Fundacja Paryż , jest inicjatywą wynikającą z

Transkrypt

Fundacja Paryż jest inicjatywą wynikającą z przekonania, że Paryż to stan
umysłu oraz że obcowanie ze sztuką wywołuje pozytywne zmiany w
społeczeństwie.
Misją Fundacji jest tworzenie odpowiednich warunków do powstawania
niekomercyjnych
dzieł
sztuki
interdyscyplinarnej
oraz
budowanie
społeczeństwa bardziej świadomego, kreatywnego i wrażliwego na jej odbiór.
Celem Fundacji jest inspirowanie i koordynowanie działań propagujących
sztukę współczesną oraz wspieranie rozwoju i promocja uzdolnionych
młodych artystów obok wybitnych twórców. Dajemy szansę odbiorcy widzieć,
doświadczać, uczyć się odkrywania sztuki drogą edukacji, polegającej na
poznawaniu prac artystów, reprezentujących różne opcje i metody twórcze.
Wizją jest stworzenie przestrzeni dialogu wielu pokoleń artystów,
konfrontacja uczniów i mistrzów, promowanie najwyższej artystycznej jakości
oraz przerzucanie pomostu między artystą i odbiorcą współczesnej sztuki.
Jedną z podstawowych form działalności Fundacji jest kreowanie unikatowych
wydarzeń artystycznych łączących różne dziedziny sztuki.
Fundacja Paryż ul.Szafranka 11/8 40-025 Katowice www.fundacjaparyz.pl NIP: 5130168077 KRS: 0000302076
STANDARDY PRACY
FUNDACJI PARYŻ
PREAMBUŁA
Deklarujemy, iż wszelkie działania na rzecz Fundacji i jej beneficjentów będą
podejmowane w zgodzie z przyjętymi wartościami: równoważonego rozwoju,
poszanowania praw i godności drugiego człowieka, uczciwości i szczerości
oraz dbałości o możliwie najwyższą jakość świadczonych przez nas usług.
Poniższe standardy pracy opracowane są dla Fundacji Paryż.
Cele standardów:
profesjonalizacja działalności Fundacji
zorganizowanie i usprawnienie pracy
zwiększenie efektywności działań i podniesienie ich jakości
wdrażanie ustalonych norm i ułatwienie ich egzekwowania
Obszary standaryzacji:
koncepcja pracy organizacji
realizacja zadań organizacji
tworzenie i realizacja projektów
OBSZAR: KONCEPCJA PRACY ORGANIZACJI
Zarządzanie strategiczne
Standard
Planowanie kolejnych etapów rozwoju Fundacji odbywa się przy zaangażowaniu i obecności
wszystkich jej członków co najmniej dwa razy w roku.
Wskaźniki:
1.
Fundacja tworzy długofalowy program i harmonogram działań w oparciu o cele statutowe.
2.
Dokumentacja z posiedzeń Zarządu składa się z protokółu i listy obecności.
3.
Systematycznie prowadzona jest diagnoza potrzeb środowiska lokalnego w zakresie
możliwości dotarcia do społeczności lokalnych. Na podstawie diagnozy planowane i
modyfikowane są programy i projekty realizowane przez organizację.
Wewnętrzny system zapewniania jakości
Standard
Zarząd Fundacji prowadzi stały nadzór nad realizowanymi zadaniami. Organizacja ma
określony system zarządzania
jakością pracy przy realizacji projektów realizowanych
samodzielnie, bądź w partnerstwie z innymi podmiotami.
Wskaźniki:
1.
W dokumentach wewnętrznych organizacji zapisany jest system sprawowania nadzoru.
Nadzór sprawowany jest przez zarząd organizacji oraz przez koordynatora projektu w
odniesieniu do zadań danego projektu.
2.
Wszyscy realizatorzy projektu współpracują w mierzeniu jakości realizowanych przez
siebie zadań.
3.
Wyniki kontroli jakości pracy, ewaluacji projektów są szczegółowo analizowane przez
zespół realizatorów programu i na ich podstawie ustalane są zmiany w sposobie realizacji
programu (projektu).
4.
Wyniki wewnętrznej kontroli jakości, ewaluacji projektu są przekazywane zleceniodawcom
i sponsorom.
Promocja
Standard:
Organizacja prowadzi jawną politykę przepływu informacji o jej działalności, realizowanych
projektach i osiągnięciach. Organizacja pozyskuje partnerów i sponsorów wspierających
realizowane przez nią projekty, współpracuje z innymi organizacjami działającymi w
podobnym obszarze.
Wskaźniki:
1.
Organizacja nawiązuje współpracę z innymi organizacjami, instytucjami i placówkami
realizującymi zadania w zakresie jej działalności oraz jednostkami wspierającymi
finansowo i merytorycznie jej działania.
2.
Organizacja powołuje funkcję Ambasadorów Fundacji w celu szerszej jej promocji.
3.
Organizacja posiada stronę internetową i adres mailowy.
4.
Organizacja posiada zestaw materiałów promocyjnych: folder lub informator o swojej
działalności oraz zestaw drobnej galanterii promocyjnej opatrzonej logo organizacji, np.
teczki, długopisy, torby.
5.
Organizacja prezentuje realizowane przez siebie projekty w lokalnych mediach oraz w
internecie.
OBSZAR: REALIZACJA ZADAŃ ORGANIZACJI
Kadra realizująca programy
Standard:
Fundacja,
w
zależności
od
potrzeb
realizowanych
projektów,
może
zatrudniać
merytorycznych pracowników etatowych lub w ramach umów cywilno-prawnych oraz
wolontariuszy na podstawie Ustawy o działalności pożytku publicznego. Organizacja może
także zlecać wykonanie zadań swoim członkom prowadzącym działalność gospodarczą.
Organizacja
zatrudnia
również
na
podstawie
umowy
cywilno-prawnej
obsługę
administracyjną i finansową programów.
Wskaźniki:
1.
Kadra, realizująca projekty posiada następujące kompetencje:
-
wykształcenie,
wiedzę
i
umiejętności
udokumentowane
zaświadczeniami,
świadectwami i certyfikatami.
-
2.
referencje.
Zasady organizacji pracy obejmują:
-
określony zakres praw i obowiązków pracowników, zaakceptowany i podpisany przez
nich
-
ustalone relacje i zależności służbowe
4.
Zatrudniona kadra oraz wolontariusze utożsamiają się z celami Fundacji.
5.
Realizatorzy projektów poddają się ocenie.
6.
Systematycznie analizowane są zasoby kadrowe i potrzeby wynikające z realizowanych
projektów.
7.
Koordynator
projektu
jest
odpowiedzialny
za
zapewnienie
obsady
kadrowej
umożliwiającej realizację zadań projektu.
8.
Jasno opisane i przestrzegane są przepisy dotyczące wymagań kwalifikacyjnych, do
realizacji projektów zatrudniani są specjaliści, zgodnie z potrzebami wynikającymi z
rodzaju realizowanych w projekcie zadań.
9.
Zasady zatrudniania i zwalniania realizatorów projektów są jasno określone i
przestrzegane.
Rozwój zawodowy kadry
Standard:
Istnieje możliwość samorealizacji wewnątrz Organizacji. Rozwój zawodowy kadry związany
jest z kierunkami działań i rozwoju organizacji oraz realizowanymi projektami. Wszystkim
pracownikom i realizatorom projektów stworzone są równe szanse, zgodne z przepisami
dotyczącymi podnoszenia kwalifikacji. Kadra ma prawo i obowiązek uczestniczenia w
szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych. Szkolenia są zaplanowane, systematyczne.
Okresowo dokonywana jest ocena realizacji planu doskonalenia realizatorów, w tym ocena
jego efektywności.
Wskaźniki:
1.
Opisane są potrzeby oraz kierunki doskonalenia kadry i poszczególnych pracowników
organizacji. Potrzeby te są systematycznie weryfikowane.
2.
Kadra realizująca projekty uczestniczy w szkoleniach zewnętrznych oraz, w miarę potrzeb,
także wewnętrznych.
3.
Organizacja umożliwia także szkolenie wolontariuszom, wspiera organizacyjnie i, w miarę
możliwości, finansowo kadrę w udziale w szkoleniach certyfikowanych.
4.
Przeprowadzona i opisana jest roczna ocena planu doskonalenia kadry.
Profesjonalizm pomocy
Standard:
Wszelkie projekty realizowane przez Fundację cechuje wysoki poziom profesjonalizmu
oparty na specjalistycznej wiedzy, doświadczeniu i nastawieniu na optymalne wykorzystanie
środków finansowych przeznaczonych na realizację projektów.
Wskaźniki:
1.
Podejmowane są wyłącznie te formy pracy, do realizacji których kadra posiada wymagane
kwalifikacje oparte na wiedzy i doświadczeniu praktycznym.
2.
Wszystkie podejmowane formy pracy są dokumentowane i ewaluowane.
3.
Beneficjentom projektów udzielane są jasne i dokładne, przekazane w przystępnej formie,
informacje o stosowanych w danym projekcie metodach pracy.
4.
W celu podnoszenia skuteczności i jakości działań oraz pracy realizatorów projektów,
przez certyfikowanych specjalistów, prowadzone są superwizje lub konsultacje.
Warunki realizacji zadań.
Standard:
Organizacja dysponuje lokalem oraz wyposażeniem umożliwiającym realizację wdrażanych
projektów.
Organizacja dysponuje zasobami ludzkimi potrzebnymi do przeprowadzenia projektu na
najwyższym poziomie.
Organizacja prowadzi dokumentację działań merytorycznych oraz dokumentację finansową
prowadzonej działalności, zgodną z obowiązującymi przepisami o rachunkowości
Wskaźniki:
1.
Organizacja dysponuje lokalem umożliwiającym jej realizację zadań statutowych, a jego
wykorzystanie
i
zagospodarowanie
jest
dostosowane
do
wymogów
programów
realizowanych w lokalu.
2.
Pomieszczenia lokalu dostosowane są do rodzajów realizowanych zadań i potrzeb
uczestników.
3.
Organizacja dysponuje komputerami, telefonem i faxem.
4.
Sposób dokumentacji zadań umożliwia monitorowanie ich realizacji.
-
ustalony jest system dokumentacji,
-
ustalony jest obieg i sposób nadzoru nad wypełnianiem dokumentów
merytorycznych,
5.
za prawidłowy i sprawny obieg dokumentacji odpowiedzialny jest dyrektor biura.
Zapewnione są warunki do przechowywania dokumentacji merytorycznej i finansowej
realizowanych programów.
6.
Dane dotyczące beneficjentów są właściwie przechowywane i zabezpieczone przed
wykorzystywaniem przez osoby nieupoważnione. Za bezpieczeństwo danych osobowych
odpowiedzialny jest dyrektor biura.
Kierowanie programami, obieg informacji
Standard:
System zarządzania i administracji oraz komunikowania się jest ukierunkowany na skuteczne
realizowanie programów.
Wskaźniki:
1.
Statut organizacji, wewnętrzne uregulowania i procedury zgodne są z przepisami prawa, a
w szczególności z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24
kwietnia 2003 r.
2.
Dokumentacja realizowanych programów oraz dokumentacja finansowa jest prowadzona,
przechowywana, oznakowana i udostępniana zgodnie ze stosownymi przepisami.
3.
Przestrzegane są zasady dotyczące ochrony wszelkich danych osobowych, wymagania i
zasady tej ochrony znane są kadrze realizującej programy oraz obsłudze administracyjnej
i księgowej.
4.
Realizatorzy projektów, stażyści i wolontariusze oraz obsługa administracyjna i księgowa
mają określony, czytelny przydział zadań, w zależności od realizowanych projektów odpowiadający ich kompetencjom.
5.
Ustalony jest i funkcjonuje wewnętrzny system obiegu ważnych dla kadry informacji.
OBSZAR: TWORZENIE I REALIZACJA PROJEKTÓW
Równość szans uczestnictwa w projektach
Standard:
W projektach realizowanych przez Fundację będą przestrzegane zasady równości szans.
Struktury odbiorców będą dostosowane do charakteru projektu i określone przed jego
rozpoczęciem.
Programy są wolne od jakichkolwiek uprzedzeń i niesprawiedliwości.
Wskaźniki:
1.
Zasady przyjmowania uczestników do programów są ustalone i umożliwiają równy dostęp
do oferty.
2.
Organizacja zapewnia wszystkim uczestnikom atmosferę bezpieczeństwa, dyskrecji,
poszanowania praw, a kadra przestrzega prawa obywatelskie oraz grup zawodowych,
których reprezentanci są realizatorami zadań.
3.
Charakterystyka odbiorców projektu nie uwzględnia takich zagadnień jak: pozycja
społeczna beneficjenta, jego sytuacja materialna, system wartości, rasa, narodowość, wiek.
4.
Kadra ma obowiązek równego traktowania każdego beneficjenta projektu.
Konstruowanie projektów
Standard
Projekty konstruowane są w oparciu o zasadę inspirowania, koordynowania i finansowania
działań propagujących sztukę współczesną przy udziale fachowców, wykorzystując aktualną
wiedzę dotyczącą aktualnych trendów w sztuce. Przy konstrukcji projektów określane są
narzędzia ewaluacji oraz oceny skuteczności projektu.
Wskaźniki:
1.
Opis projektu zawiera następujące dane:
a) Informacje formalne:
-
tytuł projektu
-
nazwiska osób odpowiedzialnych za realizację projektu
-
nazwa i status organizacji realizującej, adres siedziby, miejsca realizacji,
-
termin realizacji projektu
b) Założenia projektu
-
diagnoza problemu, którego projekt dotyczy
-
wskazana i opisana grupa beneficjentów
-
proponowane strategie i uzasadnienie ich wyboru
-
opisane zadania do realizacji
c)
Cel główny
d) Cele szczegółowe
-
muszą być mierzalne i z określonymi wskaźnikami sukcesu
e) Harmonogram realizacji zadań
f)
Sposób ewaluacji:
-
sposób monitorowania przebiegu projektu
-
ocena efektów projektu – narzędzia , źródła danych, wskaźniki.
g) Szczegółowy budżet projektu
2.
Beneficjenci każdorazowo potwierdzają swój udział w projekcie – podpisami na listach
obecności lub innych dokumentach wymaganych przez sponsorów.
Zakres i formy zadań realizowanych w ramach projektów
Standard:
W ramach projektów proponowany jest szeroki zakres działań uwzględniających potrzeby
i oczekiwania adresatów projektów.
Wskaźniki:
1.
Organizacja odpowiednio planuje swoje działania w zakresie rozwiązywania problemów
społecznych, bazując w szczególności na sprawdzonych strategiach. Wybór strategii
rozwiązania problemu powinien opierać się na: diagnozie problemu, wiedzy na temat
strategii oraz na analizie potrzeb potencjalnych beneficjentów.
2.
Projekty mogą być realizowane poprzez następujące formy pracy:
informacja, promocja.
edukacja,
kursy, szkolenia (np. skrócony kurs języka sztuki nowoczesnej),
wydawnictwa,
plenery interdyscyplinarne,
wystawy, koncerty, pokazy filmowe, prezentacje itp.
inne, uzasadnione specyficznymi potrzebami uczestników projektu oraz potrzebami
środowiska i zgodne ze statutem.
3. W uzasadnionych przypadkach organizacja może część zadań w ramach projektu zlecać
firmom zewnętrznym, np. specjalistyczne szkolenia zawodowe.
Efekty realizowanych projektów
Standard:
Systematycznie badana jest i doskonalona skuteczność realizowanych projektów. Raporty
ewaluacyjne przekazywane są sponsorom oraz instytucjom zlecającym organizacji działania.
Wskaźniki:
1.
Badany jest przebieg realizacji każdego realizowanego projektu oraz jego efekty.
2.
W każdym z podejmowanych przez organizację projektów określany jest wstępnie cel
podejmowanych działań, wskaźniki i kryteria sukcesu.
3.
W badaniu skuteczności
projektów
wykorzystywane są: różne formy badania opinii
beneficjentów, ocena efektów dokonywana przez koordynatora projektu na podstawie
ustalonych wcześniej wskaźników osiągnięcia celu, badanie dokumentacji związanej z
projektem.
4.
Realizacja prowadzonych przez organizację projektów, zakończona jest raportem
oceniającym ich efektywność i zawierającym
rekomendacje dotyczące ewentualnych
modyfikacji następnych edycji projektu.

Fundacja Paryż , jest inicjatywą wynikającą z

Transkrypt

Podobne dokumenty

Warszawa, 15 lutego 2011r. Sz. P. Jerzy Maciak Dyrektor Zarządu