doczapytanie ofertowe - Urząd Gminy w Lubinie
download 
Reklamacja Transkrypt
zapytanie ofertowe - Urząd Gminy w Lubinie
ZAPYTANIE OFERTOWE Zapraszam do składania ofert na zadanie: Dostawa oprogramowania komputerowego niestandardowego o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 14 tys. euro w ramach realizowanego przez Gminę Lubin projektu pn.: „RÓWNE SZANSE EDUKACYJNE UCZNIÓW WIEJSKIEJ GMINY LUBIN” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Lubin ul. Łokietka 6, 59-300 Lubin tel. (76) 840 31 00 fax. (76) 840 31 40 NIP: 692-22-46-1 Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Maciej Zawierucha email: [email protected] tel. (76) 840 31 31 lub 606 571 682 Dorota Prukop email: [email protected] tel. (76) 840 31 31 lub 793 181 001 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa następującego oprogramowania komputerowego : a) Licencja edukacyjna na oprogramowanie Microsoft Office 2007 Standard – 10 szt. b) Nośniki z oprogramowaniem Microsoft Office 2007 Standard – 1szt. c) Licencja na oprogramowanie Microsoft Office 2007 Standard BOX – 1 szt. d) Nośniki z oprogramowaniem Microsoft Office 2007 Standard BOX – 1 szt. III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr1 do niniejszego zapytania. Dostawca składa jedną ofertę w języku polskim, pismem czytelnym wraz z aktualnym dokumentem rejestrowym (wpis do ewidencji lub KRS) wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby / osób sporządzających ofertę. IV. KRYTERIA OCENY OFERT Jedynym kryterium oceny ofert jest: cena (wartość brutto) Zamawiający podpisze umowę z Dostawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę tj. najniższą cenę, wynikającą z przyjętego w/w kryterium. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Dostawcę. Wzór umowy stanowi załącznik nr2. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie także zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.ug-lubin.dolnyslask.pl V. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: w ciągu 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Dostawca dostarczy wymieniony sprzęt w ilości szt. 1 do Urzędu Gminy w Lubinie ul. Łokietka 6. Dostawca zobowiązany będzie do przygotowania i przedłożenia protokołu odbioru. Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego VI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Termin składania ofert: 17 marca 2010 r. do godz. 10.00 Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego , a nie data jej wysłania. Oferty można składać: listownie w zamkniętych kopertach na adres: Urząd Gminy ul. Łokietka 6, 59-300 Lubin z dopiskiem na kopercie: „Zapytanie ofertowe oprogramowanie komputerowe”, osobiście w zamkniętych kopertach w sekretariacie Urzędu Gminy ul. Łokietka 6 , 59-300 Lubin z dopiskiem na kopercie: „Zapytanie ofertowe oprogramowanie komputerowe”, faksem na nr (76) 840 31 40 za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie plików załączonych do korespondencji na adres: [email protected]; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF. Wójt Gminy Lubin Irena Rogowska /-/ Załączniki: 1. formularz oferty 2. wzór umowy Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 FORMULAR Z OFERTOWY 1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Gmina Lubin, ul. Łokietka 6, 59-300 Lubin tel. (76) 840 31 00 fax. (76) 8403-140 1. 2. DANE OFERENTA: Nazwa 2. Adres 3. Tel. fax. e-mail 4. NIP W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia ………………… 2010r. dotyczące dostawy oprogramowania komputerowego w ramach realizowanego przez Gminę Lubin projektu pn. „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”: 1. Zobowiązuję się wykonać zamówienie za cenę: a) netto: ……………………….. zł b) podatek VAT ………………….. zł c) brutto ……………………………zł (słownie ………………………………………….. .zł) 2. Oświadczam, że znane mi są postanowieniami umowy, która stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia; zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: - ............................................................................................. - ............................................................................................. - ............................................................................................. - ………………………………………………………………… …………………………………. Miejscowość i data ……………………………………….. czytelny podpis i pieczątka Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 2 Umowa Nr … zawarta w Lubinie w dniu ……………….. pomiędzy Gminą Lubin z siedzibą przy ul. Łokietka 6, 59-300 Lubin (NIP: 6922256461, REGON: 390647541), zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: 3. Irenę Rogowską – Wójta Gminy Lubin przy kontrasygnacie 4. Marzeny Kosydor – Skarbnika Gminy Lubin a …………………………………………………..…………………………… …………………………………… z siedzibą w ………………………………..………… …………………………., zwanym/-ą w dalszej części umowy „Dostawcą” , reprezentowanym przez: ………………………………………………………………………………………………. NIP: Po przeprowadzeniu postępowania zgodnego z obowiązującym u Zamawiającego Zarządzeniem w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty wyrażonej w złotych równowartości 14.000 euro netto w ramach projektu pn. „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 z późn. zmianami), została zawarta umowa o następującej treści. §1 1.Dostawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego prawa do korzystania z licencji i wydać oprogramowanie komputerowe: a) Licencja edukacyjna na oprogramowanie Microsoft Office 2007 Standard – 10 szt. wraz z nośnikiem - 1 szt. b) Licencja na oprogramowanie Microsoft Office 2007 Standard BOX – 1 szt. wraz z nośnikiem - 1 szt. 2.Przedmiot zamówienia jest częścią projektu pn. „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin”, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Europejskiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego §2 1. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi na koszt Dostawcy w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Zamawiający potwierdzi wykonanie umowy poprzez podpisanie protokołu odbioru. 3. Przy odbiorze końcowym Dostawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty gwarancyjne, instrukcje obsługi i eksploatacji przedmiotu zamówienia. 2. 3. 4. 5. 6. §3 1. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Dostawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Dostawcy tj. kwota netto ………… zł (słownie ………………… zł 00/100) plus obowiązujący podatek VAT …..….. zł; brutto ………… zł (słownie ………………… zł 00/100) Wynagrodzenie określone w ust.1 Dostawca otrzyma po wykonaniu przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem określonym w §2 ust. 3 i złożeniu faktury. Termin zapłaty faktury za wykonany przedmiot umowy ustala się do 30 dni od daty odbioru i dostarczenia Zamawiającemu faktury. Wynagrodzenie przysługujące Dostawcy jest płatne przelewem na jego konto wskazane na fakturze. Miejscem zapłaty jest bank Zamawiającego. Przelew wierzytelności wymaga zgody stron. §4 Dostawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami oraz postanowieniami umowy. 1. 2. a) b) c) 3. 4. §5 Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: odstąpienia od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Dostawca w wysokości 10% wartości netto wynagrodzenia jak w §3 ust.1 zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,5% wartości netto wynagrodzenia jak w §3 ust.1, zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości netto wynagrodzenia jak w §3 ust.1 za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Strony w celu usunięcia wad. Zamawiający zapłaci dostawcy kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia netto jak w §3 ust.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia ewentualnych kar umownych z należnego wynagrodzenia określonego w §3. Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5. Jeżeli kara nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. §6 1.Wszelkie oświadczenia Stron umowy będą składane na piśmie, pod rygorem nieważności, listem poleconym lub za potwierdzeniem ich złożenia. 2.Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za zgoda Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. §7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. §8 Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów, które wynikną z realizacji tej umowy będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. §9 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy dla Zamawiającego i jeden Dostawcy. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA Projekt „Równe szanse edukacyjne uczniów wiejskiej Gminy Lubin” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla
