„Zarządzanie portfelem projektów jako narzędzie realizacji strategii
Transkrypt
„Zarządzanie portfelem projektów jako narzędzie realizacji strategii
„Zarządzanie portfelem projektów jako narzędzie realizacji strategii firmy” Szanowni Państwo Conrad Institute Poland ma zaszczyt zaprosić Państwa do udziału w cyklicznym forum ekspertów przeznaczonym dla średniej i wyższej kadry menedżerskiej związanej z procesami projektowymi oraz doświadczonych kierowników projektów. Pierwsze seminarium odbędzie się 16 września 2008 w godz. 9.00-12.30 w Warszawie w hotelu Hyatt. Seminarium będzie miało formę wykładu połączonego z dyskusją, omówione zostanie studium przypadku. Przedstawimy również narzędzia wspierające procesy zarządzania portfelem projektów. Cel seminarium: Celem jest wymiana doświadczeń w gronie wybitnych praktyków, dostarczenie wiedzy z zakresu zarządzania portfelem projektów na poziomie strategicznym i operacyjnym. Prowadzący: Piotr Zieliński – Project Manager, Program Manager, PMO Manager; posiada wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu projektami i prowadzeniu programów szczególnie w sektorze IT, Bankowo-Finansowym i Telekomunikacyjnym potwierdzone ponad 10-letnim doświadczeniem jako Project Manager i Dyrektor Działu Realizacji Projektów. W swojej karierze zawodowej prowadził wiele projektów informatycznych i organizacyjnych dla największych klientów z sektorów IT, Bankowo-Finasnowego i Telekomunikacyjego. W latach 2005 – 2007 był Dyrektorem Działu Realizacji Projektów Sektora Bankowego ComputerLand, odpowiedzialny za wszystkie projekty realizowane dla klientów sektora bankowego i ubezpieczeniowego gdzie portfel projektów o wartości rocznej wynosił około 250mln PLN. Zarządzał zespołem 25 Project Managerów, Administratorów Projektu i Kontrolerów Jakości; Conrad Institute budował wewnętrzne Biuro Projektów. W latach 2006 - 2007 Dyrektor Centralnego Biura Zarządzania Portfelem Projektów oraz Manager Projektu fundamentalnych zmian organizacyjnych w ComputerLand mających na celu zbudowanie organizacji zorientowanej projektowo zgodnie z rekomendacjami i pod kontrolą doradcy zewnętrznego (McKinsey). Zaprojektował i wdrożył nową strukturę organizacyjną dla całej firmy, zdefiniował i przypisał nowe role i odpowiedzialności dla ponad 1000 pracowników działów produkcji i wdrożeń, zdefiniował i wdrożył nowe wskaźniki wydajności (KPI – Key Pereformance Indicators), zaimplementował nowy proces decyzyjny (End-to-End process). Był również Managerem Projektu przygotowania fuzji firm ComputerLand i Emax we współpracy z doradcą zewnętrznym (Ernst&Young). Grzegorz Kulisz – Posiada wieloletnie doświadczenie na rynku IT. Przez 6 lat zarządzał 22 osobowym Biurem Informatyki w Sygnity (wcześniej ComputerLand), gdzie pełnił funkcję Dyrektora. Był odpowiedzialny m.in. za przygotowywanie projektów z zakresu infrastruktury IT spółki oraz nadzór nad ich realizacją, jak również za rozwój wewnętrznych aplikacji biznesowych oraz udział w innych projektach wewnętrznych, których elementem były zmiany w systemach informatycznych . W większości z tych projektów pełnił funkcję Project Managera. Był odpowiedzialny za projekty integracyjne w obszarze infrastruktury IT jak i aplikacji biznesowych podczas procesu fuzji firm ComputerLand i Emax. Obecnie bierze udział w projektach mających na celu m.in. budowę strategii IT dla firm i dostosowanie jej do potrzeb biznesowych organizacji. Posiada certyfikat Manager's Certificate in IT Service Management (based on ITIL). Zakres tematyczny seminarium: „Zarządzanie strategiczne” lub inaczej ujmując „zarządzanie przez strategię” - to skuteczny sposób kierowania rozwojem organizacji. Plany strategiczne, a w dalszym etapie strategie zatwierdzane przez zarządy firm są najważniejszą wytyczną dla wszelkich działań realizowanych na niższych szczeblach zarządzania. Stają się z jednej strony podstawą planowania, a z drugiej bazą kontroli i oceny pracy poszczególnych działów firmy. Plan strategiczny określa cele jakie organizacja zamierza osiągnąć w perspektywie krótko i długoterminowej, wyznacza sposoby ich osiągnięcia oraz wskazuje przewagi i słabości dla nich istotne. Plany realizacji strategii to - kamienie milowe, kryteria sukcesu, osoby odpowiedzialne itp. A to wszystko, brzmi jak planowanie projektu. A zatem zarządzanie projektami powinno być metodą realizacji planów strategicznych. Jak jednak przełożyć strategię na portfel projektów? W jaki sposób zapewnić zbieżność realizacji strategii na Conrad Institute poziomie organizacji i projektów na każdym szczeblu zarządzania? Jak zdefiniować proces planowania tak, aby planowanie każdego projektu wpisywało się w cele strategiczne? Czy można zmierzyć realizację planów strategicznych przez pryzmat portfeli projektów? Jak raportować wykonanie strategii poprzez realizację portfeli projektów? Jakie narzędzia mogą pomóc w realizacji takich procesów? Podczas wystąpienie postaramy się odpowiedzieć na te i inne pytania z praktycznego punktu widzenia. Przybliżymy podejście, w którym strategiaóportfel projektówóprojekt są ściśle powiązane i wzajemnie zależne. Pokażemy jak zarządzać portfelem projektów zgodnie z ustalonymi celami strategicznymi i jak raportować ich realizację. Koszt seminarium: Koszt udziału w seminarium wynosi: 297 PLN +VAT – od osoby dla członków Brytyjsko-Polskiej Izby Handlowej, Project Management Institute oraz Polskiej Izby Informatyki i Telekomunikacji 497 PLN +VAT – od osoby dla przedstawicieli firm niezrzeszonych Zgłoszenia przyjmujemy do 12 września 2008. Rejestracja i kontakt w sprawie szczegółów: Iwona Krupa Conrad Institute Poland ul. Opaczewska 43 02-201 Warszawa T: +48 22 33 772 44 M: +48 508 00 00 63 e-mail: [email protected] Conrad Institute