Plany postępowania na wypadek zagrożenia

Plany postępowania na wypadek zagrożenia

Koleje Śląskie Sp. z o.o.
Strona 1 z 5
Przewoźnik Kolejowy
P/09 - Przygotowanie planów
postępowania na wypadek wystąpienia
zagrożenia lub zdarzenia
w y d a n i e | 1.2
D a t a 2012/05/31
PROCEDURA
P/09 - Przygotowanie planów postępowania na wypadek wystąpienia zagrożenia
lub zdarzenia
Koleje Śląskie Sp. z o.o.
Strona 2 z 5
Przewoźnik Kolejowy
P/09 - Przygotowanie planów
postępowania na wypadek wystąpienia
zagrożenia lub zdarzenia
Spis treści:
1. Cel procedury
2. Przedmiot procedury
3. Odpowiedzialność i uprawnienia
4. Opis przebiegu procesu
5. Dokumenty związane
6. Formularze
w y d a n i e | 1.2
D a t a 2012/05/31
Koleje Śląskie Sp. z o.o.
Strona 3 z 5
Przewoźnik Kolejowy
P/09 - Przygotowanie planów
postępowania na wypadek wystąpienia
zagrożenia lub zdarzenia
w y d a n i e | 1.2
D a t a 2012/05/31
1. Cel procedury
Celem procedury jest przedstawienie przebiegu procesu opracowywania planów postępowania na
wypadek wystąpienia zagrożenia (np. awarii pojazdów kolejowych na szlaku) i zdarzenia kolejowego,
którego celem jest obniżenie poziomu ryzyka dla danych zagrożeń/ zdarzenia oraz minimalizacji
skutków zaistnienia zagrożenia/zdarzenia.
2. Przedmiot procedury
Przedmiotem procedury są wszelkie działania związane z opracowywaniem planów postępowania na
wypadek zagrożenia lub zdarzenia.
3. Odpowiedzialność i uprawnienia
Stanowisko
Symbol
Zakres odpowiedzialności i uprawnień
•
Zarząd
•
•
Pełnomocnik ds.
Systemu
Zarządzania
Bezpieczeństwem
ZB
•
•
•
Dyrektorzy Biur
•
•
•
•
Komórki
organizacyjne
BD/BI/BS/BZ/BH/
BP/BM/BR/BT/BHP
•
•
•
•
Biuro
OrganizacyjnoBO
Prawne
Wyznaczony pracownik
•
•
Zatwierdzenie instrukcji / planów postępowania przy wystąpieniu
zagrożeń/ zdarzenia
Opracowanie projektów instrukcji/planów postępowania przy
wystąpieniu zagrożeń/zdarzeń
Weryfikacja projektów instrukcji / planów postępowania przy
wystąpieniu zagrożeń/zdarzeń
Uzgodnienia z podmiotami zewnętrznymi
Organizacja / przeprowadzenie odpowiednich szkoleń i instruktaży,
ewentualnych ćwiczeń bądź symulacji postępowania w wypadku
wystąpienia zagrożenia/zdarzenia
Doraźne testowanie opracowanych planów postępowania wspólnie ze
stronami trzecimi
Odnotowanie zagrożeń w rejestrze zagrożeń (zbiorczym)
Zapoznanie wszystkich pracowników z planami postępowania
w sytuacjach wystąpienia zagrożenia/zdarzeń
Opracowanie projektów instrukcji/planów postępowania przy
wystąpieniu zagrożeń/zdarzeń
Weryfikacja projektów instrukcji / planów postępowania przy
wystąpieniu zagrożeń/zdarzeń
Uzgodnienia z podmiotami zewnętrznymi
Organizacja / przeprowadzenie odpowiednich szkoleń i instruktaży,
ewentualnych ćwiczeń bądź symulacji postępowania w wypadku
wystąpienia zagrożenia/zdarzenia
Doraźne testowanie opracowanych planów postępowania wspólnie ze
stronami trzecimi
Odnotowanie zagrożeń w cząstkowych Rejestrach zagrożeń
stwierdzonych po testach i szkoleniach
Weryfikacja projektów instrukcji/planów postępowania przy
wystąpieniu zdarzeń/zagrożeń, pod kątem regulacji prawnych
krajowych, międzynarodowych i wewnętrznych.
Postępowanie zgodne z opracowanymi planami
Strona 4 z 5
Koleje Śląskie Sp. z o.o.
Przewoźnik Kolejowy
P/09 - Przygotowanie planów
postępowania na wypadek wystąpienia
zagrożenia lub zdarzenia
w y d a n i e | 1.2
D a t a 2012/05/31
4. Opis przebiegu procesu
Rejestr zagrożeń
Regulacje prawne
krajowe
i międzynarodowe
Rejestr zdarzeń
kolejowych
Wyniki audytów
bezpieczeństwa i
kontroli
Wyniki okresowej
oceny ryzyka
zawodowego
Raporty ze zdarzeń
kolejowych oraz
protokoły z ustaleń
końcowych
Regulacje wewnętrzne
ZB/BR/BD/BT/BZ/BP/BHP/BI/BM/BS
Opracowanie projektów instrukcji/planów
postępowania przy wystąpieniu
zagrożeń/zdarzeń
ZB/BR/BD/BT/BZ/BP/BHP/BI/BM/BS/BO
Weryfikacja projektów instrukcji / planów
postępowania przy wystąpieniu
zagrożeń/zdarzeń pod kątem zgodności
z regulacjami prawnymi krajowymi
i międzynarodowymi
Zarząd
Zatwierdzenie instrukcji / planów postępowania
przy wystąpieniu zagrożeń/zdarzeń
Dyrektorzy Biur
Zapoznanie wszystkich pracowników
z planami postępowania w sytuacjach
wystąpienia zagrożenia/zdarzeń
Projekty:
• instrukcji
• planów postępowania w
przypadku wystąpienia
zagrożenia lub zdarzenia
• zarządzeń wewnętrznych
• zasad postępowania z
wypadkami przy pracy
• instrukcje,
• plany postępowania w
przypadku wystąpienia
zagrożenia lub zdarzenia
• zarządzenia wewnętrzne
• zasady postępowania z
wypadkami przy pracy
ZB/BR/BD/BT/BZ/BP/BHP/BI/BM/BS
Organizacja / przeprowadzenie odpowiednich
szkoleń i instruktaży, ewentualnych ćwiczeń
bądź symulacji postępowania w wypadku
wystąpienia zagrożenia/zdarzenia
ZB/BR/BD/BT/BZ/BP/BHP/BI/BM/BS
Doraźne testowanie opracowanych planów
postępowania wspólnie ze stronami trzecimi
Protokół z ćwiczeń i
szkoleń testowych
Protokół z testowania
planów
TAK
Czy plan jest
wadliwy?
NIE
ZB/BR/BD/BT/BZ/BP/BHP/BI/BM/BS
Odnotowanie zagrożeń w cząstkowych
Rejestrach zagrożeń
ZB
Odnotowanie zagrożeń w zbiorczym rejestrze na
podstawie cząstkowych Rejestrów Zagrożeń
Wyznaczony pracownik
Postępowanie zgodne z opracowanymi planami
Rejestr zagrożeń
(cząstkowy)
Rejestr zagrożeń
(zbiorczy)
Koleje Śląskie Sp. z o.o.
Strona 5 z 5
Przewoźnik Kolejowy
P/09 - Przygotowanie planów
postępowania na wypadek wystąpienia
zagrożenia lub zdarzenia
w y d a n i e | 1.2
D a t a 2012/05/31
a) W przypadku zagrożeń/ zdarzeń, które wpływają na bezpieczeństwo przewozów realizowanych
przez Koleje Śląskie Sp. z o.o. należy opracować instrukcję/plan, który będzie określał:
• różne zainteresowane/zaangażowane strony lub osoby z personelu,
• połączenia z przedsiębiorstwami kolejowymi, zarządcami infrastruktury i władzami
publicznymi,
• informacje o działaniach i czynnościach podejmowanych w razie niebezpieczeństwa,
• procesy i procedury stosowane w zależności od rodzaju niebezpieczeństwa.
b) Plany / instrukcje postępowania na wypadek wystąpienia zagrożenia/zdarzenia.
Koleje Śląskie Sp. z o.o. opracowała plany powiadomienia o zagrożeniach / zdarzeniach zawierające:
• procedury postępowania w przypadkach wystąpienia zakłóceń eksploatacyjnych, sytuacji
nadzwyczajnej i kryzysowej,
• zasady informowania wszystkich zainteresowanych stron o niebezpieczeństwie,
• zasady postępowania w razie wystąpienia poważnych wypadków, wypadków i incydentów
kolejowych.
Na wypadek wystąpienia zagrożenia/zdarzenia Koleje Śląskie Sp. z o. o. stosuje także procedury
postępowania wynikające z odpowiednich wymagań zarządców infrastruktury.
5. Dokumenty związane
Księga Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem.
6. Formularze
Brak.