepisu art. 26 ust. 2b ustawy pzp, przedstawić
organizatorowi dowód, z którego w sposób jednoznaczny będą wynikać
następujące aspekty:
6.2.3.1. Zakres dostępnych uczestnikowi zasobów innego podmiotu,
6.2.3.2. Sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez
uczestnika, przy realizacji przedmiotu konkursu,
6.2.3.3. Charakter stosunku, jaki będzie łączył uczestnika z innym
podmiotem,
6.2.3.4. Zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy realizacji
przedmiotu konkursu.
ROZDZIAŁ IV
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA KONKURSU
Z UCZESTNIKAMI KONKURSU ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ
I DOKUMENTÓW
1. Sposób porozumiewania się organizatora z uczestnikami konkursu
1.1. Uczestnicy konkursu mogą zwracać się pisemnie lub drogą mailową do Organizatora
konkursu o wyjaśnienie postanowień regulaminu na adres/email wymieniony
w Rozdziale I regulaminu.
1.2. Treść zapytań dotyczących konkursu wraz z wyjaśnieniami Organizator konkursu
zamieści na stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania.
1.3. Udzielone przez Organizatora konkursu wyjaśnienia oraz dokonane zmiany
w regulaminie są wiążące dla Uczestników konkursu.
2. Sposób przekazywania wniosku, oświadczeń i dokumentów
11
2.1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz wymagane regulaminem
oświadczenia i dokumenty Uczestnicy konkursu przekazują na piśmie.
2.2. Wniosek oraz wymagane regulaminem oświadczenia i dokumenty, o których mowa
powyżej uważa się za przekazane, jeśli organizator otrzyma je w formie
i w terminie określonych w niniejszym regulaminie.
2.3. Wniosek oraz wymagane regulaminem oświadczenia i dokumenty można złożyć
osobiście lub za pośrednictwem poczty bądź za pośrednictwem firmy kurierskiej
w siedzibie Organizatora konkursu: przy ul. Rynek Główny 35, 31-011 Kraków,
Sekretariat – III p.
2.4. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku.
Organizator konkursu nie przewiduje zwrotu tych kosztów.
ROZDZIAŁ V
WNIOSKI O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE
– ZASADY PRZYGOTOWANIA I OCENY WNIOSKÓW
1. Wymogi formalne
1.1. Wniosek sporządzony w formie pisemnej (pod rygorem nieważności) według wzoru
określonego w załączniku nr 1 do regulaminu konkursu powinien zawierać wszystkie
wymagane oświadczenia i dokumenty według postanowień rozdziału III regulaminu
konkursu.
1.2. Wniosek wraz z oświadczeniami i dokumentami powinny być podpisane przez osobę
uprawnioną.
1.3. Dokumenty składane w formie kopii wymagają poświadczenia za zgodność
z oryginałem przez osoby uprawnione lub pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno
być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez
notariusza.
1.4. W przypadku, gdy informacje zawarte we wniosku stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji:
1.4.1. muszą być oznaczone klauzulą „Tajemnica przedsiębiorstwa”,
1.4.2. dołączone do wniosku w sposób zapewniający zachowanie poufności,
1.4.3. uczestnik musi wykazać, że informacje te stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji.
W przypadku nie zabezpieczenia przez uczestnika konkursu informacji
zabezpieczonych zgodnie z niniejszym regulaminem, uczestnikowi nie przysługują
roszczenia wobec organizatora.
1.5. Uczestnik konkursu może zmienić lub wycofać Wniosek wyłącznie przed upływem
terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie.
1.6. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu wniosku musi zostać złożone
w sposób i w formie przewidzianej dla złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w
konkursie z zastrzeżeniem, że opakowania (koperty) będą zawierały dodatkowe
oznaczenie „ZMIANA”/”WYCOFANIE – Wniosku o dopuszczenie do udziału
w konkursie na wykonanie koncepcji: projektu architektoniczno-budowlanego,
scenariusza wystawy stałej i projektu aranżacji wystawy stałej dla Muzeum PRL-u
w Krakowie”.
12
1.7. Wszystkie strony wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie zaleca się kolejno
ponumerować, a wszystkie kartki spiąć (zszyć) w sposób uniemożliwiający
dekompletację wniosku.
2. Sposób, miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w konkursie
2.1. Wniosek można złożyć w sposób wskazany w rozdziale IV pkt 2.3. regulaminu
konkursu w siedzibie Organizatora konkursu, tj. ul. Rynek Główny 35, 31-011
Kraków, Sekretariat – III p.
2.2. Składając wniosek za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej opakowanie
przesyłki powinno zostać oznaczone jako „Wniosek o dopuszczenie do udziału
w konkursie na wykonanie koncepcji: projektu architektoniczno-budowlanego,
w Krakowie”.
2.3. Termin składania wniosków upływa w dniu 13.05.2016 r. o godz. 10:00.
2.4. Rozpatrzone będą tylko te wnioski, które zostaną doręczone Organizatorowi konkursu
we wskazane miejsce w wyznaczonym terminie.
3. Ocena wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie
3.1. Organizator konkursu dokonuje oceny wniosków o dopuszczenie do udziału
w konkursie bezpośrednio po upływie terminu ich składania zgodnie z warunkami
określonymi w regulaminie konkursu i przepisami ustawy pzp.
3.2. Organizator konkursu wezwie uczestników konkursu (zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy
pzp), którzy w określonym przez Organizatora terminie nie złożyli wymaganych
oświadczeń lub dokumentów, lub nie złożyli pełnomocnictw lub złożyli wymagane
oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy, lub złożyli wadliwe pełnomocnictwa
do ich złożenia w wyznaczonym terminie. Złożone na wezwanie organizatora
konkursu oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez uczestnika
konkursu
warunków
udziału
w
konkursie
nie
później
niż
w
dniu,
w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w konkursie.
3.3. Organizator dokona oceny spełnienia przez uczestników konkursu wymagań według
formuły „spełnia – nie spełnia”.
3.4. W celu zachowania anonimowości Uczestników konkursu w stosunku do członków
Sądu konkursowego, osoby pełniące funkcję sędziów konkursowych nie będą brały
udziału w ocenie wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. Nie będzie także
upubliczniona lista uczestników konkursu zakwalifikowanych do udziału
w konkursie. Jakiekolwiek działania Uczestnika konkursu, mogące doprowadzić do
naruszenia zasady anonimowości Uczestnika konkursu w stosunku do osób
pełniących funkcje sędziów konkursowych, będą skutkować wykluczeniem Uczestnika
z konkursu.
3.5. Po dokonaniu oceny spełniania warunków udziału w konkursie organizator konkursu
zaprosi podmioty zakwalifikowane do składania opracowań studialnych.
3.6. Uczestnicy konkursu niespełniający wymagań określonych w regulaminie konkursu
podlegają wykluczeniu.
13
ROZDZIAŁ VI
SPOSÓB OPRACOWANIA I SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH
1. Informacja o sposobie opracowania pracy konkursowej
1.1. Etap I. Opracowanie studialne składane w I etapie konkursu obejmuje wykonanie
trzech jego elementów w postaci:
1.1.1. Syntetycznie ujętego konspektu scenariusza wystawy stałej nawiązującego do
możliwości przestrzennych istniejącego obiektu muzeum, w formie opisowej
w postaci nie więcej niż 10 stron wydruku komputerowego lub maszynopisu
w formacie A4,
1.1.2. Koncepcji aranżacji wystawy stałej w oparciu o opracowany konspekt
scenariusza, w formie:
1.1.2.1. opracowania graficznego na 3 planszach wykonanych w kolorze
na podłożu sztywnym (pianka PCV) o wymiarach 100 cm x 70 cm,
obejmujących dowolne trzy segmenty wystawy, oraz
1.1.2.2. opisowej każdej planszy w postaci nie więcej niż 1 strona
maszynopisu lub wydruku komputerowego w formacie A4.
1.1.3. Koncepcji architektonicznej przebudowy i rozbudowy budynku Kina Światowid
na potrzeby Muzeum PRL-u, w formie:
obejmujących wizualizację obiektu, opracowanych w sposób
prezentujący
przyjęte
rozwiązania
funkcjonalno-przestrzenne,
urbanistyczne, architektoniczne i materiałowe oraz zasady
wyposażenia technologicznego obiektu, oraz
1.1.3.2. opisowej w postaci nie więcej niż 5 stron wydruku komputerowego
lub maszynopisu w formacie A4.
1.2. Etap II. Praca konkursowa będąca rozwinięciem opracowania studialnego składana
w II etapie konkursu obejmuje wykonanie trzech jej elementów w postaci:
1.2.1. szczegółowego rozwinięcia jednego segmentu scenariusza wystawy stałej
w oparciu o segment B.III. Święto i ceremonia Założeń do scenariusza wystawy
stałej Muzeum PRL-u, w formie opisowej w postaci nie więcej niż 10 stron
wydruku komputerowego lub maszynopisu w formacie A4,
1.2.2. projektu aranżacji segmentu scenariusza wystawy stałej w oparciu o segment
B.III. Święto i ceremonia Założeń do scenariusza wystawy stałej dla Muzeum
PRL-u, w formie opracowania graficznego wydrukowanego w kolorze na podłożu
sztywnym (pianka PCV) o wymiarach 100 cm x 70 cm,
1.2.3. koncepcji architektonicznej przebudowy i rozbudowy budynku Kina Światowid na
potrzeby Muzeum PRL-u, w tym w zakresie zagospodarowania i nadania nowej
funkcji dachu w formie:
oraz
1.2.3.2. opisowej w postaci nie więcej niż 5 stron wydruku komputerowego
lub maszynopisu w formacie A4.
1.3. Opracowanie studialne oraz praca konkursowa mają zostać przedłożone także
w formacie elektronicznym uniemożliwiającym wprowadzenie zmian (*.jpg, *.pdf lub
*.tif dla rysunków, rysunki w rozdzielczości 300 dpi, oraz *.pdf dla tekstu)
na nośniku cyfrowym (np. płyta CD, DVD, PenDrive). Należy oddzielić części graficzne
14
od części tekstowych każdego z elementów opracowania studialnego/pracy
konkursowej.
1.4. Pod względem graficznym opracowanie studialne oraz pracę konkursową musi
cechować czytelność informacji tekstowej i rysunkowej.
1.5. Zgodnie z art. 121 ust. 1 ustawy pzp uczestnicy konkursu składają prace konkursowe
wraz z informacją o planowanych łącznych kosztach wykonania prac realizowanych
na podstawie pracy konkursowej, wzór informacji stanowi załącznik nr 8 do
regulaminu.
1.6. Zabrania się umieszczania na ww. materiałach, w tym nośnikach formatów
elektronicznych oraz w nazwach (właściwościach) plików elektronicznych loga lub
innych znaków wskazujących lub pozwalających zidentyfikować uczestnika.
Nie będą rozpatrywane opracowania studialne/prace konkursowe, które zostały
opracowane w sposób umożliwiający identyfikację ich autorów, a uczestnik
(uczestnicy konkursu), który złożył takie opracowanie studialne/pracę konkursową
będzie wykluczony z konkursu.
2. Sposób i terminy składania opracowań studialnych i prac konkursowych
2.1. Każdy zaproszony uczestnik może złożyć tylko jedno opracowanie studialne i jedną
pracę konkursową.
2.2. W przypadku ujawnienia, że opracowanie studialne lub praca konkursowa została
złożona przez uczestnika nie zaproszonego do złożenia pracy uznana ona zostanie za
nieważną, a uczestnikowi, który ją złożył nie będzie przysługiwać żadna
z nagród.
2.3. Opracowanie studialne należy składać, za potwierdzeniem odbioru, w siedzibie
Organizatora konkursu, tj. ul. Rynek Główny 35, 31-011 Kraków, Sekretariat
– III p., do dnia 30.06.2016 r. do godziny 10.00.
2.4. Pracę konkursową należy składać, za potwierdzeniem odbioru, w siedzibie
Organizatora konkursu, tj. ul. Rynek Główny 35, 31-011 Kraków, Sekretariat
– III p., do dnia 19.09.2016 r. do godziny 10.00.
2.5. Opracowanie studialne oraz pracę konkursową uważa się za złożone w terminie, jeżeli
przed upływem wyżej wskazanych terminów zostaną doręczone organizatorowi
konkursu we wskazane miejsce.
2.6. Opracowania studialne lub prace konkursowe dostarczone po terminie nie będą
rozpatrywane i zostaną zwrócone po zakończeniu postępowania konkursowego.
2.7. Opracowanie studialne lub praca konkursowa może być przez uczestnika wycofana
wyłącznie przed upływem terminu do składania wskazanego w pkt 2.3 lub 2.4.
niniejszego rozdziału. Wycofanie pracy może nastąpić po przedstawieniu
oryginalnego pokwitowania odbioru opracowania studialnego lub pracy konkursowej,
wystawionego przez organizatora konkursu.
2.8. Wprowadzenie zmian lub uzupełnień do opracowania studialnego lub pracy
konkursowej możliwe jest wyłącznie przed upływem terminu do składania
wskazanego w pkt 2.3 lub 2.4. niniejszego rozdziału i musi nastąpić z zachowaniem
wymogów określonych dla opracowania studialnego lub pracy konkursowej
z zastrzeżeniem, że opakowania (koperty) będą zawierały dodatkowe oznaczenie:
„ZMIANA/UZUPEŁNIENIE opracowania studialnego/pracy konkursowej w konkursie
na wykonanie koncepcji: projektu architektoniczno–budowlanego, scenariusza
wystawy stałej i projektu aranżacji wystawy stałej dla Muzeum PRL-u w Krakowie”.
15
2.9. Opracowanie studialne i praca konkursowa wraz z poszczególnymi elementami nie
mogą być podpisane i nie mogą zawierać jakiejkolwiek informacji pozwalającej
zidentyfikować autora lub uczestnika konkursu.
2.10. Praca musi być oznaczona sześciocyfrowym numerem rozpoznawczym o wysokości 1
cm wybranym dowolnie przez uczestnika konkursu. Wzór karty identyfikacyjnej dla
opracowania studialnego (Etap I) oraz wzór karty identyfikacyjnej dla pracy
konkursowej (Etap II) stanowią załączniki odpowiednio nr 12 i 13 do regulaminu.
Numer rozpoznawczy należy umieścić na wszystkich elementach pracy (w prawym
górnym rogu) tj. na stronie tytułowej opisu, planszach i innych elementach w tym
nośniku elektronicznym oraz na pokwitowaniu złożenia pracy konkursowej, a także
na zaklejonej kopercie zawierającej dane uczestnika dołączanej do opracowania
studialnego lub pracy konkursowej oraz na opakowaniu opracowania studialnego
i pracy konkursowej. Nie wolno umieszczać numeru na pomniejszeniach plansz
załączonych do opisu.
2.11. Opakowanie opracowania studialnego oraz pracy konkursowej nie może być
opatrzone nazwą uczestnika konkursu, który ją składa, ani innymi informacjami
umożliwiającymi
zidentyfikowanie
autora
pracy
lub
uczestnika
przed
rozstrzygnięciem konkursu. W przypadku przesłania opracowania studialnego
lub pracy konkursowej za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej, adres
i nazwa podane na kopercie nie mogą być adresem i nazwą uczestnika konkursu.
Nadto, do opracowania studialnego/pracy konkursowej należy dołączyć w otwartej
kopercie, zaadresowanej na adres niebędący adresem uczestnika konkursu oraz
opatrzonej nazwą odbiorcy nie będącej nazwą uczestnika pokwitowanie złożenia
opracowania studialnego/pracy konkursowej (załącznik nr 10 do regulaminu
dla opracowania studialnego oraz załącznik nr 11 do regulaminu dla pracy
konkursowej). Na ten adres zostanie odesłane pokwitowanie złożenia opracowania
studialnego/pracy konkursowej.
2.12. Jeżeli na zewnątrz lub wewnątrz opakowania albo w opracowaniu studialnym
lub w pracy konkursowej wystąpią jakiekolwiek (niezależnie od formy i treści)
informacje pozwalające zidentyfikować autora lub uczestnika konkursu przed
dokonaniem oceny wyboru prac, opracowanie studialne lub praca konkursowa nie
będzie podlegała ocenie.
2.13. Prace konkursowe na każdym z etapów należy składać w opakowaniach
uniemożliwiających ich bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z zawartością
opakowania. Opakowanie musi zostać opisane jako „Opracowanie studialne/praca
konkursowa w konkursie na wykonanie koncepcji: projektu architektoniczno–
budowlanego, scenariusza wystawy stałej i projektu aranżacji wystawy stałej
dla Muzeum PRL-u w Krakowie”.
2.14. Uczestnicy konkursu zaproszeni do udziału w II etapie konkursu, oznaczają swoje
prace konkursowe innymi numerami rozpoznawczymi niż w I etapie.
2.15. Opracowania studialne i prace konkursowe zostaną otwarte przez sekretarza
konkursu.
2.16. Podczas otwarcia prac konkursowych sekretarz konkursu dokonuje następujących
czynności:
2.16.1. sporządza protokół zawartości poszczególnych opracowań studialnych
i prac konkursowych i zgodności numerów rozpoznawczych,
2.16.2. zakleja numery rozpoznawcze nadając pracom nowe trzycyfrowe numery
szyfrowe, z czynności tej sporządzony zostanie protokół, który zostanie
przekazany kierownikowi organizatora,
16
2.16.3. przechowuje do momentu rozstrzygnięcia konkursu dokumentację
zawierającą protokół z otwarcia prac i nie otwarte koperty zawierające karty
identyfikacyjne.
2.17. Uczestnicy konkursu ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem
i złożeniem opracowań studialnych i prac konkursowych. Organizator konkursu nie
przewiduje zwrotu tych kosztów.
ROZDZIAŁ VII
OCENA PRAC KONKURSOWYCH
1. Tryb oceny prac konkursowych
1.1. Oceny opracowań studialnych i prac konkursowych dokonuje sąd konkursowy
na posiedzeniach zamkniętych, w zakresie zgodności tych prac z wymaganiami
określonymi w regulaminie konkursu i z kryteriami oceny prac konkursowych
ustalonych w niniejszym rozdziale. Wszystkie dostarczone opracowania studialne
i prace konkursowe będą oceniane przez sąd konkursowy pod względem
kompletności i zgodności z wymogami regulaminu. Opracowania studialne i prace
konkursowe nie spełniające wymagań regulaminu będą kwalifikowane do grupy „N”
(nie spełniających wymogów regulaminu) i nie będą podlegały ocenie według
kryteriów oceny.
1.2. Sąd konkursowy rozstrzyga konkurs, dokonując wyboru najlepszych prac
konkursowych, w szczególności sąd konkursowy:
1.2.1. Wskazuje prace, które powinny być nagrodzone wraz z rodzajem
i wysokością nagrody lub wskazuje na odstąpienie od przyznania określonej
nagrody lub nagród, gdy prace konkursowe nie spełniają wymagań
określonych w regulaminie konkursu oraz jeżeli praca konkursowa uzyska
mniej niż 30 punktów w kryterium oceny,
1.2.2. Sporządza opinie o nagrodzonych i wyróżnionych pracach konkursowych,
1.2.3. Sporządza zalecenia do pracy konkursowej uznanej za najlepszą,
1.2.4. Przedstawia wyniki konkursu do zatwierdzenia kierownikowi organizatora.
1.3. Po rozstrzygnięciu i zatwierdzeniu przez kierownika organizatora wyników konkursu
organizator ogłasza wyniki konkursu, informację o wynikach konkursu organizator
zamieści także na stronie internetowej.
1.4. W przypadku stwierdzenia po identyfikacji opracowań studialnych lub prac
konkursowych, że zostały one złożone przez uczestnika nie zaproszonego
do złożenia opracowania lub pracy konkursowej, opracowanie takie lub praca zostanie
uznana za nieważną.
1.5. Prace konkursowe, którym przyznano nagrody przechodzą na własność organizatora.
Prace konkursowe, którym nie przyznano nagrody, zostaną zwrócone na wniosek
uczestnika konkursu za pokwitowaniem nie wcześniej, niż po dwóch miesiącach od
dnia ogłoszenia wyników konkursu.
2. Kryteria oceny
2.1. Ocena opracowań studialnych oraz prac konkursowych dokonywana będzie wyłącznie
w oparciu ich treść.
2.2. Opracowania studialne będą oceniane przez sąd konkursowy wedle następujących
kryteriów:
17
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.2.1. Poziom merytoryczny i zgodność konspektu scenariusza wystawy stałej
muzeum z dokumentami przekazanymi przez organizatora,
2.2.2. Atrakcyjność i zgodność koncepcji aranżacji wystawy stałej z założeniami
do scenariusza wystawy stałej Muzeum PRL-u oraz wymaganiami zawartymi
w wytycznych Miejskiego Konserwatora Zabytków,
2.2.3. Spójność przestrzenna i programowa koncepcji przebudowy i rozbudowy
budynku Kina Światowid na potrzeby Muzeum PRL-u,
2.2.4. Realność przedstawionej koncepcji aranżacji wystawy stałej oraz przebudowy
i rozbudowy budynku Kina Światowid na potrzeby Muzeum PRL-u
w kontekście zrealizowania jej w obiekcie zabytkowym.
Wskazanym wyżej kryteriom przyznaje się takie samo znaczenie. W każdym
kryterium opracowanie studialne może otrzymać maksymalnie 25 punktów.
Maksymalna ilość punktów przyznana opracowaniu studialnemu wynosi 100.
Do II etapu konkursu zaproszonych zostanie maksymalnie 5 uczestników konkursu,
według decyzji sądu konkursowego.
O wynikach rozstrzygnięcia Etapu I i wyborze maksymalnie 5 opracowań studialnych
zakwalifikowanych do Etapu II konkursu organizator poinformuje wszystkich
uczestników
konkursu
indywidualnie
oraz
zamieści
te
informacje
na stronie internetowej, przy czym informacja o wynikach rozstrzygnięcia Etapu I
będzie zawierała jedynie numery opracowań studialnych zakwalifikowanych
do Etapu II nadane przez uczestników konkursu. Uczestnicy konkursu, których numer
opracowania studialnego został wymieniony w informacji o wynikach rozstrzygnięcia
Etapu I, jako numer opracowania zakwalifikowanego do dalszego udziału w konkursie
składają prace konkursowe Etapu II.
Prace konkursowe oceniane będą wedle następujących kryteriów:
2.6.1. walory rozwiązań scenariuszowo-wystawienniczych, obejmujące:
2.6.1.1. atrakcyjność proponowanych rozwiązań z punktu widzenia
merytorycznego wystawy stałej,
2.6.1.2. innowacyjność proponowanych rozwiązań w zakresie rozwinięcia
segmentu scenariusza wystawy stałej,
2.6.1.3. poziom merytoryczny szczegółowego rozwinięcia jednego segmentu
scenariusza wystawy stałej,
2.6.1.4. wpisanie projektu aranżacji wystawy stałej do przestrzeni budynku,
2.6.1.5. innowacyjność i atrakcyjność projektu aranżacji wystawy stałej;
2.6.2. walory rozwiązań architektonicznych, obejmujące:
2.6.2.1. jakość rozwiązań przestrzennych i technicznych w kontekście
uwarunkowań urbanistycznych i historycznych miejsca położenia
budynku Muzeum,
2.6.2.2. funkcjonalność rozwiązań architektonicznych z punktu widzenia
Muzeum,
2.6.2.3. innowacyjność
koncepcji
architektonicznej
przebudowy
i rozbudowy budynku Kina Światowid.
2.6.3. spójność przestrzenną i programową.
Wskazanym wyżej kryteriom przypisuje się następujące znaczenie:
2.7.1. w kryterium wskazanym w pkt. 2.6.1. praca konkursowa może otrzymać
maksymalnie 40 punktów,
maksymalnie 30 punktów,
18
maksymalnie 30 punktów.
2.8. Maksymalna ilość punktów przyznana pracy konkursowej wynosi 100.
2.9. Rozstrzygnięcia sądu konkursowego zapadają w drodze głosowania.
ROZDZIAŁ VIII
NAGRODY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Organizator konkursu przyzna nagrody wskazanym przez sąd konkursowy
Uczestnikom konkursu.
Organizator zawiadomi uczestników konkursu o miejscu i czasie publicznego
ogłoszenia wyników. Wraz z ogłoszeniem wyników ujawnieni zostaną autorzy
wszystkich złożonych prac konkursowych. O wynikach konkursu organizator
zawiadomi wszystkich uczestników konkursu, którzy złożyli prace konkursowe oraz
zamieści ogłoszenie wyników na stronie internetowej.
Rodzaj i wysokość nagród jest uzależniona od oceny pracy dokonanej przez Sąd
konkursowy w oparciu o kryteria oceny prac wskazane w niniejszym regulaminie.
Pierwsza nagroda zostanie przyznana Uczestnikowi konkursu, który w ocenie Sądu
konkursowego w sposób najwłaściwszy spełnił kryteria oceny prac. Kolejne nagrody
będą przyznane Uczestnikom konkursu, którzy po uszeregowaniu prac przez Sąd
konkursowy zajmą kolejne miejsca w konkursie.
W konkursie mogą zostać przyznane trzy nagrody:
4.1.
I nagroda - uczestnik konkursu, którego praca zostanie uznana przez Sąd
konkursowy za najlepszą otrzyma:
zaproszenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego, prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki (zgodnie
z art. 67 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp), którego przedmiotem będzie wykonanie
projektu architektoniczno-budowlanego wielobranżowego oraz opracowanie
scenariusza i projektu aranżacji wystawy stałej dla Muzeum PRL-u
w Krakowie oraz pełnienie nadzoru autorskiego, zgodnie ze szczegółowym
opisem przedmiotu zamówienia określonym we wzorze umowy stanowiącym
załącznik nr 9 do regulaminu oraz
- nagrodę pieniężną w wysokości 50 000 zł.
4.2.
II nagroda – 30 000 zł.
4.3.
III nagroda – 20 000 zł.
4.4.
Wyróżnienia – po 10 000 zł. każde wyróżnienie.
Kwoty nagród podlegają opodatkowaniu na zasadach ogólnych.
Sąd konkursowy zastrzega sobie prawo do ograniczenia rodzaju lub liczby nagród lub
nie przyznania pierwszej, drugiej lub trzeciej nagrody lub przyznania nagród
lub wyróżnień w innej wysokości w ramach maksymalnej puli przeznaczonej przez
Organizatora na nagrody i wyróżnienia wynoszącej 120 000 zł., jeśli w ocenie Sądu
konkursowego złożone prace nie spełnią kryteriów oceny prac w stopniu
pozwalającym na ich przyznanie.
Sąd konkursowy sporządzi zalecenia pokonkursowe w odniesieniu do wszystkich
nagrodzonych prac.
Nagrody pieniężne zostaną wypłacone w terminie nie krótszym niż 15 dni i nie
dłuższym niż 120 dni od daty zatwierdzenia przez kierownika zamawiającego
wyników konkursu, a w przypadku wniesienia odwołania lub skargi w terminie nie
dłuższym niż 90 dni od dnia uprawomocnienia się rozstrzygnięcia w sprawie. Wypłata
19
9.
10.
11.
nagród pieniężnych nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez
nagrodzonego uczestnika konkursu.
W przypadku, gdy najlepszej pracy konkursowej przyznana zostanie nagroda
w postaci zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki
na szczegółowe opracowanie pracy konkursowej, organizator skieruje zaproszenia do
nagrodzonego uczestnika w terminie nie krótszym niż 15 dni od daty zatwierdzenia
przez kierownika zamawiającego wyników konkursu a w przypadku wniesienia
odwołania lub skargi w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia uprawomocnienia
się rozstrzygnięcia w sprawie.
W przypadku stwierdzenia po identyfikacji prac konkursowych, że:
10.1. praca konkursowa została złożona przez uczestnika niezaproszonego
do złożenia pracy konkursowej,
10.2. uczestnik konkursu występuje w więcej niż jednej pracy konkursowej,
10.3. uczestnik konkursu nie spełnia wymagań określonych w regulaminie
konkursu,
wówczas jego praca zostanie odrzucona a uczestnik zostanie wykluczony z udziału w
konkursie i nie przysługuje mu prawo do nagrody.
Jeżeli sytuacja opisana w pkt 10 powyżej dotyczyć będzie uczestnika konkursu,
którego praca konkursowa uznana została za najlepszą, a sąd konkursowy wskazał
na przyznanie temu uczestnikowi nagrody w postaci zaproszenia do negocjacji
w trybie zamówienia z wolnej ręki, kierownik zamawiającego ma prawo w takim
przypadku uznać za najlepszą kolejną pracę konkursową wskazaną w protokole
posiedzenia sądu konkursowego i przyznać jej nagrodę w postaci zaproszenia
do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki.
ROZDZIAŁ IX
INNE POSTANOWIENIA REGULAMINU
1.
2.
3.
4.
5.
Uczestnik konkursu, który otrzymał nagrodę w postaci zaproszenia do udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia na szczegółowe opracowanie pracy
konkursowej zobowiązany jest do przystąpienia do negocjacji w trybie zamówienia
z wolnej ręki w miejscu i terminie wskazanym przez organizatora oraz w przypadku
pomyślnego wyniku negocjacji do podpisania umowy na warunkach uzgodnionych
przez strony.
Przedmiot zamówienia udzielanego z wolnej ręki został określony we wzorze umowy
stanowiącym załącznik nr 9 do regulaminu.
Przedmiotem negocjacji będą istotne dla stron postanowienia, które zostaną
wprowadzone do treści zawieranej umowy, zgodnie ze wzorem umowy, stanowiącym
załącznik nr 9 do regulaminu, tj. w zakresie wynagrodzenia oraz terminów realizacji
przedmiotu umowy.
Uczestnik konkursu, który otrzymał nagrodę w postaci zaproszenia do udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia na szczegółowe opracowanie pracy
konkursowej po zawarciu umowy jest zobowiązany zastosować:
4.1. Rozwiązania projektowe zapewniające, że wartość kosztorysowa inwestycji nie
przekroczy kwoty, którą Organizator przeznaczył na sfinansowanie inwestycji,
4.2. Zmiany wskazane przez Sąd konkursowy w zaleceniach pokonkursowych
lub wskazane przez Organizatora konkursu.
Po przeprowadzonych negocjacjach w trybie zamówienia z wolnej ręki ale przed
podpisaniem umowy uczestnik konkursu samodzielnie biorący udział w konkursie lub
20
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
uczestnicy konkursu wspólnie biorący udział w konkursie składają następujące
dokumenty:
5.1.
Opłaconą polisę a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający,
że uczestnik konkursu jest ubezpieczone od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
na kwotę nie mniejszą niż ustalona w negocjacjach wartość zamówienia,
5.2.
Informację o sposobie dysponowania osobami wskazanymi w wykazie osób
stanowiącym załącznik do wniosku o dopuszczenie do udziału
w konkursie wraz z kopią ich uprawnień, zaświadczeniem o posiadanym
stopniu
naukowym
oraz
zaświadczeniem
o
przynależności
do odpowiedniej izby samorządu zawodowego.
Podstawę do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie
stanowi m.in. wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego,
potwierdzony zaświadczeniem wydanym przez tę izbę. Samodzielne funkcje
techniczne w budownictwie mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie
kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach
odrębnych.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w trybie
z wolnej ręki na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych do tego
postępowania.
Organizator może nie zawrzeć umowy na opracowanie dokumentacji projektowej
będącej szczegółowym opracowaniem pracy konkursowej w razie wystąpienia
jakiejkolwiek przesłanki skutkującej koniecznością unieważnienia postępowania
zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy pzp.
Po zakończeniu konkursu i po wypłaceniu nagród pieniężnych organizator staje się
właścicielem egzemplarzy nagrodzonych prac konkursowych. Postanowienia
dotyczące przeniesienia na organizatora praw autorskich zawiera załącznik nr 7
do Regulaminu.
Po zakończeniu konkursu nagrodzone prace konkursowe mogą zostać
zaprezentowane na wystawie pokonkursowej.
Uczestnikom konkursu przysługują środki ochrony prawnej określone V ustawy Prawo
zamówień publicznych.
W uzasadnionych przypadkach Organizator może w każdym czasie, przed upływem
terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie lub prac
konkursowych zmodyfikować treść niniejszego regulaminu.
Dokonane przez organizatora zmiany treści regulaminu są wiążące dla wszystkich
uczestników konkursu.
Treść każdej dokonanej zmiany regulaminu zostanie zamieszczona na stronie
internetowej organizatora oraz przekazana wszystkim uczestnikom konkursu, którzy
uczestniczą w konkursie w chwili dokonania zmiany – to jest zwrócili się
z wnioskiem o wydanie regulaminu lub złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału
w konkursie lub zostali zaproszeniu do składania opracowań studialnych.
21
ROZDZIAŁ X
ZAŁĄCZNIKI
1.
Załączniki do regulaminu konkursu:
1.1. Załącznik nr 1 – wzór formularza wniosku o dopuszczenie do udziału
w konkursie,
1.2. Załącznik nr 2 – wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu,
1.3. Załącznik nr 3 – wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia,
1.4. Załącznik nr 4 – lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej,
1.5. Załącznik nr 5 – wykaz wykonanych zamówień,
1.6. Załącznik nr 6 – wykaz osób,
1.7. Załącznik nr 7 – postanowienia dotyczące praw autorskich,
1.8. Załącznik nr 8 – informacja o planowanych kosztach wykonania prac
realizowanych na podstawie pracy konkursowej oraz kosztach wykonania
przedmiotu zamówienia,
1.9. Załącznik nr 9 – wzór umowy,
1.10. Załącznik nr 10 – pokwitowanie złożenia opracowania studialnego,
1.11. Załącznik nr 11 – pokwitowanie złożenia pracy konkursowej,
1.12. Załącznik nr 12 – karta identyfikacyjna opracowania studialnego,
1.13. Załącznik nr 13 – karta identyfikacyjna pracy konkursowej,
1.14. Załącznik nr 14 – Założenia do scenariusza wystawy stałej Muzeum PRL-u,
1.15. Załącznik nr 15 – Założenia układu funkcjonalno-użytkowego,
1.16. Załącznik nr 16 – Analiza możliwości i ewentualnej rozbudowy wraz
z inwentaryzacją budynku Kina Światowid,
1.17. Załącznik nr 17 – Wytyczne Miejskiego Konserwatora Zabytków w Krakowie.
22
Załącznik nr 1 do regulaminu konkursu
WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE
na wykonanie koncepcji: projektu architektoniczno-budowlanego, scenariusza
wystawy stałej i projektu aranżacji wystawy stałej dla Muzeum PRL-u w Krakowie
I. Uczestnik konkursu samodzielnie biorący udział w konkursie*:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
/imię i nazwisko lub nazwa uczestnika konkursu samodzielnie biorącego udział w konkursie oraz jego siedziba lub miejsce
zamieszkania/
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
/Forma prowadzenia działalności przez uczestnika konkursu, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej/
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
/informacja o osobach uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu uczestnika konkursu/
II. Uczestnicy konkursu wspólnie biorący udział w konkursie*:
1………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
/imię i nazwisko lub nazwa uczestnika konkursu wspólnie biorącego udział w konkursie oraz jego siedziba lub miejsce
zamieszkania/
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
2………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zamieszkania/
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
23
3………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zamieszkania/
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
(w przypadku większej ilości uczestników wspólnie biorących udział w konkursie należy dodać kolejne pozycje
wymieniając kolejno wszystkich uczestników)
W odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o konkursie na wykonanie koncepcji: projektu
architektoniczno-budowlanego, scenariusza wystawy stałej i projektu aranżacji wystawy
stałej dla Muzeum PRL-u w Krakowie, zgodnie z wymaganiami regulaminu konkursu,
składam/y* wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie.
Oświadczam/y* jednocześnie, iż:
1.
Zapoznałem/am* Zapoznaliśmy* się z ogłoszeniem o konkursie oraz regulaminem
konkursu wraz z załącznikami i nie wnoszę/wnosimy* do nich zastrzeżeń oraz
przyjmuję/emy* warunki w nich zawarte.
2.
Oświadczam/y*, że jestem/jesteśmy* związany/a/ni* treścią regulaminu konkursu
wraz z załącznikami.
3.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy
pzp zobowiązuję się/zobowiązujemy się*, w przypadku gdy moja/nasza* praca
konkursowa zostanie uznana za najlepszą i otrzymam/y* nagrodę w postaci
zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, złożyć po
przeprowadzonych negocjacjach, a przed podpisaniem umowy dokumenty
wymagane przepisami prawa oraz wskazane w regulaminie konkursu.
4.
Oświadczam/y*, że udzielam/y* Organizatorowi bezpłatnej licencji niewyłącznej,
nieograniczonej terytorialnie i czasowo do momentu zatwierdzenia wyników konkursu
przez kierownika zamawiającego do opracowania studialnego i pracy konkursowej
złożonej w konkursie na polach eksploatacji wymienionych w załączniku nr 7 do
regulaminu konkursu.
5.
Oświadczam/y*, że w przypadku gdy moja/nasza* praca konkursowa zostanie
uznana za najlepszą i otrzymam/y* I nagrodę przenoszę/przenosimy* na
organizatora konkursu autorskie prawa majątkowe do pracy konkursowej na
warunkach określonych w regulaminie konkursu.
6.
Oświadczam/y*, że korzystanie przez Organizatora z utworów nie naruszy
jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym majątkowych i osobistych praw autorskich.
7.
Wyrażam/y* zgodę na przetwarzanie podanych w składanych przeze mnie/nas*
dokumentach w trakcie konkursu danych osobowych, przez organizatora konkursu w
24
celu organizacji i przeprowadzenia konkursu oraz na potrzeby wykorzystania pracy
konkursowej zgodnie z postanowieniami regulaminu konkursu.
Wszelką korespondencję należy kierować na adres:
………………………………………………………………………………………………………………………………..
Nazwa
………………………………………………………………………………………………………………………………..
Adres
………………………………………………………………………………………………………………………………..
Telefon
………………………………………………………………………………………………………………………………..
Fax
………………………………………………………………………………………………………………………………..
email
Pełnomocnikiem uczestnika konkursu/uczestników konkursu* jest**:
………………………………………………………………………………………………………………………………..
Do wniosku załączam/y* wymagane regulaminem konkursu dokumenty i oświadczenia:
1. ………………………………………………………………………………………………………………………………..
2. ………………………………………………………………………………………………………………………………..
3. ………………………………………………………………………………………………………………………………..
4. ………………………………………………………………………………………………………………………………..
/wymienić kolejno wszystkie/
……………………………………………………………………
(miejscowość i data)
……………………………………………………………………
(czytelny podpis osoby lub osób uprawnionych do
reprezentowania uczestnika/uczestników konkursu)
* niepotrzebne skreślić
** wypełnić w przypadku ustanowienia pełnomocnika i załączyć pełnomocnictwo
Wniosek podpisuje uczestnik składający wniosek lub jego pełnomocnik. W przypadku
uczestników wspólnie biorących udział w konkursie oświadczenie podpisuje pełnomocnik w
imieniu uczestników wspólnie biorących udział w konkursie.
25
Załącznik nr 2 do Regulaminu
OŚWIADCZENIE
O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Przystępując do postępowania konkursowego na wykonanie koncepcji: projektu
stałej dla Muzeum PRL-u w Krakowie, ogłoszonego przez ……………………………………..
ja ………………………………………………………………………………………………...
(imię i nazwisko podpisującego/ych oświadczenie)
działając w imieniu i na rzecz:…………………………………………………………………..
(nazwa/nazwisko Wykonawcy/ów)
O Ś W I A D C Z A M,
że spełniam/y* warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień
publicznych, dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
………………………………
(miejscowość, data)
……………………………
(podpis/y)
26
OŚWIADCZENIE
O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
ja ………………………………………………………………………………………………...
O Ś W I A D C Z A M, ŻE
Nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., Nr poz. 907 z
późniejszymi zmianami).
………………………………
……………………………
(podpis/y)
27
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej / informacja o tym, że
wykonawca nie należy do grupy kapitałowej*
ja ………………………………………………………………………………………………...
1. Składamy listę podmiotów razem, z którymi należymy do tej samej grupy
kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i
konsumentów (Dz. U. nr 50 poz. 331 z póź. zm.).
Lp.
1.
2.
3.
….
Nazwa podmiotu
Adres podmiotu
………………………………
……………………………
(podpis/y)
2. Informujemy, że nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.
2 pkt 5 ustawy Pzp.
………………………………
……………………………
(podpis/y)
*
- należy wypełnić pkt. 1 lub pkt. 2
28
WYKAZ WYKONANYCH ZAMÓWIEŃ
ja ………………………………………………………………………………………………...
oświadczam, że uczestnik wykonał następujące zamówienia odpowiadające wymaganiom
Organizatora.
Lp.
Nazwa
i
adres
Zamawiającego
Przedmiot usługi
Powierzchnia
wystawy w m2
Czas realizacji
Początek
Koniec
1.
2.
Uwaga!
Na potwierdzenie spełnienia warunku, Uczestnik załączy zgodnie z regulaminem konkursu
dowody potwierdzające, że zamówienia zostały wykonane należycie.
…………… dnia ……….r.
…………………………………………………………
(podpis Wykonawcy)
29
WYKAZ OSÓB
ja ………………………………………………………………………………………………...
oświadczam, że uczestnik dysponuje/ będzie dysponował*:
Opis
kwalifikacji
niezbędnych
do
Imię
i wykonania zamówienia
l.p
Nazwisko (opis i numer posiadanych uprawnień
oraz wykształcenie)
Pełniona
funkcja
realizacji
zamówienia
w
1
2
Oświadczamy, że osoby wskazane w wykazie osób posiadają uprawnienia
wykształcenie, zgodnie z wymogami wynikającymi z postanowień regulaminu.
…………… dnia ……….r.
oraz
…………………………………………………………
(podpis Wykonawcy)
30
POSTANOWIENIA W ZAKRESIE PRAW AUTORSKICH
1.
2.
3.
Opracowania studialne i prace konkursowe, ani w części ani w całości, nie mogą być
udostępnione publicznie ani w inny sposób rozpowszechnione przed data publicznego
ogłoszenia wyników konkursu.
Organizator, niezależnie od terminu wypłaty nagród i bez dodatkowego
wynagrodzenia dla uczestników konkursu zastrzega sobie prawo prezentacji
i pierwszego publicznego udostępnienia wszystkich lub wybranych opracowań
studialnych i prac konkursowych, możliwość ich reprodukcji i publikacji za pomocą
dowolnej techniki (w tym techniki drukarskiej, reprograficznej i zapisu cyfrowego),
użyczania, wytwarzania w sposób opisany powyżej egzemplarzy utworu i ich
rozpowszechniania w formie katalogu wystawy (drukowanego lub cyfrowego),
a także w sieci Internet. W tym zakresie wszyscy uczestnicy udzielają organizatorowi
bezpłatnej
licencji
niewyłącznej,
nieograniczonej
terytorialnie
i czasowo od momentu zatwierdzenia wyników konkursu przez kierownika
zamawiającego. Uczestnicy wyrażają ponadto zgodę na dokonanie niezbędnych
modyfikacji (np. w zmianie formatu) związanych z publikacją prac konkursowych.
Uczestnik konkursu, którego praca konkursowa została nagrodzona z chwilą wypłaty
nagrody przenosi na organizatora bez ograniczeń terytorialnych oraz czasowych,
przez cały okres trwania ochrony praw autorskich, autorskie prawa majątkowe do
pracy konkursowej na następujących polach eksploatacji:
a) w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia - utrwalanie i wytwarzanie egzemplarzy
utworu, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie
od formatu, systemu lub standardu, w tym przede wszystkim przy użyciu
wszelkich technik dostępnych w chwili przeniesienia praw, w tym techniki
offsetowej, kserograficznej, cyfrowej, drukarskiej, reprograficznej, zapisu
magnetycznego
oraz
techniką
cyfrową
i
na
wszelkich nośnikach,
a w szczególności na papierze, nośnikach magnetycznych, umożliwiających
eksploatację przy wykorzystaniu komputera, oraz dowolne korzystanie
i rozporządzanie tymi kopiami;
b) wprowadzania w dowolnej części do pamięci komputera, sieci komputerowych,
w tym sieci Internet,
c) wykorzystania w czynnościach związanych z działalnością wykonywaną przez
organizatora, w tym dotyczących promocji, prezentacji i informacji na temat
konkursu i jego wyników, jak również umieszczanie oraz wykorzystywanie
w dowolnej skali lub części we wszelkich materiałach publikowanych przez
organizatora,
d) wykorzystania w celu organizacji i realizacji przetargu, konkursu lub udzielenia
zamówienia w innym trybie,
e) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlenie, prezentacja,
odtworzenie i udostępnianie w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp
w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
f) sporządzanie wersji obcojęzycznych.
Organizator zobowiązuje się każdorazowo zamieszczać informację o autorze utworu,
zawierającą
co
najmniej
jego
nazwę.
Autor
zachowuje
prawo
do wykorzystania utworu na wymienionych wyżej polach eksploatacji jedynie w celu
jego wykorzystania w celach reklamowych.
31
4.
5.
6.
Postanowienia w zakresie praw autorskich dotyczące utworów, które powstaną
wskutek wykonania umowy zawartej w trybie z wolnej ręki z uczestnikiem będącym
autorem najlepszej pracy konkursowej zawarte są we wzorze umowy stanowiącym
załącznik nr 9 do regulaminu konkursu.
Uczestnik konkursu oświadcza, że korzystanie przez Organizatora z utworów nie
naruszy jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym majątkowych i osobistych praw
autorskich osób trzecich.
Uczestnik przyjmuje na siebie wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia
osób trzecich zgłoszone wobec Organizatora z tytułu naruszenia ich praw, w tym praw
autorskich, w szczególności zaś zobowiązuje się do zaspokojenia takich roszczeń i
zwolnienia Organizatora od obowiązku świadczeń z tego tytułu, a także
zrekompensuje Organizatorowi wszelką szkodę i zwróci uzasadnione koszty (w tym
koszty obsługi prawnej) poniesione w wyniku skierowania przeciwko niemu takich
roszczeń. W przypadku dochodzenia ww. roszczeń przeciwko Organizatorowi na
drodze sądowej przez osoby trzecie, Uczestnik będzie zobowiązany do przystąpienia
do procesu po stronie Organizatora i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia
Organizatora z udziału w sprawie.
32
Informacja o szacowanych kosztach wykonania prac realizowanych
na podstawie pracy konkursowej Etapu II
Szacowany koszt wykonania prac realizowanych na podstawie złożonej pracy konkursowej
Etapu II nie powinien przekroczyć kwoty:
brutto:
...................................
(słownie:
.............................................................................) PLN
VAT:
....................................
(słownie:
.............................................................................) PLN
netto:
....................................
(słownie:
.............................................................................) PLN
…………………………………………………………
(podpis Wykonawcy)
33
Umowa
zawarta w Krakowie, dnia ………………………….., pomiędzy:
Muzeum PRL- u (w organizacji), z siedzibą w Krakowie (kod pocztowy: 31-011), Rynek
Główny 35, posiadającym NIP: 6762464994, Regon: 122855129, wpisanym do Rejestru
Instytucji Kultury prowadzonego przez Gminę Miejską Kraków pod nr. 37,
reprezentowanym przez Muzeum Historyczne Miasta Krakowa z siedzibą w Krakowie (kod
pocztowy: 31-011), Rynek Główny 35, posiadającym NIP: 6750004465, Regon:
000277782, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Gminę Miejską
Kraków pod nr. 13 w Księdze Rejestrowej IV/5,
w imieniu którego działa mgr Michał Niezabitowski – Dyrektor Muzeum
zwanym w dalszej części Zamawiającym,
a
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
w imieniu którego działa …………………………………………. - ………………………………………………..
zwanym w dalszej części Wykonawcą,
zwanymi dalej Stronami.
Umowa niniejsza zawarta została w trybie zamówienia z wolnej ręki (art. 67 ust. 1 pkt 2
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Dz.U. z 2013 r., poz. 907
z późn.zm) wskutek przyznania Wykonawcy I nagrody w „Konkursie na wykonanie
koncepcji: projektu architektoniczno – budowlanego, scenariusza wystawy stałej i projektu
aranżacji wystawy stałej dla Muzeum PRL-u w Krakowie” (dalej: konkurs).
§1
1. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do:
a) wykonania projektu architektoniczno – budowlanego wielobranżowego,
projektu
wykonawczego
wielobranżowego
wraz
z
kosztorysami,
przedmiarami, Specyfikacjami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót i
planem BIOZ dla budynku kina Światowid położonego na działce nr 6, obr.
48, dzielnica Nowa Huta w Krakowie, os. Centrum E1 (31-934), zwanych w
dalszej części umowy projektem architektoniczno – budowlanym
wielobranżowym,
b) wykonania scenariusza wystawy stałej dla Muzeum PRL-u w Krakowie,
c) wykonania projektu aranżacji wystawy stałej dla Muzeum PRL-u w Krakowie
wraz z kosztorysami.
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością.
Wykonawca nie ma prawa powierzyć wykonania przedmiotu umowy ani jego części
innym podmiotom, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, z
34
uwzględnieniem
w
przypadku
projektu
architektoniczno-budowlanego
wielobranżowego przepisu art. 20 ust. 1 pkt 1a ustawy Prawo budowlane.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać scenariusz wystawy stałej dla Muzeum PRLu w Krakowie w oparciu o opracowaną przez siebie pracę konkursową w konkursie
oraz Założenia do scenariusza wystawy stałej Muzeum PRL-u będące załącznikiem
Nr 14 do Regulaminu konkursu.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać projekt aranżacji wystawy stałej dla Muzeum
PRL-u w Krakowie w oparciu o opracowaną przez siebie pracę konkursową w
konkursie oraz wykonany przez siebie i zatwierdzony przez Zamawiającego
scenariusz wystawy stałej Muzeum PRL-u.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać projekt architektoniczno – budowlany
wielobranżowy w oparciu o opracowaną przez siebie pracę konkursową, z
wykorzystaniem dokumentów stanowiących załączniki nr 14-17 do Regulaminu
konkursu, w sposób uwzględniający potrzeby Zamawiającego związane z realizacją
wystawy stałej w kształcie wynikającym z wykonanego przez siebie i
zatwierdzonego przez Zamawiającego scenariusza oraz projektu aranżacji wystawy
stałej Muzeum PRL-u.
4. Kosztorys inwestorski wykonany na podstawie rozwiązań projektowych
opracowanych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy nie przekroczy kwoty
……………………. (słownie: ……………………….). W przypadku zmiany cen i wskaźników
cenowych uwzględnianych w kosztorysie inwestorskim w stosunku do cen i
wskaźników obowiązujących w momencie wykonania projektu architektonicznobudowlanego wielobranżowego oraz projektu aranżacji wystawy stałej Wykonawca
poinformuje o tym fakcie niezwłocznie Zamawiającego, a strony ustalą w odrębnym
porozumieniu możliwe modyfikacje projektów lub maksymalną wartość kosztorysu.
5. W przypadku, w którym uwzględnienie zaleceń sądu konkursowego lub
uwzględnienie wytycznych Zleceniodawcy mogłoby spowodować przekroczenie
kwoty wskazanej w ust. 4 powyżej, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi
Zamawiającego i zaproponuje ewentualne rozwiązania. W oparciu o powyższe
propozycje Zamawiający wyda Wykonawcy odpowiednie wytyczne zapewniające
utrzymanie kwoty inwestycji lub określi ponownie maksymalną kwotę przeznaczoną
na realizację inwestycji.
6. Wykonawca zobowiązuje się uzyskać w imieniu i na rzecz Zamawiającego, działając
na podstawie udzielonego przez Zamawiającego pełnomocnictwa oraz w oparciu o
projekt architektoniczno – budowlany niezbędne pozwolenia, uzgodnienia, opinie
właściwych organów administracji publicznej oraz pozwolenie na budowę.
7. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w celu złożenia wniosków
i uzyskania wskazanych wyżej decyzji, uzgodnień, opinii organów administracji
publicznej.
8. Wykonawca, działając na podstawie udzielonego mu przez Zamawiającego
pełnomocnictwa, zobowiązuje się do reprezentowania Zamawiającego w toku
postępowania o pozwolenie na budowę, w tym w zakresie współdziałania z organem
zatwierdzającym projekt budowlany i udzielającym pozwolenia na budowę przez
zachowanie wyznaczonych terminów, składanie wyjaśnień dotyczących wniosku o
pozwolenie na budowę z załącznikami, uzupełnianie ewentualnych braków lub
dokonywanie odpowiednich zmian we wniosku o pozwolenie na budowę oraz jego
załącznikach, jak również reprezentowania Zamawiającego celem przygotowania
instrukcji bezpieczeństwa pożarowego.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z najwyższą
starannością, profesjonalnie, dobrze jakościowo, zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą
i doświadczeniem oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi
przepisami oraz istniejącymi w tym zakresie normami.
35
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z wytycznymi
Zleceniodawcy oraz zgodnie z prawem i wymaganiami wiedzy technicznej. Przy
wykonywaniu umowy Wykonawca jest uprawniony i zobowiązany do wykorzystania
dokumentów, informacji, poleceń i danych dostarczonych przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z uwzględnieniem zaleceń
Sądu Konkursowego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do optymalizacji przyjętych w poszczególnych
częściach przedmiotu umowy rozwiązań, w tym optymalizacji pod kątem rozwiązań
technicznych i technologicznych mających wpływ na skrócenie procesu
budowlanego oraz obniżenia kosztów realizacji i późniejszej eksploatacji.
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać projekt architektoniczno - budowlany
wielobranżowy zgodnie z umową, przepisami, w tym przepisami techniczno –
budowlanymi, właściwymi normami, uzyskanymi pozwoleniami, uzgodnieniami i
opiniami właściwych organów administracji publicznej oraz zasadami wiedzy
technicznej i ponosi za to wyłączną odpowiedzialność.
6. Do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot umowy Wykonawca wyznaczy
osobę posiadającą odpowiednie doświadczenie do wykonywania danego rodzaju
prac, przy czym do kierowania pracami projektowymi dotyczącymi projektu
architektoniczno – budowlanego wielobranżowego Wykonawca wyznaczy osobę
posiadającą uprawnienia do projektowania bez ograniczeń będącą członkiem
Okręgowej Izby Architektów.
7. Projekt architektoniczno - budowlany wielobranżowy zostanie sporządzony przez
wykwalifikowanych projektantów.
8. Wykonawca gwarantuje, że osoby uczestniczące w wykonaniu przedmiotu umowy
mają doświadczenie i umiejętności zapewniające najwyższy poziom wykonania
przedmiotu umowy.
9. Wykonawca zobowiązany jest, o ile to będzie potrzebne do wykonania przedmiotu
umowy, pozyskać we własnym zakresie niezbędne do opracowania dokumentacji
projektowej i wykonawczej ekspertyzy, podkłady mapowe, inwentaryzację obiektu,
inwentaryzację zieleni etc.
10. W ramach niniejszej umowy i wynagrodzenia Wykonawca obowiązany jest wykonać
projekt
architektoniczno
–
budowlany
wielobranżowy
umożliwiający
Zamawiającemu uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę. W przypadku
konieczności uzupełnień, zmian etc. wymaganych przez odpowiedni organ
administracji publicznej, w ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest
do niezwłocznego wykonania niezbędnych dokumentów, rysunków, itp., uzupełnień
i wyjaśnień.
11. Wykonawca zapewni uzgodnienie projektu architektoniczno – budowlanego
wielobranżowego pod względem ochrony przeciwpożarowej, spraw sanitarno –
higienicznych i bezpieczeństwa i higieny pracy, przez uprawnionych
rzeczoznawców. Wykonawca w ramach umowy dokona sprawdzenia rozwiązań
projektowych w zakresie wynikającym z przepisów.
§4
1. Zamawiający obowiązany jest dokonać protokolarnego odbioru poszczególnych
części oraz całości przedmiotu umowy zrealizowanych przez Wykonawcę zgodnie z
umową.
2. Zamawiający obowiązany jest zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za wykonane
przez niego części oraz całość przedmiotu umowy po protokolarnym odbiorze.
3. Zamawiający upoważnia …………….. do występowania w jego imieniu z wnioskiem o
pozwolenie na budowę dla zakresu robót objętych projektem architektoniczno –
budowlanym wielobranżowym, wykonywanym na podstawie niniejszej umowy, jak
również do występowania w jego imieniu z wnioskiem o wydanie innych uzgodnień,
opinii, pozwoleń niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę.
36
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§5
Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy w toku wykonywania przedmiotu
umowy, udzielania sobie wszelkich informacji niezbędnych do należytego
wykonania przedmiotu umowy.
W trakcie prac nad wykonaniem przedmiotu umowy Wykonawca będzie informował
Zamawiającego, na każde jego żądanie, o postępach prac.
W trakcie prac nad wykonaniem przedmiotu umowy Wykonawca będzie informował
Zamawiającego każdorazowo i niezwłocznie o problemach lub okolicznościach
mogących wpłynąć na jakość lub termin wykonania przedmiotu umowy.
Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich
okolicznościach mogących powodować konieczność zmian zakresu opracowania
którejkolwiek części przedmiotu umowy, a także o kosztach, jakie w związku z
późniejszą realizacją zadań w oparciu o wykonany przez niego przedmiot umowy
Zleceniodawca będzie musiał ponieść z tytułu np. konieczności wykupu, dzierżawy,
opłat, odszkodowań.
Strony postanawiają, że w całym toku prac nad wykonaniem przedmiotu umowy,
przynajmniej raz w miesiącu, będą odbywać się narady z udziałem przedstawicieli
Zamawiającego oraz Wykonawcy, których przedmiotem będą między innymi
proponowane przez Wykonawcę rozwiązania. Z narady sporządzany będzie pisemny
protokół, ustalenia zaś poczynione w jej trakcie wprowadzone zostaną do jego treści
i będą wiążące dla Wykonawcy w toku dalszych prac.
Narady, o których mowa powyżej, odbywać się będą także na każde żądanie
zgłoszone przez Zamawiającego i będą dotyczyć określonego przez niego
przedmiotu.
Jeżeli jedna ze stron zauważy błąd lub wadę natury technicznej w dokumencie
sporządzonym w celu wykonania umowy, ma ona obowiązek niezwłocznie
powiadomić drugą stronę o takim błędzie lub wadzie.
§6
1. Scenariusz wystawy stałej powinien być wykonany w 1 egz. w formie papierowej
oraz w 1 egz. w formie elektronicznej (format *.doc).
2. Projekt aranżacji wystawy stałej ze wszystkimi elementami objętymi projektem
wymienionymi w załączniku nr 1 do umowy oraz kosztorys projektu aranżacji
wystawy stałej powinny być wykonane w 3 egz. w formie papierowej oraz w 1 egz.
w formie elektronicznej (w dwóch formatach: *.dwg, *.pdf.).
3. Projekt architektoniczno – budowlany wielobranżowy powinien być wykonany w:
a) 5 egz. projektu budowlanego (wraz ze świadectwem charakterystyki
energetycznej i informacją BIOZ, projekt architektoniczno – konstrukcyjny z
projektami branżowymi: instalacji sanitarnych, instalacji, elektrycznych,
instalacji teletechnicznych, zagospodarowania terenu),
b) 5 egz. projektu wykonawczego (projekt architektoniczno – konstrukcyjny,
projekt instalacji sanitarnych, projekt instalacji elektrycznych, projekt instalacji
teletechnicznych, kosztorysy inwestorskie, przedmiary, Specyfikacja Techniczna
Wykonania i Odbioru Robót),
c) 1 egz. wersji elektronicznej dokumentów wskazanych w pkt a i b powyżej (opisy,
specyfikacje – w formacie ogólnodostępnym *.doc lub *.pdf, zaś rysunki w 2
formatach - *.dwg i *.pdf).
§7
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać całość przedmiotu umowy w terminie do
……………………….., przy czym Wykonawca zobowiązuje się wykonać i przekazać
Zamawiającemu wyszczególnione części przedmiotu zamówienia w terminach
pośrednich wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu umowy stanowiącym
załącznik nr 1.
37
2. Przedmiot umowy w tym wyszczególnione części przedmiotu umowy przekazywane
będą Zamawiającemu w siedzibie lub miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w
terminach o których mowa w ust. 1.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeanalizowania poszczególnych części
przedmiotu umowy przekazywanych mu przez Wykonawcę przed podpisaniem
protokołu odbioru w terminie 21 dni od dnia otrzymania danej części przedmiotu
umowy, z zastrzeżeniem § 7 ust. 5 umowy.
4. Z zastrzeżeniem § 7 ust. 5 umowy, Zamawiający podpisze protokół odbioru danej
części przedmiotu umowy bez uwag najpóźniej w 21 dniu, chyba że zajdzie sytuacja
opisana w ust. 9.
5. Strony wprowadzają następujące zmiany w ustalonym trybie i zasadach odbioru w
stosunku do odbioru scenariusza wystawy stałej:
a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeanalizowania przekazanego do
odbioru scenariusza wystawy stałej w terminie 45 dni,
b) analiza przekazanego scenariusza wystawy stałej nastąpi poprzez wykonanie
jednej bądź kilku naukowych recenzji dotyczących przekazanego scenariusza
wystawy stałej,
c) Zamawiający podpisze protokół odbioru scenariusza wystawy stałej bez
uwag najpóźniej w 45 dniu, chyba że zajdzie sytuacja opisana w § 7 ust. 5
lit. d umowy),
d) o ewentualnych zastrzeżeniach lub uwagach do scenariusza wystawy stałej
wskazanych w naukowych recenzjach, o których mowa w § 7 ust. 5 lit. b)
umowy, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w terminie do 45 dni od dnia
przekazania scenariusza wystawy stałej,
e) Wykonawca uwzględni zastrzeżenia i uwagi zgłoszone do przekazanego
scenariusza wystawy stałej w terminie wskazanym przez Zamawiającego
uwzględniającym istotność i stopień złożoności zastrzeżeń i uwag, lecz nie
dłuższym niż 30 dni,
f) po dokonaniu przez Wykonawcę poprawek i ich akceptacji przez
Zamawiającego, Zamawiający podpisze protokół odbioru w terminie do 30
dni od dnia przekazania poprawionego scenariusza wystawy stałej.
6. Za datę przekazania uważać się będzie datę podpisania przez Zamawiającego bez
uwag protokołu odbioru danej części przedmiotu umowy.
7. Protokół odbioru sporządzony zostanie w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach
po jednym dla każdej ze stron.
8. Protokół powinien zawierać:
a) opis
przekazanej
części
przedmiotu
umowy
z
wyszczególnieniem
przekazywanych dokumentów i zaznaczeniem ilości egzemplarzy oraz formatu
(zgodnie z § 3 umowy),
b) oświadczenie Wykonawcy, że dana część została wykonana zgodnie z umową,
obowiązującymi przepisami, w tym techniczno-budowlanymi, polskimi normami
oraz zasadami wiedzy technicznej, i wydawana jest w stanie zupełnym ze
względu na cel wynikający z umowy, zaś w przypadku projektu architektoniczno
– budowlanego wielobranżowego wraz z dodatkowym oświadczeniem, że
wydany zostaje po skoordynowaniu między branżami, po sprawdzeniu oraz wraz
z niezbędnymi uzgodnieniami i w stanie kompletnym z punktu widzenia celu,
któremu służy,
c) oświadczenie Wykonawcy, iż prawa majątkowe autorskie, o których mowa w §
8 umowy, do przenoszonych utworów istnieją i należą do Wykonawcy w zakresie
w jakim są przenoszone na Zamawiającego oraz że przekazywane utwory są
wolne od wad prawnych, a ich przekazanie nie narusza jakichkolwiek praw osób
trzecich,
d) w przypadku dokonania przez Zamawiającego odbioru bez uwag – kwotę
płatności za wykonaną część przedmiotu umowy.
38
9. O ewentualnych zastrzeżeniach lub uwagach do otrzymanych części przedmiotu
umowy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w terminie do 21 dni od dnia
dostarczenia danej części przedmiotu umowy.
10. Wykonawca, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, lecz nie dłuższym niż
30 dni, w zależności od istotności i stopnia złożoności uwag, uwzględni uwagi, bądź
uzasadni na piśmie niemożność lub niezasadność ich uwzględnienia. Po dokonaniu
przez Wykonawcę poprawek i ich akceptacji bądź po akceptacji wyjaśnień
Wykonawcy, o których mowa powyżej, Zamawiający podpisze protokół odbioru w
terminie do 7 dni.
11. Potwierdzeniem należytego wykonania całości przedmiotu umowy będzie protokół
odbioru końcowego podpisany przez strony po wykonaniu całości przedmiotu
umowy, w tym po uzyskaniu ostatecznego pozwolenia na budowę. W sytuacjach
wyjątkowych, jeżeli Wykonawca spełni wszystkie warunki niezbędne do uzyskania
pozwolenia na budowę, ale z przyczyn od niego niezależnych (np. odwołania stron)
pozwolenie na budowę nie zostanie wydane bądź nie będzie ostateczne w terminie
do trzech miesięcy od dnia złożenia kompletnego wniosku, istnieje możliwość, za
zgodą Zamawiającego, dokonania przez Strony odbioru końcowego oraz
wystawienia na jego podstawie faktury przed uzyskaniem ostatecznego pozwolenia
na budowę. W takim przypadku Strony dokonają ustaleń dotyczących dalszego
reprezentowania
Zleceniodawcy
przez
Wykonawcę
w
postępowaniu
administracyjnym o udzielenie pozwolenia na budowę.
§8
1. Strony oświadczają, iż w wykonaniu niniejszej umowy powstaną utwory w
rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (Dz.U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn.zm.).
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przysługujących twórcom utworów
osobistych praw autorskich.
3. Wykonawca oświadcza, iż przysługiwać mu będzie na zasadzie wyłączności całość
praw autorskich majątkowych do wszelkich powstałych w ramach realizacji
niniejszej umowy utworów i opracowań na polach eksploatacji wymaganych
niniejszą umową oraz prawo do wykonywania zależnego prawa autorskiego do tych
utworów i opracowań.
4. Z momentem protokolarnego odbioru przez Zamawiającego danego dzieła (utworu)
Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność egzemplarzy tego utworu oraz,
bez konieczności składania dodatkowego oświadczenia woli, bez ograniczeń
terytorialnych i czasowych, przez cały okres trwania ochrony praw autorskich,
majątkowe prawa autorskie do tego utworu na następujących polach eksploatacji:
a) Utrwalanie, przetwarzanie, zwielokrotnianie w dowolnej liczbie egzemplarzy, w
znanych w dniu zawarcia umowy technikach, w tym w technice zapisu
magnetycznego oraz techniką cyfrową, elektroniczną, utrwalenia i
zwielokrotnienia technikami video, poligraficznymi,
b) wprowadzenie do pamięci komputera i eksploatowania na dowolnej ilości stacji
roboczych, wprowadzenie do sieci komputerowej Zamawiającego i jego baz
danych, wprowadzenie oraz upublicznienie w sieci www (Internet) w sposób
umożliwiający dowolne wykorzystanie i nieograniczone zwielokrotnianie dzieła
przez każdego z użytkowników sieci publicznej,
c) rozpowszechnianie utworu, w tym także wizerunku obiektu, także w sieciach
informatycznych,
d) wykorzystania w celu organizacji i realizacji przetargu, konkursu lub udzielenia
zamówienia w innym trybie,
e) w zakresie obrotu egzemplarzami utworów oraz opracowań lub ich części –
wprowadzenie do obrotu, użyczenie, najem,
f) udzielenie licencji na wykorzystanie utworów oraz udostępnienie utworów
podmiotom trzecim,
39
g) wytwarzania dowolną techniką egzemplarzy utworów, w tym techniką
drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową oraz na
kliszy fotograficznej,
h) wykonywanie opracowań oraz wprowadzanie zmian zarówno w czasie trwania
umowy jak i po jej zakończeniu, rozwiązaniu, odstąpieniu od niej lub jej
wygaśnięciu oraz zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich
opracowań,
i) wykonywanie przebudowy, rozbudowy obiektu oraz innych prac, w tym robót
budowlanych etc. na podstawie opracowań utworów po wykonaniu umowy,
j) korzystania, w szczególności z projektu architektoniczno – budowlanego
wielobranżowego, łącznie z opracowywaniem i nanoszeniem zmian tak w okresie
trwania umowy jak i po jej rozwiązaniu, odstąpieniu od niej lub jej wygaśnięciu,
w celu realizacji robót budowlanych,
k) zezwalania na nieograniczone wykonywanie oraz nieograniczone zlecanie
wykonywania praw zależnych autorskich do utworów. Zgoda powyższa
wyrażona jest na czas nieograniczony, a w ramach powyższych uprawnień
Zamawiający ma prawo do dowolnego wykorzystywania całości lub fragmentów
utworów lub opracowań, dokonywanie tłumaczenia, przeróbki, uzupełnienia lub
adaptacji całości lub części utworu.
l) wykorzystania do celów reklamowych lub promocyjnych, ekspozycji,
m) wykorzystania do realizacji statutowych zadań Zamawiającego.
5. Zamawiający ma prawo przenieść autorskie prawa majątkowe na osoby trzecie.
6. W przypadku rozwiązania, odstąpienia lub wygaśnięcia umowy przed zakończeniem
wykonania danego utworu, Wykonawca zobowiązuje się przenieść na
Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów lub ich części
zrealizowanych w ramach niniejszej umowy w stanie w jakim będą się te utwory
znajdować na dzień rozwiązania, odstąpienia lub wygaśnięcia umowy, w zakresie
określonym w umowie.
7. W przypadku odstąpienia od umowy w części, Zamawiający nabywa prawa
majątkowe autorskie w zakresie określonym w umowie, wynikające z odebranych
etapów umowy.
8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby przy realizacji umowy w zakresie
opracowywania i przekazywania utworów nie zostały naruszone prawa autorskie, a
w przypadku naruszenia takich praw, Wykonawca zobowiązuje się zwolnić
Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności z tytułu naruszenia praw osób
trzecich. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest uzyskać oświadczenia osób,
które są autorami bądź współautorami przedmiotu umowy, z których będzie wynikał
zakres wykonanych przez nich prac oraz oświadczenie o przeniesieniu na
Wykonawcę autorskich praw majątkowych w zakresie (na polach eksploatacji)
określonych w niniejszym paragrafie, w tym uprawnienia do wykonywania
zależnych praw autorskich z uprawnieniem do przenoszenia tych praw na inne
podmioty. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu powyższe
oświadczenia najpóźniej w dniu przekazania Zamawiającemu odpowiedniego
zakresu przedmiotu umowy.
9. Wykonawca zobowiązuje się, że w momencie wystąpienia z roszczeniami w
stosunku do Zamawiającego przez osoby trzecie z tytułu naruszenia ich praw przez
wykorzystanie przekazanego przez Wykonawcę dzieła, przystąpi do sprawy po
stronie Zamawiającego jako interwenient uboczny lub wstąpi do sprawy w miejsce
Zamawiającego. Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie koszty, jakie
Zamawiający poniósł w związku z powyższymi roszczeniami, w tym w szczególności
koszty doradztwa prawnego, koszty postępowania sądowego, koszty zastępstwa
procesowego oraz zasądzonych lub ustalonych w drodze ugody odszkodowań.
10. Zamawiający ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o wszelkich
roszczeniach, o których mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu.
11. W przypadku, w którym w przyszłości powstałyby nowe pola eksploatacji, które
Zamawiający będzie chciał wykorzystać, Wykonawca zobowiązuje się, w terminie
40
30 dni od dnia otrzymania żądania od Zamawiającego, do wyrażenia pisemnej
zgody na przeniesienie autorskich praw majątkowych do korzystania i
rozporządzania przedmiotem umowy na tych polach, na pełen czas trwania takich
praw i bez jakichkolwiek ograniczeń. Strony oświadczają, że w takim przypadku
wynagrodzenie określone w § 9 umowy w całości zaspokaja roszczenia Wykonawcy
także co do przyszłych pól eksploatacji.
§9
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, w tym za
przeniesienie autorskich praw majątkowych w zakresie, o którym mowa w § 8,
określone jest w sposób ryczałtowy zgodnie z ceną ofertową i wynosi brutto: ………..
(słownie: ……………………), w tym VAT: ………………… (słownie: ……………………………….),
przy czym wynagrodzenie za wyszczególnione części przedmiotu umowy określone
jest w szczegółowym opisie przedmiotu umowy stanowiącym załącznik nr 1.
2. Wynagrodzenie powyższe obejmuje także ewentualne zmiany (aktualizacje)
poszczególnych części przedmiotu umowy, które mogą nastąpić po odbiorze
końcowym, w tym zmiany wynikające z konieczności dostosowania przedmiotu
umowy lub poszczególnych jego części do wymagań odpowiednich organów
administracji publicznej. Zmiany (aktualizacje), o których mowa powyżej
Wykonawca zobowiązany jest wykonać na wniosek Zamawiającego w terminie nie
dłuższym niż 14 dni od chwili ich zgłoszenia (dopuszcza się wydłużenie tego terminu
za zgodą Zamawiającego).
§ 10
1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, określone w
§ 9 ust. 1 umowy płatne będzie przez Zamawiającego w częściach w oparciu o
faktury Wykonawcy wystawione po podpisaniu protokołu odbioru danej części
przedmiotu umowy w wysokości zatwierdzonej w tym protokole zgodnie z § 7 ust.
6 lit d umowy z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Wysokość wynagrodzenia zapłaconego na podstawie protokołów odbioru
poszczególnych części przedmiotu umowy nie może przekroczyć 75%
wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 1 umowy. Kwota odpowiadająca wartości
25% wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 1 zapłacona zostanie na podstawie
protokołu odbioru końcowego.
3. Zamawiający wypłaci wynagrodzenie w terminie 30 dni od dnia doręczenia
prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na konto wskazane na fakturze.
§ 11
1. Do odpowiedzialności Wykonawcy za wady przedmiotu umowy mają zastosowanie
przepisy kodeksu cywilnego dotyczące rękojmi za wady dzieła, a uprawnienia
Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy, z tytułu rękojmi za wady przedmiotu
umowy wygasają wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności wykonawcy robót
budowlanych z tytułu rękojmi za wady robót wykonanych na podstawie projektu
architektoniczno – budowlanego wielobranżowego.
2. W razie ujawnienia wad w odebranym przedmiocie umowy, w szczególności w
okresie rękojmi lub w trakcie realizacji robót lub dostaw wykonywanych na
podstawie przedmiotu umowy lub jego części, Wykonawca zobowiązany jest do ich
usunięcia na własny koszt w odpowiednim, wskazanym przez Zamawiającego
terminie, nie krótszym niż 7 dni roboczych, chyba że rodzaj wady lub okoliczności
wymagają natychmiastowego działania ze strony Wykonawcy. W przypadku
dwukrotnego nie usunięcia wad lub usunięcia ich w sposób niewłaściwy,
Zamawiający będzie uprawniony do zlecenia ich usunięcia podmiotowi trzeciemu na
koszt i ryzyko Wykonawcy (wykonanie zastępcze).
41
1.
2.
3.
4.
5.
§ 12
Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się i gwarantuje, że jego
autor, w tym autor projektu architektoniczno–budowlanego wielobranżowego,
pełnić będzie nadzór autorski podczas realizacji inwestycji.
Strony ustalają, że wynagrodzenie z tytułu pełnienia nadzoru autorskiego wynosi
………………….. Zapłata wynagrodzenia dokonywana będzie w okresach miesięcznych
do wysokości 90% wynagrodzenia, o którym mowa w zdaniu pierwszym – w
wysokości proporcjonalnej do wartości wykonanego zakresu rzeczowego robót
budowlanych, na podstawie faktury VAT, w terminie 30 dni od dnia doręczenia
Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Fakturę końcową z tytułu
pełnienia nadzoru autorskiego Wykonawca może wystawić po uzyskaniu pozwolenia
na użytkowanie obiektu.
Nadzór autorski sprawowany będzie począwszy od dnia rozpoczęcia realizacji
inwestycji i trwał będzie nieprzerwanie do czynności odbioru końcowego realizacji
ostatniej części inwestycji, przy czym w zakresie realizacji robót budowlanych w
oparciu o projekt architektoniczno-budowlany obejmować będzie także moment
uzyskania pozwolenia na użytkowanie.
Wykonawca sprawować będzie nadzór autorski zgodnie z warunkami niniejszej
umowy, w tym stosownie do art. 20 ust. 1 pkt 4 ustawy prawo budowlane, w sposób
zgodny z umową zawartą przez Zamawiającego z wykonawcą robót oraz wynikający
z zaistniałych potrzeb rozwiązywania problemów wynikłych na tle realizacji
inwestycji.
Obowiązki Wykonawcy obejmować będą w szczególności:
a) nadzór nad zgodnością wykonawstwa ze scenariuszem wystawy stałej oraz
nadzór nad zgodnością wykonawstwa z dokumentacją projektową w zakresie
rozwiązań użytkowych, technicznych, technologicznych, materiałowych i doboru
urządzeń,
b) wyjaśnianie wątpliwości Zamawiającego i wykonawcy wątpliwości powstałych w
toku realizacji wystawy stałej oraz wyjaśnianie wątpliwości Zamawiającego i
wykonawcy robót budowlanych powstałych w toku realizacji inwestycji, poprzez
dodatkowe informacje, opracowania, w tym: rysunki robocze, uszczegółowienia
rysunków wykonawczych, nanoszenia poprawek lub uzupełnień na
dokumentację projektową,
c) uzgadnianie z Zamawiającym i wykonawcą robót budowlanych możliwości
wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie
architektoniczno-budowlanym wielobranżowym w zakresie materiałów i
konstrukcji, rozwiązań technicznych, technologicznych i użytkowych, jednak i
jakości i standardzie nie niższych niż przewidziane w dokumentacji projektowej,
d) opiniowanie przedstawionych przez wykonawcę robót lub Zamawiającego
rozwiązań zamiennych lub ich przedstawienie w przypadku niemożności
zastosowania rozwiązań występujących w dokumentacji projektowej lub gdy ich
zastosowanie jest nieekonomiczne lub nieefektywne w świetle aktualnej wiedzy
technicznej i zasad sztuki budowlanej, a koszt zastosowania nowych nie
zwiększy kosztów realizacji inwestycji, z tym że każde z rozwiązań musi być
zaakceptowane przez Zamawiającego,
e) ocena parametrów lub wyników szczegółowych badań materiałów i konstrukcji
w zakresie zgodności z rozwiązaniami projektowymi, normami i obowiązującymi
przepisami,
f) dokonanie zmian, w tym zmian projektowych na żądanie Zamawiającego,
g) udział w naradach i komisjach realizacyjnych, w tym w naradach i komisjach
technicznych, odbiorach robót zanikowych, próbach instalacji i procedurach
rozruchu oraz końcowym odbiorze robót,
h) poprawiania ewentualnych błędów, w tym błędów projektowych, likwidacji
kolizji między branżami lub uzupełnienia rysunków, detali, opisów bądź opisu
technologii wykonania nie zawartych w dokumentacji – bez prawa do odrębnego
wynagrodzenia.
42
6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków sprawowania nadzoru
autorskiego z należytą starannością i na zasadzie zapewnienia najwyższej jakości
usług, przy czym działania w ramach nadzoru autorskiego nie mogą powodować
przeszkód i opóźnień w realizacji inwestycji. Wykonawca zobowiązany jest do
reakcji na wezwanie Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego
nie później jednak niż 3 dni od dnia doręczenia wezwania.
7. Wykonawca zobowiązany jest do pobytu na terenie realizacji inwestycji nie rzadziej
niż raz w tygodniu, każdy pobyt musi być potwierdzony pisemnie, zaś w przypadku
realizacji robót budowlanych - wpisem w dzienniku budowy.
8. W przypadku wprowadzenia zmian stanowiących istotne odstępstwo od
zatwierdzonego projektu budowlanego i pozwolenia na budowę, Wykonawca
obowiązany jest doprowadzić do zgodności z obowiązującym prawem (sporządzenie
projektu zamiennego, uzyskanie odpowiednich uzgodnień oraz zamiennego
pozwolenia na budowę).
9. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu skutki finansowe
proponowanych zmian w dokumentacji w stosunku do rozwiązań poprzednich i
uzyskać protokolarną zgodę Zamawiającego na ich wprowadzenie.
§ 13
1. Na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych
Strony zastrzegają stosowanie kar umownych w następujących przypadkach i
wysokościach:
1) Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:
a) za niedotrzymanie któregokolwiek z ustalonych terminów pośrednich
wykonania przedmiotu umowy określonych w załączniku nr 1 – w wysokości
0,2% ustalonego w § 9 ust. 1 zd. 1 wynagrodzenia ryczałtowego netto, za
każdy dzień opóźnienia,
b) za niedotrzymanie terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w §
7 ust. 1 zd. 1 w wysokości 0,1% ustalonego w § 9 ust. 1 zd. 1 wynagrodzenia
ryczałtowego netto, za każdy dzień opóźnienia,
c) za niedotrzymanie wyznaczonego terminu usunięcia wad przedmiotu umowy
w wysokości 0,1% ustalonego w § 9 ust. 1 zd. 1 wynagrodzenia
ryczałtowego netto, za każdy dzień opóźnienia,
d) każdorazowo w wysokości 0,5% wynagrodzenia z tytułu pełnienia nadzoru
autorskiego, o którym mowa w § 12 ust. 2 zd. 1 brutto – za każdą postać
nienależytego wykonania nadzoru autorskiego,
e) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które
odpowiada Wykonawca w wysokości 20% ustalonego w § 9 ust. 1 zd. 1
wynagrodzenia ryczałtowego brutto.
2) Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu kary umowne za odstąpienie od
umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający w
wysokości 20% ustalonego w § 9 ust. 1 zd. 1 wynagrodzenia ryczałtowego
brutto.
2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia roszczenia uzupełniającego, jeżeli
szkoda przewyższy wysokość zastrzeżonej kary umownej. W przypadkach
niewymienionych w ust. 1 Zamawiający może dochodzić odszkodowania na
zasadach ogólnych.
3. Rozwiązanie umowy lub jej wygaśnięcie nie wpływa na prawo do dochodzenia
zapłaty kar umownych.
§ 14
1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie Cywilnym oraz ustawie Prawo zamówień
publicznych, Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli:
a) wystąpią istotne zmiany powodujące, że wykonanie zamówienia nie leży w
interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy,
43
b) Zamawiający w kolejnych latach nie otrzyma z budżetu państwa dotacji
celowej na realizację inwestycji w oparciu o wykonane na podstawie
niniejszej umowy dzieła bądź przyznana z budżetu państwa dotacja celowa
co do wysokości przyznanych środków pieniężnych będzie niewystarczająca
na jej realizację,
c) Wykonawca nie podjął realizacji przedmiotu umowy w ciągu jednego
miesiąca od daty podpisania umowy lub przerwał prace na okres dłuższy od
jednego miesiąca,
d) Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne.
2. Odstąpienie od umowy na podstawie wskazanych wyżej okoliczności może nastąpić
w terminie 180 dni od dnia ich wystąpienia.
3. Odstąpienie może nastąpić także co do niewykonanej w dniu odstąpienia części
umowy, z tym, że w takim przypadku wymagane jest wskazanie tej części umowy,
od której odstąpienie następuje w oświadczeniu o odstąpieniu.
§ 15
1. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, istotna zmiana postanowień
niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru
Wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, o
których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu.
2. Strony mogą zmienić postanowienia zawartej umowy, jeżeli:
a) pomimo wystąpienia Wykonawcy o wydanie decyzji administracyjnej lub
warunków technicznych lub innego dokumentu niezbędnego do prawidłowej
realizacji przedmiotu umowy, w terminie ustawowym lub 1 miesiąca od daty
wystąpienia organ administracji publicznej lub inna instytucja nie wydała
stosownego dokumentu,
b) wystąpi konieczność zmiany terminu realizacji umowy wskutek
przekroczenia ustawowych terminów wydania decyzji, postanowień, opinii,
uzgodnień przez organy administracji publicznej, w związku z koniecznością
uzyskania wyroku sądowego lub innego orzeczenia sądu lub organu, której
nie przewidziano przy zawarciu umowy, w związku z odmową wydania przez
organy administracji publicznej decyzji, zezwoleń, uzgodnień, opinii itp., z
przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę,
c) w trakcie dokonywania bieżących uzgodnień z Zamawiającym, inną
instytucją lub osobą fizyczną nastąpiła istotna zmiana w zakresie rozwiązań
stanowiących podstawę realizacji przedmiotu umowy,
d) zaistniały okoliczności wpływające na wykonanie przedmiotu umowy z tytułu
spraw terenowo - prawnych,
e) Zamawiający z ważnych przyczyn, nie dających się przewidzieć w chwili
zawarcia umowy, wstrzyma wykonanie prac będących przedmiotem umowy,
f) Zamawiający nie otrzyma z budżetu państwa dotacji celowej na realizację
inwestycji w oparciu o wykonane na podstawie niniejszej umowy dzieła bądź
przyznana z budżetu państwa dotacja celowa co do wysokości przyznanych
środków pieniężnych będzie niewystarczająca na ich realizację i wstrzyma
wykonanie prac będących przedmiotem umowy do czasu uzyskania środków
pieniężnych, zmieni terminy wykonania poszczególnych części przedmiotu
umowy, bądź zmieni ich zakres,
g) wykonanie przedmiotu umowy jest uzależnione od wykonania zamówienia
dodatkowego - w tym przypadku istnieje możliwość przesunięcia terminu
wykonania przedmiotu umowy o okres niezbędny do wykonania zamówienia
dodatkowego,
h) nastąpią zmiany wynikające ze zmian powszechnie obowiązujących
przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu
umowy, w tym nastąpi zmiana obowiązującej stawki podatku VAT,
i) konieczność dokonania zmian będzie następstwem wytycznych lub zaleceń
instytucji, która przyznaje środki na sfinansowanie przedmiotu zamówienia,
44
j)zmiany personelu kluczowego Wykonawcy w przypadku wystąpienia
istotnej przyczyny uniemożliwiającej dotychczasowej osobie wykonywanie
swoich obowiązków, na inną legitymującą się wymaganymi uprawnieniami,
doświadczeniem lub wykształceniem wskazanym w regulaminie konkursu,
po uprzedniej zgodzie Zamawiającego wyrażonej na piśmie dla każdej z ww.
osób,
k) zaistniały przyczyny niezależne od działania Stron, których przy zachowaniu
wszelkich należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec, w
szczególności:
 protesty mieszkańców lub innych osób prawnych,
 wystąpi znaczny wzrost wartości robót budowlano-montażowych oraz
wzrost cen rynkowych materiałów budowlanych w stosunku do przyjętych
założeń na dzień zawarcia niniejszej umowy, które spowodują brak
możliwości wykonania robót budowlanych na podstawie dokumentów
będących przedmiotem umowy objętej niniejszą umową w ramach kwoty
określonej w § 2 ust. 4 umowy, zgodnie z ze sztuką w standardzie
zgodnym z zaproponowanym przez Wykonawcę na etapie Konkursu,
 pojawienie się nowszej technologii wykonania projektowanych robót,
pozwalającej na podwyższenie standardu nowej funkcji budynku lub
zaoszczędzenie kosztów wykonania przebudowy lub eksploatacji obiektu.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy lub jej uzupełnienie może nastąpić wyłącznie,
za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.
4. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do
udokumentowania zaistnienia okoliczności o których mowa w ust. 2 niniejszego
paragrafu. Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na
piśmie.
§ 16
1. W przypadku, gdy Zamawiający nie otrzyma z budżetu państwa dotacji celowej na
realizację inwestycji w oparciu o wykonane na podstawie niniejszej umowy dzieła
bądź przyznana z budżetu państwa dotacja celowa co do wysokości przyznanych
środków pieniężnych będzie niewystarczająca na ich realizację Zamawiający
uprawniony jest do wstrzymania wykonania prac będących przedmiotem umowy do
czasu uzyskania środków pieniężnych.
2. W przypadku wstrzymania decyzją Zamawiającego wykonywania prac będących
przedmiotem umowy na okres dłuższy niż 3 miesiące, Strony dokonają
inwentaryzacji wykonanych prac na dzień ich wstrzymania, dokonają
protokolarnego ich odbioru, w tym zgodnego z § 8 przeniesienia majątkowych praw
autorskich do odbieranej części utworów, zaś Wykonawcy przysługiwać będzie
wynagrodzenie za wykonaną do dnia wstrzymania przez Zamawiającego prac i
odebraną przez niego część przedmiotu umowy.
3. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o podjęciu wykonania prac
będących przedmiotem umowy, zaś Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie
przystąpić do kontynuowania wykonywania prac.
§ 17
Bez zgody Zamawiającego, wyrażonej pisemnie pod rygorem nieważności, nie można
przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, w tym również
odszkodowawczych i odsetkowych.
§ 18
1. Do koordynacji spraw związanych z realizacją umowy Strony wyznaczają
następujące osoby:
a) Ze strony Zamawiającego ………………………………………………..
45
b) Ze strony Wykonawcy …………………………………………………….
2. Każda ze Stron zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia na piśmie drugiej
Strony o zmianach ww. osób lub ich danych kontaktowych oraz o zmianie adresu
do przekazywania korespondencji oraz innej dokumentacji.
3. Wyznaczony przedstawiciel Zamawiającego nie ma prawa do podejmowania
uzgodnień skutkujących podwyższeniem kosztów, zaciągnięciem zobowiązań
finansowych lub przedłużeniem terminu realizacji umowy lub jej części.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 19
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności i niewykorzystywania w
inny sposób niż w celu wykonania umowy, wszelkich informacji oraz dokumentacji
uzyskanych w związku z umową, w szczególności dotyczących prowadzonej przez
Zleceniodawcę działalności, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych,
technicznych, strategicznych, organizacyjnych. Wyłączeniu podlegają informacje
dostępne publicznie, ujawnione za pisemną zgodą drugiej Strony oraz informacje,
których ujawnienie wymagane jest przepisami prawa oraz powzięte przez Strony w
sposób niezwiązany z wykonywaniem niniejszej Umowy.
Zleceniobiorca w czasie realizacji umowy jak i po wygaśnięciu lub wykonaniu
umowy, zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji
poufnych, udzielonych przez Zleceniodawcę w jakiejkolwiek formie, bądź w
posiadanie których wszedł w związku z wykonywaniem umowy. Obowiązek dotyczy
przede wszystkim informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Zleceniodawcę
na szkodę. Za informacje poufne strony uznają w szczególności informacje
dotyczące: danych ekonomicznych, organizacyjnej, sposobów i technik organizacji
pracy, sposobów i technicznych zabezpieczenia obiektu przed kradzieżą lub
włamaniem w szczególności przebiegu instalacji, rodzaju użytych urządzeń
zabezpieczających oraz sposobu ich komunikacji z podmiotem prowadzącym
ochronę inwestycji.
Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji obejmuje w szczególności zakaz ich
udostępniania podmiotom trzecim.
W przypadku, w którym Wykonawca zostanie zobowiązany nakazem sądu bądź
organu administracji państwowej do ujawnienia informacji albo konieczność
ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie
pisemnie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego oraz poinformować odbiorcę
informacji o ich poufnym charakterze.
Strony uzgadniają, że przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób
wykorzystanie przez jedną ze Stron informacji poufnych w zakresie niezgodnym z
celem umowy stanowi zagrożenie dla interesów drugiej strony i może stanowić czyn
nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczeniu nieuczciwej
konkurencji.
§ 20
1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy
ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o
prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą przez strony rozstrzygane w
pierwszej kolejności drogą wzajemnych negocjacji i mediacji. W przypadku nie
osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej strony poddają wszelkie
wynikające z niniejszej umowy spory rozstrzygnięciom sądu miejscowo właściwego
dla siedziby Zleceniodawcy.
3. Załącznik nr 1 do niniejszej umowy stanowi jej integralną część.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla
Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
46
Projektant:
......................................
Zamawiający:
............................................
Załącznik nr 1 do umowy
Opis przedmiotu zamówienia, w ramach umowy
jaka zostanie zawarta z Wykonawcą w wyniku
przeprowadzonej procedury w trybie zamówienia z wolnej ręki.
OPIS
TERMIN
WYKONAN
IA
WARTO
WART
STAWK
ŚĆ
OŚĆ
A
BRUTTO
NETT
VAT
w zł
O w zł
(%)
SCENARIUSZ WYSTAWY STAŁEJ
1.
Pełny scenariusz wystawy stałej. Zakładane
elementy składowe docelowego opracowania.
Tytuł wystawy:
Idea wystawy
Cele wystawy
Odbiorcy
Zagadnienia tematyczne wystawy z podziałem
na poszczególne segmenty (sceny)
Opis narracji wystawy z uwzględnieniem
poszczególnych segmentów scen ekspozycji
Wytypowane obiekty: muzealia ( obiekty
muzealne), dokumenty i fotografie, elementy
scenograficzne,
instalacje,
rekonstrukcje,
prezentacje
multimedialne,
filmy
dokumentalne, filmy przygotowane na potrzeby
wystawy, inne planowane elementy wystawy.
Zestawienie obiektów musi wynikać ze
struktury i sposobu narracji wystawy.
Wytyczne do projektu aranżacji wystawy.
PROJEKT ARCHITEKTONICZNY
2.
3.
Aktualizacja koncepcji architektonicznej
przebudowy i rozbudowy obejmującej
niezbędne prace budowlane, modernizacyjne,
założenia instalacyjne i aranżację plastyczną
wnętrza wraz z określeniem orientacyjnego
kosztu realizacji inwestycji, zgodnie z
obowiązującymi aktualnie cenami, zgodnie z
wytycznymi pokonkursowymi.
Wykonanie projektu budowlanego i
wykonawczego wielobranżowego w oparciu o
uzgodniony z Inwestorem projekt koncepcyjny
wraz z przedmiarami, kosztorysami,
specyfikacjami technicznymi wykonania i
47
odbioru robót, planem BIOZ oraz uzyskaniem
decyzji o pozwoleniu na budowę.
PROJEKT WNĘTRZARSKI
Projekt aranżacji wnętrz obejmujący: projekt
koncepcyjny uzgodniony z Zamawiającym,
projekt właściwy, kosztorysy i przedmiary:
4.
1) powierzchnia recepcyjna i usługowa (kasa,
sklepik, sanitariaty, winda, serwerownia,
portiernia, szatnia)
2) sala wielofunkcyjna z funkcją audio –
wizualną
3) sale ekspozycji czasowych
4) powierzchnie biurowe i edukacyjne
5)powierzchnie magazynowe (zbiorów, sklepu)
6)biblioteka, taras , kino letnie, kawiarnia
muzealna,
PROJEKT ARANŻACYJNO - WYSTAWIENNICZY
Uzgodnienie z Zamawiającym koncepcji aranżacyjnej wystawy stanowiącej przedmiot pracy
konkursowej.
5.
Projekt aranżacji wystawy stałej obejmujący
projekt koncepcyjny dla wszystkich
segmentów, zgodny ze scenariuszem
wystawy, uzgodniony z zamawiającym, projekt
właściwy, kosztorysy i przedmiary.
PROJEKTY DODATKOWE
6.
Projekt multimedialny - dotyczy części
wystawienniczej
7.
Projekt oświetleniowy – dotyczy części
wystawienniczej
8.
Projekt akustyczny – dotyczy części
wystawienniczej
PROJEKTY GRAFICZNE
9.
10.
11.
Projekt graficzny prezentacji multimedialnych
przewidzianych na wystawie (kolorystyka,
rozwiązania graficzne korespondujące z oprawą
plastyczną całej wystawy).
Projekt wydawnictw towarzyszących wystawie:
1. katalog (całość)
2. przewodnik (okładka),
3. okładka na płytę CD/DVD dla przewodnika
multimedialnego - wirtualne muzeum
4. Katalog-folder do wystaw czasowych
Projekt materiałów promocyjnych
48
Wspólny layout dla poniższych druków i
wizualizacji
2 typy ulotek
a/ Większa (format do wyboru przez
Wykonawcę), reprezentacyjna – do
rozdawania w oddziale i wybranych punktach
Tył: informacje podstawowe
Schowane skrzydła – opis miejsca,
interesujący!
Lub: harmonijka, wyjściowo o wymiarach
pocztówki, składająca się z ok. 10 pól – każde
przybliża jeden z segmentów wystawy stałej –
na skrzydle najbardziej zewnętrznym
informacje teleadresowe, reszta ma być
połączeniem niewielkiej ilości tekstu z
inserującymi fotografiami/wizualizacjami i
rysunkami/grafikami – stworzonymi lub
wyszukanymi na potrzeby projektu
Również z opcja zmiany okładki zewnętrznej
co kwartał/pół roku
b/ Ulotka mała – do dystrybucji wszędzie
np. w formie pocztówki, sztywniejsza –
również z opcja zmiany wizerunku na okładce
– co kwartał, co pół roku
Przód – foto z adresem, tył – info ważne
Bilet – do drukarki fiskalnej
Plakat B1 – 70x100cm
Citylight
Bilboardy – pion/poziom
Banery– z opcją zmiany formaty (zmienia się
prawo dotyczące ekspozycji banerów w
centrum miasta, nie wiemy, które lokalizacje
będą dla nas dostępne przyszłości)
PRACE DODATKOWE
12.
Przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia
na dostawy, usługi, roboty budowlane
nabywane przez Zamawiającego Muzeum PRLu (w organizacji) w ramach postępowań o
udzielenie zamówienia publicznego
przeprowadzanych zgodnie z ustawą Prawo
zamówień Publicznych i w trybach tam
przewidzianych.
49
Współpraca z Zamawiającym na etapie wyboru
wykonawców, w tym
13.
formułowanie
odpowiedzi
na
pytania
wykonawców w postepowaniach
o udzielenie zamówienia.
Razem
Projektant zobowiązany jest sporządzając dokumentacje do zachowania zasad
obowiązujących w Prawie zamówień publicznych a w szczególności w art. 29
ustawy pzp, gdyż dokumentacja ta stanowić będzie opis przedmiotu zamówienia
w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego.
50
Pokwitowanie złożenia opracowania studialnego
w Konkursie na wykonanie koncepcji: projektu architektoniczno-budowlanego,
scenariusza wystawy stałej i projektu aranżacji wystawy stałej
dla Muzeum PRL-u w Krakowie
Opracowanie studialne opatrzone numerem rozpoznawczym:
zostało przyjęte w dniu …………………………. 2016 roku,
o godz. ………………………
…………………………………
podpis osoby przyjmującej
……………………………..
pieczęć
51
Pokwitowanie złożenia pracy konkursowej
scenariusza wystawy stałej i projektu aranżacji wystawy stałej
dla Muzeum PRL-u w Krakowie
Praca konkursowa opatrzona numerem rozpoznawczym:
została przyjęta w dniu …………………………. 2016 roku,
o godz. ………………………
…………………………………
podpis osoby przyjmującej
……………………………..
pieczęć
52
KARTA IDENTYFIKACYJNA OPRACOWANIA STUDIALNEGO
w Krakowie
Sześciocyfrowa liczba rozpoznawcza umieszczona na wszystkich elementach opracowania
studialnego:
1. Imię i nazwisko lub nazwa Uczestnika Konkursu lub jego siedziba lub miejsce
zamieszkania albo imiona i nazwiska lub nazwy Uczestników występujących wspólnie
i ich siedziby lub miejsca zamieszkania:
…………………………………………………………………………………………..………
…………………………………………………………………………………..………………
…………………………………………………………………………..………………………
…………………………………………………………………..………………………………
…………………………………………………………..………………………………………
…………………………………………………..………………………………………………
…………………………………………..………………………………………………………
2.
Autorzy opracowania studialnego:
Imię
i
nazwisko
i
miejsce
zamieszkania
autora
lub
autorów
oraz współautora/współautorów, którym przysługują autorskie prawa osobiste
do opracowania studialnego:
……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
53
……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
…………………………
………………………………………………..
(czytelny podpis osoby lub osób
uprawnionych do reprezentowania
Uczestnika Konkursu
występującego samodzielnie albo czytelny
podpis osoby lub osób uprawnionych
do reprezentowania
Uczestników wspólnie biorących udział
w Konkursie)
54
KARTA IDENTYFIKACYJNA PRACY KONKURSOWEJ
w Krakowie
Sześciocyfrowa liczba rozpoznawcza umieszczona na wszystkich elementach opracowania
studialnego:
1. Imię i nazwisko lub nazwa Uczestnika Konkursu lub jego siedziba lub miejsce
zamieszkania albo imiona i nazwiska lub nazwy Uczestników występujących
wspólnie i ich siedziby lub miejsca zamieszkania:
…………………………………………………………………………………………..………
…………………………………………………………………………………..………………
…………………………………………………………………………..………………………
…………………………………………………………………..………………………………
…………………………………………………………..………………………………………
…………………………………………………..………………………………………………
…………………………………………..………………………………………………………
2. Autorzy pracy konkursowej:
Imię
i
nazwisko
i
miejsce
zamieszkania
autora
lub
autorów
oraz współautora/współautorów, którym przysługują autorskie prawa osobiste
do pracy konkursowej:
……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
55
……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
3. Nazwa banku i numer rachunku bankowego, na który należy przekazać nagrodę
pieniężną:
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
…………………………
………………………………………………..
(czytelny podpis osoby lub osób
uprawnionych do reprezentowania
Uczestnika Konkursu
występującego samodzielnie albo czytelny
podpis osoby lub osób uprawnionych
do reprezentowania
Uczestników wspólnie biorących udział
w Konkursie)
56

regulamin konkursu - Muzeum PRL-u

Transkrypt

Podobne dokumenty

Warunki zgłoszenia: 1. Każdy twórca lub grupa może zgłosić kilka