Zapytanie ofertowe dotyczące projektu
Transkrypt
Zapytanie ofertowe dotyczące projektu
DOTACJE NA INNOWACJE Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach PO Innowacyjna Gospodarka Działanie 8.2 Kalisz, 15.03.2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE WDROŻENIA SYSTEMU B2B W PRZEDSIĘBIORSTWIE TERMIKA – GRUPA SBS Informacje o Zamawiającym: „TERMIKA – GRUPA SBS” GRALA, WOJCIECHOWSKI SPÓŁKA JAWNA ul. Kwiatowa 6 62-800 Kalisz Ogólne warunki przeprowadzenia postępowania ofertowego Zamawiający zwraca się z prośbą o złożenie oferty na zakup środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, zakup usług eksperckich oraz specjalistyczne szkolenia, niezbędne do wdrożenia systemu B2B w przedsiębiorstwie TERMIKA – GRUPA SBS Wymagania dotyczące: A / Oferentów Oferentem może być każdy zarejestrowany podmiot gospodarczy działający w branży IT min 12 miesięcy lub podmiot, którego kadra posiada min 2 letnie doświadczenie we wdrożeniach systemów do zarządzania firmą Oferent winien posiadać doświadczenie, wykwalifikowaną kadrę i środki finansowe niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego Zamawiający może uznać za nieważną ofertę jeżeli: - została złożona po wyznaczonym terminie, - nie spełnia warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, - Oferent znajduje się w likwidacji lub upadłości, lub z innych informacji posiadanych przez Zamawiającego wynika, że Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej uniemożliwiającej rzetelne wykonanie zamówienia. B / Oferty Oferta powinna: - być napisana w języku polskim - być opatrzona datą sporządzenia - zawierać termin ważności oferty - zawierać dane Oferenta, tj. pełna nazwa, adres siedziby, - odnosić się swą treścią do przedmiotu zapytania ofertowego - być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Niespełnienie któregokolwiek wymagania skutkować będzie odrzucenie oferty bez jej rozpatrzenia Miejsce składania ofert: Oferty należy dostarczać osobiście bądź przesyłać pocztą tradycyjną lub elektroniczną na adres: 62-800 Kalisz ul. Kwiatowa 6 e-mail: [email protected] Termin składania ofert:26.03.2012 Okres ważności oferty: co najmniej 30 dni licząc od daty upłynięcia terminu składania ofert. Kryteria oceny oferty - cena: 70% - doświadczenie oferenta: 30% 1 PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiot zapytania obejmuje usługi doradcze i eksperckie, usługi szkoleniowe oraz dostawę środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, zgodnie z poniższą specyfikacją: Cena za Wartość Jednostka l.p. Nazwa Ilość szt. sztukę PLN PLN netto miary (netto) (d*e) (a) (b) (c) (d) (e) (f) Wartości niematerialne i prawne 1. 2. System klasy ERP System będzie stanowił bazę do uruchomienia relacji B2B z partnerami (14 licencji , w tym: 2 licencje księgowe, 10 licencji dla pracowników działu handlowego, 2 licencje dla pracowników magazynu) Licencja modułu integracji B2B Moduł służyć ma skonfigurowaniu i uruchomieniu relacji B2B pomiędzy Zamawiającym i 3 partnerami, w oparciu o dane gromadzone i przetwarzane w systemie ERP. Moduł powinien wykorzystywać zaawansowany standard równoważny do EDI; Szt. 1 Szt. 1 Szt. 1 Szt. 1 Szt. 1 Szt. Szt. 1 2 Godz. Oferent powinien oszacować liczbę godzin niezbędnyc h do realizacji usługi: ………. Godz. j.w. …………. Środki trwałe: Serwer główny z systemem operacyjnym. Urządzenie z oprogramowaniem, niezbędne dla wdrożenia systemu B2B, umożliwiające zapisanie i 1. przechowywanie danych, dostęp do zasobów serwera przez użytkowników, zarządzanie, analizę i ochronę danych 2. Router Switch zarządzalny 3. Urządzenie niezbędne do połączenia sieci lokalnej wg nowych standardów 4. Urządzenie typu „UPS” 5. Kolektor danych Analizy przygotowawcze, usługi doradcze i eksperckie Analiza przedwdrożeniowa. Usługa ma objąć dokładną analizę potrzeb Zamawiającego pod kątem integracji systemów w obszarze wszystkich procesów realizowanych wspólnie z 3 partnerami; powinny zostać szczegółowo określone niezbędne parametry systemu. 1. Jej wyniki mają posłużyć zaprojektowaniu rozwiązań w ramach B2B. Dokonana powinna zostać analiza konfiguracyjna środowiska technicznego, bazująca na informacjach zebranych podczas analizy potrzeb i na istniejącej infrastrukturze technicznej w firmie Wnioskodawcy oraz w firmach partnerów. Określone mają zostać potrzeby szkoleniowe. 2. Usługi doradcze i eksperckie w zakresie wdrożenia – faza 1 2 4. 5. 6. 7. 8. W ramach usług zostaną przeprowadzone prace programistyczne i projektowe, nastąpi przygotowanie środowiska technicznego, konfiguracja serwera, instalacja oprogramowania (systemu ERP) i konfiguracja systemu w środowisku docelowym, integracja formatów plików dla potrzeb standardu równoważnego z EDI. Asysta przy przenoszeniu danych do systemu. Usługa będzie polegała na wsparciu eksperckim i nadzorze nad pracownikami Wnioskodawcy przy eksporcie danych i dokumentów do systemu, zapewniając prawidłowość ich przenoszenia i porządek zapisu. Asysta ma zapewnić bezstratne przeniesienie danych z obecnego systemu do ERP i takim ich przygotowaniu, aby możliwa była wymiana informacji poprzez B2B. Przenoszone dane dotyczą działu handlowego, magazynu oraz księgowości. Usługi doradcze i eksperckie w zakresie kontynuacji wdrożenia (faza 2) Usługi mają polegać na kontynuacji wdrożenia licencji systemu ERP na poszczególnych stanowiskach pracy oraz dostosowanie algorytmów systemu do integracji z modułem B2B. System ERP ma zostać integrowany z modułem B2B poprzez konfigurację podłączenia do bazy danych systemu. Po podłączeniu i skonfigurowaniu pobierania i zapisu danych do bazy systemu ERP ustawione zostaną mapowania towarów dla każdego z partnerów. Mapowanie ma pozwolić tłumaczyć symbole towarów pomiędzy bazami kontrahentów. Usługi doradcze i eksperckie w zakresie instalacji i konfiguracji modułu B2B W tym zadaniu praca ekspertów będzie polegała na przygotowaniu rozwiązania biznesowego B2B, jego konfiguracji i parametryzacji (w tym elementów niestandardowych), opracowaniu procedur testowych, instalacji rozwiązania B2B. Przeprowadzony zostanie interfejs do 3 systemów partnerskich, którego celem będzie umożliwienie komunikacji systemu Termiki z systemami partnerów. System zostanie przygotowany do pracy produktywnej w firmie. Konfiguracja raportowania Usługa polegająca na konfiguracji funkcji raportowania w systemie B2B: przygotowanie zestawień/raportów wskazujących poprawność przekazywania informacji i podsumowujących obroty na partnerach, rozrachunki w danym okresie itp. Analiza powdrożeniowa. Testowanie wydajności zastosowanych rozwiązań integrujących. Wykonawca usługi zbierze uwagi i zgłoszenia pracowników Termiki odnośnie funkcjonowania systemu B2B (poprawności przesyłanych danych, wydajności systemu) i po ich przeanalizowaniu dokona stosownych korekt w 3 j.w.: Godz. ……………. Godz. …….. Godz. ……. Godz. ……. Godz. j.w.: systemie. Szkolenia specjalistyczne: 1. Szkolenia specjalistyczne dedykowane dla pracowników firmy „Termika – Grupa SBS” (użytkowników systemu - 14 osób), mające na celu przygotowanie zespołu do sprawnego wdrożenia i obsługi wdrożonego systemu oraz prawidłowej wymiany danych za pośrednictwem systemu B2B. Godz. 48 RAZEM CENA OFERTY NETTO (PLN): VAT: Cena oferty brutto: HARMONOGRAM REALIZACJI PROJEKTU: Etap I: 01.04.2012-31.08.2012 - Analiza przedwdrożeniowa i rozpoczęcie wdrożenia: 1. Analiza przedwdrożeniowa. 2. Usługi doradcze i eksperckie w zakresie wdrożenia (faza 1) 3. Asysta przy przenoszeniu danych 4. zakup systemu informatycznego klasy ERP (1 system, na który składać się będzie 14 licencji), 5. Zakup serwera głównego z systemem operacyjnym szt. 1 6. Zakup routera – szt. 1 7. Zakup switcha zarządzanego – szt. 1 8. Zakup urządzenia typu UPS – szt. 1 Etap II: 01.09.2012 – 28.02.2013 - Zakończenie wdrożenia i testowanie systemu B2B 1. Zakup 1 licencji modułu integracji B2B 2. Usługi doradcze i eksperckie w zakresie kontynuacji wdrożenia (faza 2) 3. Usługi doradcze i eksperckie w zakresie instalacji i konfiguracji modułu B2B 4. Konfiguracja raportowania 5. Analiza powdrożeniowa 6. Szkolenia specjalistyczne PYTANIA, ODPOWIEDZI, UDZIELANE WYJAŚNIEŃ udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień odnoszących się do zagadnień o dotychczas wykorzystywane w TERMIKA – GRUPA SBS rozwiązania informatyczne, organizację kadrową i funkcjonujący obieg dokumentów, oraz inne kwestie związane z opisem współpracy z partnerami biznesowymi następować będzie w rozmowach bezpośrednich i telefonicznych termin składania pytań oraz udzielania odpowiedzi i wyjaśnień, upływa z wyznaczonym dniem składania ofert. Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktów z Oferentami: Michał Wojciechowski, Inga Zjawiony tel. 62 7643208 fax. 62 7575110; e-mail: [email protected] Podpis Zamawiającego: ……………………………………………… 4